P3IPusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

Khalid MustafaKetua

P I3

P I3

Pusat

Pengkajian

Pengadaan

Indonesia PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAAN

Sekretariat : Kantor Pusat SME Tower (SMESCO) Lt. 10Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta. 12780

Telpon 021 49111393 Fax. 021 70315461

FREE!!MODUL

CD MATERI

Nomor : 02/BT-P3I/IV/2016Jakarta,8April2016

Lampiran : 1(satu)berkas

Perihal : BimbinganTeknisSwakelola

PengadaanBarang/JasaPemerintah

DenganHormat,

Swakelola tidak hanya sekadar melaksanakan pengadaan barang/jasa, tetapi juga tentangmerencanakandanmengawasinya.Lebihjauhlagikalaukitakupaskatadasarpembentukswakelola.Kata“swa”berasaldaribahasasansekertayangberartisendiri.MengutipdefinisidariPasal1ayat20,makna“sendiri”merujukkepadapenanggung jawabanggaran, instansipemerintah lain,dan/ataukelompokmasyarakat.

Kata “kelola”merujuk pada pengendalian atau dapat disetarakan dengan katamanage berartimanajemenyangmerupakanistilahdalamilmuekonomi.Secaragenerik,pakarmanajemenGeorgeR.Terry,ManajemenseringdisingkatsebagaiPOAC(planning,organizing,actuating,andcontrolling).

Pemahamanswakelolasamadenganlaksanakansendiriadalahpemahamanyangmenyesatkan.Demikian juga dengan pemahaman bahwa swakelola jauh lebih sederhana dan mudah dibandingmelakukanpemilihanpenyediaadalahhalyangsepenuhnyakeliru.Swakelolamemerlukankemampuanmanajemenyangbaik.

Peserta Bimtek akan mendapatkan Formulir Contoh Swakelola dan Buku Bacaan Wajib SwakelolaPengadaanBarang/JasaPemerintah. UntukinformasipendaftaranhubungiAhmadDamopoliihp.085240136600.Demikianundanganinidisampaikan,atasperhatiandankehadirannyadiucapkanterimakasihe

Untukmemberikanpembekalandasarbagipelaksanapengadaanbarang/jasamakakamiPusatPengkajian Pengadaan Indonesia mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatanBimbinganTeknisSwakelolaPengadaanBarang/JasaPemerintahyangdilaksanakanagendasebagaiberikut:

KepadaYth,

PengelolaPengadaan(PA/KPA,PPK,PejabatPengadaandanPokjaULP)Di-Tempat

Hari :Senin-SelasaTanggal :16-17Mei2016Tempat :HotelGrandPacific Jl.PasirkalikiNo.100-Bandung

P3I

ProposalBimbinganTeknisSwakelolaPengadaanBarang/JasaPemerintah

Pengantar

Swakelolatidakhanyasekadarmelaksanakanpengadaan barang/jasa,tetapijugatentangmerencanakan

danmengawasinya.Lebih jauh lagikalaukitakupaskatadasarpembentuk swakelola.Kata “swa”berasaldari

bahasasansekertayangberartisendiri.MengutipdefinisidariPasal1ayat20,makna“sendiri”merujukkepada

penanggungjawabanggaran,instansipemerintahlain,dan/ataukelompokmasyarakat.

Kata“kelola”merujukpadapengendalianataudapatdisetarakandengankatamanageberartimanajemen

yangmerupakanistilahdalamilmuekonomi.Secaragenerik,pakarmanajemenGeorgeR.Terry,Manajemensering

disingkatsebagaiPOAC(planning,organizing,actuating,andcontrolling).

Pemahamanswakelolasamadenganlaksanakansendiriadalahpemahamanyangmenyesatkan.Demikian

juga dengan pemahaman bahwa swakelola jauh lebih sederhana danmudah dibandingmelakukan pemilihan

penyediaadalahhalyangsepenuhnyakeliru.Swakelolamemerlukankemampuanmanajemenyangbaik.

Adanya tahap persiapan menegaskan bahwa pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan berdasarkan

Perpres54/2010adalahpengadaanyangberbasisperencanaanatauprocurementplanningbase.Perencanaan

diperlukankarenaada sebuah sasarankualitatif tertentuyangmemerlukanbarang/jasadalamkuantitas yang

sangat besar. Sementara itu, sumber daya dan dana untuk mewujudkannya terbatas. Untuk itu diperlukan

perencanaanagardengansemuaketerbatasanitu,prioritasoptimaldalammencapaisasarandapattercapai.

Prinsip ini akhirnyamenempatkankebutuhan lebihutamadibandingkandengankeinginan.Kemudian,

ukurandarisumberdayadansumberdanayangdikeluarkantidakdidasarkanpadahargayangterendah,tetapi

padabiayayangoptimal.Biayaukurannyaadalahkualitasyangdidapatkan,waktuyangefektif,danharga.

Dalamkerangkamemahamidanmelaksanakanswakelolapengadaanbarang/jasasecaraefektifdanefisien

inilahkemudianperludilaksanakanbimbinganteknisswakelolapengadaanbarang/jasapemerintah.

Tujuan

1. Memberikanpengetahuandanpemahaman tentangprinsipdasarpelaksanaanpengadaanbarang/jasa

secaraswakelola.

2. Memberikanpengetahuandasartentangpelaksanaanswakelolaberdasarkantigatipeswakelola.

3. MemberikanpanduanteknisdasarpelaksanaantigatipeswakelolaPengadaanBarang/JasaPemerintah

berdasarkanPerpres54/2010sebagaimanadiubahdenganPerpres70/2012.

4. MembahasdanMemahamiprosedurimplementasiswakelolapadabeberapalembagadansumberdana

(PNBP,DAKSekolah,Hibah,APBDesadanlain)

5. Memberikan pengetahuan umum tentang aspek penganggaran, pembayaran dan perpajakan pada

swakelola.

6. AspekHukumdalamPelaksanaanSwakelola.

SasaranAudiens/PesertaAktif

1. KepalaInstansi,Kementerian,LembagaatauSKPD

2. PelaksanaPengadaan(PA/KPA,PPK,Pokja/PejabatPengadaan,PPHP,TimPengadaan)

3. AparaturDesa

4. PerguruangTinggiNegeri

5. PengelolaPengadaandiSekolah

6. Danpihak-pihaklainyangterlibatdalamswakelolapengadaanbarang/jasapemerintah.

7. AspekHukumdalamPelaksanaanSwakelola.

SasaranAudiens/PesertaAktif

1. KepalaInstansi,Kementerian,LembagaatauSKPD

2. PelaksanaPengadaan(PA/KPA,PPK,Pokja/PejabatPengadaan,PPHP,TimPengadaan)

3. AparaturDesa

4. PerguruangTinggiNegeri

5. PengelolaPengadaandiSekolah

6. Danpihak-pihaklainyangterlibatdalamswakelolapengadaanbarang/jasapemerintah.

Metodologi1. Ceramah,Presentasi2. Diskusi,TanyaJawab3. StudiKasus4. PraktekPenyusunanHPS,KAK,RancanganKontrakdanDukumenPengadaan

.

P3I

JADWALBIMBINGANTEKNISSWAKELOLAPENGADAANBARANG/JASAPEMERINTAH

08.00–08.30 Registrasipeserta08.30–09.00 PembukaanPelatihan:

· Laporanpanitia· Sambutan/Pengarahan

09.00–10.15 PretestdanBuildingLearningCommitment(BLC) Materi1:PengantarPengadaanBarang/Jasa

· GambaranUmumPengadaanBarang/Jasa· Prinsip,KebijakandanPeraturanPengadaanBarang/Jasa· ParaPihakTerkaitSamsulRamli

10.15–12.00 Materi2:PengantarSwakelola· GambaranUmumSwakelola· JenisPekerjaanSwakelolaProsedurUmumSwakelola

12.00–13.30 ISHOMA13.30–15.15 Materi3:SwakelolaTipe1

· PerencanaanSwakelola· PelaksanaanSwakelola· PengawasandanEvaluasiSwakelola

15.15–15.30 Istirahat15.30–16.00 Materi4:SwakelolaTipe2dan3

· PerencanaanSwakelola· PelaksanaanSwakelola· PengawasandanEvaluasiSwakelola

Narasumber:SamsulRamliProcurementSpecialist

SENIN,16MEI2016

08.30–10.15 Materi5:SwakelolaPNBP· SekilasPNBP· SwakelolaPNBPNonPNBP· SwakelolaBPS

10.15–12.00 Materi6:DAKPendidikan&HibahDaerah· SekilasDAKPendidikan· SwakelolaDAKPendidikan· Diskusi&StudiKasus

12.00–13.30 ISHOMA13.30–15.15 Materi7:SwakelolaDiDesa

· SekilasDanaAlokasiDesa· SwakelolaDanaAlokasiDesa· Diskusi&StudiKasus

15.15–15.30 Istirahat15.30–16.30 Materi8:Penganggaran,PembayarandanPerpajakan

· Penganggaran· Pembayaran· Perpajakan· StudiKasus

16.30–17.00 Penutupandanpenyerahansertifikat

Narasumber:FahrurraziProcurementSpecialist

.

SELASA,17MEI2016

Pesertacheckin1(satu)harisebelumkegiatandancheckout1(satu)harisetelahkegiatan

.

P3IFASILITAS PESERTA

Ÿ Buku Bacaan Wajib Swakelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.Ÿ Formulir Contoh Swakelola

Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).

Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) , Sertifikat Pelatihan.

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share)

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

BIAYA KONTRIBUSI PESERTA

Pendaftaran dapat di email : ithodamopolii@gmail.com atau HP. 0852 4013 6600

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ..................................................... Email : ...............................................................................................

PESER

TA

1

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ..................................................... Email : ...............................................................................................

PESER

TA

2

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ..................................................... Email : ...............................................................................................

PESER

TA

3

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

Pendaftaran Hubungi Ahmad Damopolii hp. 0852 4013 6600