Post on 11-Feb-2020
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN
LABUHANBATU
NO SOP : / KAPD-LB/ 2013
Tgl Pembuatan : 5 SEPTEMBER 2018
Tgl Revisi :
Tgl Efektif : 1 JANUARI 2017
Disahkan Oleh : KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN LABUHANBATU
Ir. LEO SUNARTA, M.MA
PEMBINA UTAMA MUDAN
NIP. 19650809 199402 1 001
Nama SOP : Layanan Perpustakaan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 TentangPerpustakaan
a. Mampu Menginventarisir permasalahan-permasalahan yangberhubungan dengan bidang perpustakaan dan mempersiapkan bahanpemecahan masalah
b. Mampu Menampung penawaran dan menyusun rencana penambahankoleksi buku-buku, peralatan dan sarana perpustakaan
c. Mampu Melayani peminjaman, pengembalian dan penggantian buku-buku perpustakaan
d. Mampu Menyusun data statistik jumlah peminjam, jumlah koleksi buku,dan membuat daftar katalog
KETERKAITAN PERALATAN PERLENGKAPAN
1. RUANG LINGKUP SKPD DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KABUPATEN LABUHANBATU
2. Seluruh SKPD Labuhanbatu
3. Instansi Terkait
ATK
Kamera
Komputer
Scaner
Lemari Arsip
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/AKTIVITAS
1. Nama SOP : Layanan Perpustakaan
2. Jenis Kegiatan : Rutin
3. Penanggung Jawab : Kakan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi
Kabupaten Labuhanbatu
a. Produk : Pelayanan Perpustakaan
b. Kegiatan : Kasi dan Staf
4 Scope/ruang lingkup : Masyarakat Labuhanbatu
A. Data Kegiatan
Nama Kegiatan : Pelayanan Perpustakaan
Langkah Awal : Kasi Menugaskan Petugas Pelayanan Perpustakaan
Langkah Utama : Melayani Pemustaka dengan Baik
Langkah Akhir : Menganalisa Pelayanan Perpustakaan
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
Langkah Awal : 1 Kasi Perpustakaan Memerintahkan Staf Menyediakan
Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan
: 2 Kasi Memerintahkan Staf Pelayanan Perpustakaan untuk
melayani Pemustaka sesuai Prosedur
3 Menganalisa Kebutuhan Pemustaka
Langkah Utama : 4 Kasi Perpustakaan Menyusun Uraian Tugas Pelayanan
Perpustakaan
5 Kasi Memeriksa Kelengkapan Sarana dan Prasaranan
Perpustakaan
6 Kasi memerintahkan Staf Pelayanan Perpustakaan
Membuat Kartu Anggota dan Laporan Kunjungan
C. IDENTIFIKASI LANGKAH
: 7 Kasi Memerintahkan Staf Membuat Lapoaran
Peminjaman dan Pengembalian Buku
8 Kasi Merencanakan Promosi Perpustakaan
Langkah Akhir 9 Menganalisa Kelengkapan Perpustakaan dan Kunjungan
Perpustakaan serta Jumlah Peminjam Buku Perpustakaan
C. IDENTIFIKASI LANGKAH
No KegiatanPelaksana
Anggota Reseption Sirkulasi
1Mengajukan Permohonan Anggota Perpustakaan kepada
Petugas Pendaftaran (Reseption) X
2Melengkapi Persyaratan Pendaftaran dan diserahkan
Kepada Petugas Pendaftaran(Reseption)X
3Memeriksa Kelengkapan Persyaratan Pendaftaran oleh
Petugas Pendaftaran (Reseption )X
4 Penerbitan KTA Oleh Petugas Pendaftaran X
5Menyerahkan Buku dan KTA kepada Petugas Sirkulasi X
6Memeriksa Fisik Buku dan Mendata (Menginput ke
System)X
7Mencantumkan Tgl Kembali oleh Petugas Sirkulasi X
8Menyerahkan Buku dan KTA kepada Peminjam Oleh
Petugas SirkulasiX
9Menyerahkan Buku yang dipinjam kepada Petugas
SirkulasiX
Draft Flowchart
No KegiatanPelaksana
Anggota Reseption Sirkulasi
10
Menghapus data Peminjaman pada System dan
Melakukan Perpanjangan apabila diperpanjang
oleh Petugas Sirkulasi
X
11Mengembalikan KTA kepada peminjam oleh
Petugas SirkulasiX
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Anggota Reception Sirkulasi Kelengkapan Waktu Output
1. Mengajukan Permohonan Anggota
Perpustakaan kepada Petugas
Pendaftaran (Reseption)
Formulir
Pendaftaran 15 MenitKetersediaan
Data
Pemustaka
2. Melengkapi Persyaratan
Pendaftaran dan diserahkan
Kepada Petugas
Pendaftaran(Reseption)
Poto Copy
KTP/KK, Pas
Photo1 hari
Ketersediaan
Berkas
Pemustaka
3. Memeriksa Kelengkapan
Persyaratan Pendaftaran oleh
Petugas Pendaftaran (Reseption )
Kelengakapan
Persyaratan 5 menit
4. Penerbitan KTA Oleh Petugas
Pendaftaran
KTA2 hari
KTA Anggota
5. Menyerahkan Buku dan KTA
kepada Petugas Sirkulasi
Buku dan KTA5 menit
Data Buku
6. Memeriksa Fisik Buku dan
Mendata (Menginput ke System)
Buku10 menit
Data Buku
7. Mencantumkan Tgl Kembali oleh
Petugas Sirkulasi
Stempel3 menit
Data Kembali
8. Menyerahkan Buku dan KTA
kepada Peminjam Oleh Petugas
Sirkulasi
Buku2 menit
Data
Peminjam
9. Menyerahkan Buku yang dipinjam
kepada Petugas Sirkulasi
Buku1 menit
Data
Pengembalian
Tidak
Ya
PROSEDUR LAYANAN PERPUSTAKAAN
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Anggota Reception Sirkulasi Kelengkapan Waktu Output
10 Menghapus data Peminjaman pada
System dan Melakukan
Perpanjangan apabila diperpanjang
oleh Petugas Sirkulasi
Data
Peminjam5 menit
Data
Pengembalian
11 Mengembalikan KTA kepada
peminjam oleh Petugas Sirkulasi
Kta1 menit
Data
Pengembalian
3. Selesai
PROSEDUR LAYANAN PERPUSTAKAAN
Isi Mutu Baku
1) Kolom Kelengkapan diisi dengan bahan yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan (umumnya berisi dokumen): formulir, lembar disposisi, data, laporan keuangan, dll;
2) Kolom Waktu diisi dengan lama waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan: menit, jam, hari, minggu, bulan;
3) Kolom Output diisi dengan hasil langsung kegiatan: Surat, Laporan, Kumpulan Data, Draft Laporan, Konsep Pedoman, dll.
Isi Keterangan
Kolom keterangan diisi dengan penjelasan singkat mengenai hal-hal yang perlu diperjelas seperti: Anggota Tim Kerja, SOP yang terkait, Biaya yang diperlukan, Persyaratan, dll.
Mengisi Mutu Baku dan Keterangan
Isi Mutu Baku dan Keterangan
No. Kegiatan
Aktor Mutu Baku Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
1 Mengajukan Permohonan Anggota Perpustakaan
kepada Petugas Pendaftaran (Reseption)
Formulir
Pendaftaran 15 MenitKetersediaan
Data
Pemustaka
2 Melengkapi Persyaratan Pendaftaran dan diserahkan
Kepada Petugas Pendaftaran(Reseption)
Poto Copy
KTP/KK, Pas
Photo
1 hariKetersediaan
Berkas
Pemustaka
3 Memeriksa Kelengkapan Persyaratan Pendaftaran
oleh Petugas Pendaftaran (Reseption )
Kelengakapan
Persyaratan5 menit
4 Penerbitan KTA Oleh Petugas Pendaftaran KTA 2 hari KTA Anggota
5 Menyerahkan Buku dan KTA kepada Petugas
Sirkulasi
Buku dan KTA5 menit
Data Buku
6 Memeriksa Fisik Buku dan Mendata (Menginput ke
System)
Buku10 menit
Data Buku
7 Mencantumkan Tgl Kembali oleh Petugas Sirkulasi Stempel 3 menit Data Kembali
8 Menyerahkan Buku dan KTA kepada Peminjam Oleh
Petugas Sirkulasi
Buku2 menit
Data Peminjam
9 Menyerahkan Buku yang dipinjam kepada Petugas
Sirkulasi
Buku1 menit
Data
Pengembalian
No. Kegiatan
Aktor Mutu Baku Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
10 Menghapus data Peminjaman pada
System dan Melakukan Perpanjangan
apabila diperpanjang oleh Petugas
Sirkulasi
Data Peminjam
5 menit
Data
Pengembali
an
11 Mengembalikan KTA kepada peminjam
oleh Petugas Sirkulasi
Kta1 menit
Data
Pengembali
an
Isi Mutu Baku dan Keterangan