Post on 28-May-2019
LAPORAN KIERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2018
Disusun oleh ;
2018
BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TAHUN 2019
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
i Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
KATA PENGANTAR
Dengan penuh rasa syukur ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya
berupa kekuatan lahir dan batin untuk melaksanakan tugas dan kewajiban sebagai abdi negara dan
abdi masyarakat, sehingga penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj-IP) Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 dapat disusun
dan diselesaikan.
Penyusunan LKj-IP merupakan kewajiban bagi instansi pemerintah sebagai unsur
penyelengaraan pemerintahan sebagaimana yang diamanatkan dalam Instruksi Presiden Republik
Indonesia Nomor 7 Tahun 1999, yang mewajibkan instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara
pemerintahan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta
kewenangan pengelolaan sumber daya dan kebijaksanaan berdasarkan Evaluasi dan Analisis
Capaian Kinerja kegiatan dan sasaran yang mengacu pada RENSTRA Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.
Tuntutan akan adanya peningkatan kinerja berarti tuntutan perubahan pola pikir dari
aparatur. Karena kinerja pemerintahan akan sangat sulit berubah apabila kita tidak mampu
melakukan transformasi sistem pemerintahan dari sistem yang birokratis ke arah sistem yang
bertujuan untuk lebih mewira - usahakan birokrasi pemerintah. Dalam bahasa yang lain, transformasi
sektor pemerintahan berarti merubah fokus akuntabilitas dari orientasi pada masukan (Input
oriented), menjadi yang berorientasi pada hasil (Result oriented).
LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan ini
tidak terlepas dari kendala-kendala teknis yang dihadapi. Namun demikian telah diupayakan
seoptimal mungkin untuk mengatasi hal tersebut melalui pendekatan koordinasi serta asistensi dari
berbagai nara sumber yang kompeten. Mudah-mudahan LKjIP Bagian Layanan Pengadaan Barang
dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 ini dapat memberikan informasi
yang lengkap dan jelas sebagai parameter untuk lebih memacu peningkatan kinerja Aparatur
khususnya pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan
untuk tahun-tahun mendatang.
Selanjutnya disampaikan terima kasih kepada Bapak Bupati Lamongan, atas kepercayaan
yang diberikan kepada unit kerja kami untuk menjalankan Tugas dan Fungsi Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tertuang dalam Peraturan
Bupati Lamongan Nomor 49.1 Tahun 2017 Tentang Perubahan kedua atas Peraturan Bupati
Lamongan Nomor 54 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018 iii
Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan. Ucapan terimakasih dan penghargaan yang
setinggi-tingginya kami sampaikan kepada seluruh jajaran Staf Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan, atas dedikasi dan kerja keras yang telah dilakukan dalam
rangka mensukseskan kegiatan yang telah diagendakan dalam mencapai Visi, Misi dan Tujuan yang
telah ditetapkan. Tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu,
baik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun dalam penyusunan LKjIP Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018.
Akhirnya dengan memohon petunjuk serta bimbingan dari Allah SWT semoga Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mampu mengemban dan
melaksanakan tugas serta kewajiban sebagai Abdi Negara dan Abdi Masyarakat dengan sebaik-
baiknya serta dapat senantiasa meningkatkan prestasi kerja.
Lamongan, Januari 2019
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KAB. LAMONGAN
DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM
Pembina Tk. I NIP. 19610311 198107 1 001
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018 iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................ ........................ i - ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... iii
IKHTISAR EKSEKUTIF ................................................................................................... 1
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 2
A. Latar Belakang ....................................................................................... 2
B. Tugas, Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi ...................................... 3
C. Data Umum Pengadaan Barang dan Jasa ............................................. 8
1. Personil .......................................................................................... 8
2. Sarana dan Prasarana . .................................................................. 9
3. Pembiayaan .................................................................................... 10
D. Sistematika Penyajian LKjIP .................................................................. 11
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. Rencana Strategis ................................................................................... 12
1. Tujuan ............................................................................................. 13
2. Sasaran dan Indikator Kinerja .......................................................... 13
B. Rencana Kinerja Tahun 2018 ................................................................ 14
Program dan Kegiatan ........................................................................... 14
C. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ................................................................ 14
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA.......................................................................... 16
A. Pengukuran Kinerja Tahun 2018 ........................................................... 16
B. Evaluasi dan Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2018 ........................ 17
C. Analisis Akuntabilitas Kinerja ................................................................. 18
D. Akuntabilitas Keuangan ........................................................................ 18
BAB IV P E N U T U P ................................................................................................ 19
A. Kesimpulan ............................................................................................ 19
B. Saran ..................................................................................................... 20
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Matriks Rencana Stratejik ( RS ) ............................................................
Pengukuran Kinerja ( PK ) Tahun 2018 .................................................
Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ..............................................................
Lampiran lainnya ( Penghargaan dsb. ) .................................................
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
IKHTISAR EKSEKUTIF Dalam rangka memenuhi amanat Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun
1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP ) yang mewajibkan instansi
pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara, untuk mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan
kebijaksanaan, maka disusunlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan ini yang berfungsi sebagai media
pertanggung- jawaban dimaksud, dengan mempedomani Peraturan Menteri Negara Pendaya-
gunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ini mencakup pengukuran kinerja, evaluasi dan
analisis pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran. Evaluasi dan analisis pencapaian kinerja
dilakukan terhadap program dan kegiatan yang telah dilaksanakan dengan tetap mengacu pada
Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
( RPJMD ) Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.
LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2018 ini menyajikan data tingkat
keberhasilan / kegagalan yang dicerminkan dari pencapaian masing masing indikator-indikator
kinerja, sasaran dan target yang dicapai dengan menunjukkan hasil yang Sangat Baik / Sangat
Berhasil.
Berdasarkan Evaluasi Kinerja dan Analisis pencapaian kinerja atas kegiatan yang
dilaksanakan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat
Daerah Kabupaten Lamongan, untuk Tahun 2018 ini dapat dikatakan kinerja Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Sangat Baik / Sangat Berhasil dengan hasil capaian kinerja sasaran rata-rata
sebesar 96,10 % sedangkan hasil capaian kinerja keuangan ( alokasi anggaran dan realisasi
anggaran ) sebesar 95,87 %.
Namun demikian, keberhasilan yang dicapai Bagian Pengadaan Barang dan Jasa tidak
terlepas adanya hambatan-hambatan yang dijumpai, baik bersifat internal maupun eksternal. Kondisi
ini diantisipasi dengan cara melakukan evaluasi terhadap kendala / hambatan yang dijumpai,
sehingga dapat diketahui penyebab timbulnya hambatan-hambatan dan segera diantisipasi sehingga
diharapkan pada tahun-tahun mendatang hambatan-hambatan tersebut dapat diminimalisir, dalam
rangka pencapaian kinerja yang telah ditetapkan.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagaimana diketahui bahwa Bangsa Indonesia pada umumnya, saat ini dihadapkan
pada perubahan lingkungan strategis yang sangat dinamis dan mempengaruhi birokrasi dalam
melaksanakan tugas-tugasnya. Salah satu perubahan lingkungan strategis dimaksud adalah
penerapan paradigma Kepemerintahan Yang Baik ( Good Governance ) yang memberikan
nuansa peran dan fungsi yang seimbang antara pemerintah, swasta dan masyarakat, dengan
prinsip-prinsip yang mendasarinya antara lain transparansi, partisipasi, dan akuntabilitas.
Apabila keseimbangan peran dari ketiga aktor tersebut dapat diterapkan, maka prinsip dasar
dari Good Governance tersebut dapat dirasakan oleh pihak-pihak yang terkait. Hal ini juga
memudahkan Institusi Pemerintah dalam melaksanakan pemerintahan dan mempertanggung-
jawabkan kinerjanya kepada masyarakat.
Terselenggaranya Kepemerintahan Yang Baik ( Good Governance ) merupakan
prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai
tujuan serta cita-cita bangsa. Dalam rangka itu diperlukan pengembangan dan penerapan
sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan
pemerintahan dan Organisasi dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasilguna, bersih dan
bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme, sebagaimana diamanatkan
dalam Tap MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan
Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ( KKN ).
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sebagai perwujudan pertanggungjawaban
keberhasilan / kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran
yang telah ditetapkan maka disusunlah LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat
Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang
dicerminkan dari hasil pencapaian kinerja berdasarkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang
telah ditetapkan.
LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan
Tahun 2018 disusun dengan mengacu pada RENSTRA Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016 - 2021.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
3
B. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang
Kepala Bagian berkedudukan dibawah dan bertangungjawab kepada Asisten Ekonomi dan
Pembangunan Sekretaris Daerah. Adapun tugas pokok Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
adalah melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa pemerintah, layanan pengadaan dan pengembangan Sumber
Daya Manusia di bidang Perencanaan dan Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengadaan
serta Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi. Dalam menjalankan tugas pokok tersebut di atas
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai
fungsi, antara lain :
a. Penyiapan perumusan kebijaksanaan dalam penyelenggaraan di bidang Perencanaan dan
Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengadaan serta Evaluasi, Pelaporan dan
Advokasi;
b. Penyiapan pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan
teknis di bidang perencanaan dan Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengadaan serta
Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi ;
c. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan administrasi di bidang
Perencanaan dan Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengelolaan Pengadaan serta
Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi ;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan sesuai
dengan tugas dan fungsinya ;
Dalam menjalankan tugas dan fungsi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kepala Bagian
dibantu oleh 3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian, antara lain :
a. Sub Bagian Perencanaan dan Pembinaan ;
b. Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan ;
c. Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi.
Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah
dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, adapun
kedudukan dan tugas masing-masing Sub Bagian adalah sebagai berikut :
a. Sub Bagian Perencanaan dan Pembinaan
1) Kedudukan :
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
4
Sub Bagian Perencanaan dan Pembinaan adalah unsur staf pelaksana yang dipimpin
oleh seorang Kepala Sub Bagian berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian.
Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Kelembagaan dibantu oleh 4 ( empat )
orang staf, yaitu Menyusun Perencanaan, Koordinasi, Sosialisasi, Pembinaan serta
Pengadministrasi Umum.
2) Tugas :
a. menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan berdasarkan rencana dan
kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan;
b. melakukan koordinasi yang diperlukan antar sub bagian;
c. menyusun stantar operasional prosedur pada bidang tugasnya;
d. merencanakan pelaksanaan sosialisasi kebijakan dan kegiatan pengadaan
barang/jasa
e. menyusun program kerja dan anggaran bagian pengadaan barang/jasa;
f. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia pengadaan
barang/jasa;
g. mengkoordinasikan tenaga ahli dalam proses pengadaan barang/jasa;
h. melaksanakan pengawasan internal terhadap pelaksanaan perencanaan dan
pembinaan sesuai ketentuan peraturan perundang undangan;
i. melakukan penilaian terhadap pelaksanaan perencanaan dan pembinaan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertimbangan dalam
peningkatan karier;
j. melaksanakan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan perencanaan dan
pembinaan;
k. menyelenggarakan urusan tata usaha;
l. melaporkan pelaksanaan kegiatan perencaan dan pembinaan dan laporan lainnya
sesuai dengan kebutuhan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban
kepada atasan;
m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagaian sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
b. Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan
1) Kedudukan :
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
5
Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan adalah unsur staf pelaksana yang
dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Bagian Organisasi.
Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan dibantu oleh 3 (
tiga ) orang staf yaitu Perencanaan, Koordinasi, Pengolah Data Pelayanan, Pengelola
Layanan Operasional dan Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib & Menyediakan
informasi kepada masyarakat terkait dengan pengadaan barang/jasa.
2) Tugas :
a. menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan berdasarkan rencana dan
kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas bagian sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan ;
b. melakukan koordinasi yang diperlukan antara sub bagian ;
c. menyusun standar operasional prosedur pada bidang tugasnya ;
d. menyusun daftar paket pekerjaan pengadaan barang/jasa di setiap organisasi
perangkat daerah ;
e. menyediakan dan mengelola pelaksanaan pengadaan barang/jasa berbasis sitem
pengadaan barang/jasa secara elektronik (SPSE) yang dilakukan olehkelompok
kerja layanan pengadaan ;
f. menyediakan berbagai informasi kepada masyarakat/instansi lainnya terkait
dengan pengadaan barang/jasa ;
g. menyiapkan data untuk mendukung evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
h. membuat laporan secara periodik atas hasil pelaksanaan pengadaan yang
dilaksanakanoleh kelompok kerja layanan pengadaan;
i. mengelola arsip pengadaan barang/jasa
j. melaksanakan pengawasan internal terhadap Administrasi Pengelolaan Pengadaan
Barang/Jasa sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
k. Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan Administrasi Pengelolaan Pengadaan
Barang/Jasa sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan
pertimbangan dalam peningkatan karier;
l. melaksanakan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan Administrasi
pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
m. melaporkan pelaksanaan kegiatan dan laporan lainnya sesuai dengan kebutuhan
sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;
n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
6
c. Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi
1) Kedudukan :
Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi adalah unsur staf pelaksanaan yang
dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa. Dalam menjalankan tugasnya,
Kepala Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi dibantu oleh 3 ( tiga ) orang
staf yaitu Menyusun Rencana Kegiatan, Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib,
Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi .
2) Tugas :
a. menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan berdasarkan rencana dan
kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas bagian sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan ;
b. melakukan koordinasi yang diperlukan antar sub bagian ;
c. menyusun standar operasional prosedur pada bidang tugasnya ;
d. melaksanakan evaluasi dan pelaporan terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ;
e. monitoring perkembangkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa ;
f. menghimpun dan menganalisa permaslahan-permasalahan pelaksanaan
pengadaan barang/jasa ;
g. mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan
program Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ;
h. mengkoordinasikan dengan pihak-pihak berwenang terkait pengaduan yang
disampaikan oleh penyedia barang/jasa ;
i. melaksanakan pengawasan internal terhadap pelaksanaan Kegiatan Evaluasi,
Pelaporan dan Advokasi.
j. melakukan penilaian terhadap pelaksanan Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertimbangan
dalam peningkatan karier
k. melaksanakan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan dibidang Evaluasi,
Pelaporan dan Advokasi.
l. melaporkan pelaksanaan kegiatan dan laporan lainnya sesuai dengan kebutuhan
sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;
m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa sesuai dengan tugas dan fungsinya
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
7
Struktur Organisasi
Adapun Struktur Organisasi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI
BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
DJOKO WIDYAGDYO, ST., SH., MM
NIP 19620619 198803 1 008
KASUB BAGIAN PERENCANAAN
DAN PEMBINAAN
KASUB BAGIAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN
KASUB BAGIAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI
SUMARIYONO, SE.
FITRIASIH, ST.
SIGIT HARI MARDANI, A.Md
NIP. 19620619 198803 1 008
NIP. 19820726 200604 2 016
NIP. 19770510 200112 1 006
STAF
STAF
STAF
- Menyusun Perencanaan dan Program - Penrencanaan
- Menyusun rencana kegiatan
- Koordinasi
- Koordinasi
- Penyusunan bahan penerapan standar wajib
- Sosisalisasi
- Pengolahan data pelayanan
- Evaluasi - Pembinaan serta Pengadministrasian - Pengelola layanan operasional
- Pelaporan dan Advoksi
Umum
- Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib
- Menyediakan informasi kepada masyarakat terkait dengan pengadaan barang/jasa
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
8
C. DATA UMUM PENGADAAN BARANG DAN JASA
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sebagai unit kerja bagian dari Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan memiliki sumber daya yang memadai meliputi :
1. Personil
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bagian Pengadaan Barang dan jasa
didukung oleh 14 ( empat belas ) personil, sebagaimana Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Data Personil Bagian Pengadaan Barang dan jasa Setda Kab. Lamongan Tahun 2018
NO. NAMA JABATAN
PEMANGKU
NO. NAMA PANGKAT / GOLONGAN
PEND.
1 KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
1 DJOKO WIDAGDYO, ST., SH., MM. IV.b S2
I KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN
2 SUMARIYONO, SE. III.d S1
1 Pengevaluasi Pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan Pembinaan
3 ERY SAMSUL ROSIDI, SE. III.d S1
2 Penyusun Program dan Kegiatan, Anggota Pokja
4 EBID BENY PUTRA, S.Pt. III.b S1
3 Pengelolaan Barang 5 WINDI ARFIANTO, SE. III.a S1
4 Bendahara Pengeluaran Pembantu 6 NURUL HIDAYATUL LAIL, S.Sos III.a S1
Pengelola Layanan Pengadaan Secara Elektronik
II KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN
7 FITRIASIH. ST. III.d S1
6 Pengelola Data Pendukung Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
8 ADHIE KURNIA DHARMAWAN, SE. III.b S1
7 Pengelola / Operator Web, Anggota Pokja 9 EKE TRIO ARTO, S.Kom III.b S1
8 Pengelola Data Pengadaan Barang dan Jasa, Anggota Pokja
10 JOKO ANDRIYANTO, A.Md.KL.,SKM. III.a S1
Perancang Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa
III KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI
11 SIGIT HARI MARDANI, A.Md III.c D3
9 Pengelola Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa, Anggota Pokja
12 ARKAN DWI LESTARI, S,.Kom III.b S1
10 Pengelola Data Kepegawaian, Anggota Pokja
13 RAHMAN YULIANTO, SE III.a S1
11 Pengadministrasi Umum, Anggota Pokja 14 PARTONO, A.Md.KL. II.d D3
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
9
2. Sarana dan Prasarana
Sejalan dengan semakin meningkatnya penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan
Organisasi Daerah, mutlak diperlukan sarana dan prasarana untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas-tugas aparatur di Bagian Pengadaan Barang dan jasa dalam kerangka
pencapaian tujuan sesuai Visi dan Misi Sekretariat Daerah, adapun sarana dan prasarana
yang dimiliki Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sebagaimana dalam tabel dibawah ini :
Tabel 1.2 Data Sarana dan Prasarana Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan Tahun 2018
NO JENIS BARANG JUMLAH Merk KETERANGAN
1 2 3 4
1. Kendaraan roda 4 Toyota Rush 1 unit Toyota Baik
2. Kendaraan roda 2 2 unit Honda Baik
3. Kendaraan roda 2 1 unit Suzuki
4. Komputer 12 unit Lenovo
5. Komputer 1 unit HP
6. AC 2 unit Panasonic Kurang baik 1
7. Meja kerja 17 unit Baik
8. Wifi Router 2 unit Baik
9. Printer 4 unit Epson Baik
10. Lemari besi ( besi / metal ) 2 unit Brother Baik
11. Filling ( besi / metal ) 6 unit Brother Baik
12. Lemari kayu 2 unit Baik
13. Meja Eselon 1 unit Baik
14. Kursi Kerja 10 unit Baik
15. Kamera 1 unit Canon Baik
16. Laptop 1 unit Toshiba Baik
17. Meja Tamu 1 Unit Baik
18. Printer 1 unit Epson L360 Baik
19. Printer 1 unit Epson L565 Baik
20. Notebook 1 unit Lenovo Baik
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
10
3. Pembiayaan
Guna mencapai Visi, Misi Tujuan dan Sasaran Tahun 2018, dalam pelaksanaan
tugas Bagian Pengadaan Barang dan Jasa memperoleh anggaran yang bersumber dari
APBD Kabupaten Lamongan sebesar Rp. 684.980.000,- yang disajikan pada tabel sebagai
berikut :
Tabel 1.3 Data Pembiayaan
No PROGRAM DAN KEGIATAN JUMLAH
( Rp ) KET
1 2 3 4
Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
1. Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan Pengadaan (ULP) 485.000.000 APBD
2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa 99.980.000 APBD
3. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan 100.000.000 APBD
Jumlah Belanja Langsung 684.980.000
No PROGRAM DAN KEGIATAN JUMLAH
( Rp ) KET
1 2 3 4
Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
1. Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan Pengadaan (ULP) 541.345.400 PAPBD
2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa 71.391.600 PAPBD
3. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan 72.243.000 PAPBD
Jumlah Belanja Langsung 684.980.000
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
11
D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LKjIP
Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 adalah
sebagai berikut :
1. Bab I - Pendahuluan
Dalam Bab ini diuraikan mengenai gambaran umum Pengadaan Barang dan Jasa yang
melaporkan dan sekilas pengantar lainnya.
2. Bab II - Rencana Strategis dan Perjanjian Kinerja
Dalam Bab ini diikhtisarkan beberapa hal penting dalam perencanaan dan perjanjian kinerja.
3. Bab III - Akuntabilitas Kinerja
Dalam Bab ini diuraikan pencapaian sasaran-sasaran Pengadaan Barang dan Jasa,
dengan pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran kinerja.
4. Bab IV - Penutup
Dalam Bab ini menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Akuntabilitas Kinerja
SKPD Tahun 2018 dan menguraikan rekomendasi yang diperlukan bagi perbaikan
kinerja di masa mendatang.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
12
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. Rencana Strategis
Untuk memenuhi tahapan manajemen kinerja pemerintah kabupaten daerah, Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kab. Lamongan telah merumuskan kerangka perencanaan
jangka menengah yang dituangkan dalam rencana strategis tahun 2016-2021 yang mengacu
pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kab. Lamongan Tahun
2016-2021 yang telah diformalkan melalui Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 2016, dan
disempurnakan melalui Rancangan Perubahan Perda dimaksud.
Selanjutnya disusun dokumen Renstra Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun
2016-2021 untuk memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai pedoman dan tolak
ukur kinerja dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan, melaksanakan berbagai kewajiban
pembangunan yang meliputi seluruh urusan pemerintahan yang dimiliki, mengedepankan
pelayanan kepada masyarakat secara bertanggungjawab, mudah, cepat, transparan, dan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah secara efisien dan efektif.
1. TUJUAN
Di dalam Tata Pemerintahan yang baik ( Good Governance ) terkandung beberapa azas
yakni Asas Kepastian Hukum, Asas Tertib Penyelenggara Negara, Asas Kepentingan
Umum, Asas Keterbukaan, Asas Profesionalitas, dan Asas Akuntabilitas.
Dalam rangka melaksanakan Visi dan Misi Kepala Daerah, serta untuk mendukung Tujuan
dan Sasaran dari Renstra Sekretariat Daerah, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
menetapkan 1 (satu) Tujuan , yaitu :
“Meningkatkan kinerja Aparatur dalam menyelenggarakan proses pengadaan
barang/jasa dan tertib administrasi pengadaan barang/jasa pemerintah”.
2. SASARAN
Untuk mewujudkan Tujuan yang telah ditetapkan, maka dirumuskan dan ditetapkan sasaran
yang merupakan penjabaran makna untuk mencapai Tujuan Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa, sebagai berikut :
Tujuan, Meningkatkan kinerja Aparatur dalam menyelenggarakan proses
pengadaan barang/jasa dan tertib administrasi pengadaan barang/jasa
pemerintah, dengan indikator :
- Meningktanya Pengadaan Barang/Jasa yang transparan dan akuntabel di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan ;
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
13
Sasaran, yaitu Terwujudnya Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang
transparan dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Lamongan, dengan indikator sasaran sebagai berikut :
1. Fasilitasi Pelaksanaan Pengadaan (ULP)
2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
3. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
14
B. Rencana Kinerja
Rencana Kinerja tahunan merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai
penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Renstra Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021, yang akan
dilaksanakan melalui Program dan berbagai kegiatan tahunan Bagian Pengadaan Barang
dan Jasa Setda Kabupaten Lamongan.
Dalam Dokumen Rencana Kinerja Tahunan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2017 memuat informasi tentang sasaran
yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan, berikut indikator kinerja sasaran dan
rencana capaiannya yang merupakan representasi tugas pokok dan fungsi Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan. Disamping itu,
dokumen rencana kinerja juga memuat informasi tentang program, kegiatan, serta
kelompok indikator kinerja dan rencana capaiannya.
Program dan Kegiatan
Strategi untuk mewujudkan sasaran-sasaran pada Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa adalah dengan melaksanakan program serta kegiatan yang telah dirumuskan
pada tahun 2018, yaitu melalui Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dan Kegiatan-kegiatan yang akan diuraikan berdasarkan masing-masing
sasaran, sebagai berikut :
Sasaran Meningkatnya pengadaan barang/jasa yang transparan dan akuntabel di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan, dilaksanakan melalui kegiatan :
- Fasilitasi Pelaksanaan Pelayanan Pengadaan (ULP)
- Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
- Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Rumusan tujuan, sasaran, indikator kinerja dan strategi pencapaian misi, digambarkan
secara ringkas pada lampiran RS dan RKT sebagaimana terlampir.
C. Perjanjian Kinerja
Perjanjian kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang
merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam
rentang waktu satu tahun tertentu dengan memper- timbangkan sumber daya yang
dikelolanya. Tujuan khusus perjanjian kinerja antara lain adalah untuk meningkatkan
akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur, sebagai wujud nyata komitmen antara
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
15
penerima amanah dengan pemberi amanah, sebagai dasar penilaian keberhasilan / kegagalan
pencapaian tujuan dan sasaran Pengadaan barang/jasa, menciptakan tolok ukur kinerja sebagai
dasar evaluasi kinerja aparatur dan sebagai dasar pemberian reward atau penghargaan dan
sanksi.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan telah
membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2018 secara berjenjang sesuai dengan kedudukan, tugas
dan fungsi yang ada. Perjanjian kinerja ini merupakan tolok ukur evaluasi akuntabilitas kinerja
pada akhir Tahun 2018.
Perjanjian Kinerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten
Lamongan Tahun 2018 disusun mengacu pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA ) Tahun
2018 yang telah ditetapkan dengan berpedoman pada RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun
2016–2021 dan RENSTRA Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.
Adapun mengenai rincian sasaran, indikator kinerja, target dan anggaran Perjanjian
Kinerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun
2018 sebagaimana terlampir.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
16
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP ) merupakan wujud nyata Instansi
Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan kepada pemberi mandat
atas pelaksanaan kegiatan dan program dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran dalam suatu
media pelaporan. Penyusunan LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2018 ini
didasarkan kepada pengukuran dan evaluasi pelaksanaan atas Rencana Kinerja Tahun 2018 yang
telah ditetapkan sebelumnya serta telah berakhirnya pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2018.
A. PENGUKURAN KINERJA
Pengukuran Kinerja adalah suatu proses penilaian kemajuan pekerjaan terhadap tujuan
dan sasaran yang telah ditebntukan sebelumnya. Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan
menghitung pencapaian kinerja dengan cara membandingkan antara rencana kinerja dengan
realisasi ditinjau dari aspek masukan ( inputs ), Keluaran ( outputs ), Hasil ( outcomes ), Manfaat (
benefits ) maupun Dampak ( impacts ). Hasil pengukuran pencapaian komponen kinerja ini
dituangkan kedalam formulir Pengukuran Kinerja ( PK ). Skala pengukuran kinerja tersebut
menggunakan Skala Ordinal, yaitu :
85 – 100 : Sangat Baik / Sangat Berhasil
70 – 85 : Baik / Berhasil
55 – 70 : Kurang Baik / Kurang Berhasil
< 55 : Sangat Kurang Baik / Tidak Berhasil.
Adapun pengukuran kinerja program dan kegiatan tahun 2018 secara rinci dapat dijelaskan
sebagai berikut :
Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dengan kegiatan antara lain :
1) Fasilitasi Pelaksanaan Pelayanan Pengadaan (ULP), terlaksananya pengadaan
barang/jasa, sebanyak 249 Paket lelang terdiri dari 180 paket jasa konstruksi, 35 paket
pengadaan barang, 33 paket jasa konsultan dan 1 paket jasa lainnya dari 75 OPD Se-
Kabupaten Lamongan, selanjutanya peningkatan pelayanan terhadap Pengadaan
Barang/Jasa terus ditingkatkan baik dari segi SDM maupun Sarana dan Prasarana,
sehingga target kinerja telah tercapai 100%.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
17
2) Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa, terlaksananya Pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa oleh 75 OPD Se-Kabupaten Lamongan terdiri dari Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) dan Staf yang menangani Pengadaan Barang/Jasa, tentang
Tugas Pokok dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sesuai aturan dan
ketentuan pada Tahun 2018 terhadap OPD masing-masing dan target tercapai 100%.
Selanjutnya setiap OPD diminta untuk mengevaluasi kembali tugas pokok dan kewajiban
masing-masing dan apabila ada yang tidak sesuai dengan realita di lapangan diharapkan
segera memberikan masukan dan melaporkan ke yang bersangkutan agar segera dapat
dilakukan evaluasi.
3) Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan, terlaksananya sosialisasi materi Peraturan
perundang Undangan tentang Pengadaan Barang/Jasa sebanyak 1 kali pada Tahun 2018
dengan jumlah peserta sebanyak 150 orang wakil dari seluruh OPD, sehingga target kinerja
tercapai sebesar 100%.
B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2018
Keberhasilan dan kegagalan serta pembandingan terhadap capaian kinerja tahun 2017 dan
tahun 2018 dapat dijelaskan sebagai berikut :
Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dengan kegiatan :
1. Kegiatan Fasilitasi Pelaksanaan Pelayanan Pengadaan (ULP), dengan capaian Indikator
Kinerja sebagai berikut :
NO INDIKATOR KINERJA
Capaian Th. 2017 Capaian Th. 2018
REALISASI ( % )
TARGET ( % )
REALISASI ( % )
1. Jumlah Fasilitas Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP
- 100
( 75 OPD) 100
( 75 OPD) Keterangan pada Tahun 2017 belum terbentuk Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan
2. Kegiatan Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa, dengan capaian Indikator
Kinerja sebagai berikut :
NO INDIKATOR KINERJA Capaian Th 2017 Capaian Th 2018
REALISASI ( % )
TARGET ( % )
REALISASI ( % )
1. Jumlah Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
---- 100
(75 OPD) 100
(75 OPD)
Keterangan pada Tahun 2017 belum terbentuk Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
18
3. Kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan, dengan capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :
NO INDIKATOR KINERJA Capaian Th 2017 Capaian Th 2018
REALISASI ( % ) TARGET (%) REALISASI (%)
1 Jumlah Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan dan stempel dinas
---
100
(1 kali Sosialisasi)
100
(1 kali Sosialisasi)
Keterangan pada Tahun 2017 belum terbentuk Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan
C. ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA
Pencapaian Kinerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan Tahun 2018 terhadap target kinerja yang telah ditetapkan tercapai
Sangat Baik / Sangat Berhasil dengan capaian indikator kinerja rata-rata sebesar 100%
sehingga hasilnya diharapkan dapat bermanfaat bagi kelancaran tugas pokok dan fungsi dalam
rangka pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Kepala Daerah yang telah ditetapkan dalam
RPJMD Kabupaten Lamongan dan Renstra Sekretariat Daerah Tahun 2016-2021.
D. AKUNTABILITAS KEUANGAN
Akuntabilitas keuangan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun Anggaran 2018,
sesuai sasaran dan indikator kinerja telah didukung anggaran APBD Tahun 2018 sebesar
Rp. 684.980.000,- telah dapat direalisasikan sebesar Rp. 656.695.926,- dengan prosentase
sebesar 95,87%, dan secara rinci sebagai berikut :
NO SASARAN
DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA
RENCANA ANGGARAN Th.2018 ( Rp )
REALISASI ANGGARAN Th.2018 ( Rp )
%
1 2 3 4 5 6
Sasaran, Meningkatnya pengadaan barang/jasa yang transparan dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan, dilaksanakan melalui kegiatan :
1. Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan Pengadaan (ULP)
- Jumlah Fasilitasi Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP 541.345.000 518.458.326 95,77%
2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
- Jumlah Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP 71.391.600 70.862.000 99,26%
3. Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan
- Jumlah Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP
72.243.000 67.375.600 93,26%
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
19
BAB IV
P E N U T U P
A. KESIMPULAN
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) selain merupakan media
pertanggungjawaban, juga berfungsi sebagai sarana untuk peningkatan kinerja Instansi
Pemerintah.
Sebagai bahan pertanggungjawaban, LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ini
merupakan sarana introspeksi diri, dan diharapkan dapat memberikan umpan balik yang sangat
diperlukan dalam pengambilan keputusan serta berguna dalam penyusunan rencana dan
strategi dimasa mendatang.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, sebagaimana tercermin dalam misinya bertekad
dapat menciptakan pemerintahan yang akuntabel. Sejalan dengan maksud tersebut, maka
dalam Rencana Strategis Tahun 2016-2021 telah ditetapkan tujuan dan sasaran yang secara
garis besarnya meliputi perbaikan intern organisasi dan pembinaan kepada SKPD.
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2018 ini sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada
publik sebagaimana amanat Inpres Nomor : 7 Tahun 1999, dengan berpedoman pada
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor
: 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis tentang Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan
Tata Cara Reviu atas pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Berdasarkan pengukuran, evaluasi dan analisis capaian kinerja yang telah dilakukan,
dapat dikatakan bahwa Bagian Organisasi telah berhasil dengan kategori Sangat Baik / Sangat
Berhasil (Total Capain Sasaran Bagian Pengadaan Barang dan Jasa 95,87%) dalam
melaksanakan tugas-tugas Pemerintahan dan Pengadaan Barang dan Jasa yang tercermin dari
capaian kinerja kegiatan dan sasarannya, sedangkan Capaian Kinerja keuangan (alokasi
anggaran dan realisasi anggaran) sebesar 96,10%.
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
20
Hasil yang diperoleh ini tentu tidak terlepas dari dukungan seluruh jajaran staf Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa yang telah berupaya dengan optimal dalam mewujudkan
pencapaian sasaran dan indikator sasaran setiap program dan kegiatan yang telah ditetapkan.
B. S A R A N
Namun demikian, keberhasilan yang dicapai Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
tidak terlepas dari kendala-kendala yang dijumpai, baik bersifat internal maupun eksternal.
Kondisi ini diantisipasi dengan cara melakukan evaluasi secara berkala atas kendala-kendala
yang dijumpai, sehingga diketahui penyebab timbulnya kendala-kendala dalam pencapaian
kinerja. Menyadari hal tersebut, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa telah mempersiapkan
strategi-strategi pemecahannya, sehingga tahun-tahun mendatang kendala-kendala tersebut
dapat diminimalisir. Selain itu, indikator-indikator sasaran sepenuhnya dapat dilaksanakan, akan
tetapi karena masih adanya keterbatasan dana, tenaga dan waktu pelaksanaan sehingga masih
ada pencapaian indikator sasaran yang kurang optimal dan akan ditingkatkan pada tahun-tahun
berikutnya.
Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Tahun 2018 ini disusun, dengan harapan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak
yang berkepentingan.
Lamongan, Januari 2019
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KAB. LAMONGAN
DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM Pembina Tk. I
NIP. 19610311 198107 1 001
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018
21
Instansi : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan
Visi : Terwujudnya Tata Kelola Pemerintahan yang Baik (Good Government) melalui Peningkatan Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa
Misi :
1 6
1 Prosentase Pengadaan
Barang/Jasa yang di lelang
1 Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan
Pengadaan (ULP)
1 Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
2 Memberikan pendampingan kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa
3 Memberikan Sosialisasi Peraturan
Perundang Undangan tentang
Pengadaan Barang/Jasa
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MMPembina Tingkat I
NIP. 19610311 198107 1 001
PROGRAM
RENCANA STRATEGIS (RS)
TAHUN 2016 - 2021
SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARANKET
URAIAN INDIKATOR KEBIJAKANTUJUAN
5
Meningkatnya pengadaan
barang/jasa yang transparan
dan akuntabel di lingkungan
Pemerintah Kabupaten
Lamongan
Meningkatkan kinerja Aparatur dalam
menyelenggarakan proses pengadaan
barang/jasa dan tertib administrasi
pengadaan barang/jasa pemerintah
Terwujudnya Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang transparan dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Dengan Didukung Birokrasi yang Efektif dan Efisien serta Mampu
Memberikan Pelayanan Publik yang Lebih Baik.
2 3 4
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten
Lamongan
selanjutnya disebut pihak pertama.
Nama : Dr. YUHRONUR EFENDI, MBA.
Jabatan : Sekretaris Daerah Kabupaten Lamongan
selaku atasan langsung dari pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua.
Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran
perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah
ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target
kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam
rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Lamongan, Januari 2019
Pihak Kedua, Pihak Pertama, SEKRETARIS DAERAH KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
KABUPATEN LAMONGAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
Dr. YUHRONUR EFENDI, MBA. DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. Pembina Utama Muda Pembina Tk I
NIP. 19680112 198603 1 001 NIP. 19610311 198107 1 001
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN LAMONGAN
NO SASARAN KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3) (4)
1. Meningkatnya pelayanan pengadaan barang/jasa yang transparan dan akuntabel di lingkungan pemerintah kabupaten lamongan
Prosentasi Pelayanan Pengadaan
Barang dan Jasa Sesuai Ketentuan
100%
Program Anggaran Keterangan
1. Program Optimalisasi Pengadaan Barang atau Jasa Pemerintah
Rp. 1.035.000.000,00 APBD
Lamongan, Januari 2019
SEKRETARIS DAERAH KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN LAMONGAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
Dr. YUHRONUR EFENDI, MBA. DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. Pembina Utama Muda Pembina Tk I
NIP. 19680112 198603 1 001 NIP. 19610311 198107 1 001
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
NO SASARAN KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3) (4)
1. Meningkatnya administrasi pengelolaan pengadaan barang/jasa pemerintah kabupaten lamongan
Prosentase Pemenuhan Administrasi
Pengadaan Barang atau Jasa yang sesuai
ketentuan
100%
NO. KEGIATAN ANGGARAN KETERANGAN
1. Fasilitasi Pelaksanaan Layanan Pengadaan Barang atau Jasa
Rp 538.390.000,00 APBD
Lamongan, Januari 2019
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH
KEPALA SUB BAGIAN
KABUPATEN LAMONGAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN
DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. FITRIASIH, ST. Pembina Tk I Penata
NIP. 19610311 198107 1 001 NIP.19820726 200604 2 016
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
NO SASARAN KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3) (4)
1. Meningkatnya evaluasi, pelaporan dan advokasi pengadaan barang/jasa pemerintah kabupaten lamongan
Jumlah OPD yang Mendapatkan
Pendampingan Kegiatan Pengadaan
Barang atau Jasa oleh ULP
75 OPD
Jumlah Sistem Informasi Pengadaan
Barang atau Jasa Yang dibangun
1 Sistem
Aplikasi
NO. KEGIATAN ANGGARAN KETERANGAN
1. Pendampingan kegiatan pengadaan barang atau jasa Rp 125.000.000,00 APBD
2. Sistem Informasi Pengaadaan Barang dan Jasa Rp 281.220.000,00 APBD
Lamongan, Januari 2019
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH
KEPALA SUB BAGIAN
KABUPATEN LAMONGAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI
DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. SIGIT HARI MARDANI, A.Md. Pembina Tk I Penata
NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19770510 200112 1 006
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
NO SASARAN KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3) (4)
1. Meningkatnya perencanaan dan
pembinaan pengadaan
barang/jasa pemerintah
kabupaten lamongan
Jumlah Peserta Sosialisasi Peraturan
Perundang – undangan Pengadaan
Barang atau Jasa oleh ULP
Jumlah sosialisasi kebijakan dan kegiatan
pengadaan barang/jasa sesuai Tupoksi
150 org
KEGIATAN ANGGARAN KETERANGAN
1. Sosialisasi Peraturan Perundang – undangan Rp 90.390.000,00 APBD
Lamongan, Januari 2019
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH
KEPALA SUB BAGIAN
KABUPATEN LAMONGAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN
DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. SUMARIYONO, SE. Pembina Tk I Penata Tk I
NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19620619 198803 1 008
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : SUMARIYONO, SE.
Jabatan : Kasubag Perencanaan dan Pembinaan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan
selanjutnya disebut pihak pertama.
Nama : DJOKO WIDAGDYO, ST., SH., MM
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten
Lamongan
selaku atasan langsung dari pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua.
Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian
ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam
dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap
capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian
penghargaan dan sanksi.
Lamongan, Januari 2019
Pihak Kedua, Pihak Pertama KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG
DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KEPALA SUB BAGIAN
KABUPATEN LAMONGAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN
DJOKO WIDAGDIYO, ST, SH, MM. SUMARIYONO, SE. Pembina Tk I Penata Tk I
NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19620619 198803 1 008
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : FITRIASIH, ST.
Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan
selanjutnya disebut pihak pertama.
Nama : DJOKO WIDAGDYO, ST., SH., MM
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten
Lamongan
selaku atasan langsung dari pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua.
Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian
ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam
dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap
capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian
penghargaan dan sanksi.
Lamongan, Januari 2019
Pihak Kedua, Pihak Pertama KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG
DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KEPALA SUB BAGIAN
KABUPATEN LAMONGAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN
DJOKO WIDAGDIYO, ST, SH, MM. FITRIASIH, ST. Pembina Tk I Penata
NIP. 19610311 198107 1 001 NIP.19820726 200604 2 016
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : SIGIT HARI MARDANI, A.Md.
Jabatan : Kepala Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi
selanjutnya disebut pihak pertama.
Nama : DJOKO WIDAGDYO, ST., SH., MM
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten
Lamongan
selaku atasan langsung dari pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua.
Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian
ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam
dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap
capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian
penghargaan dan sanksi.
Lamongan, Januari 2019
KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH
KEPALA SUB BAGIAN
KABUPATEN LAMONGAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKAT
DJOKO WIDAGDIYO, ST, SH, MM. SIGIT HARI MARDANI, A.Md. Pembina Tk I Penata
NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19770510 200112 1 006