Manajemen Kinerja dan Kompensasi

Penempatan PegawaiSchool of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation

Job Evaluasi(Minggu Kesepuluh-Bagian 2)

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB GRADING

Melakukan pemeringkatan pekerjaan dengancara membuat pemeringkatan deskripsipekerjaan sesuai dengan kebutuhan banyaknyagrade di perusahaan

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Job Grading / Classification

Metode ini merupakan perbaikan dari metode Job Ranking.

Perbedaannya dengan Job Ranking adalah pada saat awal proses tim

evaluator membentuk dulu kriteria dalam setiap tingkatan kepangkatan.

Adapun langkah- langkah dalam Job Grading adalah:

Menetapkan beberapa kelas / tingkatan jabatan

Team merumuskan ciri dari masing-masing kelas/ tingkatan jabatan tersebut secara lengkap

Team memasukkan setiap jabatan yang adapada kelas yang sesuai dengan caramencocokkan ciri kelas / tingkatan denganinterprestasi mereka tentang ciri masing-masingjabatan

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB GRADING

Contoh : Langkah 1 dan 2

Grade Standard DeskripsiI • Pekerjaan sederhana, berulang, di bawah pengawasan supervisor

II • Pekerjaan sederhana tetapi ada variasi, sedikit pengawasan

III • Pekerjaan agak kompleks, bervariasi, ada pengawasan dan

memberikan pengawasan pada grade di bawahnya

IV • Pekerjaan kompleks, banyak variasi, ada pengawasan

V • Pekerjaan sangat kompleks perlu upaya pemikiran yang tinggi

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB GRADING

Langkah 3

Grade Jenis PekerjaanI Staf administrasi, staf Logistik, : Pekerjaan sederhana, sangat

berulang, di bawah pengawasan supervisor

II Sekretaris : Pekerjaan ada variasi, berulang, sedikit pengawasan

III Supervisor: Pekerjaan agak kompleks, bervariasi, ada pengawasan

dan memberikan pengawasan pada grade di bawahnya

IV Manajer: Pekerjaan kompleks, banyak variasi, ada pengawasan

V Senior Manajer: Pekerjaan sangat kompleks perlu pemikiran yang

tinggi

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB GRADING

Langkah 4

Grade Jenis Pekerjaan Gaji (Rp.)

I Staf administrasi, staf Logistik 3.000.000

II Sekretairs 3.500.000

III Supervisor 4.500.000

IV Manajer 6.000.000

V General Manager 7.500.000

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Job Grading / Classification

Kelebihan Metode Klasifikasi adalah:

Sederhana / mudah

Cepat

Murah

Kekurangan Metode Klasifikasi adalah:

Sulit untuk menetapkan kelas/ tingkatan

Masih bersifat subyektif

Sulit untuk dilakukan pada organisasi besar

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Factor ComparisonMetode ini digolongkan ke dalam metode kuanitatif, karena sudah

berusaha untuk memberikan nilai kuantitatif pada masing-masing jabatan

(bukan hanya peringkat ataupun kelas / tingkatan).

Langkah- langkah penentuan nilai relatif beserta contohnya, antara lain:

Mengidentifikasi dan mendefinisikan faktor-faktor (dan sub faktornya, jika

ada) dari setiap jabatan yang akan di nilai .1

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Factor Comparison

Memilih beberapa jabatan sebagai "Jabatan Kunci" (Key Jobs) yaitu

jabatan-jabatan yang :2

Team penilai melakukan penilaian terhadap faktor-faktor dan sub faktor dari

jabatan-jabatan kunci tadi, dan menyusunnya berdasarkan peningkat.3

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Factor Comparison

Menyusun alokasi tingkat upah yang sesuai setiap faktor dalam jabatan

jabatan kunci4

Penilaian terhadap faktor-faktor (dan sub faktor) dari jabatan-jabatan yang

lain dapat dilakukan dengan cara membandingkannya terhadap faktor-

faktor (sub faktor) dari jabatan kunci.

5

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

FACTOR COMPARATION

Langkah I :

Menentukan Faktor Kritikal

• Tanggung Jawab• Keterampilan• Upaya mental• Persyaratan fisik• Kondisi kerja

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

FACTOR COMPARATION

Langkah 2 :

Menentukan Jenis Pekerjaan Kunci

• Manajer Carrer and Development (Cardev)• Manajer Marketing• Manajer Pelayanan

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

FACTOR COMPARATION

Langkah-langkah

Faktor kritikal Cardev Marketing Pelayanan

Tanggung JawabKeterampilanUpaya mentalPersyaratan fisikKondisi kerjaJumlah gaji

Rp. Rp.Rp.Rp. Rp.Rp

Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.

Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Point System

Metode ini dimulai dengan memilih dan menetapkan faktor- faktor

yang akan dipergunakan untuk penilaian, kemudian proses

penilaiannya dimulai terlebih dahulu dengan proses analisi jabatan.

Metode ini adalah metode

penilaian jabatan yang paling

banyak dipakai oleh

perusahaan-perusahaan,

sebab termasuk metode yang

paling teliti dan akurat

(walaupun pelaksanaannya

cukup rumit).

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Point SystemTahapan dalam melaksanakan faktor/ point rating adalah:

Membentuk panitia penilaian jabatan

Memilih dan menyetujui faktor yang akan dinilai

Membuat tingkatan, definisi,

dan nilai poin untuk setiap

tingkatan

Melakukan analisis jabatan

Melakukan evaluasi jabatan

1 2 3

4 5

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

POINT SYSTEM

Faktor kritikal minimum rendah sedang tinggi

• Tanggungjawab

• Keterampilan• Usaha• Kondisi Kerja

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

TUGAS

KULIAH DARLING

MINGGU KESEPULUH

BUMN 18

Penempatan PegawaiSchool of Communications & Business

Penjelasan Kuliah Darling

Kinerja Karyawan dan Kompensasi

1. Materi dari Blog Dosen di Igracias Tel U

2. Media online sebagai pendukung kuliah Darling

matkul Kinerja dan Kompensasi, menggunakan:

1. Google Form: untuk absen dan progress

aktivitas tugas mata kuliah.

2. Google Drive: mengumpulkan tugas mind

map dan kuis plus pertanyaan.

3. Penjelasan Matkul melalui Rekaman suara

(Audio) dari dosen sedang diproses (utk

menghemat biaya pulsa).

Penempatan PegawaiSchool of Communications & Business

1) Buat Mind Map Maksimum 2 lembar (Diketik MenggunakanKomputer dengan kertas HVS)

2) Mengerjakan Kuis

3) Mengajukan satu pertanyaan terkait pelajaran minggu

kesepuluh (Job Evaluasi) di satukan dengan Kuis.

4) Mengisi absen di Google form

Catatan:

Tugas 1, 2 dan 3 di atas dikumpulkan melalui google drive

Tugas Kuliah Darling

Penempatan PegawaiSchool of Communications & Business

1) Jelaskan bagaimana jika remunerasi tidak menggunakan

job evaluasi.

2) Buat satu pertanyaan terkait Job Evaluasi (disatukan dalam

kuis).

3) Kuis diketik menggunakan computer di kertas HVS

(maksimal 1 lembar)

TUGAS KUIS & PERTANYAAN

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation