Pengadilan/LAP. TAHUNAN...

Laporan Tahunan 2014 Pengantar | i

Alhamdulillah dengan memanjatkan puji dan syukur

kehadirat Allah SWT atas Rahmat, Taufiq dan

HidayahNya kami dapat menyelesaikan Laporan

Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Tahun 2014.

Dalam Laporan ini kami paparkan seluruh kegiatan

yang merupakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak yang berkaitan dengan struktur organisasi,

pembinaan dan pengelolaan sumber daya manusia, keadaan perkara,

pengelolaan sarana dan prasarana, pengelolaan keuangan, dukungan

teknologi informasi serta pengawasan internal.

Kami berharap laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban kami

dalam melaksanakan tugas selama tahun 2014. Laporan Tahunan ini

disusun dalam rangka untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi yang lebih berdaya guna, berhasil guna (efektif dan efisien), bersih

dan bertanggungjawab serta sekaligus sebagai bahan informasi bagi

pimpinan Mahkamah Agung RI untuk dijadikan bahan evaluasi dan

perencanaan guna perbaikan pelaksanaan tugas dimasa yang akan

datang.

Pontianak, Januari 2015

Ketua,

Drs. H. BAHRUSSAM YUNUS, S.H., M.H.

Laporan Tahunan 2014 Daftar Isi | ii

PENGANTAR ............................................................................................. i

DAFTAR ISI ................................................................................................ ii

BAB I : PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Kebijakan Umum Peradilan ..................................................... 1

B. Visi dan Misi ............................................................................. 2

C. Rencana Strategis (Renstra) ................................................... 2

BAB II : STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ....................................... 5

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ...................................... 5

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ..................................... 1492

BAB III : PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .......................................... 225

A. Sumber Daya Manusia ............................................................ 225

1. Rekrutmen ............................................................................

2. Mutasi ..................................................................................

3. Promosi ................................................................................

4. Pensiun .................................................................................

B. Keadaan Perkara ..................................................................... 284

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ....................................... 291

D. Pengelolaan Keuangan ........................................................... 313

E. Dukungan Teknologi Informasi ................................................. 317

Laporan Tahunan 2014 Daftar Isi | iii

BAB VI : PENGAWASAN ............................................................................ 322

A. Internal ...................................................................................... 322

B. Evaluasi .................................................................................... 326

BAB V : KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ......................................... 327

A. Kesimpulan ............................................................................... 327

B. Rekomendasi ............................................................................ 327

Laporan Tahunan 2014 Pendahuluan | 1

A. Kebijakan Umum Peradilan

Dengan telah diberlakukannya Undang-Undang Nomor 50 Tahun

2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 7

Tahun 1989 tentang Peradilan Agama telah meningkatkan martabat

dan wibawa Peradilan Agama yang tentunya sejalan dengan visi dan

misi Mahkamah Agung RI.

Sebelumnya telah lahir Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang

Perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan

Agama telah membawa perubahan besar dalam eksistensi lembaga

Peradilan Agama. Salah satu perubahan mendasar adalah perubahan

wewenang lembaga Peradilan Agama antara lain dalam bidang

Ekonomi Syari’ah.

Berdasarkan pasal 49 huruf ( i ) Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006

tentang perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang

Peradilan Agama ditegaskan bahwa Peradilan Agama bertugas dan

berwenang memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara

termasuk Ekonomi Syari’ah.

Dengan semakin luasnya tugas dan wewenang Peradilan Agama

maka aparat peradilan agama dituntut untuk dapat menyelesaikan

tugas yang ada padanya dengan penuh tanggug jawab sehingga

produk yang dihasilkan akan berdaya guna dan berhasil guna bagi

masyarakat. Untuk merealisasikan tugas dan wewenang peradilan

agama tersebut, maka Pengadilan Tinggi Agama Pontianak membuat

kebijakan sebagai berikut :


1. Mengusahakan peningkatan kinerja aparat peradilan melalui

penyelesaian perkara sesuai ketentuan;

2. Menata penempatan pegawai sesuai dengan keahliannya;

3. Peningkatan kinerja pelayanan hukum;

4. Mengoptimalkan pelaksanaan tugas-tugas peradilan;

5. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana peradilan;

6. Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan.

Berdasarkan jumlah Pengadilan Agama yang ada di Kalimantan Barat

belum sebanding dengan jumlah kabupaten dan kota yang ada,

dengan rincian sebagai berikut:

1. Pengadilan Agama Kelas I.A dengan wilayah hukum Kota

Pontianak.

2. Pengadilan Agama Mempawah Kelas II dengan wilayah hukum

Kabupaten Mempawah, Kabupaten Landak dan Kabupaten Kubu

Raya.

3. Pengadilan Agama Bengkayang Kelas II dengan wilayah hukum

Kabupaten Bengkayang dan Kota Singkawang.

4. Pengadilan Agama Sambas Kelas II dengan wilayah hukum

Kabupaten Sambas.

5. Pengadilan Agama Sanggau Kelas II dengan wilayah hukum

Kabupaten Sanggau dan Kabupaten Sekadau.

6. Pengadilan Agama Sintang Kelas II dengan wilayah hukum

Kabupaten Sintang dan Kabupaten Melawi.

7. Pengadilan Agama Putussibau Kelas II dengan wilayah hukum

Kabupaten Kapuas Hulu.

8. Pengadilan Agama Ketapang Kelas II dengan wilayah hukum

Kabupaten Ketapang dan Kabupaten Kayong Utara.

B. Visi dan Misi

Visi :


“Mewujudkan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Yang Agung”

Misi :

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan

transparansi;

2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan dalam

rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat;

3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan

efisien;

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang

efektif dan efisien;

5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

C. Rencana Strategis

Rencana strategis disusun sebagai pedoman bagi Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya

selama 1-5 tahun secara sistematis, terarah dan terpadu. Dalam

penyusunan rencana strategis, Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

selalu memperhitungkan analisis situasi kekuatan, kelemahan,

peluang dan ancaman dan isu-isu strategis yang menyertainya.

Dalam rangka mencapai visi dan terlaksananya misi Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak sebagaimana ditetapkan diatas, telah

dirumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak tahun 2010 – 2014 terlihat di dalam tabel sebagai berikut :

MATRIK RENCANA STRATEGIS KINERJA 2010 - 2014.

Tujuan 1. Pencari keadilan merasa kebutuhan dan kepuasannya terpenuhi

2. Setiap pencari keadilan dapat menjangkau badan peradilan


3. Publik percaya bahwa Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

memenuhi butir 1 dan 2 di atas

Sasaran

Strategis Indikator Kinerja

Target Kinerja (%)

2010 2011 2012 2013 2014

Meningkatnya

penyelesaian

perkara.

a. Persentase sisa perkara

yang diselesaikan.

b. Persentase perkara yang

diselesaikan.

c. Persentase perkara yang

diselesaikan dalam jangka

waktu maksimal 6 bulan

X

X

X

X

X

X

100

86

86

100

86

86

100

86

86

Peningkatan

aksepbilitas

putusan

Hakim.

Persentase penurunan upaya

hukum:

- Kasasi

- Peninjauan Kembali.

X

X

X

X

10

5

10

5

10

5

Peningkatan

efektifitas

pengelolaan

penyelesaian

perkara.

a. Persentase berkas yang

diajukan kasasi dan PK

yang disampaikan secara

lengkap.

b. Persentase berkas yang

diregister dan siap

didistribusikan ke Majelis.

c. Ratio Majelis Hakim

terhadap perkara.

X

X

X

X

X

X

100

100

50

100

100

50

100

100

50

Meningkatnya

kualitas

pengawasan.

a. Persentase pengaduan

masyarakat yang

ditindaklanjuti.

b. Persentase temuan hasil

pemeriksaan eksternal

yang ditindaklanjuti.

X

X

X

X

100

100

100

100

100

100

Peningkatan

kualitas SDM.

a. Persentase pegawai yang

lulus diklat teknis yudisial.

b. Persentase pegawai yang

lulus diklat non yudisial.

X

X

X

X

100

50

100

50

100

50

Laporan Tahunan 2014 Struktur Organisasi | 5

A. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Standar operasional prosedur merupakan bagian yang harus

dilaksanakan dan menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas

pokok dan fungsi dari lembaga peradilan agama. Dari standar

operasional prosedur akan dapat diketahui tugas pokok dan waktu

yang diperlukan untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan,

sehingga para pencari keadilan dan mereka yang memerlukan

pelayanan dari pengadilan akan memperoleh kepastian kapan suatu

pekerjaan dapat diselesaikan.

Adapun yang merupakan standar operasional prosedur Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat

adalah sebagai berikut :

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 252 Pontianak

Nomor SOP 01/PERKARA/2014 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 25 Agustus 2014 Tanggal Efektif 01 September 2014 Disahkan oleh Ketua PTA Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING DARI PENGADILAN AGAMA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: SK KMA.No.KMA/032/SK/IV/2006 1. S-1 Syariah

2. S-1 Hukum Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan SOP Pencatatan Berkas Perkara Banding Buku Agenda

Buku Bantu Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Staf

Subag. Umum

Panmud banding

Meja I Peralatan Waktu Output

1 Menerima berkas Perkara Banding dari Pengadilan Agama baik secara langsung maupun melalui pos dan mengagendakan dalam agenda surat masuk.

Buku agenda surat masuk

20 menit

Terlaksananya tertib administrasi

2 Menyerahkan berkas Perkara banding tersebut.

Buku agenda

15 menit

Terlaksananya Tertib administrasi

3

Menerima dan memeriksa berkas Perkara Banding perihal tentang kelengkapan berkas tersebut. Jika berkas yang belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya, dan untuk sementara berkas banding dapat disimpan dan dicatat dalam buku bantu.

tidak

ya

Buku bantu 60

menit Terwujudnya berkas yang lengkap

4 Jika berkas lengkap, berkas tersebut dapat diregistrasi

10

menit Diterimanya berkas perkara





SOP PENCATATAN BERKAS PERKARA BANDING

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 5. SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006

1. S-1 Syariah 2. S-1 Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: SOP Penerimaan Berkas perkara Banding Dari

Pengadilan Agama. SOP Pembuatan dan pencatatan PMH

1. Buku Register Perkara 2. Buku Jurnal 3. Buku Induk Keuangan Perkara 4. Buku Biaya Proses 5. Buku HHK 6. Buku Expedisi 7. Komputer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Kasir Meja

I Meja

II Wapan Panitera

Ketua PTA

Peralatan Waktu Output

1 Menerima dan mengecek biaya banding dari Bank dan memberi nomor berkas yang telah lengkap

Buku keuangan perkara

60 menit

Terdaf tarnya perkara banding

2 Mencatat berkas perkara banding sesuai dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar dan diberi nomor oleh pemegang kas ke dalam buku register perkara.

Buku

register perkara

120 menit

Tercatatnya berkas perkara banding

3

Memberi nomor dan nama para pihak perkara pada sampul berkas perkara yang bersangkutan.

30

menit Terlaksananya tertib administrasi perkara

4 Memberitahukan Perkara yang telah didaftar ke Pengadilan Agama dan para pihak, bahwa perkara tersebut

Buku agenda

60 menit

Diberitahukan nya pendaftaran perkara banding

telah didaftar dan diberi nomor

5 Berkas diserahkan kepada Ketua yang telah dilengkapi dengan formulir yang diperlukan

Buku register perkara

3 hari

Terlaksa nanya tertib adminis trasi perkara





SOP PEMBUATAN DAN PENCATATAN PMH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014

1. S-1 Syariah 2. S-1 Hukum 3. S-1 Komputer

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pencatatan berkas perkara Banding 1. Buku Register Perkara

2. Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembagian berkas perkara akan terhambat.


Meja II Wapan Panitera Majelis Hakim

Ketua PTA


1 Menyerahkan berkas perkara banding yang telah dilengkapi dengan formulir PMH, PHS, SPPP.

Buku Agenda Formulir

30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi

2 Mempelajari berkas dan membuat penunjukan Majelis Hakim.

Berkas perkara

8 jam Tersedia nya PMH

3

Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP).


30 menit

Terbitnya SPPP

4 Mencatat susunan Majelis Hakim dan PP ke dalam buku register


30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi perkara

5 Menyerahkan berkas perkara tersebut ke Majelis

Buku ekspedisi

30 menit

Tertibnya pembagian perkara





SOP PERSIDANGAN DAN MINUTASI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: Peraturan Perundang-undangan dan Hukum Acara


Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: 1. SOP Pembuatan dan pencatatan PMH pada

register 2. SOP Penerimaan Berkas Perkara Banding dari

Majelis Hakim

Agenda Sidang

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan persidangan dan minutasi akan terhambat.


Panmud banding

Majelis HKM

PP Peralatan Waktu Output

1 Menyiapkan kelengkapan persidangan

30

menit Kenyamanan sidang

2 Melaksanakan persidangan pertama

Agenda sidang

6 jam Catatan sidang pemeriksaan berkas

3

Jika Majelis Hakim memerlukan pemeriksaan tambahan maka Majelis Hakim membuat putusan Sela. Bundel A dan salinan putusan Sela dikirim ke PA Pengaju untuk pemeriksaan tambahan atau Majelis Hakim melakukan pemeriksaan sendiri dengan memanggil para pihak melalui PA Pengaju.

Agenda sidang

2 hari

Putusan sela

4 Melaksanakan persidangan lanjutan

Agenda sidang

3 jam Catatan sidang pembacaan putusan

5 Minutasi Stempel 8 jam Berkas





SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA BANDING

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 5. SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006


Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: SOP Pembuatan dan Pencatatan PMH 1. Buku ekspedisi

2. Stempel Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Panmud banding


1 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas meliputi, bundel A, tanggal minutasi, tanda tangan majelis hakim dan PP, serta salinan putusan.

Buku ekspedisi

60 menit Terlaksananya tertib administrasi

2 Mengambil asli dan salinan putusan dari berkas, memberi cap legalisasi pada salinan putusan.

Stempel 30 menit Terlaksananya

administrasi

3 Mengirimkan kembali bundel A perkara banding yang telah diputus ke Pengadilan Agama bersama salinan putusan untuk diberitahukan kepada para pihak

Komputer buku ekspedsi

3 hari Terkirimnya bundel A dan salinan putusan

4 Menyerahkan berkas perkara banding bundel B dan asli putusan yang telah diminutasi ke meja III

Buku ekspedsi

10 menit Terlaksananya arsip perkara





SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT BANDING

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor

EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor

351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Surat Dirjen Badilag Nomor

:0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Surat Dirjen Badilag Nomor

:1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 7. SEMA Nomor 01 tahun 2014

S-1 Syariah/Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerimaan perkara Banding 2. SOP Pencatatan berkas perkara Banding. 3. SOP Pengiriman Pelaporan perkara 4. SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat

pertama

1. Komputer 2. Buku Register perkara 3. Buku induk keuangan perkara 4. Buku jurnal 5. Buku Ekspedisi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan perkara banding akat terhambat

Buku Ekspedisi

No. Aktivitas


Panmud Hukum

Panmud Hukum

Wapan Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1

Menghimpun data perkara yang diterima dan diputus dari tingkat banding

Buku Register perkara

Buku Keuangan perkara

2 hari Terlaksananya penghimpunan laporan perkara

2

Membuat laporan Perkara Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Buku Register perkara Buku Induk Keuangan perkara Buku Jurnal laporan perkara bulanan PA

3 hari

Terlaksananya tertib administrasi pelaporan perkara

3 Memeriksa hasil pembuatan laporan

Laporan perkara

1 hari Terwujudnya validasi pelaporan perkara





SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT PERTAMA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor





S-1 Syariah/Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: SOP Pembuatan Laporan Perkara tingkat banding

1. Laporan Perkara dari PA. Se Kalimantan Barat 2. Buku Ekspedisi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan perkara tingkat pertama akan terhambat

Buku Ekspedisi

No. Aktivitas


Panmud Hukum

Panmud Hukum

Wapan Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1

Menghimpun dan menerima data perkara dari Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat

Laporan Perkara Pengadilan Tingkat Pertama

3 hari Terlaksananya penghimpunan laporan perkara

2 Membuat laporan perkara Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Laporan Perkara Pengadilan Tingkat Pertama

3 hari

Terselesaikannya laporan perkara

3 Memeriksa hasil pembuatan laporan

Laporan perkara

1 hari Terselesaikannya penandatanganan laporan




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP PENGIRIMAN LAPORAN PERKARA






S-1 Syariah/Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat Banding SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat Pertama

1. Komputer 2. Jaringan Internet 3. Buku Ekspedisi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pengiriman laporan akan terhambat

Buku Ekspedisi


Panmud Hukum

Wapan

Pansek Ketua Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menyiapkan laporan perkara tingkat banding

Laporan perkara

1 hari Terlaksananya tertib laporan perkara

2 Penandatanganan laporan tingkat banding

Laporan perkara

1 jam Terlaksananya tertib administrasi

3 Mengirim laporan tingkat banding melalui email dan pos

Komputer Jaringan Internet Buku Ekspedisi

1 hari Terlaksananya tertib pengiriman laporan perkara





SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA



351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Dirjen Badilag Nomor

:0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Dirjen Badilag Nomor

:1192/DJA/OT.01.2/VII/2013

S-1 Syariah/Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat Banding SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat Pertama

1. Komputer 2. Laporan Perkara 3. Papan Data

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembuatan statistik perkara akan terhambat

No. Aktivitas


Panmud Hukum

Panmud Hukum

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Mengupdate data perkara

Komputer Laporan perkara

2 hari Terupdate nya data perkara

2 Memverifikasi data perkara

Komputer Laporan perkara

1 hari Terverifikasi nya data perkara

3 Memvalidasi data perkara

Komputer

1 hari Tervalidasi nya data perkara

4 Menuangkan data dalam papan data statistik perkara dan mengupload ke dalam website

Papan Data Website

2 hari Terwujudnya data statistik





SOP TATA CARA PENGELOLAAN ARSIP PERKARA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. KMA Nomor 032/SK/IV/2006 2. KMA Nomor 012/KMA/SK/II/2007

S-1 Syariah/Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pencatatan Berkas Perkara Banding 2. SOP Pengiriman Berkas Perkara Banding

1. Buku Ekspedisi 2. Box perkara 3. Komputer 4. Berkas Perkara 5. Lemari Arsip

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka kearsipan perkara menjadi tidak tertib


Meja III Panmud Hukum


1 Mendata perkara yang akan diarsipkan

2 Menata arsip berkas perkara ke dalam box arsip dengan diberikan catatan : 1. Nomor urut box 2. Tahun Perkara 3. Jenis perkara 4. Nomor Urut Perkara

Buku Ekspedisi Box perkara Komputer Berkas Perkara Lemari Arsip

5 hari Terakearsipan perkara

3 Membuat daftar isi yang dimasukkan dalam box arsip

komputer 10 menit

Tertibnya kearsipan perkara

4 Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam lemari arsip

Berkas perkara Box perkara 10

menit Tertibnya box dan lemari arsip

5 Membuat Daftar Isi Rak (DIR) dan Daftar Isi Lemari Arsip (DIL)

komputer 15 menit

Terwujudnya DIR dan DIL

6 Menghimpun berkas perkara dan menyimpannya dalam lemari arsip

Berkas perkara Lemari arsip 20

menit Tertibnya lemari arsip

7 Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun)

Berkas perkara 1 hari Tertibnya

kearsipan perkara

8 Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri

Berkas perkara Lemari arsip 1 hari Tertibnya

kearsipan perkara

9 Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditanda tangani oleh Panitera dan Ketua

Berkas perkara 30 menit


10 Melaporkan Penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan

Berkas perkara 30 menit


11 Menghimpun dan menyimpan data perkara dalam bentuk disket, pita magnetik atau media lain

Komputer CD Flash disk

1 jam Terhimpun dan tersimpannya data dalam bentuk sofcopy





SOP PENANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: KMA Nomor 076/KMA/SK/2009 S-1 Syariah/Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pembuatan Laporan perkara 1. Komputer

2. Laporan Pengaduan 3. Buku Ekspedisi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan akan terhambat

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Panmud Hukum

Askor/ HT

Tim Pemerik

sa

Wakil Ketua

Ketua Peralatan Waktu Output

1 Menerima pengaduan langsung/lisan,surat, e-mail, telepon, faksimili, sms dari masyarakat.

Komputer Laporan Pengadu an Buku Ekspedisi

30

menit

Terlaya ninya pengaduan

2 Mencatat pengaduan untuk didaftar dalam buku agenda pengaduan tentang tanggal penerimaan pengaduan, identitas pelapor, nomor pengaduan.

Pengaduan Laporan Pengaduan Buku Register

30

menit

Terdaf tarnya Penga duan

3 Menyerahkan berkas pengaduan kepada Hatibinwasda untuk ditelaah

Buku Ekspedisi

1 hari Tertib nya adminis trasi Penga duan

4 Mengevaluasi hasil telaah Hatibinwasda

Berkas Pengadu an

120

menit

Tereva kuasinya hasil telaah

5 Mempelajari Hasil telaah Hatibinwasda

Berkas Pengadu an

120 menit

Terwu judnya hasil telaah

6 Menindak lanjuti hasil telaah hatibinwasda

tidak

ya

Berkas Pengadu an

30 menit

7 Membentuk Tim Pemeriksa

Berkas Pengadu an

30 menit

Terben tuknya tim pemeriksa

8 Memeriksa Pelapor dan Terlapor serta pihak-pihak terkait

SK Tim pemeriksa Surat panggilan

2 hari Berita Acara Pemeriksaan

9 Membuat Laporan hasil pemeriksaan

Laporan Hasil Pemeriksaan

3 hari Terwu judnya laporan hasil pemeriksaan

10 Menyerahkan Laporan Hasil Pemeriksaan untuk dipelajari


3 jam Terbit nya penda pat KPTA

11 Menindak lanjuti Laporan Hasil Pemeriksaan


2 hari Tersele Saikan nya laporan pengaduan





SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

1. SK Dirjen Badilag Nomor 0017/Dj.A/SK/VII/2011

2. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 3. Undang-Undang No.14 Tahun 2008

S-1 Syariah/Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat 1. Komputer/alat komunikasi lainnya 2. Formulir 3. Buku Ekspedisi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan publik tidak terlaksana

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Petugas Meja

Informasi

Penang gung

Jawab Meja

Informasi

Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi


1 Menerima permohonan informasi (langsung, telepon, email, website dan sms)

Komputer/alat komunikasi lainnya Formulir Buku Ekspedisi

10 menit Terlaksananya pelayanan publik

2 Mengisi register permohonan informasi

Buku Register Pengaduan

20 menit Terlaksananya pencatatan permoho nan informasi

3 Mencari informasi yang diminta pemohon

Formulir Permohonan Informasi

30 menit Tersedia nya informasi

4 Mempelajari informasi yang diperlukan pemohon

tidak ya


30 menit Diketahui nya informasi yang diperlukan

5 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya


2 hari Terbitnya ijin PPID

6 Menyerahkan informasi yang diperlukan Pemohon


30 menit Diterima nya informasi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

PONTIANAK

JL. A. Yani No. 252

Pontianak

Nomor SOP 01/Kepegawaian/2014

Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014

Tanggal Revisi 25 Agustus 2014

Tanggal Efektif 1 September 2014

Disahkan oleh Ketua

Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H.

NIP. 19530422 197601 1 001

SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian Tahun 1980

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

SOP Pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Taspen dan BPJS

Peralatan komputer dan buku-buku pedoman

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng ganggu usulan mutasi pegawai

File pegawai

No

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Melengkapi file-file pegawai berdasarkan satker

Data SK, Kartu Pegawai dll

20 menit

Lengkapnya data-data dan file pegawai

2

Menginventarisir dan mengum pulkan data-data kepegawaian


30 menit Lengkapnya data-data dan file pegawai

3 Memasukkan data-data terse-but ke dalam file-file pegawai



4

Menyusun file-file pegawai ke dalam lemari yang tersedia

Lemari, file pegawai




PONTIANAK

JL. A. Yani No. 252

Pontianak

Nomor SOP 02/Kepegawaian/2014

Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014



Disahkan oleh Ketua

Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H.

NIP. 19530422 197601 1 001

SOP PEMBUATAN KARTU TIK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian

Tahun 1980

SLTA


SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan komputer dan buku-buku pedoman Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mutasi pegawai tidak terkontrol

Kartu TIK

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Penganisis

Laporan Kasubbag


Waktu Output

1

Menyiapkan blangko Kartu TIK Pegawai

Kartu TIK 5 menit Tersedianya blangko kartu

TIK

2

Mengonsep dan mengetik semua data mutasi kepe gawaian tiap pegawai ke dalam kartu TIK

Blangko kartu TIK

30 menit Konsep kartu TIK dengan data

yang lengkap

3

Menyampaikan konsep kar tu TIK kepada atasan

kartu TIK, map 5 menit Disetujuinya konsep kartu TIK

4 Mencetak dan mengar

sipkan kartu TIK ke dalam file masing-masing pega wai

Laptop, printer, kartu TIK, file

pegawai

30 menit Kartu TIK selesai dicetak



PONTIANAK

JL. A. Yani No. 252 Pontianak

Nomor SOP 03/Kepegawaian/2014 Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014 Tanggal Revisi 25 Agustus 2014 Tanggal Efektif 1 September 2014 Disahkan oleh Ketua

Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. Buku III KMA Nomor : KMA/039/SK/X/Tahun 1994 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Adm. pada MA-RI

2. Buku I KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Adm. pada MA-RI

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud.

Agenda surat

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Waktu Output

1

Menerima dan mencatat surat-surat dinas kepega waian dari bagian umum

Surat dinas kepegawaian dan agenda surat masuk/keluar kepegawaian

10 menit Diterimanya surat dinas kepegawaian

2

Menyerahkan surat-surat tersebut ke atasan untuk diketahui dan diteliti

tidak

ya

Surat dinas kepegawaian

10 menit Diketahuinya surat masuk kepegawaian

3 Mengembalikan Agenda Lembar Pengantar Surat Biasa yang sudah diparaf atasan ke bagian Umum

SK/Surat dinas/lembar pengantar

5 menit Alat kontrol

4 Menindaklanjuti disposisi atasan

Lembar disposisi

1 hari Tertandatanganinya surat tindak lanjut

5 Mengarsipkan surat-surat dinas tersebut ke dalam file arsip kepegawaian sejenis

Surat dinas, arsip

10 menit Arsip surat yang tertib dan rapi



PONTIANAK




SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/SUAMI, TASPEN DAN BPJS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 jo

Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

2. Kep.Ka BAKN No. 066/Kep/1974 tanggal 10 Oktober 1914 tentang Karpeg

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim

surat keluar

Peralatan komputer, dan buku-buku pedoman

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat diterbitkan kartu-kartu tersebut

File pegawai

No


Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan Mencatat u-sulan permohonan pembu-atan Karpeg dll dari PTA Pontianak dan PA se-Kalbar

Surat permohonan

5 menit

Diterimanya surat permohonan

2 Meneliti permohonan pembu-atan Karpeg dll dari PTA Pontianak dan PA se-Kalbar beserta data dukungnya

tidak

ya

Berkas permohonan

30 menit

Lengkapnya berkas-berkas permohonan

3 Mengetik konsep surat pe-ngantar permohonan Karpeg dll dari PTA Pontianak dan PA se-Kalbar

Konsep surat usulan

30 menit

Konsep surat usulan

4 Menyerahkan konsep usulan tersebut ke atasan untuk dikoreksi

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya

Konsep surat 45 menit

Terkoreksinya konsep usulan

5 Menyerahkan usulan yang sudah diparaf atasan untuk ditandatangani pimpinan

tidak

ya

Surat usulan 20 menit

Tertandatanganinya surat usulan

6 Mengirimkan usulan tersebut sesuai tujuan melalui bagian umum dan mengarsipkan surat ke dalam file kepe-gawaian

surat usulan 10

Menit

Diterimanya surat usulan oleh

bagian umum dan terarsipnya di

bag.kepegawaian



PONTIANAK




SOP CUTI PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS 2. SE BAKN No 01 Tahun 1977 tentang

Permintaan dan Pemberian Cui PNS

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian 2. SOP Kelengkapan File Pegawai


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti tidak dapat diberikan

Buku Kendali Cuti

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Wasek Pansek WKPTA/

KPTA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan mencatat surat permohonan cuti dari pegawai PTA Ptk dan/atau Ketua PA se-Kalbar

Surat permohonan cuti

5 menit

Diterimanya surat permohonan

2 Memberikan catatan kepe-gawaian dan menyampai-kan surat permohonan izin cuti tersebut kepada atasannya dan pejabat yang berwenang memberikan cuti untuk didispoisisi/acc

tidak

ya

tidak

ya


15 menit

Disetujuinya permohonan cuti

3 Mencetak konsep surat izin cuti tersebut untuk dikoreksi dan diparaf atasan

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya

Surat izin cuti 45

menit Terkoreksi-nya surat izin cuti

4 Menyerahkan surat izin cuti tersebut ke pejabat yang berhak menandatangani

tidak

ya

tidak

ya

Surat izin cuti pegawai

20 menit

Tertandata-nganinya surat izin cuti

5 Menyerahkan/mengirimkan surat cuti tersebut kepada ybs dan mencatatnya ke dalam buku kendali cuti serta mengarsipkannya ke dalam file kepegawaian

Surat izin cuti 10 menit

Diterimanya dan terkirimnya surat izin cuti

Ket : = Surat ditandatangani Pansek = Surat ditandatangani Ketua/Wakil Ketua



PONTIANAK




SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKN DAN DITJEN BADILAG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002

tentang Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil 2. Kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17

juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNS jo PP No. 12 Tahun 2002

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Kelengkapan File Kepegawaian

Peralatan Komputer, jaringan internet dan buku-buku pedoman

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat tidak bisa diusulkan.

Simpeg Badilag dan SAPK BKN

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1

Menerima usulan kenaikan pangkat dari satker PA dan mempersiapkan usulan kena-ikan pangkat pegawai PTA untuk setiap periode April dan Oktober

Usulan kenaikan pangkat

40 Menit

Diterimanya usulan

kenaikan pangkat

2 Menginformasikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk segera melengkapi berkas / dokumen yang belum lengkap

Jaringan internet

30 Menit

Dilengkapi-nya

persyaratan

3

Membuat daftar nama pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkatnya dan diumumkan melalui website PTA

Usulan kenaikan pangkat

1 hari Tersusun-nya daftar

nama

4

Memeriksa kelengkapan ber-kas yang ada.

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya

Berkas usulan keniakan pangkat

120 Menit

Terkoreksi-nya usulan

5 Mengentry dan/atau mengo-reksi ulang data pegawai-pegawai tsb ke dalam aplikasi SAPK BKN dan Simpeg Badilag

Jaringan internet, laptop

dan data pegawai

1 jam Terentrinya data

pegawai

6

Membuat surat pengantar ke BKN dan Badilag untuk ditandatangani pimpinan

ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya

Laptop dan printer

60 Menit

Ditandata-nganinya

surat pengantar

7

Mengirimkan berkas usulan ke BKN bagi tenaga non teknis (non paperless) dan surat pengantar usulan ke Badilag (paperless) melalui subbag umum

Berkas usulan 10 Menit

Terkirimnya berkas usulan

8 Mencatat daftar nama ter-sebut ke dalam buku kendali kenaikan pangkat dan mengarsipkan semua berkas tersebut.

Buku kendali kenaikan

pangkat dan file arsip

2 jam Terarsipnya berkas usulan



PONTIANAK




SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002

tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer dan berkas Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka CPNS tidak bisa diangkat menjadi PNS.

Buku Induk Pegawai

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag wasek Pansek KPTA Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1

Mengumpulkan data pengu-sulan dari PTA dan PA se Kalbar

Berkasa usulan

7 hari Terkumpulnya data usulan

2 Memeriksa kelengkapan ber-kas persyaratan CPNS golong-an II dan III

tidak

ya

Berkas usulan

1 jam Lengkapnya berkas usulan

3 a. Mengkonsep dan memin-takan tanda tangan SK PNS Untuk CPNS golongan II

b. Menyusun usulan berkas CPNS golongan III yang dikirim Mahkanah Agung dan membuat surat pengantar untuk ditanda-tangani pimpinan

Ya

Tidak

Ya

tidak

Ya

Tidak

Ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya

tidak

ya

Berkas Usulan

75 Menit

Terbitnya SK PNS Gol II

4 a. Mengirimkan SK PNS golongan II ke satker

b. Mengirimkan berkas usulan CPNS golongan III melalui subbag umum

SK PNS dan Berkas usulan

1 jam Terkirimnya SK PNS dan

berkas usulan



PONTIANAK




SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai Dan Pensiun Janda/Duda Pegawai

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian 2. SOP Pengentrian Data Pegawai Ke Dalam

Aplikasi Simpeg

Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Pensiun tidak segera terbit

Simpeg Badilag dan SAPK BKN

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1 Mendata pegawai yang akan memasuki masa pensiun dari PTA dan menerima berkas usulan dari PA Se Kalbar.

Data pegawai dan berkas

usulan

7 hari Terkumpulnya daftar nama dan berkas

usulan

2 Mengoreksi kelengkapan berkas usulan

Tidak

ya

Data pegawai dan berkas

usulan

15 menit

Lengkapnya berkas usulan

3 Menyusun berkas usulan dan membuat konsep surat usulan.

Data pegawai, Berkas dan Komputer

30 Menit

Terceetaknya surat usulan

4 Mengkoreksi konsep surat dan kelengkapan berkasnya untuk diparaf

Ya

tidak

Ya

tidak

Ya

tidak

Konsep surat dan berkas

30 Menit

Surat usulan yang telah

diparaf

5 Memintakan tanda tangan surat usulan pensiun yang sudah diparaf kepada pimpinan

tidak

ya

Berka dan Surat usulan

15 Menit

Tertandatanganinya surat

usulan

6 Mengirimkan berkas usulan melalui subbag umum

Berkas usulan 1 jam Terkirimnya berkas



PONTIANAK




SOP PENGUSULAN MENGIKUTI UJIAN DINAS TK.I DAN TK.II SERTA UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002

2. Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara dan Ketua Lembaga Administrasi Negara Nomor 12/SE/1981 dan Nomor 193/Seklan/8/1981 tentang Pelaksanaan Ujian Dinas

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam

Aplikasi Simpeg

Peralatan Komputer dan berkas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat akan terhambat

Simpeg, Buku Induk Pegawai dan File Pegawai

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1 Mendata calon peserta dari PTA Pontianak dan menerima daftar nama peserta ujian dinas dan penyesuaian ijazah dari PA se-Kalbar

Daftar nama 1 hari Data peserta

2 Merekap daftar nama pegawai yang akan diikutkan ujian dinas dan penyesuaian ijazah.

Daftar nama 1 jam Rekap daftar nama

3 Membuat konsep surat pengantar ujian dinas dan penyesuaian ijazah.

Komputer, printer

30 Menit

Tercetak Surat

pengantar 4 Mengoreksi konsep surat untuk

disetujui atasan

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya

Konsep surat 45 Menit

Surat usulan yang

telah disetujui

5 Mencetak surat pengantar yang sudah disetujui atasan untuk ditandatangani pimpinan

ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya

Konsep Komputer dan

printer

1 jam Surat pengantar ditanda-tangani

Pimpinan 6 Mengirimkan surat melalui sub-

bag umum dan mengarsipkannya

Berkas 1 jam Berkas terkirim dan terarsipkan



PONTIANAK




SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang

Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1979

tentang Penyusunan DUK 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI

Nomor 1 Tahun 1982 tanggal 12 April 1982 tentang Daftar Urut Jabatan/Senioritas Hakim.

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam

Aplikasi Simpeg 3. SOP Pembuatan Papan Data Pegawai

Komputer dan data Pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Ketua akan kesulitan menyusun majelsi hakim dan pengusulan jabatan tidak tidak tertib.

SIMPEG

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1

Mendownload konsep DUS, DUK dan Bezetting dari aplikasi Simpeg

Aplikasi Simpeg

15 Menit

Terdownloadnya konsep

2 Memeriksa dan menyetujui konsep data DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai

Konsep data 45 Menit

Konsep disetujui pejabat

3 Memintakan tanda tangan konsep DUS DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai kepada pimpinan

Konsep data 30 Menit

Konsep ditanda tangani

Pimpinan 4 Mengumumkannya melalui

website, papan pengumuman dan pengarsipkannya di dalam file kepegawaian.

Data, papan pengumuman dan website

1 jam Terupload dan

terarsipkan-nya data



PONTIANAK




SOP PEMUTAKHIRAN DATA SAPK BKN DAN SIMARI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Perka BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Penggunaan Aplikasi SAPK BKN

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Sop Melaksanakan Tugas Dokumentasi,

Publikasi Dan Teknologi Informasi

Peralatan Komputer, jaringan internet dan data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka informasi kepegawaian tidak berjalan dengan cepat dan akurat.

Simari Mahkamah Agung RI dan SAPK BKN

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Waktu Output

1

Menyiapkan data pegawai untuk dientri ke dalam Aplikasi

SK Pegawai 30 Menit Tersedianya data

2 Mengentri data pegawai ke dalam Aplikasi

Data dan Komputer

120 Menit Terentrinya data

3 Melaporkan kepada atasan

bahwa pengentrian data telah dilakukan

Data aplikasi 15 Menit Pemutakhir an Data Pegawai



PONTIANAK




SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Pegawai

Peralatan Komputer buku pedoman

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas tidak akan teratur dan tidak ada yang bertanggung jawab.

File Kepegawaian

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1 Mendata pegawai yang belum dan sudah mempu-nyai job diskription.

Data Pegawai 1 hari Terdatanya jumlah

pegawai

2 Menyerahkan job descrip-tion tahun sebelumnya ke pada masing-masing atasan langsung untuk dikore-ksi kembali dan memberi-tahu atasan pegawai yang belum punya job discrip-tion

Data Pegawai

1 jam Disetujuinya konsep job discription

3 Mencetak job description yang sudah disetuji masing-masing atasan lang-sung untuk ditanda-ta-ngani dan dibagikan kepa-da pegawai yang bersang-kutan.

Job description

dan Komputer

1 hari Diterimanya Job

Description

4 Membukukan job descrip-tion untuk dibagikan kepa-da para pejabat terkait.

Alat jilid 1 hari Ditrimanya job description oleh pejabat

terkait 5 Membuat surat pengantar

dan minta tandatanga pimpinan untuk dikirim ke Badilag

Ya

tidak

tidak

Komputer, printer

25 Menit

Tercetaknya Surat

Pengantar

6 Mengirimkan buku job description pegawai kepa-da Dirjen Badilag melalui subbag umum dan meng-arsipkannya

Buku ekspedisi

15 Menit

Terkirimnya Job

Description



PONTIANAK




SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 SLTA Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai 2. SOP Kenaikan Pangkat

Peralatan Komputer, jaringan internet dan Job Description

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat yang bersangkutan dapat terganggu.

Aplikasi SIMARI, Aplikasi Simpeg

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Pegawai Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Membantu mengentri uraian tugas ke dalam Aplikasi Simari maupun Simpeg

Uraian Tugas 1 hari Terintri-nya uraian tugas

2 Membantu mencetak SKP dari Aplikasi

Aplikasi, printer dan Komputer

30 Menit

Tercetak-nya SKP

3 Memintakan tanda ta-ngan SKP kepada Pega-wai yang bersangkutan

SKP 30 menit

SKP tertanda tangani

4 Memintakan tanda tangan atasan pegawai masing-masing

SKP 1 hari Tertanda-tangani-nya SKP oleh

atasan 5 Melaporkan kepada atasan atas

selesainya pengentrian SKP SKP Diketahuinya

penyelesa-ian SKP

6 Mengarsipkan SKP yang sudah ditanda tangani atasan langsung.

SKP 30 Menit

Terarsipkannya SKP

7 Mendownloadkan hasil penilaian atasan lang-sung dari aplikasi

SKP yang sudah dinilai

1 hari Terdown-loadnya SKP yang sudah

dinilai 8 Memintakan tanda tangan atasan

langsung pegawai SKP yang sudah

dinilai 1 hari Ditandatangani

nya SKP oleh atasan langsung

9 Memintakan tanda tangan pegawai yang

bersangkutan SKP Yang sudah

ditanda tangani atasan

1 hari SKP sudah ditandatangani oleh

pegawai yang bersangkutan

10 a. Memintakan tanda tangan atasan pejabat penilai.

b. Mengirimkan SKP Hakim dan Pansek ke Badilag untuk ditandatangani Dirjen

SKP Yang sudah ditanda tangani

atasan

2 hari Terkirim-nya SKP ke Badilag

11 Melaporkan pada atasan telah disele saikannya SKP

SKP 30 menit

Diketahui-nya penyelesaian SKP

12 Mengarsipkan SKP pada File Pegawai masing-masing dan file kepegawain

SKP 30 menit

SKP Tersimpan rapi



PONTIANAK




SOP PENGISIAN REGISTER / BUKU INDUK KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Surat Edaran BAKN No. 08/SE/1983 SLTA Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pembuatan Kartu TIK

Peralatan Komputer, data-data seluruh pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data pegawai tidak tergambar dengan jelas.

Simpeg

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Waktu Output

1

Mengumpulkan data muta-si pegawai

Data, laptop 20 menit

Terkumpulnya data mutasi

pegawai

2

Mengentri data pada regis-ter/buku induk pegawai

Data, laptop 1 jam

Tercatatnya data pada

register/buku induk

3

Mengoreksi data pada re gister oleh atasan

Tidak

ya

register/buku induk elektronik

1 jam

Akurasi data

4

Mencetak data register untuk dijadikan buku re-gister dan mengoreksi hasil pencetakan

Tidak

ya

Printer, laptop 1 jam

Print out register/buku

induk

5 Menjilid data register men-jadi register/buku induk melalui percetakan

Data register/buku

induk

2 hari Register/ Buku Induk

Kepegawaian



PONTIANAK




SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/ HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengisian Register / Buku Induk

Kepegawaian 2. SOP Pembuatan Kartu TIK

Peralatan Komputer, jaringan internet dan data-data seluruh pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data Simpeg tidak ter update dengan lengkap dan akan mempengaruhi mutasi

Buku Induk Pegawai

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Waktu Output

1

Mengumpulkan data pegawai untuk dientri ke dalam aplikasi

Data pegawai 30 menit

Terkumpulnya data mutasi

Pegawai

2

Mengentri data pegawai ke dalam aplikasi dan melaporkan kepada atasan untuk dikoreksi

Tidak

ya

Data pegawai Aplikasi Simpeg

30 menit

Terkoreksinya data pegawai

3 Melakukan kontrol terhadap data pegawai dalam aplikasi secara kontinyu

Update data 30 menit

Terkontrolnya mutasi data

pegawai dalam aplikasi



PONTIANAK


Nomor SOP 16/Kepegawaian/2014 Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014 Tanggal Revisi 25 Agustus 2014 Tanggal Efektif 1 September 2014 Disahkan oleh

Ketua Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP PEMUTAKHIRAN DATA PADA PAPAN DATA PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Pegawai

Data-data pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menimbulkan misinformasi kepegawaian

DUS, Duk dan Bezetting formasi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Waktu Output

1

Menyiapkan DUS, DUK dan Bezetting Formasi

Papan data 10 menit

Data pegawai

2

Mengonsep dan mengetik data papan untuk dibuat Banner

Laptop 2 jam

Konsep Banner

3

Menyerahkan konsep Ban ner data papan pegawai ke atasan untuk dikoreksi

tidak

ya

Konsep banner 30 menit

Akurasi data

4

Pemesanan dan pema-sangan banner papan data pegawai oleh subbag umum

papan data pegawai

2 hari

Terpasangnya Banner papan data pegawai

pada tempatnya

5 Mengupdate data pegawai pada papan data pegawai setiap ada mutasi

Papan data pegawai

5 hari Papan data pegawai terupdate



PONTIANAK




SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI


Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Nasional

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Belanja Barang

Peralatan Komputer dan surat

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan dinas tidak dapat dibiayai negara.

Fille Kepegawaian

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag PPK Pansek KPTA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Mengetik konsep surat tugas pegawai sesuai perintah pimpinan

Perintah pimpinan Komputer

15 menit

Konsep surat tugas

2

Mengoreksi konsep surat tugas pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan pimpinan

ya Tidak

ya

Tidak

ya

tidak

Tidak

Ya

Konsep surat tugas

30 menit

Tertanda tanganinya surat tugas

3

Mengetik konsep SPD pegawai susuai surat tugas

Surat tugas 15 menit

Tercetak-nya

Konsep SPD

4 Mengoreksi konsep SPD pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan PPK dan pejabat struktural

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

SPD 30 menit

Tertandatanganinya

SPD

4

Menyerahkan surat tugas dan SPD kepada pegawai yang bersangkutan dan Subbag Keuangan serta mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian

Surat tugas, SPD

15 menit

Diterima-nya Surat tugas dan SPD serta diarsipkan

nya



PONTIANAK




SOP PEMBUATAN DAN PEMBARUAN SK YANG BERHUBUNGAN DENGAN TUGAS PEGAWAI


Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Nasional

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Penyusunan Job Description 2. SOP Kelangkapan File Pegawai

Peralatan Komputer dan Data Pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tanggung jawab terhadap tugas tertentu tidak terkontrol

File Kepegawaian

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1 Mendata SK-SK yang perlu diperbarui dan menerima perintah pimpinan

Data/SK lama 30 menit

Perintah Pimpinan

2 Membuat draft SK-SK yang berhubungan dengan tugas-tugas pegawai

Konsep SK 30 menit

Konsep SK

3 Menyerahkan draft SK-SK ke atasan mendapat persetujuan

ya

tidak

Ya

tidak

Tidak

Ya

Komputer dan printer

15 menit

Hasil Print Out Konsep SK

4 Mencetak konsep SK-SK yang sudah disetujui atasan untuk diparaf

Ya

tidak

ya

tidak

Tidak

ya


30 menit

Konsep SK yang sudsah diparaf

5 Memintakan tanda tangan pimpinan

tidak

ya

SK-SK yang sudah diparaf

Ditanda tanganinya SK

6 Membagikan SK-SK kepada yang bersangkutan dan mengirim tembusan sesuai tujuan serta mengarsipkan-nya

SK dan file pegawai

30 menit

Diterimanya SK oleh yang

bersangkutan



PONTIANAK




SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP 53 2010 tentang disiplin PNS 2. SK KMA Nomor 28/KMA/SK/I/2014

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan

Remunerasi 2. SOP Pengentrian Data Komdanas

Peralatan Komputer, printer dan absensi seluruh pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng hambat pengajuan permintan pembayaran uang makan dan remunerasi

Absensi Pegawai dan Aplikasi Komdanas

No


Petugas Kasubbag Wasek pansek Pimpnan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan blangko daftar hadir dan pulang pegawai


20 menit

Blanko abensi

2 Merekap absen manual kehadiran pegawai dan mengentri data ke Komdanas setiap hari

Absen Pegawai dan

aplikasi komdanas

1 jam

Rekap absensi Terentrinya data

ke komdanas

3 Print out absensi dari Finger print setiap minggu, untuk divalidasi dengan absen manual dan divalidasi dengan aplikasi Komdanas

Print out finger print dan aplikasi komdanas

1 jam Absensi yang sudah valid

4 Menyerahkan hasil rekap absensi kepada atasan untuk dikoreksi dan diparaf

ya

tidak

Ya

tidak

tidak

ya

Rekap absensi

45 menit

Terkoreksinya absensi

5 Menyerahkan rekap ab-sensi kepada pimpinan PTA Pontianak untuk ditandatangani

tidak

ya

Rekap Absensi

30 menit

Absensi telah ditanda tangani

6 Menyerahkan hasil rekap absensi kepada Kasubbag Keuangan dan mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian

Absensi pegawai

15 menit

Diterimanya rekap absensi

oleh yang berwenang



PONTIANAK




SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Pemerintah 22 Tahun 2013 tentang

Perubahan Kelima Belas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Gaji Pokok PNS

2. PP Nomor 94 Tahun 2012

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan KGB sebelumnya Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran gaji berkalanya akan terhambat

Simpeg, Buku Indik Pegawai dan File Kepegawaian

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag wasek pansek KPTA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Mendata pegawai yang akan diterbitkan KGBnya untuk dikoreksi atasan

tidak

ya

Simpeg 1 jam Terdatanya Pegawai yang

berhak mendapat KGB

2 Mengetik konsep Surat Pemberitahuan KGB

KGB sebelumnya, SK pangkat terakhi , dan Daftar Gaji

1 hari Terkonsepnya SP KGB

3 Mengoreksi dan memaraf konsep Surat Pemberita-huan KGB oleh atasan

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya

Konsep KGB 45 menit

Terkoreksinya Konsep KGB

4 Menyerahkan konsep SP KGB kepada pimpinan untuk ditandatangani

tidak

ya

Konsep KGB 30 menit

KGB ditandatangani

5 Menyerahkan SP KGB yang baru kepada masing-ma-sing pegawai yang ber-sangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada subbag Keuangan

KGB 10 menit

KGB telah diterima

6 Mengirimkan SP KGB se-suai peruntukannya melalui subbag umum

Kenaikan Gaji Berkala

10 menit

Diterimanya SP KGB oleh Subbag

Umum

7 Mengarsipkan SP KGB kedalam file kegawaian dan file masing-masing pegawai yang bersangkutan

KGB 10 menit

KGB terarsipkan

6 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg dan mencatat ke dalam buku kendali KGB

Scanner, aplikasi

simpeg, buku kendali KGB

30 menit

Update data



PONTIANAK




SOP PENERBITAN SURAT KP4 DAN SPMMJ

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PP Nomor 11 Tahun 2003 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Beberapa Kali Diubah Terakhir Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2001

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Sop Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan data pegawai Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tunjangan keluarga dan tunjangan jabatan tidak dapat dibayarkan

Simpeg dan File Kepegawaian

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Wasek Pansek Pimpinan

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Mendata pegawai yang akan diterbitkan KP4 dan SPMMJ untuk dikoreksi atasan

Data Peagwai 30

menit Terdatanya

Pegawai

2 Mengetik konsep KP4 dan SPMMJ

KP4 dan SPMMJ

sebelumnya, Komputer

serta Printer

5 hari Tercetaknya konsep KP4 dan SPMMJ

3 Mengoreksi dan memaraf konsep Surat Pemberitahuan KP4 dan SPMMJ

ya

tidak

ya

tidak

Tidak

ya

Konsep KP4 dan SPMMJ

2 hari

Terkoreksinya KP4 dan SPMMJ

4 Menyerahkan konsep KP4 dan SPMMJ untuk ditandatangani pimpinan

tidak

ya

KP4 dan SPMMJ

1 jam Tertanda tanganinya KP4 dan SPMMJ

5 Menyerahkan KP4 dan SPMMJ kepada pegawai yang bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada Subbag Keuangan

KP4 dan SPMMJ

1 jam Diterimanya KP4 dan SPMMJ

6 Mengirimkan SPMMJ sesuai peruntukannya melalui Sub-bag Umum dan mengarsipkan KP4 dan SPMMJ ke dalam file kepegawaian dan file masing-masing pegawai

KP4 dan SPMMJ

2 jam Terkirim dan terarsipkannya

KP4 dan SPMMJ

6

Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg

Scanner dan aplikasi

1 hari Update data



PONTIANAK




SOP PENGUSULAN MENDAPATKAN PENGHARGAAN KARYASATYA DAN SATYALANCANA KARYA SATYA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 20 Tahun 2009 Ttg. Gelar, Tanda Jasa,

dan Tanda Kehormatan. 2. PP No. 1 Tahun 2010 Ttg. Dewan Gelar, Tanda

Jasa, dan Tanda Kehormatan. 3. PP No. 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2009 Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Simpeg

Komputer dan data pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penghargaan terhadap pegawai kurang diperhatikan.

File Kepegawaian, File Pegawai dan Simpeg

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1 Mendata pegawai PTA Ponti-anak yang telah memiliki masa kerja sewindu/-dwiwindu/X tahun/XXtahun/-XXX tahun dan Menerima berkas yang masuk dari PA se Kalbar

Data pegawai 5 hari Terkumpulnya data pegawai

2 Meneliti kelengkapan berkas PTA dan PA

tidak

ya

Berkas 2 jam Lengkapnya Berkas

3 Mencetak konsep surat pengantar untuk dikoreksi dan diparaf atasan

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya


45 menit

Terparafnya Surat Pengantar

4 Menyerahkan kepada Pim-pinan untuk ditandatangani

tidak

ya

Surat Pengantar

15 menit

Surat pengantar sudah

ditandatangani

5 Mengirimkan berkas usulan ke Biro Kepeg MARI melalui subbag umum

Berkas 1 jam Terkirimnya berkas usulan

6 Mengirimkan kembali tem-busan pengantar kepada PA-PA melalui Subbag Umum

Surat pengantar

10 menit

Terkirimnya Surat pengantar

7 Mencatat surat usulan ke dalam buku kendali Tanda Penghargaan PTA dan PA se-Kalbar serta meng-arsipkan berkas.

Surat Pengantar,

Berkas, Buku Kendali

30 menit

Terarsipakannya berkas usulan



PONTIANAK




SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH, PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA JABATAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PP Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Simpeg

Peralatan Komputer dan SK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pegawai yang bersangkutan tidak bisa menduduki jabatannya

File Pegawai, File Kepegawaian dan Simpeg

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Wasek Pansek

KPTA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Mengetik konsep naskah pendahuluan sumpah, nas-kah berita acara sumpah, naskah pelantikan, naskah sertijab,

SK 1 hari

Konsep pelaksanaan

2 Mengoreksi konsep untuk selanjutnya disetujui atasan

ya

tidak

Ya

tidak

Ya

tidak

Tidak

Ya

Konsep 1 jam

Konsep sudah disetujui pimpinan

3 Melaksanakan gladi resik satu hari sebelum pelak-sanaan acara pelantikan

konsep 1 hari Dipahamainya proses

pelantikan

4 Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal

Berkas pelantikan

2 jam Terlaksananya Pelantikan

5 Mengonsep SPP, SPMT, dan SPMJ, untuk diparaf atasan

Ya

tidak

Ya

tidak

tidak

Ya

Komputer printer

45 menit

Terparafnya konsep

6 Menyerahkan konsep kepada pimpinan untuk ditanda tangani

Tidak

ya

Konsep 15 Tertanda tanganinya

konsep

7 Menyerahkan Berita Acara Sumpah, SPP, SPMT dan SPMJ sesuai peruntukannya melalui subbag umum

Berkas pelantikan

10 menit

Terkirimnya berkas

8 Mengarsipkan berkas ke dalam file-file kepegawaian dan file pegawai yang dilantik

Berkas pelantikan

30 menit

Terarsipkannya berkas pelantilan

9 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi Simpeg

Scanner, aplikasi

30 menit

Update data


PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

Jl. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Nomor SOP 01/Umum/2014 Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014 Tanggal Revisi 25 Agustus 2014 Tanggal Efektif 1 September 2014 Disahkan oleh Ketua,


SOP PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PP No. 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua PP No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

Memiliki Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengawasan dan pemeliharaan

Pengadaan Barang dan Jasa; 2. Penghapusan BMN.

Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku referensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka operasional kantor tidak berjalan secara maksimal.

SIMAK BMN

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pejabat

Pengadaan

Petugas

Pelaksana

Persyaratan/


1 Mengusulkan pejabat penga

daan kepada ULP

30

menit

Sampainya surat

permohonan

2 Menerima Surat Keputusan

Pejabat pengadaan barang

/jasa.

Referensi

penunjang 5 hari

Terbitnya SK Pejabat

Pengadaan

Barang/Jasa.

3 Menginventarisir pengadaan

barang/jasa sesuai dengan

DIPA.

DIPA 2 jam Tercatatnya

pengadaan

barang/jasa.

4

Mempersiapkan/mengadakan

rapat pengadaan barang/jasa

untuk menentukan jadwal pe

aksanaan pengadaan barang

dan jasa.

Kalender 3 jam Tersusunnya jadwal

pengadaan

barang/jasa.

5 Mengumumkan daftar penga

daan barang/jasa.

Portal resmi 5 hari Sampainya informasi

pengadaan

barang/jasa.

6 Penerbitan Surat Perintah

Kerja

SPK 1 hari Tertunjuknya

pelaksana

7

Pelaksanaan pengadaan

barang dan jasa sesuai

dengan sistem yang

digunakan sampai dengan

penunjukan penyedia

barang/jasa.

Tidak

Ya

Portal resmi Sesuai

pekerja

an yang

dilakuk

an

Terpilihnya penyedia

barang/jasa.

8 Menerima pelaksanaan pe

kerjaan pengadaan barang

/jasa sesuai dengan surat

perintah kerja. Dengan BAST

barang.

Barang

inventaris

5 hari Selesainya

pelaksanaan

pengadaan

barang/jasa.

9 Mengawasi pelaksanaan pe

meliharaan barang ter tentu

yang dilaksanakan oleh pe

nyedia barang.

Sesuai

perjanji

an

Selesainya

pelaksanaan

pengadaan

barang/jasa dengan

baik.






SOP MELAKUKAN PERAWATAN BARANG INVENTARIS, PENGAWASAN DAN PEMELIHARAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PP No.6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan BMN/D sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan PP No. 38 Tahun 2008

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 2. SOP penghapusan BMN.


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi barang semakin rusak.

SIMAK BMN

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Pelaksana Bendahara

Kasubbag

Umum

Wasek /

PPK

Persyaratan/


1

Melakukan pengecekan se

mua barang in ventaris

Barang

inventaris 3 hari

Terdatanya

kondisi barang

inventaris yang

rusak

2

Mendeteksi kerusakan pada

barang inventaris

Barang

Inventaris 1 jam

Diketahuinya

barang inventaris

yang rusak.

3 Membuat dan menyerahkan

la poran hasil pemeriksaan

kepada Kasub bag. Umum

Laporan hasil

pemeriksaan 1 hari

Dibuatnya laporan

hasil pemeriksaan

4 Mempelajari la poran dan me

nyetujui laporan untuk dite

ruskan ke Wa sek / PPK

Laporan hasil

pemeriksaan 1 hari

Disetujuinya

laporan

5 Mempelajari laporan dan me

nyetujui untuk diteruskan ke

Bendahara

Laporan hasil

pemeriksaan 1 hari

Disetujuinya

laporan

6 Melakukan pencairan uang

dan me yerahkan kepa da

Kasubbag. Umum

Kwintansi

pengeluaran 1 hari

Telah diterimanya

uang perbaikan

7 Melaksanakan perbaikan

barang inventaris

Barang

inventaris 5 hari

Barang inventaris

dapat diperguna

kan kembali






SOP MELAKSANAKAN KEBERSIHAN GEDUNG KANTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PP No.6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penge lolaan BMN/D sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan PP No. 38 Tahun 2008

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP penghapusan BMN.


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi kantor semakin rusak

Formulir Kontrol Pemeliharaan

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Petugas

Pelaksana Kasubbag


Waktu Output

1

Melakukan pengecekan kondisi kebersihan gedung kantor dan lingkungannya

- Setiap hari Diketahuinya kon-disi gedung kan-tor dan lingkung-

an yang kotor

2

Memerintahkan Petugas kebersihan untuk mem-bersihkan gedung kantor dan lingkungan yang kotor

- Setiap hari Sampainya infor-masi ke Petugas

3 Petugas melaksanakan pembersihan

Alat Kebersihan

Setiap hari Terselesaikan nya pekerjaan

4

Melaporkan hasil peker-jaan

- Setiap hari Tersampainya laporan hasil

pekerjaan 5

Melakukan pengecekan kembali

- Setiap hari Diketahuinya hasil pekerjaan






SOP PENATAAN BUKU - BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Menyelenggarakan Penataan Buku Buku Perpustakaan Menggunakan Aplikasi Senayan (Aplikasi Perrpustakaan)

Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku referensi, katalog.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sulitnya mencari buku yang dibutuhkan

Buku Induk Perpustakaan

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Operator Senayan

Peminjam Buku

Pustaka


Waktu Output

1

Menyelenggarakan, me-nerima dan mencatat Buku Induk Register

Buku-buku 30 menit Tercatatnya sebuah buku dalam BIR

2 Mengentry data buku berdasarkan klasifikasi sesuai dengan judul, edisi, detail, spesifikasi, penga-rang, GMD, kota terbit, ISBN, ISSN, tempat terbit, judul seri, nomor panggil ke aplikasi senayan.

Buku-buku 30 menit Tersimpannya data buku di Aplikasi

Senayan

2

Membuat daftar buku sesuai dengan judul karangan, nama penga-rang, tahun penerbitan.

Buku-buku 30 menit Disusunnya daftar buku pustaka

dalam BIR dan Aplikasi Senayan

3 Memberi label buku se suai dengan pedoman penataan perpustakaan dan membuat nomor kode, dan barcode

Buku-buku, label buku

40 menit Disusunnya label buku sesuai kode

yang ada

4 Memasukkan buku ke lemari perpustakaan se suai dengan kode klasifikaisi

Buku-buku, lemari

30 menit Tersusunnya buku sesuai dengan

jenisnya






SOP PEMINJAMAN BUKU-BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Menyelenggarakan Penataan Buku Buku Perpustakaan Secara Manual

Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku Pustaka.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada informasi buku-buku perpustakaan

Aplikasi Senayan

No

Aktivitas


Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima permohonan pe minjaman buku.

Buku Pustaka 15 menit Tersedianya Buku

2 Mencatat peminjaman ke dalam buku register pemin-jaman dan aplikasi senayan

Buku Register dan buku pinjaman

30 menit Tertibnya administrasi peminjaman

3 Menyiapkan dan menyerah kan buku kepada peminjam.

Buku – buku perpustakaan

30 menit Tertibnya peminjaman.

4 Menerima pengembalian buku dan mencatat ke buku register pengembalian dan entry data ke aplikasi senayan

Buku pinjaman dan

pengembalian

30 menit Tertibnya pengembalian

buku perpustakaan






SOP PEMANFAATAN FASILITAS PERPUSTAKAAN NON PEMINJAMAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Menyelenggarakan Penataan Buku Buku Perpustakaan Secara Manual

Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku Pustaka.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada informasi buku-buku perpustakaan

Aplikasi Senayan

No

Aktivitas



Waktu Output

1

Menerima permohonan mem-bacaan buku.

Buku kunjungan

5 menit Tersedianya Buku bacaan

2 Mempersilahkan pemohon untuk mengisi buku kunjung-an dan menbaca tata tertib perpustakaan serta mentaati nya.

Buku kujungan 30 menit Tertibnya administrasi

perpustakaan

3 Mempersilahkan untuk men-cari dan memanfaatkan fa-silitas perpustakaan.

Fasilitas perpustakaan

60 menit Tertibnya peminjaman.

4 Menerima pengembalian buku dan menyimpan ke tempat semula.

Buku pinjaman dan

pengembalian

30 menit Tertibnya pengembalian

buku perpustakaan






SOP MELAKUKAN PENATAUSAHAAN, PENDISTRIBUSIAN ALAT-ALAT TULIS KANTOR DAN MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Perdirjen No. Per-40/PB/2006 tentang Pedoman Akuntansi Persediaan

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Penatausahaan BMN


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka terhambatnya pekerjaan kantor.

Aplikasi persediaan

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Pelaksana

Kasubbag PPK KPA Persyaratan/


1

Membuat daftar ba rang-barang ATK yang akan dibeli

Daftar barang ATK

1 hari Terdata nya ATK yang

akan dibeli

2 Mengajukan perencanaan pe ngadaan ATK ke PPK

Daftar ATK yang akan dibeli

30 menit

Terdata nya daftar ATK

3

PPK menyetujui perenca naan pengadaan ATK dan diteruskan ke KPA

Daftar ATK yang akan dibeli

30 menit

Terdata nya daftar ATK

4 Melaksanakan pembelian ATK

ATK 1 hari Tersedia nya ATK

3 Mendistribusikan alat alat

tulis kantor sesuai dengan kebu-tuhan

ATK 1 hari Terpenuhi nya kebutuhan

ATK 4 Mengentri se luruh data

tran saksi ATK ke dalam aplikasi persediaan

Aplikasi persediaan

2 jam Tercatat nya data dalam

aplikasi persedia an

5

Membuat dan mencetak Buku persediaan tiap se mester dari aplikasi perse diaan

Aplikasi persediaan

3 hari Buku persedia an

6 Mengirim la poran perse diaan ke SIMAK-BMN

Flash disk 30 menit

Sampai nya laporan

persedia an ke SIMAK

BMN.






SOP MELAKSANAKAN TUGAS DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 18 Tahun 2008 2. UU No. 25 Tahun 2009 3. SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011

1. S-1 Teknologi Informasi Jur. Teknik Informatika 2. S-1 Teknologi Informasi Jur. Sistem Informasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokan,

Mengarahkan, Mengarsipkan, Memelihara Dan Menemukan Surat Masuk

2. SOP Mencatat, Mengarsipkan Dan Mengirim Surat Keluar

Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku Referensi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pendokumentasian masih menggunakan manual, terjadi ketidakefisienan dan tidak efektif dari sisi biaya dan waktu

Website

No.


Tim IT Kasubbag


1

Membuka dan memonitor berita dan informasi baik melalui Website Mah kamah Agung RI, Badilag atau Website terkait lainnya maupun email yang masuk

Jaringan Internet,

Peralatan Komputer

1 jam Tampilnya Website Mahkamah Agung RI, Badilag atau Website

terkait lainnya maupun email

2

Mencetak berita dan infor masi tersebut Jaringan Internet,

Peralatan Komputer,

Printer

30 menit

Tersedianya berita dan informasi

3 Menyerahkan berita dan informasi ke petugas pe nerima surat atau pejabat terkait

Berita 5 menit Sampainya berita dan informasi ke petugas penerima surat atau

pejabat terkait 4 Memeriksa berita yang diterima

selanjutnya di serahkan ke petugas surat masuk sesuai SOP surat masuk sampai turun disposisi dari pimpinan

Berita 1 hari Sampainya berita dan informasi ke petugas penerima surat atau

pejabat terkait 5 Menindaklanjuti disposisi pimpinan

dengan mengirim melalui email dan mengu mumkan melalui website

Berita 1 jam Sampainya email yang dikirim ke tujuan dan tampilnya berita di

website






SOP PENGELOLAAN WEBSITE PTA. PONTIANAK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 18 Tahun 2008 2. UU No. 25 Tahun 2009 3. SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011

1. S-1 Teknologi Informasi Jur. Teknik Informatika 2. S-1 Teknologi Informasi Jur. Sistem Informasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi Dan Teknologi Informasi

Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku Referensi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka keterbukaan informasi di Peradilan sulit untuk diakses oleh masyarakat pencari keadilan

Website

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Tim IT Bendahara Kasubbag Wasek/

PPK Panitera/ Sekretaris


Waktu Output

1

Membuat pengajuan penye waan Domain Website dan Hosting Web

Surat Pengajuan dan design

Web

1 hari Surat dan design web

telah diajukan

2

Menyerahkan pengajuan ke Kasubbag. Umum untuk dipelajari dan disetujui.

Tidak

ya

Surat Pengajuan

20 menit

Disetujuinya Surat

pengajuan

3 Menyerahkan pengajuan ke Wasek untuk dipelajari dan disetujui.

tidak

ya

Surat Pengajuan

10 menit

Disetujuinya Surat

pengajuan 4 Menyerahkan pengajuan ke

Panitera/Sekretaris untuk di pelajari dan disetujui penca iran dana oleh Bendahara

tidak

ya

Surat Pengajuan

15 menit

Disetujuinya Surat

pengajuan

5 Menyerahkan pengajuan ke Bendahara untuk dilakukan pencairan uang oleh Benda hara

Surat Pengajuan

15 menit

Disetujuinya Surat

pengajuan

6 Menerima uang pembayaran domain website dan hosting web dan melakukan pembayaran via bank

Kwitansi Pengeluaran

3 hari Dibayarkannya dana penyewaan

domain dan hosting Web

7 Menyerahkan bukti transfer ke Bendahara

Bukti Transfer 5 menit

Diterimanya bukti transfer

oleh bendahara 8 Melakukan konfirmasi pem

bayaran dan proses penye waan domain website dan hosting web telah disetujui

PC, Jaringan Internet, Email

1 hari Telah diterimanya pembayaran

dan telah diaktifkan

9 Membuat dan mengem bangkan Tampilan / Layout Website

PC 1 bulan

Berkembangnya Tampilan/ Layout

10 Membuat dan mengupdate Menu Website

PC 5 hari Terupdatenya menu website

dan sesuai kriteria penilaian

website

11 Menyiapkan data dan informasi

PC, Data atau Informasi

1 jam Data atau informasi telah

terupdate 12 Menyerahkan data dan

informasi PC, Data atau

Informasi 5

menit

13 Menerima dan menampil kan data atau Informasi di

PC, Data atau Informasi

1 jam

Website






SOP TATA CARA KEPROTOKOLAN DAN MENYIAPKAN FASILITAS KANTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : UU No. 9 Tahun 2010 tentang Protokoler SLTA Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pembuatan Surat Tugas Dan SPD Pegawai Kendaraan bermotor dan referensi penunjang Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan pimpinan tidak berjalan dengan lancar.

Dokumen kegiatan

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Protokoler


Waktu Output

1

Menerima informasi kegiatan keprotokolan

Surat, Telepon dan Faximail

5 Menit

Diterimanya informasi yang akurat

2

Menyesuaikan kegiatan-kegi atan kantor yang memerlukan keprotokolan

Jadwal kegiatan

120 Menit

Kegiatan berjalan dengan lancar

3 Menyiapkan Surat Keputus an, Rapat koordinasi dengan unit/instansi terkait, rohani wan, naskah-naskah, saksi-saksi, atribut yang diperlukan, tempat upacara, serta me ngedarkan undangan.

Berkas kegiatan

1 hari Lengkapnya berkas kegiatan

4 Melakukan penerimaan tamu yang akan menghadap Ketua /Wakil Ketua/Pansek dan pejabat lainnya pada PTA. Pontianak

Tamu 5 Menit Terlaksananya mengarahkan tamu

5 Menerima informasi tempat dan waktu pelaksanaan kegi atan kantor yang akan di lakukan

Surat, Telpon dan Faximile

10 menit Diterimanya informasi yang akurat.

6

Menyiapkan fasilitas yang akan digunakan untuk ke giatan berupa tempat pelak sanaan dan barang inventaris yang akan digunakan

Tempat kegiatan

1 jam Tersedianya sarana dan prasarana kegiatan

7

Mengawal Ketua PTA. Pon-tianak melakukan kegiatan dinas diluar kantor.

Kendaraan Dinas

Sesuai keperluan

Lancarnya pengawalan Ketua PTA






SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS RODA 2 DAN RODA 4 SERTA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No.14 Tahun 1992 Tentang Lalu lintas dan

angkutan jalan; 2. UU No. 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah

dan Retribusi Daerah 3. PP No. 44 Tahun 1993 Tentang Kendaraan dan

Pengemudi.

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pemeliharaan barang inventaris; 2. SOP Penghapusan BMN

Kendaraan Roda 2 dan Roda 4, STNK, BPKB, IMB

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi tunggakan pajak

Dokumen Barang

No

Aktivitas

Mutu Baku Staf

Pelaksana Kasubbag Persyaratan/


1

Menginventarisir tanggal pem bayaran pajak ken daraan roda 2 dan roda 4 dan PBB

STNK,BPKB, SPPT

1 hari Terdatanya kendaraan roda

2 dan roda 4 dan bumi dan

bangunan yang harus dibayar

pajaknya 2 Membuat surat pengantar

untuk membayar pajak dan menyerahkan kepada kasub bag umum untuk ditanda tangani

Komputer, data kendaraan dan

SPPT yang akan dibayar

pajaknya

1 jam Selesainya pembuatan

surat pengantar pajak

3

Membayar pajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4 di kantor SAMSAT dan Dis penda setempat sebelum batas waktu pembayaran

Surat pengantar,

kendaraan roda 2 dan roda 4,

foto kopi STNK, BPKB, SPPT

1 hari Lunasnya pembayaran

pajak kendaraan, bumi dan bangunan

4 Melaporkan bahwa pajak kendaraan dan PBB sudah dilaksanakan

Bukti pembayaran

pajak

10 menit Lunasnya pembayaran

pajak 5 Mengarsipkan bukti pemba-

yaran Pajak Bukti

pembayaran pajak

10 Menit Tersimpan nya bukti

pelunasan pajak






SOP MENERIMA, MENCATAT, MENGELOMPOKAN, MENGARAHKAN, MENGARSIPKAN, MEMELIHARA DAN MENEMUKAN SURAT MASUK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SK Ketua MARI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang

Memberlakukan Buku I bagian Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Kemanan

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Surat Keluar Peralatan computer, jaringan internet, Telepon,

faximile dan Surat. Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat tidak dapat dikontrol

Buku Surat Masuk


Petugas Pelaksana

Kasubbag Umum

Kasubbag /Panmud

Wasek/ Wapan

Panitera/ Sekretaris

Ketua PTA


Waktu Output

1

Menerima, membu ka dan membaca isi surat masuk (terma suk email, website, faximile)

Surat, Email,

Faximile, PC,

Jaringan Internet

5 menit

Memahami isi surat

2

Memilah, mencatat dan memberi nomor surat masuk

Surat, Lembar Disposisi,

Buku kendali, Buku Register Surat Masuk

5 menit

Memahami isi surat

3 Menyerahkan surat kepada Panitera / Sekretaris untuk di teruskan ke Ketua PTA

Surat, Lembar Disposisi

5 menit

Rencana tindak menga rahkan surat

4 Mencatat dan mene ruskannya kepada Ketua PTA untuk memberikan disposisi

Surat, Buku Register Surat

Masuk, Lembar

Disposisi

5 menit


5 Mencatat dan mene ruskan kepada Pani tera / Sekretaris untuk meneruskan disposisi Ketua PTA


Masuk, Lembar

Disposisi

5 menit


6 Mencatat dan mene ruskan kepada Wa sek / Wapan untuk meneruskan disp osisi Panitera/ Sekre taris


Masuk, Lembar

Disposisi

5 menit

Sampai-nya surat kepada

pengelo-la surat

7 Mencatat dan mene ruskan kepada Ka subbag/Panmud ber dasarkan lembar dis posisi Ketua PTA

Surat, Lembar Disposisi

5 menit

Sampai-nya surat kepada

pengelo-la surat

8 Mengarsipkan surat dan menyimpan kartu kendali kuning

Surat, Kartu Kendali

5 menit

Tersimpannya surat

masuk dengan

baik






SOP PENGURUSAN SURAT TERTUTUP (RAHASIA)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SK Ketua MARI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

tentang Memberlakukan Buku I bagian Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Kemanan

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP menerima, mencatat, mengelompokan,

mengarahkan, mengarsipkan, memelihara dan menemukan surat masuk

2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar

Agenda Surat

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat tidak dapat dikontrol

Lembar Pengantar

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Pelaksana

Kasubbag Umum

Pejabat Penerima


Waktu Output

1

Menerima dan meneliti keadaan fisik/sampul surat yang diterima

Surat 5 menit

Mengetahui kondisi surat

2

Menyerahkan surat ter sebut kepada Petugas Surat

Surat 5 menit

Diterimanya surat

tersebut 3 Mencatat pada lembar

pengantar nomor dan asal surat

Surat, Lembar Pengantar

5 menit

Tercatatnya surat

4 Menyampaikan surat da lam keadaan tertutup beserta lembar pengan tar ke Pejabat yang berhak menerima

Surat, Lembar Pengantar

5 menit

Diterimanya surat

tersebut

5 Menerima kembali lem bar pengantar yang telah diparaf oleh Pejabat yang berhak menerima

Surat, Lembar Pengantar yang

telah diparaf

5 menit

Diterimanya Lembar

Pengantar Surat

6 Menyimpan lembar pengantar berdasarkan kronologis tanggal

Lembar Pengantar yang

telah diparaf

5 menit

Tertibnya administrasi persuratan






SOP MENCATAT, MENGARSIPKAN DAN MENGIRIM SURAT KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SK Ketua MARI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

tentang Memberlakukan Buku I bagian Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP menerima, mencatat, mengelompokan,

mengarahkan, mengarsipkan, memelihara dan menemukan surat masuk

2. SOP Pengurusan surat tertutup (rahasia)

Peralatan computer, jaringan internet, Telepon, faximile dan Surat.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat tidak dapat dikontrol

Buku Register Surat Masuk, Buku Kendali, Lembar Disposisi

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Surat

Kasubbag. / Panmud

Wasek / Wapan

Panitera / Sekretaris

Ketua PTA


Waktu Output

1

Menerima disposisi kon sep surat keluar

Memo/Nota/Catatan 5 menit Memahami isi surat

2

Meneruskan dispo sisi ke Sub. Bagian/ Panmud

Memo/Nota/Catatan 5 menit Sampainya konsep surat

3 Meneruskan konsep surat ke Wasek/ Wa pan untuk dikoreksi dan diparaf

Konsep surat 5 menit Memahami isi surat

4 Meneruskan konsep surat ke Panitera/ Se kretaris untuk dikoreksi dan diparaf

Konsep surat 5 menit Memahami isi surat

5 Mencatat dan membe rikan Penomoran Surat Keluar

Ya

tidak

Surat, Agenda Surat Keluar

5 menit Tercatatnya surat tersebut

6 Meneruskan surat ke Ketua untuk dipe riksa dan ditanda tangani

Surat 5 menit Memahami isi surat

7 Memasukkan surat ke amplop

Surat, Amplop Surat siap untuk dikirim

8 Mengirim surat ke ala mat tujuan

Surat, Amplop Terkirimnya surat ke alamat tujuan

9 Mengarsipkan retro su rat keluar

- Tertibnya pengadministrasian surat




Nomor SOP 15/Umum/2014 Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014



Disahkan oleh Ketua, Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA BANGUNAN YANG AKAN DIBANGUN KEMBALI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6

Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008

2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara

3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan BMN

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara

Peralatan komputer, kamera dan buku-buku referensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka bangunan pengganti bangunan rusak berat yang tidak digunakan untuk operasional pemerintahan tidak dapat dibangun kembali

SIMAK BMN

No

Aktivitas


Pelaksana Panitia Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima permohonan panitia penghapusan

Referensi penunjang 5 hari Berkas permo-

honan panitia penghapusan

2

Mengajukan penerbitan SK Panitia Penghapusan

Referensi penunjang

5 hari Terbitnya SK Panitia

3

Memeriksa barang yang akan dihapus

Laporan Kondisi Barang

3 hari Daftar barang yang akan di hapus

4 Membuat surat permohonan penaksiran bangunan kepada Dinas PU (Cipta Karya)/KPKNL

Laporan kondisi barang

1 hari Surat permohonan penaksiran

5 Mendampingi Pertugas PU/KPNL dalam melaksanakan penelitian dan penilaian Barang Milik Negara yang akan dihapus.

Barang Milik Negara

3 hari Laporan kondisi barang

6 Melakukan pemotretan bangunan yang akan dihapus, disertai penjelasan penggunaan bangun an dan membuat laporan BMN

Barang yang akan dihapus dan Aplikasi SIMAK BMN

1 hari Foto-foto gedung yang dihapus dan

Laporan BMN

7 Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus

Berkas yang disyaratkan

1 hari Terkumpulnya berkas

permohonan

8 Menerima permohonan peng hapusan BMN dari Pengadilan Agama Tingkat pertama

Berkas Penghapusan BMN

5 hari Diterimanya berkas permohonan penghapusan

9 Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus dari pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan



permohonan

Tidak

Ya

10

Mengajukan permohonan reko mendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL/DJKN setempat

Lampiran surat permohonan

7 hari

Surat Rekomendasi dari KPKNL/DJKN

10 Membuat usul permohonan peng hapusan kepada BUA MA-RI untuk diterbitkan SK Pengha pusan BMN

Rekomendasi dari KPKNL/DJKN dan lampirannya

20 hari Surat Permohonan SK Penghapusan

11 Mengirimkan SK Penghapusan BMN ke Pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan penghapusan

SK Penghapusan 5 hari Sampainya SK Penghapusan ke

satker yang mengajukan

12 Mencatat permohonan pengha pusan

SK Penghapusan dan lampirannya

10 menit Tersimpannya SK Penghapusan








SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA PERALATAN KANTOR/MEUBELAIR




3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan BMN

S1



Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan barang milik negara berupa peralatan kantor rusak berat yang tidak digunakan untuk operasional pemerintahan

SIMAK BMN

No

Aktivitas



1 Menerima permohonan Panitia penghapusan

Referensi penunjang 5 hari Berkas permo-

honan panitia penghapusan

2

Mengajukan penerbitan SK Pani tia Penghapusan

Referensi penunjang

5 hari Terbitnya SK Panitia

3 Menginventarisir barang yang akan dihapus


3 hari Daftar barang yang akan di

hapus 4 Meneliti dan menilai Barang Milik

Negara yang akan dihapus Barang Milik

Negara 5 hari Laporan kondisi

barang 5 Melakukan pemotretan BMN yang

akan dihapus

Barang yang akan dihapus

2 hari Foto-foto BMN yang akan dihapus

6 Mengusulkan penerbitan surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasi onal dan surat pernyataan limit serta Laporan BMN

Kondisi barang 1 hari Surat pernyataan dan laporan BMN




permohonan

8 Menerima permohonan pengha pusan BMN dari Pengadilan Agama Tingkat pertama


5 hari Diterimanya berkas

permohonan penghapusan

9 Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus dari pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan



permohonan

10 Mengajukan permohonan reko mendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL/DJKN setempat


7 hari Surat Rekomendasi

dari KPKNL/DJKN

Tidak

Ya



20 hari Surat Permohonan SK

Penghapusan


SK Penghapusan 5 hari Sampainya SK Penghapusan ke satker yang mengajukan



10 menit Tersimpannya SK

Penghapusan



PONTIANAK






SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA KENDARAAN DINAS BERMOTOR




3. PMK RI Nomor 450/PMK.07/2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Lelang Menteri Keuangan

S1



Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka BMN berupa kendaraan bermotor yang rusak berat/hilang masih tercatat di SIMAK BMN dan tidak ada penggantian untuk barang tersebut

SIMAK BMN

No

Aktivitas



1 Menerima permohonan panitia penghapusan

Referensi penunjang 5 hari

2

Mengajukan penerbitan SK Panitia Penghapusan

Referensi penunjang

5 hari Terbitnya SK

3 Menginventarisir barang yang akan dihapus


3 hari Daftar barang yang akan di

hapus 4 Meneliti dan menilai Barang Milik

Negara yang akan dihapus Barang Milik

Negara 5 hari Laporan kondisi

barang 5 Melakukan pemotretan BMN yang

akan dihapus

Barang yang akan dihapus

2 hari Foto-foto BMN yang akan dihapus

4 Membuat surat permohonan penilaian Kendaraan ke dinas Perhubungan / KPKNL

Berkas penghapusan

3 hari Surat permohonan

penilaian 4 Pemeriksaan Kendaraan dari

dinas Perhubungan / KPKNL

Barang Milik Negara


4 Meneliti dan menilai Barang Milik Negara yang akan dihapus

Barang Milik Negara


6 Mengusulkan penerbitan surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran opera sional dan surat pernyataan limit serta Laporan BMN

Kondisi barang 1 hari Surat pernyataan dan laporan BMN




permohonan

Tidak

Ya

8 Menerima permohonan pengha pusan BMN dari Pengadilan Agama Tingkat pertama


5 hari Diterimanya berkas

permohonan penghapusan

9 Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus dari pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan penghapusan BMN



permohonan

10 Mengajukan permohonan reko mendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL/DJKN setempat


7 hari Surat Rekomendasi

dari KPKNL/DJKN


Rekomendasi dari KPKNL/DJKN dan

lampirannya

20 hari Surat Permohonan SK

Penghapusan


SK Penghapusan 5 hari Sampainya SK Penghapusan ke satker yang mengajukan



10 menit Tersimpannya SK

Penghapusan

Tidak

Ya








SOP PELELANGAN BARANG MILIK NEGARA TINDAK LANJUT DARI PENGHAPUSAN BMN




3. PMK RI Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi BMN

4. PMK RI Nomor : 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsiliasi BMN Dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN

Bangunan yang akan dibagun kembali 2. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN

berupa peralatan kantor/meubelair 3. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN

berupa kendaraan dinas bermotor 4. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara

Peralatan computer dan buku-buku referensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang yang telah ada SK penghapusan tidak bisa dikeluarkan dari BMN

SIMAK BMN

No

Aktivitas



1

Mengusulkan penerbitan SK Panitia Lelang dan Penjabat penjual

Referensi Penunjang 5 hari SK Panitia

Lelang dan Pejabat Penjual

2

Menghimpun dokumen penghapusan

Berkas penghapusan 1 hari Terhimpun

berkas penghapusan

3 Mengajukan permohonan waktu lelang ke KPKNL setempat

SK Panitia, SK Penghapusan, berkas penghapusan

3 hari Surat permohonan

Lelang 4 Mengumumkan lelang Barang

Milik Negara. Penetapan waktu lelang dari

KPKNL 5 hari Pengumuman

lelang BMN 5 Pelelangan Barang Milik Negara Pejabat lelang, Pejabat

penjual, berkas penghapusan 1 hari Risalah

lelang, bukti setor hasil

lelang 6 Membuat laporan hasil pele

langan ke KPKNL setempat dan Badan Urusan Administrasi Mah kamah Agung RI

Risalah lelang, bukti setor hasil lelang, SK Panitia,

Daftar barang yang di lelang

3 hari Laporan hasil pelelangan

7 Mengarsipkan hasil pelelangan Risalah lelang dan lampirannya

10 menit

Tersimpannya risalah

lelang dan lampirannya








SOP PENATAUSAHAAN BARANG MILIK NEGARA




3. PMK RI Nomor : 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsiliasi BMNDalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP pengadaan Barang/Jasa 2. SOP melakukan penatausahaan, pendistribusian

alat-alat tulis kantor dan membuat laporan persediaan

3. SOP pengajuan permohonan penghapusan barang milik negara berupa bangunan yang akan dibangun kembali

4. SOP pengajuan permohonan penghapusan BMN berupa peralatan kantor/meubelair

5. SOP pengajuan permohonan penghapusan BMN berupa kendaraan dinas bermotor

6. SOP pelelangan BMN tindaklanjut dari penghapusan 7. Sop Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan Ke

KPPN

Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat menginventarisir barang inventaris dan bila tidak rekonsiliasi dengan KPKNL akan mendapatkan surat peringatan dan diberikan sanksi

Aplikasi SIMAK BMN

No

Aktivitas


Pelaksana KPKNL Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Menghimpun data awal

BAST, bukti kepemilikan, SP2D/SPM, kuitansi, SK

penghapusan, data sumber lainnya

yang sah

60 menit Terkumpulnya dokumen data

dukung

2 Menginput data barang inventaris dalam aplikasi SIMAK-BMN baik perolehan, perubahan, pengha pusan dan lain-lain yang berke naan dengan BMN

Aplikasi SIMAK BMN dan data

sumber

60 menit Terinputnya transaksi pada

aplikasi SIMAK BMN

3 Memberi kode register dan label kode register barang inventaris

Data barang dari SIMAK BMN

60 menit Label kode register BMN

4 Memeriksa kondisi barang inventaris dan menginput ke aplikasi SIMAK BMN

Barang Milik Negara


5 Membuat DBR, DBL dan KIB

ADK SIMAK BMN

5 hari DBR, DBL, dan KIB

6 Mengirimkan dan merekon siliasi ADK Simak BMN ke SAKPA setiap bulan

ADK SIMAK BMN

30 menit Data SIMAK BMN telah terkirim ke

aplikasi SAKPA dan data telah

direkonsiliasi 7 Membuat BA rekonsiliasi

antara SIMAK BMN dan SAKPA serta BA Akurasi data

ADK Kirim bulanan SIMAK

BMN

60 Menit BA Rekonsiliasi

internal 8 Mengirimkan backup data

SIMAK BMN ke aplikasi Komdanas setiap bulan

ADK SIMAK BMN yang telah

rekonsiliasi dengan SAKPA

1 jam Terkirimnya data SIMAK

BMN ke Aplikasi

Komdanas 9 SIMAK BMN menerima data

kirim dari Aplikasi persedian setiap semester

ADK aplikasi persediaan

15 menit Diterimanya data

persediaan di dalam aplikasi SIMAK BMN

10 Mengirimkan dan merekon siliasi ADK SIMAK BMN ke KPKNL setiap semester



3 hari Data SIMAK BMN telah terkonsiliasi dilengkapi

dengan BAR dari KPKNL

11 Mengirimkan ADK SIMAK BMN semesteran ke Korwil

Data SIMAK BMN telah terkonsiliasi dilengkapi

dengan BAR dari KPKNL

3 jam Terkirimnya ADK SIMAK

semesteran ke korwil

12

Mencetak Laporan Kuasa Pengguna Barang, Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Laporan Kondisi Barang untuk DIPA 005.01 dan DIPA 005.04



dan KPKNL

10 hari Tercetaknya LKPB,

Neraca, CRBMN, Laporan

Persediaan, Laporan Kondisi Barang

13 Menyampaikan Laporan Kua sa pengguna barang Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, laporan kondisi barang untuk diminta paraf dan tanda tangan Kuasa Pengguna Barang

Laporan Kuasa Pengguna

Barang, Neraca, CRBMN, Laporan

Persediaan, Laporan Kondisi

Barang

5 jam Semua laporan telah diparaf dan

ditandatangan oleh Kuasa Pengguna

Barang

14 Menjilid Laporan Kuasa pengguna barang Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, laporan kondisi barang

laporan telah diparaf dan


Barang

1 hari laporan telah diparaf dan


Barang telah dijilid

15 Mengarsipkan Laporan Kuasa Pengguna Barang, Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Laporan Kondisi Barang , BA Rekonsiliasi untuk DIPA 005.01 dan 005.04

Laporan Kuasa Pengguna

Barang, Neraca, CRBMN, Laporan

Persediaan, Laporan Kondisi

Barang

30 Menit Semua Laporan

terarsipkan

Tidak

Ya

Tidak

Ya








SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK NEGARA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PER-57/PB/2013 Tentang Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Lembaga Tahun 2013

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Penatausahaan BMN Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi serta menghambat proses penyusunan Laporan Keuangan Satker dan Eselon I

Aplikasi SIMAK BMN

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubbag Wasek Pansek Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1


LKPB, Neraca, Laporan CRBMN,

SIMAK BMN

30 menit

Terkumpulnya data dukung

2 Mendownload laporan BMN dari aplikasi KOMDA NAS

Aplikasi KOMDANAS

30 menit

Terunduhnya draf Laporan BMN dan

CRBMN DIPA 005.01 dan DIPA

005.04 3 Mengedit draf laporan

BMN dan CRBMN yang telah berhasil didownload

File draf Laporan BMN dan CRBMN

2 hari Tersusunnya draf Laporan BMN dan CRBMN yang telah

diedit 4 Mencetak konsep laporan

BMN dan CRBMN untuk DIPA 005.01 dan 005.04

File draf Laporan BMN dan CRMBN

1 jam Tercetaknya draf Laporan BMN dan

CRBMN 5 Memeriksa draf Laporan

BMN dan CRBMN beserta data dukung

Hardcopy draf laporan BMN dan

CRBMN

1 hari Terkoreksinya daftar laporan BMN

dan CRBMN

6 Mmperbaiki dan mencetak Laporan BMN dan CRBMN final (yang telah diperiksa)

Draf Laporan BMN dan CRBMN yang

telah diperiksa

2 jam Tercetaknya Laporan BMN dan

CRBMN final

7 Menyampaikan Laporan BMN dan CRBMN untuk diminta paraf dan tanda tangan

Laporan BMN dan CRBMN final

1 hari Laporan BMN telah ditandatangani

8 BMN dan CRBMN beserta data dukungnya ke bagian Keuangan sebagai lam piran Laporan Keuangan, serta mengirim laporan BMN dan CRBMN ke Korwil dan KPKNL

Laporan BMN dan CRBMN final beserta data

dukungnya baik softcopy maupun

hard copy

2 hari Terkirimnya Laporan BMN dan

CRBMN final beserta data

dukungnya baik softcopy maupun hard copy menjadi

data dukung Laporan Keuangan

9 Menjilid dan mengirim laporan BMN dan CRBMN ke korwil dan KPKNL

Softcopy laporan BMN dan CRBMN

1 hari Teruploadnya laporan BMN dan

CRBMN ke Aplikasi KOMDANAS

Tidak Ya Ya

Tidak








SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA KOORDINATOR WILAYAH UNTUK DIPA 005.04 SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK NEGARA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PER-57/PB/2013 Tentang Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Lembaga Tahun 2013

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP penatausahaan BMN Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi serta menghambat proses penyusunan Laporan Keuangan Satker dan Eselon I

Aplikasi SIMAK BMN

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubbag Wasek DJKN Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1


Laporan BMN, BA Rekonsiliasi internal, BA rekonsiliasi

KPKNL, ADK SIMAK BMN DIPA 005.04 Se Kalbar

5 hari Terkumpulnya data dukung

2 Menerima data SIMAK BMN DIPA 005.04 dari satker se kalbar

ADK SIMAK BMN 005.04 se Kalbar

30 menit

Diterimanya data kirim simak bmn satker se kalbar

pada SIMAK BMN wilayah

3 Mengirim dan merekonsi liasi data SIMAK BMN wilayah ke DJKN

ADK SIMAK BMN Wilayah

2 hari BA Rekonsiliasi SIMAK BMN

Wilayah 4 Mengirimkan data SIMAK

BMN wilayah ke Aplikasi Komdanas

ADK SIMAK BMN Wilayah

30 menit

Teruploadnya data SIMAK BMN

tingkat Wilayah di Aplikasi Komdanas

5 Mendownload laporan BMN UAPPB-W dari aplikasi KOMDANAS

Aplikasi KOMDANAS

15 menit

Terunduhnya draf Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W

DIPA 005.04 6 Mengedit draf laporan

BMN dan CRBMN yang telah berhasil didownload

File draf Laporan BMN dan CRBMN

1 hari Tersusunnya draf Laporan BMN dan CRBMN yang telah

diedit 7 Mencetak konsep laporan

BMN dan CRBMN UAPPB -W DIPA 005.04

File draf Laporan BMN dan CRMBN

1 jam Tercetaknya draf Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W

8 Memeriksa konsep Lapo ran BMN dan CRBMN UAPPB-W beserta lam pirannya

Hardcopy draf laporan BMN dan

CRBMN

1 hari Terkoreksinya daftar laporan BMN

dan CRBMN UAPPB-W

9 Memperbaiki dan mence tak Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W final (yang telah diperiksa) dan data dukungnya

Draf Laporan BMN dan CRBMN yang

telah diperiksa

2 jam Tercetaknya Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W

final beserta lampirannya

7 Menyampaikan Laporan BMN dan CRBMN untuk diminta paraf dan tanda tangan

Laporan BMN dan CRBMN

UAPPB-W final

1 hari Laporan BMN UAPPB-W telah ditandatangani

Tidak Ya Ya

Tidak

Tidak

Ya

8 Menyerahkan laporan BMN dan CRBMN UAPPB -W beserta lampirannya ke bagian Keuangan sebagai lampiran Laporan Keuang an tingkat wilayah

Laporan BMN dan CRBMN final beserta data

dukungnya baik softcopy maupun

hard copy

15 menit

Laporan BMN dan CRBMN final

beserta lampirannya baik softcopy maupun hard copy menjadi

data dukung Laporan Keuangan

9 Mengirim laporan BMN dan CRBMN tingkat UAPPB-W ke eselon 1

Laporan BMN dan CRBMN tingkat

UAPPB-W beserta lampirannya dan ADK SIMAK BMN

tingkat wilayah

3 hari Terkirimnya Laporan BMN dan

CRBMN tingkat wilayah beserta

lampirannya

10 Mengupload laporan BMN dan CRBMN tingkat UAPPB-W final ke aplikasi KOMDANAS

Soft copy laporan BMN dan CRBMN

1 jam Teruploadnya laporan BMN dan

CRBMN ke Aplikasi KOMDANAS








SOP IDENTIFIKASI DAN PENDATAAN BMN BERUPA TANAH UNTUK APLIKASI SIMANTAP


1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008


3. Peraturan Bersama Menteri Keuangan Nomor 186/PMK.06/2009 dan Kepala Badan Pertanahan Nasional RI Nomor 24 tahun 2009 tanggal 18 November 2009 tentang Pensertifikatan Barang Milik Negara berupa Tanah

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Laptop dan buku-buku referensi. Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada identifikasi dan pendataan BMN

Aplikasi Simantap dan SIMAK BMN

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubbag Pansek Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Menginventarisir tanah dan mendata tanah yang ada

Sertifikat Tanah

30 menit

Terinventarisnya data tanah yang ada

2 Mengentri data tanah ke aplikasi Simantap

Sertifikat tanah 2 jam Terinputnya data-data tanah kedalam aplikasi Simantap

3 Mencetak laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

ADK Simantap 15 menit

Tercetaknya laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

4 Menyampaikan laporan iden tifikasi dan monitoring serti fikasi untuk diparaf dan ditandatangan oleh Pimpinan

Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

1 hari Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi telah diparaf dan ditandatangan oleh pimpinan

5 Mengirmkan Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi ke KPKNL dan Korwil


1 hari Terkirimnya Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

6 Mengarsipkan Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi


15 menit

Semua laporan terarsipkan








SOP PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN


1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008


3. PMK RI Nomor 244/PMK.06/2012 tanggal 27 Desember 2012 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) BMN

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOPPenggunaan Rumah Negara 3. SOP Penggunaan BMN Berupa Laptop Dan Kendaraan

Dinas

4. SOP Barang Milik Negara yang hilang dengan TGR

Peralatan komputer dan buku-buku referensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak akan mendapatkan surat peringatan dan sanksi

Laporan pengawasan dan pengendalian

No

Aktivitas


Pelaksana Pansek Persyaratan/


1 Menghimpun data-data yang digunakan untuk Pemantauan terkait penggunaan, pemanfaat an, pemindahtanganan, penata usahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN

SK Penetapan Status Penggunaan, data hibah dan data sumber lainnya

2 jam Terhimpunnya data-data sumber

2

Melakukan pemantauan terkait penggunaan, pemanfaatan, pe mindahtanganan, penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN

Himpunan data sumber

3 hari Hasil dari pemantauan

3 Penertiban apabila ada tidak kesesuaian antara pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, pe mindahtangan, penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau surat permintaan penertiban BMN dari pengolah barang

Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

15 hari Telah dilakukannya penertiban apabila tidak ada kesesuaian

4 Membuat laporan hasil peng awasan dan pengendalian BMN kepada KPKNL dan ditembuskan kepada Pengguna Barang

Hasil pemantauan dan hasil penertiban

1 hari Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

5 Mengirimkan laporan hasil penga wasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepada pengguna barang


1 hari Terkirimnya laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

6 Mengarsipkan laporan penga wasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepada Pengguna barang


15 menit Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN terarsipkan

Tidak

Ya








SOP PENGGUNAAN BMN BERUPA LAPTOP DAN KENDARAAN DINAS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor MA/SEK/173a/SK/XI/2005 tentang Pedoman Penata Usahaan Barang Milik Negara di lingkungan Mahkamah Agung dan Pengadilan di semua lingkungan peradilan

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP penatausahaan BMN Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang inventaris berupa laptop dan kendaraan dinas tidak dapat dipergunakan

Buku Ekspedisi

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Menghimpun data-data BMN berupa Laptop dan Kendaraan dinas

Data referensi, Data Laptop dan kendaraan dinas, SK penunjukan

penggunaan yang lama jika ada

15 menit Terhimpunnya data-data sumber

2

Mengonsep Surat penunjukan penggunaan Laptop dan kenda raan dinas

Data-data sumber 30 menit Konsep surat penunjukan penggunaan laptop dan

kendaraan dinas 3 Menyerahkan konsep surat penun

jukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas ke kasubbag untuk dikoreksi

Konsep surat penunjukan

penggunaan laptop dan kendaraan

dinas

1 jam Konsep surat penunjukan penggunaan laptop dan

kendaraan dinas telah terkoreksi

4 Memperbaiki dan membuat jadi surat penunjukan penggunaan Laptop dan kendaraan dinas

Konsep surat penunjukan

penggunaan laptop dan kendaraan

dinas telah terkoreksi

15 menit Surat penunjukan penggunaan laptop dan

kendaraan dinas

5 Menyerahkan surat penunjukan penggunaan laptop dan ken daraan dinas jadi untuk diparaf dan ditandatangani oleh pimpinan

Surat penunjukan penggunaan laptop

dan kendaraan dinas

1 jam Surat penunjukan penggunaan laptop dan

kendaraan dinas telah diparaf dan ditandatangan

6 Menyerahkan surat penunjukan pengunaan laptop dan kendaraan dinas beserta barangnya kepada yang bersangkutan


dan kendaraan dinas telah diparaf dan ditandatangan

5 jam Surat penunjukan penggunaan laptop dan

kendaraan dinas telah digandakan dan disampaikan

yang bersangkutan 7 Mengarsipkan surat penunjukan

penggunaan laptop dan kenda raan dinas


dan kendaraan dinas telah diparaf dan ditandatangan

15 Menit Surat penunjukan penggunaan terarsipkan








SOP PENUNJUKAN PEGUNAAN RUMAH NEGARA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 40 Tahun 1994 tentang

Rumah Negara jo. Peraturan Pemerintah RI Nomor 31 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah RI Nomor 40 Tahun 1994 tentang Rumah Negara

2. Permen PU Nomor 22/PRT/M/2008 tentang Pedoman Teknis Pengadaan, pendaftaran, Penetapan Status, Penghunian, Pengalihan Status, dan Pengalihan Hak Atas Rumah Negara

3. Surat keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah Nomor 373/KPTS/M/2001 tanggal 16 Juli 2001 tentang Sewa Rumah Negara

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP penatausahaan BMN 2. SOP Pengajuan Belanja Pegawai

Laptop dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka rumah negara tidak dapat dipergunakan dan tidak ada pemasukan untuk PNBP

Buku Ekspedisi

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Menghimpun data-data BMN berupa rumah negara

Data referensi, data pegawai,

NJOP, data rumah negara, SIP yang

lama jika ada

1 jam Terhimpunnya data-data sumber

2

Menghitung besaran uang sewa rumah negara per bulan

Data-data sumber 20 menit Besaran uang sewa per bulan

3 Mengonsep Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara

Data-data sumber 10 menit Konsep Surat Izin dan

ketentuan penghuni rumah

negara 4 Menyerahkan konsep surat izin

penghuni dan ketentuan penghuni rumah negara untuk dikoreksi

Konsep Surat Izin dan ketentuan

penghuni rumah negara

2 jam Konsep Surat Izin dan

ketentuan penghuni rumah

negara telah dikoreksi

5 Memperbaiki dan membuat jadi surat izin penghuni dan ketentuan penghuni rumah negara

Konsep Surat Izin dan ketentuan

penghuni rumah negara yang telah

terkoreksi

30 menit Surat Izin dan ketentuan


6 Menyerahkan surat izin penghuni rumah negara yang telah jadi untuk diparaf dan ditandatangani oleh pimpinan

Surat Izin penghuni rumah

negara

2 jam Surat Izin Penghuni

rumah negara telah diparaf

dan ditandatangan

7 Menyerahkan surat izin penghuni rumah negara kepada yang bersangkutan dan meminta tanda tangan kesanggupan pemegang surat izin untuk memenuhi ketentuan penghuni rumah negara

Surat Izin Penghuni rumah

negara telah diparaf dan

ditandatangan dan Ketentuan


1 jam Surat Izin Penghuni rumah

negara telah digandakan

sampai kepada yang

bersangkutan dan Ketentuan

penghuni rumah negara telah disanggupi

8 Meminta tandatangan pimpinan mengetahui ketentuan penghuni rumah negara yang telah disang gupi oleh pemegang surat izin penghuni

Ketentuan penghuni rumah

negara yang telah disanggupi oleh pemegang SIP rumah negara

15 Menit Ketentuan penghuni rumah negara telah di tanda tangan

pimpinan

9 Menyerahkan ketentuan penghuni rumah negara kepada yang bersangkutan beserta kunci rumah dinas

Ketentuan penghuni rumah negara telah di tanda tangan

pimpinan

15 Menit Ketentuan penghuni rumah

negara dan kunci rumah

telah diserahkan kepada

pemegang rumah dinas

10 Menyerahkan Surat izin penghuni kepada Pembuat Daftar Gaji untuk dilakukan pemotongan gaji atas sewa rumah negara sebagai PNBP

Surat Izin dan ketentuan


15 menit Surat Izin dan ketentuan

penghuni rumah negara telah diserahkan

kepada PDG 11 Mengarsipkan surat izin dan

ketentuan penghuni rumah negara

Surat izin dan Ketentuan


15 Menit Surat izin dan ketentuan


terarsipkan








SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BMN




3. Surat BUA MARI Nomor 80/BUA/PL.02/III/2012 tentang Petunjuk Teknis Penetapan Status Penggunaan BMN Berupa Tanah dan Bangunan maupun selain Tanah dan Bangunan

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMN


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka status Penggunaan BMN belum jelas

SIMAK BMN

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Pelaksana Kasubbag

KPKNL/Kanwil

DJKN/ BUA


1

Menginventarisir barang yang akan dibuat PSP BMN nya baik dari PTA

Data BMN 3 hari Daftar Barang yang akan dibuat PSP nya

2 Menerima pengusulan Penetapan status penggunaan dari pengadilan tingkat pertama

Persyaratan sesuai dengan ketentuan PSP BMN

5 hari Diterimanya berkas pengajuan PSP BMN

3

Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan PSP BMN baik berupa tanah dan bangunan maupun selain tanah dan bangunan dari Pengadilan Tingkat Pertama

Persyaratan sesuai dengan ketentuan PSP BMN

1 hari Lengkapnya berkas pengajuan PSP BMN

4 Menyiapkan berkas pengajuan PSP BMN baik berupa tanah dan bangunan maupun selain tanah dan bangunan

Berkas PSP BMN

2 jam Berkas pengajuan PSP BMN

5 Mengusulkan berkas pengajuan PSP BMN ke KPKNL/DJKN/BUA sesuai dengan besarannya

Berkas usulan lengkap

1 hari Terkirimnya berkas pengajuan PSP BMN

6 Proses penerbitan SK PSP BMN di KPKNL/DJKN/BUA

Beras pengajuan PSP

1 bulan SK PSP BMN

7 Menerima SK PSP dari KPKNL/DJKN/BUA

SK PSP BMN 2 jam Diterimanya SK PSP BMN

8 Mengirim SK PSP untuk Pengadilan Tingkat Pertama

SK PSP BMN 1 hari Terkirimnya SK PSP BMN

Ya

Tidak

Tidak

Ya

9 Mengarsipkan berkas usulan PSP BMN dan SK PSP BMN yang telah terbit

Kondisi barang 15 menit Tersimpannya berkas dan SK PSP BMN








SOP PENGGANTIAN BMN HILANG DENGAN TUNTUTAN GANTI RUGI


1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008


S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMN


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka status Penggunaan BMN belum jelas

SIMAK BMN dan Aplikasi GPP

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pemegang barang

Kasubbag Tim Pemeriksa

Tim Pemeriksa dari MA-RI


1

Membuat laporan ke kantor polisi

Surat penunjukan,

berkas persyaratan

lainnya

1 hari Surat Tanda Penerimaan

Laporan (STPL) dan

BAP dari kepolisian gambar/ denah

kejadian perkara (TKP)

2 Membuat surat la poran kehilangan barang dari peme gang barang kepa da ketua penga dilan

STPL, BAP, gambar denah dari kepolisian,

surat pernyataan

bertanggung jawab dari pemegang

barang

1 hari Diketahuinya informasi

barang hilang

3

Membentuk tim pe meriksa barang hilang

Informasi barang hilang beserta berkas laporan hilang

1 hari Terbentuknya tim pemeriksa barang hilang

4 Tim pemeriksa me lakukan pemerik saan terhadap pe megang barang

Berkas laporan barang hilang

1hari Berita acara pemeriksaan (BAP) dari tim

pemeriksa

5 Mengajukan per mohonan taksiran harga atas barang yang hilang ke dinas Pendapatan Daerah Unit Pela yanan Pendapatan Daerah


5 hari Hasil taksiran harga atas

barang yang hilang

6 Melaporkan kehi langan barang ke Sekretaris Mah kamah Agung RI selaku Ketua Tim Penyelesaian Keru gian Negara


1 bulan Tim pemeriksa dari MA-RI mendatangi

TKP

7 Tim Pemeriksa da ri MA-RI memerik sa pemegang ba rang yang hilang


3 hari BA pemeriksaan tim pemeriksa

dari MA-RI

8 Menindaklanjuti BA pemeriksaan tim pemeriksa dari MA-RI

BA pemeriksaan

dari tim pemeriksa MA

- RI

1 bulan Terlaksana-nya tindak

lanjut dari BA pemeriksaan tim pemeriksa

MA - RI 9 Mengarsipkan se

mua berkas lapor an kehilangan BMN dan tindak lanjutnya

Semua berkas laporan

kehilangan dan hasil

pemeriksaan serta tindak

lanjutnya

1 jam Tersimpannya berkas laporan

kehilangan dan hasil

pemeriksaan serta tindak

lanjutnya



PONTIANAK


Nomor SOP 01/Keuangan/2014 Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014 Tanggal Revisi 25 Agustus 2014 Tanggal Efektif 1 September 2014 Disahkan oleh Ketua


SOP RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PMK No. 94/PMK.02/2013 Tentang tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga

S1


1. SOP Pengajuan Belanja Pegawai 2. SOP Pengajuan Belanja Modal ke KPPN 3. SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN 4. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan

ke KPPN

Peralatan komputer, jarungan internet, dan buku-buku refrensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hanya akan diberikan DIPA sementara yang hanya berisi belanja pegawai

Buku Ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana Kasubbag Pansek Eselon I Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menghimpun data awal Usulan Anggaran 7 hari Terkumpulnya data awal

usulan

2

Mengevaluasi anggaran yang menjadi prioritas

tidak

ya

Usulan Anggaran 7 hari Rekapitulasi anggaran

3

Menginput usulan ang garan ke aplikasi RKA-KL dan mencetak

Rekapitulasi anggaran

prioritas, laptop

14 hari Soft copy dan hard copy RKA-

KL

4 Menyampaikan hasil pe nyusunan anggaran ter sebut ke atasan untuk di tandatangani

Hard copy RKA-KL

1 hari Tertandatanga-ninya usulan

anggaran

5 Mengirim usulan RKA-KL ke eselon I

Soft copy dan hard copy RKA-

KL

1 hari Terkirimnya soft copy dan hard

copy RKA-KL dan data dukung

6 Mengikuti penelaahan u-sulan anggaran di eselon I


KL dan data dukung

5 hari Tercatatnya hasil

penelaahan usulan

anggaran

7 Penelaahan oleh eselon I

Tidak

ya


KL dan data dukung

1 minggu

Usulan RKA-KL

8 Menerima DIPA anggaran yang telah disetujui Ese lon 1 dan DJA Kemenkeu


KL dan data dukung

1 hari Petikan DIPA



PONTIANAK




SOP REVISI DIPA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PMK No. 7/PMK.02/2014 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2014

S1


1. SOP Pengajuan Belanja Pegawai 2. SOP Pengajuan Belanja Modal ke KPPN 3. SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN 4. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan

ke KPPN

Peralatan komputer, jarungan internet, dan buku-buku refrensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan menghambat kegiatan operasional kantor

Buku Ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana Kasubbag Wasek Pansek DJPB Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Menghimpun data awal Data DIPA dan POK

1 hari Data rencana revisi

2

Menyusun usulan revisi Dokumen rencana revisi

4 jam Draft usulan revisi

3

Menginput usulan revisi anggaran dan kelengkapan dokumen ke aplikasi RKA-KL dan mencetak

Draft usulan revisi, laptop dan aplikasi RKA-KL

14 hari Soft copy dan hard copy usulan revisi

4 Menyampaikan hasil usulan revisi tersebut ke atasan

Hard copy usulan revisi

15 menit


5 Mengevaluasi hasil input data revisi dan kelengkapan dokumen

ya tidak

ya Tidak

tidak

ya


1 hari Usulan revisi yang disetujui atasan

6 Mengirim usulan revisi ke DJPB setempat

Soft copy dan hard copy usulan revisi

2 jam Terkirimnya soft copy dan hard copy serta data dukung

7 Menelaah usulan revisi

Tidak

ya

Soft copy dan hard copy usulan revisi serta data dukung

1 jam Notifikasi usulan revisi dari DJPB

8 Menerima Notifikasi usulan revisi dari DJPB

Laptop

1 hari Notifikasi usulan revisi dari DJPB

9 Menerima DIPA Revisi dari DJPB melalui Websit RKA-KL online

Laptop dan jaringan internet

2 hari ADK RKA-KL dan petikan DIPA



PONTIANAK




SOP PENGAJUAN BELANJA PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

S1


1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak

Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen pendukung (SK pangkat, dll), Aplikasi GPP, Aplikasi SPM.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka gaji seluruh pegawai tidak dibayaran oleh KPPN

Buku Kontrol

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana PPSPM PPK KPPN Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Menerima kelengkapan data dukung belanja pegawai

Laptop, Aplikasi GPP,

1 jam Terkoreksinya gaji pegawai

2

Menginput data dukung ke Aplikasi GPP dan hasil print out nya

Laptop, Aplikasi GPP, printer

2 jam Tercetaknya daftar gaji pegawai

3

Membuat SPP, SPM dan SPTJM

Laptop, aplikasi SPM

30 menit

Print Out SPP, SPM gaji dan SPM JM

4 Penandatanganan SPP dan SPM oleh PPK dan PPSPM

tidak

ya

tidak

ya

SSP, SPM dan SPT JM

1 jam Ditanda tanganinya SSP, SPM dan SPT

JM gaji

5 Melengkapi SPM dengan ADK untuk dikirim ke KPPN

Hardcopy SPM dan ADK SPM

15 Menit

Berkas gaji, kelengkapan dokumen

pengiriman gaji ke KPPN

6 Menyampaikan SPM belanja pegawai ke KPPN

tidak

ya

Hardcopy SPM dan ADK SPM

1 hari Diterimanya SPM Gaji oleh KPPN

7 Mengambil SP2D belanja Pegawai

Bukti Pengam-bilan SP2D

1 hari SP2D telah diambil

8 Membuat slip , daftar potongan dan daftar rekening pegawai lalu menyerahkannya ke bank

Daftar potongan, daftar rekening

30 menit

Diterimanya belanja pegawai



PONTIANAK




SOP PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN KE KPPN

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Pembayaran Pajak

Peralatan komputer, jaringan internet, dan Aplikasi SPM.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak tersediannya anggaran untuk operasional kantor.

Buku Kontrol

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Bendahara

Pengeluaran PPSPM PPK Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Menerima Dokumen Uang Persediaan untuk Keper luan Sehari hari satker

DIPA RKA-KL, bukti belanja

1 hari Terkumpunya dokumen yang

diperlukan

2

Membuat Daftar Rincian Permintan Pembayaran

Kwitansi pajak dan validasi

pajak

1 hari Terinputnya seluruh

dokumen 3 Membuat SPP dan SPM Daftar Rincian

permintaan pembayaran

15 menit

Print out SPP dan SPM

4 Meminta persetujuan PPK atas SPP yang telah dibuat

tidak ya

Daftar Rincian Permintan

Pembayaran Kwitansi pajak dan

validasi pajak

1 jam SPP untuk diajukan ke

PPSPM

5 Meminta Pengujian SPM pada PPSPM atas SPM yang di ajukan PPK

tidak

ya

Daftar Rincian Permintan

Pembayaran Kuitansi pajak dan

velidasi pajak

1 jam Kebenaran

dokumen SPM untuk diajukan

ke KPPN

6 PPSPM Meng Injek SPM dan Menandatangani SPM

Nomor Barcode SPP 30

menit

SPM yang Dibuat dapat

diterima KPPN 7 Membawa SPM ke KPPN SPM, Pajak dan

ADK SPM 1 jam Diterimanya

SPM oleh KPPN

8 Terima SP2D Dari KPPN SP2D 1 hari

Terbitnya SP2D

9 Pencairan dana ke BANK Cek 1 hari Tersedianya

uang persediaan



PONTIANAK




SOP PEMBAYARAN DAN VALIDASI PAJAK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Ang garan Pendapatan dan Belanja Negara

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN Peralatan komputer, jaringan internet dan buku-buku

referensi. Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Tidak bisa mengajukan GUP dan rekonsiliasi laporan

Buku Kontrol

No


Bendahara Pengeluaran

Bank Persepsi

KPPN Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menghimpun setoran pajak dari Perawatan dan Pem belian Barang

Uang setoran 1 hari Uang setor an, serta

catatan per kara putus

2

Membuat SSP terkait se toran Pakak

Uang setoran 2 jam Tercatatnya pajak

3 Menyetor pajak ke Bank Persepsi

SSP dan uang setoran

1 jam Tersetornya pajak ke

Kas Negara 4 Menginput data SSP ke

dalam Aplikasi konfirmasi penerimaan negara

SSP dan Aplikasi

Konfirmasi Penerimaan

Negara

30 menit

Print out konfirmasi

pajak

5 Konfirmasi penerimaan Ne gara ke KPPN

tidak

ya

Aplikasi Konfirmasi

Penerimaan Negara

1 hari Bukti validasi dari KPPN

6 Mencatat dan membuku kan semua bukti pajak

SSP Pajak 2 jam Tersusunnya berkas LPJ Bendahara

Pengeluaran



PONTIANAK




SOP PENGAJUAN BELANJA MODAL KE KPPN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Ang garan Pendapatan dan Belanja Negara

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Penyetoran dan Laporan Penerimaan

Negara Bukan pajak 2. SOP Pembayaran dan Validasi Pajak

Peralatan komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dijalankan maka dapat menghambat realisasi anggaran dan pencairan belanja modal.

Buku Kontrol


Bendahara pengeluaran PPSPM PPK


1

Menerima Dokumen Dari Pani tia Pengadaan

a. Bukti Perjanjian kon trak

b. Referensi Bank c. BA Penyelesaian

pekerjaan d. BAST Perkerjaan

/Barang e. BAP Pembayaran f. Kuitansi g. Faktur Pajak h. Jaminan Bank i. Dokumen lain

1 hari Terkumpulnya dokumen yang

diperlukan

2

Merekam data kontrak ke dalam aplikasi SPM dan mengirim kannya ke KPPN sebelum pro ses pencairan

Dokumen kontrak dan ringkasan

kontrak

30 menit

Print out dan ADK konrak

3 Membuat Daftar Rincian Permin taan Pembayaran

Dokumen kontrak dan ringkasan

kontrak

30 menit

Prin out daftar rincian

permintaan pembayaran

4 Membuat SPP dan SPM Ringkasan kontrak, Refrensi Bank, BAP, dan

BAST

30 menit

SPP dan SPM dokumen untuk

diajukan ke KPPN

5 Meminta persetujuan PPK atas SPP yang telah dibuat

tidak

ya

SPP, SPM, dokumen kontrak,

dll

1 jam SPP dan SPM dokumen untuk

di ajukan ke KPPN

6 Meminta Pengujian SPM pada PPSPM atas SPM yang di ajukan PPK

tidak

ya

a. Bukti Perjanjian kon trak

b. Refrensi Bank c. BA Penyelesaian pe

ke jaan d. BAST

Perkerjaan/barang e. BAP Pembayaran f. Kuitansi g. Faktur Pajak h. Jaminan Bank i. Dokumen lain

1 jam Kebenaran dokumen SPM untuk diajukan

ke KPPN

7 PPSPM Menginjek SPM dan menandatangani SPM

Nomor Barcode SPM

30 menit

SPM yang dibuat diterima

KPPN

8 Membawa SPM ke KPPN SPM, pajak, ADK kontrak dan ADK

SPM

1 hari Terbitnya SP2D

9 Terima SP2d Dari KPPN SP2D 1 hari Belanja modal diterima pihak

ke tiga



PONTIANAK




SOP PENYETORAN DAN LAPORAN PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP No. 53 Tahun 2008 Tentang Jenis dan Tarif

Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

2. WKMA No. 42/WKMA-N.Y/XI/2008 Tentang Petunjuk Pelaksa naan PP No. 53 Tahun 2008

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengajuan Belanja Pegawai 2. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan

ke KPPN

Peralatan komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mempengaruhi laporan keuangan

Buku ekspedisi

No


Bendahara Penerima

Kasubbag KPA Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima setoran PNBP dari Kasir dan pihak terkait

Uang setoran 1 hari Uang setoran serta catatan perkara putus

2

Membuat SSBP terkaitan setoran PNBP

Uang setoran serta catatan perkara putus

15 menit

Prin out SSBP

3 Menyetor PNBP ke Bank Persepsi

SSBP dan uang setoran

1 hari Tersetornya PNBP ke kas negara

4 Mencatat dan membukukan semua PNBP

SSBP 1 jam Tersusunnya catatan atas PNBP tersetor

5 Membuat LPJ Bendahara Penerimaan Bulanan serta Triwulan

SSBP dan SPM gaji

5 jam Tersusunnya LPJ Bendahara Penerimaan

6 Meminta persetujuan atasan langsung atas LPJ yang telah dibuat

tidak

ya

LPJ Bendahara Penerimaan

30 menit

Terkoreksinya LPJ Bendahara Penerima

7 Meminta persetujuan Pansek selaku KPA

tidak

ya


30 menit

LPJ Bendahara Penerimaan siap kirim

8 Mengirim LPJ Bendahara Pe nerimaan ke Biro Keuangan BUA serta Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama


1 jam Terkirimnya LPJ Bendahara Penerimaan



PONTIANAK




SOP PENGAJUAN PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. 070/KMA/SK/v/2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di Bawahnya.

1. S-1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. Sop Pembayaran dan Validasi Pajak 2. Sop Pelaporan SPT Tahunan Wajib Pajak

Peralatan Komputer, jaringan internet dan dokumen pendukung.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka tunjangan remunerasi untuk pegawai PTA dan PA Se Kalbar tidak dibayarkan.

Buku ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Pansek Ketua Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menghimpun data awal dari PTA dan PA se Kalbar

Absensi bulan ybs

4 hari Draft pengajuan remunerasi

2

Memproses dan meneliti kebenaran data pegawai penerima remunerasi.

Draft Pengajuan 30 Menit

Draft pengajuan

Remunerasi 3

Print out dan meneliti kembali hasil print out pengajuan remunerasi.

Draft Pengajuan 30 Menit

Dokumen pengajuan remunerasi

4

Memeriksa kebenaran print out pengajuan remunerasi.

tidak

ya


30 Menit


5

Mempersiapkan keleng kapan dokumen pengajuan termasuk meminta tanda tangan pegawai penerima remunerasi


30 Menit


6

Mengumpulkan dan merekap seluruh pengajuan permintaan remunerasi PA Se Kalbar

Dokumen pengajuan

remunerasi PA se Kalbar

3 hari Rekap pengajuan remunerasi

PA se Kalbar

7

Meneliti kembali kebenaran pengajuan permintaan remunerasi PA Se KALBAR

tdak

ya

Rekap pengajuan


30 Menit

Rekap pengajuan remunerasi

PA se Kalbar

8 Meminta persetujuan Pansek dan Ketua PTA

tidak

ya

tidak

ya

Rekap pengajuan


30 menit

Rekap pengajuan remunerasi

PA se Kalbar yang telah

ditanda tangani

9 Mengirim berkas perminta-an dan pertanggung jawab-an remunerasi PTA dan PA se Kalbar

Rekapitulasi pengajuan

remunerasi PTA dan PA se

Kalbar

30 menit

Terkirimnya Rekapitulasi Pengajuan

Remunerasi PTA dan PA se Kalbar ke

BUA 10 Diterimanya uang remune-

rasi ke rekening bendahara pengeluaran PTA dan PA se Kalbar

Rekening bendahara

pengeluaran

1 minggu

Tersedianya dana

remunerasi

11 Membuat slip dan daftar rekening penerima remunerasi dan menye rahkannya ke Bank

Pengajuan permintaan

remunerasi dan daftar rekening

30 menit

Terbayar-nya

tunjangan remunerasi

masing-masing pegawai



PONTIANAK




SOP REKONSILIASI LAPORAN KEUANGAN BULANAN KE KPPN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PMK No. 210/PMK.05/2013 tentang Pedoman Rekonsiliasi Dalam Rangka Penyusunan Laporan Lingkup Bendahara Umum Negara dan Kementerian Negara/Lembaga

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak Peralatan Komputer, jaringan internet dan dokumen

pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka KPPN akan menerbitkan surat peringatan dan memberikan sangsi

Buku ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Operator SAKPA

KPPN Kasubbag Pansek Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menghimpun data awal PTA Pontianak

SPM dan SP2D, SSBP, SSPB

30 Menit

Terkumpulnya dokumen dukung

2

Menginput SPM dan SP2D serta SSBP dan SSPB pada Aplikasi SAKPA

Laptop, Aplikasi SAKPA, serta

dokumen dukung

2 jam Terinputnya seluruh

dokumen dukung

3 Menerima rekonsiliasi in ternal dari SIMAK BMN

ADK SIMAK BMN

5 Menit Diterimanya ADK SIMAK

BMN

4 Melakukan rekonsiliasi internal SAKPA dan SIMAK BMN

salah salah SIMAK BMN

Aplikasi SAKPA 15 Menit

Data laporan SAKPA yang

sudah direkonsiliasi dan BA Rekonsiliasi

Internal

5 Mencetak dan meng-oreksi LRA beserta Ne racanya

Print out LRA dan Neraca

20 Menit

Terkoreksinya LRA dan neraca

6 Membuat dan meleng kapi laporan pendukung untuk Rekon-siliasi ke KPPN

Rekening koran, LPJ Bendahara, Validasi setoran

3 hari Terlengkapi-nya laporan pendukung rekonsiliasi

7 Melakukan rekonsiliasi SAKPA ke KPPN sam pai keluar BA Rekon siliasi dari KPPN

tidak

ya

ADK SAKPA 2 hari Telah dire-konsiliasi di-

lengkapi dengan BAR dari KPPN

8 Print out Laporan SAKPA

Aplikasi SAKPA 1 jam Tercetaknya laporan SAKPA

9 Menyampaikan hasil la poran SAKPA beserta BA Rekonsiliasi untuk dimintai paraf dan tanda tangan

Laporan SAKPA dan BAR dari

KPPN

30 menit

Laporan SAKPA dan

BAR dari KPPN yang

telah ditanda-tangani

10 Mengirim Laporan SAK PA ke tingkat Korwil, Bawas, Biro Keuangan BUA, dan Badilag

Laporan siap dan ADK siap

kirim

3 jam Terkirimnya berkas laporan SAKPA

beserta ADK



PONTIANAK


Nomor SOP 10/Keuangan/2014 Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014 Tanggal Revisi 25 agustus 2014 Tanggal Efektif 1 September 2014 Disahkan oleh Ketua


SOP PENYUSUNAN LAPORAN E-MONEV BAPPENAS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN

Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan mem pengaruhi usulan anggaran tahun berikutnya

Buku Kontrol

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menghimpun data awal LRA dari Aplika si SAKPA

10 Menit


2 Mengentri data realisasi Triwulan secara online melalui website BAPPENAS e-monev.bappenas.go.id.

Laptop, Apli-kasi BAPPENAS

dan LRA Triwulan

30 Menit

Terinputnya seluruh LRA

Triwulan

3. Mencetak laporan E-Monev BAPENAS

Laptop, Apli-kasi BAPPENAS

dan printer

15 menit

Tersusunnya laporan E-Monev

BAPENAS 4

Melapor ke atasan bahwa Laporan Triwulan PP 39 Tahun 2006 sudah dientri.

Laporan triwulan PP 39

tahun 2006

10 menit

Kontrol atasan atas Laporan yang harus

dikirim



PONTIANAK




SOP PENYUSUNAN LAPORAN MONITORING EVALUASI ANGGARAN KE DJA KEMENTRIAN KEUANGAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PMK No. 249/PMK.02/2011 Tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja Atas Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN

Peralatan komputer, jaringan internet dan dokumen pendukung.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, akan akan mem pengaruhi usulan anggaran tahun berikutnya

Buku kontrol

No


Pelaksana Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menghimpun data awal LRA dari aplikasi SAKPA

10 menit


2

Mengentri data realisasi Triwu lan secara online melalui web site BAPPENAS monev. Ang garan.depkeu.go.id

Laptop, Aplikasi e-monev keuangan

30 menit

Terinputnya laporan realisasi

3 Mencetak laporan e-monev Ang garan Kementrian Keuangan

Laptop, Aplikasi e-monev keuangan

15 menit

Tersusunnya laporan e-

monev Anggaran

4

Melapor ke atasan bahwa La poran e-monev anggaran Ke mentrian Keuangan sudah dike rjakan

Laporan e-monev

anggaran

10 menit

Kontrol atasan atas Laporan yang harus

dikirim



PONTIANAK




SOP PENYUSUNAN LAPORAN CALK SEMESTERAN DAN TAHUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PER-57/PB/2013 Tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementrian Lembaga Tahun 2013

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen

pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi serta menghambat proses penyusunan LK tingkat Esselon 1

Buku ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1

Menghimpun data awal Neraca, LRA, SSBP dan data

dukung lain

1 Jam Terkumpul nya data dukung

2

Mengentri laporan CALK dalam aplikasi Komdanas

Laptop, Jaringan,

internet dan data dukung

1 Jam Tersusunya draft CALK

3 Download draft CALK dari aplikasi Komdanas

Jaringan internet dan Laptop

15 menit

Terunduhnya draft CALK

4 Mengedit draft CALK yang telah berhasil di download.

File draft CALK, laptop, data

dukung

3 hari Tersusunya draft CALK yang

telah diedit 5 Mencetak konsep CALK File konsep

CALK, laptop, printer

30 menit

Tercetaknya konsep CALK

6 Memeriksa konsep CALK beserta

data dukung

ya

Tidak

tidak

ya

Hardcopy konsep CALK

2 Jam Terkoreksinya draft CALK

7 Mencetak Laporan CALK final (yang telah diperiksa)

laptop, printer 2 hari Tercetaknya Laporan CALK

final 8 Menyampaikan Laporan CALK

untuk dimintai paraf dan tanda tangan

Laporan CALK final

45 Menit

Laporan CALK telah ditanda

tangani

9 Mengirim Laporan CALK ke Korwil sarta Bawas MARI

Laporan CALK 1 hari Terkirimnya laporan CALK

10 Mengupload Laporan CALK final ke dalam aplikasi KOMDANAS

Softcopy laporan CALK, laptop,

jaringan internet

30 menit

Teruploadnya laporan CALK

kke dalam aplikasi

Komdanas



PONTIANAK




SOP PENYUSUNAN LAPORAN CALK KORWIL DIPA 005.04 SEMESTERAN DAN TAHUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : PER-57/PB/2013 Tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementrian Lembaga Tahun 2013

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen

pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan dibe rikan sanksi serta menghambat proses penyusun-an LK tingkat Esselon 1

Buku ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1

Menghimpun data awal PTA dan PA se Kalbar

CALK DIPA.005. 04 PA se Kalbar

3 hari Terkumpulnya data dukung

2

Mengentri laporan CALK dalam aplikasi Komdanas

Laptop, jaringan internet dan dan

data dukung

1 Jam Tersusunnya draf CALK

3 Download draft CALK dari aplikasi Komdanas untuk tingkat UAPP AW

Jaringan internet dan Laptop

15 menit

Terunduhnya draft CALK untuk DIPA

005.04

4 Mengedit draft CALK yang telah berhasil didownload.

File draft CALK, laptop, data

dukung

3 hari Tersusunya draft CALK yang

telah diedit 5 Mencetak konsep CALK untuk

Korwil DIPA 005.04 File konsep

CALK, laptop, printer

30 menit

Tercetaknya konsep CALK

6 Memeriksa konsep CALK beserta

data dukung

ya

Tidak

tidak

ya

Hardcopy konsep CALK

2 Jam Terkoreksinya konsep CALK

7 Mencetak Laporan CALK final (yang telah diperiksa)

laptop, printer 1 jam Tercetaknya Laporan CALK

final 8 Menyampaikan Laporan CALK

untuk dimintai paraf dan tanda tangan

Laporan CALK final

45 Menit

Laporan CALK telah ditanda

tangani

9 Mengirim Laporan CALK ke dirjen Badilag dan Bawas MARI

Laporan CALK 15 Menit

Terkirimnya laporan CALK



PONTIANAK




SOP LAPORAN ALOKASI BELANJA DAYA DAN JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Berdasarkan permintaan dari Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung Republik Indo nesia

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen

pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka KPPN akan menerbitkan Surat Peringatan dan memberikan sanksi

Buku ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


1

Menghimpun data awal PTA dan PA se Kalbar

Tagihan listrik, laporan alokasi

belanja daya dan jasa PA se

Kalbar

3 hari Terkumpulnya dokumen dukung

2

Menyusun Laporan alokasi be lanja daya dan jasa (rekapitulasi) PTA dan PA se Kalbar

Laptop, dokumen dukung

1 Jam Tersusunnya laporan alokasi belanja daya

dan jasa 3 Mencetak laporan alokasi belanja

daya dan jasa Printer, softcopy

laporan alokasi langganan daya

dan jasa

5 menit

Tercetaknya hardcopy

laporan alokasi langganan daya

dan jasa 4 Menyampaikan laporan alokasi

belanja daya dan jasa untuk diperiksa dan dimintai paraf

ya

Tidak

tidak

ya

Hardcopy laporan alokasi langganan daya

dan jasa

30 menit

Terkoreksinya laporan alokasi

belanja langganan daya

dan jasa 5 Menyampaikan laporan alokasi

belanja daya dan jasa untuk dimintai tanda tangan.

Hardcopy laporan alokasi

langganan belanja daya dan

jasa

15 menit

Ditandatangani-nya laporan

alokasi belanja langganan daya

dan jasa 6 Mengirim Laporan alokasi belanja

daya dan jasa ke Biro Peren canaan dan Organisasi MARI

Hardcopy laporan alokasi langganan daya

dan jasa

1 jam Terkirimnya laporan alokasi

belanja langganan daya

dan jasa



PONTIANAK




SOP PELAPORAN SPT TAHUNAN WAJIB PAJAK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor : PER-34/PJ/2010 tentang Bentuk Formulir Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak Penghasilan Wajib Pajak Orang Pribadi dan Wajib Pajak Badan Beserta Petunjuk Pengisian

S1

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen

pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan dikenakan sangsi dari Direktorat Jenderal Pajak

Buku ekspedisi

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana Bendahara Pengeluaran

Pegawai/Wajib Pajak

Pansek Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1

Menghimpun data awal dari seluruh pegawai PTA

Bukti potong pajak dari

aplikasi GPP

30 menit

Terkumpulnya bukti potong

pajak

2

Mengecek bukti potong pajak seluruh pegawai

Bukti potong, Laptop, bukti tunjangan lain

2 hari Terkumpulnya bukti potong

yan telah dicek

3 Mengisi dan menandatangani SPT Tahunan form 1770 S

Laptop, bukti potong, form

SPT Tahunan

2 hari Terkumpulnya Form SPT tahunan

4 Membuat Pengantar SPT Tahunan ke KPP setempat

SPT Tahunan 10 menit

Surat Pengantar

SPT Tahunan

5 Penandatanganan surat pengantar SPT Tahunan

Surat Pengantar SPT

Tahunan

15 menit

Kontrol atasan atas SPT Tahunan seluruh pegawai

6 Menyampaikan SPT Tahunan ke KPP setempat

SPT Tahunan 1 jam Bukti setor SPT Tahunan

A. SOP KEPANITERAAN 1. SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA TINGKAT PERTAMA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja 1/Kasir

Meja 2 Pansek Ketua Staff Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Menerima Gugatan

Buku II + SK

Biaya 30 menit Kelancaran Sidang

2 Menaksir biaya perkara

SK Biaya 10 menit Kelancaran Sidang

3 Menerima SKUM

SKUM 10 menit

Kelancaran Panggilan

4 Mencatat dalam Jurnal

Buku Keuangan 20 menit Tertib Pencatatan

5 Mendaftar dalam

Register Buku Register 20 menit Tertib Pencatatan

6 Menyerahkan ke KPA

melalui Panitera untuk Evaluasi

Buku Ekspedisi 20 menit Tertib Pencatatan

2. SOP PMH,PPP DAN PJP


KPA Panitera Meja 2 Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 6 9 13 14 15 16 1 SK PMH

Susunan Majelis

10 menit

Tertib Majelis

2 SP PP

SK PP / JSP

10 menit

Kelancaran Sidang

3 SP JSP

SK PP /

JSP 10

menit Kelancaran

Sidang 4 Pencatatan dalam register

Buku

Register 20

menit Tertib

Pencatatan 5 Penyerahan Berkas Majelis

Berkas Perkara

10 menit

Tertib Majelis

3. SOP PENETAPAN HARI SIDANG

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis PP Meja 2 Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Musyawarah Majelis

Buku

Agenda Sidang

30 menit

Kelancaran Sidang

2 PHS Pembagian tugas

anggota Buku

Agenda Sidang

10 menit

Kelancaran Sidang

3 Penyerahan Instrumen

Panggil kepada JS/JSP

Buku Ekspedisi

10 menit

Kelancaran Panggilan

4 Pendaftaran dalam buku register

Buku

Register 20

menit Tertib

Pencatatan

4. SOP PENYAMPAIAN SURAT PANGGILAN SIDANG ( RELAAS )

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

JS/JSP Kasir Meja II Majelis Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Pembuatan Relaas

Peta 15 menit Tertib

Administrasi Panggil

2. Penyerahan Instrumen Panggil Buku Jurnal 5 menit

Tertib Keuangan

3. Penyerahan Biaya Buku Jurnal 5 menit

Tertib Keuangan

4. Pencatatan di Buku Induk Keuangan Perkara

Buku

Register 10 menit

Tertib Pencatatan

5. Penyerahan Relaas ke

Majelis melalui PP Buku

Ekspedisi 10 menit

Tertib Panggil

6. Majelis Mengevaluasi

Buku Catatan Sidang

30 menit Kelancaran

Sidang

5. SOP PERSIDANGAN


Majelis PP JS/JSP Meja II Peralatan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Pelaksanaan

Sidang

Buku Catatan

Sidang Maksimal 5

bulan Pelayanan Masyarakat

2. Pembuatan BAS

Buku Catatan Sidang

Selesai sebelum sidang yang akan datang

Tertib Persidangan

3. Pembuatan

Instrumen Buku Catatan

Sidang 5 menit

Tertib Persidangan

4. Relaas Panggil Peta Panggilan Patut

Kelancaran Sidang

5. Evaluasi Panggil Buku Catatan 20 menit

Kelancaran Sidang

6. Pencatatan Buku Register 10 menit

Tertib Pencatatan

6. SOP PENYITAAN


Majelis Panitera JS/JSP Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Penetapan Sita

Buku

Catatan 30 menit

Pelayanan Masyarakat

2. Pembuatan Instrumen

Buku Catatan

15 menit Tertib

Administrasi 3. Pemberitahuan Sita

Relaas Panggilan

Patut Kelancaran

Sidang 4. Pelaksanaan Sita

Peta,

Meteran 1 Hari

Kelancaran Sidang

5. BA Sita Dokumen 60 menit

Kelancaran Sidang

Sesuai Objek Sita

7. SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT


Majelis PP JS/JSP Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Berita Acara Sidang

Buku

Catatan 30 menit


2. Pemberitahuan Instansi Terkait

Buku Catatan

Panggilan Patut

Tertib Administrasi

3. Pembukaan Sidang

Buku Catatan

15 menit Kelancaran

Sidang 4. Pelaksanaan Pemeriksaan

Setempat Buku

Catatan 1 Hari

Kelancaran Sidang

sesuai objek

5. Penutupan Sidang

Buku Catatan

15 menit Kelancaran

Sidang

8. SOP PENYAMPAIAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN (PBT )


Meja III JS/JSP Kasir Kelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 5 6 7 8 9 10 1. Memberikan instrumen perintah

penyampaian amar putusan

Instrumen 5 menit Tanda Teima

2. Mencatat kedalam buku kendali Instrumen 5 menit Surat PBT

3. Penyerahan Instrumen ke Kasir

Instrumen 10

menit Instrumen

4. Mencairkan kuitansi/instrumen

pemberitahuan tersebut sebesar biaya yang tercantum dalam instrumen kemudian memberikan biayanya kepada JS/JSP yang mencairkan.

instrumen 5 menit Biaya

panggilan

5. Melaksanakan tugas

penyampaian PBT tersebut kealamat para pihak yang tercantum dalam surat gugatan/permohonan.

Surat PBT 1 hari Surat PBT

6. Menyerahkan hasil penyampaian

surat PBT kepada Ketua Majelis serta mendokumentasikannya.

Surat PBT 5 menit Tanda Teima

9. SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI


Majelis PP Meja III Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Menyusun Berkas

Perkara secara bertahap sesuai Kronologis

Dokumen 14 Hari Tertib

Administrasi Perkara

2. Menjahit Berkas

Perkara

Dokumen, Bor,

Benang dan Jarum

15 menit Tertib


3. Menerima Berkas

Buku

Ekspedisi 15 menit

Tertib Administrasi

4. Memilah berkas aktif

dan non aktif Dokumen 15 menit Tertib


10. SOP PENYERAHAN PUTUSAN


Meja III Kasir Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 1. Menghitung biaya salinan

putusan/penetapan/akta

Kalkulator 10 menit Pelayanan Masyarakat

2. Menerima biaya yang telah ditetapkan

Kuitansi 5 menit Tertib

Administrasi Keuangan

3. Menyerahkan salinan

putusan/penetapan/akta Dokumen 10 menit


11. SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA


Majelis Kasir Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 1. Membuat Instrumen

Dokumen 5 menit Pelayanan Masyarakat

2. Menerima instrumen Jumlah sisa panjar

Dokumen 5 menit Pelayanan Masyarakat

3. Menyerahkan sisa panjar

Kuitansi 10 menit Tertib

Administrasi Keuangan

12. SOP PERKARA BANDING

No Kegiatan Mutu Baku

Meja 1

Kasir Panmud Hukum

JS/JSP Panitera Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Menerima Permohonan

Banding dari pihak Pembanding kemudian menaksir panjar biaya banding dan membuatkan SKUM.

Dokumen 10

menit Pelayanan Masyarakat

2. Menerima bukti setor bank dari

Pembanding kemudian membubuhkan cap lunas pada SKUM.

Dokumen 5 menit Tertib

Administrasi

3. Membuatkan akta

permohonan banding. Dokumen 15


4. Menandatangani akta

permohonan banding. Dokumen 10

menit Tertib

Administrasi 5. Memerintahkan kepada

Jurusita / Jurusita Pengganti untuk menyampaikan surat-surat yang berkaitan dengan perkara banding kepada pihak Pembanding dan Terbanding.

Dokumen 10


6. Menyerahkan hasilnya kepada

Panmud Hukum.

Dokumen 1 hari


7. Menyusun kelengkapan-

kelengkapan berkas perkara Banding.

Dokumen 30

menit Tertib

Administrasi 8. Memeriksa/mengoreksi

kelengkapan berkas banding

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

9. Mendokumentasikan serta

mengirimkan berkas perkara banding tersebut ke Pengadilan Tingkat Banding (PTA Pontianak)

Dokumen 20

menit Tertib

Administrasi

13. SOP PERKARA KASASI


Meja 1

Kasir Panmud Hukum

JS/JSP Panitera Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Menerima Permohonan Kasasi

dari pihak Pemohon Kasasi kemudian menaksir panjar biaya Kasasi dan membuatkan SKUM.

Dokumen 10


2. Menerima bukti setor bank dari

Pemohon Kasasi kemudian membubuhkan cap lunas pada SKUM.


Administrasi

3. Membuatkan akta

permohonan Kasasi. Dokumen 15



permohonan Kasasi. Dokumen 10

menit Tertib

Administrasi 5. Memerintahkan kepada

Jurusita / Jurusita Pengganti untuk menyampaikan surat-surat yang berkaitan dengan perkara Kasasi kepada pihak Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi.

Dokumen 10


6. Menyerahkan hasilnya kepada

Panmud Hukum.

Dokumen 1 hari


7. Menyusun kelengkapan-

kelengkapan berkas perkara Kasasi.

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

8. Memeriksa/mengoreksi kelengkapan berkas Kasasi

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

9. Mendokumentasikan serta

mengirimkan berkas perkara Kasasi ke Mahkamah Agung

Dokumen 20

menit Tertib

Administrasi

14. SOP PERKARA PENINJAUAN KEMBALI


Meja 1

Kasir Panmud Hukum

Ketua JS/JSP Panitera Peralatan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Menerima Permohonan

Peninjauan Kembali dari pihak PemPeninjauan Kembali kemudian menaksir panjar biaya Peninjauan Kembali dan membuatkan SKUM.

Dokumen 10


2. Menerima bukti setor bank

dari PemPeninjauan Kembali kemudian membubuhkan cap lunas pada SKUM.


Administrasi

3. Membuatkan akta

permohonan Peninjauan Kembali.

Dokumen 15



permohonan Peninjauan Kembali.

Dokumen 10

menit Tertib

Administrasi

5. Memerintahkan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti untuk menyampaikan surat-surat yang berkaitan dengan perkara Peninjauan Kembali kepada pihak PemPeninjauan Kembali dan TerPeninjauan Kembali.

Dokumen 10


6. Menyerahkan hasilnya

kepada Panmud Hukum.

Dokumen 1 hari


7. Pengambilan Sumpah

Dokumen 30

menit Tertib

Administrasi

Kalau ada Novum

8. Menyusun kelengkapan-kelengkapan berkas perkara Peninjauan Kembali.

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

9. Memeriksa/mengoreksi kelengkapan berkas Peninjauan Kembali

Dokumen 30

menit Tertib

Administrasi

10.

Mendokumentasikan serta mengirimkan berkas perkara Peninjauan Kembali tersebut ke Pengadilan Tingkat Peninjauan Kembali (PTA Pontianak)

Dokumen 20

menit Tertib

Administrasi

15. SOP EKSEKUSI


Meja I Meja II Ketua Panitera Jurusita Kasir Peralatan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Menerima

Permohonan Eksekusi

Surat Permohonan

10 menit Pelayanan Masyarakat

2. Menerima Bukti Setor

biaya Eksekusi

Dokumen 5 menit SKUM

3. Pendaftaran Eksekusi Dokumen 10 menit

Tertib Administrasi

4. Penetapan Aanmaning

Dokumen 15 menit

Tertib Administrasi

5. Panggilan Termohon Eksekusi

Relaas

Panggilan Patut


6. Pelaksanaan Aanmaning

Dokumen 8 Hari


7. Penetapan Eksekusi

Dokumen 15 menit

Tertib Administrasi

8. Pemberitahuan Eksekusi kepada pihak Terkait

Dokumen

Panggilan Patut


9. Pelaksanaan

Eksekusi

Dokumen 1 Hari

Kepastian Hukum

sesuai

objek 10 Berita Acara Eksekusi

Dokumen 30 menit

Tertib Administrasi

16. SOP PENYUSUNAN LAPORAN PERKARA


Panmud Hukum

Wapan Panitera Ketua Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 8 9 10 11 1. Menghimpun data

laporan dan merekap semua laporan perkara

Dokumen, Register,

Buku Induk 2 Hari

Tertib Administrasi

2. Membuat Laporan

perkara yang siap untuk dikirim

Dokumen, Register,

Buku Induk 2 Hari

Tertib Administrasi

3. Mengirimkan Laporan

Perkara

Dokumen, Register,

Buku Induk, Buku

Ekspedisi

1 Hari Tertib

Administrasi

17. SOP PENGARSIPAN PERKARA


Meja III

Panmud Hukum

Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 8 9 10 11 1. Mendata dan memisahkan

arsip aktif dan inaktif

Dokumen,

Lemari Arsip 5 Hari

Tertib Administrasi

2. Memisahkan berkas

perkara yang sudah waktunya untuk dihapus

Dokumen,

Lemari Arsip 3 Hari

Tertib Administrasi

3. Menyimpan arsip berkas

perkara yang memiliki nilai sejarah

Dokumen, Lemari Arsip

1 Hari Tertib

Administrasi

3. Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat untuk dihapus

Dokumen,

Lemari Arsip 1 Hari

Tertib Administrasi

18. SOP PENGADUAN


Panmud Hukum

Tim Pemeriksa

Ketua Wakil Ketua

Peralatan Waktu Output Ket.

1 2 4 5 6 6 7 8 9 10

1. Menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, telepon, faksimili, sms dll

Laporan 60

menit

Terlaksananya tertib

administrasi

2. Mencatat pengaduan untuk didaftar dalam buku agenda pengaduan tentang tanggal penerimaan pengaduan identitas pelapor, nomor pengaduan.

20

menit

3. Memberikan tanda terima

laporan masyarakat 15

menit

4. Meneruskan pengaduan untuk

menelaah kewenangan 40

menit

5. Untuk pengaduan yang

merupakan kewenangan Pengadilan Tingkat Banding maka pengaduan diteruskan untuk ditelaah/dinilai layak tidaknya pengaduan ditindak lanjuti.

2 Hari

6. Hasil penelaahan diteruskan

dan sebagai tindak lanjut laporan pengaduan maka membentuk Tim Pemeriksa

5 Hari

7. Memeriksa pihak-pihak yang

terkait dengan laporan pengaduan

3 Hari

8. Selanjutnya memberikan

rekomendasi dan saran 1 Hari

9. Mengambil keputusan terhadap

hasil kesimpulan pengaduan masyarakat tersebut

30 menit

2.1. SOP PEMELIHARAAN BMN

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku Petugas

Pelaksana

Kasubag Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Melakukan pengecekan baranginventaris berupa laptop, komputer dan printeryang bermasalah baikhardware maupun software

Barang inventarisdan laporankondisi barang.

1 hari Terdatanya kondisi barang inventaris yang rusak

2 Mendeteksi kerusakan pada barang inventaris berupa laptop, komputer danprinter

Barang Inventaris

1 hari Diketahuinya barang inventarisyang rusak.

3 Melakukan perbaikan barang inventaris berupa laptop,PC,Printer dan hardware sertasoftware yangbermasalah

Barang Inventaris

1 hari Barang Inventaris dapat digunakan kembali

4 Melakukan perawatan (pengecekan dan perbaikan) Generator,AC, kendaraan Roda2dan Roda4

Generator,AC, Kendaraan Roda2dan Roda4

1 hari Generatorbisa digunakan kembali

8 Melakukan pembersihan kendaraan roda 2 dan 4 setiapharikerja.

Kendaraan Roda2dan roda4.

1 hari Kendaraan menjadibersih

9

Mengawasi pekerjaan selama masa pemeliharaan.

Jaminan pemeliharaan daripenyedia.

Sesuai dengan masa pemelihara an dalam SPK

Diketahuinya kualitashasil pekerjaan.

2.2. SOP MELAKSANAKAN PEMELIHARAAN KANTOR DAN RUMAH DINAS

No

Aktivitas


Pelaksana


Waktu

Output

1

Membersihan lingkungan kantorsetiaphari

Alatkebersihan 5 jam Lingkungan kantormenjadi bersih

2 Melakukan Jum'at bersih (Membersihkan kantor setiapjum'at)

Alatkebersihan 2 jam Lingkungan kantormenjadi bersih

3 Memperbaiki bagian- bagianbangunankantor

Tukang Sesuai dengan kerusakan

Kantorbisa digunakan kembali

4

Memperbaiki bagian- bagian rumah dinasyang rusak

Tukang Sesuai dengan kerusakan

Rumah Dinas bisa digunakan kembali

5 Memperbaiki barang- barang inventaris rumah dinasyangrusak

Barang inventarisdi rumahdinas

Sesuai dengan kerusakkan

Barang inventarisbisa digunakan kembali

2.3. SOP MENYELENGGARAKAN PENATAAN BUKU BUKU PERPUSTAKAAN SECARA MANUAL

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Operator Persediaan

Kasubag


Waktu

Output

1 Membuat perencanaan pengadaanATK

ATK 1 jam TerdatanyaATK yangakandibeli

2 Pengadaan dan menyimpanATK

Gudang 2 jam Tersimpanya

ATKdengan rapi

3 Mendistribusikan alat alat tulis kantor kepada unit unitkerja.

ATK 30menit Terpenuhinya kebutuhanATK

4 Mengentri seluruh data transaksi ATK ke dalam aplikasipersediaan

Ya

Tidak

Aplikasi persediaan

120menit Tercatatnya datadalam aplikasi persediaan

5 Membuat dan mencetak Buku persediaan tiap semester dariaplikasi persediaan

Aplikasi persediaan

60menit Buku persediaan

6 Mengirim laporan persediaan ke SIMAK- BMN

Flashdisk 5menit Sampainya laporan persediaanke SIMAKBMN.

2.4. SOP MELAKUKAN PENATAUSAHAAN, PENDISTRIBUSIAN ALAT ALAT TULIS KANTOR DAN MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAAN

2.5. SOP MELAKSANAKAN TUGAS DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

No.

Aktivitas Pelaksana MutuBaku

TimIT Kasubag Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Membuka dan memonitor beritadaninformasi baik melaluiWebsite Mahkamah AgungRI, Badilag, PTA Pontianak atau Website terkait lainnyamaupun email yangmasuk

Jaringan Internet,

Peralatan Komputer

30menit Tampilnya Website Mahkamah Agung RI, Badilag, PTA Pontianak atau Website terkait lainnya maupun email 2 Mengeprint berita dan

informasitersebut Jaringan

Internet, Peralatan Komputer,

Printer

3 menit Tersedianya berita dan informasi

3 Menyerahkan berita dan informasi kepetugas penerima surat atau pejabatterkait

- 3 menit Sampainya berita dan informasi ke petugas penerima surat atau pejabat terkait

4 Mengumpulkanberitadan informasi

Peralatan Komputer

30menit Tersimpanny a berita dan informasi

5 Mengirimkan surat keluar melaluiemail

Jaringan Internet,

Peralatan Komputer

30 menit Sampainya email yang dikirim ke tujuan

6 Mengirimkan berita untuk dimuat di websitebadilag

Jaringan Internet,

Peralatan Komputer

5 menit Sampainya dan tampilnya berita di website badilag

2.6. SOP PENGELOLAAN WEBSITE

No.


TimIT


Waktu

Output

1 Memperpanjang Sewa Domain Website dan HostingWeb

Proposal pengajuandan Anggaran

3 hari Diperpanjan gnya sewa Domain Website dan HostingWeb

2 Mengembangkan Tampilan /Layout Website

Unit Komputer dan Software

1minggu Berubahnya tampilan / layout website

3 Mengupdate Menu Website


1hari Tersedianya menu di website

4 Mengumpulkan Data atau Informasi untuk ditampilkan diWebsite

Laporan 60menit Tersedianya data dan informasi

5 Mengkonsep Berita Rekaman dan dokumentasi kegiatan

1hari Tersusunnya konsep berita

6 Memuat Berita, Data atau Informasi untuk ditampilkan di Website


20menit Tampilnya berita, data atau informasi di website

2.7. SOP TATA CARA KEPROTOKALAN DAN MENYIAPKAN FASILITAS KANTOR

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku Protokoler


Waktu

Output

1 Menerimainformasikegiatan keprotokolan

Surat,Telpon danFaximail

5Menit

Diterimanya informasiyang akurat

2 Menyesuaikan kegiatan- kegiatan kantor yang memerlukankeprotokolan

Jadwal kegiatan

120Menit

Kegiatan berjalan denganlancar

3 Dalampelaksanaankegiatan menyiapkanSurat Keputusan, Rapatkoordinasi denganunit/instansi terkait, rohaniawan, naskah-naskah, saksi-saksi, atributyang diperlukan, tempatupacara, serta mengedarkan undangan.

Berkas kegiatan

6Jam Lengkapnya berkas kegiatan

4 Melakukanpenerimaan tamu serta mengisi buku tamu yangakan menghadap Ketua/Wakil Ketua/Pansek danpejabat lainnyapada PA.Pontianak

BukuTamu 5Menit Terlaksananya mengarahkan tamu

5 Mengawal Ketua PA. Pontianak melakukan kegiatandinasdiluarkantor.

Kendaraan Dinas

Sesuai keperluan

Lancarnya pengawalan KetuaPA

6 Menerima informasitempat danwaktu pelaksanaan kegiatan kantoryangakan dilakukan

Surat,Telpon danFaximile

5menit Diterimanya informasiyang akurat.

7 Menyiapkan fasilitas yang akandigunakan untuk kegiatan berupatempat pelaksanaan danbarang inventarisyang akan digunakan

Tempat kegiatan

120menit Tersedianya sarana dan prasarana kegiatan

2.8. SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS RODA2 DAN RODA4

SERTA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN RUMAH DINAS

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku Staf

Pelaksana Samsat/ Kantor Pajak


Waktu

Output

1 Menginventarisir tanggal pembayaran pajak kendaraanroda 2dan roda 4

Kendaraan Roda2dan Roda4, STNK, BPKB

30menit Lunasnya pembayaran pajak

2 Membayarpajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4di kantor SAMSATsetempat sebelum batas waktu pembayaran

Tidak

Kendaraan Roda2dan Roda4, STNK, BPKB

2jam Lunasnya pembayaran pajak

3 MembayarPajakBumidan BangunandiKantorPajak setempat

IMB 2 Jam

Lunasnya pembayaran pajak

4 Mengarsipkan bukti pembayaranPajak

Ya FotoKopi STNK,PBB, BPKB

10Menit Tersimpannya buktipelunasan pajak

2.9. SOP PENGADMINISTRASIAN SURAT MASUK

2.10. SOP PENGADMINISTRASIAN SURAT MASUK

No

Aktivitas


Pelaksana

Petugas Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menyampaikan dan mengambil konsepsurat kepada/dari Wasek/Wapan, Pansek dan Ketua

Surat 30menit Rencanatindak mengarahkan surat

2 Memberikan nomor dan kodesurat keluardan mencatatdalambuku surat keluar

Surat 5menit Tercatatnyasurat dalambuku agendasurat keluar

3 Menyampaikan dan mengambil suratkepada Wasek/Wapan, Pansek dan Ketua untuk diparaf danditandatangani

Surat 10menit Rencanatindak mengarahkan surat

4 Mengirim surat keluar ke kantoryang dituju atau kantorposatautitipan kilat ataumelaluifaximile

Tidak

Surat 60menit Sampainyasurat yangdimaksudke tempattujuan

5 Mengarsipkan retro surat

keluar Ya Surat 10menit Tersimpannya

suratditempat yangtelah ditentukan

2.11. SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA BANGUNAN YANG AKAN DIBANGUN KEMBALI

2.12. SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA

BERUPA PERALATAN KANTOR / MEUBELAIR

No

Aktivitas


Pelaksana

Panitia Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Membuat SK Panitia Penghapusan

Referensi penunjang

30 menit TerbitnyaSK

2 Menginventarisirbarangyang

akandihapus LaporanKondisi

Barang 1 hari Daftarbarang

yangakandi hapus

3 Meneliti dan menilai Barang MilikNegara yangakan dihapus

Barang Milik Negara

7 hari Laporan kondisibarang rusakberat

4 Membuat surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasional dan surat pernyataan limit serta LaporanBMN

Kondisibarang 120menit Surat pernyataan dan laporan BMN

5 FotoBMN yangakandihapus Barangyang akandihapus

60 menit Foto–foto barangyang akandihapus

6 Menghimpun berkas penghapusanBMNyang akan dihapus


1 jam Terkumpulnya berkas permohonan penghapusan

7 Mengajukan permohonan rekomendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL setempat

Tidak

Ya

Lampiransurat permohonan

30 menit Surat permohonaan rekomendasi dari KPKNL/DJKN

8 Membuat usul permohonan kepada BUA MA-RI untuk diterbitkan SK Penghapusan BMN


15 menit Surat permohonan SK Penghapusan

9 Mengarsipkan permohonan penghapusan

SKPenghapusan dan lampirannya

5 menit Tersimpannya SK Penghapusan

2.13. SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA KENDARAAN DINAS BERMOTOR

2.14. SOP PELELANGAN BARANG MILIK NEGARA TINDAKLANJUT DARI PENGHAPUSAN

2.15. SOP IDENTIFIKASI DAN PENDATAAN BMN BERUPA TANAH

No

Aktivitas


Pelaksana


Waktu

Output

1 Menginventarisir tanah dan mendatatanahyangada

Sertifikat Tanah 10 menit Terinventarisnya data tanahyang ada

2 Mengentri data tanah ke aplikasiSimantap

Sertifikattanah 30 menit Terinputnya data-datatanah kedalamaplikasi Simantap

3 Mencetaklaporanidentifikasi danmonitoringsertifikasi

ADKSimantap 10 menit Tercetaknya laporan identifikasidan monitoring sertifikasi

4 Menyampaikan laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi untuk diparaf dan ditandatanganolehPimpinan

Laporan identifikasidan monitoring sertifikasi

15 menit Laporan identifikasidan monitoring sertifikasitelah diparafdan ditandatangan olehpimpinan

5 Mengirmkan Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi ke KPKNL dan Korwil


30 menit Terkirimnya Laporan identifikasidan monitoring sertifikasi

6 Mengarsipkan Laporan identifikasi danmonitoring sertifikasi


10 menit Semualaporan terarsipkan

2.16. SOP PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

No

Aktivitas


Pelaksana


Waktu

Output 1 Menghimpundata-datayang

digunakanuntuk Pemantauan terkait penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, penatausahaan,pemeliharaan danpengamananBMN

SK Penetapan Status Penggunaan, data hibahdandata sumberlainnya

1jam Terhimpunnya data-data sumber

2 Melakukan pemantauan terkait penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, penatausahaan, pemeliharaan danpengamananBMN

Tida

Ya

Himpunandata sumber

3hari Hasildari pemantauan

k

3 Penertiban apabila ada tidak kesesuaian antara pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, pemindahtangan, penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN tidak sesuaidengan ketentuanyangberlakuatau surat permintaan penertiban BMN dari pengolahbarang

Laporanhasil pengawasandan pengendalian BMN

15hari Telah dilakukannya penertiban apabila tidak ada kesesuaian

4 Membuat laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN kepada KPKNLdan ditembuskan kepadaPengguna Barang

Hasilpemantauan danhasil penertiban

2jam Laporanhasil pengawasan dan pengendalian BMN

5 Mengirimkan laporan hasil pengawasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepadapenggunabarang


30menit Terkirimnya laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

6 Mengarsipkan laporan pengawasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepada Penggunabarang


15menit Laporanhasil pengawasan dan pengendalian BMN terarsipkan

2.16. SOP PEMBUATAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN

No

Aktivita

s

Pelaksana MutuBak Ket Pelaksan

a Kasubag Pansek Eselon1 Persyarat

an/ Waktu Output

1. Menghimpundataawal

Usulan

anggara

n,

30hari Dokum

en

usulan

2.

Mengevaluasiangg

aran

yangmenjadipriorit

Usulan

anggar

an

14hari

Rekapitul

asi

anggaran

3.

Menginputusula

n

anggarankeaplik

asi RKA-KL

Rekapitul

asi

anggaran

prioritas,

7hari

Softcopyd

an

Hardcopy

RKA-KL

4.

Menyampaikanha

sil

penyusunanangg

aran

Tidak

Ya

Hardcopy

RKA-KL

3hari

Draftha

sil

evaluasi

usulan

5.

Mengirimusulan

RKA-KLkePTA

Softcopyd

an

Hardcopy

RKA-KL

2hari

Softcopyd

an

Hardcopy

RKA-

6.

Mengikutipenelaa

han

usulananggarandi

PTA

Softcopyd

an

Hardcopy

RKA-

7hari

Tercatatnya

hasilpenela

ah-

anusulan

7.

Penelaahanusulanoleh

PTA

Tidak

Ya

Softcopyd

an

Hardcopy

RKA-

7hari

Tercatatnya

hasilpenela

ah-

anusulan

8.

MenerimaDIPA

anggaranyangtela

h

disetujuiEsselon1d

Softcopyd

an

Hardcopy

RKA-

1hari

PetikanDIPA

2.17. SOP PENGAJUAN BELANJA PEGAWAI

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku Ket

Pelaksana Kasubag Wasek KPPN Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Menerimakelengkapan

datapendukungbelanja

pegawai

Laptop,Aplikasi

GPP 1Hari Terkoreksinya

gajipegawai

2.

Menginputdatadukungke

AplikasiGPPdanhasil

printoutnya

Laptop,Aplikasi

GPP,printer

2Jam

Tercetaknya

daftargaji

pegawai

3.

MembuatSPPdanSPM

Laptop,Aplikasi

SPM

30menit

Terbentuknya

SPMgaji dan

SPTJM

4.

PenandatangananSPP

danSSPM olehPPK

danPPSPM

Tidak

Ya

SPMdanSPTJM

30menit

Ditandatangani-

nyaSPMdan

SPTJM

Tidak

Ya

5.

MelengkapiSPMdengan

ADKuntukdikirimkeKPPN

HardcopySPM

danADKSPM

10menit

Terlengkapinya

kelengkapan

dokumenuntuk

KPPN

6.

MenyampaikanSMP

belanjapegawaikeKPPN

Tidak

Ya

Rekening koran,

LPJ Bendahara,

Validasisetoran

1 Hari

Terlengkapinya

laporanpendu-

kungrekonsiliasi

7.

MengambilSP2Dbelanja

pegawai

Buktipengam-

bilanSP2D

1 hari

SP2Dtelah

diambil

8.

Membuatslip,daftar

potongandandaftar

rekeningpegawailalu

menyerahkannyakebank

Daftarpotongan

,daftarrekening

2 hari

Tercetaknya

slipgajidan

dafatrrekening

2.18. SOP PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN KE KPPN

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku Ket Bendahara

Pengeluaran Kasubag/

PPSPM Wasek/PPK Persyaratan/


1.

MenerimaDokumen

UangPersediaan untuk

KeperluanSeharihari

Satker

DIPARKA-KL,

Buktibelanja

2hari

Terkumpulnya

dokumen

yangdiperlukan

2.

MembuatDaftarRincian

PermintanPembayaran

Kuitansipajak

1hari

Terinputnya

seluruhdokumen

Kontrak

3.

MembuatSPPdanSPM

DaftarRincian

Permintan

Pembayaran

2 jam

SPPdanSPM

dokumenuntuk

diajukanKeKPPN

4.

Memintapersetujuan

PPKatasSPPyangtelah

dibuat

Tidak

Ya

DaftarRincian

Permintan

Pembayaran

Kuitansipajak

1Jam

SPPdanSPM

dokumenuntuk

diajukanKeKPPN

5.

Meminta PengujianSPM

pada PPSPMatas SPM

yangdiajukanPPK

DaftarRincian

Permintan

Pembayaran

Kuitansipajak

2 jam

Kebenaran

dokumenSPM

untuk diajukan

KeKPPN

6.

PPSPMMengInjekSPM

danMenandatangani

SPM

NomorBarcode

SPP

30menit

AgarSPMyang

Dibuatdapat

diterimaKPPN

7.

MembawaSPMKeKPPN

SPM,Pajak,

ADKSPM

1Jam

Terlaksananya

Pembayaran

8.

TerimaSP2DDariKPPN

SP2D

30menit

SP2Duntuk

dibukukan

2.19. SOP PEMBAYARAN PAJAK No

Aktivitas


Pengeluaran BankPersepsi KPPN Persyaratan/


1.

Menghimpunsetoran

pajakdariPerawatan

danPembelianBarang

Uangsetoran

2hari

Uangsetoran,

sertacatatan

perkaraputus

2.

MembuatSSPterkaitan

setoranPakak

Uangsetoran

2 jam

Tercatatnya

Pajak

3.

MenyetorPajakke

BankPersepsi

SSP dan

uangsetoran

3Jam

Tersetornya

Pajakkekas

negara

4. MenginputdataSSP

kedalamAplikasi

konfirmasipenerimaan

negara

SSPdanApli-

kasikonfirmasi

Penerimaan

Negara

5.

KofirmasiPenerimaan

NegarakeKPPN

Tidak

Ya

Aplikasi

Konfirmasi

Penerimaan

Negara

30Menit

Tersusunnya

catatanatas

Pajaktersetor

5.

Mencatatdanmembuku-

kansemuabuktipajak

SSPPajak

5Jam

Tersusunnya

LPJBendahara

Penerimaan

2.20. SOP PENGAJUAN BELANJA MODAL KE KPPN

No

Aktivitas


Pengeluaran Kasubag/

PPSPM Wasek/PPK Persyaratan/


1. MenerimaDokumenDari

PanitiaPengadaan a.BuktiPerjanjian

Kontrak

b.ReferensiBank

c.BAPenyelesaian

Perkerjaan

d.BASTPerkerja-

an/barang

e.BAPPembayaran

f.Kuitansi

g.FakturPajak

h.JaminanBank

3hari Terkumpulnya

dokumen

yangdiperlukan

2. Merekamdatakontrak

kedalamaplikasiSPM

danmengirimkannya

keKPPNsebelum

prosespencairan

Dokumenkontrak

danringkasan

kontrak

2 Jam Printoutdan

ADKkontrak

2.

MembuatDaftarRincian

PermintanPembayaran

Dokumenkontrak

danringkasan

kontrak

30 menit

Terinputnya

seluruhdoku-

menkontrak

3.

MembuatSPPdanSPM

Ringkasankontrak

ReferensiBank

BAP,danBAST

30menit

SPPdanSPM

dokumenuntuk

diajukanke

4. Memintapersetujuan

PPKatasSPPyang

telahdibuat

Tidak

Ya

SPP,SPM,dokumen

kontrak,dll 1Jam SPPdanSPM

dokumenuntuk

diajukanKe KPPN

5. Meminta PengujianSPM

pada PPSPMatas SPM

yangdiajukanppk

Tidak

Ya

a.BuktiPerjanjian

Kontrak

b.ReferensiBank

c.BAPenyelesaian

Perkerjaan

d.BASTPerkerja-

an/barang

e.BAPPembayaran

f.Kuitansi

g.FakturPajak

2Jam Kebenaran

dokumenSPM

untuk diajukan

KeKPPN

6. PPSPMMenginjekSPM

danmenandatangani

SPM

NomorBarcode

SPM 30menit AgarSPMyang

dibuatdapat

diterimaKPPN

7.

MembawaSPMKe

KPPN

SPM,pajak,ADK

kontakdanADK

SPM

1Jam

Terlaksanya

Pembayaran

8.

TerimaSP2dDariKPPN

SP2D

20menit

SP2Duntuk

dibukukan

2.21. SOP LAPORAN PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK

No

Aktivita

s

Pelaksana

MutuBaku

Ket Bendahara

Penerima Kaur Pansek Persyarata

n/

Perlengkap

Waktu Output

1.

MenerimasetoranPNBP

dariKasir

Uangsetoran

1hari

Uangsetora

n,

sertacatata

n

2.

MembuatSSBPterka

itan setoranPNBP

Uangsetora

n,

sertacatata

n

perkaraput

30menit

Tercatatny

a

PNBPatas

perkaraput

us

3.

MenyetorPNBPke

BankPersepsi

SSBPdan

uangsetor

an

30 menit

Tersetorny

a

PNBPkeka

s negara

4.

Mencatatdanmembu

ku- kansemuaPNBP

SSBP

1Jam

Tersusunny

a

catatanatas

PNBPterset

5.

MembuatLPJBenda

hara

PenerimaanBulanan

sertaTriwulanan

SSBPdan

SPMGaji

2Jam

Tersusunny

a

LPJBendaha

ra

Penerimaan

6.

Memintapersetuj

uan

atasanlangsung

atasLPJyangtel

ah dibuat

Tidak

Ya

LPJ Benda-

hara Peneri-

maan

15menit

Terkoreksin

ya

LPJBendaha

ra

Penerimaa

7.

Memintapersetujuan

PansekselakuKPA

Tidak

Ya

LPJ Benda-

hara

Penerimaan

15menit

LPJBendahar

a Penerimaan

siapkirim

8.

MengirimLPJBenda

hara

PenerimaankeBiro

KeuanganBUAserta

DirektoratJenderal

BadanPeradilanAgama

LPJ

Bendahar

a

Penerima

an

30menit

Terkirimnya

LPJBendahara

Penerimaan

2.22. SOP PENGAJUAN PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubag Pansek Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Menghimpundataawal Absensi

bulanybs 1hari Draftpengajuan

2.

Memprosesdan meneliti

kebenarandata pegawai

penerimaremunerasi

Draft

pengajuan

30menit

Draft

pengajuan

3.

Printoutdan meneliti

kembalihasil printout

pengajuanremunerasi

Draft

pengajuan

30menit

Dokumen

pengajuan

remunerasi

4.

Memeriksakebenaran

printoutpengajuan

remunerasi

Tidak

Ya

Dokumen

pengajuan

remunerasi

30menit

Dokumen

pengajuan

remunerasi

5.

Mempersiapkankeleng-

kapandokumen

pengajuantermasuk

memintatandatangan

pegawaipenerima

remunerasi

Dokumen

pengajuan

remunerasi

1 hari

Dokumen

pengajuan

remunerasi

8.

Memintapersetujuan

PansekdanKetua PA Pontianak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Rekap

pengajuan

remunerasi

30 menit

Rekap

pengajuan

remunerasi

PASeKalbar

9.

Mengirimberkaspermin-

taandanpertanggung-

jawabanremunerasi ke

PTAPontianak

Rekapitulasi

Pengajuan

Remunerasi

30menit

10.

Membuatslipdandaftar

rekeningpenerima

remunerasidanmenye-

rahkannyakeBank

Pengajuan

permintaan

remunerasi,

daftar

rekening

30menit

2.23. SOP PENYUSUNAN LAPORAN CALK SEMESTERAN DAN TAHUNAN

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubag Wasek Pansek Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Menghimpundataawal CALKDIPA.005.

04PASeKalbar, 2hari Terkumpulnya

datadukung

2.

MengentrilaporanCALK

dalamaplikasi

KOMDANAS

Laptop,

Jaringaninternet

dandatadukung

8Jam

Tersusunya

draftCALK

3.

DownloaddraftCALK

dariaplikasiKOMDANAS

untuktingkatUAPPAW

Jaringan

internet,

Laptop

15menit

Terunduhnya

draftCALK

untukDIPA005.

01dan005.04

4.

MengeditdraftCALK

yangtelahberhasildi-

download

Filedraft

CALK,laptop,

datadukung

8Jam

Tersusunya

draftCALK

yangtelahdiedit

5.

MencetakdraftCALK

untukDIPA

Filedraft

CALK,laptop,

printer

2 jam

Tercetaknya

draftCALK

6.

MemeriksadraftCALK

besertadatadukung

Tidak

Ya

Hardcopy

draftCALK

2Jam

Terkoreksinya

draftCALK Tidak

Ya

7.

MencetakLaporanCALK

final(yangtelah diperiksa)

Laptop,

printer

1Jam

Tercetaknya

LaporanCALK

final

8.

MenyampaikanLaporan

CALKuntukdimintai

parafdantandatangan

Laporan

CALKfinal

15menit

LaporanCALK

telahditanda

tangani

9.

MengirimLaporanCALK

ke PTA Pontianak,

DirjenBadilagdan Bawas

Laporan

CALK

30 menit

Terkirimnya

LaporanCALK

2.24. SOP LAPORAN ALOKASI BELANJA DAYA DAN JASA No

Aktivitas


Pelaksana Kasubag Wasek Pansek Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Menghimpundataawal Tagihanlistrik,

laporanalokasi

belanjadayadan

jasaPASe Kalbar

3hari Terkumpulnya

dokumen

dukung

2.

MenyusunLaporan

alokasibelanjadayadan

jasa

Laptop,dokumen

pendukung

1Jam

Tersusunya

laporanalokasi

belanjadayadan

jasa

3.

Mencetaklaporanalokasi

belanjadayadanjasa

Printer,softcopy

laporanalokasi

langganandaya

danjasa

5menit

Tercetaknya

hardcopylaporan

alokasilangganan

dayadanjasa

4.

Menyampaikanlaporan


jasauntukdiperiksadan

dimintaiparaf

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Hardcopy laporan

alokasi langganan

dayadanjasa

15menit

Terkoreksinya

laporanalokasi

belanjalangganan

dayadanjasa

5.

Menyampaikanlaporan


jasauntukdimintai

tandatangan.

Hardcopylaporan

alokasilangganan

belanjadayadan

jasa

5menit

Ditandatanganinya

laporanalokasi

belanjalangganan

dayadanjasa

6.

Mengirimlaporanalokasi

belanjadayadanjasake

PTA Pontianak

Hardcopy laporan

alokasi langganan

dayadanjasa

30menit

Terkirimnya

laporanalokasi

belanjalangganan

dayadanjasa

2.25. SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas


Waktu

Output

1

Melengkapi file-file pegawai berdasarkan from

DataSK,Kartu Pegawaidll

20 menit Lengkapnya data-datadan filepegawai

2 Menginventarisir dan mengumpulkan data-data pendukungkepegawaian


30menit Lengkapnya data-datadan filepegawai

3 Memasukkan data-data pendukung tersebut ke dalamfile-filepegawai



4 Menyusunfile-filepegawai ke dalam lemari yang tersedia

Lemari,file pegawai


2.26. SOP PEMBUATAN KARTU TIK

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku Penganisis

Laporan


Waktu

Output

1

Menyiapkan Kartu TIK Pegawai

KartuTIK 5menit Kartu TIK dengan data yanglengkap

2 Mengonsepdan mengetik semua datamutasi kepegawaiantiap pgw ke dalamkartuTIK

Laptop, kartuTIK

15menit Kartu TIK dengan data yanglengkap

3 Menyampaikan konsep kartuTIKkepadaatasan

kartuTIK,map 5menit Kartu TIK dengan data yanglengkap

4 Mengetik jadi, memprint out dan mengarsipkan kartu TIKkedalamfile masing-masingpegawai

Laptop,printer, kartu TIK, file pegawai

30menit Kartu TIK dengan data yanglengkap

2.27. SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS

2.28. SOP PROSEDUR PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/SUAMI,

TASPEN DAN BPJS

No


Petugas


Waktu

Output

1 Menerima/meneliti berkas pegawai yangperlu diterbitkan Karpegdll

Surat permohonan

5menit Surat permohonan

2 mencatat danmengetik konsep surat yang perlu diterbitkan Karpegdll

Konsepsurat usulan

30menit Konsepsurat usulan

3 Menyerahkan konsep usulan tersebutkeatasan untukdikoreksi

koreksi pimpinan

5menit Alatkontrol

4 Mengetikjadiusulanyang sudahdiparafatasan ke pimpinan untuk ditandatangani

Tandatangan pimpinan

10menit Usulan sudah selesai

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas


Waktu

Output

1 MenerimadanmenelitiSK- SK/surat-suratdinas yang ditujukan/ditembuskan ke bagiankepegawaian

SK/Suratdinas 5menit Terhindar darisalah terimasurat

2 Menyerahkan surat-surat tersebut ke atasan untuk diketahui

SK/Suratdinas 5menit Fungsi control

3 Mengembalikan agenda LembarPengantar Surat Biasa yangsudahdiparaf atasankebagianUmum

SK/Surat dinas/lembar pengantar

5menit Alatcontrol

4 Mengarsipkan SK/surat- suratdinastersebut ke dalambox/file arsip kepegawaiansejenis

SK/Suratdinas, boxarsip

5menit Arsipyang rapidan tertib

5 Mengirimkan usulan tersebut sesuai tujuan melalui bagianumumdan mengarsipkan suratke dalamfilekepegawaian

Amplopsurat usulan

5Menit Distribusi danarsip

2.29. SOP PENGUSULAN CUTI PEGAWAI

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas

Kausubag Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima surat permohonan cutidari pegawai


5menit Pendataan

2 Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan surat permohonan izin cuti tersebut kepadaatasannya dan pejabatyang berwenang memberikan cutiuntukdidispoisisi/acc


5menit Alatkontrol

3 Mengetikkonsepsuratizin cuti tersebutuntuk dikoreksi dan diparaf atasan

Surat izin cuti pegawai

20menit Fungsi kontrol

4 Mengetik jadi dan menyerahkankepimpinan untukditandatangani

Surat izin cuti pegawai,map

10menit Prosedural

5 Menyerahkan/mengirimkan surat cutitersebut kepada ybsdanmencatatnya ke dalambukubantu dan mengarsipkannya ke dalamfilekepegawaian

Suratizincuti pegawai, amplop

5menit BukuBantu sbgAlat control

2.30. SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

2.31. SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

2.32. SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

2.33. SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

2.35. SOP PEMBUATAN /PENYUSUNAN URAIAN TUGAS (JOBDES) PEGAWAI

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas


Waktu

Output

1 Persiapan pembuatan/ penyusunanUraianTugas Pegawai

Uraiantugas tahunlalu

15Menit Pembagian Uraian Tugas

2 Membagikanuraian tugas tahunsebelumnya kepada masing-masing atasan langsung untukdikoreksi kembali

Konsepuraian tugas

15Menit Hasilkoreksi

3 Mengetik dan mencetak datauraian tugasyang sudahdikoreksi masing- masing atasan langsung untukditandatangani dan dibagikan kepadapegawai yangbersangkutan.

Datadan Komputer

120Menit Hasil pengetikan dankoreksi

4 Memperbanyak dan menjilid/membukukan uraian tugas untuk dibagikan kepada para pejabatterkait.

Fotocopydan penjilidan

120Menit Pengganda andan

pembagian uraiantugas

5 Mengirimkan buku uraian tugas pegawai kepada PTA Pontianak

Buku 5Menit Terkirimnya buku

2.36. SOP PENGENTRIAN DATASASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas


Waktu

Output

1 Persiapan pengentrian data

Data-data 15Menit Data Pegawai

2 Menyiapkan data-data untuk di entri ke dalam Aplikasi

DataPegawai 15Menit CekData

3 Mengentri data-data ke dalam Aplikasi

Komputerdan data

120Menit Inputdata

4 Melakukan pemuktahiran data

UpdateData 30Menit Data pegawai

yangsudah diperbaharui

2.37. SOP PENGISIAN REGISTER / BUKU INDUK KEPEGAWAIAN

2.38. SOP PENGENTRIAN DATA PEGAWAI KEDALAM APLIKASI SIMPEG

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas


Waktu

Output

1 Menyiapkan data-data pegawai untuk dientri ke dalamaplikasi

Datapegawai 30menit DaftarData Pegawai

2 Mengentri data-data pegawaikedalamaplikasi

Aplikasi Simpeg

30menit InputData

3 Melakukan pemutakhiran datasecarakontinyu

Updatedata 30menit Data Pegawai terbaru

2.39. SOPPEMBUATANPAPANDATAPEGAWAI

2.42. SOP TATA CARA PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

2.43. SOP PENGENTRIAN DATA KOMDANAS

2.44. SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA

2.45. SOP PENERBITAN SURAT KP4

Laporan Tahunan 2014 Struktur Organisasi|149

B. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Berdasarkan surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tanggal 22

Janurari 2014 tentang penyusunan laporan evaluasi Sasaran Kinerja

Pegawai (SKP) dan atas dasar Peraturan Pemerintah Nomor 46

Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian

Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian

Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, dengan ini disampaikan bahwa

seluruh Pegawai di Lingkungan Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-

A diharuskan membuat evaluasi Sasaran Kerja Pegawai.

Perbedaan antara DP3 dengan SKP adalah kalau DP3 yang dinilai

lebih pada perilaku kerja PNS yang bersangkutan, sedangkan kalau

SKP lebih pada capaian kinerja PNS yang bersangkutan dalam setiap

targetnya dan kegiatan tugas tambahan yang dilakukan selama 1

(satu) tahun bisa dituangkan ke dalam kolom nilai tugas tambahan.

Gambar : Proses Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas


Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian,disebutkan bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan

tugas pemerintahan dan pembangunan diperlukan PNS profesional,

bertanggung jawab, jujur dan adil berdasarkan sistem prestasi kerja

dan sistem karier yang dititik beratkan pada sistem prestasi kerja.

Untuk menjamin obyektifitas dalam mempertimbangkan

pengangkatan dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan

penilaian prestasi kerja.

Sejalan dengan amanat Undang Undang tersebut Pemerintah

menerbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil yang dijabarkan secara

Tekhnis oleh Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 dan mulai

diberlakukan sejak tanggal 1 Januari 2014.

Dalam sistem penilaian prestasi kerja, setiap Pegawai Negeri Sipil

wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sebagai rancangan

pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan, sesuai dengan rincian

tugas, tanggungjawab dan wewenangnya, yang secara umum telah

ditetapkan dalam struktur dan tata kerja organisasi. SKP disusun dan

ditetapkan sebagai rencana operasional pelaksanaan kegiatan tugas

pokok jabatan, dengan mengacu pada Rencana Strategis (Renstra)

dan Rencana Kerja (Renja) tahunan organisasi, yang berisikan

tentang apa kegiatan yang akan dilakukan, apa hasil yang akan

dicapai, berapa yang akan dihasilkan dan kapan harus selesai. Setiap

kegiatan tugas pokok jabatan yang akan dilaksanakan, target sebagai

hasil kerja yang harus diwujudkan, dengan mempertimbangkan aspek

kuantitas/Output, kualitas, waktu dan dapat disertai Biaya.

Setiap pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan harus ditetapkan

target yang akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran penilaian

prestasi kerja. Target merupakan jumlah beban kerja yang akan

dicapai oleh setiap PNS dalam kurun waktu tertentu. Target bukan

merupakan standar prestasi kerja yang ideal, bukan merupakan


ukuran minimal atau maksimal, tetapi merupakan ukuran atau tolok

ukur prestasi kerja yang realistis tetapi penuh tantangan.

Setiap kegiatan tugas pokok jabatan yang akan dilakukan harus

didasarkan pada rincian tugas, tanggungjawab dan wewenang

jabatan, yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur dan tata

kerja organisasi. Kegiatan tugas pokok jabatan yang akan dilakukan

harus mengacu pada rencana kerja tahunan organisasi, sebagai

implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran

organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi pada hasil

(end result) secara nyata dan terukur.

Untuk mempermudah dalam penyusunan SKP ini Mahkamah Agung

RI telah menyiapkan aplikasi khusus yang diberi nama Simari Oline

yang dapat diakses secara langsung melalui menu Aplikasi pada web

Mahkamah Agung RI.

I. Pengadilan Tingkat Pertama

Menindaklanjuti hal tersebut, Pengadilan Agama Sintang telah

melakukan bimbingan teknis terhadap penyusunan SKP dengan

nara sumber dari Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

Pada Pengadilan Agama Sintang terdapat 28 SKP yang meliputi

seluruh pegawai yang terdiri dari :

1. Ketua 1 SKP

2. Wakil Ketua 1 SKP

3. Hakim 5 SKP

4. Panitera/Sekretaris 1 SKP

5. Wakil Panitera 1 SKP

6. Wakil Sekretaris 1 SKP

7. Panitera Muda Gugatan 1 SKP

8. Panitera Muda Permohonan 1 SKP

9. Panitera Muda Hukum 1 SKP

10. Kepala Urusan Umum 1 SKP


11. Kepala Urusan Kepegawaian 1 SKP

12. Kepala Urusan Keuangan 1 SKP

13. Jurusita/Jurusita Pengganti 4 SKP

14. Staf Kepaniteraan 6 SKP

15. Staf Kesekretariatan 2 SKP

Uraian SKP selengkapnya sebagai berikut :

FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1 Nama Drs H.BAHRUSSAM YUNUS S.H., M.H. 1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI

2 NIP 19530422 197601 1 001 2 NIP 19630315 199303 1 007

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama IV/e 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I IV/b

4 Jabatan Ketua Pengadilan 4 Jabatan Ketua Pengadilan

5 Unit Kerja PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

5 Unit Kerja PENGADILAN AGAMA SINTANG

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

TARGET

KUANTITAS MUTU WAKTU BIAYA

1 Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim 2 Kegiatan 100 12 Bl

2 Melakukan rapat 20 Kegiatan 100 12 Bl

3 Membuat dan mengoreksi Putusan 35 Naskah 100 12 Bl

4 Membuat dokumen sakip 1 Dok 100 12 Bl

5 Membuat kontrak penetapan kerja 1 Dok 100 12 Bl

6 Membuat penetapan perkara prodeo 5 Dok 100 12 Bl

7 Membuat penilaian sasaran kerja pegawai 1 Dok 100 12 Bl

8 membuat PHS 40 Dok 100 12 Bl

9 Membuat PMH 475 Dok 100 12 Bl

10 Membuat SK yang berkaitan dengan proses perkara 2 Dok 100 12 Bl

11 Membuat surat izin kuasa insidentil 3 Surat 100 12 Bl

12 Memeriksa dan menandatangani laporan perkara 12 Dok 100 12 Bl

13 Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Keuangan 10 Dok 100 12 Bl

14 Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Pengaduan 1 Dok 100 12 Bl

15 Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Register setiap akhir tahun

1 Dok 100 12 Bl

16 Memeriksa dan menutup secara insidentil BIKP 1 Dok 100 12 Bl

17 Mengoreksi dan menandatangani Berita Acara 35 Kegiatan 100 12 Bl

18 Menandatangani dan memaraf Buku Keuangan Perkara 10 Dok 100 12 Bl

19 Menandatangani dan memaraf Buku Register Pengaduan 1 Dok 100 12 Bl

20 Menandatangani dan memaraf Buku Register Perkara 16 Dok 100 12 Bl

21 Menandatangani laporan tahunan dan laporan akuntabilitas kinerja (Lakip)

1 Dok 100 12 Bl

22 Menandatangani Putusan 35 Dok 100 12 Bl

23 Menandatangani SK yang berhubungan dengan keuangan 10 Dok 100 12 Bl

24 Menandatangani SK yang berhubungan naskah kepegawaian 30 Dok 100 12 Bl

25 Mendisposisi surat masuk 600 Dok 100 12 Bl

26 Menendatangani surat-surat 800 Dok 100 12 Bl

27 Menetapkan rentra, IKU, RKT (renja) dan program kerja 1 Dok 100 12 Bl

28 Menganonim putusan 35 Kegiatan 100 12 Bl

29 Mengevaluasi pelaksanaan SOP 1 Kegiatan 100 12 Bl

30 mengoreksi Berita Acara 35 Laporan 100 12 Bl

31 Mengoreksi surat-surat 120 Dok 100 12 Bl

32 Menindak lanjuti laporan atas hasil pengawasan hakim 2 Dok 100 12 Bl

33 Menunjuk Hakim mediator 1 Dok 100 12 Bl

34 Menunjuk Hakim membuat catatan gugatan bagi yang buta hurup

3 Dok 100 12 Bl

35 Menyidangkan perkara 35 Kegiatan 100 12 Bl

36 Minutasi berkas perkara 35 Berkas 100 12 Bl

37 Membuat Court Calender 1 Dokumen 100 12 Bl




1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI 1 Nama Drs ABDUL AZIZ M.HI

2 NIP 19630315 199303 1 007 2 NIP 19681122 199403 1 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina IV/a

4 Jabatan Ketua Pengadilan 4 Jabatan Wakil Ketua Pengadilan

5 Unit Kerja PENGADILAN AGAMA SINTANG 5 Unit Kerja PENGADILAN AGAMA SINTANG


TARGET


1 Hakim Mediator 20 Berkas 100 12 Bl

2 Melaksanakan rapat koordinasi interen terhadap pejabat kepaniteraan dan Kesektariain dan pegawai

10 Kali 100 12 Bl

3 Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil pengawasan 4 Kali 100 12 Bl

4 Melakukan rapat BAPERJAKAT 5 Kali 100 12 Bl

5 Membuat dan mengoreksi Putusan 100 Berkas 100 12 Bl

6 Membuat dan menyusun program kerja tahun 2015 5 Kali 100 12 Bl

7 membuat PHS 100 Berkas 100 12 Bl

8 Membuat PMH 75 Berkas 100 12 Bl

9 Membuat program kerja tahun 2014 5 Kegiatan 100 12 Bl

10 menandatangani Putusan 100 Berkas 100 12 Bl

11 menandatangani surat keluar 25 Surat 100 12 Bl

12 mendisposisi surat masuk 50 Surat 100 12 Bl

13 menghadiri rapat koordinasi ke PTA Pontianak 5 Kali 100 12 Bl

14 menghadiri rapat koordinasi ke PTA Pontianak 5 Kali 100 12 Bl

15 mengoreksi Berita Acara 100 Berkas 100 12 Bl

16 Mengoreksi dan menandatangani Berita Acara 100 Berkas 100 12 Bl

17 menyidangkan perkara 100 Berkas 100 12 Bl

18 Minutasi Perkara 100 Berkas 100 12 Bl




1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI 1 Nama YUSRI S.Ag

2 NIP 19630315 199303 1 007 2 NIP 19711029 199803 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina IV/a

4 Jabatan Ketua Pengadilan 4 Jabatan Hakim



TARGET


1 Diskusi hakim 12 Kegiatan 100 12 Bl

2 Melakukan Baperjakat 4 Kegiatan 100 12 Bl

3 Melakukan mediasi 20 Kegiatan 100 12 Bl

4 Melakukan musyawarah majelis 200 Kegiatan 100 12 Bl

5 Melakukan pengawasan 4 Kali 100 12 Bl

6 Memberikan informasi (humas) 4 Kegiatan 100 12 Bl

7 Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf 5 Surat 100 12 Bl

8 Membuat instrument persidangan 200 Surat 100 12 Bl

9 Membuat konsep putusan 150 Naskah 100 12 Bl

10 Membuat laporan hasil pengawasan 4 Laporan 100 12 Bl

11 Membuat laporan kegiatan hakim 200 Laporan 100 12 Bl

12 Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi 200 Berkas 100 12 Bl

13 memimpin jalannya persidangan 150 Kegiatan 100 12 Bl

14 Mempelajari berkas perkara 200 Berkas 100 12 Bl

15 Menanadatangani Berita Acara Sidang 150 Berkas 100 12 Bl

16 menandatangani Putusan 200 Berkas 100 12 Bl

17 Mencatat dan mempelajari Berkas perkara 200 Berkas 100 12 Bl

18 menghadiri rapat koordinasi dengan pimpinan 12 Kegiatan 100 12 Bl

19 mengoreksi Berita Acara 200 Kegiatan 100 12 Bl

20 Menyidangkan perkara 200 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI 1 Nama MUHAMMAD RAIS S.Ag., M.Si

2 NIP 19630315 199303 1 007 2 NIP 19750527 200604 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I III/b





TARGET


1 Diskusi Hakim 12 Kegiatan 100 12 Bl

2 Melakukan Baperjakat 4 Kegiatan 100 12 Bl

3 Melakukan Mediasi 20 Kegiatan 100 12 Bl

4 Melakukan Musyawarah Majelis 200 Kegiatan 100 12 Bl

5 Melakukan Pengawasan 4 Kali 100 12 Bl

6 Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf 5 Surat 100 12 Bl

7 Membuat instrumen persidangan 200 Surat 100 12 Bl





12 Memimpin jalannya persidangan 150 Kegiatan 100 12 Bl


14 Menandatangani Berita Acara Sidang 150 Berkas 100 12 Bl

15 Menandatangani putusan 200 Berkas 100 12 Bl

16 Mencatat dan Mempelajari Berkas Perkara 200 Berkas 100 12 Bl

17 Menghadiri Rapat koordinasi dengan pimpinan 12 Kegiatan 100 12 Bl

18 Mengoreksi berita acara sidang 200 Kegiatan 100 12 Bl

19 Menyidangkan perkara 200 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI 1 Nama ARSYAD S.HI

2 NIP 19630315 199303 1 007 2 NIP 19771028 200904 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b





TARGET


1 Diskusi hakim 12 Kegiatan 100 12 Bl





6 Membuat laporan hasil pengawasan dalam bidang keuangan dan perencanaan anggaran

2 Laporan 100 12 Bl


8 Membuat surat gugatan/permohonan bagi yang buta huruf 2 Surat 100 12 Bl


10 Memerintahkan JS/JSP untuk memanggil pihak yang berperkara

110 Berkas 100 12 Bl

11 Memerintahkan JS/JSP untuk memanggil pihak yang berperkara


12 Memimpin jalannya persidangan 110 Berkas 100 12 Bl


14 Menandatangani berita acara sidang 110 Berkas 100 12 Bl

15 Menandatangani berkas minutasi 110 Berkas 100 12 Bl


17 Mencatat dan mempelajari berkas perkara 300 Berkas 100 12 Bl

18 Menetapkan dan menandatangani PHS 110 Berkas 100 12 Bl

19 Menetapkan dan menandatangani PHS 110 Berkas 100 12 Bl

20 Menghadiri rapat koordinasi dengan pimpinan 12 Kegiatan 100 12 Bl

21 Mengikuti Bimtek di PTA 2 Kali 100 1 Bl

22 Mengoreksi berita acara sidang 300 Kegiatan 100 12 Bl

23 menyelesaikan sisa perkara tahun 2013 7 Berkas 100 12 Bl

24 Menyidangkan perkara 300 Berkas 100 12 Bl




1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI 1 Nama MIFTAH ULHAQ THAHA MURAD S.HI., M.H

2 NIP 19630315 199303 1 007 2 NIP 19861207 200904 1 005






TARGET


1 Diskusi Hakim 12 Kegiatan 100 12 Bl




5 Memberikan informasi (Humas) 4 Kegiatan 100 12 Bl

6 Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf

4 Kegiatan 100 12 Bl

7 Membuat instrumen persidangan 200 Surat 100 12 Bl




11 Memeriksa berkas yang akan diminutasi 150 Berkas 100 12 Bl



14 Menandatanngani putusan 200 Berkas 100 12 Bl



17 Mengoreksi berita acara 150 Kegiatan 100 12 Bl

18 Menyidangkan perkara 200 Kegiatan 100 12 Bl




1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI 1 Nama LUDIANSYAH SHI, MSI

2 NIP 19630315 199303 1 007 2 NIP 19820207 200912 1 002





TARGET


1 melakukan mediasi 10 Kali 100 12 Bl

2 melakukan musyawarah Majelis Hakim 300 Berkas 100 12 Bl

3 melakukan pengawasan 4 Kegiatan 100 12 Bl

4 membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf 5 Surat 100 12 Bl

5 membuat konsep putusan 50 Konsep 100 12 Bl

6 membuat laporan hasil pengawasan 4 Laporan 100 12 Bl

7 Membuat laporan kegiatan hakim 150 Kegiatan 100 12 Bl

8 memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi 300 Berkas 100 12 Bl

9 mempelajari berkas perkara 300 Berkas 100 12 Bl






15 mengoreksi Berita Acara Sidang 300 Berkas 100 12 Bl

16 Menyidangkan perkara 300 Berkas 100 12 Bl




1 Nama Drs NAZARUDDIN M.HI 1 Nama RINA DEWI SAYANTI S.H

2 NIP 19630315 199303 1 007 2 NIP 19670401 199403 2 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d

4 Jabatan Ketua Pengadilan 4 Jabatan Panitera/Sekretaris



NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET


1 Melaksanakan eksekusi 0 Dok 100 12 Bl

2 Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi 400 Berkas 100 12 Bl

3 Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi 24 Kegiatan 100 12 Bl

4 Membuat berita acara sidang (BAS) 40 Dok 100 12 Bl

5 Membuat berita acara sita/eksekusi 0 Dok 100 12 Bl

6 Membuat instrumen PGL/PBT/amar putus/tunda 400 Dok 100 12 Bl

7 Membuat laporan pengaduan 400 Laporan 100 12 Bl

8 Membuat penetapan sita/ikrar 200 Dok 100 12 Bl

9 Membuat rencana anggaran biaya proses 1 Dok 100 12 Bl

10 Membuat surat penunjukan jurusita dan jurusita pengganti 80 Surat 100 12 Bl

11 Membuat surat penunjukan panitera pengganti 80 Surat 100 12 Bl

12 Menandatangani akta banding 0 Surat 100 12 Bl

13 Menandatangani Akta cerai 400 Surat 100 12 Bl

14 Menandatangani akta kasasi 0 Surat 100 12 Bl

15 Menandatangani akta PK 0 Surat 100 12 Bl

16 Menandatangani laporan perkara 120 Laporan 100 12 Bl

17 Menetapkan SK kelompok kerja kepaniteraan 12 Surat 100 12 Bl

18 Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 20 Dok 100 12 Bl

19 Menyusun lakip 1 Dok 100 12 Bl

20 Menyusun lakip 1 Dok 100 12 Bl

21 Menyusun laporan keadaan perkara 400 Laporan 100 12 Bl

22 Menyusun laporan keuangan perkara 400 Laporan 100 12 Bl

23 Menyusun laporan tahunan 1 Dok 100 12 Bl

24 Menyusun program kerja 1 Dok 100 12 Bl

25 Menyusun RKAKL 1 Dok 100 12 Bl




1 Nama RINA DEWI SAYANTI S.H 1 Nama UDING JUNAEDY S.H

2 NIP 19670401 199403 2 003 2 NIP 19560415 198103 1 005

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d

4 Jabatan Panitera/Sekretaris 4 Jabatan Wakil Panitera




1 Melaksanakan pemberkasan perkara 50 Dok 100 12 Bl

2 Melaksanakan pengawasan melekat kepada bawahan

12 Kali 100 12 Bl


4 Membuat dan menanda tangani akta cerai

30 Kali 100 12 Bl

5 Membuat dan menggandakan salinan putusan/penetapan

50 Berkas 100 12 Bl

6 Membuat konsep surat yang berkenaan dengan kepaniteraan 150 Surat 100 12 Bl

7 Membuat laporan realisasi biaya proses (anggaran) 1 Laporan 100 12 Bl

8 Membuat PHS, BAS, dan putusan/penetapan

50 Berkas 100 12 Bl

9 Membuat program kerja di bidang kepaniteraan 1 Kegiatan 100 1 Bl

10 Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas perkara baru 100 Berkas 100 12 Bl

11 Mengetik penetapan (sita/ikrar) 50 Dok 100 12 Bl

12 Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 150 Naskah 100 12 Bl

13 Mengoreksi laporan bulanan perkara yang akan ditandatangani oleh panitera dan ketua

12 Laporan 100 12 Bl

14 Mengoreksi Laporan penyelesaian pengaduan

4 Laporan 100 12 Bl

15 Mengoreksi laporan tahunan perkara

1 Laporan 100 12 Bl

16 Menindak lanjuti hasil pengawasan Hakim pengawas bidang

4 Kali 100 12 Bl

17 Menyalurkan surat-surat yang masuk dibagian kepaniteraan

200 Surat 100 12 Bl

18 Menyiapkan bahan laporan keadaan perkara 1 Laporan 100 1 Bl

19 Menyiapkan bahan laporan keuangan perkara 1 Laporan 100 1 Bl

20 Menyiapkan bahan rencana anggaran biaya proses 4 Dok 100 12 Bl




1 Nama RINA DEWI SAYANTI S.H 1 Nama ABDUL GHONI S.Ag., S.HI

2 NIP 19670401 199403 2 003 2 NIP 19750301 200212 1 004

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b

4 Jabatan Panitera/Sekretaris 4 Jabatan Wakil Sekretaris




1 Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas dibidang kesekretariatan


2 Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi kinerja bidang kesekretariatan


3 Membantu sekretaris menyiapkan bahan dalam penyusunan program kerja tahunan di bidang kesekretariatan

1 Berkas 100 12 Bl

4 Memeriksa konsep penyelesaian surat masuk dan keluar sesuai disposisi atasan

1000 Surat 100 12 Bl

5 Meneliti, menetapkan dan memberikan penilaian SKP bagi Kepala Urusan Umum, Keuangan dan Kepegawaian

3 Dok 100 12 Bl

6 Menghadiri rapat berkala dan insidentil yang diadakan oleh atasan


7 Menindaklanjuti hasil temuan pemeriksaan dari Hawasbid dan Hatibinwasda PTA di bidang kesekretariatan

4 Laporan 100 12 Bl

8 Menyiapkan data-data di bagian kesekretariatan untuk bahan penyusunan Laporan Tahunan, Laporan Singkat serta LAKIP.

3 Laporan 100 12 Bl

9 Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana penarikan dana berdasarkan DIPA

2 Dok 100 1 Bl

10

Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen yang memeriksa dan menandatangani SPK, SPP, DRPP, SPTJM, Permintaan Gaji, Uang Makan, Permintaan Kekurangan, SPBy serta memeriksa kwitansi pembayaran beserta bukti potongan/setoran pajaknya.

60 Dok 100 12 Bl

TUGAS TAMBAHAN

1 Sebagai Panitia Pengadaan Barang dan Jasa




1 Nama UDING JUNAEDY S.H 1 Nama M. SYAIFUL AL FAJAR S.HI

2 NIP 19560415 198103 1 005 2 NIP 19661115 199203 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I III/b

4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Gugatan



TARGET


1 Melaporkan penundaan hari sidang dan perkara yang sudah diputus beserta amar putusannya kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register


2 Membuat berita acara sidang dan mempersiapkan kelengkapan berkas perkara serta menyusunnya dalam satu bundle (minutasi)


3 Memeriksa konsep akta cerai yang dibuat oleh meja III 320 Konsep 100 12 Bl

4 Memeriksa konsep gugatan /permohonan yang diajukan Penggugat/Pemohon


5 Mencatat putusan/penetapan perkara gugatan mengenai penetapan majelis hakim, tanggal sidang, tanggal putus dan dictum amar putusan

100 Data 100 12 Bl

6 Mendampingi hakim dalam persidangan 100 Kali 100 12 Bl

7 Menghadiri rapat berkala atau insidentil yang diadakan oleh atasan


8 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap proses penerimaan perkara dibidang gugatan


9 Mengkoordinasikan tugas-tugas Panitera Gugatan kepada Wakil Panitera

50 Kali 100 12 Bl

10 Mengkoordinir dan bertanggung jawab proses pengisian jurnal dan register


11 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap kelengkapan instrument perkara gugatan

400 Dok 100 12 Bl

12 Menyimpan dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip aktif gugatan


13 Merekap perkara gugatan





1 Nama UDING JUNAEDY S.H 1 Nama AMIN SODIK S.HI., M.M

2 NIP 19560415 198103 1 005 2 NIP 19690220 199403 1 003


4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Permohonan



TARGET


1 Melaksanakan administrasi perkara permohonan untuk diperiksa dan diputus/ditetapkan pada tingkat pertama

60 Berkas 100 1 Bl

2 Melaporkan penundaan sidang dan perkara yang sudah diputus beserta amar putusannya kpada petugas Meja II untuk dicatat dalam register

90 Berkas 100 12 Bl

3 Membantu Hakim dalam membuat Penetapan hari Sidang (PHS), PenetapanSita jaminan, Berita Acara harus selesai ebelum sidang berikutnya dan mengetik putusan/Penetapan

90 Berkas 100 12 Bl

4 Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan atas penunjukkan Panitera

8 Berkas 100 1 Bl

5 Memberikan data perkara permohonan yang diperlukan kepada Panitera Muda Hukum untuk kepentingan laporan pada tanggal 26 tiap bulan

60 Berkas 100 12 Bl

6 Mempersiapkan formulir Penetapan majelis Hakim dan Penunjukkan Panitera Pengganti perkara permohonan

60 Berkas 100 12 Bl

7 Mempersiapkan pelaksanaan persidangan perkara permohonan, menyimpan berkas yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan permohonan

5 Berkas 100 1 Bl

8 Mencatat setiap perkara permohonan yang diterima ke dalam buku daftar/register disertai catatan singkat tentang isinya

60 Berkas 100 12 Bl

9 Mengetik penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dalam perkara permohonan

60 Berkas 100 12 Bl

10 Menyiapkan berkas perkara Permohonan yang dimohonkan Kasasi dan Peninjauan Kembali

1 Berkas 100 12 Bl

11 Menyiapkan berkas perkara yang akan disidangkan oleh Hakim dan ruang sidang

8 Berkas 100 1 Bl




1 Nama UDING JUNAEDY S.H 1 Nama MARIADI S.HI

2 NIP 19560415 198103 1 005 2 NIP 19760803 199703 1 005


4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Hukum



TARGET


1 Melaksanakan pemberkasan perkara 400 Berkas 100 12 Bl


3 Menerbitkan akta cerai 400 Dok 100 12 Bl

4 Mengarsipkan berkas perkara in aktif 400 Berkas 100 12 Bl

5 Mengetik penetapan sita dan ikrar 200 Dok 100 12 Bl

6 Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 400 Naskah 100 12 Bl

7 Mengirim salinan putusan/penetapan (CG/CT) ke KUA 400 Naskah 100 12 Bl

8 Mengkonsep dan menyelesaikan laporan perkara 400 Laporan 100 12 Bl

9 Mengumpulkan dan mengelola data perkara 400 Naskah 100 12 Bl

10 Menyajikan statistik perkara 12 Naskah 100 12 Bl

11 Menyusun bundel B 400 Berkas 100 12 Bl




1 Nama ABDUL GHONI S.Ag., S.HI 1 Nama M. JAMIL S.H

2 NIP 19750301 200212 1 004 2 NIP 19831202 200904 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b

4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Urusan Umum



TARGET


1 Inventarisasi barang persediaan ke dalam SIMAK BMN 3 Kegiatan 100 12 Bl

2 Melaksanakan pembelian dan pembukuan alat tulis kantor dan perlengkapan/inventaris kantor


3 Melakukan Laporan rekonsiliasi SIMAK BMN 26 Laporan 100 12 Bl

4 Melakukan Monitoring terhadap Informasi yang dimuat di website MARI, BADILAG dan PTA

20 Data 100 12 Bl

5 Melakukan persiapan bahan penyusunan belanja barang persedian

15 Surat 100 12 Bl

6 melakukan tindak lanjut terhadap surat masuk yang berkaitan dengan bidang umum

36 Surat 100 12 Bl

7 membuat daftar barang Ruangan 30 Data 100 12 Bl

8 Mempersiapkan bahan dalam penyusunan laporan Tahunan 12 Laporan 100 12 Bl

9 mengadakan kordinasi bidang umum dengan instansi terkait (surat menyurat

12 Surat 100 12 Bl




1 Nama ABDUL GHONI S.Ag., S.HI 1 Nama IKRAM

2 NIP 19750301 200212 1 004 2 NIP 19581104 198603 1 001


4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Urusan Kepegawaian



TARGET


1 Membimbing dan mengatur serta mengawasi pelaksanaan tugas staf

1 Orang 100 12 Bl

2 Membuat DUK, Bezetting, Dus Hakim, Dus Kesekretariatan, Dus Kepaniteraan dan Statistik Pegawai


3 Membuat surat kenaikan gaji berkala (KGB) 13 Surat 100 12 Bl

4 Membuat surat pernyataan melaksanakan tugas dan menduduki jabatan bagi pejabat Struktural dan Fungsional selain Ketua

40 Surat 100 12 Bl

5 Membuat usul mutasi pangkat dan jabatan 8 Berkas 100 12 Bl

6 Mencatat dan merekap Absen hadir dan pulang 24 Surat 100 12 Bl

7 Mencatat semua surat Keputusanberkenaan dengan pangkat mutas semua dan dicatat pada buku nduk Pegawai serta memasukan surat Keputusannya kedalam file Pegawai

28 Berkas 100 12 Bl

8 Mendata dan mengusulkan pegawai untuk mengikuti Diklat penjenjangan/Tehnis

28 Orang 100 12 Bl

9 Menerima dan mengolah dan menyelesaikan serta mengarsipkan surat tentang Kepegawaian

50 Surat 100 12 Bl


12 Kali 100 12 Bl

11 Mengonsep surat-surat yang berhubungan dengan Kepegawaian 50 Surat 100 12 Bl

12 Mengurus dan membuat surat izin/cuti pegawai sesuai ketentaun yang berlaku

28 Orang 100 12 Bl

13 Mengurus serta mengusulkan permohonan Karpeg, Askes, Taspen, Kars, Karsu

8 Berkas 100 12 Bl

14 Menyusun file kepegawaian sesuai jabatannya 28 Berkas 100 12 Bl

15 Menyusun laporan Kepegawaian dan menyampaikannya kepada Wakil Sekretaris

50 Surat 100 12 Bl




1 Nama ABDUL GHONI S.Ag., S.HI 1 Nama MAS ARIF A.Md

2 NIP 19750301 200212 1 004 2 NIP 19840327 200904 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk. I II/d

4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Urusan Keuangan



TARGET


1 administrator website mengupdate semua data dan konten 1 Sistem 0 12 Bl

2 Melaksanakan rekonsiliasi internal SIMAK-BMN dan SAKPA 12 Kegiatan 100 12 Bl

3 Melaksanakan rekonsiliasi SAKPA ke KPPN dan KORWIL 12 Kegiatan 100 12 Bl

4 Melakukan Revisi POK dan revisi DIPA 2 Kegiatan 0 12 Bl

5 Membuat dan Menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) 60 Berkas 100 12 Bl

6 Membuat Laporan CALK 2 Laporan 100 12 Bl

7 Membuat laporan pencatatan akrual 2 Kegiatan 0 12 Bl

8 Membuat laporan realisasi anggaran dan menginput ke aplikasi KOMDANAS

12 Berkas 100 12 Bl

9 Membuat perencanaan kerja bagian keuangan tahun anggaran 2014

2 Dok 100 12 Bl

10 Mengisi data aplikasi e-monev kinerja anggaran 12 Kegiatan 0 12 Bl

11 Menguji Surat Perintah Pembayaran (SPP) Beserta Dokumen Pendukungnya yang Lengkap dan Benar

60 Berkas 100 12 Bl

12 Mengumpulkan data untuk bahan penyusunan RKA-KL 2015 4 Kegiatan 100 12 Bl

13 Menindaklanjuti Surat Keluar dan Masuk yang Berhubungan dengan Keuangan

100 Surat 100 12 Bl




1 Nama UDING JUNAEDY S.H 1 Nama NAHARUDDIN S.HI

2 NIP 19560415 198103 1 005 2 NIP 19640605 198912 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata MudaTk.I III/b

4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Juru Sita



TARGET


1 Melaksanakan pemanggilan terhadap pihak-pihak yang berperkara

150 Dok 100 12 Bl

2 Melaksanakan pemberitahuan 100 Dok 100 12 Bl

3 Melaksanakan penyitaan 5 Kegiatan 100 12 Bl

4 Membuat berita acara penyitaan 5 Dok 100 12 Bl

5 Membuat relaas panggilan dan pemberitahuan 100 Dok 100 12 Bl

6 Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait 5 Dok 100 12 Bl

7 Menyampaikan surat pengumuman/teguran 100 Dok 100 12 Bl




1 Nama MARIADI S.HI 1 Nama EDRIAN

2 NIP 19760803 199703 1 005 2 NIP 19630816 198802 1 001


4 Jabatan Panitera Muda Hukum 4 Jabatan Juru Sita Pengganti



TARGET



100 Dok 100 12 Bl







1 Nama MARIADI S.HI 1 Nama MUHAMMAD DEFRIYANTO MUKROS

2 NIP 19760803 199703 1 005 2 NIP 19870617 200604 1 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda Tk. I II/b




TARGET



120 Dok 100 12 Bl




TUGAS TAMBAHAN

1 Melaksanakan tugas sebagai Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP)

2 Melaksanakan tugas sebagai staf kepegawaian




1 Nama MARIADI S.HI 1 Nama SYAMSUL BAHARI

2 NIP 19760803 199703 1 005 2 NIP 19880614 200912 1 004

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda II/a




TARGET


1 Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara 100 Dok 100 12 Bl


3 Membuat relaas panggilan 100 Dok 100 12 Bl





1 Nama MARIADI S.HI 1 Nama KARLI HIDAYAT S.HI

2 NIP 19760803 199703 1 005 2 NIP 19810712 200912 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda III/a

4 Jabatan Panitera Muda Hukum 4 Jabatan Staf



TARGET


1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan 100 Kegiatan 100 12 Bl

2 Memasukan data Perkara masuk ke SIADPA 300 Kegiatan 100 12 Bl

3 Membantu dan menjalankan sebagian tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dekumentasi (PPID) dalam memberikan layanan informasi sebagimana di atur dalam pedoman ini


4 Memberi informasi kepada pencari keadilan mengenai perkara masuk


5 Memberi penjelasan dan menaksir panjar biaya perkara dan biaya eksekusi yang kemudian dituangkan dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

270 Dok 100 9 Bl

6 Memberi penjelasan yang dianggap perlu berkenaan dengan perkara yang diajukan.

270 Dok 100 9 Bl

7 Membuat Penetapan Perkara Prodeo 5 Dok 100 12 Bl

8 Membuat surat izin Kuasa Insidentil 12 Dok 100 12 Bl

9 Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) rangkap tiga dan menyerahkan Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) tersebut kepada calon Penggugat atau Pemohon.

270 Dok 100 9 Bl

10 Memeriksa berkas perkara gugatan dan permohonan pada tingkat pertama sebelum di daftarkan


11 Menerima dan memilah permohonan informasi 300 Kegiatan 100 12 Bl

12 Menerima surat gugatan, permohonan, perlawanan (verzet), pernyataan banding, kasasi, peninjauan kembali dan eksekusi

270 Dok 100 9 Bl

13 Meneruskan Permohonan informasi tertentu ke Penanggungjawab Informasi




15 Menyerahkan kembali surat gugatan/permohonan kepada calon Penggugat/Pemohon.

270 Dok 100 9 Bl




1 Nama M. SYAIFUL AL FAJAR S.HI 1 Nama NURUL HIDAYANI S.HI

2 NIP 19661115 199203 1 003 2 NIP 19791125 200312 2 002


4 Jabatan Panitera Muda Gugatan 4 Jabatan Staf



TARGET


1 Melaksanakan register semua kegiatan perkara sesuai dengan jenisnya masing-masing

17 Buku 100 12 Bl

2 Membantu Panitera Pengganti membuat Berita Acara Sidang 40 Berkas 100 12 Bl

3

Member suratkan nomor register pada suratan gugatan/ permohonan sesuai dengan nomor SKUM yang dibuat oleh kasir serta tanggal registernya dan memberi paraf sebagai tanda telah terdaftar dalam register yang bersangkutan

400 Surat 100 12 Bl

4 Mencatat semua itu dalam register masing-masing yang tersedia untuk itu

17 Buku 100 12 Bl

5 Menerima surat gugatan/ permohonan, perlawanan, pernyataan banding, kasasi dan PK serta permohonan eksekusi


6 Mengatur berkas perkara dalam Map berkas perkara serta melengkapinya dengan Instrumen-instrumen yang diperlukan untuk memproses perkara tersebut


7 Mengatur berkas perkara dalam Map berkas perkara serta melengkapinya dengan Instrumen-instrumen yang diperlukan untuk memproses perkara tersebut


8 Mengembalikan satu rangkap salinan surat gugatan/permohonan yang telah diregister tersebut kepada Penggugat/Pemohon



10 Menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Wakil Panitera untuk kemudian disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama melalui Panitera





1 Nama M. SYAIFUL AL FAJAR S.HI 1 Nama RENY ROSANTI S.EI

2 NIP 19661115 199203 1 003 2 NIP 19821002 201101 2 006

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda III/a





1 Bertanggung jawab langsung kepada Panitera atas terselenggaranya pengelolaan keuangan biaya perkara secara tertib dan benar.

500 Surat 100 12 Bl

2 Memberikan data keuangan perkara kepada Panitera Muda Hukum untuk kepentingan Laporan Perkara setiap akhir bulan, di bulan itu.

100 Data 100 12 Bl

3 Memberi nomor urut pada Surat Kuasa Untuk Membayar ( SKUM) sesuai dengan nomor jurnal yang bersangkutan sebagai nomor perkara.

500 Surat 100 12 Bl

4 Membuat laporan bulanan atas pengelolaan keuangan biaya perkara sesuai ketentuan yang berlaku.

100 Surat 100 12 Bl

5 Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran biaya perkara kedalam buku jurnal masing-masing sesuai ketentuan yang berlaku

500 Surat 100 12 Bl

6 Membukukan Uang Panjar Perkara ke dalam masing-masing Jurnal Perkara yang bersangkutan

500 Surat 100 12 Bl

7 Memcairkan uang panggilan pemberitahuan isi putusan oleh jurusita dan jurusita pengganti.

500 Surat 100 12 Bl

8 Memindahkan Data dari Buku Kas Pembantu ke KIPA 500 Surat 100 12 Bl

9 Meminta tambahan biaya kepada pihak berperkara apabila terdapat kekurangan dan mengembalikannya apabila terdapat kelebihan.

500 Surat 100 12 Bl

10 Menandatangani Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), memberikan cap Dinas dan memberi tanda lunas pada Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

500 Surat 100 12 Bl

11 Mencairkan uang panggilan dari jurusita dan jurusita pengganti untuk memanggil Penggugat/Tergugat dan Pemohon/Termohon.

500 Surat 100 12 Bl

12 Mencatat besarnya biaya perkara yang diputuskan Hakim atas tiap-tiap perkara dalam buku jurnal

500 Surat 100 12 Bl

13 Menerima bukti pembayaran slip bank dari para pihak uang panjar biaya perkara sebagaimana tersebut dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)

500 Surat 100 12 Bl

14 Menghadiri Rapat Koordinasi dengan Pimpinan 12 Kegiatan 100 12 Bl

15 Mengikuti Rapat Bulanan 100 Kegiatan 100 12 Bl

16 Menyerahkan asli serta tindasan pertama Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) kepada Penggugat/Pemohon.

500 Surat 100 12 Bl

17 Menyerahkan Uang Pengembalian Sisa Panjar kepada Para Pihak

500 Surat 100 12 Bl

18 Menyerahkan Uang Setoran PNBP kepada Bendahara Penerima 100 Data 100 12 Bl




1 Nama M. SYAIFUL AL FAJAR S.HI 1 Nama NOVA MALIANA S.H

2 NIP 19661115 199203 1 003 2 NIP 19791107 201212 2 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda III/a




TARGET


1 Memberitahukan kepada Kasir yang berhubungan dengan biaya perkara.


2 memberitahukan kepada Meja II segala hal yang perlu dicatat dalam register.


3 Membuat catatan pada surat putusan/penetapan dan salinanya sesuai dengan perkembangan yang berkenaan dengan putusan/penetapan tersebut.


4 Mempersiapkan Pembuatan Akta Cerai 200 Kegiatan 100 8 Bl

5 Mempersiapkan pengiriman berkas banding, kasasi, dan peninjauan kembali.


6 Mencatat dan menutup Buku Induk Keuangan Perkara setiap akhir bulan yang ditanda tangani oleh Panitera dan diketahui oleh Ketua Pengadilan Agama.


7 Mencatat nomor halaman pada Buku Induk Keuangan Perkara dan membuat keterangan jumlah halaman pada lembar pertama yang ditanda tangani oleh Ketua.


8 Mencatat semua pengeluaran biaya proses perkara tingkat pertama sesuai dengan buku kas bantu kasir pada kasir.


9 Mencatat semua uang panjar biaya perkara tingkat pertama sesuai dengan buku kas pembantu harian yang diterima oleh kasir.


10 Menerima berkas perkara dari Majelis Hakim yang telah diputus dan telah diminutasi.


11 Menerima memori/kontra memori banding, kasasi, dan peninjaun kembali.


12 Menghadiri rapat berkala atau insidentil yang diadakan oleh atasan.


13 Menghitung dan menetapkan tanggal berkekuatan hukum tetap (BHT) setiap putusan/penetapan Pengadilan serta tanggal terjadinya perceraian


14 Menyerahkan kembali berkas bundel A yang dimintakan perlawanan (Verzet) kepada Majelis Hakim yang mengadilinya.


15 Menyerahkan salinan putusan/penetapan dan juga Akta Cerai Kepada pihak-pihak yang bersangkutan atas permintaan orang tersebut.


16 Menyusun dan menjahit berkas-berkas perkara sebagai bundel. A 200 Dok 100 8 Bl

17 Menyusun dan menjahit berkas bundel B untuk keperluan banding, kasasi dan peninjauan kembali.





1 Nama MARIADI S.HI 1 Nama NOFIANSYAH S.H

2 NIP 19760803 199703 1 005 2 NIP 19870408 201212 1 002


4 Jabatan Panitera Muda Hukum 4 Jabatan Staf



TARGET


1 Membantu Panitera Muda Hukum menyusun laporan perkara tahunan data laporan statistik perkara

1 Laporan 100 12 Bl

2 Membantu Panitera Muda Hukum untuk menyusun laporan perkara bulanan dan mengarsipkan sesuai petunjuk peraturan berlaku serta mengirimkan laporan tersebut sesuai dengan tujuan surat


3 Menerima, mengelola dan mengkaji data perkara yang disampaikan Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan

300 Data 100 12 Bl

4 Menganonimisasi setiap perkara yang sudah di upload 300 Dok 100 12 Bl

5 Menggandakan putusan 300 Dok 100 12 Bl



7 Mengupload putusan yang telah di anonimisasi ke portal Direktori Putusan Mahkamah Agung Republik Indonesia

300 Dok 100 12 Bl

8 Menyajikan data statistik perkara serta menghimpun dokumentasi perkara dan yurisprudensi





1 Nama M. SYAIFUL AL FAJAR S.HI 1 Nama NUR ALISA LESTARI S.Sy

2 NIP 19661115 199203 1 003 2 NIP 19920308 201403 2 002





TARGET


1 Memberitahukan kepada Kasir yang berhubungan dengan biaya perkara.

100 Dok 100 4 Bl

2 Memberitahukan kepada Meja II segala hal yang perlu dicatat dalam register.

100 Dok 100 4 Bl

3 Membuat catatan pada surat putusan/penetapan dan salinannya sesuai dengan perkembangan yang berkenaan dengan putusan/penetapan tersebut.

100 Dok 100 4 Bl

4 Mempersiapkan Pembuatan Akta Cerai 100 Dok 100 4 Bl

5 Mempersiapkan pengiriman berkas banding, kasasi, dan peninjauan kembali.

0 Dok 100 4 Bl

6 Menerima berkas perkara dari Majelis Hakim yang telah diputus dan telah diminutasi.

100 Dok 100 4 Bl

7 Menerima memori/kontra memori banding, kasasi, dan peninjaun kembali.

0 Dok 100 4 Bl

8 Menghitung dan menetapkan tanggal berkekuatan hukum tetap (BHT) setiap putusan/penetapan Pengadilan serta tanggal terjadinya perceraian

100 Dok 100 4 Bl

9 Menyerahkan kembali berkas bundel A yang dimintakan perlawanan (Verzet) kepada Majelis Hakim yang mengadilinya.

1 Dok 100 4 Bl

10 Menyerahkan salinan putusan/penetapan dan juga Akta Cerai Kepada pihak-pihak yang bersangkutan atas permintaan orang tersebut.

100 Dok 100 4 Bl

11 Menyusun dan menjahit berkas-berkas perkara sebagai bundel. A 100 Dok 100 4 Bl

12 Menyusun dan menjahit berkas bundel B untuk keperluan banding, kasasi dan peninjauan kembali.

0 Dok 100 4 Bl




1 Nama MAS ARIF, A.Md 1 Nama ISTIQAMAH

2 NIP 19840327 200904 1 003 2 NIP 19840923 200604 2 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk. I II/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda Tk. I II/b

4 Jabatan Kepala Urusan Keuangan 4 Jabatan Staf



TARGET


1 Menyiapkan bahan rencana penggunaan dana sesuai dengan DIPA yang dialokasikan

12 Berkas 100 12 Bl

2 Membuat dan Melengkapi pembukuan penerimaan dan pengeluaran keuangan DIPA secara baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9x2 Dokumen 100 12 Bl

3 Meneliti dan membayar bukti-bukti tagihan untuk keperluan kantor dan pengeluaran lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.


4 Menyiapkan pembayaran gaji, lembur, uang makan, honor tim keuangan dan remunerasi kepada pegawai.

50 Berkas 100 12 Bl

5 Membuat rencana penarikan/penggunaan UP/TUP. 2 Kegiatan 100 12 Bl

6

Menyiapkan bahan untuk keperluan Laporan Realisasi Anggaran (LRA).

2 Berkas

100 12 Bl

7 Membuat Surat Perjalanan Dinas Pegawai (SPD).

50 Berkas 100 12 Bl

8 Membuat berita acara pemeriksaan Bendahara Pengeluaran

2x2 Laporan 100 12 Bl

9 Menyusun Laporan pertangggungjawaban bendahara ke KPPN

2x2 Laporan 100 12 Bl

10 Membantu menyusun dan mengajukan SPM ke KPPN


11 Melakukan Proses pencairan uang ke BANK





1 Nama M. JAMIL S.H 1 Nama TIKEL

2 NIP 19831202 200904 1 003 2 NIP 19830621 201212 1 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda II/a

4 Jabatan Kepala Urusan Umum 4 Jabatan Staf



TARGET


1 Mencatat,mengklasifikasikan serta mengisi lembaran disposisi surat masuk untuk diteruskan kepada pimpinan

500 Surat 100 12 Bl

2 Mengarsipkan surat masuk dan keluar kedalam box arsip surat 1000 Surat 100 12 Bl

3 mengetik Surat-Surat yang berkaitan dengan Urusan Umum 50 Surat 100 12 Bl

4 Mengirimkan surat yang telah ditanda tangani pimpinan 200 Surat 100 12 Bl

5 Menyampaikan surat masuk kepada penanggung jawab surat tersebut sesuai disposisi pimpinan

500 Surat 100 12 Bl

6 merekap surat keluar ke nota disposisi dan menjilid surat masuk dan keluar

1300 Surat 100 12 Bl


II. Pengadilan Tingkat Banding

Menindaklanjuti hal tersebut, Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak telah menyusunan SKP Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak.

Uraian SKP selengkapnya sebagai berikut :


PEGAWAI NEGERI SIPIL*


1 Nama Drs H.HASAN BISRI, S.H.,M,Hum 1 Nama Dr HJ. DJAZIMAH MUQODDAS S.H., M.Hum.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19540520 198101 2 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama IV/e 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama IV/e

4 Jabatan Ketua 4 Jabatan Wakil Ketua Pengadilan

5 Unit Kerja PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK 5

Unit Kerja



TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

1 Melaksanakan Rapat Tahunan 1 Dok 100 12 Bl

2 Melakukam musyawarah Majelis dan mengemukakan pendapat


3 Melakukan evaluasi hasil pengawasan 4 Dok 100 12 Bl

4 Melakukan examinasi putusan 8 Kegiatan 100 12 Bl

5 Melakukan minutasi berkas 2 Berkas 100 12 Bl

6 Melakukan pembinaan sumber daya manusia hakim dan pegawai


7 Melakukan pembinaan teknis 4 Kegiatan 100 12 Bl

8 Melakukan pembinaan terhadap hasil pengawasan 4 Kegiatan 100 12 Bl

9 Melakukan Persidangan 4 Kegiatan 100 12 Bl

10 Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi 6 Kegiatan 100 12 Bl

11 Membuat/Menandatangani PHS 2 Dok 100 12 Bl

12 Membuat Penetapan Kinerja 1 Dok 100 12 Bl

13 Membuat program pengawasan dan pembinaan 1 Dok 100 12 Bl

14 Membuat RKT 1 draft 100 12 Bl

15 Membuat SOP 1 Dok 100 12 Bl


17 Mengonsep/Membuat putusan 2 Dok 100 12 Bl

18 Menkoordinir Pembuatan AKIP 1 Dok 100 12 Bl

19 Menkoordinir Pembuatan LAKIP 1 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs H. MANSUR MUDA NASUTION S.H., M.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19530805 198003 1 005

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama IV/e 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda IV/c

4 Jabatan Ketua 4 Jabatan Hakim Tinggi

5 Unit Kerja PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK 5 Unit Kerja



TARGET




3 Melakukan musyawarah Majlis dan mengemukakan pendapat 8 Kegiatan 100 12 Bl




6 Melakukan pembinaan tenaga teknis 4 Kegiatan 100 12 Bl

7 Melakukan pengawasan 4 Dok 100 12 Bl

8 Melakukan persidangan 24 Kegiatan 100 12 Bl


10 Melakukan rapat tahunan 1 Dok 100 12 Bl

11 Membuat laporan hasil pengawasan 4 Dok 100 12 Bl

12 Membuat/manandatangani Penetapan Hari Sidang (PHS) 6 Berkas 100 12 Bl

13 Membuat RKT 1 Kali 100 12 Bl


15 Mempelajari berkas perkara yang akan disidangkan 8 Dok 100 12 Bl

16 Menandatangani putusan 8 Dok 100 12 Bl

17 Mengonsep/membuat putusan 8 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs H.HASAN BISRI, S.H.,M,Hum 1 Nama H. SAEFUDDIN ALSY S.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19510213 197603 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama IV/e 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Madya IV/d





TARGET


1 Melakukan eksaminasi putusan 12 Kegiatan 100 12 Bl

2 Melakukan musyawarah majelis dan mengemukakan pendapat 10 Kegiatan 100 12 Bl





6 Melakukan Pengawasan 4 Dok 100 12 Bl


8 Melakukan rapat kordinasi dan evaluasi 6 Kegiatan 100 12 Bl


10 Membuat/menadatangani Penetapan Hari Sidang (PHS) 10 Dok 100 12 Bl

11 Membuat RKT 1 Kegiatan 100 12 Bl

12 Mempelajari berkas perkara yang akan disidangkan 10 Berkas 100 12 Bl



15 Mengikuti rapat tahunan 1 Dok 100 12 Bl





1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs H. MUKHLAS, S.H.,M.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19520908 197701 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama IV/e 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama IV/e




NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

TARGET


1 Melaksanakan rapat tahunan 1 Dok 100 12 Bl



4 Melakukan musyawarah Majelis dan mengemukakan pendapat 10 Kegiatan 100 12 Bl









12 Membuat/menandatangani Penetapan Hari Sidang (PHS) 10 Dok 100 12 Bl









1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs H. ASHFARI S.H., M.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19521212 198103 1 007





NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

TARGET




3 Melakukan minutasi berkas 5 Dok 100 12 Bl

4 Melakukan musyawarah Majelis dan mengemukakan pendapat 5 Dok 100 12 Bl









12 Membuat/menandatangani penetapan hari sidang (PHS) 5 Kegiatan 100 12 Bl

13 Membuat RKT 1 Dok 100 12 Bl


15 Menandatangani putusan 5 Kegiatan 100 12 Bl

16 Mengonsep/membuat putusan 5 Kegiatan 100 12 Bl




1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs H. BUBUN BUNYAMIN S.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19520424 198003 1 006






TARGET


1 Melaksanakan Rapat Tahunan 1 Dok 100 12 Bl

2 Melakukan Eksaminasi Putusan 2 Kegiatan 100 12 Bl

3 Melakukan Minutasi Berkas 5 Berkas 100 12 Bl

4 Melakukan Musyawarah Majelis dan Mengemukakan Pendapat 5 Kegiatan 100 12 Bl

5 Melakukan Pembinaan Sumber Daya Manusia Hakim dan Pegawai


6 Melakukan Pembinaan Teknis 2 Kegiatan 100 12 Bl

7 Melakukan Pembinaan Tenaga Teknis 1 Kegiatan 100 12 Bl



10 Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi 4 Kegiatan 100 12 Bl

11 Membuat Laporan Hasil Pengawasan 2 Dok 100 12 Bl



14 Mempelajari Berkas Perkara yang Akan Disidangkan 5 Berkas 100 12 Bl


16 Mengonsep/Membuat Putusan 5 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs H. MAKMUN S.H., M.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19570105 198403 1 002






TARGET


1 Melakukan diskusi hukum 2 Kegiatan 100 12 Bl










11 Membuat/menadatangani Penetapan Hari Sidang (PHS) 2 Dok 100 12 Bl

12 Membuat RKT 1 Dok 100 12 Bl



15 Mengikuti rapat tahunan 1 Kegiatan 100 12 Bl

16 Mengonsep/membuat/mengkoreksi putusan 7 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs. SAHERUDIN

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19590811 198503 1 025






TARGET




3 Melakukan musyaawarah majelis hakim dan mengemukakan pendapat


4 Melakukan pembinaan Sumber Daya Manusia Hakim dan Pegawai



6 Melakukan Pembinaan tenaga tehnis 4 Kegiatan 100 12 Bl



9 Membuat laporan hasil pengawasan 4 Kegiatan 100 12 Bl






15 Mengikuti Rapat Koordinasi dan evaluasi 6 Kegiatan 100 12 Bl

16 Mengikuti Rapat Tahunan 1 Kegiatan 100 12 Bl

17 Mengkonsep/Membuat putusan 10 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs H. MASRURI S.H., M.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19561224 198603 1 002






TARGET



2 Melakukan eksaminasi putusan 2 Kegiatan 100 12 Bl









10 Melakukan rapat baperjakat 2 Kegiatan 100 12 Bl





15 Memusyawarahkan penetapan hari sidang 7 Kegiatan 100 12 Bl

16 Menandatangi putusan 7 Dok 100 12 Bl

17 Mengonsep/membuat/mengkoreksi putusan 7 Kegiatan 100 12 Bl




1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs. H. ARFAN MUHAMMAD S.H., M.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19580604 198101 1 001






TARGET


1 Melakukan diskusi hukum 2 Kegiatan 100 12 Bl


3 Melakukan minutasi berkas perkara 8 Berkas 100 12 Bl




7 Melakukan pengawasan 2 Dok 100 12 Bl





12 Mempelajari berkas perkara yang akan disidangkan 8 Kegiatan 100 12 Bl


14 Mengikuti rapat tahunan 1 Kegiatan 100 12 Bl


16 Musyawarah untuk menentukan Penetapan Hari Sidang (PHS) 7 Kegiatan 100 12 Bl




1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama Drs H. M. HALIMI FATAH S.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19520105 198503 1 007






TARGET



2 Melakukan Minutasi Berkas 5 Berkas 100 12 Bl

3 Melakukan Musyawarah Majelis dan Mengemukakan Pendapat


4 Melakukan Pembinaan Sumber Daya Manusia Hakim dan Pegawai


5 Melakukan Pembinaan Tekhnis 2 Kegiatan 100 12 Bl

6 Melakukan Pembinaan Tenaga Tekhnis


7 Melakukan Pengawasan 2 Kegiatan 100 12 Bl


9 Melakukan Rapat Baperjakat 2 Kegiatan 100 12 Bl

10 Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi


11 Melakukan Rapat Tahunan 1 Kegiatan 100 12 Bl

12 Membuat Laporan Hasil Pengawasan



14 Membuat SOP 1 Kegiatan 100 12 Bl

15 Mempelajari Berkas Perkara Yang Akan Disidangkan

5 Berkas 100 12 Bl

16 Memusyawarahkan Penetapan Hari Sidang (PHS)

5 Dok 100 12 Bl

17 Memusyawarahkan Putusan 5 Dok 100 12 Bl

18 Menandatangi Putusan 5 Dok 100 12 Bl




1 Nama Drs H.HASAN BISRI, S.H.,M,Hum 1 Nama Drs H. ALI MASYKURI HAIDAR S.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19550424 198101 1 001






TARGET











10 Melakukan sumber daya manusia Hakim dan Pegawai 2 Kegiatan 100 12 Bl





15 Memusyawarahkan Penetapan Hari Sidang 7 Kegiatan 100 12 Bl


17 Mengkuti diskusi kelompok kerja PTA 2 Kegiatan 100 12 Bl





1 Nama Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum. 1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H.

2 NIP 19490407 197603 1 004 2 NIP 19600712 198803 1 003


4 Jabatan Ketua 4 Jabatan Panitera/Sekretaris




TARGET


1 Bertanggung jawab terhadap laporan-laporan berkala yang berhubungan dengan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan

28 Kali 100 12 Bl

2 Bertindak selaku kuasa pengguna anggaran dalam melaksanakan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1 Dok 100 1 Bl

3 Memberi disposisi atas surat masuk dan menandatangani surat keluar sesuai dengan wewenang

120 Surat 100 12 Bl

4 Memberikan penilaian sasaran kerja pegawai bagai wakil panitera, wakil sekretaris dan panitera pengganti

8 Dok 100 1 Bl

5 Membuat salinan atau turunan putusan/penetapan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak menurut peraturan yang berlaku

24 Kali 100 12 Bl

6 Mempertanggungjawabkan keuangan perkara dalam tingkat banding


7 Mempertanggungjawabkan pengelolaan berkas perkara penetapan/putusan, dokumen-dokumen, akta-akta, buku keuangan perkara/ keuangan titipan pihak ketiga, surat berharga, barang-barang bukti dan surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan

20 Dok 100 12 Bl

8 Mengadakan rapat berkala dengan wakil panitera, wakil sekretaris, panitera muda dan kasubag dalam rangka evaluasi serta memberikan petunjuk dan bimbingan

12 Kali 100 12 Bl

9 Mengatur jadwal panitera pengganti untuk mengikuti sidang 24 Kali 100 12 Bl




1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H. 1 Nama ABD. MUTTALIB S.H.

2 NIP 19600712 198803 1 003 2 NIP 19640822 199403 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda IV/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I IV/b

4 Jabatan Panitera/Sekretaris 4 Jabatan Wakil Sekretaris




TARGET


1 Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas terhadap pejabat dan staf kesekretariatan

12 Kali 100 12 Bl

2 Memberikan penilaian prestasi kerja berdasarkan sasaran kerja pegawai terhadap kasubag umum, kasubag keuangan dan kasubag kepegawaian

3 Dok 100 1 Bl

3 Mempelajari surat masuk sesuai disposisi atasan dan mengarahkannya kepada sub bagian yang ditunjuk

100 Surat 100 12 Bl

4 Menerbitkan surat perjalanan dinas 75 Surat 100 12 Bl

5 Mengadakan konsultasi ke Mahkamah Agung 2 Kali 100 12 Bl

6 Mengadakan kontrak kerja sama dengan pihak ketiga dalam pelaksanaan kegiatan dan pengadaan barang

4 Berkas 100 12 Bl

7 Mengadakan pembinaan dan pengawasan ke Pengadilan Agama se Kalimantan Barat

2 Kali 100 12 Bl

8 Mengajukan permintaan pembayaran berhubungan dengan realisasi DIPA tahun anggaran 2014

100 Dok 100 12 Bl

9 Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 1 Dok 100 1 Bl

10 Menyusun program kerja kesekretariatan tahun 2014 1 Dok 100 1 Bl

11 Menyusun Uraian tugas pegawai kesekretariatan tahun 2014 1 Dok 100 1 Bl




1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H. 1 Nama M. YUSUF S.H.

2 NIP 19600712 198803 1 003 2 NIP 19571227 198103 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda IV/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina IV/a

4 Jabatan Panitera/Sekretaris 4 Jabatan Wakil Panitera




TARGET


1 Melaksanakan Minutasi atau penyelesaian perkara yang telah diputus oleh Majelis Hakim

3 Berkas 100 12 Bl

2 Melaksanakan Pengelolaan Biaya Perkara sebagai pejabat pembuat kometmen


3 Membantu Majelis Hakim dalam pencatatan jalannya persidangan

3 Berkas 100 12 Bl

4 Membuat Berita Acara Sidang/catatan sidang 3 Dok 100 12 Bl

5 Memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas perkara banding 30 Kegiatan 100 12 Bl

6 Memeriksa dan mengoreksi salinan putusan yang telah selesai diketik oleh Panitera Pengganti

30 Dok 100 12 Bl

7 Meneliti dan mengoreksi laporan perkara 12 Laporan 100 12 Bl

8 meneliti dan mengoreksi pengisian buku induk keuangan perkara


9 Mengendalikan Pengarsipan Berkas Perkara Dalam Box Arsip 12 Kegiatan 100 12 Bl

10 Mengendalikan Penyusunan dan Pengiriman Laporan Perkara 12 Kegiatan 100 12 Bl

11 Menyusun Draft Uraian Tugas Pegawai (Job Description) 8 Dok 100 1 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama JATIRAHMAN S.H.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19580701 198003 1 005

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d

4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Sub Bagian Keuangan




TARGET


1 Melakaukan tanda tangan elektronik pada aplikasi PPSPM 120 Berkas 100 12 Bl

2 Melakukan pengujian, menerbitkan, mencetak dan menandatangani SPM baik SPM gaji, UP, TUP, LS, dan SPM Lainnya

120 Berkas 100 1 Bl

3 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris 12 Laporan 100 12 Bl

4 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan 5 Dok 100 12 Bl

5 Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun 1 Dok 100 12 Bl

6 Mengevaluasi prestasi kerja bawahan 5 Data 100 12 Bl

7 Menyiapkan konsep rumusan kebijakan Pimpinan dibidang keuangan

12 Dok 100 12 Bl

8 Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 1 Dok 100 12 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama MUSTAMIR S.H.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19640406 199403 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d

4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian




TARGET


1 Melaksanakan tugas sebagai Tim Baperjakat 4 Kegiatan 100 12 Bl

2 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris 12 Laporan 100 12 Bl

3 Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan

4 Orang 100 12 Bl

4 Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun 1 Kegiatan 100 12 Bl

5 Mengevaluasi prestasi kerja bawahan 4 Orang 100 12 Bl

6 Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang sub bagian kepegawaian

10 draft 100 12 Bl

7 Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 1 Kegiatan 100 12 Bl




1 Nama M. YUSUF S.H. 1 Nama MUHAMMAD SYAFEI, S.Ag

2 NIP 19571227 198103 1 003 2 NIP 19681025 199203 1 004

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d

4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Banding

5 Unit Kerja PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK 5

Unit Kerja



TARGET


1 Melakukan pengadministrasian perkara banding 20 Berkas 100 12 Bl

2 Membantu Majelis Hakim mencatat jalannya persidangan 20 Berkas 100 1 Bl

3 Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan kepaniteraan banding sesuai dengan disposisi pimpinan.

20 Berkas 100 12 Bl

4 Mengecek dan membubuhkan paraf pada lembaran salinan putusan banding yang akan di kirim ke Pengadilan Agama Pengaju.

20 Berkas 100 12 Bl

5 Mengecek dan meneliti kelengkapan perkara masuk pada tingkat banding

20 Berkas 100 12 Bl

6 Mengetik salinan putusan perkara banding 20 Berkas 100 12 Bl

7 Mengirimkan salinan putusan ke Pengadilan Agama Pengaju 20 Berkas 100 12 Bl

8 Menyampaikan surat pemberitahuan pendaftaran perkara banding ke Pengadilan Agama Pengaju

20 Surat 100 12 Bl




1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H. 1 Nama H. M. DJA'FAR S.H.I.

2 NIP 19600712 198803 1 003 2 NIP 19550905 197903 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda IV/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d

4 Jabatan Panitera/Sekretaris 4 Jabatan Panitera Pengganti




TARGET


1 Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus. 5 Berkas 100 12 Bl

2 Membantu Majelis Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.

5 Berkas 100 12 Bl

3 Membuat penetapan hari sidang 5 Berkas 100 12 Bl

4 Mengetik konsep putusan hasil musyawarah Majelis Hakim yang akan diucapkan.

5 Berkas 100 12 Bl

5 Menyampaikan Putusan yang telh selesai diketik atau diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim.

5 Berkas 100 12 Bl

TUGAS TAMBAHAN

1 Membantu Hatiwasda untuk pengawasan ke daerah ( Satker yang telah ditentukan.

2 Mengumpulkan setoran infaq atau zakat bagi pegawai PTA Pontiank setiap bulan dan menyetorkan ke baznas.




1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H. 1 Nama HJ. DWI SULASTRI S.H.

2 NIP 19600712 198803 1 003 2 NIP 19651212 198703 2 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda IV/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk.I III/d





TARGET


1 Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus 5 Berkas 100 12 Bl

2 Membantu Majelis Hakim dalam mencatat jalannya persidangan 5 Berkas 100 12 Bl

3 Mengetik konsep putusan hasil musyawarah majelis Hakim yang akan diucapkan

5 Konsep 100 12 Bl

4 Mengetik Penetapan Hari Sidang 5 Berkas 100 12 Bl

5 Mengetik salinan putusan 5 Berkas 100 12 Bl

6 Menyampaikan putusan yang telah selesai diketik untuk diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim

5 Berkas 100 12 Bl

TUGAS TAMBAHAN

1 Petugas Meja I, Pemegang Kas/Kasir, Petrugas Pemegang Buku Hak-hak Kepaniteraan




1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H. 1 Nama DJOHARDI ZAINUL S.H.

2 NIP 19600712 198803 1 003 2 NIP 19550911 198803 1 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda IV/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk.I III/d





TARGET


1 Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus atas perintah Ketua Majelis Hakim.

5 Berkas 100 12 Bl


3 Membuat salinan putusan 5 Berkas 100 12 Bl


5 Konsep 100 12 Bl

5 Mengetik Penetapan Hari Sidang 5 Berkas 100 12 Bl

6 Menyampaikan putusan yang telah selesai diketik untuk diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim

5 Berkas 100 12 Bl

7 Menyiapkan segala sesuatu untuk pelaksanaan persidangan. 8 Kegiatan 100 12 Bl




1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H. 1 Nama TUTI YULIARTI S.H.

2 NIP 19600712 198803 1 003 2 NIP 19660712 199303 2 003






TARGET


1 Melaksanakan Minutasi Berkas Perkara Yang Telah Diputus 5 Berkas 100 12 Bl

2 Membantu Majelis Hakim dengan Mengikuti dan Mancatat Jalannya Persidangan

5 Berkas 100 12 Bl

3 Membuat Penetapan Hari Sidang 5 Dok 100 12 Bl

4 Membuat Salinan Putusan 5 Berkas 100 12 Bl

5 Mengetik Konsep Putusan Hasil Musyawarah Majelis Hakim Yang Akan Diucapkan

5 Konsep 100 12 Bl

6 Menyampaikan Putusan Yang Telah Selesai Diketik Untuk Diteliti dan Diperiksa atau Koreksi oleh Hakim

5 Berkas 100 12 Bl




1 Nama MUCHAMMAD JUSUF S.H. 1 Nama H. MOCHTAR S.H.

2 NIP 19600712 198803 1 003 2 NIP 19550717 197903 1 003






TARGET


1 Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus 5 Berkas 100 12 Bl


3 Membuat Penetapan Hari Sidang 5 Berkas 100 12 Bl

4 Membuat salinan putusan 5 Berkas 100 12 Bl


5 Konsep 100 12 Bl

6 menyampaikan putusan yang telah selesai diketik untuk diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim

5 Berkas 100 12 Bl

TUGAS TAMBAHAN

1 Sebagai assisten Hatibinwasda




1 Nama JATIRAHMAN S.H. 1 Nama GALIH TRIATMOJO , S.E.

2 NIP 19580701 198003 1 005 2 NIP 19810214 200604 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata III/c

4 Jabatan Kasubbag Keuangan 4 Jabatan Staf Subbag Keuangan




TARGET


1 Melakukan Rekonsiliasi Laporan SAPPAW - W ke DJPBN Pontianak

4 Dok 100 12 Bl

2 Melaporkan Realisasi Anggaran ke Aplikasi online E Monev Kementerian Keuangan


3 Membuat gaji, tunjangan serta uang makan para pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

35 Berkas 100 12 Bl

4 Membuat perencanaan pengeluaran anggaran Tahun Anggaran 2014

1 Berkas 100 12 Bl

5 mengupload DIPA Bagian Anggaran 005.01 dan 005.04 ke Aplikasi Komdanas beserta dengan Revisinya


6 Mengupload Laporan Korwil bagian Anggaran 005.04 ke Aplikasi Komdanas


7 Menyusun dokumen Revisi DIPA Tahun Anggaran 2014 7 Dok 100 12 Bl

8 Menyusun Laporan CALK Korwil Bagian Anggaran 005.04 Semesteran Tahun Anggaran 2014

2 Laporan 100 12 Bl

9 Menyusun Laporan Triwulan Korwil Bagian Anggaran 005.04 Tahun Anggaran 2014

4 Laporan 100 12 Bl

10 Menyusun RKA-KL Tahun Anggaran 2015 dan Menghimpun usulan serta data dukung RKA-KL Tahun 2015 se - wilayah PTA. Pontianak.

18 Berkas 100 12 Bl




1 Nama JATIRAHMAN S.H. 1 Nama JUMADI S.H.I.

2 NIP 19580701 198003 1 005 2 NIP 19770707 200312 1 007






TARGET


1 Melaksanakan kegiatan Rakerda 1 Kegiatan 100 1 Bl

2 Melaksanakan Keperluan Pokok Perkantoran 24 Berkas 100 12 Bl

3 Melaksanakan Pembayaran Gaji dan Tunjangan 35 Berkas 100 12 Bl

4 Melaksanakan pembinaan dan sosialisasi 7 Kegiatan 100 12 Bl

5 Melaksanakan Pembukuan Bendahara Pengeluaran 12 Buku 100 12 Bl

6 Membayar Biaya Hosting 12 Berkas 100 12 Bl

7 Membayar Honorarium Pramubakti/Wiyata Bhakti 12 Berkas 100 12 Bl

8 Membayar Honorarium Satpam 12 Berkas 100 12 Bl

9 Membayar Honorarium Tenaga Kontrak 12 Berkas 100 12 Bl

10 Membayar Honor Pengelola DIPA 12 Berkas 100 12 Bl

11 Membayar Jasa Pos/Giro 12 Berkas 100 12 Bl

12 Membayar keperluan operasional kantor dan pemeliharaan kantor

30 Berkas 100 12 Bl

13 Membayar Langganan air 12 Berkas 100 12 Bl

14 Membayar Langganan Internet 12 Berkas 100 12 Bl

15 Membayar Langganan Listrik 12 Berkas 100 12 Bl

16 Membayar Langganan Telepon 12 Berkas 100 12 Bl

17 Mengirim SPM ke KPPN Pontianak 120 Berkas 100 12 Bl

18 Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

20 Dok 100 12 Bl

19 Mewujudkan Pengadaan Pakaian dinas Pegawai 1 Berkas 100 1 Bl

20 Mewujudkan Pengadaan Pakaian Satpam 1 Berkas 100 1 Bl

21 Mewujudkan Pengadaan Pakaian Tenaga Honorer 1 Berkas 100 1 Bl




1 Nama JATIRAHMAN S.H. 1 Nama RIKA DARMIKA S.E.

2 NIP 19580701 198003 1 005 2 NIP 19860811 200912 2 004


4 Jabatan Kepala Sub Bagian Keuangam 4 Jabatan Staf Subbag Keuangan




TARGET


1 Melaksanakan Rekonsiliasi ke KPPN Pontianak 24 Dok 100 12 Bl

2 Melakukan rekonsiliasi internal dengan SIMAK-BMN 12 Dok 100 12 Bl

3 Menginput data pada Aplikasi KOMDANAS 12 Kegiatan 100 12 Bl

4 Menginput data pada Aplikasi SAKPA 12 Kegiatan 100 12 Bl

5 Menyusun dan mengirim Laporan Sistem Akuntansi Keuangan 32 Laporan 100 12 Bl

6 Menyusun Laporan Keuangan (CaLK) Semester I dan Tahunan 4 Laporan 100 12 Bl

7 Menyusun Laporan Realisasi Anggaran Manual Bulanan dan Triwulan





1 Nama JATIRAHMAN S.H. 1 Nama HESTI YANUARTI S.T.

2 NIP 19580701 198003 1 005 2 NIP 19850120 200912 2 006






TARGET


1 Melaporkan Pajak Tahunan ( SPT ) Seluruh Pegawai PTA Pontianak

1 Laporan 100 12 Bl

2 Mengisi PNBP di Aplikasi Komdanas 12 Kegiatan 100 12 Bl

3 Mengisi Update Website Bagian Keuangan 12 Kegiatan 100 12 Bl

4 Menyetorkan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 25 Berkas 100 12 Bl

5 Menyusun dan mengirimkan laporan alokasi listrik PTA dan PA Se Kalimantan Barat

12 Berkas 100 1 Bl

6 Menyusun dan Mengirimkan Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP )

32 Laporan 100 1 Bl

7 Menyusun dan mengirimkan remunerasi PTA Pontianak dan merekapitulasi Remunerasi Se Wilayah PTA Pontianak

13 Berkas 100 1 Bl

8 Menyusun Pembukuan Bendahara Penerimaan 12 Berkas 100 12 Bl




1 Nama JATIRAHMAN S.H. 1 Nama MIRZA ADITYA A.Md.

2 NIP 19580701 198003 1 005 2 NIP 19840419 200604 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur II/c




NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

AK

TARGET


1 Mengambil SP2D di KPPN Pontianak 120 Dok 100 12 Bl

2 Mengirim Konfirmasi Pajak ke KPPN Pontianak 12 Kali 100 12 Bl

3 Menyampaikan SPM ke KPPN Pontianak 120 Dok 100 12 Bl

4 Menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bappenas PP.39 Tahun 2006 PTA Pontianak secara online

8 Laporan 100 12 Bl

5 Menyusun Laporan Realisasi Anggaran Manual Bulanan Korwil PTA Pontianak


6 Menyusun Laporan Realisasi Kinerja dan Anggaran Program 04 Dirjen Badilag Korwil PTA Pontianak





1 Nama MUSTAMIR S.H. 1 Nama MUHAMMAD ASIKIN

2 NIP 19640406 199403 1 001 2 NIP 19590418 198003 1 002


4 Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian 4 Jabatan Staf Subbag Kepegawaian




TARGET


1 Memproses cuti pegawai PTA dan PA Se Kalimantan Barat 70 Orang 100 12 Bl

2 Menerima dan meneruskan surat masuk/keluar terkait dengan urusan kepegawaian

5 Surat 100 12 Bl

3 Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen dan BPJS

8 Berkas

100 12 Bl

4 Menyiapkan dan memproses DP3 Pegawai PTA dan PA Se Kalbar

118 Orang 100 12 Bl

5 Merekap absen uang makan 45 Orang 100 12 Bl




1 Nama MUSTAMIR S.H. 1 Nama AGUS DIANTO

2 NIP 19640406 199403 1 001 2 NIP 19750814 199603 1 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda III/a


5 Unit Kerja PENGADILAN AGAMA PONTIANAK 5 Unit Kerja PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK


TARGET


1 Membuat usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Non Teknis 16 Berkas 100 1 Bl

2 Mengelola dokumen kepegawaian dalam aplikasi SAPK 50 Dok 100 1 Bl

3 Mengelola dokumen kepegawaian dalam aplikasi SIMPEG 50 Dok 100 1 Bl

4 Menyiapkan bahan-bahan untuk mutasi 1 Kegiatan 100 12 Bl

5 Menyiapkan Bahan Konsep Bezzeting formasi pegawai 1 Kegiatan 100 1 Bl

6 Menyiapkan Bahan Konsep DUK pegawai 1 Kegiatan 100 1 Bl

7 Menyiapkan Bahan Konsep DUS Hakim dan DUS PP 2 Kegiatan 100 1 Bl

8 Menyiapkan Bahan Konsep Job discription 50 Dok 100 1 Bl

9 Menyiapkan Bahan Konsep Laporan Tahunan 12 Kegiatan 100 12 Bl

10 Menyiapkan data-data kenaikan pangkat tenaga teknis 30 Data 100 1 Bl

11 Menyusun Rencana Kerja Urusan Kepegawaian 1 Kegiatan 100 1 Bl




1 Nama MUSTAMIR S.H. 1 Nama SYANURILIA S. S.E.

2 NIP 19640406 199403 1 001 2 NIP 19810711 200904 2 002


4 Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian 4 Jabatan Staf Bagian Kepegawaian




TARGET


1 Membuat Data Papan Pegawai 47 Orang 100 12 Bl

2 Membuat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pegawai 15 Orang 100 12 Bl

3 Membuat Satyalancana Pegawai 30 Dok 100 12 Bl

4 Membuat Surat Panggilan Pelantikan Pegawai 2 Kegiatan 100 12 Bl

5 Membuat Surat Tugas dan SPD Pegawai 30 Kegiatan 100 12 Bl

6 Membuat Surat Undangan Pelantikan Pegawai 2 Kegiatan 100 12 Bl

7 Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar 100 Berkas 100 12 Bl

8 Mengisi Buku Register Pegawai 10 Orang 100 12 Bl

9 Mengonsep Surat 12 Kegiatan 100 12 Bl

10 Mengupload Data Simpeg 47 Data 100 12 Bl

11 Merekap Data Statistik Pegawai Se-Kalbar 258 Orang 100 12 Bl

12 Merekap Jumlah Pegawai 47 Orang 100 12 Bl




1 Nama MUSTAMIR S.H. 1 Nama JUNIATI A.Md.

2 NIP 19640406 199403 1 001 2 NIP 19890625 201101 2 007

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur II/c





TARGET


1 Membuat absensi manual hadir dan pulang pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1 Berkas 100 12 Bl

2 Membuat absensi remunerasi pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1 Berkas 100 12 Bl

3 Membuat KP4 pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 49 Data 100 12 Bl

4 Membuat SPMMJ pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 1 Berkas 100 12 Bl

5 Membuat surat keluar dan mengarsipkan surat masuk kepegawaian Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1 Berkas 100 12 Bl

6 Membuat Surat Tugas dan SPD pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak


7 Mengentri dan mengupdate data KOMDANAS Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

49 Data 100 12 Bl

8 Mengupdate data SIMPEG Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 49 Data 100 12 Bl

9 Merekap absensi manual dan finger print pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1 Berkas 100 12 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama IRIANI

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19620128 198802 2 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I III/b

4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Staf Subbag Umum




TARGET


1 Melaksanakan distribusi surat-surat ke unit pengelola sesuai dengan tujuan

1500 Surat 100 12 Bl

2 Melaksanakan pemberian nomor terhadap surat-surat yang telah ditandatangani oleh Pimpinan

1700 Surat 100 12 Bl

3 Melaksanakan pencatatan dan memberi nomor surat masuk 1500 Surat 100 12 Bl

4 Melaksanakan pengambilan surat yang telah didisposisikan oleh Ketua ke masing-masing bagian

1500 Surat 100 12 Bl

5 Melaksanakan pengarsipan surat keluar 1700 Surat 100 12 Bl

6 Melaksanakan penyerahan surat-surat kebagian pengiriman 1700 Surat 100 12 Bl

7 Merekap surat masuk dan surat keluar 1 Dok 100 12 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama R. ILYAS S.Ag.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19690112 200212 1 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I III/b


5 Unit Kerja PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK 5 Unit Kerja PENGADILAN AGAMA PONTIANAK


TARGET


1 Melaksanakan penerimaan telepon dan airphone 250 Kali 100 12 Bl

2 Melaksanakan Rapat koordinasi dengan unit terkait/instansi terkait


3 Mengarahkan setiap pengunjung kebagian yang sesuai dengan tujuan

50 Kali 100 12 Bl

4 Menyediakan ruangan untuk rapat / pertemuan serta pelantikan, dan lain-lain


5 Menyediakan tempat upacara memperingati hari-hari besar Nasional mengikuti Pemerintah Daerah

2 Kali 100 12 Bl

6 Menyiapkan dan mengedarkan undangan pelantikan 3 Kali 100 12 Bl

7 Menyiapkan Nahkah-naskah 3 Kali 100 12 Bl

8 Menyiapkan Rohaniawan untuk pelantikan 3 Kali 100 12 Bl

9 Menyiapkan saksi-saksi untuk pelantikan 3 Kali 100 12 Bl

10 Menyiapkan surat keputusan untuk pelantikan 3 Kegiatan 100 12 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama SHANTY HERMAWATI S.T.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19780815 200502 2 001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I IV/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata III/c





TARGET


1 Melaksanakan pembuatan Daftar Barang Ruangan dan Daftar Barang Lainnya

34 Berkas 100 12 Bl

2 Melaksanakan pembuatan KIB berupa tanah, bangunan, alat berat, kendaraan dinas roda 2 dan roda 4

36 Berkas 100 12 Bl

3 Melaksanakan pembuatan Label Barang Inventaris 250 Berkas 100 12 Bl

4 Melaksanakan pengadministrasian semua transaksi barang inventaris kedalam aplikasi SIMAK-BMN

1 Data 100 12 Bl

5 Melaksanakan pengadministrasian tanah ke dalam aplikasi SIMANTAP dan membuat laporan jika ada perubahan ke KPKNL dan Kowil

1 Data 100 12 Bl

6 Melaksanakan Pengusulan Penetapan Status dan Penetapan Status Penggunaan Barang Inventaris

2 Berkas 100 12 Bl

7 Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK BMN DIPA 01 dan 04 Dengan Keuangan (SAKPA) dan KPKNL

30 Dok 100 12 Bl

8 Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK BMN wilayah untuk DIPA 04 dengan Kanwil DJKN

3 Dok 100 2 Bl

9 Memasukan data umum dan Mengirimkan Backup aplikasi simak BMN ke komdanas

24 Data 100 12 Bl

10 Membuat Buku Barang 1 Buku 100 1 Bl

11 Membuat Surat Penunjukan Penggunaan Barang Inventaris berupa kendaraan dinas roda 2, roda 4, rumah dinas dan laptop

15 Surat 100 12 Bl

12 Menyusun Laporan CALBMN, CRBMN, Laporan Barang Pengguna Wilayah beserta lampirannya untuk DIPA 04

6 Laporan 100 2 Bl

13 Menyusun Laporan CALBMN, CRBMN, LBKP untuk DIPA 01 dan DIPA 04


14 Menyusun Laporan Kondisi Barang 2 Laporan 100 1 Bl

15 Merencanakan Daftar Kebutuhan Barang 1 Berkas 100 12 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama NUR AIDA MASRI S.H.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19740514 200312 2 001






TARGET


1 Memberikan label dan barcode pada buku yang telah dienteri datanya

100 Buku 100 12 Bl

2 Menata buku-buku kedalam lemari perpustakaan sesuai dengan kode yang telah diberikan

100 Buku 100 12 Bl

3 Mendata buku masuk serta mencatat dan memberikan nomor dalam buku induk register

100 Buku 100 12 Bl

4 Mendistribusikan buku-buku ke wilayah Pengadilan Tinggi Sekalimantan Barat

90 Buku 100 12 Bl

5 Mengelola surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan distribusi buku

50 Surat 100 12 Bl

6 Mengentri data-data buku perpustakan ke dalam aplikasi senayan

100 Buku 100 12 Bl

7 Menyelenggarakan daftar buku induk register perpustakaan 3 Buku 100 12 Bl

8 Menyelenggarakan dan membuat kartu peminjaman 20 Data 100 12 Bl

9 Menyelenggarakan peminjaman dan pengembalian buku-buku pustaka

60 Buku 100 12 Bl

10 Merencanakan dan melaksanakan urusan perlengkapan rumah tangga perpustakaan.


TUGAS TAMBAHAN

1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

2 Membantu menyiapkan lemari/rak untuk buku perpustakaan.

3 Membantu penataan arsip-arsip lainnya.

4 Membantu pengetikan surat dinas




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama MISLAN S.Sos.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP '19720303 200312 1 004






TARGET


1 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

2 Kegiatan

100 1 Bl

2 Membantu memelihara barang-barang inventaris dan membantu Daftar Barang Ruangan ( DBR ) dan Daftar Barang Lainnya ( DBL ).

1 Berkas

100 12 Bl

3 Membantu menerima surat yang sudah ditandatangani oleh Ketua, Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk diberi nomor dan tanggal.

300 Surat 100 1 Bl

4 Membantu menjaga kebersihan gedung dan halaman kantor. 2 Kali 100 1 Bl

5 Membantu, menjaga, merawat dan memelihara kebersihan kendaraan dinas.

4 Kegiatan

100 12 Bl

6 Membantu menyiapkan ruangan dan perlengkapan untuk rapat atau pertemuan dan lain-lain.

2 Kali 100 12 Bl

7 Membantu Pemgetikan Surat sesuai dengan Teknis Pengetikan

100 Surat 100 12 Bl

8 Membantu petugas fotocopy karyawan PTA Pontianak. 5 Kali 100 12 Bl

9 Mengamplopkan surat untuk dikirim secepatnya serta mencatat dalam buku register surat keluar dan mencatat ke dalam buku ekspedisi untuk dikirim

300 Surat 100 12 Bl

10 Mengantar surat dinas keluar setiap hari dan surat undangan ke Titipan Kilat ( JNE ).

15 Kali 100 12 Bl

11 Mengurus perpanjangan pajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4.

18 Kali 100 12 Bl

12 Menyiapkan tempat untuk pengadaan barang. 6 Kegiatan

100 12 Bl

13 Petugas Penerima telepon dan faksimile sera aiphone ( PABX / telepon senteral ) ruangan.

100 Kali 100 12 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama RACHMANITA S.T.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19801119 200604 2 002






TARGET


1 Melaksanakan Pengusulan Penetapan Status Penggunaan BMN 4 Berkas 100 12 Bl

2 Memasukkan back-up Persediaan ke Komdanas 2 Kali 100 12 Bl

3 Membantu membuat Daftar Barang Inventaris (DBR) dan Daftar Barang Lainnya (DBL)

1 Berkas 100 12 Bl

4 Membuat Kartu Persediaan 2 Buku 100 12 Bl

5 Membuat Laporan Persediaan semesteran dan Tahunan 3 Laporan 100 12 Bl

6 Membuat perencanaan kebutuhan ATK dan mengadakan kebutuhan ATK

6 Berkas 100 12 Bl

7 Mendistribusikan ATK 1 Berkas 100 12 Bl

8 Menginput keluarnya ATK ke dalam Aplikasi Persediaan 1 Berkas 100 12 Bl

9 Menginput kwitansi ATK ke dalam Aplikasi Persediaan 6 Berkas 100 12 Bl

10 Mengirimkan back-up Persediaan ke SIMAK-BMN 2 Kali 100 12 Bl

11 Menyimpan kwitansi pembelian Barang 6 Berkas 100 12 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama RONI KURNIAWAN S.Kom.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP '19820215 200604 1 006






TARGET


1 Melaksanakan Monitoring Implementasi SIADPA Plus Se Wilayah PTA Pontianak


2 Melaksanakan Monitoring Updating Website PA Se Wilayah PTA Pontianak


3 Melaksanakan Pemeliharaan Aplikasi atau Software 24 Kegiatan 100 12 Bl

4 Melaksanakan Pemeliharaan PC, Laptop, Printer dan Peralatan Elektronik lainnya

48 Kali 100 12 Bl

5 Melaksanakan Pendokumentasian Kegiatan Rapat dan Acara Lainnya


6 Melaksanakan Pengolahan Data Absensi Finger Scan 12 Kegiatan 100 12 Bl

7 Melaksanakan Updating Informasi, Surat dan Berita pada Website yang Terkait atau Email

480 Surat 100 12 Bl

8 Melaksanakan Updating Website PTA Pontianak 12 Kegiatan 100 12 Bl

9 Memenuhi Perlengkapan Kegiatan Rapat dan Acara Lainnya 6 Kegiatan 100 12 Bl

10 Memonitoring Stabilitas Jaringan LAN dan Koneksi Internet 6 Kegiatan 100 12 Bl

11 Merencanakan Pengembangan Teknologi Informasi 1 Konsep 100 1 Bl




1 Nama ABD. MUTTALIB S.H. 1 Nama HARDIYANTO S.Kom.

2 NIP 19640822 199403 1 003 2 NIP 19830824 200904 1 007






TARGET


1 Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan jaringan komputer


2 Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem jaringan komputer


3 Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem operasi komputer


4 Melakukan instalasi dan atau meningkatkan (up grade) sistem operasi komputer /Perangkat lunak sistim jaringan kopmputer

8 Laporan 100 12 Bl

5 Melakukan pemasangan peralatan sistem komputer / sistem jaringan komputer


6 Melakukan perekaman data dengan validasi 12 Naskah 100 12 Bl

7 Melakukan perekaman data tanpa validasi 50 Naskah 100 12 Bl

8 Melakukan uji coba sistem operasi komputer 8 Laporan 100 12 Bl

9 Melakukan verifikasi perekaman data 12 Naskah 100 12 Bl

10 Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam media komputer

48 Berkas 100 12 Bl

11 Membuat dokumentasi pengelolaan komputer 3 Laporan 100 12 Bl

12 Membuat hasil laporan perekaman data 12 Laporan 100 12 Bl

13 Membuat Laporan Operasi Komputer 6 Laporan 100 12 Bl




1 Nama Muhammad Syafe'i, S.Ag 1 Nama EVI NOVIANTI S.E.

2 NIP 19681025 199203 1 004 2 NIP 19780331 200604 2 002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata III/c

4 Jabatan Panitera Muda Banding 4 Jabatan Staf Panmud Banding




TARGET


1 Mencatat dan Melaporkan tanggal Persidangan Ke Petugas IT dan menginput Data Perkara Ke SIADPA

30 Berkas 100 12 Bl

2 Terkirimnya berkas perkara banding bundel A (Asli) beserta salinan putusan yang telah dilegalisasi ke Pengadilan Agama yang bersangkutan

30 Berkas 100 12 Bl

3 Terlaksananya pemberian nomor perkara pada sampul berkas perkara banding

30 Berkas 100 12 Bl

4 Terlaksananya pembuatan surat pengantar penerimaan pendaftaran berkas perkara banding dan terkirimnya ke Pengadilan Agama yang bersangkutan

30 Surat 100 12 Bl

5 Terlaksananya pencatatan dan penyerahan berkas perkara banding yang sudah ditunjuk PMH, PHS dan SPPP kepada Ketua Majelis dan Hakim Anggota

30 Berkas 100 12 Bl

6 Terlaksananya penerimaan dan pemeriksaan kelengkapan berkas perkara (bundel A dan B) yang sudah diputus dari Majelis Hakim beserta salinan putusannya

30 Berkas 100 12 Bl

7 Terlaksananya penyerahan berkas perkara banding (bundel A dan B) serta salinan putusan kepada Panitera Muda Banding untuk diteliti kembali

30 Berkas 100 12 Bl

8 Terlaksananya penyerahan berkas perkara banding bundel B dan Asli Putusan yang telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum (Petugas Meja III)

30 Berkas 100 12 Bl

9 Terlaksananya penyerahan berkas perkara banding (lengkap dengan formulir PMH, PHS dan SPPP) kepada Panitera Muda Banding untuk diteruskan kepada Ketua PTA melalui Wakil Panitera dan Panitera

30 Berkas 100 12 Bl




1 Nama M. YUSUF S.H. 1 Nama YOHANA YAHDI S.Kom.

2 NIP 19571227 198103 1 003 2 NIP 19840421 201101 2 023

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda III/a

4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Staf




TARGET


1 Mempersiapkan blanko dan register permohonan informasi serta membuat laporan meja informasi

30 Dok 100 12 Bl

2 Mengarsipkan berkas perkara yang telah putus dalam box arsip 25 Berkas 100 12 Bl

3 Mengarsipkan surat masuk dan keluar serta meneruskan berdasarkan disposisi

30 Dok 100 12 Bl

4 Mengisi data statistik perkara 12 Kegiatan 100 12 Bl

5 Mengupload Putusan ke Direktori Putusan MA 25 Berkas 100 12 Bl

6 Menyelesaikan dan mengirim Laporan Perkara bulanan, triwulan dan tahunan


7 Merekapitulasi Laporan perkara bulanan 12 Laporan 100 12 Bl

TUGAS TAMBAHAN

1 Sebagai Petugas Meja III

Laporan Tahunan 2014 Pembinaan dan Pengelolaan|225

A. Sumber Daya Manusia

I. Pengadilan Agama Pontianak

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Dalam Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan

Pengadilan Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari

Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil

Panitera, Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda

Permohonan, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti,

Jurusita dan Jurusita Pengganti.

Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur

hukum, perlu terus ditingkatkan kualitas, kemampuan

profesional dan kedudukannya untuk mendukung kekuasaan

kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang

berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan

kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang profesional

perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan yang

baik.

Adapun maksud diselenggarakan Pendidikan dan Latihan

(Diklat) tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang

profesional di bidang teknis peradilan yang dapat memberikan

pelayanan kepada masyarakat khususnya para pencari

keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung

jawab dalam melaksanakan tugasnya.


Tenaga teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan

Agama Pontianak Kelas I-A sampai dengan akhir Desember

tahun 2014 berjumlah 38 (tiga puluh delapan) orang, dengan

rincian sebagai berikut :

- 9 ( sembilan ) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil

Ketua;

- 1 ( satu ) orang Panitera/Sekretaris;

- 1 ( satu ) orang Wakil Panitera;

- 3 ( tiga ) orang Panitera Muda;

- 11 ( sebelas ) orang Panitera Pengganti;

- 1 ( satu ) orang Jurusita;

- 6 ( tujuh ) orang Jurusita Pengganti; dan

- 5 ( lima ) orang Staf.

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris

juga membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari

seorang Wakil Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masing-

masing di pimpin oleh seorang kepala sub bagian.

Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan

Agama Pontianak Kelas I-A sampai dengan akhir Desember

tahun 2014 berjumlah 6 ( enam ) orang, dengan rincian

sebagai berikut :

- 1 ( satu ) orang Wakil Sekretaris;

- 3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian;

- 2 ( dua ) orang Staf.

Dari jumlah pegawai Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A yang

ada, baik teknis yudisial maupun non yudisial belum memenuhi

batas minimal jumlah pegawai atau belum sesuai dengan standar

aturan untuk Pengadilan Agama Kelas I-A, sehingga ada beberapa


pegawai yang memegang jabatan rangkap/tugas rangkap.

Jabatan/tugas rangkap tersebut dapat dilihat pada data di bawah ini

DATA PEGAWAI PENGADILAN AGAMA PONTIANAK KELAS I-A YANG MEMPUNYAI JABATAN RANGKAP

NO N A M A

JABATAN/RANGKAP

POKOK RANGKAP

1 2 3 4

1

2

3

4

5

Dra. Fatmawati

Evi Susanti., S.Ag

Jamalkan. AD.

Novi Gunawan, S.Kom

Eko Sapuro

Panitera Pengganti

Panitera Pengganti

Jurusita

Jurusita Pengganti

Jurusita Pengganti

Petugas Meja III

Petugas Meja I

Staf Sub Bagian Kepegawaian

Staf Sub Bagian Keuangan

Staf Sub Bagian Umum

Sumber data : Subbag Kepegawaian Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A 2014

c. Promosi dan Mutasi

Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka

telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama

Pontianak Kelas I-A Nomor : W14-A1/51/KP.04.6/I/2014

tanggal 16 Januari 2014 tentang Tim Badan Pertimbangan

Jabatan Dan Kepangkatan (BAPERJAKAT) Pengadilan

Agama Pontianak Kelas I-A, dengan susunan sebagai berikut


DATA TIM

BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN(BAPERJAKAT)

PENGADILAN AGAMA PONTIANAK KELAS I-A

NO

NAMA / NIP

JABATAN

KET ORGANIIK TIM

1 2 3 4 5

1.

2.

3.

4.

5.

Drs. H. M. Syaukany, MHI

NIP. 19590911 198503 1 006

Hernawati, SH

NIP. 19620411 198703 2 003

Abang Muhammad Hasbi, SH

NIP. 19620811 199303 1 003

Nurzini, SH

NIP. 19530514 197803 2 002

Rustam A. Kaderi, SH

NIP. 19530615 197903 1 002

Wakil Ketua

Wakil Sekretaris

Panitera/Sekretaris

Hakim Madya

Utama

Hakim Madya

Muda

Ketua merangkap

Anggota

Sekretaris

Anggota

Anggota

Anggota

Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A 2014

Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu

membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut

jenjang pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut.

Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan

jabatan di lingkungan Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A,

setiap pengangkatan dan pengusulan pegawai untuk

menduduki suatu jabatan mempertimbangkan pendidikan,

pengalaman, kecakapan, pangkat, kemampuan baik

kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan

memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratan-


persyaratan lain yang diperlukan, sesuai dengan jabatan yang

akan diisi.

Promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama Pontianak Kelas

I-A tahun 2014 adalah sebagai berikut :

DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI

PENGADILAN AGAMA PONTIANAK KELAS I-A

TAHUN 2014

NO NAMA JABATAN LAMA PROMOSI/MUTASI

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

Drs. H. Rijal Mahdi, M.H.I.

NIP.

Drs. H. Agus Purwanto, MH.

NIP. 19550328 198203 1 004

Drs. H. Fachruddin Nasution,

S.H.

NIP. 19551118 198203 1 004

Drs. H. Hasanuddin, M.H.

NIP. 19620612 199003 1 006

Mohd. Agus, S.H.

NIP. 19700801 199903 1 002

Ketua PA. Jambi

Ketua PA. Buntok

Ketua MSy. Langsa

Ketua PA. Sampit

Wasek PA. Sanggau

Ketua PA Pontianak Kelas I-A

berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-

RI Nomor :

2560/DjA/KP.04.6/SK/XII/2014

tanggal 09-12-2014

Hakim PA Pontianak berdasarkan

SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor

1947/DjA/KP.04.6/SK/VI/2014

tanggal 06-06-2014.



1961/DJA/KP.04.6/SK/VI/2014

tanggal 06-06-2014.



1946/DjA/KP.04.6/SK/VI/2014

tanggal 06-06-2014.

Kasubbag Kepegawaian PA

Pontianak berdasarkan SK

Sekretaris MA RI Nomor :

016/SEK/Mts.06.1/2/2014 tanggal


6.

7.

8.

9.

Naffi, S.Ag., M.H.

NIP. 19701201 199903 1 004

Antin Rukmiyati, S.H.

NIP. 19670416 199403 1 001

M. Noviar ACH, S.H.

NIP.

Iskandar, S.Ag

NIP.

Pansek PA.

Mempawah

Wapan PA. Sambas

Panmud Hukum PA

Pontianak

Staf PA Pontianak

24-02-2014.

Wakil Panitera PA Pontianak

berdasarkan SK. Dirjen Badilag

Nomor :

0272/DjA/KP.04.6/SK/II/2014

tanggal 24-02-2014.

Panitera Muda Hukum PA

Pontianak berdasarkan SK Dirjen

Badilag Nomor :

0223/DjA/KP.04.6/SK/II/2014

tanggal 24/02/2014.

Wakil Panitera PA. Bengkayang

berdasarakan SK Dirjen Badilag

Nomor :

Staf PA Ketapang

Sumber data : Subbag Kepegawaian PA Pontianak 2014

d. Pensiun

Batas usia pensiun Pegawai Negeri Sipil di Mahkamah Agung

dan badan peradilan di bawahnya berubah, seiring dengan

terbitnya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara (UU ASN) pada 15 Januari 2014.

Berdasarkan surat Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor: K.26-30/V.7-3/99, tanggal 17 Januari 2014, tentang

Batas Usia Pensiun PNS, Secara garis besar, ada tiga

kategori batas usia pensiun PNS, yaitu 58 tahun bagi Pejabat

Administrasi, 60 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi, dan bagi

Pejabat Fungsional berlaku batas usia pensiun sesuai

peraturan perundang-undangan.


Pada prinsipnya, perpanjangan batas usia pensiun tersebut

berlaku buat seluruh PNS. Lalu, bagaimana dengan batas

usia pensiun hakim dan tenaga kepaniteraan? Meski tidak

dijelaskan secara eksplisit di surat Kepala BKN tersebut,

dapat dipahami bahwa batas usia pensiun bagi hakim selaku

pejabat negara dan tenaga kepaniteraan selaku pejabat

fungsional tetap mengacu kepada peraturan perundang-

undangan yang ada.

Artinya, batas usia pensiun ketua, wakil ketua dan hakim pada

pengadilan tingkat pertama tetap 65 tahun; batas usia pensiun

ketua, wakil ketua dan hakim pada pengadilan tingkat banding

tetap 67 tahun; dan batas usia pensiun ketua, wakil ketua,

ketua kamar dan hakim agung MA tetap 70 tahun.

Demikian juga, batas usia pensiun panitera, panitera muda

dan panitera pengganti pada pengadilan tingkat pertama tetap

60 tahun dan batas usia pensiun panitera, panitera muda dan

panitera pengganti pada pengadilan tingkat banding tetap 62

tahun.

Pada tahun 2014 ini, di Pengadilan Agama Pontianak Kelas 1-

A, telah diusulkan 1 (satu) orang pegawai yang bertugas

dibagian kepaniteraan dengan jabatan panitera pengganti An.

H.M. Madjidi, BA. yang akan menjalani masa pensiun pada 1

Mei 2015 yang akan datang dengan surat usul Nomor : W14-

A1/1095/KP.06/VIII/2014 tangggal 4 Agustus 2014 perihal usul

pemberhentian sebagai PNS dengan hak pensiun dan usul

kenaikan pangkat pengabdian serta ditindak lanjuti oleh

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dengan surat Nomor:

W14-A/1057/KP.6/VIII/2014 tanggal 13 Agustus 2014 perihal

usul kenaikan pangkat pengabdian dan atau pemberhentian


dengan hormat sebagai pegawai negeri sipil dengan hak

pensiun.

II. Pengadilan Agama Mempawah

a. Rekruitmen

Tidak ada rekruitmen pegawai pada Pengadilan Agama

Mempawah

b. Mutasi

Sepanjang tahun 2014 terdapat 2 orang mutasi keluar dari

Pengadilan Agama Mempawah, 2 orang mutasi masuk ke

Pengadilan Agama Mempawah dan 3 orang rotasi jabatan

didalam Pengadilan Agama Mempawah, dengan daftar

sebagai berikut :

No Nama Nomor

Mutasi jabatan

Dari Jabatan Menjadi Jabatan

1. Yusnardi, SHI 0025/DJA/KP.04.6/SK/II I/2014

Hakim PA. Mempawah

Hakim PA. Binjai

2. Siti Marhamah,S.Ag 0014/DJA/KP.04.6/SK/II I/2014

Hakim PA Palopo Hakim PA Mempawah

3. Wina Ulfah, SHI 018/SEK/Mts.06.1/2/2014

Staf PA Mempawah

Staf PA Banjarbaru

4. Ranny Susanti, S.Ag 225/DJA/KP.04.6/ SK/II/ 2014

Pansek PA Ketapang

Pansek PA Mempawah

5. Reka Rasidah, S.Ag W14-A/472/ KP.04.5/IV/2014

Kaur

Keuangan

Kaur

kepegawaian

6. Ade Haryono W14-A/473/ KP.04.5/IV/2014

Kaur

kepegawaian

Kaur umum


7. Dini Febri Selsera W14-

A/474/KP.04.5/IV/2014

Kaur Umum Kaur

Keuangan

Tabel 3.1 Daftar Pegawai Mutasi dari dan ke Pengadilan Agama Mempawah

c. Promosi

Pada tahun 2014 ini pegawai Pengadilan Agama yang

mendapat promosi jabatan berjumlah 1 orang keluar dari

Pengadilan Agama Mempawah dan 1 orang masuk ke

Pengadilan Agama Mempawah, dengan daftar sebagai

berikut :

Tabel 3.2Tabel Promosi pegawai dari dan ke Pengadilan Agama Mempawah IV.

d. Pensiun

Tidak ada pegawai yang memasuki masa pensiun pada

Pengadilan Agama Mempawah

III. Pengadilan Agama Bengkayang

Pengembangan pada aspek manajemen pelayanan, harus disertai

dengan dukungan aspek manajemen Sumber Daya Manusia

(SDM), tanpa dukungan ini reformasi manajemen pelayanan

mustahil dapat diimplementasikan secara baik.

Pengadilan Agama Bengkayang agar dapat melaksanakan tugas

dan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan,

maka selain ditunjang dan didukung oleh sarana dan prasarana

NO Nama Nomor

Mutasi jabatan

Dari Jabatan Menjadi Jabatan

1. Drs. Wanjofrizal 2491/DJA/KP.04.6/SK/I

/2014

Wakil Ketua PA

Sangatta

Ketua PA

Mempawah

2. Naffi, S.Ag, MH 272/DJA/KP.04.6/SK/II/

2014

Pansek PA

Mempawah

Wapan PA

Pontianak Kelas

1 A


yang memadai, maka perlu pula dilengkapi dan didukung oleh

sumber daya manusia yang berkualitas dan kuantitas yang

mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar

mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan

tugasnya.

a. Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial

Dalam periode tahun 2014 dapat digambarkan keadaan

sumber daya manusia bidang tenaga teknis yudisial terdiri dari :

- 6 (enam) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua,

- 1 (satu) orang Panitera/Sekretaris,

- 1 (satu) orang Wakil Panitera,

- 3 (tiga) orang Panitera Muda,

- 1 (satu) orang Panitera Pengganti,

- 1 (satu) orang Jurusita,

- 4 (empat) orang Jurusita Pengganti, dan

- 1 (satu) orang Staf.

Untuk lebih jelasnya keadaan sumber daya manusia tenaga

teknis yudisial berdasarkan golongan dapat dilihat tabel berikut

ini :


Keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial

Per Desember 2014

No. Jabatan

Golongan

Ket IV III II I

a b C d a b c D a b c d a b c d

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Ketua

Wakil Ketua

Hakim

Panitera

Wakil Panitera

Panitera Muda

Panitera Pengganti

Jurusita

Jurusita Pengganti

Staf

1

1

1

3

1

1

1

1

1

2

1

3

1


Untuk pelaksanaan tenaga non teknis yudisial Panitera/

Sekretaris juga dibantu oleh :

- 1 (satu) orang Wakil Sekretaris,

- 3 (tiga) orang Kepala Urusan, dan

- 3 (tiga) orang Staf.

Adapun tabel keadaan sumber daya manusia non teknis

yudisial dapat dilihat di bawah ini :


Keadaan Sumber Daya Manusia Non Tehnis Yudisial

Per Desember2014

No Jabatan

Golongan

Ket IV III II I

a b c d a b c D a b c d a b c d

1.

2.

3.

Wakil Sekretaris

Kepala Urusan

Staf

1

2

1

1

1

1

Dari segi kuantitas jumlah pegawai Pengadilan Agama

Bengkayang saat ini dirasa cukup, sehingga tidak ada yang

memegang jabatan rangkap.

Dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia di

Pengadilan Agama Bengkayang, baik sumber daya manusia

tenaga teknis yudisial maupun tenaga non teknis yudisial telah

dilaksanakan pembinaan terhadap Hakim, Panitera Pengganti,

Jurusita Pengganti, pejabat struktural dan seluruh pegawai

secara terpadu secara rutin sesuai jadwal yang telah

ditetapkan.

Pada setiap bulan diadakan diskusi Hakim yang membahas

permasalahan-permasalahan baik administrasi maupun teknis

yustisial, demikian juga untuk Panitera Pengganti dan Jurusita

Pengganti diadakan pembinaan setiap bulan dalam rangka

evaluasi dan perbaikan kinerja, selanjutnya pada setiap akhir

bulan diadakan pembinaan untuk seluruh pegawai dalam

rangka evaluasi kinerja dan perbaikan kinerja.Selain


pembinaan yang dilakukan di Kantor Pengadilan Agama

Bengkayang sendiri, pembinaan dilakukan dengan mengikut

sertakan pegawai Pengadilan Agama Bengkayang pada

pendidikan dan pelatihan yang diadakan oleh Pengadilan

Tinggi Agama maupun oleh Mahkamah Agung.

c. Promosi dan Mutasi

Untuk melakukan pembinaan profesi bagi PNS dilingkungan

Pengadilan Agama Bengkayang telah berjalan promosi jabatan

pada tahun 2014,untuklebih jelas data Promosi dan Mutasi

Pegawai Pengadilan Agama Bengkayang dapat dilihat tabel

berikut :

DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI

PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG

TAHUN 2014

NO NAMA JABATAN LAMA PROMOSI/MUTASI/

PINDAH WILAYAH KERJA

1 2 3 4

1.

2.

Mukhrom, S.H.I., M.H.

NIP. 19791005 200704 1 002

Mardhiyyatul H. Hasibuan, S.H.I.

NIP. 19850416 200904 2 007

Hakim Pratama

Muda

PA. Bengkayang

Hakim Pratama

Muda

PA. Bengkayang

Hakim Pratama Muda pada

Pengadilan Agama Tulang Bawang

berdasarkan Surat Keputusan Dirjen

Badilag MA RI

Nomor:150/DjA/KP.04.6/SK/II/2014t

anggal 11 Pebruari 2014. (TMT 04-

04-2014)

Hakim Pratama Muda pada

Pengadilan Agama Ujung Tanjung


Badilag MA RI Nomor :

100/DjA/KP.04.6/SK/II/2014tanggal

11 Pebruari 2014. (TMT 14-04-2014)


3.

4.

5.

6.

7.

8.

Supardi, S.E.

NIP. 19800604 200502 1 001

Juanti, S.E.

NIP. 19781101 200604 2 003

Mustafa, S.H.

NIP. 19690424 199203 1 003

M. Noviar Ach. H., S.H.

NIP. 19641114 198703 1 002

Drs. H. Arifin, S.H., M.H.

NIP. 19641004 199303 1 002

Nurjanah, S.H., M.H.

NIP. 19640203 199203 2 001

Kaur Keuangan

PA. Bengkayang

Kaur

Kepegawaian

PA. Sanggau

Wakil Panitera

PA. Bengkayang

Panmud Hukum

PA. Pontianak

Wakil Ketua

PA. Bengkayang

Hakim Madya

Muda

PA. Pekalongan

Wakil Sekretaris pada Pengadilan

Agama Sanggau berdasarkan Surat

Keputusan Sekretaris MA RI Nomor :

016/SEK/Mts.06.1/2/2014 tanggal

24Pebruari 2014. (TMT 01-04-2014)

Kaur Keuangan pada PA Bengkayang

berdasarkan Surat Keputusan Ketua

PTA Pontianak Nomor : W14-

A/475/KP.04.6/IV/2014 tanggal 14

April 2014. (TMT 13-05-2014)

Panitera/Sekretaris pada PA

Putussibau berdasarkan Surat

Keputusan Dirjen Badilag MA RI

Nomor : 0230/DjA/KP.04.6/SK/II

/2014 tanggal 24 Pebruari 2014.

(TMT 01-07-2014)

Wakil Panitera pada PA Bengkayang


Badilag MA RI Nomor : 0229/

DjA/KP.04.6/SK/II/2014 tanggal 24

Pebruari 2014.(TMT 20-06-2014)

Ketua pada PA Bontang berdasarkan

Surat Keputusan Dirjen Badilag MA

RI Nomor : 2706/DjA/KP.04.6/SK/IX

/2014 tanggal 30 September 2014.

(TMT 20-11-2014)

Wakil Ketua pada PA Bengkayang


Badilag MA RI Nomor : 2669/DjA


/KP.04.6/SK/IX/2014 tanggal 30

September 2014. (TMT 14-11-2014)

Adapun untuk kenaikan pangkat yang diberikan kepada Hakim

dan Pegawai yang telah memenuhi syarat dapat dilihat pada

tabel berikut ini :

NO N A M A JABATAN

PANGKAT

TERAKHIR KENAIKAN PANGKAT

GOL/R TMT GOL/R TMT

1 2 3 4 5 6 7

PERIODE APRIL 2014

1 ACEP SUGIRI, S.Ag., M.Ag. Hakim Pratama Madya III/c 01-04-2010 III/d 01-04-2014

2 HERRY ANDRIANTO, S.T. Kaur Kepegawaian III/a 01-12-2009 III/b 01-04-2014

3 WAHYU INDRADINATA Jurusita Pengganti II/b 01-04-2010 II/c 01-04-2014

4 ZAINOL HADI Jurusita Pengganti II/b 01-04-2010 II/c 01-04-2014

5 SURYANTO Jurusita Pengganti II/b 01-04-2010 II/c 01-04-2014

6 SETIAWAN PRABOWO Jurusita Pengganti II/a 01-12-2009 II/b 01-04-2014

PERIODE OKTOBER 2014

Tidak Ada

Dan pemberian hak kepada Hakim dan Pegawai dalam bentuk

Kenaikan Gaji Berkala (KGB) juga dapat di lihat pada tabel di

bawah ini:


NO N A M A JABATAN

PANGKAT

TERAKHIR

MASA

KERJA KGB

GOL/R TMT THN BLN BARU

1 2 3 4 5 6 7 8

PER MARET 2014

1 ASNUL, S.H. Panmud Gugatan III/d 01-04-2012 22 0 01-03-2014

2 ZUNAINAH ZAUDJI Panitera Pengganti III/c 01-10-2006 30 0 01-03-2014

3 MUHAMMAD NASIR Staf Urusan Umum III/b 01-04-2008 22 0 01-03-2014

4 RUSLAN Jurusita II/d 01-04-2013 21 0 01-03-2014

PER APRIL 2014

5 SUPARDI, S.E. Kaur Keuangan III/b 01-04-2012 6 0 01-04-2014

PER MEI 2014

6 MUHAMMAD REZANI, S.H.I. Hakim Pratama

Muda III/b 01-10-2012 6 0 01-05-2014

7 FIRMAN WAHYUDI, S.H.I. Hakim Pratama

Muda III/b 01-10-2012 6 0 01-05-2014

PER DESEMBER 2014

8 SETIAWAN PRABOWO Jurussita Pengganti II/b 01-04-2014 5 0 01-12-2014

Pada awal tahun 2014 tepatnya per 1 Januari 2014, terdapat

satu orang pegawai PA Bengkayang yang purna bhakti yaitu

Masry Muslim, B.A. berdasarkan Surat Keputusan Kepala

Badan Kepegawaian Negara Nomor :

000038/KEP/AV/14004/14 tanggal 30 Januari 2014.

Adapun Kondisi Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan

Agama Bengkayang periode Desember 2014 dapat di lihat

pada grafik-grafik di bawah ini


1 1

10

40

3 5 0 1

S-2 Agama

S-2 Umum

S-1 Agama

S-1 Umum

Sarjana Muda

SLTA Agama

SLTA Umum

SLTP Agama

SLTP Umum

Grafik sumber daya manusia pada PA Bengkayang berdasarkan Tingkat Pendidikan

0

5

6

7

6

1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Usia < 24 Usia 24 s/d 29

Usia 30 s/d 39

Usia 40 s/d 49

Usia 50 s/d 55

Usia 56 s/d 60

GR A FIK S UM B E R D A YA M A NUS IA P A D A

P A B E NGKA YA NG B E R D A S A R KA N US IA

0

1

2

3

4

5

6

7

Gol. IV/b

Gol. IV/a

Gol. III/d

Gol. III/c

Gol. III/b

Gol. III/a

Gol. II/d

Gol. II/c

Gol. II/b

Gol. II/a

20

5

3

7

21

32

0

Grafik sumber daya manusia pada PA Bengkayang berdasarkan Golongan/Ruang


d. Pengisian Jabatan Struktural

Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Struktural

antara lain dimaksudkan untuk membina karir Pegawai Negeri

Sipil dalam jabatan struktural dan kepangkatan sesuai dengan

persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan perundang-

undangan yang berlaku. Bahwa Jabatan struktural di

Pengadilan Agama Bengkayang baik di Kepaniteraan maupun

di Kesekretariatan saat ini telah terisi seluruhnya.

IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS

Dewasa ini, perkembangan terbaru memandang SDM bukan

sebagai sumber daya belaka, melainkan lebih berupa modal atau

aset bagi institusi atau organisasi. Karena itu kemudian muncullah

istilah baru di luar H.R. (Human Resources), yaitu H.C. atau Human

Capital. Di sini SDM dilihat bukan sekedar sebagai aset utama,

tetapi aset yang bernilai dan dapat dilipatgandakan, dikembangkan

(bandingkan dengan portfolio investasi) dan juga bukan sebaliknya

sebagai liability (beban,cost). Di sini perspektif SDM sebagai

investasi bagi institusi atau organisasi lebih mengemuka.

Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial

maupun non teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh

19

6

Grafik sumber daya manusia PA Bengkayang berdasarkanJenis Kelamin

Laki-Laki Perempuan


sistem pendidikan dan pelatihan yang baik. Untuk meningkatkan

kualitas dan kemampuan profesionalisme pegawai teknis yudisial

maupun non teknis yudisial pengadilan Agama Sambas untuk

tahun 2014 telah diikut sertakan dalam berbagai macam kegiatan

pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah

Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Tenaga teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama

Sambas sampai dengan akhir Bulan Desember tahun 2014

berjumlah 19 (sembilan belas) orang. Terdiri dari :

a. 7 ( tujuh ) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua;

b. 1 ( satu ) orang Panitera/Sekretaris;

c. 1 ( satu ) orang Wakil Panitera;

d. 3 ( tiga ) orang Panitera Muda;

e. 1 ( satu ) orang Jurusita;

f. 5 ( lima ) orang Jurusita Pengganti;

Selain membawai tenaga teknis yudisial, panitera/Sekretais juga

membawahi tenaga non teknis yudisial. Sampai dengan akhir bulan

Desember tahun 2014 jumlah tenaga non teknis yudisial sebagai

berikut :

g. 1 ( satu ) orang Wakil Sekretaris

h. 3 ( tiga ) orang Kepala Urusan

i. 1 ( satu ) orang Staf

a. Rekrutmen

Pada dasarnya Pengadilan Agama Sambas tidak melakukan

atau melaksanakan Rekrutmen Pegawai yang mana hal ini

kewenagan bukan pada satker Pengadilan Agama Sambas,

yang hanya menerima seleksi Rekrutmen dari Mahkamah

Agung RI.


b. Mutasi

Dalam melakukan promosi dan mutasi Pengadilan Agama

Sambas ada yang dilakukan berdasarkan BAPERZAKAT oleh

Pengadilan Agama Sambas, dan ada yang dilakukan

berdasarkan BAPERZAKAT Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak maupun TPM Pusat Mahkamah Agung.

Tabel 5.3 : Mutasi Pegawai Tahun 2014

NO NAMA / NIP JABATAN MUTASI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Drs. Muhammad Dihya Wahid.

Drs. Safi’ MH

H.ahmad Zaki Yamani,SHI.MH

Suraida

Antin Rukmiyati, S.H

Dra.Sri Suwastini, M.H

Ketua

Hakim

Hakim

Hakim

Wapan

Wakil Ketua

Mutasi ke Pengadilan Agama Garut Kelas 1 A

Nomor SK : 1314/DJA/KP.04.6/SK/VI/2013

Tanggal 28 Juni 2013

Mutasi ke Pengadilan Agama Purbalingga 1.B Nomor : 2085/DJA/KP.04.6/SK/VI/2014

Tanggal 6 Juni 2014

Mutasi dari Pengadilan Agama Plaihari kelas II ke PA Sambas kelas II Nomor : 0160/DJA/KP.04.6/SK/II/2014

Tanggal 11 Februari 2014

Mutasi dari Pengadilan Agama Palopo ke PA Sambas

Nomor SK : 0099/DJA/KP.04.6/SK/II/2014


Mutasi Ke PA Pontianak Kelas 1A

Nomor 0223/DJA/KP.04.6/SK/11/2014 Tanggal 24 Februari 2014

Mutasi dari Pengadilan Agama Pontianak Kelas 1A Nomor 2479/DJA/KP.04.6/SK/XII/2014 Tanggal 09 Desember 2013

Mutasi dari PA Pangkalan Bun Kelas II Nomor


7.

8.

Drs. H. Helman, M.H

Hidayat, S.H.I

Ketua

Staf

2500/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013 Tanggal 09 Desember 2009 Tanggal 09 Desember 2014

Mutasi dari PA Putussibau Kelas II Nomor W14-A/1358/KP.04.6/SK/XII/2014 Tanggal 24 Oktober 2014

c. Promosi

Promosi merupakan penghargaan yang diberikan pada

pegawai yang mana mempunyai integritas dalam bekerja

memberikan didikasi yang tinggi sehingga memberikan

subangsi atas terselenggaranya program-program yang telah

ditetapkan atas capaian program tersebut dalam hal promosi

Pengadilan Sambas dalam tahun 2014 ini telah mengangkat

beberapa pegawai sebagai Juru sita Pengganti sebagai

legitimasi kewenwngan ketua Pengadilan Agama Sambas dan

ada juga yang dipromosikan melalui Pengadilan Tingkat

Banding yang mempromosikan pegawai Pengadilan Agama

Sambas ke Badan Urusan Peradilan Agama sebagai Wakil

Panitera sebagai mana table dibawah ini :


Tabel 5.3 : Mutasi Pegawai Tahun 2014

NO NAMA / NIP JABATAN PROMOSI

1.

2.

3.

Marlina, SH, MH

Ruslan, SHI

Ayu Afrianti, SE

Panitera Muda

Gugatan

Staf umum

Staf Keuangan

Promosi dari PANMUD menjadi WAPAN

Nomor SK : 0228/DJA/KP.01/SK/11/2014

Tanggal 24 Febuari 2014

Mutasi dari Staf umum ke Jurusita Pengganti

Nomor SK : W14-A2/731/KP.04.6/ VIII/2014

Tanggal 22 Agustus 2014

Promosi dari Staf Keuangan Menjadi Jurusita

Pengganti

Nomor SK : W14-A2/732/KP.04.6/ VIII/2014

Tanggal 22 Agustus 2014

d. Pensiun

Untuk tahun 2014 tidak terdapat pegawai yang pensiun.

V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU

Dalam susunan organisasi dan tata kerja pengadilan agama,

sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim,

Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Permohonan,

Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Hukum, Panitera

Pengganti, Juru Sita dan Juru Sita pengganti.

Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum,

perlu terus ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan

kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam

penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung

jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis

yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan

dan pelatihan, termasuk pembinaan profesi hukum.


Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia tentang teknis

yudisial dapat juga ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan

latihan struktural yang dipersyaratkan apabila terpilih untuk

dipersiapkan memangku dalam jabatan di pengadilan. Adapun

maksud pendidikan dan latihan tenaga teknis yudisial agar

dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis peradilan yang

dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para

pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung

jawab dalam melaksanakan tugasnya.

Jumlah pegawai Pengadilan Agama Sanggau sampai dengan akhir

Desember 2014 berjumlah 21 orang, baik yang menduduki jabatan

dalam bidang tenaga teknis yudisial maupun non teknis yudisial,

sebagaimana dalan uraian jabatan berikut:

1. Ketua : 1 orang

2. Wakil Ketua : 1 orang

3. Hakim : 3 orang

4. Panitera/Sekretaris : 1 orang

5. Wakil Sekretaris : 1 orang

6. Wakil Panitera : 1 orang

7. Juru Sita Pengganti : 6 orang

8. Panitera Muda : 3 orang

9. Kepala Urusan : 3 orang

10. Staf Pelaksana : 1 orang

Jumlah : 21 orang


JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU

TAHUN 2014

Dengan komposisi tersebut permasalahan yang dihadapi yaitu

adanya jabatan rangkap yang hingga saat ini belum bisa dihindari

seiring dengan bertambahnya jumlah penerimaan perkara tiap

tahunnya sehingga dirasakan beban kerja meningkat dan tentunya

membutuhkan penambahan jumlah pegawai. Selain itu dengan

adanya kemajuan teknologi yang menuntut pelaksanaan kerja

melalui sistem aplikasi yang mengharuskan setiap unit kerja

menyediakan tenaga yang bertugas mengelola sistem yang telah

dibuat (aplikasi) tersebut yang menyebabkan pekerjaan rangkap

tidak dapat dihindari.

Promosi, Mutasi dan Purnabakti

Untuk melaksanakan pembinaan profesi dan karir pegawai

Pengadilan Agama Sanggau diperlukan Tim Pertimbangan Mutasi

0

1

2

3

4

5

6

7

Statistik Pegawai Berdasarkan Jabatan

Statistik Pegawai Berdasarkan Jabatan


Jabatan dan Kepangkatan. Untuk terselenggaranya hal tersebut

telah diterbitkan surat keputusan Ketua Pengadilan Agama

Sanggau Nomor W14-A4/37/KP.00.1/I/2014 tanggal 20 Januari

2014 sebagaimana telah diubah dengan surat keputusan Ketua

Pengadilan Agama Sanggau Nomor W14-A4 / 406 / KP.04.6 / VI /

2014 tanggal 2 Juni 2014 tentang Pembentukan Badan

Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan di Lingkungan Pengadilan

Agama Sanggau, dengan susunan tim sebagai berikut:

DATA TIM BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN

PENGADILAN AGAMA SANGGAU

NO NAMA

JABATAN

ORGANIK TIM

1 Drs. Mohamad Chabib Wakil Ketua Ketua

2 H. A. Muin, S.H.I. Kaur. Kepegawaian Sekretaris

3 M. Toyeb, S.Ag., M.H. Hakim Anggota

4 Muhammadiyah, S.Ag. Panitera/Sekretaris Anggota

5 Supardi, S.E. Wakil Sekretaris Anggota

Adapun promosi dan mutasi pegawai yang terjadi di Pengadilan Agama

Sanggau pada tahun 2014 digambarkan dalam uraian tabel berikut:

a. Mutasi Masuk

No Nama Pegawai

Mutasi

Keterangan

Dari Ke

1 Drs. Juaini, S.H. PA. Ketapang

(Wakil Ketua)

PA. Sanggau

(Ketua)

SK : 2420/DjA/KP.04.6/SK/XII/2013

Tanggal 9 Desember 2013


2 Rakiman, S.H.I. PA. Sintang PA. Sanggau SK :W14-A/2187/KP. 04.5/XII/2013


3 Supardi, S.E. PA. Bengkayang PA. Sanggau SK :016/SEK/Mts. 06.1/2/2014


4 Hendra Tirtana, S.H.I, M.A.

PA. Ketapang PA. Sanggau

SK :W14-A/478/KP. 04.6/IV/2014

Tanggal 14 April 2014

5 Akmal, S.Ag. PA. Bengkayang PA. Sanggau SK : 2972/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014

Tanggal 30 September 2014

b. Mutasi Keluar

No Nama Pegawai

Mutasi

Keterangan

Dari Ke

1 Drs. H. M. Ghofar

Rasmin, M.H. PA. Sanggau PA. Tulung Agung

SK : 2501/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013


2 Dra. Farida Hanim PA. Sanggau PA. Sorong SK : 2601/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013


3 Mohd. Agus, S.H. PA. Sanggau PA. Pontianak SK : 016/SEK/Mts. 06.1/2/2014


4 Juanti, S.E. PA. Sanggau PA. Bengkayang SK : W14-A/475/KP.04.6/IV/2014



c. Mutasi Internal

No Nama Pegawai

Mutasi

Keterangan

Jabatan Lama Jabatan Baru

1 H. A. Muin, S.H.I. Kaur.

Keuangan Kaur. Kepegawaian

SK : W14-A/476/KP.04.6/IV/2014


2 Lisa Kurniawati, S.Kom. Kaur. Umum Kaur. Keuangan SK : W14-A/477/KP.04.6/IV/2014


D. Purnabakti/Pensiun

No Nama Pegawai

Surat Keputusan

TMT

Nomor Tanggal

1 H. Amsyar Ghozali 000187/KEP/A

V/14004/13 28 November 2013 1 September 2014

VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG

Jumlah Sumber Daya Manusia

Di awal tahun 2014 jumlah Pegawai beserta Hakim Pengadilan

Agama Sintang sebanyak 28 orang dan tenaga honorer 6 orang.

Beberapa kali terjadi mutasi masuk dan keluar Pengadilan Agama

Sintang sehingga pada akhir tahun 2014 jumlah Pegawai beserta

Hakim yang ada sebanyak 28 orang dan tenaga honorer 6 orang.

a. Berdasarkan Pendidikan

Berikut jumlah pegawai Pengadilan Agama Sintang menurut

jenjang pendidikan :


Grafik 1 Keadaan Pegawai Menurut Pendidikan

b. Berdasarkan golongan/Ruang

Keadaan pegawai Pengadilan Agama Sintang menurut

pangkat/ golongan sebagai berikut :

NO. PANGKAT/GOLONGAN JUMLAH

1. Pembina Tk. / IV b 2

2. Pembina / IV a 1

3. Penata Tk. I / III d 2

4. Penata / III c 4

5. Penata Muda Tk. I /III b 9

6. Penata Muda / III a 5

7. Pengatur Tk. I / II d 1

8. Pengatur / II c 2

9. Pengatur Muda Tk. I/IIb 1

10. Pengaut Muda / II a 1

Tabel 3 Keadaan Pegawai Menurut Pangkat/Gol. Ruang

SMA6

D.III1

S.117

S.24


c. Berdasarkan Jenis Kelamin

Jumlah pegawai Pengadilan Agama Sintang berdasarkan

jenis kelamin sebagai berikut :

Grafik 2 Keadaan Pegawai Menurut Jenis Kelamin

d. Berdasarkan Usia

Jumlah pegawai Pengadilan Agama Sintang berdasarkan

usia sebagai berikut:

NO. USIA JUMLAH

1. 20 – 30 9

2. 31 – 40 10

3. 41 – 50 7

4. 51 - 60 2

Tabel 4 Keadaan Pegawai Menurut Usia

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudicial

Diakhir tahun 2014 sumber daya manusia teknis yudicial

berjumlah 22 orang yang terdiri dari :

- Hakim (termasuk Ketua) sebanyak 7 orang

- Panitera /Sekretaris sebanyak 1 orang

- Wakil Panitera sebanyak 1orang

Perempuan; 6

Laki-laki; 22


- Panitera Muda (merangkap PP) sebanyak 3 orang

- Panitera Pengganti sebanyak 0 orang

- Jurusita sebanyak 1 orang

- Jurusita Pengganti sebanyak 3 orang

- Staf Kepaniteraan sebanyak 6 orang

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial

Diakhir tahun 2014 sumber daya manusia non teknis yudicial

berjumlah 9 orang yang terdiri dari :

a. Wakil Sekretaris 1 Orang

b. Kaur (Kepala Urusan) terdiri dari :

- 1 orang Kaur Umum;

- 1 orang Kaur Keuangan dan Perencanaan;

- 1 orang Kaur Kepegawaian dan Ortala;

- 1 orang Bendahara Pengeluaran ;

- 1 orang Bendahara Penerima (merangkap Jurusita

Pengganti);

- 1 orang operator SIMAK-BMN;

- 1 orang operator SAPK dan SIMKEP ONLINE

(merangkap Jurusita Pengganti)

- 1 orang staf Umum

3. Promosi dan Mutasi

Selama Tahun 2014 dapat dikemukakan mutasi pegawai dan

hakim sebagai berikut :

a. Mutasi Masuk ke Pengadilan Agama Sintang yaitu :

1. Drs. Nazaruddin, M.H.I dengan Surat Keputusan

Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :

2386/DjA/KP.04.6/SK/XII/2013 tanggal 09 Desember

2013 Promosi Jabatan dari Wakil Ketua PA. Ujung


Tanjung Wilayah Hukum PTA Pekan Baru Riau menjadi

Ketua PA. Sintang.

2. Drs. Abdul Aziz, M.H.I dengan Surat Keputusan

Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :

2423/DjA/KP.04.6/SK/XII/2013 tanggal 09 Desember

2013 Promosi Jabatan dari Hakim PA. Batu Sangkar

Wilayah Hukum PTA Padang Sumatra Barat menjadi

Wakil Ketua PA. Sintang.

3. Nur Alisa Lestari, S.Sy dengan Surat Keputusan

Sekretaris Mahkamah Agung Nomor :

177/SEK/CPNS.04.1/2/2014 tanggal 28 Februari 2014

formasi pengangatan CPNS.

b. Mutasi Keluar dari Pengadilan Agama Sintang yaitu :

1. Drs. H. Mohamad Gozali, MH dengan Surat

Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama

Nomor : 2387/DjA/KP.04.6/XII/2013 Tanggal 9

Desember 2014 Mutasi ke Pengadilan Agama Kediri

kelas I-A Wilayah Hukum PTA Surabaya Jawa Timur.

2. Rakiman, S.HI dengan Surat Keputusan Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak Nomor : W14-

A/2187/KP.04.5/XII/2013 tanggal 31 Desember 2013

Mutasi ke Pengadilan Agama Sanggau.

3. Utin Masayu, SH dengan Surat Keputusan Direktur

Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :

0222/DjA/KP.04.6/SK/II/2014 tanggal 24 Februari 2014

formasi Mutasi ke Pengadilan Agama Putussibau.


Gambar 7 Foto Bersama Keluarga Besar PA. Sintang dalam

rangka M. Gozali Cup

4. Pelantikan PNS

Pada Tahun 2014 Pengadilan Agama Sintang telah melantik 3

orang CPNS menjadi PNS yaitu :

1. Tikel dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak Nomor : W14-A/676/KP.00.3/V/2014

tanggal 16 Mei 2014 yang dilantik pada tanggal 13 Juni

2014.

2. Nova Maliana, S.H dengan Surat Keputusan Sekretaris

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

584/SEK/PNS.00.2/7/2014 tanggal 21 Juli 2014 yang

dilantik pada tanggal 22 September 2014.

3. Nofiansyah, S.H dengan Surat Keputusan Sekretaris

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

584/SEK/PNS.00.2/7/2014 tanggal 21 Juli 2014 yang

dilantik pada tanggal 22 September 2014.


5. Pengisian Jabatan Struktural

Sampai dengan akhir tahun 2014 jabatan struktural pada

Pengadilan Agama Sintang sudah terpenuhi yaitu untuk formasi

Wakil Sekretaris dan 3 Kepala Urusan (Umum, Kepegawaian

dan Keuangan). Demikian juga Jabatan fungsional untuk

formasi Wakil Panitera, Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda

Permohonan, Panitera Muda Hukum serta Jurusita.

VII. Pengadilan Agama Putussibau

Untuk mewujudkan hal-hal tersebut perlu ditunjang dengan sarana

dan prasarana yang memadai untuk itu lewat perencanaan yang

matang dirumuskanlah penyusunan RKA-KL guna

memproyeksikan belanja-belanja untuk Tahun Anggaran

mendatang sebagai penunjang kualitas dan kuantitas kerja.

Agar tergambar lebih jelas tentang Sumber Daya Manusia, Sarana

dan Prasarana serta Pengelolaan Keuangan pada Pengadilan

Agama Putussibau dengan ini kami uraikan sebagai berikut:

Sumber Daya Manusia yang efektif dan efisien merupakan aset

berharga bagi institusi, sebagai salah satu pendukung manajemen

sumber daya manusia yang lebih baik. Dalam hal ini, Sumber Daya

Manusia dibagi menjadi 2 (dua) kelompok, yaitu Sumber Daya

Manusia Teknis Yudisial dan Sumber Daya Manusia Non Teknis

Yudisial. Jumlah kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial

maupun teknis non yudisial secara keseluruhan pada Pengadilan

Agama Putussibau sampai tahun 2014 sebanyak 22 orang. Jumlah

tersebut dapat dirincikan sebagai berikut :

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial di lingkungan

Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 16 orang, sedangkan


tahun lalu jumlah sumber daya manusia teknis yudisial yang

dimiliki sejumlah 14 orang. Ini berarti pada tahun 2014

bertambah sebanyak 2 orang, yaitu:

NO JABATAN JUMLAH

1 Hakim

1. Hakim/ Ketua 1 Orang

2. Hakim/Wakil Ketua 1 Orang

3. Hakim 5 Orang

Jumlah Hakim 7 Orang

2. Panitera 1 Orang

Jumlah Panitera 1 Orang

3. Panitera Pengganti

1. PP/ Wakil Panitera 1 Orang

2. PP/ Panitera Muda 2 Orang

3. PP 1 Orang

Jumlah Panitera Pengganti 4 Orang

4. Jurusita/ Jurusita Pengganti

1. Jurusita 0 Orang

2. Jurusita Pengganti 3 Orang

Jumlah Jurusita/ Jurusita Pengganti 3 Orang

Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial 15 Orang

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Kekuatan sumber daya manusia non teknis yudisial di lingkungan

Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 8 orang. sedangkan

tahun lalu jumlah sumber daya manusia untuk non teknis yudisial

yang dimiliki sejumlah 6 orang. Ini berarti pada tahun 2014

bertambah sebanyak 2 orang. Adapun formasi untuk daya

manusia non teknis yudisial pada Pengadilan Agama Putussibau

adalah sebagai berikut:


NO JABATAN JUMLAH

1 Kesekretariatan

1. Wakil Sekretaris 1 Orang

Jumlah 1 Orang

2. Kepala Urusan 3 Orang

1. Kepala Urusan Umum 1 Orang

2. Kepala Urusan Kepegawaian 1 Orang

3. Kepala Urusan Keuangan 1 Orang

Jumlah Kepala Urusan 3 Orang

3. Staf

1. Staf Panmud Gugatan 1 Orang

2. Staf Urusan Kepegawaian 1 Orang

3. Staf Urusan Umum 1 Orang

Jumlah Staf 3 Orang

Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial 7 Orang


Grafik3.1.

Data Perbandingan Sumber Daya Teknis Yudisial & Non Teknis

Yudisial Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014

1. Berdasarkan Jenis Kelamin

Jenis Kelamin Jumlah

a. Laki - laki 19 Orang

b. Perempuan 3 Orang

Jumlah 22 Orang

Grafik 3.2. Data Perbandingan Sumber Daya Berdasarkan Jenis Kelamin

Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014

Sumber: Bagian Kepegawaian PA Putussibau 2014


Tabel 3.4. Data Sumber Daya Manusia Berdasarkan Kepangkatan Pengadilan

Agama Putussibau Tahun 2014

Golongan III/b 10 Orang

Golongan III/c 1 Orang

Golongan III/d 1 Orang

c. Golongan IV

Golongan IV/a 0 Orang

Golongan IV/b 2 Orang

Jumlah 22 Orang

2. Berdasarkan Kepangkatan

Kepangkatan Jumlah

a. Golongan II

Golongan Il/a 0 Orang

Golongan ll/b 1 Orang

Golongan ll/c 2 Orang

Golongan ll/d 0 Orang

b. Golongan III

Golongan lll/a 5 Orang


Tabel 3.5.

Data Sumber Daya Manusia Berdasarkan Tingkat Pendidikan Pengadilan


3. Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Tingkat Pendidikan Jumlah

SLTA/ Sederajat 4 Orang

■ Umum 3 Orang

■ Agama 1 Orang

Diploma-3 1 Orang

■ Umum 1 Orang

■ Agama -

Strata-1 15 Orang

■ Umum 4 Orang

■ Agama 11 Orang

Strata - 2 2 Orang

■ Umum -

■ Agama 2 Orang

Jumlah 22 Orang


Grafik 3.4.

Data Perbandingan Sumber Daya Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014

3. Promosi dan Mutasi

Promosi dan mutasi dalam lingkup organisasi merupakan hal

yang sudah biasa dalam rangka penyegaran maupun

peningkatan karier seorang pegawai. Promosi dan mutasi pun

menjadi salah satu program Mahkamah Agung Republik

Indonesia untuk mencapai tujuan tersebut.

Berikut disajikan promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama

Putussibau selama tahun 2014.

a. Mutasi Keluar

Mutasi yang keluar selama tahun 2014 pada Pengadilan

Agama Putussibau, yaitu:



No Nama / No. SK / Tanggal Tujuan Jabatan baru

Panitera Muda Permohonan

1. Suriyana, S.H.I. Pengadilan Panitera

2269/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013 Agama Pengganti

5 Desember 2013 Madiun

Panitera / Sekretaris

1. Moh. Ani, S.H. Pengadilan Panitera /

0224/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 Agama Sekretaris

24 Februari 2014 Ketapang

Staf

1. Arif Budiman, S.H. Pengadilan Kepala

W 14-A/527/KP.04.6/IV/2014 Agama Urusan

23 April 2014 Ketapang Umum 2. Hidayat, S.H.I.

W 14-A/1358/KP.04.6/X/2014 Pengadilan

Agama

Staf

Pengadilan

24 Oktober 2014 Sambas Agama Sambas

3. Dina Nurfitri, S.E.I. Pengadilan Staf

W 14-A/1360/KP.04.6/X/2014 Agama Pengadilan

24 Oktober 2014 Mempawah Agama Sambas

b. Mutasi Masuk

Mutasi yang masuk selama tahun 2014 pada Pengadilan

Agama Putussibau yaitu:

Tabel 3.7.

Data Pegawai Mutasi Masuk pada Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014

No Nama / No. SK / Tanggal Asal Jabatan baru

Pan era Pengganti

1. Utin Masayu, S.H. Pengadilan Panitera

0222/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 Agama Pengganti

24 Februari 2014 Sintang

Pan era / Sekretaris

1. Mustafa, S.H. Pengadilan Panitera /

0230/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 Agama Sekretaris

24 Februari 2014 Bengkayang

Hak m

1. H. Arif Budiman, Lc. M.A. Hk.

2442/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014 3

September 2014

Pengadilan

Agama Depok

Hakim


2. Muhammad Novriandi, S.H.

2469/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014 3

September 2014

Pengadilan

Agama

Serang

Hakim

Wakil Ketua

1. Drs. H. M. Azhari, M.H.I.

2722/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014 30

September 2014

Pengadilan

Agama

Tenggarong

Wakil Ketua

c. Promosi

Selain mutasi pegawai tahun 2014, Pengadilan Agama

Putussibau juga mempromosikan 2 (dua) orang pegawai

yang menduduki jabatan sebagai Kepala Urusan Keuangan

yang kosong dari Tahun 2013 dan jabatan Jurusita Pengganti

yang kurang karena adanya mutasi keluar. Adapun Promosi

tersebut adalah :

Tabel 3.8.

Data Pegawai Yang Mendapatkan Promosi Pengadilan Agama Putussibau

Tahun 2014

d. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)

Selain mutasi dan promosi, Pengadilan Agama Putussibau

juga memperoleh 2 (dua) tambahan tenaga Calon Pegawai

Negeri Sipil (CPNS) pada tahun 2014 yang ditempatkan di

Kesekretariatan sebagai Staf Urusan Umum dan di

Kepaniteraan sebagai Staf Panitera Muda Hukum. Adapun

CPNS tersebut adalah :

No Nama / No. SK / Tanggal Jabatan

Sebelumnya

Promosi

1. Abang Agus Sabli, S.H.I. W14-

A/685/KP.04.6/V/2014 26 Mei 2014

PNS Definitif Kepala

Urusan

Keuangan 2. Dodi somawijaya, A.Md. W14-

A7/704/KP.04.6/XI/2014 1

Desember 2014

Staf Urusan

Keuangan

Jurusita

Pengganti


Tabel 3.9.

Data Calon Pegawai Negeri Sipil Pengadilan Agama Putussibau Tahun

2014

4. Pengisian Jabatan Struktural / Fungsional

Adapun Pengisian Jabatan pada tingkat jabatan stuktural pada

Pengadilan Agama Putussibau dilakukan berdasarkan sistem

Reward and Punishment yang dirumuskan dan diputuskan

dalam sebuah Tim Promosi dan Mutasi (TPM), dimana orang

yang berprestasi diberikan penghargaan berupa promosi untuk

menduduki jabatan yang kosong pada Pengadilan Agama

Putussibau ataupun dilakukan penyegaran dengan cara rolling

jabatan dalam jabatan yang setaraf dalam tingkatan eselon.

Penetapan sistem ini didasarkan kepada standarisasi acuan

jabatan dan eselon yang telah ditentukan.

a. Jabatan Struktural / Fungsional yang sudah terisi dalam 2014

Berikut disajikan data Jabatan Struktural / Fungsional yang

sudah terisi untuk periode Tahun Anggaran 2014

No Nama / No. SK / Tanggal Jabatan

1. Danil Isnadi, S.H.I.

082/SEK/CPNS.04.1/2/2014 28

Februari 2014

Calon Jurusita Pengganti

2. Syarif firdaus, S.H.I.

296/SEK/CPNS.04.1/2/2014 28

Februari 2014

Calon Panitera Pengganti


Tabel 3.10.

Data Isian Jabatan Struktural / Fungsional Pengadilan Agama

Putussibau Tahun 2014

b. Jabatan Struktural / Fungsional yang belum terisi (masih

kosong) tahun 2014

Berikut disajikan data Jabatan Struktural / Fungsional yang

yang belum terisi (masih kosong) untuk periode Tahun

Anggaran 2014 :

NO JABATAN JUMLAH

1. Ketua 1 Orang

2. Wakil Ketua 1 Orang

3. Panitera/ Sekretaris 1 Orang

4. Wakil Panitera 1 Orang

5. Wakil Sekretaris 1 Orang

Panitera Muda

6. Panitera Muda Hukum 1 Orang

7. Panitera Muda Gugatan 1 Orang

Kepala Urusan

8. Kepala Urusan Umum 1 Orang

9. Kepala Urusan Kepegawaian 1 Orang

10. Kepala Urusan Keuangan 1 Orang

JUMLAH 10 ORANG


Tabel 3.11.

Data Isian Jabatan Struktural / Fungsional yang belum terisi Pengadilan


Untuk Jabatan Struktural / Fungsional yang masih belum terisi

sampai saat ini adalah 2 (dua) posisi yaitu Panitera Muda

Permohonan dan Jurusita.

VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG

Dalam Pasal 44 huruf (a) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48

Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman dinyatakan, bahwa

sejak dialihkannya organisasi, administrasi dan finansial

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 42 ayat (2) : (a), Semua

pegawai Direktorat Pembinaan Peradilan Agama Departemen

Agama menjadi pegawai Direktorat Jenderal Badan Peradilan

Agama pada Mahkamah Agung, serta pegawai Pangadilan Agama

dan Pengadilan Tinggi Agama menjadi pegawai Mahkamah Agung.

Dengan diberlakukannya undang-undang tersebut, maka secara

otomatis status pegawai Pengadilan Agama Ketapang adalah

pegawai Mahkamah Agung.

Jumlah ideal pegawai pada Pengadilan Agama Klas II sesuai

dengan Buku I Administrasi Kepegawaian Peradilan Edisi 2008

halaman 11-12 yang dikeluarkan oleh MA-RI adalah sebanyak 79

pegawai, sedangkan jumlah pegawai Pengadilan Agama Ketapang

per 29 Oktober 2014 hanya sebanyak 26 orang dan per 31

NO JABATAN Dari - Sampai JUMLAH

1. Panitera Muda Permohonan 05-12-2013 s.d. sekarang 1 Orang

2. Jurusita 14-4-2014 s.d. sekarang 1 Orang

JUMLAH 2 ORANG


Desember 2014 berjumlah 25 orang. Dengan jumlah pegawai yang

jauh dari jumlah ideal tersebut, maka untuk menangani dan

menyelesaikan perkara yang relatif cukup banyak (tahun 2014

sebanyak 582 perkara gugatan, 44 perkara permohonan),

dibanding tenaga teknisnya serta dibandingkan dengan

jumlah/tenaga pada Pengadilan Agama lain se-Kalimantan Barat,

Pengadilan Agama Ketapang masih merasa kekurangan pegawai

dan perlu mendapat prioritas penambahan pegawai apabila ada

penerimaan pegawai baru atau mutasi pegawai terutama untuk

pejabat dan pegawai teknis. Untuk mengetahui lebih detil tentang

kondisi pegawai pada Pengadilan Agama Ketapang tergambar

pada tabel berikut.

Tabel 2.

Jumlah Pegawai Pengadilan Agama Ketapang

Pada Tahun 2014

NO JABATAN JUMLAH

KETERANGAN

1 Hakim 8 orang Termasuk Ketua dan

Wakil PA. Ketapang.

2 Panitera/Sekretaris 1 orang

3 Wakil Panitera 1 orang

4 Wakil Sekretaris - Tidak Ada

5 Panitera Muda 3 orang

6 Kaur Kepegawaian 1 orang

Merangkap Jurusita

Pengganti dan Plt. Wakil

Sekretaris

7 Kaur Keuangan dan Perencanaan 1 orang Merangkap Jurusita

Pengganti

8 Kaur Umum 1 orang


9 Juru Sita Pengganti 5 orang Merangkap Bendahara,

Staf dan Operator

11 Staf 5 orang

JUMLAH 26 orang

a. Promosi dan Mutasi.

Upaya pembinaan dan pengelolaan sumber daya manusia di

Pengadilan Agama Ketapang dalam kategori promosi dan

mutasi ada yang dilakukan berdasarkan TPM oleh Pengadilan

Agama Ketapang, ada juga berdasarkan TPM Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak maupun TPM Pusat.

1. Mutasi & Promosi ke luar Pengadilan Agama Ketapang

Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia,

berupa promosi dan mutasi adalah yang mengalami mutasi

keluar Pengadilan Agama Ketapang karena menduduki

jabatan/mutasi tugas biasa di Pengadilan Agama lain yaitu :

1. Drs. Juaini, S.H. dari Jabatan Wakil Ketua Pengadilan

Agama Ketapang kelas II menjadi Ketua Pengadilan

Agama Sanggau kelas II.

2. Renny Susanti, S.Ag. dari Jabatan Panitera/Sekretaris

Pengadilan Agama Ketapang kelas II menjadi

Panitera/Sekretaris Pengadilan Agama Mempawah

Kelas II.

3. Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dari Jabatan Kepala

Urusan Umum Pengadilan Agama Ketapang kelas II

menjadi Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama

Sanggau.

4. H. Salahuddin, S.H. dari Jabatan Panitera Pengganti

Pengadilan Agama Ketapang kelas II menjadi Panitera

Muda Gugatan Pengadilan Agama Sambas kelas II.


2. Mutasi & atau Promosi masuk ke Pengadilan Agama

Ketapang

Disamping itu, ada pula yang mutasi masuk karena

menduduki jabatan sebagai pejabat Pengadilan Agama

Ketapangyaitu :

1. Ansori, S.H. dari Hakim pada Pengadilan Agama

Pangkal Pinang Kelas II sebagai Wakil Ketua pada

Pengadilan Agama Ketapang Kelas II.

2. Moh. Ani, S.H. dari Panitera/Sekretaris pada

Pengadilan Agama Putussibau kelas II menjadi

Panitera/Sekretaris pada Pengadilan Agama

Ketapang kelas II.

3. Arif Budiman, S.H. dari Jurusita Pengganti pada

Pengadilan Agama Putussibau kelas II mejadi Kepala

Urusan Umum Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

4. Iskandar, S.Ag. dari Staf Pengadilan Agama Kelas I-A

Pontianak menjadi Staf Pengadilan Agama Ketapang

kelas II.

5. Muhammad Taqiyuddin Al Qisthy, S.H.I. sebagai

CPNS pada Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

6. Rizki Nugraha Zukifli, S.Sy. sebagai CPNS pada

Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

Administrasi Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana

Upaya Pengelolaan kepegawaian secara cepat, tepat dan akurat

adalah bagian dari tugas dan tanggung jawab. Untuk itu

diupayakan penerapan dengan semaksimalnya Aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG), namun hal ini perlu

didukung oleh tenaga sumber daya manusia yang memadai.

Namun ditengah keterbatasan SDM yang ada Pengadilan Agama

Ketapang tetap berupaya agar hal tersebut dapat berjalan sesuai

dengan tuntutan tugas dan tanggung jawab tersebut.


IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

Sampai dengan akhir Desember 2014, pegawai Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak berjumlah 55 orang, terdiri dari :

1 Pegawai Tetap / PNS 46 orang

2 Pegawai Honor 9 Orang

Dan jumlah 46 Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

tersebut, dapat dirinci berdasarkan :

a. Jenis Kelamin

1 Pegawai Laki-laki 32 orang

2 Pegawai Perempuan 14 Orang

b. Umur :

1 Umur < 24 tahun 0 orang

2 Umur 24 s/d 29 tahun 3 orang





7 Umur 60 s/d keatas 7 orang

c. Tingkat Pendidikan :

1 Tingkat SLTP - orang

2 Tingkat SLTA 3 orang


3 Tingkat Sarjana Muda/Ahli

Madya

2 orang

4 Tingkat Sarjana ( S-1 ) 32 orang



d. Golongan Ruang/Kepangkatan :

1 Golongan I - orang

2 Golongan II 2 orang

3 Golongan III 26 orang

4 Golongan IV 18 orang

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial :

Dalam susunan organisasi dan tata kerja Pengadilan Tinggi

Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil

Ketua, Hakim, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda Hukum,

Panitera Muda Banding dan Panitera Pengganti.

Sumber daya teknis yudisial adalah sebagai aparatur hukum,

sehingga perlu adanya peningkatan kualitas, kemampuan yang

profesional dalam kedudukannya untuk mendukung kekuasaan

kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang berkualitas

dan bertanggung jawab.

Upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Teknis

Yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem

pendidikan, pelatihan dan pembinaan profesi hakim.


Pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Manusia Teknis

Yudisial dapat juga mengikuti pendidikan dan latihan pimpinan

(diklatpim) yang dipersiapkan apabila terpilih untuk menduduki

jabatan pimpinan pengadilan. Adapun tujuan diikutsertakan

dalam pendidikan dan latihan (diklatpim) tenaga teknis yudisial

agar dihasilkan tenaga yang profesional di bidang teknis

peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada

masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-

sebaiknya dan mampu bertanggung jawab dalam

melaksanakan tugas.

Tenaga Teknis Yudisial yang ada pada Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember 2014

berjumlah 26 orang, terdiri dari :

1 Ketua 1 orang

2 Wakil Ketua 1 orang

3 Hakim 12 orang

4 Panitera/Sekretaris 1 orang

5 Wakil Panitera 1 orang

6 Panitera Muda 1 orang

7 Panitera Pengganti 6 orang

8 Staf Kepaniteraan 3 orang


Pada setiap Pengadilan Tingkat Banding terdapat tenaga non

teknis yang dipimpin oleh Sekretaris, terdiri dari seorang Wakil

Sekretaris dan tiga orang Kepala Sub Bagian. Dan sampai


akhir Desember 2014, Tenaga Non Teknis Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak berjumlah 20 orang, dengan rincian sebagai

berikut :

1 Wakil Sekretaris 1 orang

2 Kasubbag Keuangan 1 orang

3 Kasubbag Umum 1 orang

4 Kasubbag Kepegawaian 1 orang

5 Staf Kesekretariatan 16 orang

Secara keseluruhan tenaga teknis dan non teknis yang ada

di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir

Desember 2014 berjumlah 46 orang dengan rincian sebagai

berikut :

Hakim Tinggi termasuk Ketua : 14 orang

dan Wakil Ketua

Panitera/Sekretaris : 1 orang

Wakil Panitera : 1 orang

Wakil Sekretaris : 1 orang

Panitera Muda : 1 orang

Panitera Pengganti : 6 orang

Kepala Sub Bagian : 3 orang

Staf : 19 orang

Dari jumlah personil yang ada maka Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak belum memenuhi batas minimal jumlah

pegawai, sebagaimana diatur dalam Buku I Administrasi

Kepegawaian Peradilan Mahkamah Agung RI.


c. Rekrutmen

Rekrutmen yang dimaksud adalah proses penerimaan Calon

Pegawai Negeri Sipil, Calon Hakim maupun Calon Tenaga

Honor.

Mulai tahun 2014, Menpan melalui BKN Pusat bekerja sama

dengan instansi Mahkamah Agung RI sebagai panitia seleksi

nasional. Metode ujian Penerimaan CPNS tahun anggaran

2014 menggunakan Sistem Computer Assisted Test (CAT).

Rekrutmen CPNS tidak lagi melibatkan Pengadilan Tinggi

Agama secara langsung seperti yang diselenggarakan pada

tahun-tahun sebelumnya dimana PT/PTA ikut menjadi

bagian dari Panitia Daerah.

d. Mutasi

Data Mutasi pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

tahun 2014 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

DAFTAR MUTASI PEGAWAI

TAHUN 2014

NO NAMA / NIP JABATAN SEBELUMNYA JABATAN

BARU

1.

2.

Mustamir, S.H.

19640406 199403 1 001

Dra. Hj. Suffana Qomah

19641025 199303 2 002

Kasubbag Kepegawaian

PTA Pontianak

Panitera Muda Hukum

PTA Pontianak

Kasubbag Umum

PTA Pontianak

Panitera Pengganti PTA

Surabaya

3. R. Ilyas, S.Ag Staf Panmud Banding Staf Subbag Umum PTA


4.

5.

19690112 200212 1 002

Evi Novianti, S.E.

19780331 200604 2 002

Evi Novianti, S.E.

19780331 200604 2 002

PTA Pontianak

Staf Subbag Umum PTA

Pontianak

Staf Subbag Umum PTA

Pontianak

Pontianak

Staf Panmud Banding PTA

Pontianak

Pengelola Perpustakaan

DAFTAR MUTASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

PERIODE APRIL 2014

NO NAMA / NIP PANGKAT SEBELUMNYA PANGKAT

BARU

1.

2.

I r i a n i

19620128.198802.2.001

Rika Darmika, S.E.

19860811.200912.2.004

Penata Muda

(III/a)

Penata Muda

(III/a)

Penata MudaTk.I

(III/b)

Penata MudaTk.I

(III/b)

3.

4.

Hesti Yanuarti, S.T.

19850120.200912.2.006

Roni Kurniawan, S.Kom.

19820215.200604.1.006

Penata Muda

(III/a)

Penata MudaTk.I

(III/b)

Penata MudaTk.I

(III/b)

Penata

(III/c)


5.

6.

7.

8.

Rachmanita, S.T.

19801119.200604.2.002

Galih Triatmojo, S.E.

19810214.200604.1.003

Evi Novianti, S.E.

19780331.200604.2.002

Baiq Mira Yulia, S.E., Ak

19790718 200604 2 002

Penata MudaTk.I

(III/b)

Penata MudaTk.I

(III/b)

Penata MudaTk.I

(III/b)

Penata MudaTk.I

(III/b)

Penata

(III/c)

Penata

(III/c)

Penata

(III/c)

Penata

(III/c)

DAFTAR MUTASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

PERIODE OKTOBER 2014

NO NAMA / NIP PANGKAT SEBELUMNYA PANGKAT

BARU

1.

2.

Drs. H. Mukhlas, S.H., M.H.

19520908 197701 1 001

Drs. H. Masruri, S.H., M.H.

19561224 198603 1 002

Pembina Utama Madya

(IV/d)

Pembina Utama Muda

(IV/c)

Pembina Utama

(IV/e)

Pembina Utama Madya

(IV/d)

DAFTAR MUTASI KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI

TAHUN 2014


NO NAMA / NIP TMT KGB

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Drs. H. Arfan Muhammad, S.H., M.Hum.

19580604 198101 1 001

I r i a n i

19620128 198802 2 001

Drs. H. Masruri, S.H., M.H.

19561224 198603 1 002

Drs. H. Mansur Muda nasution, S.H., M.H.

19530805 198003 1 005

Drs. H. Makmun, S.H., M.H.

19570105 198403 1 002

Drs. H. Miswan, S.H., M.H.

19561225 198203 1 005

Drs. H. Abd. Rahman Usman, S.H.

19551231 198203 1 081

Muchammad Jusuf, S. H.

19600712 198803 1 003

1 Januari 2014

1 Februari 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014


9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

M. Yusuf, S.H.

19571227 198103 1 003

Abd. Muttalib, S.H.

19640822 199403 1 003

Mustamir, S.H.

19640406 199403 1 001

H. M. Dja’far, S.H.I.

19550905 197903 1 003

Djohardi Zainul, S.H.

19550911 198803 1 001

Hj. Dwi Sulastri, S.H.

19651212 198703 2 003

H. Mochtar, S.H.

19550717 197903 1 003

Muhammad Asikin

19590418 198003 1 002

Muhammad Syafei, S.Ag.

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 Maret 2014

1 April 2014


18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

19681025 199203 1 004

Galih Triatmojo, S.E.

19810214 200604 1 003

Roni Kurniawan, S.Kom.

19820215 200604 1 006

Rachmanita, S.T.

19801119 200604 2 002

Evi Novianti, S.E.

19780331 200604 2 002

Baiq Mira Yulia, S.E., Ak.

19790718 200604 2 002

Mislan, S.Sos.

19720303 200312 1 004

Jumadi, S.H.I.

19770707 200312 1 007

1 April 2014

1 April 2014

1 April 2014

1 April 2014

1 April 2014

1 April 2014

1 April 2014

e. Promosi

Data Promosi pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

tahun 2014 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :


DAFTAR PROMOSI PEGAWAI

TAHUN 2014

NO NAMA / NIP JABATAN

SEBELUMNYA

JABATAN

BARU

1.

Drs. H. Hasan Bisri, S.H.,

M.Hum.

19490407 197603 1 004

Ketua

PTA Pontianak

Ketua

PTA Makassar

2. Drs. H. Bahrussam Yunus,

S.H., M.H.

19530422 197601 1 001

Wakil Ketua

PTA Makassar

Ketua

PTA Pontianak

3.

4.

5.

Burhanuddin, S.H

19651017 199303 1 003

Dra. Hj. Suffana Qomah

19641025 199303 2 002

Haida Rosida Harrisanty,

S.Ag.

19741114 200312 2 003

Wakil Panitera

PA Pontianak

Panitera Pengganti

PTA Pontianak


PA Pontianak

Panitera Pengganti

PA Pontianak

Panitera Muda Hukum PTA

Pontianak


PA Pontianak

f. Pensiun

Data pensiun pegawai pada Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak tahun 2014 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :


DAFTAR PENSIUN PEGAWAI

TAHUN 2014

NO NAMA / NIP TMT KETERANGAN

1 Sabaruddin, BA

19571222 198603 1 003

1 Januari 2014 Pensiun

2 Baiq Mira Yulia, S.E., Ak.

19790718 200604 2 003

10 Mei 2014 Meninggal dunia

B. Keadaan Perkara

I. Pengadilan Tingkat Pertama

Pada tahun 2014 perkara yang ditangani Pengadilan Agama

sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebanyak 5963

perkara, terdiri dari sisa tahun 2013 sebanyak 775 perkara dan

perkara yang diterima pada tahun 2014 sebanyak 5188 perkara.

Dalam hal penerimaan perkara pada tahun 2014 telah terjadi

peningkatan perkara sebanyak 403 perkara atau sebesar 7,25 %

dibandingkan penerimaan perkara pada tahun 2013. Sedangkan

dari seluruh perkara yang ditangani pada tahun 2014 telah

diputus sebanyak 5254 perkara, sehingga ada sisa sebanyak 709

perkara. Dengan demikian tingkat penyelesaian perkara secara

keseluruhan sebesar 88,11 %, dan terlihat bahwa dari jumlah

perkara yang diputus pada tahun 2014 mengalami peningkatan

dibandingkan tahun 2013.

Untuk melihat lebih jelas tentang perbandingan keadaan perkara

pada tahun 2013 dan 2014 pada Pengadilan Agama se Wilayah


Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik

berikut ini :

Secara rinci keadaan perkara pada Pengadilan Agama se wilayah

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 sebagai

berikut :

NO SATKER

PERKARA TINGKAT

SISA THN MASUK JUMLAH PUTUS SISA

PENYELESAIAN

LALU PERKARA ( %)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 PA. SANGGAU 31 332 363 334 29 92,01

2 PA. BENGKAYANG 80 384 464 423 41 91,16

3 PA. KETAPANG 77 626 703 638 65 90,75

4 PA. MEMPAWAH 111 819 930 822 108 88,39

5 PA. SINTANG 57 484 541 478 63 88,35

657 775

49035188

4785

5254

775 709

2013 2014

sisa

diterima

diputus

sisa


6 PA. PONTIANAK 214 1598 1812 1587 225 87,58

7 PA. PUTUSSIBAU 24 105 129 112 17 86,82

8 PA. SAMBAS 181 840 1021 860 161 84,23

JUMLAH 775 5188 5963 5254 709 88,11

Melihat tingkat penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama se

Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada data tersebut

diatas, maka tingkat prosentase penyelesaian paling tertinggi

adalah PengadilanAgama Sanggau yaitu sebesar 92,01 %,

sedangkan tingkat penyelesaian paling rendah adalah Pengadilan

Agama Sambas yaitu sebesar 84,23 %.

Adapun perkara yang diterima pada tahun 2014 dari seluruh

Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak sebanyak 5188 perkara terdiri dari beberapa jenis

perkara sebagai berikut :

1. Izin Poligami : 8 perkara

2. Pencegahan Perkawinan : 1 perkara

3. Pembatalan Perkawinan : 4 perkara

4. Cerai Talak : 1071 perkara

5. Cerai Gugat : 3235 perkara

6. Harta Bersama : 20 perkara

7. Penguasaan Anak : 19 perkara

8. Nafkah Anak Oleh Ibu : 1 perkara

9. Pengesahan Anak/Pengangkatan Anak : 2 perkara

10. Pencabutan Kek. Orang Tua : 1 perkara

11. Perwalian : 61 perkara


12. Penunjukan Orang lain sbg Wali : 1 perkara

13. Asal Usul Anak : 7 perkara

14. Isbat Nikah : 291 perkara

15. Dispensasi kawin : 210 perkara

16. Wali Adhol : 21 perkara

17. Kewarisan : 11 perkara

18. Penetapan Ahli Waris : 181 perkara

19. lain-lain : 43 perkara

Dari jumlah seluruh perkara pada Pengadilan Agama se wilayah

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang diterima pada tahun

2014 sebanyak 5188 perkara ditambah sisa perkara tahun 2013

sebanyak 775 perkara, telah diselesaikan sebanyak 5254 perkara

dengan rincian sebagai berikut :

a) Perkara Diputus :

1. Izin Poligami : 5 perkara

2. Pembatalan Perkawinan : 2 perkara

3. Cerai Talak : 897 perkara

4. Cerai Gugat : 2881 perkara

5. Harta Bersama : 14 perkara

6. Penguasaan Anak : 10 perkara

7. Nafkah Anak Oleh Ibu : 1 perkara

8. Perwalian : 56 perkara

9. Asal Usul Anak : 6 perkara

10. Isbat Nikah : 237 perkara

11. Dispensasi kawin : 184 perkara

12. Wali Adhol : 14 perkara

13. Kewarisan : 5 perkara

14. Hibah : 1 perkara

15. Penetapan Ahli Waris : 155 perkara

16. lain-lain : 26 perkara


4494

485 89 186

Dikabulkan Dicabut

Ditolak/Tidak Diterima Digugurkan

b) Perkara dicabut : 485 perkara

c) Ditolak/ tidak diterima : 89 perkara

d) Digugurkan/Dicoret dari register : 186 perkara

Sedangkan keadaan penyelesaian perkara pada tahun 2014 dari

seluruh Pengadilan Agama se wilayah pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dapat dilihat dalam gambaran grafik berikut ini :

II. Pengadilan Tingkat Banding

Jumlah perkara yang diajukan pada Tingkat Banding di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 sebanyak

30 perkara, sedangkan pada tahun 2013 jumlah perkara masuk

sebanyak 24 perkara, dengan demikian pada tahun 2014 terjadi

peningkatanjumlah perkara yang masuk sebesar 25 %.

Adapun rincian jenis perkara masuk pada tahun 2014 di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik

berikut :


Untuk perkara banding yang masuk ke Pengadilan tinggi Agama

Pontianak ternyata paling banyak diajukan dari Pengadilan

Agama Pontianak, hal ini wajar karena Pengadilan Agama

Pontianak paling banyak menerima perkara jika dibandingkan

dari pengadilan Agama lainnya, sedangkan Pengadilan Agama

yang tidak pernah menerima perkara banding pada tahun 2014

adalah dari Pengadilan Agama Sintang dan Pengadilan Agama

Putussibau, untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada tabel

berikut ini :

No PENGADILAN AGAMA JUMLAH PERKARA

1 PA. PONTIANAK 14

2 PA. BENGKAYANG 5

3 PA. MEMPAWAH 6

4 PA. SANGGAU 1

5 PA. SAMBAS 2

6 PA. SINTANG 0

7 PA. PUTUSSIBAU 0

2

6

13

4

4

1Pembatalan Hibah

Kewarisan

Gugat Harta

Bersama

Hadhonah

Cerai Gugat

Cerai Talak


8 PA. KETAPANG 2

Dari jumlah 30 perkara yang masuk di Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak pada tahun 2014 telah diputus sebanyak 29 perkara.

Secara rinci perkara yang diputus selama tahun 2014 adalah

dapat dilihatpada grafik berikut ini :

Adapun tingkat penyelesaian perkara yang dicapai oleh

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 sebesar

97,14 %, dengan demikian ada tersisa perkara pada tahun 2014

sebanyak 1 perkara, dalam hal ini tingkat penyelesaian perkara

pada tahun 2014 mengalami peningkatan jika dibandingkan pada

tahun 2013 sebesar 15,66 %, hal ini dapat kita lihat pada grafik

berikut ini :

2

6

12

4

4

1Pembatalan Hibah

Kewarisan

Gugat Harta

Bersama

Hadhonah

Cerai Gugat

Cerai Talak

03 5

26 2430

23 22

34

3 51

2012 2013 2014

Sisa Tahun Lalu Diterima Tahun Ini


C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

I. Pengadilan Agama Pontianak

Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A yang terletak di Jalan

Ahmad Yani Pontianak yang dibangun tahun 2008 dengan luas

bangunan 1620 M2 yang terdiri dari 2 lantai dan gedung Arsip

yang terletak di Jalan Budi Utomo terdiri dari 2 lantai dengan

luas bangunan 521.50 M2.

Disamping itu Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A juga

memiliki 1 unit rumah dinas yang dibangun tahun 1982 berdiri

diatas tanah seluas 241 M2 dengan luas bangunan 138 M2.

a. Sarana dan Prasarana Gedung

1) Pengadaan

Tahun 2014 tidak ada pengadaan sarana dan prasarana

gedung

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas pada tahun

2014 adalah :

a) Pengecatan gedung kantor

b) Penggantian keramik dinding kantor yang pecah

c) Penggantian kunci pintu kantor yang rusak.

d) Pemotongan rumput rumah dinas

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan baik gedung kantor maupun

rumah dinas pada tahun 2014 ini

b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.

1) Pengadaan

Pada umumnya meubelair yang ada sudah mencukupi

hanya ada diantaranya yang sudah tidak layak pakai dan

tidak memenuhi standar, namun telah diupayakan


penggantian dan penambahan setiap tahunnya melalui

anggaran yang tersedia dalam Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA). Sedangkan pengadaan untuk tahun

anggaran 2014 Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A

hanya melakukan Penggantian Kendaraan Dinas Roda 4

untuk menggantikan KendaraanRoda 4 lama yang telah di

hapus.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan berupa :

a) Servis AC, P.C. Unit, Lap Top dan Generator

b) Servis kendaraan bermotor roda empat dan roda dua

3) Penghapusan

Tidak ada melakukan penghapusan barang milik negara

pada tahun 2014.

II. Pengadilan Agama Mempawah


1) Pengadaan

Tidak ada pengadaan sarana dan prasarana pada tahun

2014

2) Pemeliharaan

Untuk perawatan sarana dan prasarana gedung terdapat

perawatan / pemeliharaan gedung kantor sebesar Rp.

5.000.000,- dan perawatan rumah negara sebesar Rp.

5.000.000,-

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan.

b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung

Pemenuhan terhadap kebutuhan sarana dan prasarana

fasilitas kantor dilakukan dengan cara :


1) Pengadaan

Tidak ada pengadaan sarana dan prasarana fasilitas

gedung tahun 2014.

2) Pemeliharaan

Berikut ini data pemeliharaan sarana dan prasarana

fasilitas gedung pada tahun 2014 :

No. Nama Pagu Realisasi Sisa

1 Komputer 2.800.000,- 2.800.000,- 0

2 Laptop 2.400.000,- 2.400.000,- 0

3 Printer 2.850.000,- 2.850.000,- 0

4 Kendaraan roda 2 6.400.000,- 6.400.000,- 0

5 Kendaraan roda 4 7.000.000,- 6.999.200,- 0

6 Genset 1.000.000,- 1.000.000,- 0

7 Air Conditioning 3.800.000,- 3.800.000,- 0

3) Penghapusan

Berdasarkan SK Kepala Badan Urusan Admonstrasi MA

RI Nomor: 156a/BUA/SK/11/2013 Tentang Penghapusan

BMN/Kekayaan Negara berupa peralatan kanotr

(meubelair) pada Pengadilan Agama Mempawah tanggal

2013, setalah adanya persetujuan dari Kepala KPKNL

Pontianak Nomor S-2458/MK.06/WKN.11/KNL.01/2013

tanggal 25 oktober tentang persetujuan penjulana BMN

selain tanah dan bangunan pada Pengadilan Agama

mempawah, telah dilaksanakan lelang/pemghapusan

seusai risalah lelang nomor 0090/2014 tanggal 25 Maret

2014 berupa 1(satu) paket barang inventaris kantor yang

keseluruhannya dalam keadaan rusak berat.


III. Pengadilan Agama Bengkayang


Pengadilan Agama Bengkayang kelas II terletak dijalan Ali

Anyang No. 34.A Singkawang dengan tanah bangunan kantor

seluas 3.766 m2, telah berdiri tegak gedung Pengadilan

Agama Bengkayang yang prototype dengan luas 1.152 m2

dengan anggaran DIPA tahun 2011 s/d 2013 sebesar Rp.

6.208.145.300,-.Gedung tersebut selesai dibangun pada

tahun 2013 tepat pada tanggal 27 September 2013, akan

tetapi gedung yang belum sempat diresmikan hingga akhir

tahun 2014 telah dipergunakan dan difungsikan sejak tanggal

1 Januari 2014.

Disamping itu Pengadilan Agama Bengkayang juga memiliki 1

tanah bangunan rumah dinas seluas 3.204 m2 yang terletak di

jalan Ratu Sepudak kelurahan Sungai Garam kecamatan

Singkawang Utara Kota Singkawang dan diatasnya telah

terbangun sebuah rumah dinas Ketua seluas 120 m2.

1) Pengadaan

Tidak ada pengadaan tahun 2014.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan untuk tahun 2014 berupa pemeliharaan

gedung kantor dan rumah dinas

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2014

b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung

Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama

Bengkayang dalam melakukan tugas dan fungsinya juga

didukung dengan adanya sarana dan prasarana fasilitas

gedung sebagai berikut:


a. Meubelair

Pada umumnya meubelair yang ada di Pengadilan Agama

Bengkayang saat sekarang sudah mencukupi.

b. Kendaraan

Pengadilan Agama Bengkayang memiliki Kendaraan

Roda 4 sebanyak 1 (satu) unit dan Kendaraan Roda 2

sebanyak 9 (sembilan) unit. Adapun rinciannya sebagai

berikut :

No Kendaraan Plat Nomor Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Mobil Toyota Kijang Innova Type E

Motor Yamaha Jupiter MX


Motor Yamaha Scorpio Z

Motor Yamaha Scorpio Z


Motor Yamaha Jupiter Z

Motor Yamaha Jupiter Z

Motor Honda Mega Pro

Motor Yamaha RX Spesial

KB 78 KL

KB 4666 YE

KB 4667 YE

KB 4246 YB

KB 4247 YB

KB 4248 YB

KB 4249 YB

KB 4250 YB

KB 4743 CJ

KB 3769 CT

Hilang(proses

TGR)

Rusak Berat

c. Alat Mekanis dan Elektronika

Mesin Pemotong rumput 2 buah

Lemari es 1 buah

AC (air conditioner) sebanyak 20 unit.

Faximile sebanyak 1 unit.

Telepon sebanyak 1 unit.

Telepon mobile/Handphone 1 unit

Scanner 2 unit


Jam Elektronik 6 buah

Lemari Es 1 buah

Kipas Angin 4 buah

Televisi portable 3 buah

Sound System 3 buah

Dispenser 1 buah

Uninterruptible Power Supply (UPS) 17 buah

Kamera Digital 1 buah

Antene UHF Stationary 2 buah

Printer 14 buah

Vaccum Cleaner 1 buah

Wirelees amplifier 1 buah

1) Pengadaan

Ada penambahan dari pengadaan dari tahun 2014,

berupa Logo Pengadilan Agama Bengkayang 1 unit yang

diperoleh melalui transfer dari Mahkamah Agung

2) Pemeliharaan

a) Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda

dua

b) Pemeliharaan inventaris kantor berupa AC split, P.C.

Unit dan Printer

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan pada tahun 2014 untuk sarana

dan prasarana fasilitas kantor.

IV. Pengadilan Agama Sambas

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut Pengadilan

Agama Sambas telah memiliki sarana dan prasarana sebagai

berikut :


a. Sarana dan Prasarana Gedung tahun 2014

1) Pengadaan

Tidak ada pengadaan tahun 2014

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan Gedung Kantor Rp. 16.000.000,-

Pemeliharaan Halaman Gedung Kantor Rp. 3.000.000,-

Pemeliharaan Rumah Negara Rp. 5.000.000,-

Pemeliharaan Halaman Rumah Negara Rp. 700.000,-

NO KEGIATAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH

1.

2.

3.

4.

Pemeliharaan Gedung Kantor

Pemeliharaan Halaman

Gedung Kantor

Pemeliharaan Rumah Negara

Pemeliharaan Halaman

Rumah Negara

400 M2

300 M2

125 M2

100 M2

Rp. 40.000,-

Rp. 10.000,-

Rp. 40.000,-

Rp. 7.000,-

Rp. 16. 000.000,-

Rp. 3. 000.000,-

Rp. 5. 000.000,-

RP. 700.000,-

J u m l a h Rp. 30.700.000,-

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan baik Gedung kantor maupun

Rumah Dinas pada tahun 2014.

b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan

Agama Sambas dalam melakukan tugas dan fungsinya juga

didukung oleh adanya berbagai fasilitas gedung.

1) Pengadaan



2) Pemeliharaan

NO KEGIATAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Perawatan Komputer

Perawatan Laptop

Perawatan AC

Perawatan Printer

Perawatan Genset

Perawatan Kendaraan

Roda-2

Perawatan Kendaraan

Roda-4

15 Unit

8 Unit

12 Unit

15 Unit

1 Unit

5 Unit

1 Unit

Rp. 350.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 300.000,-

RP. 250.000,-

Rp. 2.580.000,-

Rp. 1.200.000,-

Rp. 10.000.000,-

Rp. 5.250.000,-

Rp. 2.400.000,-

Rp. 3.600.000,-

Rp. 3.750.000,-

Rp. 2.580.000,-

Rp. 6.000.000,-

Rp. 10.000.000,-

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan padas tahun 2014 dan masih

dalam proses administrasi usulan penghapusan.

V. Pengadilan Agama Sanggau


1) Pengadaan

Gedung Kantor Pengadilan Agama Sanggau dibangun

pada tahun 2006 berlantai dua dengan luas bangunan

1.566 m2 dan berdiri di atas tanah seluas 5.000 m2 dan

diresmikan pemakaiannya pada tanggal 31 Juli 2007.

Secara kuantitas maupun kualitas gedung telah

memenuhi standar Pengadilan Agama Kelas II walau

tampak depan gedung sudah tidak sesuai dengan

prototipe Mahkamah Agung disebabkan karena

pembangunan gedung tersebut dibangun sebelum

terbitnya prototipe. Untuk tahun 2016 akan diusulkan


rehab tampak depan gedung kantor agar sesuai dengan

prototipe.

Selanjutnya gedung kantor lama yang terletak di Jalan H.

Abbas Sanggau saat ini dipergunakan sebagai Mess

pegawai Pengadilan Agama Sanggau. Selain kedua

gedung tersebut, Pengadilan Agama Sanggau juga

mempunyai 1 (satu) unit rumah dinas yang dibangun

pada tahun 1981 dan saat ini dalam kondisi rusak ringan.

Pada tahun 2011 Pengadilan Agama Sanggau telah

mendapatkan pengadaan tanah untuk rumah dinas

seluas 1.500 m2.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan gedung kantordan rumah dinas dalam

tahun 2014 berupa:

1. Pemeliharaan Gedung Kantor (pengecatan

pagar,penggantian lampu, kunci pintu, kran air, dan

lain-lain).

2. Pemeliharaan Halaman Kantor (perawatan taman,

penebangan, pemotongan/penyemprotan rumput,

penanaman pohon/tanaman hias dan pemupukan).

3. Pemeliharaan Rumah Dinas (pengecatan, perbaikan

seng dan plafon).

3) Penghapusan

Dalam Tahun Anggaran 2014 tidak ada penghapusan

terhadap sarana dan prasarana gedung.


1) Pengadaan

2) Pemeliharaan


Perawatan Komputer dan Laptop (perbaikan dan

install ulang).

Perawatan Printer (perbaikan dan penggantian

cartridge).

Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4 dan 2

(perbaikan, servis, penggantian alat, aki, oli, BBM

dan lain-lain).

Perawatan AC (servis dan isi freon).

Perawatan Genset (servis dan BBM).

3) Penghapusan

Untuk tahun anggaran 2014 terdapat barang-barang

dengan kondisi rusak berat sehingga perlu untuk

dihapuskan dan saat ini masih dalam proses

penghapusan dengan telah diusulkan ke Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak. Barang-barang tersebut adalah

No Nama Barang Merk/Type Tahun

Perolehan Keterangan

1 2 3 4 5

1 Sepeda Motor Suzuki Smash 2003 Rusak berat

2 Mesin Ketik Manual

Langewagon (18-27 Inci)

Remington 1983 Rusak berat

3 Mesin Hitung Manual Citizen 2004 Rusak berat

4 Lemari Besi/metal Hitachi 1988 Rusak berat

5 Mesin Absensi Time Tech 2009 Rusak berat

6 Meja Kerja Kayu Dalam Negeri 2006 Rusak berat

7 Kursi Besi/metal Chitosa 1994 Rusak berat




10 Kursi Besi/metal Pelag 2006 Rusak berat

11 Kursi Besi/metal Dalam Negeri 2006 Rusak berat






17 Kursi Besi/metal Tanpa Merek 2008 Rusak berat

18 Kursi Besi/metal Tanpa Merek 2008 Rusak berat

19 Bangku Panjang Besi/metal Furniture 1992 Rusak berat

20 Bangku Panjang Besi/metal Furniture 1992 Rusak berat

21 Kursi Fiber Glas/plastic Tanpa Merek 2008 Rusak berat







28 Partisi Dalam Negeri 2008 Rusak berat


29 Kipas Angin CMC 2005 Rusak berat

30 Kipas Angin Sanex 56 In 2005 Rusak berat

31 Kipas Angin CMC 48 In 2005 Rusak berat

32 Kipas Angin Cosmos 2009 Rusak berat

33 Microphone Panasonic 2005 Rusak berat

34 Stabilisator Tanpa Merek 2004 Rusak berat

35 Stabilisator Toyosaki 2005 Rusak berat

36 Camera Digital Sony DSC-S

730

2009 Rusak berat

37 Telephone (pabx) Shatel 2009 Rusak berat

38 Pesawat Telephone Tanpa Merek 1998 Rusak berat

39 Pesawat Telephone Tanpa Merek 2000 Rusak berat

40 P.C Unit LG 2005 Rusak berat

41 P.C Unit Tanpa Merek 2007 Rusak berat

42 P.C Unit Tanpa Merek 2008 Rusak berat

43 Lap Top Toshiba 2007 Rusak berat

44 Lap Top Acer Aspire 2009 Rusak berat

45 Cpu (peralatan Personal

Komputer)

FMS 1997 Rusak berat


Komputer)

Dream Syne 2003 Rusak berat


Komputer)

LG 2004 Rusak berat



Komputer)

Samsung 2004 Rusak berat

49 Printer (peralatan Personal

Komputer)

Epson 2008 Rusak berat

50 Printer (peralatan Personal

Komputer)

Canon Pixma

iP1880

2007 Rusak berat

VI. Pengadilan Agama Sintang


Tanah.

Pengadilan Agama Sintang memiliki tanah seluas 3.260

M ² terletak di Jalan Mujahidin Nomor 14 Kelurahan

Tanjung Puri Kecamatan Sintang Kabupaten Sintang

dengan sertifikat Nomor : 11634 tanggal 6 Januari 1990.

Di atas tanah tersebut telah terbangun Gedung Kantor

Pengadilan Agama Sintang.

Pada tahun anggaran 2008, Pengadilan Agama Sintang

melaksanakan pengadaan berupa pembelian tanah yang

diperuntukkan untuk pembangunan rumah dinas pimpinan

dan pejabat. Tanah tersebut terletak di 2 (dua) lokasi yang

berbeda yaitu :

1. Tanah seluas 740 M², terletak di Jln. Akcaya 2 Sintang

dengan sertifikat Nomor : 43/2008. Di atas tanah

tersebut telah dibangun rumah dinas pimpinan (rumah

dinas ketua).

2. Tanah seluas 2.429 M ², terletak di Jln. Lingkar Hutan

Wisata Sintang. Tanah tersebut terbagi dalam 2 (dua)

sertifikat yaitu tanah seluas 1.160 M ² dengan sertifikat

Nomor : 47/2008 dan tanah seluas 1.269 M ² dengan

sertifikat Nomor : 49 / 2009. Sampai saat ini di atas


lahan tersebut belum ada bangunan. Dan sejak tahun

2010 telah diusulkan penambahan untuk

pembangunan rumah dinas Wakil Ketua, Hakim dan

Panitera/Sekretaris namun hingga kini belum disetujui.

Gedung Kantor.

Gedung kantor Pengadilan Agama Sintang terletak di

Jalan PKP. Mujahidin Nomor 14 Sintang dengan luas

semula 620 M² yang dibangun secara bertahap dimulai :

1. Tahap I dibangun pada tahun 1978 dengan DIP Tahun

1978/1979;

2. Tahap II dibangun pada tahun 1992 dengan DIP Tahun

1992/1993;

3. Tahap III berupa perluasan bangunan dengan DIP

tahun 2003, DIPA tahun 2004, DIPA tahun 2005, DIPA

tahun 2006 dan DIPA tahun 2007.

Pada tanggal 20 Juni 2011 dilaksanakan penghapusan

sebagian gedung kantor seluas 465 M² di dihadapan

Pejabat lelang kelas I dari Kantor pelayanan kekayaan

Negara dan Lelang Pontianak.

Selanjutnya pembangunan gedung kantor standar

prototype dilakukan secara bertahap selamat 3 (tiga)

tahun anggaran, yaitu :

1. Tahap I pada tahun 2011 untuk pembangunan struktur

pondasi gedung dengan total pagu sebesar Rp.

1.400.000.000,- ( satu milyar empat ratus juta rupiah)

2. Tahap II tahun 2012 untuk pembangunan struktur

gedung sampai pada atap dengan pagu sebesar Rp.

4.000.000.000,- (empat milyar rupiah).

3. Dan tahap III tahun 2013 untuk finishing dengan pagu

sebesar Rp. 1.820.000.000,- (satu milyar delapan ratus


dua puluh juta rupiah) serta untuk Pembangunan

sarana dan prasana lingkungan dengan pagu sebesar

Rp. 1.960.000.000,- (satu milyar sembilan ratus enam

puluh juta rupiah).

Rumah Dinas

Pengadilan Agama Sintang memiliki sebuah rumah dinas

untuk jabatan ketua yang terletak di Jalan Akcaya II

Kelurahan Tanjung Puri Sintang yang dibangun pada

tahun 2008 dengan luas 120 M2.

1) Pengadaan

Tahun 2014 tidak ada pengadaan.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan berupa pemeliharaan gedung kantor dan

rumah dinas

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2013.

b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.

Jumlah aset sampai dengan tahun 2014 :

No. JENIS ASET NILAI BMN PENYUSUTAN NETTO

1. Persediaan 250.000,- - 25.000,-

2. Tanah 3.137.171.389,- - 2.007.550.000,-

3. Peralatan dan

Mesin 831.767.832,- 622.742.500,- 209.025.332,-

4. Gedung dan

Bangunan 8.708.020.609,- 245.621.412,- 8.462.399.197,-

5. Jaringan 74.406.110,- 6.941.529,- 67.464.581,-


6. Aset tetap lainnya 8.228.278,- - 8.228.278,-

7. Software 20.750.000,- - 20.750.000,-

8. Aset Tetap yang

tidak digunakan

dalam operasi

Pemerintahan

319.803.265,- 258.236.351,- 61.566.914,-

JUMLAH 13.100.407.483,- 1.133.541.792,- 11.966.865.691,-

1) Pengadaan

Pada tahun 2014 tidak ada pengadaan sarana dasn

prasarana fasilitas gedung.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung

pemeliharaan barang inventaris kantor

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan pada tahun 2014

VII. Pengadilan Agama Putussibau


Sarana dan prasarana gedung meliputi pengelolaan aset

tetap Barang Milik Negara yang terdiri dari tanah, gedung

bangunan kantor permanen, dan rumah negara permanen.

Kegiatan Pengelolaan meliputi Pengadaan, Pemeliharaan,

dan Penghapusan Barang Milik Negara

1) Pengadaan

Pengadaan Sarana dan Prasarana pada tahun 2014

sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan

Agama Putussibau berupa:


Pengadaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan

Agama Putussibau tahap III dengan nilai PAGU

sebesarRp. 4.675.355.000,-(Empat Milyar Enam Ratus

Tujuh Puluh Lima Juta Tiga Ratus Lima Puluh Lima

Ribu Rupiah)

2) Pemeliharaan

Diadakannya kegiatan proyek pembangunan gedung

kantor Pengadilan Agama Putussibau tahap kedua

berdasarkan DIPA Pengadilan Agama Putussibau tahun

2013 maka kegiatan pemeliharaan sarana dan

prasarana gedung pada Pengadilan Agama Putussibau

untuk tahun 2014 berupa perawatan rumah dinas,

sebagai berikut:

■ Perawatan rumah dinas sebesar Rp. 7.000.000,-

(Tujuh Juta Rupiah).

3) Penghapusan

Untuk tahun 2014 tidak terdapat kegiatan penghapusan

sarana dan prasarana gedung kantor pada Pengadilan

Agama Putussibau.

4) Sewa Gedung

Pada tahun 2014 kegiatan operasional perkantoran

dilaksanakan di gedung sementara (sewa) dengan nilai

sewa untuk gedung kantor sebesarRp. 68.000.000,-

(Enam Puluh Delapan Juta Rupiah).Sementara itu

untuk sewa rumah dinas Pansek sebesar Rp.

12.000.000,-(Dua Belas Juta Rupiah)


Sarana dan prasarana fasilitas gedung meliputi pengelolaan

aset Barang Milik Negara yang terdiri dari Meubelair, Mesin

Pendingin (AC), Genset, Jaringan/Perangkat Teknologi


Informasi (Alat Pengolah Data dan Komunikasi.

Kegiatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Fasilitas

Gedung meliputi Pengadaan, Pemeliharaan, dan

Penghapusan Barang Milik Negara

1) Pengadaan

Tidak ada pengadaan pada tahun 2014

2) Pemeliharaan

Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan Sarana dan

Prasarana Fasilitas Gedung untuk tahun 2014 diarahkan

pada kegiatan perawatan perawatan dan mesin dengan

PAGU yang terdiri dari:

- 2 (dua) unit Genset sebesar Rp. 5.000.000,- (Lima

Juta Rupiah).

- 18 (delapan belas) unit PC/Laptop/Notebook

sebesar Rp. 9.000.000,- (Sembilan Juta Rupiah).

- 4 (empat) unit Printer sebesar Rp. 1.600.000,- (Satu

Juta Enam Ratus Ribu Rupiah).

- 7 (tujuh) unit AC sebesar Rp. 2.100.000,- (Dua Juta

Seratus Ribu Rupiah).

- Langganan Listrik Rp. 14.400.000,- (Empat Belas

Juta Empat Ratus Ribu Rupiah).

- Langganan Telepon Rp. 5.100.000,- (Lima Juta

Seratus Ribu Rupiah).

- Langganan Air Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima

Ratus Ribu Rupiah).

3) Penghapusan

Untuk tahun 2014 tidak terdapapt penghapusan saran

dan prasarana fasilitas gedung.


VIII. Pengadilan Agama Ketapang

Berpedoman kepada Pasal 44 huruf (c) Undang-Undang Nomor

4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman yang menyatakan,

bahwa sejak dialihkannya organisasi, administrasi dan finansial

sebagaimana dimaksud dalam pasal 42 ayat (2) : huruf (c),

semua aset milik/barang inventaris di lingkungan Pengadilan

Agama dan Pengadilan Tinggi Agama beralih menjadi aset

milik/barang inventaris Mahkamah Agung”. Dengan adanya

ketentuan tersebut, maka aset milik/barang inventaris

Pengadilan Agama menjadi aset milik/barang inventaris

Mahkamah Agung.


Gedung Pengadilan Agama Ketapang terletak di Jl. S.

Parman No. 67, Desa Sukaharja, Kecamatan Delta Pawan,

Kabupaten Ketapang, berdiri di atas tanah seluas 1.092 m2.

Karena adanya pembangunan/rehabilitasi banguan gedung

kantor Pengadilan Agama Ketapang, maka luas bangunan

kantor menjadi 800 m2 dengan dilengkapi jaringan listrik

transmisi 23 KVA, sedangkan rumah dinas baru ada 1 unit

type 120 M2 yang dibangun di atas tanah seluas 5001

M2yang terletak di Jl. Mayjend Sutoyo Kelurahan Sukaharja

Kecamatan Delta Pawan Kabupaten Ketapang, yang

jaraknya ± 3,5 km dari gedung kantor.

1) Pengadaan.


2) Pemeliharaan

Untuk pemeliharaan sarana dan prasarana gedung pada

tahun 2014 ini Pengadilan Agama Ketapang telah

melakukan pemeliharaan terhadap bangunan gedung

berupa :


- Pengantian proslen/tegel

- Pengecatan pagar

- Pengantian lampu

- Perbaikan saluran air

- Perbaikan saluran saptictang.

- Perawatan taman disekitar gedung.

Dalam pemeliharaan bangunan rumah dinas telah

dilakukan perbaikan berupa :

- Penebasan halaman Rumah Dinas seluas 4881 m2.

- Pemeliharaan Rumah Dinas

- Pengalian Sumur dan Saluran air

3) Penghapusan.

Pada tahun 2014 Pengadilan Agama Ketapang ini tidak

melakukan penghapusan terhadap sarana dan

prasarana gedung dan atau barang milik negara apapun,

terakhir melakukan penghapusan pada tahun 2010.


Jumlah aset kekayaan Negara pada Pengadilan Agama

Ketapang pada tahun 2014 sebesar Rp.8.522.246.496,

dikarenakan pada tahun 2014 terdapat penyusutan sebesar

Rp. 1.345.901.039, maka total aset kekayaan Negara pada

Pengadilan Agama Ketapang sebesar Rp. 7.176.345.457

dengan rincian 32,83% berupa tanah, 59,31% berupa

gedung dan bangunan, 5,23% berupa peralatan mesin, dan

0,67% berupa jaringan, 1,96% berupa jalan, jembatan, irigasi

dan aset lainnya adalah sebagai berikut :

1) Pengadaan

Pada tahun 2014 Pengadilan Agama Ketapang tidak

melakukan Pengadaan Barang dan Jasa terhadap


sarana dan prasarana gedung dan atau barang milik

negara apapun

2) Pemeliharaan

Untuk realisasi kerja pemeliharaan Sarana dan

Prasarana Kantor pada pada Satuan Kerja Pengadilan

Agama Ketapang selama Tahun 2014 adalah sebagai

berikut :

1. Terselenggaranya Pemeliharaan kendaraan roda 4

(empat) : 1 Unit mobil merk Innova dalam keadaan

baik.

2. Terselenggaranya perawatan kendaran bermotor

roda dua sebanyak 9 (sembilan) unit, dalam

keadaan baik.

3. Terselenggaranya pemeliharaan peralatan peralatan

dan mesin.

4. Pemeliharaan Komputer dan sebanyak 14 unit.

5. Pemeliharaan Laptop 13 unit.

6. Pemeliharaan Mesin Genset 1 Unit sampai

sekarang dalam keadaan baik.

7. Pemeliharaan ac split sebanyak 14 unit, dalam

keadaan baik.

3) Penghapusan.

Pada tahun 2014 tidak ada penghapusan

IX. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Kekayaan PTA. Pontianak berupa aset tetap sampai tahun 2014

sebesar Rp. 13.610.090.595,- berupa :

a. Tanah Rp. 5.985.187.850,-

b. Peralatan dan Mesin Rp. 3.374.191.211,-

c. Gedung dan Bangunan Rp. 8.248.692.000,-

d. Aset tetap lainnya Rp. 15.387.720,-


e. Akumulasi penyusutan peralatan dan mesin Rp. (3.026.548.912,-)

f. Akumulasi penyusutan gedung dan bangunanRp. (986.819.274,-)


1) Pengadaan

Pada tahun 2014 tidak ada.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan gedung kantor berupa pemeliharaan

seluruh ruangan kantor, pengecatan pagar dan

gedung kantor serta perbaikan pintu yang rusak

Pemeliharaan halaman gedung kantor berupa

pembersihan halaman kantor

Pemeliharaan rumah dinas berupa perbaikan atap

yang bocor, saluran air serta perbaikan saluran

pembuangan kamar mandi

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan berupa gedung.


1) Pengadaan


2) Pemeliharaan

Pada tahun 2014 ada pemeliharaan berupa :

Pemeliharaan kendaraan operasional roda 4

sebanyak 7 unit.

Pemeliharaan kendaraan operasional roda 2

sebanyak 11 unit

Pemeliharaan peralatan dan mesin berupa :

Pemeliharaan inventaris, mesin fotocopy, genset,

komputer, laptop dan AC


3) Penghapusan

Pada tahun 2014 ada beberapa barang yang tidak dapat

dipergunakan, masih dalam proses pengajuan lelang ke

KPKNL Pontianak dan belum dihapuskan.

D. Pengelolaan Keuangan

Pengelola Keuangan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan

DIPA Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dalam rangka

melaksanakan Pemerintahan yang bersih dan berwibawa memerlukan

peningkatan variable efisien, efektif, transparansi dan akuntabilitas.

Bahwa dalam melakukan empat variable tersebut diperlukan

pengelolaan keuangan yang sistematis dalam pelaksanaan anggaran,

pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dapat

berjalan dengan baik, sesuai dengan PP39 dengan ketentuan yang

berlaku dan tepat waktu.

Bahwa dalam Pengelolaan Keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat

tersebut dengan cepat dan kuntabel dengan pelaksanaan pada

penekanan sebagai berikut :

a. Bahwa secara umum penggunaan dana di lingkungan Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan

Barat tepat sasaran.

b. Melakukan perencanaan RKA-KL dengan mengoptimalisasikan

anggaran sesuai dengan kebutuhan.

c. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-

Kalimantan Barat sudah membuat rencana penarikan dan

penerimaan telah tersusun dalam satu tahun anggaran sesuai

dengan Pagu DIPA.


d. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-

Kalimantan Barat secara umum sudah memahami sistem

perencanaan, penggunaan dan pertanggungjawaban sesuai

peraturan yang berlaku dan PP39.

e. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-

Kalimantan Barat telah melakukan koordinasi yang efektif dan

efisien sesuai dengan Undang-Undang dan Peraturan yang berlaku

menuju laporan keuangan yang wajar.

f. Di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan

Agama se-Kalimantan Barat semua anggaran dapat terserap

sesuai perencanaan yang dibuat dalam satu tahun anggaran.

g. Efektif, efisien dan akuntabel dalam melaksanakan penggunaan

anggaran hal tersebut dalam pelaksanaan Anggaran DIPA 2014 di

lingkungan PengadilanTinggi Agama Pontianak dan Pengadilan

Agama se-Kalimantan Barat, dapat terealisasikan dengan baik, hal

tersebut dapat dilihat pada lampiran rekapitulasi masing-masing

satket yaitu sebagai berikut :

1) Rekapitulasi BelanjaPegawai DIPA 01 – Badan Urusan

Administrasi

No Satker Pagu Realisasi SisaAnggara

nRealisasi

%

Realisasi

1. PA Pontianak 4.800.407.000,- 4.775.454.824,- 24.952.176,- 99,48

2. PA Mempawah 3.491.426.000,- 3.488.081.203,- 3.344.797,- 99,90

3. PA Bengkayang 2.650.815.000,- 2.632.840.403,- 17.974.597,- 99,32

4. PA Sambas 2.947.753.000,- 2.944.470.489,- 3.282.511,- 99,88

5. PA Sanggau 2.216.503.000,- 2.202.248.845,- 14.254.155,- 99,35

6. PA Sintang 2.719.633.000,- 2.719.119.648,- 513.352,- 99,98

7. PA Ketapang 2.781.304.000,- 2.777.556.666,- 3.747.334,- 99,87


8. PA Putussibau 2.034.913.000,- 1.831.713.538,- 203.199.462,- 90,01

9. PTA Pontianak 10.354.210.000,- 10.309.461.192,- 44.748.808,- 99,57

TOTAL 33.996.964.000,- 33.680.946.808,- 316.017.192,- 99,07

2) Rekapitulasi BelanjaBarang DIPA 01 – Badan Urusan

Administrasi dan DIPA 04 – Direktorat Jenderal Badan

Peradilan Agama

No Satker Pagu Pelaksanaan SisaAnggaran

Pelaksanaan

%

Realisasi

1. PA Pontianak 642.182.000,- 594.746.953,- 47.435.047,- 92,61

2. PA Mempawah 530.925.000,- 524.816.465,- 6.108.535,- 98,84

3. PA Bengkayang 395.321.000,- 388.225.600,- 7.095.400,- 98,20

4. PA Sambas 429.695.000,- 423.718.702,- 5.976.298,- 98,60

5. PA Sanggau 512.281.000,- 496.806.063,- 15.474.937,- 96,97

6. PA Sintang 503.502.000,- 491.540.916,- 11.961.084,- 97,62

7. PA Ketapang 473.934.000,- 473.927.051,- 6.949,- 99,99

84

86

88

90

92

94

96

98

100

% R

eal

isas

i

Satker

REALISASI BELANJA PEGAWAI TA 2014

PA Pontianak

PA Mempawah

PA Bengkayang

PA Sambas

PA Sanggau

PA Sintang

PA Ketapang

PA Putussibau

PTA Pontianak


88

90

92

94

96

98

100

% R

eal

isas

i

Satker

REALISASI BELANJA BARANG TA 2014

PA Pontianak

PA Mempawah

PA Bengkayang

PA Sambas

PA Sanggau

PA Sintang

PA Ketapang

PA Putussibau

8. PA Putussibau 449.393.000,- 438.969.550,- 10.423.450,- 97,68

9. PTA Pontianak 1.418.379.000,- 1.334.155.457,- 84.223.543,- 94,06

TOTAL 5.355.612.000,- 5.166.906.757,- 188.705.243,- 96,47

3) Rekapitulasi Belanja Modal DIPA 01 – Badan Urusan

Administrasi

No Satker Pagu Pelaksanaan SisaAnggaran

Pelaksanaan

%

Realisasi

1. PA Pontianak 250.000.000,- 244.250.000,- 5.750.000,- 97,70

2. PA Mempawah 0,- 0,- 0,- 0

3. PA Bengkayang 0,- 0,- 0,- 0

4. PA Sambas 0,- 0,- 0,- 0

5. PA Sanggau 0,- 0,- 0,- 0

6. PA Sintang 0,- 0,- 0,- 0

7. PA Ketapang 0,- 0,- 0,- 0

8. PA Putussibau 5.000.000.000,- 4.926.479.700,- 73.520.300,- 98,53

9. PTA Pontianak 0,- 0,- 0,- 0


TOTAL 5.250.000.000,- 5.170.729.700,- 79.270.300,- 98,49

E. Dukungan Teknologi Informasi

Perkembangan teknologi informasi (TI) dewasa ini menjadi salah satu

alternatif yang dipilih untuk menyampaikan informasi kepada publik

sehingga dapat diakses dengan mudah, kapan dan dimanapun tanpa

dibatasi oleh ruang dan waktu. Sisi positif akan penerapan teknologi

informasi dalam pelayanan publik, diharapkan akan lebih

meningkatkan kinerja organisasi dalam bentuk meningkatnya

pelayanan dan efisiensi dari birokrasi, walaupun sebagian sudah

melihat adanya peningkatan dalam aspek transparansi birokrasi.

Oleh karenanya untuk merespon itu semua, sekarang ini hampir

semua lembaga peradilan termasuk Peradilan Agama berlomba-

lomba untuk menciptakan kreasi dan inovasi dalam mengembangkan

teknologi informasi, walaupun dengan segala keterbatasan sumber

daya baik finansial maupun sumber daya manusia, namun ikhtiar

untuk melaksanakan modernisasi terus dikobarkan demi mencapai

tujuan mulia itu.

0

20

40

60

80

100

% R

eal

isas

i

Satker

REALISASI BELANJA MODAL TA 2014

PA Pontianak

PA Mempawah

PA Bengkayang

PA Sambas

PA Sanggau

PA Sintang

PA Ketapang

PA Putussibau


Dalam 7 program prioritas yang dicanangkan oleh Badan Peradilan

Agama, hampir seluruh penekanannya pada penerapan teknologi

informasi. Misalnya Manajemen Perkara, kita mengenal SIADPA Plus

dan SIADPTA Plus dengan berbagai aplikasi turunannya. Lalu

Manajemen Kepegawaian dengan SIMPEG Online, dan Keterbukaan

Informasi dan Pelayanan Publik lewat pengelolaan Website.

Pada tahun 2014 ini, tidak banyak yang bisa dilakukan dikarenakan

hal itu terkait tidak adanya item belanja modal pada DIPA Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Wilayah

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang menyebabkan sedikit

banyak mempengaruhi kinerja dari organisasi.

Berikut kondisi insfrastruktur dalam mendukung penerapan Teknologi

Informasi di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan

Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak :

I. Perangkat Keras

NO. PENGADILAN AGAMA SERVER PERSONAL

KOMPUTER LAPTOP

1 Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak 1 8 28

2 Pengadilan Agama Pontianak 1 8 30

3 Pengadilan Agama Mempawah 1 14 16

4 Pengadilan Agama Bengkayang - 14 12

5 Pengadilan Agama Sambas - 7 6

6 Pengadilan Agama Sanggau - 10 18

7 Pengadilan Agama Sintang - 8 7


8 Pengadilan Agama Putussibau - 7 11

9 Pengadilan Agama Ketapang - 14 13

II. Perangkat Lunak

A. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

No. Nama Aplikasi Kondisi Keterangan

1 SIADPTA Plus Ada Hanya sebatas input data awal

hingga PMH, PP dan PHS.

Untuk Catatan Sidang dan

Putusan belum berfungsi.

2 TV Media Ada Jadwal sidang, Iklan

Pengadilan Agama dan Video

3 TV Touchscreen Ada Informasi Perkara, Aset,

Keuangan dan Kepegawaian

4 SMS Perkara Tidak ada -

5 SIMPEG Online E-doc 100%

6 Website Ada Sudah sesuai SK KMA 1-

144/KMA/SK/I/2011 dan

Kriteria Penilaian Web Badilag


B. Pengadilan Agama

Pengadilan

Agama

SIADPA

Plus

Antrian

Sidang

TV

Media

TV

Touchscreen

SMS

Perkara

SIMPEG

Online Website

PA Pontianak √ √ √ √ √ √

PA

Mempawah

√ √ √

√ √

PA

Bengkayang

√ √

√ √

PA Sambas √ √ √ √

PA Sanggau √ √ √ √ √

PA Sintang √ √ √ √

PA Putussibau √ √ √ √

PA Ketapang √ √ √ √

Walaupun begitu, dalam perayaan 25 tahun Undang-undang

Peradilan Agama yang diselenggarakan oleh Badan Peradilan

Agama pada tanggal 24 September 2014 di Bandung, Wilayah

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak berhasil membawa pulang 10

penghargaan, yakni :

1. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak meraih peringkat harapan

kedua dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data

pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc tingkat MS.Aceh/PTA tahun

2014.

2. Pengadilan Agama Mempawah meraih peringkat sepuluh besar

dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data pada

aplikasi SIMPEG dan E-Doc tingkat MS.Aceh/PTA tahun 2014.


3. Pengadilan Agama Bengkayang meraih peringkat dalam lomba

bidang implementasi dan kelengkapan data dengan nilai 100%

pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc di tingkat MS/PA tahun 2014.

4. Pengadilan Agama Sambas meraih peringkat dalam lomba



5. Pengadilan Agama Sanggau meraih peringkat dalam lomba



6. Pengadilan Agama Putusibau meraih peringkat dalam lomba



7. Pengadilan Agama Ketapang meraih peringkat dalam lomba



8. Pengadilan Agama Mempawah meraih peringkat terbaik dalam

lomba bidang Implementasi SIADPA Plus di tingkat MS/PA

Wilayah masing-masing tahun 2014.

9. Pengadilan Agama Sanggau meraih peringkat terbaik dalam

lomba bidang Pemanfaatan Website di tingkat MS/PA Wilayah

masing-masing tahun 2014.

Laporan Tahunan 2014 Pengawasan | 322

A. Internal

Sebagaimana dimaklumi bahwa keberhasilan suatu program kerja

tergantung kepada beberapa aspek, antara lain aspek pengawasan,

karena pengawasan merupakan salah satu unsur penting dalam

rangka peningkatan pendayagunaan aparatur negara (peradilan)

dalam pelaksanaan tugas-tugas pembangunan menuju terwujudnya

lembaga yang bersih dan berwibawa.

Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk

menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus

dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan

rencana dan aturan yang berlaku, memang tidak bisa dipungkiri,

bahwa dalam pelaksanaan setiap tugas akan banyak mengalami

kendala, karena itulah dalam setiap kegiatan perlu adanya aspek

pengawasan, pengendalian dan evaluasi terus menerus, adanya

evaluasi yang bersinambungan akan memberi perbaikan bagi

pelaksanaan tugas dimasa mendatang.

Ditinjau dari segi macamnya, maka pengawasan internal terdiri dari

pengawasan melekat dan pengawasan fungsional. Pengawasan

melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai

pengendali yang terus menerus dilakukan oleh atasan langsung

terhadap bawahannya secara preventif dan represif, agar

pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektif dan

efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku. Atasan langsung adalah pejabat atasan


yang karena struktur organisasinya membawahi dan wajib mengawasi

pegawai bawahannya. Sedangkan bawahan adalah mereka yang

bertanggung jawab serta wajib melapor kepada atasan tentang

pelaksanaan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya.

Dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak wewenang dan

tanggung jawab pengawasan melekat adalah :

- Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama

- Seluruh Pejabat Kepaniteraaan

- Seluruh pejabat struktural dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama.

Sehubungan dengan hal tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

telah membentuk tim pengawas Penegakan Disiplin Kerja pada

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, sebagaimana tertuang dalam

surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor :

W14-A/496/PS.01/IV/2014 tanggal 17 April 2014.

Tugas dan tanggung jawab Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja

antara lain adalah :

1. Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan Keputusan Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor

:071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 tanggal 14 Mei 2008.

2. Memberikan rekomendasi kepada pejabat penanggung jawab

absensi mengenai jenis solusi yang akan diberikan terhadap

keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor:

071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008.

Dalam rangka meningkatkan integritas aparat Peradilan dan juga

pelayanan terhadap masyarakat, maka perkembangan pelaksanaan

fungsi pengawasan terjadi peningkatan pada tahun 2014 antara lain

Penanganan Pengaduan di Pengadilan.

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor :

076/KMA/SK/VI/2009 merupakan pedoman bagi Pengadilan Tingkat


Pertama, Tingkat Banding dan Mahkamah Agung dalam menangani

pengaduan masyarakat.

Penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Pengadilan Tingkat

Pertama maupun Tingkat Banding diharapkan dapat bersinergi

dengan penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Mahkamah

Agung.

Sekarang ini anggota masyarakat dapat melaporkan pengaduan pada

tingkat pertama, Pengadilan Tingkat Banding atau Badan

Pengawasan Mahkamah Agung melalui meja informasi yang berada

di Pengdilan yang bersangkutan.

Berdasarkan Surat Keputusan KMA 076/KMA/SK/VI/2009 tersebut

Pengadilan Tingkat Banding sebagai voorpost Mahkamah Agung RI

diberi wewenang untuk menangani sendiri pengaduan masyarakat

yang masuk, kecuali dalam beberapa hal kewenangan ada di badan

Pengawasan Mahkamah Agung R.I.

Selama tahun 2014 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah

menerima 6 (enam) pengaduan yaitu pengaduan dari Pengadilan

Agama Pontianak, Bengkayang dan Pengaduan dari Pengadilan

Agama Sanggau, keenam pengaduan tersebut telah dapat ditangani

oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dengan pembentukan Tim

Pemeriksaan yang ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak, dan laporan hasil pemeriksaan dan rekomendasi telah

disampaikan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak,

selanjutnya Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah

menindak lanjuti hasil rekomendasi dari tim pemeriksaan tersebut.

Untuk lebih efektif dan efisiennya pengawasan internal di lingkungan

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, maka Ketua Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak telah menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan

Pengawasan Bidang dan Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan


Daerah, sebagaimana tertuang dalam Surat Keputusan Ketua

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor : W14-

A/147/PS.0I/II/2014 tanggal 27 Januari 2014 tentang Tim Pembinaan

Dan Pengawasan Pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dan

terakhir diperbaharui dengan surat Nomor : W14-A/921/PS.01/IX/2014

tanggal 4 Juli 2014.

Selama tahun 2014 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah

melaksanakan Pengawasan reguler yang mencakup 8 Objek

pemeriksaan yang meliputi seluruh Pengadilan Agama dalam

lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu :

1. Pengadilan Agama kelas I A Pontianak;

2. Pengadilan Agama Sambas;

3. Pengadilan Agama Sanggau;

4. Pengadilan Agama Sintang;

5. Pengadilan Agama Putussibau;

6. Pengadilan Agama Ketapang;

7. Pengadilan Agama Mempawah;

8. Pengadilan Agama Bengkayang.

Pengawasan tersebut dilaksanakan pada bulan Mei 2014 oleh Hakim

Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah (HATIBINWASDA)

dengan dibantu oleh asistensi dari unsur Panitera Pengganti dan

pejabat kepaniteraan serta kesekretariatan.

Disamping pengawasan regular Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

pada tahun 2014 telah melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan

internal di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yang dilaksanakan

oleh Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Bidang

(HATIBINWASBID).

Pembinaan dan Pengawasan internal Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dilaksanakan mulai tanggal 24 sampai dengan 28

Nompember 2014. Sesuai dengan surat tugas Nomor : W14-


A/1441/PS/XI/2014 tanggal 7 Nopember 2014 Tim yang ditunjuk telah

melakukan Pembinaan dan pengawasan Internal di Pengadilan

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam bidang :

- Kepaniteraan

- Kesekretariatan

- Pelayanan Publik, Website, Absen dan Reformasi dan Birokrasi.

Hasil Pembinaan dan Pengawasan Internal tersebut telah di ekpose

pada tanggal 2 Desember 2014 oleh Asisten Koordinatar Pengawasan

Wilayah III (Internal) dihadapan Ketua, Wakil Ketua, Pejabat Struktural

dan Fungsional serta seluruh Pegawai Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak.

B. Evaluasi

1. Salah satu tantangan yang dihadapi ke depan dalam pengawasan

khususnya Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah kapasitas

Sumber Daya Manusia yang belum memadai khususnya tenaga

auditor, oleh karena itu diharapkan ke depan Mahkamah Agung

dalam rekrutmen pegawai perlu direkrut tenaga-tenaga auditor

yang memiliki latar belakang pendidikan akuntansi atau bidang lain

yang relevan dengan pertanggung jawaban keuangan Negara.

2. Apabila tenaga Auditor tersebut belum tersedia, maka perlu

kiranya diadakan pelatihan khusus bagi pengawas yang terkait

bidang pengawasan khususnya yang berhubungan dengan bidang

kesekretariatan.

3. Untuk lebih mengintensifkan pengawasan, khususnya

pengawasan internal perlu adanya penambahan anggaran minimal

2 kali dalam setahun.

Laporan Tahunan 2014 Kesimpulan dan Rekomendasi | 327

A. Kesimpulan

1. Secara umum Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

dan Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat Tahun 2014 dengan

memperhatikan beberapa faktor, kekuatan, peluang, hambatan

dan kelemahan yang ada telah dapat dilaksanakan, meskipun

masih ada kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki dan

disempurnakan.

2. Guna meningkatkan profesionalisme Sumber Daya Manusia, para

hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan

Pengadilan Agama se Kalimanan Barat telah dilakukan terobosan-

terobosan pembinaan baik langsung maupun tidak langsung.

Selain itu juga mengikutsertakan Hakim dan Pegawai dalam diklat

lainnya baik dibidang Kepaniteraan maupun Kesekretariatan serta

kegiatan-kegiatan lain yang menunjang.

3. Guna mengisi kekosongan jabatan dan menghindari kejenuhan di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se

Kalimantan Barat telah diadakan mutasi dan pengangkatan

jabatan secara bertahap.

B. Rekomendasi

1. Agar sarana dan prasarana yang menjadi kebutuhan primer

Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama dapat

terpenuhi.

Laporan Tahunan 2014 Kesimpulan dan Rekomendasi | 328

2. Agar dana DIPA untuk Bimbingan Teknis pejabat-pejabat

struktural dan fungsional di lingkungan Pengadilan Agama dan

Pengadilan Tinggi Agama ditingkatkan.

3. Agar terpenuhinya sarana dan prasarana gedung kantor sesuai

dengan standar Gedung Pengadilan Tinggi Agama dan

Pengadilan Agama menurut Mahkamah Agung RI dan diharapkan

adanya penambahan rumah dinas untuk Hakim dan Pejabat.

4. Perlu adanya penambahan Sarana dan Prasarana fasilitas

gedung (Meubelair dan sarana mobilitas ) di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.

5. Agar formasi pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat ditambah

sesuai dengan kebutuhan riil.

6. Peningkatan dana rutin di seluruh mata anggaran dan dana

pembangunan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama.

7. Penambahan Satker baru yaitu Pengadilan Agama Singkawang

agar dapat terealisasi.

8. Peningkatan Kelas Pengadilan Agama Sambas dan Pengadilan

Agama Mempawah dari Kelas II menjadi Kelas I.B, segera

terwujud.

Pengadilan/LAP. TAHUNAN...

Documents

Transcript of Pengadilan/LAP. TAHUNAN...