Post on 20-Jul-2019
i
PROSES DIGITALISASI KOLEKSI NASKAH KUNO
DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA PURA
MANGKUNEGARAN SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan
Oleh :
Rio Yulianto Handoko
D 1814084
PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
ii
iii
iv
v
MOTTO
“Don’t forget to smile in any situation. As long as you are alive,
there will be better things later, and there will be many.”
(Eiichiro Oda)
“Kau bebas membenci siapapun, tetapi untuk saat ini
bersyukurlah bahwa kau masih hidup, sebisa mungkin hiduplah
dengan tenang.”
(Aokiji – One Piece)
“Sing tenang, Ojo bingung, percoyo karo Gusti, kabeh enek
dalane.”
(Valiant Akbar)
vi
PERSEMBAHAN
Dengan segala puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa dan atas
dukungan dan doa dari orang-orang tercinta, akhirnya Tugas Akhir ini dapat
diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, dengan rasa bangga penulis haturkan
rasa syukur dan terima kasih kepada :
1. Tuhan yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
2. Kedua orang tuaku (Handoko dan Yuli Setioningsih) yang telah
memberikan dukungan moril maupun materil yang tiada henti untuk
kesuksesan penulis. Karena tiada kata seindah selain lantunan doa orang
tua untuk anaknya.
3. Saudara penulis (Kakak Julius Cahyo Handoko) yang senantiasa
memberikan dukungan, semangat dan doanya untuk keberhasilan penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Teman-teman seperjuangan perkuliahan angkatan 2014 diploma
perpustakaan(Alif, Addis, Azis, Breyan, Jefri, Luthfi, Munawar, Pungki,
Sakti, Valiant dan teruntuk Alm. Prayogi). Yang selalu membantu
memberikan semangat dan dukungan selama berkuliah di UNS.
5. Seluruh jajaran Staff dan Dosen yang telah banyak membantu dan
memberi arahan kepada penulis.
6. Almamaterku tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul "Proses Digitalisasi Koleksi Naskah Kuno di
Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran Surakarta" dengan lancar.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program
Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta guna mendapatkan gelar Ahli Madya (A.Md) dalam
bidang perpustakaan. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini
masih banyak sekali kekurangan. Penulis berharap apa yang telah penulis
kerjakan masih akan diperbaiki dan dikembangkan dimasa yang akan datang.
Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian dan dapat
dipergunakan dengan sabaik-baiknya.
Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
untuk semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di bidang
Perpustakaan. Amin.
Surakarta, 17 Januari 2018
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN ............................................................... iv
MOTTO .................................................................................................. v
PERSEMBAHAN ................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ............................................................................ vii
DAFTAR ISI ........................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xi
DAFTAR TABEL ................................................................................... xii
DAFTAR BAGAN ................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .......................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ..................................................................... 3
C. Tujuan ....................................................................................... 3
D. Manfaat Tugas Akhir ................................................................ 3
BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO
A. Sejarah Perpustakaan Reksa Pustaka ........................................ 4
B. Visi dan Misi ............................................................................. 8
C. Struktur Organisasi ................................................................... 9
ix
D. Sumber Daya Manusia .............................................................. 11
E. Koleksi ...................................................................................... 12
F. Layanan Perpustakaan .............................................................. 13
1. Layanan Sirkulasi ................................................................. 14
2. Layanan Foto Copy .............................................................. 14
3. Layanan Foto Koleksi .......................................................... 15
4. Layanan Transliterasi Naskah Jawa ..................................... 15
G. Tata Ruang ................................................................................ 16
H. Tata Tertib ................................................................................. 16
I. Peraturan ................................................................................... 17
J. Jam Layanan ............................................................................. 17
K. Sumber Dana ............................................................................. 17
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................... 18
B. Deskripsi Kegiatan .................................................................... 18
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil .......................................................................................... 28
B. Kriteria Pembahasan
a. Perpustakaan ........................................................................ 29
b. Perpustakaan Khusus............................................................ 30
c. Koleksi ................................................................................. 30
d. Pelestarian (Preservasi)........................................................ 31
e. Digitalisasi ............................................................................ 31
f. Digitalisasi di Perpustakaan Reksa Pustaka Mangkunegaran 35
C. Perbandingan............................................................................. 41
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................... 44
B. Saran ......................................................................................... 44
x
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 46
INDEKS ....................................................................................... 47
LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1Kotak Naskah .......................................................................... 19
Gambar 2 Amplop Foto .......................................................................... 20
Gambar 3 Proses Laminasi Arsip ............................................................ 22
Gambar 4 Proses Digitalisasi .................................................................. 23
Gambar5 Hasil Digitalisasi ..................................................................... 24
Gambar 6 Mangkunegaran Performing Art ............................................ 25
Gambar 7 Pameran Koleksi Foto Kuno .................................................. 25
Gambar 8 Ruang Penyimpanan Arsip ..................................................... 26
Gambar 9 Naskah Kuno .......................................................................... 36
Gambar 10 Persiapan Alat Digitalisasi ................................................... 36
Gambar 11 Rekaman Katalog ................................................................. 37
Gambar 12 Proses Pengambilan Gambar ................................................ 38
Gambar 13 Proses Pengeditan ................................................................. 38
Gambar 14 Foto naskah sebelum di edit ................................................. 39
Gambar 15 Foto naskah setelah di edit ................................................... 39
Gambar 16 Hasil Digitalisasi yang sudah dikemas ................................. 40
Gambar 17 Promosi Hasil Digitalisasi .................................................... 40
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Petugas Perpustakaan Reksa Pustaka ............................. 11
Tabel 2Daftar Koleksi Perpustakaan Reksa Pustaka .............................. 13
Tabel 3Daftar Biaya Foto Copy di Perpustakaan Resa Pustaka ............. 15
Tabel 4 Perbandingan Teori Dengan Fakta Lapangan ............................ 41
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.2 Struktur OrganisasiPerpustakaan Reksa Pustaka ................... 9
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Transkip Wawancara
Lampiran 1 Surat Tugas KKP
Lampiran 2 Surat Keterangan KKP
Lampiran 3 Form Penilaian KKP
Lampiran 4Surat Permohonan KKP
Lampiran 5 Absensi KKP
Lampiran 6 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama dan Kedua
Lampiran 7 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga dan Keempat
Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima dan Keenam
Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Ketujuh dan Kedelapan