Pelatihan dan Pembekalan Calon PPIH KloterEmbarkasi Surabaya Tahun 1441H/2020M

MENGIDENTIFIKASI APA YANG HARUS DI LAKUKANMENGUJI DAN MEMBUKTIKAN (SASARAN TERCAPAI ?)

BERPERAN SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI

Manfaat Dengan RKO diharapkan dapat mengurangi kemungkinan terjadinya

kesalahan dalam melaksanakan tugas Dengan RKO diharapkan dapat meningkatkan keberhasilan pencapaian

tujuan

ALUR PERJALANAN HAJI

Perjalanan Haji 1441H-2020M

25 Juni 2020

Keberangkatan

Pertama

5 Juli 2020

Awal Madinah-

Makkah

19 Juli 2020

Akhir Madinah-

Makkah

12 Agustus 2020

Awal Makkah-

Madinah

11 Juli 2020

Awal ke Jeddah

6 Agustus 2020

12 Agustus 202030 Juli 2020

25 Juli 2020

30 Juli 2020

26 Agustus 2020

4 September 2020

Wukuf

Wukuf

Akhir Jeddah Akhir Makkah-

Madinah

Awal

Pemulangan

Awal Madinah Akhir Madinah

RENCANA ALUR KEDATANGAN JAMAAH DARI DAERAH DI ASRAMA HAJI

EMBARKASI SURABAYA TH. 1441H/2020M

BUS DAERAHASAL

POS SIAGA SATU

CJH ISTIRAHAT DI KAMAR YG DITELAH

DITENTUKAN SELAMA 1X24 JAM

MenujuAHES

BUS MENUJU

RUANG PENERIMAAN DI

HALL MUZDALIFAH /

MINA

Petugas Keamananmengecek di dalam bus

KEAMANAN

Panitia Penerimaan1. Ucapan selamat datang2. Memberi informasi2

Dokumen & Siskohat1. Menerima SPMA2. Entri data ke Siskohat

KKP1. Cek e-BKJH2. Cek fisik CJH Risti&WUS3. Membagi eBKJH, gelang Risti, masker

dan obat2an

Angkasa Pura & Bea Cukai1. Cek Barang bawaan melalui x-ray

dan ditimbang

Perbekalan, Akomodasi1.Membagi gelang identitas, kartu makan dan kartu kamar

PembinaanPemantapan karu dankarom & Petugas di Hall Shofa

1. CJH dpt makan2. CJH dpt Bimbingan3. CJH dpt

pemeriksaankesehatan

Menuju RuangPembe-

rangkatan

AULA BIR ALI

Koper masukke dalam Truck

SAA

RENCANA ALUR PEMBERANGKATAN JAMAAH HAJI

EMBARKASI SURABAYA TH. 1441H/2020M

CJH KELUAR DARI KAMAR 6 JAM SEBELUM TAKEOFF

PEMERIKSAAN DETEKTOR METAL

PETUGAS BANDARA

AULA BIR ALI

CJH membawa sendiriKOPER KABIN-nya

KEAMANAN

Panitia Pemberangkatan1. Sambutan selamat jalan2. Memberi informasi23. Mengatur tempat duduk

Petugas Dokumen dan Pulahta1. Memberikan Paspor2. Mendata CJH Berangkat

Petugas IMIGRASI1. Periksa Paspor dan Visa2. Stempel keberangkatan

Maskapai SAA

1. Membagi nomor seat

2. Serahkan manifest

Petugas PerbekalanMemberikan uang/ATM living cost

Barang terlarang di koper kabin disuruhmengeluarkan

NAIK KE DALAM BUS

MENUJU BANDARA JUANDA

Jamaah Sakit dan perlakuankhusus naik ke dalam Mobil

Ambulans/Pemantau

Terima intensif, pamflet, gelang barcode dls

JEMAAH TIBA DI BANDARA AMAA,

PALING LAMBAT 3 HARI MENJELANG KEBERANGKATAN KE KOTA MAKKAH PETUGAS KLOTER MENGECEK PASPOR JEMAAH DI MAKTAB JAWAZAT

BUS SUDAH TIBA DI HOTEL 3 - 4 JAM SEBELUM KEBERANGKATAN KE MAKKAH KEBERANGKATAN KE MAKKAH TIDAK BOLEH DIATAS JAM 9 MALAM

GEL.I

JEMAAH DARI MAKKAH TIBA DI MADINAHGEL.II

BUS SUDAH TIBA DI HOTEL 3 - 4 JAM SEBELUM KEBERANGKATAN KE BANDARA

PALING LAMBAT 3 HARI MENJELANG KEBERANGKATAN KE TANAH AIR, PETUGAS

KLOTER MENGECEK PASPOR JEMAAH DI MAKTAB JAWAZAT

AKOMODASI

KateringBimbingan Ibadah

• Laporan harian ke Sektor• Visitasi ke kamar• Penanganan jamaah sakit / wafat• Jamaah tanazul, tarwiyah, Ziarah jeddah?

• Barang bawaan, dls

LayananArmuzna(Puncak Haji)

Mina - Makkah

Mulai 07.00-19.00

? bus/maktab

Muzdalifah3

Arafah2

Makkah1

Mina4

Arafah - Muzdalifah

Mulai 18.00-02.00

7-9 bus/maktab

Muzdalifah - Mina

Mulai 23.00-08.23

5 bus/maktab

Arafah

Tenda dengan AC dan lampu LED

Tersedia genset tiap maktab

Nomor tenda dengan informasi kloter dan kapasitas

Mina

8 urinoir per maktab

Arafah

8 Dzulhijjah: makan siang dan malam

9 Dzulhijjah: makan pagi, siang, dan malam

Makkah – Arafah

Mulai 07.00 - 20.50

? bus/maktab

Arafah

11 Sektor Ad-hoc,

4 pengawas/maktab

Pos Kesehatan Arafah

Mina

Makan pagi, siang, malam 10 – 13 Dzulhijjah

Mina

11 Sektor Ad-hoc,

11 Pos stasioner (MCR)

4 pengawas/maktab

Pos Kesehatan Mina

Muzdalifah

Paket snack diberikan saat di Arafah

NAFAR AWAL

? Jemaah

(?%)

NAFAR TSANI

?Jemaah

(? %)

TARWIYAH

? jemaah

KONSUMSI

muassah dan

13 mutaáhidin

TRIP TRANSPORTASI

Makkah – Arafah –Muzdalifah – Mina –Makkah sebanyak ?

trip

Safari wukuf Badal Haji

? Jemaah ? Jemaah

Embarkasi

Bir Ali

Pra Embrakasi

Madinah

Pesawat

Bandara

13

5

2

4

6

7

Makkah Pra ARMUZNA

8

ARAFAH

9Muzdalifah

10Mina

11Makkah Pasca ARMUZNA

12Debarkasi

Embarkasi

ARAFAH

Pra Embrakasi

Makkah Pra ARMUZNA

Pesawat

Bandara

13

5

2

4

6

7

Muzdalifah

8

Mina

9

Makkah Pasca ARMINA

10Madinah

11Debarkasi

TENTUKAN NAMA KEGIATAN

TENTUKAN HARI DAN TANGGAL

TENTUKAN LOKASI KEGIATAN

URAIKAN KEGIATANNYA

TENTUKAN ALOKASI WAKTUNYA

TENTUKAN GARIS KOORDINASINYA

TENTUKAN CAPAIAN SETIAP URAIAN KEGIATANNYA

FORM RENCANA KERJA OPERASIONAL (INDIVIDU)

NAMA :

JENIS PETUGAS :

NAMA KEGIATAN : PELAYANAN DI EMBARKASI

FORM RENCANA KERJA OPERASIONAL(KLOTER)

KLOTER :

ANGGOTA : Ketua Kloter :

: Pembimbing Ibadah :

: Dokter :

: Perawat 1 :

: Perawat 2 :

NAMA KEGIATAN PELAYANAN DI MADINAH

FORM PENYELESAIAN MASALAH(saat diskusi dikelas kecil)

NO LOKASI PERMASALAHAN SOLUSI PENANGGUNGJAWAB KOORDINASI WAKTU

1

2

3

KLOTER

ANGGOTA TPHI :

TPIHI :

DOKTER :

PARAMEDIS 1 :

PARAMEDIS 2 :

NAMA KEGIATAN PELAYANAN DI MADINAH