Post on 30-Dec-2015
description
Mengelola Administrasi
Kas Kecil
SKL Mengelola Kas KecilMempersiapkan pengelolaan kas
kecil.Memvalidasi bukti mutasi kas
kecil.Membuat rekapitulasi mutasi kas
kecil.Menghitung saldo akhir kas kecilMengadministrasikan bukti
Materi Pengajar • Pengertian Kas Kecil• Pemegang kas kecil• Metode pencatatan dana Kas Kecil.• Pembentukan dana Kas Kecil.• Pengunaan dana Kas Kecil.• Pengisian kembali dana Kas Kecil.• Perhitungan fisik dana Kas Kecil.• Pelaporan Kas Kecil• Penyesuaian atas dana Kas Kecil.
Perlengkapan yang digunakan
PROSEDUR1. Pemakai kas kecil mengajukan permohonan pengeluran kas
kecil dengan Mengisi formulir permintaan pengeluaran Kas kecil
2. Pemegang kas kecil meminta persetujuan kepada pihak yang memiliki wewenang
3. Menyerahkan uang
4. Menerima pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil
5. Meneliti bukti pengeluaran kas
6. Membukukan pengeluaran kas kecil pada bukti pengeluran kas kecil
7. Mencatat dalam buku kas kecil
8. Mempertanggung jawabkan pengeluaran kas kecil
sekaligus mengajukan pengisian kembali kas kecil
PROSEDUR
LAPORANKAS
KECIL
PEMEGANG KAS KECIL
MENGELUARKANUANG
BUKTI PENGELUARAN
Pengguna
BUKTI PERMOHONANPENGELUARAN
KAS KECIL
PERTANGGUNG JAWAWANBAN
BUKU KASKECIL
MENGARSIPBUKTI
PERMOHONANPENGELUARAN
KAS KECILBUKTI PENGELUARAN
TUGAS Pemegang dana kas kecil
• Meminta persetujuan / otorisasi kepada pihak yang diberi wewenang untuk pengeluaran kas kecil
• Melakukan Pembayaran• Mencatat dalam buku kas kecil• Mencatat dalam buku kas kecil• Melaporkan Pengeluaran kas Kecil• Mengadministrasikan bukti
UD SURYA ALAM
Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212
Tgl
PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL
Dibayar kepada :
Jumlah :
Dengan huruf :
Keperluan :
Distujui 0leh: Pemohon
Budi Santoso (…………………..)
Kabag. Keuangan
DOKUMEN
UD SURYA ALAM Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212 No. KK /V/07/011 Tgl 17 Mei 2007
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Andika Foto Copy Jumlah : Rp. 60.000 Dengan huruf : Enam puluh ribu rupiah Keperluan : Pembelian Kerta HVS 80 gr (2 rim)
No. Akun Jumlah Diketahui oleh: Kasir: Penerima:
BudiSantoso Eka
Udin
616 Rp. 60.000
Budi Santoso E k a (Udin)
Kabag. Keuangan Kasir
KASUS
UD SURYA ALAM
Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212
Tgl 5 Des 2009
PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL
Dibayar kepada : suherman
Jumlah : Rp 250.000,-
Dengan huruf : Dua ratus lima puluh ribu rupiah
Keperluan : Pembelian ATK
Distujui 0leh: Pemohon
Budi Santoso ( U d I n )
Kabag. Keuangan
UD SURYA ALAM
Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212
Tgl 5 Des 2009
PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL
Dibayar kepada : suherman
Jumlah : Rp 250.000,-
Dengan huruf : Dua ratus lima puluh ribu rupiah
Keperluan : Pembelian ATK
Distujui 0leh: Pemohon
Budi Santoso ( U d I n )
Kabag. Keuangan
Praktek dan Teori
Terima Kasih