Post on 28-Mar-2021
RENCANA OPERASIONALLEMBAGA PENJAMINAN MUTU
TAHUN 2020
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
KUSUMA NEGARA
JL. RAYA BOGOR KM.24, CIJANTUNGJAKARTA TIMUR
0
LPM STKIP KUSUMA NEGARA
13770www.stkipkusumanegara.ac.id
1
LPM STKIP KUSUMA NEGARA
DAFTAR ISI
Halaman
Sampul....................................................................................................................... 1
Daftar Isi................................................................................................................... 2
Kata Pengantar .......................................................................................................... 3
Bab I PENDAHULUAN ........................................................................... 4
A. Latar Belakang ........................................................................... 4
B. Dasar............................................................................................ 5
C. Tujuan ......................................................................................... 5
Bab II TUGAS DAN FUNGSI ................................................................... 7
A. Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja ................................. 7B. Tugas Unit Penjaminan Mutu .................................................. 8
Bab III VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN ............ 10
Bab IV ANALISIS INTERNAL ................................................................. 12
Bab V RENCANA OPERASIONAL UNIT PENJAMINAN MUTU TAHUN 2018 ................................................................................... 19
Bab VI PENUTUP ...................................................................................... 24
KATA PENGANTAR
Untuk dapat mencapai Visi Misi STKIP Kusuma Negara dan dapat
berkontribusi optimal kepada bangsa di dalam era ini, dirasakan perlunya langkah
langkah operasional dalam satahun sebagai turunan dari renstra. Arah kebijakan dan
upaya penerapan untuk mewujudkan tujuan dalam kurun satu tahun diterjemahkan ke
dalam Rencana Operasional (Renop) Unit Penjaminan Mutu 2018.
Renop ini diharapkan dapat merumuskan programprogram pelaksanaan yang
lebih berkesinambungan yang dimiliki institusi dalam kurun waktu setahun antar unit
kerja.
Berdasarkan Renop ini diharapkan dapat dijadikan acuan segala bentuk
rencana tindak (action plan) dalam setahun.
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Otonomi Perguruan Tinggi mengamanatkan bahwa Perguruan Tinggiharus mengelola secara mandiri pengawasan atas pendidikan tinggi yangdiselenggarakannya. Sedangkan Pemerintah tetap memiliki wewenang mengawasipenyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilakukan secara transparan untukdipertanggungjawabkan kepada masyarakat (akuntabilitas publik). Oleh karenaitu, struktur pengawasan harus berkarakter horizontal sesuai yang tercantumdalam Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Standar Nasional Pendidikan Tinggi menetapkan struktur pengawasanhorizontal menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan pada jalur formal dannonformal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan. Sedangkanpenjaminan mutu pendidikan bertujuan untuk memenuhi atau melampaui StandarNasional Pendidikan. Struktur Pengawasan dilakukan oleh 3 unsur yaituPerguruan Tinggi, masyarakat/ stakeholders dan Pemerintah. Di dalam SistemPenjaminan Mutu Perguruan Tinggi, ketiga unsur tersebut telah diposisikan sesuaidengan tugas dan tanggung jawabnya masingmasing dalam menjalankanpenjaminan mutu perguruan tinggi.
Berawal dari kondisi tersebut, dimasa yang akan datang, eksistensiperguruan tinggi akan tergantung pada stakeholders (mahasiswa, orang tua, duniakerja, dosen, tenaga penunjang serta pihakpihak lain yang berkepentingan). Olehkarena itu, STKIP Kusuma Negara sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swastaperlu senantiasa meningkatkan mutu dengan membuat suatu lembaga penjaminanmutu yang disebut Unit Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negara. Sebagai sebuahunit, maka UPM STKIP menjalankan kegiatan sistemik dan secara otonommengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secaraberencana dan berkelanjutan. Selain itu, UPM juga akan membantu kegiatanpenilaian melalui akreditasi serta mengintegrasikannya dengan Pangkalan Data
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 4
Pendidikan Tinggi dalam rangka mencapai mutu Perguruan Tinggi maupunProgram Studi.
B. Dasar Hukum1. UndangUndang RI No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.2. Peraturan Pemerintah No. 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.3. UndangUndang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 7
ayat (3) huruf c.4. Peraturan Pemerintah No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.5. UndangUndang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 7
ayat (3) huruf c.6. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi Pasal 3 ayat (2) sd (4).7. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi Pasal 7 ayat (1).8. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi Pasal 4.9. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi Pasal 5 ayat (1).10. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi Pasal 6 ayat (1).11. Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang Akreditasi program Studi
dan Perguruan Tinggi Pasal 6 ayat (1).12. Statuta STKIP Kusuma Negara Tahun 2015.
C. Tujuan
Unit Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negara bertujuan memeliharadan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutandalam rangka mewujudkan visi dan misi STKIP Kusuma Negara sertamemenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan TridharmaPerguruan Tinggi.
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 5
D. Hasil yang diharapkan1. Terciptanya sinergi antara Pangkalan Data Perguruan Tinggi Nasional,
Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal.Standar yang digunakan adalah Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
2. Terwujudnya perencanaan, pengendalian dan pengembangan standar mutuperguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga stakeholderbaik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan.
3. Terwujudnya komitmen, perubahan paradigma, dan sikap mental parapelaku proses pendidikan tinggi, serta pengorganisasian penjaminan mutu.
4. Terwujudnya pengakuan dari Penjaminan Mutu Eksternal yang diberikanoleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BANPT) kepadaInstitusi maupun Program Studi dengan peringkat minimal B.
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 6
BAB II
TUGAS DAN FUNGSI
a. Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA
Kepala Unit Penjaminan Mutu
Lutfi Hardiyanto, S.Sos., M.M
Gugus Kendali Mutu Prodi : PGSD & POR
Ilmi Noor Rahmad, S.Si, M.M
Gugus Kendali MutuProdi: Pendidikan Bhs.
Inggris & PKnHerlina, S.S., M.Pd
Gugus Kendali MutuProdi: PAUD &
Pendidikan MatematikaWahyuni Nadar, M.Pd
7
1. Deskripsi Kerja Kepala Unit Penjaminan Mutu:1. Melaksanakan proses penjaminan mutu ditingkat Lembaga, dan
melakukan koordinasi dengan tim Gugus Kendali Mutu ditingkatProgram Studi.
2. Terlibat secara penuh di dalam penjaminan mutu internal dan eksternalProgram Studi dan Lembaga.
3. Bersama Ketua dan Wakil Ketua STKIP Kusuma Negara menyusunspesifikasi Lembaga, Instruksi Kerja dan dokumen pendukung,menyusun dokumen evaluasi diri serta melakukan persiapanakreditasi/reakreditasi.
4. Bersama Ketua dan Wakil Ketua mengkoordinasi aktivitas penjaminanmutu di tingkat lembaga.
5. Melakukan koordinasi untuk persiapan (AMI) Audit Mutu InternalLembaga.
6. Memonitoring proses penjaminan mutu pada tingkat lembaga danprogram studi serta semua unit kerja di lingkungan STKIP KusumaNegara.
7. Melakukan koordinasi dengan Ketua, Wakil Ketua dan unit kerja terkait,dalam rangka melakukan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi
2. Deskripsi Kerja Tim Gugus Kendali Mutu Program Studi:1. Melaksanakan proses penjaminan mutu ditingkat Prodi, dan melakukan
koordinasi dengan Ketua Unit Penjaminan Mutu tingkat Lembaga.2. Terlibat secara aktif di dalam penjaminan mutu internal dan eksternal
Program Studi.3. Bersama Ketua Prodi dan unit terkait menyusun spesifikasi Prodi,
Instruksi Kerja dan dokumen pendukung, menyusun dokumen evaluasidiri serta melakukan persiapan akreditasi/reakreditasi.
4. Bersama Ketua Prodi dan unit terkait mengkoordinasikan aktivitaspenjaminan mutu di tingkat Prodi.
5. Melakukan koordinasi untuk (AMI) Audit Mutu Internal Program Studi6. Memonitoring proses penjaminan mutu tingkat Program Studi
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 8
7. Melakukan koordinasi dengan Ketua Prodi terkait tindak lanjut hasilmonitoring dan evaluasi
b. Tugas Unit Penjaminan Mutu1. Mengembangkan perangkat penerapan Sistem Penjaminan Mutu
melalui penyiapan: Kebijakan Mutu di tingkat Institusi dan ProgramStudi, Manual Mutu, Prosedur Mutu, Standar Mutu, Perangkat AuditMutu
2. Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu secara berkesinambungan,konsisten, efisien, dan akuntabel.
3. Mengelola data dan informasi yang relevan dengan peningkatan mutuSTKIP Kusuma Negara.
4. Menyusun dan memberikan rekomendasi kepada Ketua STKIPKusuma Negara tentang penjaminan dan peningkatan mutu dalamaspek:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi (pengajaran, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat), termasuk layananpendampingan.
2. Manajemen keuangan, sumber daya manusia/kepegawaian, danadministrasi.
3. Kemahasiswaan dan Alumni.5. Memfasilitasi dan mendampingi Program Studi dalam mempersiapkan
dokumen dan visitasi untuk pengajuan status Akreditasi.6. Melakukan pendampingan dan pembinaan kepada seluruh sivitas
academika STKIP Kusuma Negara menyangkut kesiapan danpelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di Unit Kerja masingmasing.
7. Melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal, di lingkungan UnitKerja Pelaksana Akademik terkait, secara periodik, terprogram danterarah.
c. Fungsi Unit Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negara meliputi:
Bidang Pengembangan dan Penerapan:
1. Menyiapkan perangkat dan dokumen sistem penjaminan mutu.2. Menerapkan sistem penjaminan mutu di STKIP Kusuma Negara pada
lingkup: Tri Dharma Perguruan Tinggi (pengajaran, penelitian, pengabdiankepada masyarakat), Manajemen keuangan, SDM/kepegawaian, dan
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 9
administrasi lembaga dan Unit pendukung di lingkungan STKIP KusumaNegara.
3. Mengembangkan mekanisme pendampingan dan asistensi kepada programstudi untuk proses akreditasi.
Bidang Organisasi dan Kelembagaan:
3. Menyiapkan dan mengembangkan organisasi, unit kerja dan personal/SDMyang akan ditugaskan dalam penerapan Sistem Penjaminan Mutu.
4. Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi kebijakan, manual, prosedur, danstandar mutu STKIP Kusuma Negara kepada sivitas akademika secaraberkesinambungan.
5. Melaksanakan sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negarakepada stakeholders.
3. Auditor Mutu Akademik Internal (AMAI)
1. Melaksanakan Audit terhadap pelaksanaan kegiatan akademik(Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian padaMasyarakat) rutin yang dilaksanakan oleh STKIP Kusuma Negara.
2. Melaporkan berbagai Temuan dan Ketidaksesuaian hasil Audit KepadaPimpinan Unit Pelaksana Kegiatan Akademik terkait dan/atau KetuaSTKIP Kusuma Negara untuk dilakukan upaya perbaikan.
BAB III
VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
1. Visi“Menjadi Satuan Penjaminan Mutu terbaik yang mampu mengawal STKIPKusuma Negara menuju Perguruan Tinggi sehat, unggul, dan sejahtera, sertaberdaya saing global.”
2. Misi- Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Kusuma Negara
Jakarta agar selalu memiliki kesadaran dan tanggung jawab akan budayamutu.
- Meningkatkan kompetensi sivitas akademika secara terus menerus dalammenangani penjaminan mutu akademik secara profesional, inovatif danbersahabat.
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 10
- Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara secara terusmenerus sistem penjaminan mutu di STKIP Kusuma Negara Jakarta.
3. Tujuan Menghasilkan rencana operasional bagi unit penjaminan mutu; Memberikan arah kerja, program unit penjaminan mutu untuk
mewujudkan visinya; Mewujudkan ruang kerja UPM yang sesuai standar dan perangkat Unit
Penjaminan Mutu; Mempersiapkan Akreditasi Prodi PKn & Matematika; Mewujudkan Monev penjaminan mutu dan audit mutu internal; Melakukan Sosialisasi Internal UPM ,Studi Banding dan kerjasama
SPM dengan PT lain Melakukan Pendampingan Pelaporan PD Dikti dalam Penginputan
Pelaporan PD Dikti yang didasarkan atas datadata yang diperoleh darisemua unit yang terkait dengan aktivitas akademik.
Mewujudkan Pelatihan Pengembangan SDM UPM secaraberkelanjutan.
Terwujudnya kesadaran dan tanggungjawab stakeholders dalamberperilaku organisasi untuk menuju budaya mutu.
4. Strategi Pencapaian : Sosialisasi mengenai Sistem Penjaminan Mutu yang meliputi
penetapan standar, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalianstandar;
Pengumpulan dokumen mutu yang memadai meliputi kebijakan SPM,Manual SPM, Standar SPM, SOP dan formulir/borang;
Pengumpulan penetapan standar, implementasi standar, monitoring,evaluasi diri, audit internal dan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)serta penetapan standar baru (benchmark);
Membuat panduan monitoring, evaluasi dan audit eksternal secaraperiodik dan berkelanjutan;
Menciptakan perilaku organisasi dari seluruh stakeholders yang sesuaidengan tupoksinya yang meliputi kedisiplinan, loyalitas, kerjasamadan kemitraan, kepemimpinan serta kejujuran.
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 11
BAB IVANALISIS INTERNAL
NO KOMPONEN KONDISI RIIL KONDISI YGDIHARAPKAN
KESENJANGAN SOLUSIKEGIATAN
1. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIKa. Pedoman
perencanaan mengajardosen(silabus,SAP,materi ajar)
Format silabus,SAP dan materiajar sudahdisamakanhanya sajabelum adapedoman
Ada pedoman tertulistentang penyusunansilabus, SAP danmateri ajar.
Belum adanyadokumen pedomansilabus, SAP danmateri ajar untukdosen
1. Penyusunan tertulistentangpenyusunansilabus, SAP danmateri ajar.2. Workshop untuk dosen
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 12
tertulis tentangpenyusunansilabus, SAPdan materi ajar.
dalam membuatdanmengembangkansilabus, SAP danmateri ajar.
b. Instrumenpeninjauanperencanaan mengajardosen(silabus,SAP,materi ajar)
Belum adaInstrumenpeninjauanperencanaanmengajar dosen(silabus, SAP,materi ajar)
Adanya Instrumenpeninjauanperencanaan mengajardosen (silabus, SAP,materi ajar)
Tidak ada Instrumenpeninjauanperencanaan mengajardosen (silabus, SAP,materi ajar)
3. Penyusunan instrumenpeninjauanperencanaanmengajar dosen(silabus, SAP,materi ajar)4. Sosialisasi instrumenpeninjauanperencanaanmengajar dosenke setiap prodi
c. Pedomanpelaksanaan mengajardosen
Belum adapedoman danSOP yang berisitentangpelaksanaanmengajar dosen
Pedoman pelaksanaanmengajar dosen,termasuk diantaranyatentang media, alokasiwaktu, metode
Tidak ada pedomandalam bentuk SOPyang berisi tentangpelaksanaan mengajardosen
5. Penyusunan pedomanpelaksanaanmengjar dosen
d. Instrumenpeninjauanpelaksanaan mengajardosen
Belum adainstrumen untukmelihatpelaksanaanmengajar dosen.
Adanya instrumenpelaksanaan mengajardosen untuk melihatkesesuaianpelaksanaan denganSAP
Tidak ada instrumenuntuk melihatpelaksanaan mengajardosen.
6. Penyusunan instrumenpeninjauanpelaksanaanmengajar dosen
2. STANDAR PROSESa. Dokumen
tentangjaminanmutu
Ada tetapibelum adarevisi
Dukumen tentangjaminan mutu terdiridari buku dokumenkebijakan SPM, bukumanual SPM, bukustandar SPM, danbuku formulir SPM
Dokumen tentangpenjaminan mutumasih sangatsederhana dan berupabuku kebijakan SPMsaja
7. Penyusunan dokumententangpenjaminan mutu
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 13
b. Instrumenkepuasanmahasiswa
Sudah adainstrumenkepuasanmahasiswaterhadap prosespembelajarandalam bentukmanual,sebagian prodisudah online
Adanya instrumenkepuasan mahasiswadalam bentuk online
Belum semua prodimenggunakaninstrumen onlineuntuk melihatkepuasan mahasiswa
8. Melakukan sosialisasiinstrumenkepuasanmahasiswa kesemua prodi
c. Analisistingkatkepuasanmahasiswa
Sudah ada prodiyangmenganalisahasil surveykepuasanmahasiswaterhadappembelajaransecara online
Semua prodimenganalisa hasilsurvey kepuasanmahasiswa terhadappembelajaran secaraonline
Belum semua prodimenganalisa hasilsurvey kepuasanmahasiswa terhadappembelajaran secaraonline
9. Membuatanalisis danmengadministrasikan hasil analisisdengen tertib
d. Instrumensupervisiakademik
Belum adainstrumensupervisiakademik
Ada instrumensupervisi akademik
Tidak ada instrumensupervisi akademik
10. Penyusunan supervisiakademik
e. Analisishasilsupervisiakademik
Belum adaanalisainstrumensupervisiakademikkarena belumadainstrumennya
Ada hasil analisainstrumen supervisiakademik
Tidak ada hasilanalisis instrumensupervisi akademik
11. Melakukan analisa hasilsupervisiakademik secarasistematispersemester
f. Instrumentracer studi
Belum adainstrumen tracerstudi
Adanya instrumentracer studi untukmengetahuiperkembangan karirlulusan, prestasi dankepuasan stekholderssetiap tahun
Tidak adanyainstrumen tracer studi
12. Penyusunan instrumentracer studi
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 14
g. Analisishasil tracerstudi
Belum adaanalisa hasiltracer studi
Adanya hasil analisainstrumen tracer studi
Tidak adanya hasilanalisa instrumentracer studi
13. Melakukan analisa hasilinstrumen tracerstudi
h. Instrumenkepuasandosenterhadappelayananakademik
Tidak adainstrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik
Adanya instrumenkepuasan dosenterhadap pelayananakademik
Tidak ada instrumenkepuasan dosenterhadap pelayananakademik
14. Penyusunan instrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik
i. Analisistingkatkepuasandosen
Tidak adanyaanalisis tingkatkepuasan dosenkarena tidak adainstrumennya
Adanya analisistingkat kepuasandosen dari hasilinstrumen kepuasandosen
Tidak adanya analisistingkat kepuasandosen karena tidak adainstrumennya
15. Melakukan analisa darihasil instrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik
j. Instrumenumpanbalikprosespembelajaran
Ada instrumenumpan balikprosespembelajaransecara manual
Instrumen umpanbalik prosespembelajarandibuatkan tidak secaramanual tetapi onlineagar lebih mudahdiakses oleh berbagaipihak
Instrumen umpanbalik secara manualsehingga dokumeninstrumen sulitdidokumentasikankarena memerlukantempat
16. Melakukan evaluasiterhadapinstrumen umpanbalik prosespembelajaran17. Mensosialisasikaninstrumen onlineyang bisa diaksesoleh berbagaipihak khususnyamahasiswa
K Analisisumpanbalikprosespembelajaran
Adanya analisisumpan balikprosespembelajaransecara manualwalaupunbelum secarasistematisdilakukanpersemester danpermata kuliah
Adanya analisisumpan balik prosespembelajaran secarasistematis dilakukanpersemester danpermata kuliah dandengan media yangmudah diakses olehberbagai pihak yangberkepentingan
Adanya analisisumpan balik prosespembelajaran secaramanual walaupunbelum secarasistematis dilakukanpersemester danpermata kuliah
18. Melakukan analisainstrumen umpanbalik prosespembelajaran persemester untuksetiap matakuliah
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 15
l. Instrumenevaluasipemutakhirankurikulum
Belum adanyainstrumenevaluasipemutakhirankurikulum
Adanya instrumenevaluasi pemutakhirankurikulum setiap limatahun
Tidak adanyainstrumen evaluasipemutakhirankurikulum
19. Penyusunan instrumenevaluasipemuthakhirankurikulum untuksetiap prodi
m Analisisinstrumenevaluasipemutakhirankurikulum
Beum adaanalisisinstrumenevaluasipemutakhirankurikulum
Adanya analisisinstrumen evaluasipemutakhirankurikulum
Tidak adanya analisisinstrumen evaluasipemutakhirankurikulum
20. Melakukan analisainstrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik
n Monevrekam jejakkinerjapendidikdan tenagakependidikan
Ada data rekamjejak kinerjapendidik dantenagakependidikantetapi belumada pedomanmonevnya
Ada pedoman monevrekam jejak kinerjapendidik dan tenagakependidikan untukmelihat kesesuaiankualifikasi, prestasi,kinerja dosen untukmemenuhi tridarmaperguruan tinggi persemester
Tidak ada pedomanmonev rekam jejakkinerja pendidik dantenaga kependidikan
21. Penyusunan pedomanmonev rekamjejak pendidikdan tenagakependidikan
o. Programtindaklanjut hasilsurvey
Ada......... Adanya programtindak lanjut hasilsurvey yang sifatrekomendasi
Tidak adanya programyang terarah sesuaidengan hasil analisahasil survey yangdirekomendasikan diberbagai bidang danprodi
22. Menyusun program tindaklanjut hasilsurvey berikutdengan sistemrekomendasi kesetiap bidang danprodi
3. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 16
a. Programmonev danrekam kerjakinerjapendidikdan tenagakependidikan
Belum adapedomanprogram monevdan rekam kerjakinerja pendidikdan tenagakependidikan
Ada pedoman danprogram monev yangdilaksanakanpersemester
Tidak ada pedomanmaupun programmonevdan rekamkerja kinerja pendidikdan tenagakependidikan
Penyusunanpedoman danprogram monevrekam kerjakinerjapendidikdan tenagakependidikan
b. Instrumendan surveykepuasandosen dantenagakependidikan terhadappengelolaan sumberdayamanusia
Belum adainstrumen dansurveykepuasan dosendan tenagakependidikanterhadappengelolaansumber dayamanusia
Adanya instrumen dansurvey kepuasandosen dan tenagakependidikan terhadappengelolaan sumberdaya manusia
Tidak ada instrumendan survey kepuasandosen dan tenagakependidikan terhadappengelolaan sumberdaya manusia
Penyusunaninstrumen surveykepuasan dosensan tenagakependidikanterhadappengelolaansumber dayamanusia
c. Tindaklanjut hasilsurvey
Tidak adatindak lanjuthasil survey
Adanya tindak lanjuthasil survey berupaprogram perbaikanatau pengembanganpengelolaan sumberdaya manusia
Tidak ada tindaklanjut hasil survey
Penyusunanprogram tindaklanjut hasilsurveyberdasarkankebutuhan
4. STANDAR PENGELOLAAN
a. Sistemauditinetrnal
Belum adanyasistem auditinternal yangsesuai denganpedoman sistempenjamiananmutu diktimaupun yangdisepakati olehlembaga
Adanya sistem auditinternal yang sesuaidengan pedomansistem penjaminanmutu dikti
Belum adanya sistemaudit internal yangsesuai denganpedoman sistempenjaminan mutu dikti
Menyusun sistemaudit internalbesertapedomannya
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 17
b. Impelementasipenjaminanmutu
Penjaminanmutu belumdapatdiimplementasikan secaramaksimal,pengimplementasiannya kuranglebih......%
Penjaminan mutudapatdiimplementasikan100%
Penjaminan mutumasih minimdiimplementasikan
23. Melakukan sosialisasiimplementasipenjaminan mutudisetiap bidangdan prodi24. kontroling implementasipenjaminan mutupersemester
c. Pelaporan PD DiktiPenginputan PelaporanPD Dikti didasarkan atas datadata yang diperoleh dari semua unit yang terkait dengan aktivitas akademik.
1.Database mahasiswa
2.Data PTS asal (bagi mahasiswa pindahan)
3.Aktivitas Mahasiswa
4.Aktivitas Dosen
5.Data Kelulusan Mahasiswa
6.
Kendala ketersediaan datadata yang berasal dari semua unit akanberimbas kepada penyelesaian penginputan data di Pelaporan PD Dikti
7.60% pekerjaan masih dilakukan secara manual (belum menggunakan SIAKAD)
8.Penggunaan SIAKAD sedang dalam proses persiapan pengaplikasian
9.Tertib administrasi masih perlu diperbaiki
11. 100% pekerjaan dilakukan menggunakan SIAKAD yang formatnya bisa disesuaikan dengan format epsbed atau PDDikti
12. Tertib administrasi dijalankan sesuai kebutuhan
13. Penyedia data lebih teliti dalam mengolah data
14. Baru 40 % pekerjaan yang sudah menggunakan sistem internal masingmasing unit (tetapi bukan sistem yang terintegrasi seperti SIAKAD)
15.
16. Penyegeraan pengaplikasian SIAKAD yang dipandang efektifdan efisien menunjang selesainya pekerjaan pelaporan PD Dikti17. Anjuran mengikuti short course administrasi yangbisa meningkatkan skill administrasi pegawai (yang notabene bukan berasal dari background pendidikan administrasi)
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 18
10. Faktor ketelitian penyedia data masih perlu ditingkatkan
5. STANDAR PEMBIAYAAN
a. Sistemmonevpendanaaninternal
Belum adanyasistem monevpendanaaninternal
Adanya sistempendanaan internal
Belum adanya sistemmonev pendanaaninternal
Penyusunansistem danpedoman monevpendanaaninternal
b. Auditkeuanganyangtransparandan dapatdiaksessemuapihakpemanglukepentingan
25. Belum adasistem auditkeuangan yangtransparan dandapat diaksessemua pihakpemanglukepentingan
26. Belum adainstrumen auditkeuangan
27. Adanya sistem auditkeuangan yangtransparan dan dapatdiakses semua pihakpemanglu kepentingan
28. Adanya instrumenaudit keuangan
Belum ada sistemaudit keuangan yangtransparan dan dapatdiakses semua pihakpemanglu kepentingan Belum ada instrumenaudit keuangan
6. STANDAR PENILAIAN
a. Instrumenpengamatan dosenterhadapmahasiswa
Ada instrumenpengamatandosen terhadapkeaktifanmahasiswasecara manual
Adanya instrumenpengamatan dosenterhadap mahasiswadengan media online
Instrumen masihberupa manual
Sosialisasiterhadap dosenuntuk instrumenpengamatandosen terhadapmahasiswa
b. Instrumenpenilaianpresentasimahasiswa
Belum adainstrumenpenilaianpresentasimahasiswasehingga setiap
Adanya instrumenpenilaian presentasimahasiwa besertarubrik penilaiannya
Belum ada instrumenpenilaian presentasimahasiswa
Peyusunanisntrumenpenilaianpresentasimahasiswa
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 19
dosen punyakriteria masingmasing
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 20
BAB V
RENCANA OPERASIONALUNIT PENJAMINAN MUTU
TAHUN 2018
No PROGRAM URAIANKEGIATAN
SASARAN TARGET INDIKATORKEBERHASILAN
BULAN ESTBIAYA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (juta)
1 Penyusunanruang kerja danperangkat
Unit PenjaminanMutu
Penyiapan ruangkerja dan saranaUnit PenjaminanMutu
UnitPenjaminanMutu,
Keuangan
Kerumahtanggan
Ruang kerjadan saranakerja UPMsesuaistandar(meja, kursi,printer all in(print,scanner,fotokopi),tempatsampah,pengharumruangan,dispenser,mediainformasi
Terwujudnya ruangkerja dan saranakerja UnitPenjaminan Mutusesuai standar
√ 7
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA
UPM,wirelessserta koneksiinternet yangmemadai)
Pengumpulan datapendukung SPM
Semua UnitKerja di STKIPKN, meliputi:
1.Pimpinan
2.Prodi
3.BAAK
4.Kepegawaian
5.Keuangan
6.Kerumahtanggaan
7.PPL
8.Pusat Belajar
9.LPPM
10. IT
Terkumpulnya semuadatapendukungSPM
Tersusunnya semuadata pendukungSPM
√ 9
PenyusunanDokumen Mutu:
Semua unitkerja di STKIP
Seluruhdokumen
Seluruh dokumentelah selesai
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 18
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA
Kebijakan Mutu
Standar Mutu
Maanual Mutu
SOP
PedomanMonitoring danEvaluasi
Pedoman AnalisaHasil Monitoringdan Evaluasi
KN dapatdiselesaikan.
disusun sesuaiperaturan yangberlaku.
2 Akreditasi ProdiPKn &Matematika
Menyiapkan segalabentuk kelengkapanAkreditasi Prodi
1. UPM
2. Prodi
3. TimAkreditasiProdi
DatadatapendukungterkaitkeperluanAkreditasitersediadengan valid
Hasil akreditasiProdi PKn danMatematika adalahA.
√ 4
3 Monevpenjaminanmutu
Pelaksanaan monevsemua unit kerjaminimal 2x setahun
Semua UnitKerja STKIPKN
Pelaksanaanmonevselama satu
semester
Kinerjapelaksanaan selamasatu semestermeningkat
√ √ 10
4. Audit Internal Pelaksanaan auditinternal semua unit
Semua UnitKerja STKIP
Penyusunandan
Seluruh instrumenpengukuran
√ 15
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA
kerja minimal 1xsetahun
KN pelaksanaanpenyebaranintrumen
kepuasanmahasiswa terhadapkinerja dosen,akademik,kemahasiswaan,Keuangan, selesaidisusun dandisebarkan secaraonline
5 SosialisasiInternal
UPM memberikankegiatan sosialisasi
ProgramprogramUPM secarainternal
Semua UnitKerja STKIPKN
Sosialisasidilaksanakansecara
bertahap.kepada parapimpinanSTKIP KNdan semuaunit kerja.
Seluruh sivitasakademika STKIPdapat memahamidan menerapkanjaminan
mutu sesuai denganStandar
PendidikanNasionalPendidikan Tinggi
√ 5
6 Studi Bandingdan kerjasamaSPM
UPM mengadakankunjungan danstudi
bandingkeperguruan tinggilain
UPM 6. Mengetahuimanajemen SPMPT lain;
7. Menjalinkerja
Menjalin studibanding dan
kerja sama dengan2 PTN/PTS
√ 4
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA
samadenganPT lain;
8. MenambahkeilmuandanwawasanseputarkeilmuanSPM.
7 PendampinganPelaporan PDDikti
PenginputanPelaporan PDDikti didasarkanatas datadatayang diperolehdari semua unityang terkaitdengan aktivitasakademik.
UPM melakukanpendampinganterkait ketersediaandatadata yangberasal dari semuaunit akan berimbaskepadapenyelesaianpenginputan data diPelaporan PD Dikti
Tim PDDIKTI PenggunaanSIAKADyangformatnyabisadisesuaikandenganformatepsbed atauPD Dikti.
Penyelesaianlaporan PDDIKTI tepatwaktu.
100% pekerjaandilakukanmenggunakanSIAKAD yangformatnya bisadisesuaikan denganformat epsbed atauPD Dikti
Tertib administrasidijalankan sesuaikebutuhan
Penyedia data lebihteliti dalammengolah data
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 11
8 Pelatihan Mengikuti Tim UPM Meningkatka Meningkatnya √ 12
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA
Pengembangan
SDM UPM
pelatihan
yang terkait denganbidang
keahlian dari SDMtersebut di UGM“Pelatihan SPMIPT” tanggal 56Maret 2018
n mutu
SDM UPM
kinerja
SDM
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA
BAB VI
PENUTUP
Rencana Operasional (UPM) Unit Penjaminan Mutu merupakan pedoman
dalam penyusunan rencana kerja (renja) UPM untuk satu tahun mendatang. Renop
STKIP Kusuma Negara disusun berdasarkan pada renstra sebagai sebagai pedoman
dalam perencanaan tahunan sebagai pedoman dasar dalam evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan atas kinerja tahunan.
Rencana Operasional ini memiliki tujuan dan sasaran yang merupakan
bagian integral dari visi STKIP Kusuma Negara dalam fungsinya menerapkan Tri
Dharma Perguruan Tinggi. Programprogram kegiatan strategis pembangunan
budaya mutu harus dijadikan acuan dasar unit kerja terkait dan dijabarkan
dalam indikator penilaian dan unjuk kerja masingmasing unit, sehingga secara
komprehensif dan berkesiambungan rencana strategis ini dapat dijalankan secara
bersamasama dan bersinergi antar unit kerja.
Untuk itu perlu penguatan peran para stakeholder dalam pelaksanaan rencana
kerja UPM demi mewujudkan “Pembangunan kualitas mutu dalam satu
harmoni”.
Tolak ukur keberhasilan implementasi Renop sangat tergantung pada
pemahaman, kesadaran, keterlibatan dan upaya yang sungguhsungguh dari segenap
unsur dalam lingkungan unit kerja STKIP Kusuma Negara yang diharapkan dapat
menjalankan tugas dengan lurus untuk mencapai citacita yang telah dijabarkan
dalam Renop ini, dengan bekerja keras dan berkomitmen tinggi untuk melaksanakan
tugas sesuai dengan tugas pokok fungsi masingmasing unit kerja, yang menjadi
menjadi satu citacita STKIP Kusuma Negara. Oleh karena itu untuk mewujudkan
Renop, dengan baik diperlukan kerjasama seluruh sivitas akademika demi
tercapainya sumber daya manusia yang berkualitas.
RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA