Komputer Akuntansi MYOB (Mind Your Own Business)

MYOB merupakan program komputer akuntansi (accounting software) Program ini pertama kali dibuat di Australia. Accounting software ini merupakan alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi.

1. Menginstall MYOB Accounting

Menginstal MYOB Accounting versi Trial.

Masukkan CD installer ke dalam CD ROM Anda, maka akan tampil menu pembuka dari installer MYOB.

Pilih dan klik MYOB Accounting, lalu klik Click here to Install MYOB Accounting.

Pilih dan klik Internasional, selanjutnya MYOB siap melakukan proses instalasi, seperti tampil pada gambar berikut.

Pilih Indonesia, lalu klik Next>

1

Akan ditampilkan end user license agreement (EULA) atas penggunaan software MYOB, klik tombol Accept untuk melanjutkan

Akan ditampilkan destination folder tempat MYOB akan diletakkan. Akan diberikan otomatis C:\Accounting 17. Klik Next>

Klik Next>

Klik Next> lagi untuk memulai proses pengopian MYOB

2

Proses instalasi mulai dijalankanTunggu 3 – 5 menit

Klik Fiinish

2. Memulai Program MYOB Accounting

Cara membuka program MYOB Accounting v-17 “

Dari menu Task Bar Windowsa. Buka menu Start di Windowsb. Pilih All Programc. Pilih MYOB Accounting V-17d. Pilih +MYOB Accounting V-17+

Dari Desktop WindowsDouble click icon MYOB Acconting V-17

3

3. Membuat File Baru

Setelah menu Welcome to MYOB Accounting terbuka, klik Create a new company file untuk membuat file baru di MYOB.

Akan tampil form New Company File Assistant. Introduction. Klik Next>

Company InformationSerial number: untuk latihan dikosongkan saja. Isikan nama perusahaan hingga alamat e-mail.Klik Next>

4

Accounting InformationFinancial year: 2008Last Month of Financial Year: DecemberConvertion Month: JanuaryNumber of Accounting Periods: TwelveKlik Next>

Konfirmasi periode yang telah dipilih.Klik Next>

Account ListPilih yang ketiga untuk membuat akun sendiri.Klik Next>

5

Company FilePilihan Directory dan folder serta nama file yang akan digunakan.Klik Next>

ConclusionPembuatan file baru telah selesai.Klik tombol Command Centre untuk masuk ke menu utama MYOB Accounting.

MYOB Command CentreTampilan Command Centre MYOB akan ditampilkan.

6

4. Membuat Akun Baru

Untuk membuat akun baru klik Modul Accounts, lalu pilih dan klik Accounts List

Maka akun muncul menu Account List seperti gambar berikut.

Untuk membuat atau mengubah nama akun klik Edit pada akun yang bersangkutan. Jika ingin membuat akun baru klik New. Adapun akun yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan adalah sebagai berikut.

No Akun Nama Akun H/D Tipe Akun10000 Aktiva H Asset11000 Aktiva Lancar H Asset11100 Kas dan Bank H Asset11101 Kas di Tangan D Bank11102 Bank Mandiri D Bank11200 Piutang Usaha D Account Receivable11300 Pajak Dibayar Dimuka D Other Current Asset11400 Biaya Dibayar Dimuka D Other Current Asset11500 Persediaan Modul D Other Current Asset11601 PPN Masukan D Other Current Asset12000 Aktiva Tetap H Asset12100 Komputer D Fixed Asset

7

12101 Akumulasi Penyusutan Komputer D Fixed Asset12200 Peralatan Pendidikan D Fixed Asset12201 Akumulasi Penyst Peralatan Pend D Fixed Asset20000 Kewajiban H Liability21000 Kewajiban Lancar H Liability21100 Hutang Usaha D Account Payable21200 Hutang Pajak D Other Current Liability21300 Hutang Biaya D Other Current Liability21301 PPN Keluaran D Other Current Liability22000 Hutang Jangka Panjang H Liability22100 Hutang Bank Mandiri D Long Term Liability30000 Ekuitas H Equity30100 Modal Tn. Indra D Equity30200 Saldo Laba Periode Lalu D Equity30300 Saldo Laba Periode Ini D Equity34000 Saldo Penyeimbang D Equity40000 Pendapatan Usaha H Income40100 Pendapatan Kursus D Income40200 Penjualan Modul D Income50000 Beban Usaha H Cost of Sale50100 Beban Honor Instruktur D Cost of Sale50200 Beban Penggandaan Modul D Cost of Sale50300 Beban Sertifikat dan Piagam D Cost of Sale61000 Beban Pemasaran H Expense61100 Beban Brosur & Spanduk D Expense61200 Beban Iklan Media Massa D Expense61300 Beban Sewa Ruangan D Expense62000 Beban Administrasi & Umum H Expense62100 Beban Gaji Karyawan D Expense62200 Beban Telepon, Listrik & Air D Expense62300 Beban Perlengkapan Pendidikan D Expense80000 Pendapatan Lain-lain H Other Income80100 Pendapatan Jasa Giro D Other Income90000 Beban Lain-lain H Other Expense90100 Beban Depresiasi D Other Expense90200 Beban Bunga D Other Expense

5. Mengatur Linked Account

Tujuan Linked Account ini adalah untuk mengatur system kerja MYOB sehubungan dengan bagan Akun (Account List) perusahaan yang baru saja dibuat.

a. Klik Setup-Linked Accounts-Accounts &Banking Accounts.

Pada Equity Account for Historical Balancing diisi dengan nomor akun 3-4000 dengan nama akun Saldo Penyeimbang.

8

Pada Bank Accounts for Undeposited Funds diisi dengan nomor akun 1-1102 dengan nama akun Bank Mandiri.

b. Klik Setup-Linked Accounts-Sales Accounts.

Pada Asset Account for Tracking Receivable diisi dengan nomor akun 1-1200 dengan nama akun Piutang Usaha.

Pada Bank Accounts for Customer Receipts diisi dengan nomor akun 1-1102 dengan nama akun Bank Mandiri.

c. Klik Setup-Linked Accounts-Purchases Accounts.

Pada Liability Account for Tracking Payable diisi dengan nomor akun 2-1100 dengan nama akun Hutang Usaha.

Pada Bank Accounts for Paying Bills diisi dengan nomor akun 1-1102 dengan nama akun Bank Mandiri.

6. Mengatur Tax Code

Untuk mengatur Tax Code dapat dilakukan melalui klik List-Tax Code. Pilih dan klik VAT

6. Menghapus Akun

Klik akun yang bersangkutan, lalu klik Edit-Delete Account

7. Menampilkan Laporan Keuangan

Laporan Laba Rugi (Income Statement/Profit & Loss)

Pilih dan klik Reports - Index to reports – Accounts - Profit & Loss (Accrual) – Customize - isikan periodenya - Display

9

Neraca (Balance Sheet)

Pilih dan klik Reports - Index to reports - Standard Balance Sheet – Customize - isikan periodenya - Display

Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow)

Pilih dan klik Reports - Index to reports - Statement of Cash Flow – Customize - isikan periodenya - Display

Neraca Saldo (Trial Balance)

Pilih dan klik Reports - Index to reports - Trial Balance – Customize - isikan periodenya - Display

10