MENGATUR PERJALAN BISNIS

Oleh :YUNIARTISMK MA’ARIF

JAKARTA

MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Merencanakan Perjalanan

Mempersiapkan Daftar Perjalanan

Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Mempersiapkan Transportasi

Mempersiapkan Akomodasi

A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :

Kota tujuan Jenis Perjalanan. Tujuan Perjalanan. Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. Rencana janji temu dan keperluan / masalahnya Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.

B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)

Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu.

Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan

Waktu Tiba Hotel

           

         

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan

Acara/Masalah Ket

           

         

C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)Surat tugas/surat perintah jalanPasporFiskalVisa

CONTOH TIKET

CONTOH YELLOW CARDCONTOH YELLOW CARD