AYU DEWI SARTIKA41812120213

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

KONSEP DASAR SISTEM

sebagai suatu kumpulan unsur atau komponen yang terorganisasi, berinteraksi dan saling tergantung satu sam lain.

SUB SISTEM

Sub sistem : Perangkat keras (hardware) Perangkat lunak (software)

Sub-sub sistem hardware : alat masukan, proses, keluaran.

Sub-sub sistem software : Pengertian sub sistem menurut beberapa ahlia. Menurut Norman L. Enger yaitu serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan identitasnya yang berhubungan dalam suatu sistem. b. Gordon B. Davis yaitu sistem terbagi atas beberapa faktor atau unsur2 ke dalam beberapa sub-sistem.

KARAKTER SISTEM

a. Komponen sistem (Componens) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. b. Batasan sistem (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan

sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Dengan batasan ini, sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

c. Lingkungan luar sistem (Environtment) Yaitu bentuk apapun yang berada di luar ruang lingkup yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan.

d. Penghubung sistem (Interface) Yaitu sebagai media yang menghubungkan sistem dengan

sub sistem. Penghubung ini mwmungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu sub sistem ke sub sistem lain. Keluaran sub sistem akan menjadi masukan bagi sub sistem lainnya.

e. Masukan sistem (Input) Yaitu energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yg

dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan signal (signal input)

f. Keluaran sistem (Output) Yaitu hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. g. Pengolah sistem (Proses) Yaitu proses yang mengubah masukan menjadi

keluaran. h. Sasaran sistem (Objektive) Suatu sistem harus mempunyai tujuan dan sasaran,

kalau tidak maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil jika sudah mengenai tujuan dan sasaran yang telah direncanakan.

KLASIFIKASI SISTEM

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yangn berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut. diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan :

1. sistem abstrak dan sistem fisik Sistem Abstrak yaitu sistem yang berupa pemikiran atau ide-

ide yang tidak tampak secara fisik, Sistem Fisik yaitu sistem yang ada secara fisik, Contohnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dsb.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia Sistem alamiah yaitu sistem yang terjadi melalui proses

alam, tidak dibuat oleh manusia, Contohnya sistem pemutaran bumi, terjadinya siang malam,

pergantian musim. Sistem buatan manusia yaitu sistem yang melibatkan

hubungan manusia dengan mesin. Contohnya sistem informasi berbasis komputer, karena

menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem deterministik dan sistem probabilistik Sistem deterministik yaitu sistem yang beroperasi dengan

tingkah laku yang dapat diprediksi. Contohnya sistem pemprograman dalam komputer, karena

berdasarkan program2 komputer yang dijalankan. Sistem probabilistik yaitu sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

Contohnya sistem pemilu, sistem pemerintahan.

4. Sistem terbuka dan sistem tertutup Sistem terbuka yaitu sistem yang berhubungan dan

dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk sub sistem lainnya.

Contohnya sistem perdagangan. Sistem tertutup yaitu sistem yang tidak berhubungan dan

tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar.

Contohnya sistem robotic, sistem arloji, ATM sistem.

SISTEM BERBASIS KOMPUTER

Sistem berbasis komputer adalah sistem yang komponen atau subsistemnya terdiri dari:

Orang Perangkat keras (hardware) komputer Perangkat lunak (software) komputer Basis data Prosedur Dokumentasi

SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.

A. SIKLUS INFORMASI

Untuk memperolah informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Pertama-tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan menghasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level managemen). Sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu, dari keputusan yang nantinya akan dimasukkan kedalam model (proses) begitu seterusnya. Dengan demikian akan membentuk suatu siklus informasi atau (information cycle).

B. KUALITAS INFORMASI

Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan 3 hal, yaitu :

a. Relevan Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya.

Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

b. Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidak akuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data hasil tersebut.

c. Tepat waktu Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh

terlambat (using), informasi yang using tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal atau kesalahan dalam keputusan dan tindakan. Kondisi demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya memerlukan teknologi2 terbaru.

SUMBER DAYA SISTEM INFORMASIa.Sumber Daya Manusia

1 )End User Computing (EUC)Adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi komputer yang digunakan.

EUC berkembang karena empat pengaruh :

a.Meningkatnya pengetahuan tentang komputer Berbagai tingkatan manajement, terutama ditingkat bawah, diisi oleh orang-orang yang mengerti komputer dengan baik.b.Antrian jasa informasic.Perangkat keras yang murahPemakai dapat memperoleh perangkat keras mereka sendiri dengan memesan pada tempat komputer local melalui telepon dan membayarnya dengan harga yang murah.d.Perangkat lunak jadiMenawarkan dukungan peningkatan dan kemudahan penggunaan dan memampukan perusahaan dan user individu dengan sedikit atau tanpa keterampilan komputer untuk menerapkan sistem berbasis komputer.

2)Spesialis InformasiSpesialis Informasi bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis computer.

Ada lima golongan utama spesialis informasi yaitu :1. Analis systemAnalis sistem bekerjasama dengan user mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem sekarang yang ada. Analis sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara computer membantu pemecahan masalah.

Fungsi analis sistem Mengidentifikasikan kebutuhan pengguna. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dipakai untuk

memenuhi kebutuhan pengguna. Memilih alternative metode pemecahan masalah yang paling

tepat. Merencanakan dan menerapkan rancangan computer.

Tugas yang harus dilakukan oleh analis sistem Mengumpulkan dan menganalisis dukumen-dokumen, file-file

dan formulir yang berkaitan dengan sistem untuk merancang sistem yang baru.

Menyusun dan memberikan rokumendasi berdasarkan data-data yang sudah terkumpul

Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasiuntuk penerapannya pada computer.

b. Pengelola database (database administrator)Pengelola database bekerjasama dengan user dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi user.c. Spesialis jaringan (network specialist)Spesialis jaringan bekerja dengan analis system dan pengguna dalam membuat jaringan komunikasi data yang menyatukan sumber daya komputasi menyebar. Spesialis jaringan akan menggabungkan kehalian dari bidang bidang komputasi maupun telekomunikasi.d. ProgrammerProgramer menggunakan dokumentasi yang dibuat oleh system analis untuk membuat kode program yang mengubahdata menjadi informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.e. OperatorOperator menjalankan peralatan komputasi berskala besar, seperti computer mainframe dan server , yang biasanya berlokasi dalam fasilitas komputasi perusahaan. Operator akan memonitor konsol, mengganti kertas printer, mengelola perusahaa pita dan disk penyimpanan data, serta melakukan tugas tugas lain yang serupa.

b.Sumber Daya Hardware Sistem Komputer Periperal c.Sumber Daya Software Software Sistem Softrware Aplikasi Prosedur d.Sumber daya Data Data base Basis pengetahuan

e.Sumber daya network Media Komunikasi Network Support

MODEL SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Sistem Informasi Akuntansiadalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis. Sistem Informasi Manajemenadalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem Pendukung Keputusanadalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah semi-terstruktur yang spesifik.

Sistem PakarSistem pakar adalah sistem informasi yang berisi dengan pengetahuan dari pakar sehingga dapat digunakan untuk konsultasi. Pengetahuan dari pakar didalam sistem ini digunakan sebagi dasar oleh Sistem Pakar untuk menjawab pertanyaan (konsultasi). Sistem Otomatis Kantoryaitu membantu karyawan untuk membuat dan berbagi dokumen yang mendukung aktivitas kantor sehari-hari.

END USER COMPUTING SEBAGAI MASALAH STRATEGIS

Tingkat- tingkat kemampuan pemakai akhir dapat digolongkan sbb :

1.   Pemakai akhir tingkat menu (Menu level end user)Pada tingkat ini pemakai hanya mampu berkomunikasi dengan perangkat lunak jadi dengan menggunakan menu-menu yang ditampilkan oleg perangkat lunak berbasis Window dan mac.2.    Pemakai akhir tingkat perintah (command level end user)Pada tingkat ini pemakai mampu menggunakan perangkat lunak jadi yang lebih sekedar memilih menu (dapat menggunakan bahasa perintah dari perangkat lunak untuk melaksanakan operasi aritmatika dan logika pada data)3.     Pemakai akhir (End user programmers)Pada tingkat ini pemakai mampu menggunakan bahasa-bahasa pemograman.

JENIS-JENIS APLIKASI PEMAKAI AKHIR

a. system pendukung keputusan yang relative mudah

b. Aplikasi kantor virtual yang memenuhi kebutuhan perseorangan

Selebihnya adalah tanggung jawab spesialis informasi untuk bekerja sama dengan pemakai dalam mengembangkan:

a. Aplikasi SIM dan SIA

b. DDS yang rumit

c. Sistem berbasis pengetahuan

d. Aplikasi kantor virtual yang memenuhi kebutuhan organisasionalSelama keragaman dalam dampak EUC berlanjut, yang memang seharusnya akan selalu ada kebutuhan akan spesialis informasi.

MANFAAT END-USER COMPUTING

a. Menyeimbangkan kemampuan dan tantangan, pemindahan beban kerja dari pengembangan system ke area pemakai membebaskan para spesialis untuk berkonsentrasi pada system yang runit dan berlingkup organisasi, sehingga mereka dapat bekerja lebih baik pada area bidang tersebut.

b. Mengurangi kesenjangan komunikasi, kesulitan komunikasi antara pemakai dan para spesilais informasi telah mengganggu perkembangan system sejak masa awal adanya computer. Pemakai memahami bidang permasalahan dengan lebih baik dari pada teknologi computer.

kedua manfaat ini menghasilkan pengembangkan system yang lebih baik dibandingkan jika spesialis informasi berusaha mengerjakan sebagian besar pekerjaan itu sendiri.

Resiko End-User Computing

Perusahaan dihadapkan pada resiko ketika para pemakai mengembangkan sistem mereka sendiri antara lain adalah :

• Sistem yang buruk sasarannya

• Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya.

• Penggunaan Sumber daya informasi yang tidak efisien

• Hilangnya Integritas Data

• Hilangnya keamanan

• Hilangnya pengendalian

TERIMA KASIH