Post on 01-May-2019
TinjauanTeknik Sistem (TS) adalah berbagai tool yangdigunakan dalam analisa, rancangan dandokumensi SIA dan relasi antar sub SIA.Terdapat pembesaran grapis (pictorial) secaraalamiah.TS digunakan oleh para akuntan yang bekerjadalam SIA.
Tujuan Belajar1. Karakterisasi pemanfaatan teknik-teknik
sistem oleh para auditor dan personelpengembang SIA.
2. Mendeskripsikan pemanfaatan teknikdiagram alir dalam analisa sistempemrosesan informasi.
3. Mendefinisikan teknik-teknik sistem yangumum, seperti diagram HIPO, diagram alirSIA, dan diagram alir data logik.
Tujuan Belajar 1
Karakterisasi pemanfaatan teknik-tekniksistem oleh para auditor dan personelpengembang SIA.
Use of Systems Techniquesin Auditing
Apakah 2 komponen dasar dari sebuahkesepatan pengauditan?1 Audit interim, biasanya membutuhkan beberapajenis uji kepatuhan (compliance testing).
2 Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo(substantive testing).
Evaluasi Pengendalian Internal
Para auditor pada hakekatnya selalumenggunakan bagan alir dari pemrosesandan distribusi dokumen-dokument dalamsebuah aplikasi SIA.Para auditor membutuhkan teknik yangsistematis untuk membangun SIA.Para auditor menggunakan bagan-baganuntuk menganalisa distribusi dokumen-dokumen pada SIA.
Uji Kepatuhan (ComplianceTesting)
Para auditor melaksanakan uji kepatuhanuntuk memastikan bahwa keberadaan,menetapkan efektivitas, dan memastikankesinambungan berjalannya pengendalianinternal yang ada.Uji kepatuhan memerlukan pemahamnanterhadap pengendalian-pengendalianyang teruji dan memadai.
Uji Kepatuhan (ComplianceTesting)
Para auditor harus memiliki pemahaman dasarmengenai teknik sistem yang digunakandalam analisa dan rancanganSIA.Apakah teknik-teknik sistem itu?– input-proses-output (IPO)– hirarki plus input-process-output (HIPO)– logical data flow diagrams (DFD)
Kertas KerjaApakah yang dimaksud dengan kertas kerja?Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuatoleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yangtelah dilaksanakan, berbagai fakta yangdiperoleh, dan kesimpulan dari penugasanaudit.Para auditor membutuhkan standar profesiuntuk memelihara kertas kerja.
Kertas KerjaMeliputi apa saja kertas kerja yang digunakanpara auditor dalam auditing?Angket/kuesiner pengendalian internal– Bagan alir– Bagan alir sistem– branching dan tabel keputusan
Penggunaan teknik SistemDalam Pengembangan SIA
Tiga tahap proyek pengembangan SIA1. Analisa SIA2. Rancangan SIA3. Implementasi SIA
Analisa SIAAnalisa SIA meliputi pengumpulan danpengorganisasian informasi.Teknik sistem membantu analist dalam analisaSIA.Teknik ini meliputi:MatrikDiagram alur data logik
Implementasi SIAImplementasi SIA meliputi rencanaperancangan sampai realisasinya.Dokumentasi adalah bagian terpenting padatahap ini.Tool yang digunakan biasanya berupa:Bagan alir programTabel keputusan
Tujuan Belajar 2
Mendeskripsikan pemanfaatan teknikdiagram alur/flowcharting dalam analisasistem pemrosesan informasi.
teknik-teknik SistemApakah bagan alir?Bagan alir adalah sebuah diagram simbolyang menunjukkan alur data secara berurutanpada sebuag SIA.Bagan alir adalah teknik sistem yang palingbanyak digunakan.
Simbol Input/Output khusus
Punched Card
Penyimpanan On-Line
Pita MagnetikDisket Magnetik
Pita Punched
Simbol Proses Khusus
Keputusan
PredefinedProcess
Persiapan
Proses Manual
Prosespendukung
Arsip
Ekstrasi
Sortir
Collate
Simbol Yang digunakan dalamBagan Alir
Simbol-simbol yang digunakan dlaam baganalir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasiSIA.Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanandan dari atas ke bawah.Ujung arah panah harus digunakan untukmembalik arah dari arus dokumen.
Simbol Yang digunakan dalam BaganAlir
Faktur Telaah dan disetujui
Faktur yang disetujui
Arah normal suatu alur
Simbol Yang digunakan dalam BaganAlir
FakturTelaah
danDisetujui
Faktur Yang disetujui
Arah Balik Dari Alur Dokumen
Simbol Yang digunakan dalam BaganAlir
Penggunaan simbol konektor
SuratPermintaan
SuratPermintaan
PembelianGudang
A
A
Simbol yang digunakan dalam BaganAlir
SuratPermintaan
Permintaan pembelian
ArsipPemasok
Dua arah panah
Persiapan Order pembelian dan
sesuaikan dengan arsip pemasok
Tujuan Belajar 3
Mendefinisikan teknik-teknik sistem yangumum, seperti diagram HIPO, diagram alurSIA, dan diagram alur data logik.
Bagan IPO dan HIPOThese charts are used primarily by systemsBagan-bagan ini biasanya digunakan olehpersnal pengembang SIAPada kebanyakan level analisa hanya padarelasi dasat IPO suatu sistem.Proses detail tambahan dilakukan denganHIPO.
Bagan IPO
Catatan Jam kerja
file master gaji
Akumulasi jamkerja
Tarif rupiah
Hitung pembayaran (kotor)
Catatan gaji kotor
File master gaji
Pesan Kesalahan
Bapak Ferry
Chart Number: 3.1
System: Penggajian
Deskripsi: Kalkulasi gaji kotor
Tgl: 6/9/0X
Input Process Output
Bagan Hirarki
Calculate Gross Pay
Calculate Net Pay
Accumulate Hours Worked
Find Correct Pay Rate
Compute Gross Pay
3.1 3.2
3.11 3.12 3.13
Each numbered module would be detailed in an IPO chart.
Diagram arus data (DFD)
Timekeeping
VerifyPayrollDataP1
Employee Data
Payroll Data
Current Status
Data Valid
Valid Payroll Data
Diagram arus data (DFD)
Employee Data
Valid Payroll Data
CalculatePay
P2
Data to Process
EmployeesPaychecks
Net Pay and Deductions
Diagram arus data (DFD)
EmployeesComputeNet Pay
Net Pay and Deductions
Paychecks
UpdateEmployee
Files
ProcessPayrollJournal
Current Amounts
Details JournalData
Analisa, Dokumen, dan BentukDistribusi bagan alir
Analisa bagan alir mengidentifikasikan semuaproses yang signifikan dari sebuah aplikasi,menekannkan tugas-tugas dan pengendlaianyang diterapkan.Analisa bagan alir digambarkan dneganmenggunakan simbol konektr dan alurdokumen.
Analisa Bagan Alir
Daftar Vendor yang disetujui
SiapanKuota
Pilih Vendor
Permintaan Kuota
Permintaan Kuota
Pembelian Pemasok
Analisa Bagan Alir
PreparePurchase
Order
SelectBid
Quotations
Purchasing Suppliers
Quotations
PurchaseOrder
PurchaseOrder
Bagan Alur Dokumen
Controller Vice President Manufacturing
Permintaan pembelian
Piutang dagang Agent pembelian Penerimaan Gudang
2
Permintaan pembelian
1
Permintaan pembelian
1
Orderpembelian
3Order
pembelian1
23
45
Orderpembelian
4
Orderpembelian
5
Untuk Vendor
Bentuk Bagan Distribusi
Pembelian Inventori Hutang Produksi AkuntansiOrder PembelianCopy
1
2
3
4
5
1
2
1
2
3
4
Aturan SandwichSetiap simbol proses seharusnya bisa“sandwiched” antara sebuah input dan sebuahsimbol output.Alur Input ke simbol dan alur output diluarsimbol proses.
teknik Narasiteknik narasi adalah teknik yang digunakandalan tahap penemuan fakta dalam analisaSIA.Beberapa teknik narasi, antara lain:
- Kuesioner tertutup dan terbuka.- Dokumen telaahan.
Analisa Pemanfaatan SumberDaya (APSD)
APSD harus selalu dipertimbangkan olehpengembang SIA dalam implementasi SIA.Work measurement meliputi berbagai teknikyang digunakan seperti model, ukuran,estimasi clerical atau aktivitas lainnya dalamkerangka producsi.
Analisa Pemanfaatan SumberDaya
Work measurement terdiri atas 4 tahapdasar: What are these steps?1. Identifikasi tugas.2. Perolehan taksiran waktu untuk
pelaksanaan tugas.3. Penyesiauain taksiran waktu tersebut.4. Analisa kebutuhan berdasarkan data ini.
teknik-teknik analisakeputusan
Branching dan tabel keputusan digunakansecara umum oleh personal pengembang SIA.Tabel branching adalah komposisi darisebuah pernyataan keputusan yang dibuat,daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jaluryang dikikuti untuk setiap kondisi.
teknik-teknik analisa keputusan
Branching Table Formats
Code Equal to
Go to Inconnectorreference
1 2 3
Inconnectorreference
4
Teknik - teknik analisa keputusan
Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yangmencerminkan sebuah peoses pengambilankeputusan.Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteriakeputusan.Terdapat premis IF-THEN yang dibuat danumumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.
1 2 3 ... NKondisi stub
Tindakan stub
Format Tabel Keputusan
Pencatatan kondisiPencatatan tindakan
Format Tabel Keputusan
Judul Tabel Aturan
JikaMaka
Tabel Keputusan Untuk Proses Distribusi TenagaKerja
15 Jam Shift Y – N Y15 Jam lembur Y N Y –15 Jam Regular Y – – N
1 2 3 4
Rupiah Regular x x xRupiah Lembur x xRupiah Shift x xKesalahan no shift/OT x