Post on 07-Feb-2018
Tugas S2 MMSI
Perancangan Perangkat Lunak
Dosen: Dr. Lintang Yuniar
By: Lucky Koryanto
(Desember 2009)
Perancangan Sistem Informasi Akademik
Pokok Permasalahan:
1. Pada kondisi sebelumnya, sistem pengelolaan akademik masih dilakukan sebagian dengan semi manual (menggunakan mesin ketik) dan sebagian dengan komputerisasi yang tidak optimal (menggunakan paket aplikasi excel) sehingga data‐data yang ada tidak saling terintegrasi secara langsung.
2. Keadaan dimana data‐data yang ada tidak saling terintegrasi mengakibatkan penyajian infomasi yang diperlukan oleh pihak‐pihak tertentu menjadi sulit didapatkan, membutuhkan waktu yang tidak cepat dan tanpa adanya standarisasi yang dapat dipakai bersama.
3. Disisi lain jumlah mahasiswa yang bertambah banyak berdampak pada penambahan kelas
dan dosen yang menambah beban kerja yang tidak efisien terhadap departemen masing‐masing yang berkepentingan dan berdampak pada produksi informasi yang kurang efektif.
4. Secara menyeluruh mengakibatkan pelaksanaan kegiatan administrasi dan manajemen
akademik menjadi tidak efisien.
Solusi yang diusulkan:
1. Merancang sebuah sistem informasi yang berbasis komputerisasi sebagai tindakan mengoptimalkan pemakaian komputer.
2. Dengan adanya sebuah sistem informasi yang dimaksud diharapkan dapat menciptakan sebuah sumberdaya data (data resources) yang terintegrasi.
3. Dengan demikian akan menciptakan sebuah sistem informasi yang efisien dan efektif.
Analisa prosedur secara umum dari system yang diusulkan:
3
Entry Pembayaran
BPP
4
Entry KRS
5
Entry Kelas&Jadwal
(Paket)
(Status Pembayaran)
c.Mahasiswa MSTMHS99
(Nama)
Bxx9999Pembayaran
KRS (Nama)
Rxx9999 MSTMTK
KRS
Matakuiah
(No.Pokok)
Jxx9999Lxx9999
(Nama)
KRSMatakuiah
Jadwal
Kelas
Kelas
DATA FLOW DIAGRAMSISTEM INFORMASI AKADEMIK
( BIODATA, PEMBAYARAN, KRS dan KELAS )
6.3
Cetak DNS
e.UPT EDP
DATA FLOW DIAGRAMSISTEM INFORMASI AKADEMIK
6.1
Cetak Daftar Hadir
Perkuliahan
6.4
Cetak Transkrip
6.5
Cetak Laporan Penerimaan Pembayaran
6.2
Cetak KUASMSTMHS99
Bxx9999
Rxx9999
MSTMTK
f.BPH/Yayasan
Periode
( INFORMASI dan PENCETAKAN )
Jxx9999
Lxx9999
Jadwal Kelas
Peserta Kelas
(NIRM & Nama)
(NIRM & Nama)
( Nama Matakuliah)
( Nama Matakuliah)
Lxx9999
(Kelas)
1
2
(Matakuliah&Nilai)
(NIRM & Nama)( Nama Matakuliah)
(Matakuliah&Nilai)
Pembayaran
MSTMHS99
1
2
( Nama Matakuliah)
(Nama)
(NIRM & Nama)
7.1
Proses Kapasitas
Matakuliah/Kelas
7.2
Proses Nilai Mahasiswa
d.Jurusan
Kapasitas Matakuliah/Kelas
Jadwal Kelas
Peserta Kelas
( Nama Matakuliah)
e.UPT EDP
Nilai Mahasiswa
( Nama Matakuliah)
(Matakuliah&Nilai)
(NIRM & Nama)
7.3
Proses Mahasiswa
Alumni
Mahasiswa Alumni
g.Pengambil Kebijakan
Mah
asisw
a Al
umni
Beberapa tampilan entry dan penyajian informasi: Manajemen Matakuliah:
Manajemen Kelas:
Manajemen Mahasiswa:
Manajemen Dosen:
Transaksi KRS (Study Plan):
Informasi Nilai:
Informasi Jadwal Kuliah dan Kelas:
Manajemen Skripsi: