1

PANDUAN PELAKSANAANSELEKSI MANDIRI PENDIDIKAN VOKASI

TAHUN 2019

JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI MANDIRI VOKASI

Hari, Tanggal

Waktu (WIB) Kegiatan

SABTU,27 Juli 2019

08.45-09.00 Peserta masuk ruang ujian, Verifikasi data, mengisi biodata dan Ttd ABHP *)

09.00-11.00Pelaksanaan Ujian:

Pengetahuan Umum, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika

11.00 Ujian selesai

2

Kelompok PERBANKAN DAN REGULER

Catatan *): Verifikasi peserta dilakukan pada awal ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian

PELAKSANAAN UJIAN

SEBELUM

PADA SAAT

SETELAH

datang

WIB

Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian

KEDATANGAN PENANGGUNG JAWAB LOKASI ( PJL )

Pkl.07.30

PJL

datang

WIB

Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian

KEDATANGAN PENGAWAS

Pkl.08.00

PENGAWAS

ALUR DOKUMEN UJIAN - SEBELUM UJIAN

PENANGGUNGJAWABLOKASI

BA.02

PENGAWAS

DISTRIBUTOR

BA.01

SERAH TERIMA DOKUMEN UJIAN KE PENGAWAS

Serah terimadokumen ujian

PENGAWAS

LJU, BA.PU + Amplop LJU

Naskah Soal Ujian (NSU)

ABHP

ATK

Form BA: BA.02; BA.03

BA.02Penanggung Jawab

Lokasi ( PJL )

MENJELANG UJIAN

Pengawas mempersilahkan Peserta memasuki

ruangan SESUAI JADWAL (Jam 08.45)

Pengawas meminta kepada Peserta untuk mematikanseluruh perangkat komunikasi (telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tasmasing-masing

Meminta peserta untuk mengumpulkan semua taske depan kelas

PESERTA WAJIB

Membawa Kartu Tanda Peserta SELEKSI MANDIRI VOKASI UB 2019

Membawa dokumen resmi yang diminta: fotokopi ijazah yang dilegalisasi atau Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah

(SKL) Asli Tahun 2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019

Menempati tempat duduk sesuai dengan nomorpeserta masing-masing

Hanya membawa alat tulis berupa : Karet Penghapus; Rautan Pensil; Pensil 2B, Bolpoint

a. Verifikasi dokumen peserta dilakukan pada awal ujian

b. Sebelum ujian berlangsung, Pengawas melakukanverifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu TandaPeserta, fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/SuratKeterangan Lulus Pendidikan Menengah (SKL) Asli danKartu Tanda Peserta

c. Hasil verifikasi dokumen yang bermasalah diisikan kedalam lembar BA.PU (Yang dianggap MasalahKhusus/Serius saja) dan ditandatangani oleh PENGAWAS

VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA

d. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:

1. Peserta lulusan tahun 2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019

2. Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama dikedua dokumen sama dan wajah pada foto yang muncul di keduadokumen sama dengan wajah peserta)

3. Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP

e. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujianataupun mengubah jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan padasaat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)

VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA (Lanjutan)

CONTOH KARTU PESERTA YANG TIDAK PERLU DI PERMASALAHKAN

12DI CEK DENGAN IDENTITAS YANG DIBAWA PESERTA

HASIL VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA Yang DIARAHKAN KE CRISIS CENTER

• Apabila peserta tidak membawa Dokumen LIGALISIR IJAZAH/SKL Asli dan Tahun Lulus dibawah tahun 2015

(Bawa Ijazah Asli tidak dimasalahkan dianggap membawa dokumen atau SKL Asli)• Apabila peserta tidak membawa SKL Asli dan Tidak Membawa Bukti Kelulusan lain

seperti Foto Copy yang diligalisir. (Surat Keterangan Kelas XII dapat dipakai Untuk kelengkapan Dokumen yang ada

Foto dan Stempel Kepala Sekolah)• Apabila peserta tidak membawa kartu peserta.

Tidak membawa tanda pengenal tidak di permasalahkan dan tidak wajib bawa.(DIUSAHAKAN DAPAT DI LAKUKAN VERIFIKASI DENGAN CEK TANDA PENGENAL APABILA

MENCURIGAKAN)

MASALAH YANG TIDAK BEGITU BERARTI TIDAK PERLU DI ARAHKAN KE CRISIS CENTER

13

TEKNIK PEMBAGIAN NSU DAN LJU

Me

jaP

en

gaw

as

001

A

002

A

003

A

004

A

005

A

006

B

007

B

014

C

013

C

012

C

011

C

010

B

009

B008

B

015

C

016

D

017

D

018

D

019

D

020

D

Tem

pat

Tas

Pe

sert

a

TEKNIK PENGUMPULAN LJU

Me

jaP

en

gaw

as

002

A

003

A

004

A

005

A

006

B

007

B

014

C

013

C

012

C

011

C

010

B

009

B008

B

015

C

016

D

017

D

018

D

019

D

020

D

001

A

001

A

Tem

pat

Tas

Pe

sert

a

16

1.Pengawas membacakan petunjuk pelaksanaan dantata tertib ujian kepada peserta ujian (Dalam BukuPanduan Lampiran 1) (Tidak perlu semua di bacakan)

2.Pengawas membagikan Lembar Jawaban Ujian (LJU) kepada peserta ujian

3.Pengawas menunjukkan Naskah Soal Ujian (NSU) masih tersegel, Pengawas mengisi BA.PU., tentangkeadaan NSU

PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG

4.Pengawas membuka NSU disaksikan secara bersama olehPengawas lainnya dan peserta serta dihitung sebelumdibagikan (jumlah 20 eksemplar per amplop)

5.Bila NSU kurang jumlahnya, segera laporkan padaPenanggung Jawab Lokasi jumlah dan kode NSU yang kurang, (NSU dapat dibagikan dulu yg )

6.Pengawas membagikan NSU sesuai dengan Gambar“TEKNIK PEMBAGIAN NASKAH & LJU”

PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG

7.Pengawas membagikan NSU dalam posisi terbalikkepada peserta ujian sesuai dengan nomor urutnya.

8.Pengawas mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta(ABHP) dan meminta tandatangan peserta.

Penandatanganan pada ABHP dilakukan satu kali setiapujian dengan menggunakan bolpoin Panitia.

9. Apabila proses Verifikasi Peserta belum selesai, lanjutkan proses verifikasi.

PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG (Lanjutan)

HAL-HAL YANG PERLU MENDAPAT PERHATIAN PENGAWAS UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA PESERTA

Kelalaian dalam mengisi dapat menyebabkan LJU Peserta tidak dapat diproses

Kesesuaian antara nama serta nomor peserta diLJU dan Kartu Tanda Peserta

Isian tanggal lahir peserta

Kode Soal

Tanda Tangan peserta

HAL-HAL YANG PERLU DIWASPADAI

1• Kode-Kode yang mungkin digunakan untuk

komunikasi antar peserta

2• Peralatan yang mungkin digunakan untuk

kecurangan

3• Penggunaan alat Komunikasi yang

disimpan di balik pakaian

PERMASALAHAN YG MUNGKIN TERJADI

IDENTITAS PESERTA MERAGUKAN• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Catat dalam berita acara (BA.PU)

PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/DOKUMEN ATAU TIDAK MEMBAWA KARTU PESERTA• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang ke

Sekretariat Panitia di RUANG PINTER dgn infokan nama dan nomor peserta di WA ke Penanggungjawab Pengawas (08123314124)

PESERTA TERLAMBAT

• Batas TERLAMBAT adalah 30 menit sejak ujian dimulai(Pkl.09.00 WIB)

• Setelah 30 menit (Pukul 09.30) dengan alasan apapun peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.

LARANGAN BAGI PESERTA UJIAN

• Keluar ruangan ujian selama ujianberlangsung, termasuk peserta yang sudahselesai (Memungkinkan ke Kamar Mandi)

• Membawa alat-alat elektronik di ruang ujiandalam kondisi hidup (HP, Kalkulator, dll.)

• Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujianberlangsung

LARANGAN BAGI PENGAWAS

• Meninggalkan ruangan selama ujianberlangsung

• Mengobrol dengan sesama pengawas dalamruang atau lain ruang yang menggangguPeserta Ujian

• Menggunakan HP, Smartphone, Tablet, dst.Secara terus menerus

25

1. Pada saat waktu ujian habis, semua peserta tidakdiperbolehkan mengerjakan soal ujian lagi

2. Sebelum LJU dan Soal terkumpul dan dihitung, semuapeserta tidak diperbolehkan meninggalkan tempatduduknya

3. Naskah Ujian harus ditarik / Dikumpulkan lagi dandiserahkan ke PJL untuk diserahkan ke Distributor

4. Bagi peserta yang tidak memenuhi Persyaratan di mintake Crisis Center

SELESAI UJIAN

1. Kumpulkan LJU dan pastikan terurut mulai nomor kecil kenomor besar dengan nomor kecil berada di atas (LJU kosongdikeluarkan). Perhatikan Gambar “TEKNIK PENGUMPULAN NASKAH & LJU”.

2. Letakkan BA.PU (Satu lembar) pada posisi paling atas tumpukan

LJU TERPAKAI, masukkan ke dalam dalam amplop LJU. (LJU tidak terpakai di luar Amplop)

3. Amplop LJU yang terisi direkat dengan segel / sticker, dan padatutup amplop bagian atas dan bawah ditandatangani Pengawas.

PENGELOLAAN BERKAS UJIAN (LJU)

28

UNTUK DISAMPAIKAN KE PESERTA

DIKUMPULKAN KE PJL MASING-MASING untukdiserahkan ke DISTRIBUTOR

ALUR DOKUMEN UJIAN - SETELAH UJIAN

PENANGGUNGJAWABLOKASI (PJL)

BA.03 BA.04

PENANGGUNG JAWABDOKUMEN

UJIAN/DISTRIBUTOR

PENGAWAS

• Peserta masih ada yang tidak mengisi Kode Soal danNomor Tes.

• Peserta tidak tanda tangan di ABHP dan LJU. DimohonPengawas cek ulang di ABHP

• Peserta hanya menulis nomor tes dan nama tetapitidak mengisi/arsir bulatan huruf/angka di bawahnya.

• Tanggal lahir diisi dengan tanggal Tes

Diharapkan Pengawas Ingatkan dan dilihat saat kelilingruang.

PERMASALAHAN SERING TERJADI BAGI PESERTA

• Masih ada Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) dimasukan ke dalam Amplop LJU (LembarJawab Ujian). Harusnya Hanya BAPU dan LJU Terisi YANG MASUK AMPLOP

• LJU Kosong/Tidak terpakai Masuk Amplop. Harusnya tidak masuk Amplop LJU

• Cek ulang jumlah Soal dan LJU terisi sebelumpersilahkan Peserta keluar ruang

PERMASALAHAN SERING TERJADI BAGI PENGAWAS

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJL PENGAWAS) BA.02 & BA.03

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (DISTRIBUTOR PJL) BA.01 & BA.04

BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN (BA-PU) & AMPLO LJU

NO FAKULTAS KELOMPOK UJIAN RUANG PJL

1 ILMU ADMINISTRASI Perbankan dan Reguler Gedung E Lt 1

2 ILMU KOMPUTER Reguler Gedung F. Lt 1

3 INBIS Reguler Gabung di Vokasi

8 VOKASI Reguler Ruang Baca/Gedung Kuliah lt 2

9 KANTOR PUSAT Reguler Gedung Widyaloka Lt 2

35

RUANG SEKRETARIAT PENANGGUNG JAWAB LOKASI (PJL)

CRISIS CENTER SELEKSI VOKASI 2019

RUANG PINTERGEDUNG REKTORAT Lt.1 Universitas Brawijaya

Nomor Telepon, HP, WASekretariat

0341 – 575815 551611 ext. 170, 171

Penanggungjawab Pengawas, Soal dan LJU

08123314124 (Heri Prawoto W)

DOWNLOAD BUKU PANDUAN PENGAWAS

Dalam bentuk PDF

http://bak.ub.ac.id/galleri/panduan-pengawas-vokasi-2019/