Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Tata UsahaPosted: 25 Februari 2011 in Tugas Pokok dan Fungsi 0Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala sub Bagian, dengan Tugas Pokok memberikan pelaanan tekhnis dan administrasi kepada semua satuan unit dibidang ketatausahaanmeliputi peren!anaan, pelaporan, kepega"aian, keuangan rumah tangga, keprotokoleran, perlengkapan serta peralatan kantor# $alam melaksanakan tugas pokokna, Kepala Sub Bagian Tata Usaha menelenggaakan %ungsina :1# Peniapan bahan perumusan kebi&akan tekhnis dibidang Umum dan kepega"aian, peren!anaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan#2# Pemberian dukungan atas penelenggaraan urusan dibidang Umum dan kepega"aian, peren!anaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan#'# Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Umum dan kepega"aian, peren!anaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan#$alam menelenggarakan %ungsina, maka kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunai uraian tugas sebagai berikut:1# (empela&ari peraturan perundang undangan dan ketentuan lainna ang diperlukan untuk menun&ang kelan!aran pelaksanaan Tugas#2# (engumpulkan dan mengolah data Tata Usaha dan kerumah tanggaan(engolah dan menelesaikan proses persuratan'# Pelaksanaan pengelolaan tata usaha keuangan dan adminsitrasi keuangan(enulis in%ormasi kegiatan)a!ara dan &ad"al a!ara Kepala Kantor*# (elaksanakan kegiatan penataan ruangan ker&a dan ruang rapat pimpinan5# (enimpan dan mengagendakan bahan usul perbaikan gedung kantor dan pengadaan peralatan kantor+# (elakukan kegiatan pemeliharaan gedung kantor dan pera"atan)perbaikan peralatan kantor(engusulkan bahan kelengkapan kantor,# (elaksanakan dan mengorganisir peker&aan pengetikan dan sistim komputerisasi kantor-# (elaksanakan pen!atatan,pengarsipan dan memeriksa kelengkapan persuraan kantor(eniapkan dan menanda tangani tanda terima sura atau barang lainna.# (emberikan lembaran disposisi surat dan meneruskan surat kepada kepala kantor10# (enindak lan&uti sura dan mendistribusikan surat sesuai isi disposisi kepala kantor11# (engin/entarisir dan mendata &umlah pega"ai negeri sipil dan pega"ai kontrakan)harian#12# (em%asilitasi ter!iptana stabilitas organisasi dan disiplin P0S di unit ker&a(embuat permintaan pembaaran ga&i di unit ker&a1'# (elaporkan nhasil pelaksanaan tugas kepada atasan1*# (elaksanakan tugas kedinasan lainna ang diperintahkan oleh atasan untuk kepentingan organisasi