Tika NafisahXII Administrasi Perkantoran

PERSIAPAN RAPAT

Ada beberapa hal yang akan saya jelaskan :

Pengertian Rapat Tujuan Rapat

Persiapan Rapat

Unsur-unsur Rapat

Pengertian Rapat

Rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu.

TUJUAN RAPAT• Untuk memecahkan atau mencari

jalan keluar suatu masalah.• Untuk menyampaikan informasi, perintah

atau pernyataan.• Sebagai alat koordinasi antar intern atau

antar ekstern.• Agar peserta rapat dapat ikut

berpartisipasi kepada masalah-masalah yang terjadi.

• Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat)

Unsur-usur Rapat

a. Tujuan Rapat

b. Masalah yang dirapatkan

c. Pemimpin Rapat

d. Peserta Rapat

e. Media Rapat

f. Notulis atau Sekretaris

Persiapan Rapat

Penentuan tujuan rapat dan acara Rapat

Penentuan waktu, tanggal, hari, tahun

Penentun tempat

Akomodasi

Konsumsi

Media/peralatan

Sekian dan Terimakasih.