Post on 30-Dec-2015
description
PENGELOLAAN DANA RISETBADAN LAYANAN UMUM
Dr. Didi Achjari, M.ComWakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan KeuanganUniversitas Gadjah Mada
LPPM UGM20 Februari 2012
AGENDA PEMBAHASAN
DISKUSI
PENGELOLAAN KEUANGAN BLU
PENGANTAR BADAN LAYANAN UMUM
Penutup
PERJALANAN PROSES PK BLU DI UGM
5
1
2
Text
4
3
Masa Transsisi -Penyesuaian Tarif, Struktur dan Kelembagaan
PP 66/2010 Terbit
Pembatalan BHP
Penyelenggaraan BLU UGM (1 Jan 2013)
Pengesahan RPP BLU sbg pengganti PP
23 th 2005
Isu-Isu Utama Terkait Rencana BLU di UGM
PENGARUH BLU PADA PENGELOLAAN RISET
Renstra UGM harus mengacu kepada Renstra Kemdikbud Arah dan Kebijakan tentang Riset mengacu Renstra Dikti.
Struktur dan Kelembagaan pengelolaan berpotensi harus menyesuaikan nomenklatur yang diijinkan oleh Kementerian PAN dan RB.
Pengelolaan keuangan (meliputi perencanaan, tarif, pelaporan) mengikuti pola pengelolaan Keuangan Negara.
Sistem monitoring, evaluasi dan pemeriksaan berpotensi lebih sering terjadi (karena organisasi yang bertupoksi sebagai pemeriksa yang bervariasi, misal: Eksternal BPK, BPKP, Inspektorat, KAP; Internal SAI, KJM)
Pengelolaan Dana Riset di UGM
DANA RISET UGM
Dilakukan oleh Fak/Sek dibawah koordinasi WD yangmembidangi Riset dan PM
Dilakukan melalui LPPM
Dilakukan oleh Pusat Studi
KONDISI PENGELOLAAN DANA
Temuan BPK tentang Pengelolaan Dana
Sekitar Rp200 M (Dana NonPendidikan) belum dilaporkanmelalui Rek. Rektor
Berapa % yang merupakan Dana Riset/Kerjasama?
Belum teridentifikasi
Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM
Perencanaan Keuangan pengelolaan kegiatan berbasis layanan mengacu kepada standar layanan
Kelembagaan pengelola keuangan Kantor Pusat sebagai fungsi penerimaan dana, sedangkan unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi sebagai fungsi pengguna atau penampung dana
Penataan rekening bank semua rekening yang dibuka harus atas nama Rektor (lihat slide berikut).
Penataan tarif jenis dan besaran tarif harus disetujui Rektor diperlukan mekanisme yang efektif dalam pengusulan tarif (lihat slide berikut).
Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM
Kerjasama kelembagaan yang mempunyai implikasi kepada penerimaan dana harus atas nama Rektor.
Melakukan pelaporan atas realisasi penerimaan dan pengeluaran setiap 3 bulan dengan disertai dokumen pendukung.
Fungsi penyusun Laporan Keuangan ada di tingkat Kantor Pusat, unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi hanya mencatat transaksi dan jurnal.
Virtual Account (Proposed Plan)
University Virtual ID Yang terhubung dgn A/C No. 12345678 atas nama Universitas XYZ
Virtual Account akan terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb :Virtual Account akan terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb :
Kode rekeningVirtual Account
di Bank ABC
Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit
Kerja
1 2 3 4 5 6 7 83 4
KODE UNIVERSITY ID PARTNER ID NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA
988 00015 10000100 Beasiswa PT A
988 00015 10000110 Tuition Mahasiswa B
988 00015 10000120 Lembaga Penelitian C
988 Dst Dst.. Dst…
Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 12345678 dengan company id 00015:
Contoh Implementasi Virtual Account
Pooling AccUniv. XYZ
Virtual Acc PT. A988000151000010
0
Virtual Acc Mhs. B988000151000011
0
Virtual Acc LemLit C
9880001510000120
Statement9880001510000100 PT. A 1009880001510000110 SPP Mhs. B 2009880001510000120 LemLit C 300
Masing-masing Mitra/Mhs melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Mitra/Mhs mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling Universitas XYZ Indonesia.
Contoh SBU Penelitian 2012
SBU Penelitian 2012
TUJUAN MEKANISME PENGELOLAAN DANA PENELITIAN
Pengelolaan Dana
Dana Masyarakat (PNBP) Dana Kerjasama, Dana Asing (AUSAID, World Bank dll);
Dana DIPA: Dikti, DIPA UGM
Kategori:
1. Dana Terikat
Penggunaannya sudah terbatas sesuai dengan yang ditentukan oleh pemberi dana, donatur atau pemerintah. Penggunaan dana ini harus merujuk pada anggaran dengan tarif biaya yang telah disetujui. Jika tidak ada tarif yang diharuskan, maka harus mengacu pada tarif SBU
2. Dana Bebas
Sumber dana yang dipertanggungjawabkan harus benar-benar dana yang tidak dibatasi penggunaannya oleh donatur. Penggunaan dana ini harus merujuk pada tarif biaya Universitas (SBU).
Mekanisme Penerimaan Dana Penelitian
Sumber Penerimaan
Rek IndukBendahara Bendahara
Penerimaan/Rek Penerimaan/Rek penerimapenerima
LPPM
Bendahara Bendahara Pengeluaran/Rek Pengeluaran/Rek
pengeluaranpengeluaran
Direktur Keuangan
LAP. OPERASIONAL DAN NERACA
Peneliti
16
ASPEK KEUANGAN
RINCIAN KEGIATAN PENGELOLAAN KEUANGAN
A. PENYUSUNAN RAB
B. ADMINISTRASI KEUANGAN
Lanjutan…
Akhirnya...
Bagaimanakah LPPM pasca BLU? BLU mengharuskan kita berbenah, tidak sekedar aspek keuangan tapi juga aspek kelembagaan, dll.
– SPM regulator dan lembaga bantuan monev untuk para peneliti agar peneliti bisa fokus pada risetnya
– Melakukan penelitian multidisiplin (monodisiplin diserahkan PS atau Fak?)
– Melakukan yang tidak bisa/tidak efisien kalau dilakukan oleh PS/Fak.
Terima Terima
Kasih!Kasih!