… · Created Date: 4/8/2013 2:43:29 PM

BADAI{ I(EPE GAWAIAN NEGARA

Menimbang

Mengingat

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

NOMOR 13 TAHUN 2OL3

TENTANG

PERUBAHAN ATAS

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

NOMOR 26 TAHUN 2O1O

TENTANG

URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUMDI LINGKUNGAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN KEPBGAWAIAN NEGARA,

I 4. bahwa dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian NegaraNomor 5 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga AtasPeraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja BadanKepegawaian Negara telah dilakukan penataan organisasi dilingkungan Badan Kepegawaian Negara;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksuddalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Kepala BadanKepegawaian Negara tentang Perubahan Atas PeraturanKepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 26 Tahun 2010tentang Uraian Tugas Jabatan Fungsional Umum diLingkungan Badan Kepegawaian Negara;

: 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun I974 tentang Pokok-PokokKepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah denganUndang-Undang Nomor 43 Tahun y999 (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentangJabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1994 Nomor 22, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 35471sebagaimana telah diubah dengan Peraturan PemerintahNomor 40 Tahun 2010 (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 20 10 Nomor 51, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 5121);

-2-

3. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentangPengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam JabatanStruktural (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2OOO Nomor I97, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4O1B), sebagaimana telah diubah denganPeraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2OO2 (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2OO2 Nomor 33,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomorarefl;

4. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentangRumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipilsebagaimana telah diubah dengan Peraturan PresidenNomor 97 Tahun 2OI2 (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 20 12 Nomor 235);

5. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2OOL tentangKedudukan, Tugas, Fungsi, Wewenang, Susunan Organisasidan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,sebagaimana telah tujuh kali diubah terakhir denganPeraturan Presiden Nomor 3 Tahun 20 13 (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2OI3 Nomor 10);

6. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2OO1 tentang UnitOrganisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah NonDepartemen sebagaimana telah delapan kali diubah terakhirdengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2013 (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2OI3 Nomor 1 1);

7 . Keputusan Presiden Nomor 24 Tahun 20 10 tentangPengesahan Anggaran Dasar Korps Pegawai RepublikIndonesia;

8. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian NegaraSelaku Sekretaris Badan Pertimbangan Kepegawaian NomorOSIKEP/ 1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja SekretariatBadan Pertimbangan Kepegawaian;

9 . Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja BadanKepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubahterakhir dengan Peraturan Kepala Badan KepegawaianNegara Nomor 5 Tahun 2013 (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 20 13 Nomor 150);

10. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 2ITahun 2OO8 tentang Organisasi dan Tata Kerja SekretariatPengurus Unit Nasional Korps Pegawai Republik IndonesiaBadan Kepegawaian Negara;

1 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 25Tahun 20 10 tentang Jabatan di Lingkungan BadanKepegawaian Negara sebagaimana telah diubah denganPeraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 10Tahun 2OI3 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2Ol3Nomor aa7l;

12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 26Tahun 20 10 tentang Uraian Tugas Jabatan FungsionalUmum di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara;

-3-

MEMUTUSKAN:

McnetapKan : PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA TENTANGPERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIANNEGARA NOMOR 26 TAHUN 2O1O TENTANG URAIAN TUGASJABATAN FUNGSIONAL UMUM DI LINGKUNGAN BADANKEPEGAWAIAN NEGARA.

Pasal I

Mengubah Lampiran Peraturan Kepala Badan KepegawaianNegara Nomor 26 Tahun 20 10 tentang Uraian TUgas JabatanFungsional Umum di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara,sehingga seluruhnya berbunyi sebagaimana tercantu.m dalamLampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dariPeraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.

Pasal IIPeraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini mulai berlakupada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundang-an Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini denganpenempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 22 Maret 2013

KEPALABADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,

ttd.

EKO SUTRISNO

Diundangkan di Jakartapada tanggal 25 Maret 2OL3

MtrNTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAREPUBLIK INDONESIA,

ttd.

AMIR SYAMSUDIN

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN

Salinan sesuai dengan aslinyaBADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

2013 NOMOR 472

Perundang-undangan,

LAMPIRANPERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARANOMOR 13 TAHUN 2013TENTANGPERUBAHAN ATAS

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARANOMOR 26 TAHUN 2O1O TENTANG URAIAN TUGASJABATAN FUNGSIONAL UMUM DI LINGKUNGANBADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUMDI LINGKUNGAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

1 Analis KebutuhanDiklat

Membuat daftar jabatan yang akan dianalisisberdasarkan rencana keda atasan sebagai acuanpelaksanaan analisis kebutuhan diklat.

Menganalisis standar jabatan berdasarkandokumen informasi jabatan dan sesuai denganperaturan terkait untuk menentukan syaratkompetensi yang dibutuhkan jabatan.

Menyusun kuesioner kompetensi untuk masing-masing jabatan sesuai dengan prosedur atautugasnya masing-masing sebagai alat untukmemetakan kompetensi pegawai.

Mengidentifikasi kompetensi pemangku jabatanberdasarkan hasil wawancaraf kuesioner dan datakepegawaian lainnya sebagai dasar penentuankebutuhan diklat.

Menganalisis kesenjangan kompetensi yang adaberdasarkan syarat kompetensi dan hasil pemetaankompetensi pegawai sebagai dasar penentuankebutuhan program diklat.Merekapitulasi kebutuhan diklat pegawaiberdasarkan hasil analisis kesenjangan kompetensisebagai bahan pen5rusunan rekomendasi rencanapelaksanaan diklat.

Menyusun laporan hasil analisis kebutuhan diklatyang berisi rekomendasi dan prioritas kebutuhandiklat sesuai dengan mata diklat yang tersediasebagai bahan pengambilan keputusan pimpinan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai denganperintah pimpinan dalam mendukung pelaksanaantugas pokok unit kerja.

b.

c.

d.

e.

g.

h.

2 Analis PengadaanBarang dan Jasa

a. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa.

b. Melakukan kaji ulang dokumen usul pengadaan

barang ljasa termasuk nilai Harga Perkiraan Sendiridan Spesifrkasi Teknis berdasarkan peraturan dan

-2-


e.

f.

ketentuan yang berlaku untuk memastikankesesuaian spesifikasi dan Harga Perkiraan Sendiridari paket-paket yang akan dilelang dalam rangkapenetapan dokumen pengadaan.

Mengumumkan pelaksanaan pengadaanbarang/jasa di website BKN dan papanpengumuman resmi untuk masyarakat sertamenyarnpaikan ke LPSE untuk diumumkan dalamPortal Pengadaan Nasional (INAPROC) agardiketahui publik.Menilai kualifikasi penyedia barang/jasa melaluiprakualifikasi atau pascakualifikasi untuk melihatkelayakan penyedia barang/jasa.Melakukan pemilihan penyedia barang/jasa melaluiproses evaluasi administrasi, teknis dan hargaterhadap penawaran yang masuk untuk menjaminobyektifitas proses pengadan barang/jasa.Menyiapkan jawaban dari sanggahan dari penyediabarang/jasa berdasarkan dokumentasi proses lelangsebagai bentuk transparasi pelaksanaan pengadaanbarang/jasa.Menyerahkan salinan dokr-rmen pemilihan penyediabarang/jasa sesuia dengan hasil pelaksanaan lelangkepada Pejabat Pembuat Komitmen sebagai dasarpenunjukan penyedia barang/j asa.

Mengarsipkan dokumen asli pemilihan penyediabarang/jasa sesuai dengan peraturan dan proseduryang berlaku dalam rangka tertib administrasi.Membuat laporan mengenai proses dan hasilpengadaan kepada Kepala Badan KepegawaianNegara berdasarkan pelaksanaan kegiatanpengadaan barang/jasa kepada PenggunaAnggaran/Kuasa Pengguna Anggaran sebagaipertanggungjawaban pelaksanaan pengadaanbarang/jasa.Dapat mengusulkan perubahan Harga PerkiraanSendiri, Kerangka Acuan KeqalSpesifikasi teknispekerjaan dan rancangan kontrak kepada PPK.

g.

l.

J.

3 BendaharawanPenerimaan

Menyiapkan usulan DUK/DUP yang telahdisahkar'ldisetujui untuk bahan pembahasandengan BKN Pusat/Dirjen Anggaran DepartemenKeuangan.

Menerima, memeriksa, dan menyimpan uang/suratberharga sesuai dengan ketentuan yang berlakuuntuk bahan pertanggungiawaban.

b.

-3-


c. Mencatat, men)rusun bukti penyetoran danpenerimaan di dalam butir penerimaan yang telahditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untukbahan lampiran laporan.

d. Menyetorkan uang penerimaan ke KPKN sesuaiketentuan yang berlaku.

e. Mengajukan SPP ke KPKN sesuai ketentuan yangberlaku agar anggaran dapat dikeluarkan.

f. Melaksanakan pengambilan uang di Bank yangtelah ditunjuk sesuai permintaan agar keperluandinas dapat dibayarkan tepat pada waktunya.

g. Memberikan uang yang telah diambil dari Bankkepada Juru Bayar untuk dilakukan pembayaransesuai permintaan yang telah ditentukan.

h. Melaksanakan pencatatan dan penggolongan semuakejadian penerimaan dan pengeluaran ke dalamBuku Kas dan Buku Pembantu agar tertibadministrasi keuangan.

i. Melakukan pemeriksaan terhadap selunrhkegiatan/kejadian yang telah dilaksanakan denganmengecek bukti penerirnaan f pengeluaran (kwitansi)agar sesuai dengan rencana.

j. Melaporkan selumh penggunaan anggaran yangdikelola sesuai ketentuan yang berlaku kepadaKPKN, BKN R..rsat, dan Menpanpertanggungiawaban.

sebagai

k. Membuat laporan keadaan Kas dan Iftedit AnggaranRutin (LKKAR) drn Realisasi Anggaran Rutin yangmemuat seluruh penerimaan dan pengeluaransebagai bahan laporan atasan.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

4 BendaharawanPengeluaran

Mempelajari peraturan yang berhubungan dengantugas bendahara sebagai pedoman untukmelaksanakan tugas dan untuk mencegahterjadinya kesalahan.

Mempelajari DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)

agar dapat mengetahui macam dan jumlah kegiatanuntuk tahun anggaran yang bersangkutan.

Membuat dan mengajukan Surat PerintahMembayar (SPM) ke KPKN untuk mendapatkanSP2D baik SP2D BUP maupun SP2D LS.

-4-


d. Menyetorkan dan menyelesaikan Surat PerintahMembayar Uang (SPMU) atau Giro ke Bank tepatpada waktu yang ditentukan.

Menerima, membukukan dan menyimpan uangyang diterima dari Bank, Kas Negara atau tagihandari pihak lain untuk menjaga keamanan uang.

Membayarkan uang sesuai dengan mata anggarandan ketentuan yang berlaku atas persetujuanPPK/KPA.

Membukukan semua penerimaan dan pengeluaransesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Menyetorkan pajak ke Kas Negara seperti pajakPendapatan dan PPH sesuai dengan ketentuan.

Membukukan semua penerimaarL dan pengeluarananggaran belanja rutin untuk tertib administrasi.

Menyimpan semua bukti penerimaar' danpengeluaran serta pertanggungjawabannya sebagai

tanda bukti untuk pemeriksa keuangan apabilasewaktu-waktu ada pemeriksaan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

e.

f.

g.

h.

1.

J.

k.

5 BendaharaPengeluaranPembantu

Menerima surat permintaan pembayaran dariPejabat Pembuat Komitmen.Memverifikasi data dan bukti-bukti kwitansisebagai pertanggungiawaban atas pengeluarandana suatu kegiatan dari unit yang terkait untukdapat diproses sebagai pencairan dana.

Mengajukan uang muka kerja ke bendaharaPengeluaran sesuai kebutuhan berdasarkanperintah PPK.

Menerima uang muka dari Bendahara Pengeluarankemudian menghitung dan mencocokkan lalumencatat ke dalam buku Kas Harian untukmembayar ke pihak ketiga.Menerima bukti-bukti pengeluaran kemudianmencatat ke dalam buku kas harian dan bukukendali kemudian menyerahkan kepadaBendahara Pengeluaran sebagai buktipertanggungjawaban uang muka.Menerima SPP dan SPM yang telah dicatat dandikendalikan ke dalam buku pengendalian SPPdan SPM kemudian meneruskan ke PPK untukditindaklanjuti.

b.

c.

d.

e.

f.

-5-


1.

j.

Menerima SP2D yang telah dimasukkan ke dalamAplikasi Bendahara dan diarsipkan sebagai buktibahwa pembayaran telah dilakukan.

Membuat realisasi anggaran atas pencairan danayang telah diproses.

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ).

Melaksanakan pemberkasan dokumen-dokltmenpembayaran secara rapi, lengkap dan sistematis.


6 Caraka Menerima dan memeriksa surat atau barangcetakan dari ekspeditur dan pesan dari pimpinanuntuk mengetahui sifat, masalah dan tujuan.

Menerima dan memeriksa buku ekspedisi dan surattanda terima serta menghitung jumlah surat yangditerima dari ekspeditur, agar sesuai dengan jumlahyang tertera pada buku ekspedisi.

Membuat rencana perjalanan menurut arLls yangakan ditempuh.

Menyusun dan memasukkan surat dalam kantongsurat berdasarkan tujuan surat guna memudahkanpengiriman.

Menyampaikan surat atau barang cetakan dan ataupesan kepada yang berkepentingan menurut alamatyang telah ditentukan.

Menerima dan atau pesan titipan dari pejabat yangbersangkutan serta meny€unpaikannya kepada yangberkepentingan sesuai dengan pesannya.

Menerima dan menyerahkan kembali bukuekspedisi dan atau surat tanda terima ekspeditur,sebagai bukti yang telah ditandatangani olehpenerima surat.


b.

C.

e.

g.

7 Juru Bayar Menerima, menghitung dan mencatat uang yangditerima dari Bendarahawan agar tidak terjadikesalahan.

Menyiapkan dan memeriksa uang untuk gaji, uangmakan, tunjangan kegiatan dan lembur agarproses pembayaran dapat berjalan lancar.

a.

b.

-6-


c. Mengendalikan data mutasi pegawai untukpembuatan daftar gaji, uang makan, tunjangankegiatan dan lembur agar tidak terjadi kesalahandalam pembayaran.

Membuat daftar gaji dan lembur pegawai agardapat diusulkan ke KPKN untuk mendapatkanpersetujuannya.

Membayarkan gaji, uang makan, tunjangankegiatan dan lembur kepada masing-masingpegawai.

Menyerahkan bukti tagihan atau kwitansi yangtelah dibayarkan kepada Pemegang Buku untukdicatat agar tertib administrasi.

Menyusun bahan konsep laporan SPT Tahunandan LP2P.

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada atasan sebagai bahan laporan pimpinan.


f.

h.

I Operator AC Menghidupkan mesin AC sesuai denganpenggunaan ruangan agar suhu ruangan sejuksaat dipergunakan dalam akitivitas kerja pegawai.

Mengontrol dan mengatur suhu sesuai dengansuhu ruangan yang dikehendaki untuk diperolehsuhu ruangan yang menunjang aktivitas keqjapegawai.

Mengisi daftar laporan kontrol harian AC dengancara memberi tanda contreng "rl " dari melihat danmencek mesin cooler, kondensor, kompresor,purge, voltage, offipere, operator initials padadetektornya agar bisa dideteksi apabila adakerusakan pada mesin AC.

Memelihara mesin AC dengan cara membersihkan,mengisi greace, dan menghimbau pada parapegawai untuk melakukan pemeligharaan AC padasetiap rlrangan agar mesin AC terawat dan bekerjadengan baik.

Membuat laporan kerusakan dan perbaikan mesinAC kepada atasan sebagai pertanggungjawaban.


e.

-7 -


9 OperatorKomputer

Menyiapkan komputer dan menghidupkannya keposisi on agar siap dioperasikan.

Mencari file yang diperlukan sesuai dengandisposisi permintaan agar dapat dicetak.

Menyiapkan bahan dan perangkat kerja yangberhubungan dengan pengetikan gunamempermudah dan memperlancar pengetikan.

Menerima dan membaca bahan ketikan dalamrangka memperlancar proses pengetikan.

Mengetik konsep surat, memo dinas, proposal,slide, tabulasi (kolom) sesuai dengan ketentuanpengetikan untuk memperoleh hasil yangdikehendaki.

Mencocokan hasil ketikan dengan bahan ketikandengan cara membandingkan isi konsep suratdengan hasil ketikan untuk mendapatkanketetapan dan keakuratan hasil pengetikan.

Memperbaiki hasil ketikan yang salah dengan caramelakukan pembetulan pengetikan gunamemperoleh hasil ketikan yang baik dan benar.

Mencetak file hasil pengetikan dengan caramemasukkan kertas ke dalam printer.Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada atasan sebagai pertanggungiawaban.

Melakukan pemeliharaan serta pemeriksaanterhadap komputer bila ada gangguan hardTDaremaupun sofiware.

Melakukan penginputan data ke dalam aplikasikomputer serta mem- back up fiIe ke dalamberbagai jenis penyimpanan data sebagai arsipdata.


e.

g.

l.

J.

k.

1.

10 Operator Mesin Mengendalikan peralatan suatu objek kerjaprosedur yang berlaku agar prosesberlanjut.

Mengendalikan persiapan suatuprosedur yang berlaku agarberjalan dengan lancar.

Melakukan pemantauan suatuprosedur yang berlaku agarberjalan dengan optimal.

c.

objek kerjapekerjaan

objek kerjapekerjaan

sesuardapat

sesuaidapat

sesuaidapat

-8-


Melakukan inspeksi peralatan suatu objek kerjasesuai prosedur yang berlaku agar pekedaandapat berjalan dengan lancar.

Mengecek peralatan yang rusak dari suatu objekkerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaandapat berjalan dengan lancar.

Mengatur pemeliharaan peralatan suatu objekkerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaandapat berjalan dengan lancar.


11 Pemelihara Kantor Mengontrol keadaan gedung dan halaman kantoruntuk mengetahui bagian yang rusak dan kotoruntuk segera diperbaiki dan dibersihkan.

Menerima dan mengumpulkan laporan kerusakangedung dan halaman kantor yang telah disetujuiatasan untuk segera dikerjakan.Mengecek kerusakan gedung dan halaman kantoryang dilaporkan untuk memastikan kebenarannyadan menentuka bahan yang perlu diganti ataumemperbaiki.

Memperbaiki dan mengganti bagian gedung danhalaman kantor yang rusak agar menjadi baik.

Meminta tanda tangan pimpinan unit kerja ataumelaporkan kerusakan sebagai tanda buktiperbaikan yang telah diselesaikan.

Memelihara kondisi gedung dan halaman kantorserta memperbaiki bagian gedung yang rusak agartetap terpelihara dan terjaga kebersihannya.

Mengawasi pekedaan perbaikan gedung danhalaman kantor yang diperbaiki oleh pihak lainuntuk menhetahui perkembangan perbaikannya.

Melaporkan perbaikan gedung dan halaman kantorbaik yang dilakukan sendiri maupun olehpemborong sebagai bahan masukkan bagr atasan.


C.

e.

g.

I2 Pemroses MutasiKepegawaian

Mengumpulkan dan men5rusun data pegawai perunit kerja dan tata naskah berdasarkan komposisipegawai per unit kerja sebagai bahan pembuatankonsep rencana pemind*tanlmutasi pegawai danmutasi jabatan.

a.

-9-


b. Menyiapkan usul persetujuanl pertimbangan tekniskenaikan pangkat.

c. Menyiapkan surat pengantar pengembalian usulyang menyatakan bahan tidak lengkap (BTL), atautidak memenuhi syarat (TMS).

d. Menyiapkan usul pemindahanlmutasi pegawai danmutasi jabatan sebagai bahan pertimbanganBAPERJAKAT.

e. Menyiapkan bahan konsep SK mutasi pegawaimaupun mutasi jabatan sesuai sidangBAPBRJAKAT.

f. Menyiapkan Naskah Keputusan Kenaikan Pangkat;

g. Menyiapkan berita acara sumpah jabatan, suratpernyataan pelantikan jabatan, surat pernyataanmelaksanakan tugas.

h. Mengirim SK Mutasi pegawai dan mutasi jabatankepada yang bersangkutan dan unit kerja terkaitberdasarkan arahan pimpinan.

i. Menerima dan meminta kelengkapan data kepadaahli waris Pensiun JarrdalDuda/ Anak sebagaibahan konsep SK Pensiun.

j. Menyiapkan bahan konsep naskah SK PensiunJandalDuda/Anak, Pensiun APS, Pensiun karenakeuzuran jasmani.

k. Meminta dan mengetik Nomor SK.

l. Menyiapkan dan mengagendakan bahan konsepSalinan SK Pensiun untuk ditandatanganiSekretaris Utama.

m. Menyerahkan dan mengirim SK Pensiun kepadayang bersangkutan dan instansi terkait.

n. Membuat laporan rekapitulasi pegawai yang mutasidan pensiun untuk bahan laporan pimpinan.

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

13 Penata LaporanKeuangan

a. Menerima dan mengumpulkan SPM dan SP2Duntuk dicatat ke dalam buku kendali dan diinputke aplikasi SAI sebagai bahan penyusunan laporantahunan.Menerima dan mempelajari data objek kerja sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlakudalam rangka membuat objek kerja.Melakukan rekonslliasi internal dengan BiroUmum dan Perlengkapan serta melakukan

b.

c.

-10-


h.

rekonsiliasi dengan KPPN.

Membuat laporan realisasi anggaran secaramanual baik BKN Pusat maupun Kantor RegionalBKN.

Menerima dan mengumpulkan data dari seluruhKantor Regional untuk digabung ke dalam aplikasidan memverifikasi dengan Biro Umum danPerlengkapan.

Menyiapkan data beban kerja yang telahdiselesaikan untuk dituangkan ke dalam konseplaporan tahunan.Melaporkan kepada pimpinan bahan konseplaporan tahunan untuk dikoreksi kebenarannyadan mengadakan perbaikan konsep.


T4 PenelaahPermasalahanHukum

Membuat daftar perkara hukum dan laporanperkembangan dari seluruh jenis pengadilan diwilayah RI yang melibatkan instansi BKN.

Mempersiapkan bahanlkonsep usul materibantuan hukum dalam konteks pembuatandokumen hukum, tanggapan somasi, jawabanatasan gugatan yang ditujukan kepada KepalaBKN.

Mempersiapkan bahan/ konsep usul materibantuan hukum dalam konteks pembuatan daftarbukti, duplik atas replik, kesimpulan atas gugatan,jawaban, dalam suatu perkara hukum.Mempersiapkan bahan/konsep usul materibantuan hukum dalam konteks pembuatanmemori banding sebagai pemohon atau termohonbanding atas suatu putusan pengadilan tingkatpertama.

Mempersiapkan bahan/konsep usul materibantuan hukum dalam konteks pembuatanmemori kasasi dalam hal sebagai termohon ataupemohon kasasi atas suatu putusan pengadilantinggi.Menerima dan memeriksa berkas Berita AcaraPemeriksaan Nota Dinas, dan peraturanperundang-undangan di bidang kepegawaianuntuk membuat konsep saran Hukuman Disiplindan SK Hukuman Disiplin serta inventarisasi

b.

e.

- 11-


g.

peraturan perundang-undangan dikepegawaian.

bidang

Menyiapkan bahan konsep saran dan SKHukuman Disiplin berdasarkan Nota Dinas, BeritaAcara Pemeriksaan dan disposisi pimpinan sebagaibahan penjatuhan Hukuman DisiplinMencatat pegawai yang telah dijatuhi SK HukumanDisiplin ke dalam buku kendali dan Kartu KendaliHukuman Disiplin untuk memudahkan pencariankembali bilamana diperlukan.Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuaidengan ketentuan yang berlaku sebagaipertanggungiawaban pelaksanaan tugas kepadaatasan.


h.

1.

J.

15 PengadministrasiBarang MilikNegara

a. Menyelenggarakan Akuntansi Barang Milik Negaradi lingkungan Satuan Kerja.

b. Men5rusun dan menyampaikan Laporan BarangMilik Negara secara berkala.

c. Menerima Barang Milik Negara hasil pengadaandengan Berita Acara Serah Terima.

d. Menyampaikan laporan Barang Milik Negara setiapsemester dan akhir tahun anggaran baik tingkatUnit Akuntansi Pengguna Barang maupLrn UnitAkuntansi Kuasa Pengguna Barang.

e. Memelihara dokumen sumber dan dokumenakuntansi Barang Milik Negara.

f. Membukukan Barang Milik Negara ke dalam BukuInventaris, Buku Barang Bersejarah, dan BukuPersediaan berdasarkan dokumen sumber.

g. Memberi tanda registrasi pada Barang MilikNegara.

h. Membuat Daftar Inventaris Ruangan, KartuInventaris Bar?fl9, dan Daftar Inventaris lainnya.

i. Menyusun data transaksi Barang Milik Negarapada setiap akhir bulan.

j. Melaksanakan pencocokan data antara laporanBarang Milik Negara dengan laporan keuanganyang disusun oleh petugas akuntansi keuanganserta melakukan koreksi apabila ditemukankesalahan.

-12-


k.

l.

MenSrusun laporan Barang Milik Negara setiapsemester dan laporan Barang Milik Negara besertaLaporan Kondisi Barang setiap akhir tahunanggaran.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

I6 PengadministrasiDiklat

a.

b.

c.

Menerima, mencatat dan menyortir usulan pesertadiklat dari unit kerja terkait sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku sebagaibahan pelaksanaan administrasi kegiatan diklat.Menyiapkan dokumer'lsurat yang dibutuhkandalam pelaksanaan kegiatan diklat untukmemudahkan pengendalian penyelenggaraankegiatan diklat.Mendokumentasikan dokumen-dokumen yangterkait pelaksanaan diklat sesuai dengan matadiklat untuk memudahkan pengendalian.Menyiapkan lembar sertifikat pelaksanaan diklatsesuai dengan peraturan dan prosedur yangberlaku serta daftar peserta diklat untuk diberikankepada peserta diklat.Membuat konsep laporan kegiatan pendidikandan pelatihan sesuai dengan prosedur yangberlaku sebagai bahan masukan untukpenyusunan laporan atasan.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupuntertulis.

e.

I7 PengadministrasiKeuangan

Menerima dan mengagendakan SPP dan SuratSetoran Pajak sesuai ketentuan yang berlaku agartertib administrasi.Menyusun dan membuat rincian pengambilanuang dari Bendahara sesuai prosedur danketentuan yang berlaku sebagai alat kendali.Membukukan setiap transaksi ke dalam Buku KasUmum, Buku Kas Harian, Buku Bank, BukuPanjar, Buku Wasdit dan Buku Pajak sesuaisistem pembukuan agar mudah dikendalikan.Melaporkan Pajak Bulanan (SPT Masa) dan PajakTahunan (SPT Tahunan) kepada kantor pajaksebagai bukti pembayaran pajak.Membuat bukti potong pajak penghasilan Pasal 21sesuai peraturan perpajakan sebagai buktipembayaran pajak penghasilan.

c.

e.

-13-


f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepadapimpinan sebagai pertanggungjawaban.

g. Melaksanakan hrgas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

18 PengadministrasiKineda

Melaksanakan dan menganalisis penilaian kinerjapegawai dari unit ke4alinstansi terkait sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlakusebagai bahan pelaksanaan administrasi kinerjapegawai.

Menyiapkan dokumen/surat yang dibutuhkan dalampengumpulan daftar penilaian kinerja pegawaiberdasarkan rencana pengendalian kinerja untukkelancaran proses pengumpulan daftar penilaiankineq'a pegawai.

Membuat inventaris data penilaian kineda yangmasuk menggunakan buku kendali dokumen kinedauntuk memudahkan pengendalian data penilaiankinerja pegawai.

Menginput daftar penilaian kinerl'a pegawai ke dalamdatabase kinerja pegawai sesuai dengan proseduradministrasi kinerja dalam rangka pemutakhiran(updatel database kinerj a pegawai.

Membuat konsep sajian kinerja pegawai berdasarkandata kineq'a pada database kineda pegawai sebagaibahan pengambilan keputusan pimpinan.Pengintegrasian data penilaian kinerja dengan unitkerja terkait.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupuntertulis.

b.

c.

d.

g.

e.

I9 PengadministrasiSeleksi

Menginventarisir usulan peserta seleksi sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlakusebagai bahan pelaksanaan administrasi kegiatanseleksi.

Membuat dokumen/surat yang dibutuhkan dalampelaksanaan kegiatan seleksi untuk memudahkanpengendalian penyelengaraan kegiatan seleksi.

Membuat jadual pelaksanaan seleksi sesuai dengantingkat pendidikan dan wilayah ujian.Menginformasikan jadual pelaksanaan seleksimelalui website dan papan pengumuman.Melakukan verifikasi dan analisis data peserta seleksisesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

a.

C.

e.

-14-


f. Mendistribusikan nomor peserta seleksi sesuan

dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.

Menginventarisir dokumen yang terkait denganpelaksanaan seleksi sesuai dengan materikompetensi yang di ujikan untuk memudahkanpengendalian.

Membuat laporan kegiatan seleksi sesuai denganprosedur yang berlaku sebagai bahan masukanuntuk penyusunan laporan atasan.

g.

h.

20 Pengagenda Surat a. Menerima surat yang dikirim melalui pos, kurir,penghubung, jasa angkutan ekspedisi atau petugaslainnya dengan menandatangani formulir/bukutanda terima sebagai bukti penerimaan.

Membuka surat masuk dan meneliti nomor, tanggal,dan perihal serta memberi lembaran disposisi untukdiedarkan sesuai dengan maksud dan tujuan surat.Mencatat dan memberi nomor, tanggal, dan perihalsurat pada buku agenda surat masuk maupunkeluar dan menyampaikannya ke unit tata usahauntuk diberi disposisi.Mencatat surat masuk ke dalam buku ekspedisi unitsesuai dengan disposisi pimpinan untuk diserahkankepada yang bersangkutan.Memantau dan mengecek surat yang diprosesberdasarkan catatan pada buku agenda pada unityang bersangkutan.Mencatat surat yang akan disimpan atau keluar padabuku ekspedisi serta menyerahkannya kepadaCaraka untuk disampaikan kepada yangbersangkutan.Mencatat nomor dan tanggat surat keluar sesuaidengan nomor dan tanggal pada buku agenda untuk

b.

c.

e.

g.

memudahkan pengecekan sewaktu-waktu

i.

diperlukan.Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepadaatasan sebagai pertanggungj awaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

27 PenganalisisFormasi Pegawai

a. Menerima dan mencatat surat masuk dan keluarkedalam buku penerimaan dan pengeluaran untukmemudahkan pengendalian surat-surat.Menyortir dan memeriksa berkas usul formasiberdasarkan ketentuan yang berlaku untuk dapatdibuatkan kedalam pra konsep surat.

b.

- 15 -


d.

Membuat pra konsep surat analisis kebutuhanpegawai (AKP) ke instansi terkait sesuai denganpermasalahan dalam rangka memenuhipermasalahan yang diperlukan.Membuat pra konsep surat keputusan AKPberdasarkan ketentuan yang berlaku untuk dapatditeruskan ke Direktur.Mencatat dan mengirimkan konsep suratkeputusan AKP sesuai dengan prosedur kepetugas pengetik untuk diketik.Melaporkan hasil kinerja yang dituangkan dalambuku laporan dalam rangka pertanggungjawabankerja.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yangdiperintahkan oleh atasan langsung.

f.

ob'

22 PenganalisisJabatan

a. Mengumpulkan data dan nama jabatan dariberbagai unit kerjalorganisasi/instansipemerintah sesuai prosedur dan petunjukpimpinan untuk bahan analisis.Menginventarisasikan nama jabatan danmencocokkan dengan data jabatannya untukmengetahui kese suaiannya.Mengelompokkan nama dan data jabatan yangsama berdasarkan macam, jenis dan sifat jabatanuntuk memudahkan dalam pengolahan datajabatannya.Mengolah dan menganalisis data jabatan sesuaiprosedur dan metode analisis jabatan untukbahan pen)rusunan informasi jabatan.Mengadakan interuiew, dan observasi lapanganbila diperlukan kepada unit kerjalorganisasiinstansi pemerintah untuk melengkapi datajabatan yang masih kurang informasinya untukbhan penyempurnaan perumusan uraian jabatandan peta jabatan.Memberikan kode jabatan sesuai dengan proseduryang berlaku dan klasifikasinya sebagai tandajabatan dan pembuatan kamus jabatan.Menyusun nama jabatan berdasarkan uraian yangtelah dibuat dan menyajikan informasi jabatanuntuk bahan penyusunan program bagi yangmembutuhkan.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

b.

c.

d.

e.

f.

ob'

h.

-16-


23 PenganalisisKesejahteraanPegawai

a. Menerima dan memeriksa datalinformasi/dokumen yang berkaitan dengan kebutuhanpenyusunan perencanaan kesejahteraan pegawaiuntuk proses lebih lanjut.Mengumpulkan dan mengklasifikasi datalinformasi/dokumen kesejahteraan sebagai bahanpen)rusunan perencanaan kesejahteraan pegawai.

Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapidengan cara memilah bahan-bahan perencanaanguna penyusunan perencanaan kesejahteraanpegawai.

Menyajikan bahan-bahan perumusan dengan carameminjam datalliteratur/buku dan mengcopyuntuk pen5rusunan perencanaan kesejahteraanpegawai.

Menyiapkan konsep analisis rumusankesejahteraan pegawai sesuai kondisi faktualsebagai bahan masukan bagi pimpinan.Menyampaikan konsep analisis rumusankesejahteraan pegawai kepada pimpinan untukmendapatkan koreks ian I masukan.Membantu pimpinan dalam pembuatan pointersrapat sesuai permasalahan yang dibahas dalamrapat untuk kelancaran pelaksanaan tugas.Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada atasan sebagai pertanggungiawaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

b.

c.

f.

g.

h.

1.

24 PenganalisisOrganisasi

Mempelajari pedoman dan petunjuk pengumpulandata organisasi untuk mengetahui macam,formulir, metode dan teknik pengumpulan dataorganisasi.

Mengklasifikasikan data pelaksanaan kegiatandata kelembagaan dan data ketatalaksanaan sertadata pembukuan sarana kerja untuk mengetahuigambaran dalam pengolahan datanya.

Mempelajari dan memeriksa data organisasi danuolume kegiatan berdasarkan laporan yang masukmenurut jenis data yang tersedia.

Mengumpulkan data organisasi melalui surat ataualat komunikasi lainnya sesuai dengan petunjukatasan untuk melengkapi data yang masuk danpermasalahan yang dihadapi.

c.

-17-


f.

Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkanlaporan yang masuk menurut uolume dan jenisdata organisasinya untuk mengetahui uolume danjenis data yang akan diolah.Mencatat perkembangan dan permasalahan yangdihadapi secara periodik untuk mengetahuilangkah pemecahan masalah.

Mengolah dan menyajikan data organisasi sertainformasi organisasi yang meliputi kegiatan danpermasalahan dalam bentuk yang telah ditetapkansebagai bahan pimpinan untuk men5rusunrencana dan pemantauan permasalahanorganisasi.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

25 PenganalisisPengembanganKarir Pegawai

Menerima surat/instruksi dari Pimpinan tentangpenawaran diklat sebagai bahan permintaan calonpeserta diklat.Mengonsep surat dalam bahasa Inggris ataumenterjemahkan ke dalam bahasa Indonesiatentang permintaan calon peserta diklat bantuanLuar Negeri untuk disampaikan kepada parapegawai BKN melalui unit-unitnya.Menghimpun dan menyeleksi calon peserta diklatyang memenuhi kualifikasi sesuai standard yangtelah ditentukan.Menyiapkan calon peserta diklat yang memenuhikualifikasi untuk diajukan kepada pimpinansebagai bahan penetapan calon peserta diklat.Menyiapkan bahan konsep rencana program diklat

]

untuk disampaikan kepada atasan sebagai bahan I

pertimbangan penyelenggaraan diklat. ]

Menyiapkan bahan konsep proposal kegiatan I

diklat untuk disampaikan kepada atasan untuk I

mendapat persetujuan. I

Mengadakan analisa hasil pelaksanaan diklat I

sebagai bahan pengembangan kurikulum, metode I

dan teknik latihan agar dapat meningkatkan mutu I

penyelenggaraan diklat. I

Membuat laporan kegiatan perencanaan diklat I

sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugasMelaksanakan tugas kedinasan lain y"rg

I

diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun I

tertulis. ,

c.

d.

e.

g.

h.

l.

-18-


26 PenganalisisPenggajianPegawai

e.

Menerima dan memeriksa datalinformasi/dokumen yang berkaitan dengan kebutuhanpenyusunan perencanaan penggajian pegawaiuntuk proses lebih lanjut.Mengumpulkan dan mengklasifikasi datalinformasi/dokumen penggajian sebagai bahanpenJrusunan perencanaan penggajian pegawai.

Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapidengan cara memilah bahan-bahan penggajianguna pen5rusunan perencanaan penggajianpegawai.

Menyajikan bahan-bahan perumusan dengan carameminjam datalliteratur/buku dan mengcopyuntuk pen5rusunan perencanaan penggajianpegawai.

Menyiapkan konsep analisis rumusan penggajianpegawai sesuai kondisi faktual sebagai bahanmasukan bagi pimpinan.Menyampaikan konsep analisis rLlmusanpenggajian pegawai kepada pimpinan untukmendapatkan koreksian / masukan lebih lanjut.Membantu pimpinan dalam pembuatan pointersrapat sesuai permasalahan yang dibahas dalamrapat untuk kelancaran pelaksanaan tugas.Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada atasan sebagai pertanggungjawaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

f.

g.

i.

27 PenganalisisSistem danAplikasi

Mengumpulkan bahan-bahan atau fakta-faktasesuai ketentuan dan prosedur yang berlakuuntuk pelaksanaan penyelesaian pekerjaan.

Menentukan lingkup sistem, mempelajari sertamenelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek kerjadalam bidangnya untuk kelancaran pelaksanaantugas.

Mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah yangterjadi dengan cara mencari penyebab, titikkeputusan dan personil-personil kunci untukdicarikan pemecahannya.

Memahami kerja sistem dengan mempelajarisecara terinci bagaimana sistem yang adaberoperasi untuk dapat diberikan rekomendasipemecahannya.

c.

-19-


e.

f.

Menganalisis sistem yang digunakan untukmengetahui kelemahan sistem dan kebutuhaninformasi agar dapat disimpulkan analisis sistem.

Melaporkan pelaksanaan dan hasil analisis kepadapimpinan sebagai pertanggungi awaban.


g.

28 PenganalisisTatalaksana

a. Mempelajari sistem penggunaan standar danprosedur kerja yang telah dibalmkan setiap unitkerja.

b. Meneliti standar dan prosedur kerja yang diperlukansetiap unit kerja.

c. Menyajikan konsep standar dan prosedur kerja yangdiperlukan setiap unit kerja.

d. Menyusun dan mengonsep standar dan prosedurkerja yang diperlukan setiap unit keq'a.

e. Mengkaji standar dan prosedur kerl'a yang adasesuai dengan beban kerja dan tingkatan jabatanserta personil.

f. Memeriksa dan mengoreksi hasil keda yang telahdituangkan dalam hasil komputer.

g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepadaatasan sebagai pertanggungjawaban.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

29 Pengawas Seleksi a. Mempersiapkan sarana dan prasara.na kebutuhanseleksi sesuai dengan prosedur dalam rangkamendukr.g kelancaran penyelengaraaan seleksipegawai.

b. Melakukan verifikasi data peserta seleksi dengandata yang ada dalam database.

c. Melakukan pengawasan penyelengaraan seleksidengan menggunakan metode CAT sesuai denganprosedur dan arahan pimpinan dalam rangkamembantu kelancaran kegiatan seleksi.

d. Memberikan penjelasan tata tertib kepada pesertaseleksi.

e. Memberikan petunjuk kepada peserta seleksi yangmengalami kesulitan dalam pengoperasian aplikasiCAT.

f. Memberikan peringatan kepada peserta seleksi yangmelakr-rkan pelanggaran tata tertib.

-20-


g.

h.

1.

J.

Mengidentifikasikan perrnasalahan yang terkaitdengan pelaksanaan seleksi dalam rangkakelancaran pelaksanaan pengawasan seleksi.Menganalisis perrnasalahan yang terkait denganpelaksanaan seleksi dalam rangka kelancaranpelaksanaan pengawasan seleksi.Melakukan evaluasi dan mengkonsultasikanperrnasalahan yang timbul dalam penyelenggaraanseleksi kepada pimpinan sebagai upaya perbaikankinerja dimasa yang akan dating.Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku sebagaipertanggungiawaban pelaksanaan tugas kepadapimpinan.

30 Pengelola ArsipKepegawaian

f.

g.

Menerima, mencatat dan memeriksa surat, bukuatau berkas kepegawaian yang akan disimpan daribuku agenda masing-masing unit kerja untukmengetahui jenis dan permasalahannya.Mengelompokkan arsip kepegawaian (surat, bukudan/atau berkas) sesuai masalahnya untukmemudahkan penyimpanan.

c. Mencatat arsip kepegawaian yang diterima kedalam buku agenda sebagai buku pengendalianpenylmpanan.

Memberi nomor kode penyimpanan pada setiaparsip kepegawaian berdasarkan masalah danurutannya untuk memudahkan pengaturanpenyimpanan.

e. Menyusun arsip kepegawaian ketempatpenyimpanan secara sistematis sesuai denganmasalah dan urutannya agar memudahkanpencariannya kembali.Mencari dan menampilkan kembali arsipkepegawaian yang diperlukan oleh seluruh unitkerja BKN untuk menyelesaikan permasalahan.Melaporkan hasil kerja kepada atasan, sesuaidengan hasil kegiatan serta permasalahnnya agardapat dievaluasi oleh atasan.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

31 Pengelola BankSoal

Merencanakan kegiatan berdasarkan rencanaoperasional subdit rekrutmen dan seleksi sebagaipedoman pelaksanaan tugas.

a.

-2r-


b. Melaksanakan pembuatan soal Tes KompetensiDasar (TKD) dan Tes Kompetensi Kepegawaian (TKK)sesuai uraian tugas dan tanggungiawabnya untukkelancaran pelaksanaan tugas.

c. Melaksanakan tugas pekerjaan dengan cermat danteliti sesuai dengan ketentuan peraturan danprosedur yang berlaku agar terhindar darikesalahan sehingga diperoleh hasil kerja yang benardan akurat untuk mencapai profesionalisme.

d. Membuat rencana kegiatan berdasarkan laporankegiatan yang telah dilaksanakan tahun anggaransebelumnya sebagai pedoman pelaksanaankegiatan.

e. Menginventarisir buku referensi sebagai bahanpenyusunan bank soal, mengklasifikasikan materisoal menurut disiplin ilmunya dan bobot tingkatkesulitan.

f. Mengelompokkan dan memilah-milah bukureferensi yang akan dijadikan bahan pembuatanbank soal.

g. Menganalisa dan membuat bahan-bahan yang akandijadikan materi Tes Kompetensi Dasar terdiri (TKD)terdiri dari Tes Pengetahuan Umum (TPU), TesBakat Skolastik (TBS) dan Tes Skala Kematangan(rsK).

h. Mengevaluasi pelaksanaan Tes Kompetensi Dasar(TKD) dan Tes Kompetensi Kepegawaian (TKK)dengan cara membandingkan rencana kegiatan danrealisasi yang telah dilaksanakan sebagai bahanperbaikan prosedur pembuatan bank soal.

i. Membuat laporan hasil kegiatan operasional sebagaibahan masukan untuk perbaikan.

j. Melaksanakan tugas kedinasandiperintahkan oleh pimpinan baik

lain yanglisan maupun

tertulis.32 Pengelola Data

KepegawaianMerencanakan kegiatan, bahan dan alatperlengkapan obyek kerja berdasarkan prosedurdan ketentuan yang berlaku agar dalampelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik.Mengelompokkan data kepegawaian sesuaimasalahnya untuk memudahkan dalampelaksanaan tugas.Mengendalikan data kepegawaian yang telahdikelompokkan sesuai dengan prosedur danketentuan yang berlaku agar tidak terjadipenyimpangan dalam pelaksanaan tugas.

a.

b.

c.

-22-


Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkaitdan atau instansi lain dalam rangka pengelolaandata kepegawaian agar dapat terlaksana secara

terpadu untuk mencapai hasil yang optimal.Menyajikan data kepegawaian sesuai permintaanpimpinan secara berkala sebagai bahan informasi.

f. Membuat laporan hasil kegiatan operasionalsebagai bahan masukan untuk perbaikan.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupuntertulis.

33 Pengelola KinerjaPegawai

Mempelajari referensi peraturan perundang-undangan di bidang standar kinerja pegawai

sebagai bahan penyusunan konsep peraturanperundang-undangan di bidang standar kinerjapegawai.Membantu pimpinan dalam membuat rencanakegiatan berdasarkan laporan kegiatan yang telahdilaksanakan tahun anggaran sebelumnya sebagai

pedoman pelaksanaan kegiatan.

Menyusun dan menyajikan bahan konsep rancanganperaturan perundang-undangan di bidang standarkinerja pegawai.

Menyiapkan konsep memo dinas kepada pimpinandengan cara mengetik dengan komputer sebagaiusul atau saran yang diperlukan untukkelancaran pelaksanaan tugas.Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada pimpinan sebagai pertanggungiawaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

d.

f.

34 PengelolaKegiatan danLaporan

Membuat konsep usulan rencana kegiatan dananggaran unit kerja berdasarkan disposisipimpinan.Mengelompokkan dokumen kegiatan unit sesuaimata anggaran untuk memudahkan dalampelaksanaan tugas.Mengendalikan administrasi dokumen kegiatanunit yang telah dikelompokkan sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidakterjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.Menyiapkan dokumen rincian biaya kegiatansesuai dengan perencanaan kegiatan danperaturan yang berlaku sebagai bahan pencairananggaran kegiatan.

c.

d

-23-


e. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerjaterkait dan atau instansi lain dalam rangkapengelolaan kegiatan unit agar dapat terlaksan'asecara terpadu untuk mencapai hasil yangoptimal.Menyajikan dokumen kegiatan unit sesuaipermintaan pimpinan secara berkala sebagaibahan informasi.Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatansebagai bahan masukan untuk penyusunanLaporan Akuntabilitas Kinerja.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupuntertulis.

g.

h.

35 PengelolaSertilikasi

Mendesain kode sertifkat berdasarkan wilayah danpendidikan dalam rangka penyiapan sertifikatpeserta seleksi.Menginventarisir data peserta seleksi berdasarkanhasil kegiatan seleksi sebagai bahan penyiapansertifikat seleksi.

Membuat sertifikat peserta yang lulus seleksiberdasarkan nama peserta dan kode sertifikatyang telah ditetapkan dalam rangkapenyelenggaraan sertifikasi peserta seleksi.Melakukan pengecekan nilai/kriteria pesertaseleksi berdasarkan hasil penilaian seleksi yangdikeluarkan oleh aplikasi CAT untuk agar tidakterjadi kesalahan dalam pemberian nilai I kriteria.Meminta pengesahan dari pejabat-pejabat terkaitsesuai dengan peraturan dan prosedur yangberlaku dalam rangka legalisasi sertifikat.Mendistribusikan sertifikat peserta yang lulusseleksi melalui pelayanan seleksi sebagai bentukpelayanan kepada peserta seleksi.

Mengendalikan sertifikat yang telah dikeluarkanberdasarkan kode sertifikat untuk memastikanbahwa peserta yang lulus seleksi telahmendapatkan sertifikat.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupuntertulis.

36 Pengelola TataNaskah

Menerima data mutasi kepegawaian dari PemrosesMutasi Kepegawaian dan mencocokkan dengantanda terima agar sesuai jumlahnya dengan yangdiserahkan.

a.

-24-


c.

Menyortir data mutasi kepegawaian dengan caramengurutkan NIP agar mudah dalam pencarianTakah pegawai.

Menyiapkan tata naskah dengan mengambil darialmari tata naskah untuk mencatat data mutasikepegawaian.Mencatat data mutasi kepegawaian ke dalam BukuInduk, Kartu Induk dan Daftar Isi agar diketahuijenis mutasi kepegawaiannya.Memasukkan data mutasi kepegawaian ke dalamtata naskah untuk disimpan di dalam almari tatanaskah sebagai arsip.Memelihara Takah dengan men5rusun secara rapisesuai urutan NIP dan segera mengganti tatanaskah yang robek agar berkas tidak cepat rusak.Membuat laporan penerimaan data mutasikepegawaian dengan merekap jumlah data yangmasuk sebagai bahan pembuatan laporan atasan.


e.

f.

h.

37 Pengemudi

c.

Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan caramengecek rem, oli dan lampu di mesin, airradiator, air aki dan tekanan udara ban agarkendaraan dapat dikendarai dengan baik.

Memanaskan mesin kendaraan selama waktutertentu guna mengetahui kelainan mesin.

Merawat kendaraan dengan cara membersihkanmesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agarkendaraan kelihatan bersih.Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuandan ketentuan lalu lintas yang berlaku agarkendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.

Memperbaiki kerusakan kecil supaya kendaraandapat berfungsi kembali.Melaporkan kerusakan kendaraan kepada atasanagar kendaraaan segera diperbaiki.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

e.

f.

38 PengevaluasrPelaksanaanKegiatan danAnggaran

a. Mencatat laporan ikhtisar keuangan yang masukke Biro Keuangan sebagai bahan evaluasi.

b. Mengelompokkan laporan ikhtisar keuanganmenurut unit dan anggarannya agar memudahkan

-25-


f.

dalam pelaksanaan evaluasr.

Menghitung jumlah satuan kerja yang belummenyampaikan laporan ikhtisar keuangan untukbahan penagihan.Membuat rekapitulasi data laporan realisasianggaran dan sarana berdasarkan data yangmasuk untuk bahan laporan atas penggunaananggaran dan pen)rusunan rencana kegiatanprogram dan pencapaian tujuan program.

Mengetik konsep hasil laporan tiap unit yang telahdisetujui atasan, dalam bentuk yang telahditetapkan.Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

39 Pengolah BahanInformasi danPublikasi

Menghimpun, men1rusun dan mengelola hasilliputan kegiatan atau informasi yang layak untukdipublikasikan dalam bentuk konsep naskahberita.Memilih, mengedit, serta membuat captionfotolgambar yang sesuai dengan kegiatan.Memperbaiki hasil akhir susunan naskahberita/ informasi lengkap dengan foto/ gambar.Meng-upload berita ke dalam utebsife BKN.Mencetak naskah berita dan menerbitkannya kedalam buku, leaflet, brosur, atau mading.Menginventarisir penerima hasil terbitan(publishedl, membuat tanda terima sertamenyimpannya sebagai arsip.Mengarsipkan bahan publikasi dalam berbagaimacam media penyimpanan baik cetak maupunelektronik.Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

1.

40 Pengolah BahanPerancanganPeraturanPerundang-undangan

Mempelajari referensi peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian sebagai bahanpen5rusunan konsep peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian.

a.

-26-


pen5rusunan konsep rancanganperundang-undangan.

c. Menyusun konsep rancangan

Meminta informasi tentang substansi materikonsep rancangan peraturan perundang-undangan kepada unit kerja terkait sebagai bahan

peraturan

peraturanperundang-undangan dibidang kepegawaiansesuai substansi yang dibuat oleh unit kerja yang

terkait untuk diproses lebih lanjut.

Menyajikan konsep rancangan peraturanperundang-undangan dibidang kepegawaiankepada atasan sebagai bahan rapat dan diproseslebih lanjut.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yangdiperintahkan oleh atasan lain secara lisanmaupun tulisan.

4T Pengolah DataHasil Seleksi

Menganalisis dan membuat skema ujianberdasarkan materi kompetensi, tingkatpendidikan dan wilayah seleksi sesuai denganperaturan dan ketentuan yang berlaku.Menganalisis dan membuat skema soal

berdasarkan materi kompetensi, tingkat kesulitansoal dan pendidikan peserta seleksi sesuai denganperaturan dan ketentuan yang berlaku.Membuat kartu ujian dengan meregistrasi datapeserta seleksi yang terdapat dalam databasesesuai dengan materi kompetensi, tingkatpendidikan dan wilayah seleksi.

Menyajikan laporan hasil seleksi menggunakanaplikasi CAT sesuai dengan materi kompetensi dantingkat pendidikan.Menginventarisir data hasil seleksi berdasarkanmateri kompetensi, tingkat pendidikan danwilayah ujian agar data terstruktur dengan baik.Memetakan hasil pelaksanaan seleksi denganmenggunakan sistem database untukmempermudah pengolahan data.Menyajikan data stastistik mengenai hasil seleksisesuai dengan permintaan pimpinan berdasarkanhasil seleksi yang dihimpun sebagai bahanpenyempurnaan seleksi.

Menganalisis dan mengevaluasi hasil seleksidengan membandingkan hasil seleksi sebelumnyauntuk bahan rekomendasi mengenai standarkompetensi.

-27 -


1.

J.

Melaporkan pelaksanan dan hasil kegiatan seleksikepada pimpinan sebagai pertanggungiawaban.Membuat laporan kegiatan seleksi sesuai denganprosedur yang berlaku sebagai bahan masukanuntuk penyusunan laporan atasan.

42 Pengolah DataJabatan

Menyiapkan dan mendistribusikan formulir isiandata jabatan di lingkungan BKN sesuai denganrencana kegiatan dan arahan Kasubbag Organisasidalam rangka mengumpulkan data jabatan.

Menerima dan mengumpulkan formulir isian datajabatan dari responden di lingkungan BKNberdasarkan prosedur pengumpulan data danjumlah formulir yang telah didistribusikan untukdiproses lebih lanjut.Memeriksa dan mengelompokkan data jabatansesuai dengan unit kerja dan jenis jabatan untukmemudahkan dalam menganalisis jabatan.Menyerahkan konsep data jabatan yang sudahdikoreksi kepada Operator Komputer untuk diketikmenjadi data jabatan.

Membuat daftar rekapitulasi data jabatan sesuaidengan jenis jabatan sebgai bahan analisisjabatan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

c.

e.

43 Pengolah DataKepegawaian

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku untukmengetahui macam-macam metode dan teknikdalam mengolah data.Menerima berkas yang masuk, mengumpulkandan memeriksa berkas sesuai dengan prosedurdan ketentuan yang berlaku sebagai bahankegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia.Menginput data, memeriksa, mengendalikan danmencatat data yang sudah dientry ke dalam bukuagenda serta mengirim berkas yang sudah dientryke dalam tata naskah.Mengolah data kepegawaian sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku untukmenghasilkan kebenaran informasi.Membuat laporan keadaan pegawai per bulan, perenam bulan dan per tahun serta mencetak laporantersebut ke dalam bentuk buku statistik.

c.

e.

-28-


g.

h.

Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkanjenis data yang masuk serta mencatatperkembangan dan permasalahan periodik untukmengetahui langkah pemecahannya.

Memberikan pelayanan informasi data pegawai

kepada pihak internal maupun eksternal.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

44 Pengolah DataKesejahteraan

Menghimpun data gajil tunjangar, lkesejahteraanPNS/YrT IPJN.M en gidentifikasi data gaii I tunj an g an I ke sej ahteraanPNS lVYr IPJN.Mengklasifikasi data gaji I tunjangan/kesejahteraanPNS/PTT/PJN.

Mengolah data gaji PNS lYT"f IPJN sebagai bahanpembuatan exercise gaji I tunj ang an I kesejahteraan;

Menyajikan data gajiltunjangan/kesejahteraanPNS/VYf IPJN sesuai kebutuhan exerci^se kebijakangaji/tunjangan/kesejahteraan sebagai bahanrumu san kebij ak an gaji I tunj angan / kesej ahteraan ;

Membuat laporan kegiatan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yangdiperintahkan oleh atasan lain secara lisan maupuntulisan.

45 PenilaiKompetensiPegawai

Mengumpulkan dan menganalisis standarkompetensi pegawai yang telah ditetapkan olehpimpinan instansi baik pusat maupun daerahuntuk bahan pengukuran kompetensi.

Meneliti dan mencocokkan standar kompetensipegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Menilai dan membandingkan antara kompetensiyang dipersyaratkan dengan kompetensi yangdimilki oleh PNS untuk mengetahui taingkatpencapaian sesuai dengan standar kompetensiyang ditetapkan.Menyampaikan datalinformasi hasil penilaiankepada pejabat yang benvenang dan memberikansaran yang diperlukan untuk bahan masukan.

Memeriksa hasil ketikan surat berdasarkan etikaperaturan untuk diteruskan kepada pimpinan.


f.

-29-


46 Penyaji BahanPemeriksaan

f.

Menerima, menyortir, dan mencatat bahanpemeriksaan kedalam buku agenda berdasarkanprosedur yang berlaku untuk mempermudahpengendalian.Menyiapkan bahan-bahan pemeriksaan sesuaidengan aketentuan yang berlaku gunamendukung proses pemeriksaan dan tindaklanjut.Mencatat surat-surat pengaduan kepegawaiankedalam buku agenda untuk mendapatkan prosesdan tindak lanjut.Mengumpulkan temuan-temuan hasilpemeriksaan dan mencatat kesalam buku kerjauntuk dibuatkan konsep.

Menyimpan surat-surat hasil pemeriksaan kedalam outner sebagai arsip dan menemukankembali jika diperlukan.Menyiapkan bahan laporan hasil pemeriksaanberdasarkan format yang telah ditentukan sebagaipertanggung-jawaban kepada atasan.

Melakukan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan untuk mendukungkelancaran pelaksanaan tugas.

47 Penyaji InformasiKepegawaian

Meminta bahan informasi terkait pertanyaanmasyarakat melalui surat pembaca, telepofl, e-mailataupun permintaan informasi dengan datanglangsung ke BKN.

Mengidentifikasi unit-unit terkait yangberkompeten dengan permasalahan yangdimaksud.Berkoordinasi dengan unit terkait dalammenjawab atau menyelesaikan permasalahan.Mengambil bahanlnaskah yang telahdijawab/ditanggapi oleh unit yang bersangkutan.Mengolah bahanlnaskah menjadi bahan yanglayak untuk disajikan sesuai dengan permintaan.Menyampaikan hasil olahan bahan kepadaplmplnan.

g. Memperbaiki bahan yangpimpinan.Mengirim bahan informasi yang siap disajikansesuai dengan prosedur kerja dan ketentuan yangberlaku sebagai bahan pelaksanaan tugas.Menerbitkan daftar informasi kepegawaian secaraperiodik.

C.

e.

f.

telah dikoreksi

1.

-30-


j. Menyajikan informasi data kepegawaian.

k. Memelihara keakuratan, kelengkapan dankekinian informasi kepegawaian.

l. Menganalisis keabsahan data mutasikepegawaian.

m. Menyiapkan surat pemberitahuan permasalahandata kepegawaian.

n. Membuat laporan kegiatan dan menyimpan databerupa hardcopu maupun sof copA.

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

48 PenyelenggaraDiklat

c.

Membuat konsep jadwal penyelenggaraan kegiatanpendidikan dan pelatihan berdasarkan rencanapenyelenggaraan diklat yang telah ditetapkan.

Menyusun rencana kebutuhan sarana/prasaranasesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan diklatuntuk menunjang pelaksanaan kegiatanpendidikan dan pelatihan.

Mempersiapkan sarana/prasarana penunjangpelaksanaan diklat yang telah direncanakansesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatanpendidikan dan pelatihan.

Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerjaterkait dan atau instansi lain dalam rangkapenyelenggaraan kegiatan pendidikan danpelatihan agar dapat terlaksana secara terpaduuntuk mencapai hasil yang optimal.

Memantau pelaksanaan kegiatan diklat secara

berkala untuk menjamin kelancaran pelaksanaankegiatan diklat.

Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan diklatsesuai dengan prosedur yang berlaku sebagaibahan masukan untuk penyusunan laporanatasan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupuntertulis.

h. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan diklatsesuai dengan prosedur yang berlaku sebagaibahan masukan untuk penyusunan laporanatasan.

e.

f.

- 31 -


49 Penyiap BahanPemeriksaan

b.

Menerima dan mengumpulkan bahan-bahanpemeriksaan dari unit yang akan diperiksa untukdiserahkan kepada auditor.

Mengklasifikasi dan menyajikan bahanpemeriksaan dan menyerahkan kepada pemeriksaatau auditor untuk diteliti kebenaran datatersebut.

Menyediakan data hasil pemeriksaan danmencatat kedalam buku kerja sebagai bahanpenyusunan laporan.

Membantu pemeriksa melakukan pemeriksaanterhadap kelengkapan bahan dan menyerahkankepada auditor bagi bahan yang telah lengkapuntuk diteliti kebenaran.

Melengkapi kekurangan bahan dengan carameminta kelengkapan kepada petugas di unit yangakan diperiksa dan menyerahkan kelengkapantersebut kepada auditor untuk memperoleh tindaklanjut.

Melaporkan pelaksanaan hasil kegiatan kepadaatasan sebagai pertanggung jawaban.

Melakukan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan untuk mendukungkelancaran pelaksanaan tugas.

e.

g.

50 Penyuluh KarirPegawai

Menghubungi pihak-pihak terkait melalui suratmen5rurat sesuai ketentuan yang berlaku untukpelaksanaan proses konseling.

Menyiapkan bahan-bahan pendukung sesuaiketentuan yang berlaku agar proses konselingberjalan lancar.

Melakukan proses tatap muka/konseling denganpegawai untuk membantu pegawai menyelesaikanpermasalahannya.

Memeriksa, mengkode dan menyimpulkan hasil tespsikologi dan arl-amrleses sebagai dasar pembuatandiagnose.

Melaporkan proses konseling kepada atasan untukmengetahui kemajuan dan hambatan pelaksanaankonseling.

Menyusun laporan hasil pemeriksaan psikologisdan membuat rekomendasi kepada pihak terkaituntuk ditindaklanjuti.

b.

e.

-32-


g. Menyiapkan sarana dan prasarana untukkelancaran pelaksanaan konseling.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

51 Penyusun BahanKerjasama

Mengumpulkan data rencana kerjasama denganinstansi pemerintah dalam rangka pelaksanaantugas.Mengklasifikasi data rencana kerjasama yangsejenis untuk memudahkan dalam pengelolaan.Memeriksa data rencana kerjasama yang telahdiklasifikasikan menurut jenis kerjasama untukmengetahui kebenaran dan kekurangan atas datayang diperlukan.Mengolah data rencana kerjasama berdasarkandata yang ada dalam petunjuk atasan menurutkeperluan.Menyusun data rencana kerjasama yang telahdiolah secara kronologis, kelengkapan dansistematis untuk menentukan jenis kegiatan.Melayani informasi mengenai data rencanakerjasama yang telah diolah dan disusun secarasistematis kepada instansi yang membutuhkan.Menyusun lampiran yang diperlukan untukmelengkapi data rencana kerjasama.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kepadaatasan sebagai pertanggungj awaban.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisanmaupLrn tertulis untuk kelancaran pelaksanaantugas.

f.

h.

52 PenyusunKebutuhanBarang Inventaris

Menginventarisasikan usulan paket-paketpengadaan dari unit kerja sesuai dengan prosedurdan ketentuan yang berpku untuk mempermudahpengelolaan kegiatan pengadaan barang/jasa.Menyiapkan dan mengelola dokumen baranginventaris Kantor dan pengadaan barang/jasasesuai dengan prosedur dan kebutuhan unit kerjauntuk menunjang kinerja kelompok kerja (Pokja)Pengadaan Barang/j asa.Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyediabarang/jasa sesuai dengan rencana pengadaanbarang I jasa untuk kelancaran pelaksanaan proseslelang.Melakukan administrasi dokumen baranginventaris kantor menggunakan buku inventaris,kartu inventaris barang (KIB), daftar barangruangan (DBR), serta formulir mutasi baranginventaris (FMBI) untuk mempermudahpengelolaannva/ menyimpan dokumen pengadaan.

-33-


f.

Melakukan pemeriksaan terhadap baranginventaris secara berkala sesuai dengan daftarbarang inventaris dan kondisi riil di lapanganuntuk memastikan keakuratan daftar inventarisbarang.Memberikan nomor registrasi pada baranginventaris di unit pemakai barang (UPB) sesuaiketentuan yang berlaku agar mudahdikendalikanlmemberi nomor dokumen pengada-an barangMengagendakan dan mengkoordinasikan sanggah-an yang disampaikan oleh peserta seleksipengadaan barang/jasa untuk mempermudahpengelolaannya.Menyusun laporan barang triwr,rlanan (LMBT) danlaporan tahunan inventarisasi (LPI) f Laporarrrealisasi pengadaanMelaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada atasan sebagai pertanggungiawaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

1.

J.

53 PenyusunKompetensiJabatan

Mengumpulkan data standar kompetensi jabatanyang telah ditetapkan oleh pimpinan instansiuntuk bahan pengukuran kompetensi.Mencocokkan standar kompetensi jabatan sesuaidengan ketentuan yang berlaku.Menyusun dan membandingkan antarakompetensi yang dipersyaratkan dengankompetensi yang dimilki oleh PNS untukmengetahui tingkat pencapaian sesuai denganstandar kompetensi yang ditetapkan.Menyampaikan datalinformasi hasil penyusunankepada pejabat yang berwenang untuk proseslebih lanjut.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepadapimpinan sebagai pertanggungjawaban.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

C.

f.

e.

54 PenSrusunLaporanAkuntabilitas

Memproses konsep surat permintaan LaporanAkuntabilitas Eselon I dan II BKN Pusat maupunKanreg sebagai bahan penyusunan LaporanAkuntabilitas BKN.Menerima dan mengumpulkan laporanakuntabilitas dari masing-masing Eselon Imaupun Kanreg.Menyortir dan mengklasifikasikan informasi darilaporan akuntabilitas kinerja masing-masingEselon I.Mengumpulkan bahan-bahan lain yangdibutuhkan dalam penyusunan Laporan.Menyiapkan data yang telah dikumpulkan untukdituangkan dalam konsep Laporan Akuntabilitas.

e.

c.

-34-


g.

Melaporkan kegiatan perbaikan berdasarkanketentuan yang berlaln-r sebagai pertanggung-jawaban.


55 PenyusunLaporan danEvaluasi Seleksi

Menginventarisir dokumen pelaksanaan seleksiberdasarkan tanggal pelaksanaan seleksi untukmemudahkan dalam pelaksanaan seleksi.

Menganalisis dan mengevaluasi terhadappelaksanaan seleksi berdasarkan hasil dokumen-tasi dan umpan balik peserta sebagai bahanpenyempurnaan seleksi dengan metode CAT.

Membuat rekomendasi terkait pelaksanaankegiatan seleksi berdasarkan catatan hasilevaluasi pelaksanaan seleksi sebagai bahanpenyempurnaan prosedur seleksi.

Menyusun laporan pelaksanaan seleksi yang jugamemuat hasil evaluasi dan rekomendasi sesuaidengan dokumen pelaksanaan seleksi sebagaipertanggungj awaban kegiatan seleksi.

Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatanseleksi secara keseluruhan sebagai bahan laporanpertanggungj awaban kinerj a unit.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupuntertulis.

c.

e.

56 PenyusunRencana Kegiatandan Anggaran

Mempersiapkan dan mengirim lembar usulankegiatan ke masing-masing unit kerja sebagaibahan penyusunan RKAKL.

Menerima dan mengumpulkan bahan usulanrencana kegiatan dan anggaran yang telah diisioleh pejabat yang benvenang sebagai bahanpen)rusunan RI(AKL.Mengolah data usulan rencana kegiatan dananggaran sesuai petunjuk dan pedoman yangberlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.Membuat dan menyerahkan konsep usulanrencana kegiatan dan anggaran kepada atasanuntuk dikoreksi kebenarannya.Menginput data usulan rencana kegiatan dananggaran ke dalam aplikasi RKAKL sesuaiketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugasdapat berjalan lancar.

a.

b.

c.

e.

-35-


f. Meminta pengesahanlpersetujuan RKAKL kepadapejabat/instansi yang berwenang untukkelancaran pelaksanaan operasionalnya.

Mengirim usulan rencana kegiatan dan anggarantahun depan dan semua kelengkapan datapendukung dari masing-masing unit kerja eselon IIsebagai bahan pembuatan RKAKL sesuai dengantugas dan fungsi (tusi) yang mengacu pada RenstraBKN.

Melaksanakan pembahasan/klarifikasi rincianRKAKL dengan pembahas Biro Renkal mengenai isiusulan rencana kegiatan dan anggaran agar tidakterjadi kesalahan penggunaannya dan kelancaranoperasional.

Membuat laporan pelaksanaan tugas kepadaatasan sebagai pertanggungjawaban.


h.

g.

J.

57 PetugasDokumentasi

Menyiapkan peralatan doumentasi berupa kamerafoto, video, digital recorder dan bahan-bahanuntuk notulensi.

Melakukan pendokumentasian dengan peralatanyang telah disiapkan.

Mengedit hasil dokumentasi menggunakankomputer.

Mencetak hasil dokumentasi jika berupa foto,notulensi, dan membawa hasil video ke studiountuk ditransfer ke dalam media penyimpanan.

Melaporkan hasil pendokumentasian kepadapimpinan untuk mendapat koreksi dan petunjukpimpinan.

Memperbaiki hasil dokumentasi yang telahdikoreksi pimpinan.

Menyimpan hasil dokumentasi dalam mediapenyimpanan sebagai bahan informasi danpublikasi.


e.

c.

ob'

5B PetugasKeamanan

Melakukan antisipasi gangguan dan hambatansesuai dengan pedoman agar keadaan di lingkunganKantor selalu dalam keadaan arnan.

a.

-36-


b. Melaporkan kepada Kasubbag Kamtib danKomandan regu bila ada ancarnan/gattgguan yang

akan membuat kerusakan di lingkungan Kantor.

c. Membantu polisi mengatur lalu lintas untukantisipasi kendaraan yang masuk atau keluarkantor.

d. Melakukan penertiban parkir kendaraan.

e. Memberikan rasa arnan terhadap tamu dengan

melakukan pencatatan identitas tamu dan nomorseri kendaraan.

f. Melakukan pemberian nomor parkir kendaraanbermotor sesuai dengan ketentuan yang berlakuguna menjaga keamanan kendaraan.

g. Melakukan pengamanan terhadap pimpinan danantisipasi terhadap kegiatan rapat yang sifatnyarutin ataupun mendadak.

h. Menerima pengaduan dari dalam dan luar kantorberkaitan dengan penipuan atau pemalsuandokumen kantor.

i. Mengamankan aset negara yang berada di wilayahkantor.

j. Melakukan penguncian pintu gerbang utama setelahlewat waktu pukul 22.OO.

k. Membuat laporan kegiatan secara berkala sebagai

bahan laporan atasan.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

59 PetugasPembinaanJasmani danMental Pegawai

Menyusun daftar rencana kegiatan keagamaanberdasarkan pedoman kegiatan keagamaan tahunsebelumnya sebagai pedoman pelaksanaankegiatan.

Menghimpun nama-nama koordinatorlpengurusbadan pembina rohani yang ada dengan caramenghubungi yang bersangkutan baik secaralangsung maupun melalui telepon agar dapatdiketahui secara jelas siapa-siapa saja yangmenj adi koordinator/ pengurus.

c. Menyiapkan daftar penceramah kegiatankeagamaan dengan cara berkoordinasi dengankoordinatorf pengurus badan pembina rohani yangada agar mendapat penceramah yang berbobot/berkompeten di bidangnya.

-37 -


d. Memonitor pelaksanaan kegiatan keagamaandengan cara menghadiri langsung maupun laporantertulis/lisan dari koordinatorlpengurus agarkegiatan keagamaan yang dilaksanakan dapatberlangsung sebagaimana yang telahdirencanakan.

e. Melaksanakan pembinaan jasmani melalui bidangolahraga.

f. Mengadakan pelatihan untuk para instruktur danpara peraga senam.

g. Memberikan materi bimbingan jasmani dan mentalkepada peserta diklat.

h. Mempersiapkan/membentuk panitia dalam rangkaHUT BKN, HUT RI, dan HUT KORPRI.

i. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatankepada atasan sebagai pertanggungjawaban.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

60 PetugasPenggandaan

a.

b.

c.

g.

h.

e.

Memanaskan mesln fotocopy lrisograf denganmenghidupkan agak lama sebelum dioperasikanagffi hasilnya bagus.

Memeriksa dan menghitung bahan yang akandigandakan untuk mengetahui banyaknya kertasyang dibutuhkan.

Mengatur dan memasukkan kertas dokumen padamesin fotocopy I risograf untuk digandakan.

Menggandakan dokumen sejumlah yangdibutuhkan dan mengamati jalannya mesinfotocopy lisograf untuk mengetahui hasil danpersediaan kertas dalam mesin fotocopy lrisograf.Memeriksa dan menyusun hasil penggandaanuntuk mengetahui kebenaran hal dan jumlahnya.

Mengoperasikan mesin fotocopy lrisograf denganjalatt mempersiapkan dan menjalankannya untukmenggandakan naskah/dokumen sesuai denganyang dibutuhkan.Menyerahkan hasil pengga.ndaan yang telah disusunatasan atau pesanan sesuai dengan jumlahpemesan.

Merawat mesin fotocopy lrisograf dan melaporkankebutuhxrlpenggunaan kertas dan tinta sebagaipertanggungj awaban kepada atasan.

-38-


i. Melakukan penjilidan pada hasil penggandaan biladiperlukan atau sesuai perintah atasan.

j. Melakukan pemotongan berkas yang sudah dijilidpada mesin potong untuk merapikan berkas yangtelah dijilid tersebut.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

6L Petugas Protokol Menyusun pelaksanaan acara memperingati hari-hari besar nasional dan HUT BKN.Menata tempat aca-ra-acara berdasarkan ketentuankeprotokolan untuk kelancaran pelaksanaan acara;Mengantar dan menjemput perjalanan dinasKepala/Wakil Kepala BKN serta para Deputiberdasarkan perintah atasan.Mengurus surat-surat/ tnn keluar negeri para pejabateselon I dan II sesuai dengan prosedur untukkelancaran perj alanan.

c.

e. Mempersiapkan pengumuman berdasarkan

g.

substansi permasalahan untuk diumumkan.Memeriksa penyusunan laporan jumlah tamu dankegiatan harian para Eselon I.Melaksanakan penerimaan kunjungan tamu(rombongan) dari instansi pemerintahlswasta untukmenghadap /bertemu Kepala BKN atau yangmewakili.Mempersiapkan dan melaksanakan senarn kesegaranjasmani sebagai instruktur dan peraga setiap hariJum'at.Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

h.

i.

62 Pramubakti a. Mengantar surat dan bahan lain sesuai petunjukatasan agar sampai ke tujuan.Memberikan pelayanan hidanganl minuman kesemua pimpinan dan staf dengan mengambil airminum yang telah masak di lantai dasar untukdisajikan di setiap meja.Membersihkan perlengkapan makan, minum danperlengkapan lain dengan mencucinya agar selalubersih dan siap digunakan.Mengambil alat tulis kantor dan alat perlengkapankantor serta bahan lain sesuai permintaan atasandari Bagian Perlengkapan agar pelaksanaan tugasberl'alan lancar.

b.

c.

d.

-39-


e. Menyampaikan surat dan bahan lain kepada

petugas penggandaan untuk dicatat dalam bukuagenda.

f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepadaatasan sebagai pertanggung-j awaban.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

63 Sekretaris a. Menerima, mencatat surat masuk dan keluar ke

dalam buku agenda, lembar disposisi berdasarkanketentuan yang berlaku untuk ditemskan kepadapimpinan.

b. Mencatat agenda kegiatan pimpinan ke papan tulisberdasarkan kepentingannya sebagai informasi bagipimpinan.

c. Mengirim surat ke pejabat-pejabat sesuai disposisipimpinan untuk penyelesaian lenih lanjut.

d. Memintakan dan mencatat nomor surat kedinasanke dalam buku pengiriman sebagai pengendaliansurat-surat.

e. Memeriksa hasil ketikan surat berdasarkan etikaperaturan untuk diteruskan kepada pimpinan.

f. Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yangtelah ditetapkan untuk pelaksanaan kegiatan.

g. Mengatur waktu bagi tamu yang akan menghadapberdasarkan agenda yang telah ditetapkan untukehsiensi waktu.

h. Menerima, mencatat dan menyampaikantelepon/faks yang masuk maupun keluarberdasarkan sifat dan jenis permasalahannya untukdapat diteruskan kepada pimpinan.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan oleh atasan baik lisan maupuntertulis.

64 Teknisi Jaringan a. Memasang dan memelihara Senrer Hardwarebeserta Infrastruktur Sofiware.

b. Melakukan settiing user account, memberikan IPAddress, menambahkan User Account E-mail.

c. Menerima dan menginventarisasikan laporankerusakan sistem jaringan berdasarkan ketentuanyang berlaku untuk diadakan pemeriksaan.

d. Memeriksa kerusakan sistem jaringan berdasarkanlaporan untuk diperbaiki.

-40-


e. Memperbaiki sistem jaringan yang rusak atau usangberdasarkan hasil pemeriksaan untuk diadakanpengantian suku cadang atau perbaikan.

Merawat secara khusus sistem jaringan yang masapengunaannya telah melampaui batas waktutertentu agar tidak cepat rusak.

Melaporkan kegiatan perbaikan berdasarkanketentuan yang berlaku sebagai pertanggung-jawaban.


f.

ob'

65 Teknisi Mesin a. Menerima dan menginventarisasi laporan kerusakanmesin, lampu yang rnattlpadam dan jaringan kabellistrik dan telepon berdasarkan ketentuan yangberlaku untuk diadakan pemeriksaan.

Memeriksa kerusakan mesin, lampu yangmattlpadam dan jaringan kabel listrik dan teleponberdasarkan laporan untuk perbaikan.

Memperbaiki mesin, mengganti lampu yangrnattlpadam dan jaringan kabel listrik dan teleponyang rusak, usang berdasarkan hasil pemeriksaanuntuk diadakan penggantian suku cadang atauperbaikan.

Merawat secara khusus suatu mesin yang masapenggunaannya telah melampaui batas waktutertentu agar tidak cepat rusak.

Melaporkan kegiatan perbaikan berdasarkanketentuan yang berlaku sebagaipertanggungjawaban.


c.

e.

- 41 -

66 Verifikator a. Menerima dan menyorlir bukti-bukti pengeluarandan penerimaan serta Buku Kas untuk disusunsesuai dengan mata anggaran agar mempermudahdalam pemeriksaan/ penelitian.

Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluarandan penerimaan dengan laporan realisasi keuangandan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuaidengan peruntukannya.

Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat buktiapakah telah sesuai dengan ketentuan yangberlaku.

Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepadaatasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagaibahan laporan pimpinan.


b.

c.

d.

e.

KEPALABADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,

ttd.

EKO SUTRISNO

ainggolan

… · Created Date: 4/8/2013 2:43:29 PM

Documents

Transcript of … · Created Date: 4/8/2013 2:43:29 PM