Post on 06-Feb-2018
Modul 3 Manajemen Jurnal OJS
PengantarOpen JurnalSystem (OJS)
ManajemenSitus
Strategi, Kebijakan, danManajemen/P
engelolaanJurnal Ilmiah
AkreditasiJurnal Ilmiah
ManajemenJurnal dan Penerbitan
BimbinganPenyusunan
DokumenKebijakan dan
Manajemen/Pengelolaan
Jurnal Ilmiah
Praktikumdan
PembuatanE-Journal
Pemaparan/Seminar Hasil
Praktikum danPembuatan E-
Journal
EvaluasiProgram
Manajemen Jurnal
• Manajemen: kosa kata yang berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu menegement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Menurut G.R. Terry:Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata
• Jurnal: publikasi berkala yang bertujuan untuk membantu kemajuan ilmu pengetahuan dengan mendiseminasikan penelitian baru
HalamanManajemen
PenggunaPeran
Manajemen Jurnal di OJS
1. Setup Jurnal
• Detail : e-ISSN, DOI,indeks search engine
• Kebijakan : LOCKSS
• Penyerahan Naskah = bantuan format sitiran, Creative Commons
• Manajemen: CI, tautanreferensi
• Tampilan
2. Bahasa
3. Form Review
4. Bagian Jurnal
5. Cara Singkat MenerbitkanNaskah
6. Dewan Redaksi
7. Pembayaran : Manual, Paypal
8. Statistik dan Laporan
9. Email yang disiapkan
10. Berkas Penelusuran
11. Sistem Plugin
12. Import/ Ekspor Data
Setup Jurnal
1. Elektronik ISSN ?– daftar di PDII
– Nomor ISSN untuk terbitan jurnal/majalah cetak dan online itu berbeda, meskipun jenis, judul, dan isi terbitannya sama. Karena berbeda bentuk terbitannya (cetak dan digital) maka ISSN-nya juga berbeda. Nomor ISSN itu bersifat unik dan hanya berlaku untuk satuterbitan yang sejenis dan sama bentuk terbitannya
Diklat Teknis Jurnal Ilmiah Elektronik | Open Journal System Versi Indonesia3 – 8 Maret2013
DOI: Digital Object Identifiers
dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit
Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnals
Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat)
Perubahan nama jurnal, server
Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS
BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF http://crossref.org
Wajib memiliki URL
Untuk Penerbit :
•Link persistence,
•Content visibility and accessibility,
•Centralized linking agreement,
•OpenURL integration,
•Added value
•Internal as well as external linking
•Cost-effectiveness
Untuk Peneliti:
Easy to Use, visibility and accessibility,
Cost-effectiveness,
Membuat bagian jurnal
Menentukan editor bagian
Bagian JurnalJurnal bisa terdiri atas beberapa bagian, seperti
artikel, laporan penelitian, analisis, dll
Dewan Redaksi
• Membentuk daftar dewan redaksiberdasarkan pengguna yang terdaftar di jurnal
• Membentuk daftar dewan redaksi sendiridengan memilih sebagian ataupun semuapengguna yang terdaftar di jurnal
• Membuat Form yang lebih rinci dan dapat langsung diisi olehreviewer dengan Google docs form
• Harus mempunyai account google
Pembayan
Penulis
Mengisi naskah
Jalur singkat review 4 minggu
Penerbitan
Pembaca
Langganan
Membeli per Artikel
Terbatas file PDF
Umum
Anggota Asosiasi
Donasi
Pembayan
PembayaranBiaya Manual
transfer
langsung
Paypal
Manajer langganan setting
Online (www.paypal.com)
Akan tersimpan/ terarsip di Catatan/records
1. Pengesahan
2. Block
3. Format Sitiran
4. Gateway
5. Generic
6. Pengesahan Implisit
7. Impor/ Ekspor
8. Format Metadata OAI
9. Pembayaran
10. Laporan
11. Tema
1. Plugin Rujukan
2. Plugin TinyMCE
3. Plugin Feed Web
4. Plugin Feed Pengumuman
5. Books For Review
6. COinS Plugin
7. Statistik COUNTER
8. Blok Manager Umum
9. Custom Locale Plugin
10. Feed Eksternal
11. Plugin Google Analytics
12. Plugin OpenAds
13. OpenAIRE
14. Rounded Corners
15. Plugin SEHL
16. Plugin Halaman Statis
17. Plugin SWORD
18. Abstrak Tesis
19. Plugin Feed Abstrak Tesis
20. Plugin Translator
21. Plugin Galley XML
22. phpMyVisites
Impor/Ekspor Data
• Plugin ekspor CrossRef XML
• Plugin ekspor DOAJ
• Plugin ekspor artikel Erudit
• Plugin METS XML
• Plugin XML artikel dan terbitan
• Plugin ekspor PubMed XML
• Plugin QuickSubmit
• Plugin Users XML
Impor/Ekspor Data
• Import Artikel & Terbitan XML
• QuickSubmit
Statistik dan Laporan
• Statistik
• Laporan
– Laporan artikel
– Laporan review
– Laporan langganan
Administrator
Manajer
Jurnal
Editor
Editor
Bagian
Reviewer
Copy
Editor
Layout
Editor
Proof
Reader
Penulis
Peran
• Bertanggung jawab terhadap situs
• Mengatur tampilan dan kofigurasi situs,membuat jurnal
• Memiliki hak akses tertinggi dari peran yanglain, dan dapat melakukan semua fungsi yangdapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal danManajer Langganan
Administrator
• Bertanggung jawab terhadap situs jurnal
• Mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal
• Mendaftarkan pengguna
• Membentuk dewan redaksi
• Membuat bagian jurnal
• Membuat form review
• Membuat laporan
Manajer Jurnal
• Bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal
• Mengatur konfigurasi berlangganan jurnal,donasi, pembelian artikel dan sistempembayarannya
Manajer Langganan
• Bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah• Bertugas menyeleksi naskah yang masuk• Menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani
naskah yang masuk• Membuat isu• Menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan• Menentukkan jadwal penerbitan naskah• Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi
yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakanoleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, danProofreader
Editor
• Bertanggung jawab terhadap kesesuaianbidang ilmu naskah
• Bertugas menentukan reviewer yang tepatuntuk mereview naskah yang masuk
• Merupakan peran tertinggi kedua dibawahEditor karena sebelum naskah diberikan keEditor untuk finalisasi, seluruh proses peerreview harus melalui Editor Bagian terlebihdahulu
Editor bagian
• Bertanggung jawab terhadap review naskah
• Bertugas memberikan rekomendasi mengenainaskah sebagai acuan Editor dalammenentukan keputusan. Naskah yang sudahdireview dikirimkan kembali ke Editor Bagianuntuk ditentukan apakah naskah layakditeruskan ke proses peer review selanjutnya,atau memerlukan revisi, ataupun ditolak
Reviewer
• Bertanggung jawab terhadap tata bahasa• Bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan
pengetikan, tanda baca dan logika bahasa• Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk
dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah denganadanya koreksi tata bahasa, makna/kandungandari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubahatau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskahdikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksikembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proseslayoutedit
Copy editor
• Bertanggung jawab terhadap layout dan galleynaskah
• Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknyakemudian ditentukan galley/format naskahyang dapat dilihat secara teks penuh dandapat diunduh oleh pembaca
Editor layout
• Bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah
• Proofreader harus mengkoreksi ulang secarakeseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelumditerbitkan
• Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, EditorBagian, Copy Editor dan Editor Layout atau palingtidak seorang diantaranya atau orang yang mengertisedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut
Proof reader
• Bertanggung jawab mengirimkan naskah danmerevisi naskah sesuai dengan koreksi yangdiberikan di setiap proses penerbitan
Penulis
• Khalayak umum diluar pengelola situs danjurnal
• Pembaca dapat membaca abstrak artikel,membaca teks penuh ataupun dapatmengunduh atrikel sesuai dengan hak aksesyang diterapkan oleh pengelola jurnal
Pembaca
1. Administrator : tampilan, konfigurasi situs
2. Manajemen Jurnal: konfigurasijurnal
3. Manajer Langganan :
4. Keuangan dan langganan jurnal
5. Editor : proses review
6. Editor Bagian : menentukanreviewer, kesesuaian bidang ilmunaskah
7. Reviewer : review naskah, rekomendasi
8. Copy Editor : tata bahasa
9. Editor Layout : layout, galley naskah
10. Proofreader : finalisasi naskah
11. Penulis : submit naskah, revisi
12. Pembaca : membaca, mengunduh
Pengguna
Yang
Terdaftar
Daftarkan
Pengguna
Situs
Pengguna
tanpa Peran Pengguna
Baru
Gabungkan
Pengguna
TERIMA KASIH
Budi Nugroho
ResearcherCenter for Scientific Documentation and InformationIndonesian Institute of Sciences#Mobile: +6281314731535#Office : +62215733465 ext. 411http://www.pdii.lipi.go.id/email: budi.nugroho@lipi.go.id; budinugroho78@gmail.com
I Know Research GroupResearch Area: IT Governance, Knowledge Management, Librarianshiphttp://iknow-research.org/