Post on 18-Aug-2021
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 1
PanduanTeknisPenyetaraanIjazahPanduan inimembahas teknis terkait penggunaan Sistem E-Layanan, dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesaisertapenggunaanmenu-menulaindalamsistem.Adapunlangkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:
MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.
AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 2
RegistrasidanLogin
1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.
2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.
3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik
tombol“VerifikasiEmail”.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 3
Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui
landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.
4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik
ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 4
5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi
terkaitdatapengajuan.
MerubahBahasa
MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan
berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.
MerubahProfilUser
Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar
menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser
sepertigambarberikut.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 5
Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,
makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin
diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 6
MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik
GantiPassword.sepertigambarberikut.
Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”
untukmenggantipassword.
KeluardariAplikasi
Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul
daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 7
LayananPenyetaraanIjazah(PI)
LayananPenyetaraanIjazahdiperuntukkanbagiWargaNegaraIndonesia(WNI)
yangmenyelesaikanpendidikanjenjangSD,SMP,danSMAdiluarnegeriataudi
Sekolah Internasional/Satuan Pendidikan Kerja Sama di Indonesia, dan telah
memperoleh ijazah/diploma/certificate yang dikeluarkan oleh Satuan
Pendidikan dan Lembaga Pendidikan Asing yang bersangkutan. Perbedaan
sistem pendidikan di luar negeri dengan di dalam negeri membuat
ijazah/diploma/sertifikat tersebut harus disesuaikan dengan
ijazah/diploma/certificateyangberlakudiIndonesia.
LayananPenyeteraanIjazahmemberikemudahankepadasiswauntukmemiliki
ijazah/diploma/certificate sesuaidenganaturanyangditetapkanKementerian
PendidikandanKebudayaan,RepublikIndonesia.
Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut:
1. KlikmenuPenyetaraanIjazahpadabagiankiri.
2. Di dalam menu ini pemohon dapat melihat seluruh data permohonan
penyetaraanijazahyangsudahdiajukan.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 8
3. Jikapemohonbelummemilikipengajuankliktombol“+TambahData”,maka
akan diarahkan ke halaman form pengisian pengajuan penyetaraan ijazah
sepertigambarberikut.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 9
4. Pada tabulasi pertama (Biodata), isi form dengan lengkap dan benar. Jika
sudah,kliktombol“Selanjutnya“padabagianpalingbawah.
Catatanpengisian:
a. JikasiswaWNAmaka siswadiwajibkanmengisi IzinBelajar SiswaWNA
terlebihdahuludansudahdisetujui(hanyauntukjenjangSDdanSMP).
b. JikapemohonsudahpernahmengajukanPenyetaraanIjazahpadajenjang
yang sama, maka sistem akan menolak (mengikat pada nama siswa,
tanggallahir,dannamaibukandung).
5. Pada tabulasi kedua (Riwayat Pendidikan), pemohonmengisi formdengan
lengkapdanbenar.Jikasudah,kliktombol“Selanjutnya”padabagianpaling
bawah.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 10
6. Padatabulasiketiga(MataPelajaran),pemohondiwajibkanmengisibeserta
nilaidanketerangannya.Jikasudahkliktombol“Selanjutnya”padabagian
palingbawah.
7. Pada tabulasi keempat (Unggah Berkas), pemohon mengunggah berkas
(dalam bentuk PDF atau JPG/JPEG ukuranmaksimal 2MB). Berikut daftar
berkasyangharusunggah:
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 11
a. Foto
b. Paspor
c. Surat Keterangan dari Kedutaan Besar Republik Indonesia
(KBRI)/Perwakilan RI setempat/Perwakilan Negara Asing di Indonesia /
Surat Keterangan dari Satuan Pendidikan di Indonesia (syarat dan
ketentuanberlaku)
d. SuratIzinBelajarWNA(hanyauntukjenjangSDdanSMP)
e. IjazahSMP/RaportKelas9(HanyaSMAdanSMK)
f. Ijazah/Diploma/certificate
g. TranskripNilai
h. StrukturKurikulumSekolahAsal
i. AktaKelahiran/SuratKenalLahir
j. Rapor3TahunTerakhir
dengancaramengklikfilepadatombol“berkas”lalupilihberkasyangakan
diunggah,setelahitukliktombol“Upload”.
Setelah mengupload berkas-berkas, klik tombol selanjutnya pada bagian
palingbawahuntukmemasukitabulasiberikutnya.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 12
8. Padatabulasikelima(Selesai),pemohonmengkonfirmasipengajuanapakah
anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat
membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”
tepatdiatastabulasi1–5.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 13
9. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi
pengajuan berhasil. Klik tombol “Cetak Bukti Pendaftaran Permohonan”,
kemudianKlik tombol “LihatPengajuan”untukmelihat ke tabel penyajian
datapengajuanPenyetaraanIjazah.
10. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Lihat”padatabelpenyajiandata.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 14
11. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.
Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”
akanmunculdetailberkas.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 15
Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika
pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah
kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon
bantuanpadasisibawahlayar.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 16
12. Apabila status pengajuannyadikembalikan ke pemohonmelalui notifikasi
viae-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol
“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.
Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan
dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 17
tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol
“Simpan”untukmemperbaruidata.
Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang
akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail
berkasyangsudahdipilih.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 18
Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.
Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.
Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol
panahkiriuntukkembali.
Kiktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 19
Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah
halaman.
13. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan
muncuk tombol status.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 20
14. Pemohondapatmencetakkembalibuktipengajuandengancaratombol
“CetakBukti”.
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 21
15. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah
selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat
Rekomendasidengancaratombol“DownloadSK”.