Post on 13-Jan-2016
description
Disampaikan Oleh :Disampaikan Oleh :
Tim KKPITim KKPI
Topik :Topik :Modul Modul 44 : : Mengoperasikan Perangkat Mengoperasikan Perangkat
Lunak Pengolah KataLunak Pengolah Kata
MATERIMATERI
POKOK BAHASANPOKOK BAHASAN1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen
3. Melakukan editing sederhana, isian berulang
4. Membuat table.
5. Mencetak dokumen
MATERIMATERISUB POKOK BAHASANSUB POKOK BAHASAN1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
– Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata– Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
2. Mengenali Lingkungan Kerja– Menu dan Toolbar– Keyboard Shortcut– Operasi Dasar
3. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana4. Membuat Tabel5. Mencetak dokumen
TUJUAN PEMELAJARANTUJUAN PEMELAJARAN
TPU : TPU : Setelah mengikuti Setelah mengikuti kegiatan kegiatan ini ini pesertapeserta diharapkan mampu diharapkan mampu berketerampilan berketerampilan mengoperasikan perangkat lunak pengolah mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata.kata.
TPK:TPK:Setelah mengikuti Setelah mengikuti kegiatan ini kegiatan ini pesertapeserta mampu : mampu : 1.1. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah
katakata2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing4. Menjelaskan cara membuat tabel5. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak
MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Ada beberapa cara :
1. Melalui Start Windows― Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office.
Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.
2. Melalui ShortCut― Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia.
3. Melalui Menu RUN― Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.― Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office
diletakkan.― Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe
LANJUTANLANJUTAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4. Melalui Windows Explorer―Kita cari lokasi dari winword.―Biasanya dalam folder Program File dan di
dalam folder Microsoft Office
5. Melalui Search―klik start > Search > All files and folders―Pada isian kita ketik : winword
MENU DAN TOOLBAR
• Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya
• Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya
• Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KEYBOARD SHORTCUT
• Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S
• Contoh : Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+W Menutup dokumen
ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat cetak tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
LANJUTAN: OPERASI DASAR
• Menyimpan Dokumen– Klik File > Save
– File > Save– Dengan keyboard shortcut Ctrl + S– Dan klik pada icon
LANJUTAN: OPERASI DASAR
• Save As :– yang dimaksudkan untuk menyimpan file
yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain.
LANJUTAN: OPERASI DASAR
•Membuka Dokumen―Klik File > Open
―Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
―Dan klik pada ion
LANJUTAN: OPERASI DASAR
• Menutup Dokumen– Klik File > Close
– Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1.1. FasilitasFasilitas
2.2. Format ColumnFormat Column
3.3. Format Drop CapFormat Drop Cap
4.4. Format TabsFormat Tabs
5.5. Mengatur Layout DokumenMengatur Layout Dokumen
6.6. Mengatur Format BerulangMengatur Format Berulang
7.7. Pembuatan Header,Footer,Page Pembuatan Header,Footer,Page NumberingNumbering
8.8. Menggunakan TabulasiMenggunakan Tabulasi
FORMAT COLUMNFORMAT COLUMN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Bentuk :
• Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan suatu dokumen
FORMAT DROP CAPFORMAT DROP CAP
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Bentuk :
• Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf
FORMAT TABSFORMAT TABS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Bentuk :
• Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab.– Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada
daftar isi.
MENGATUR LAYOUT MENGATUR LAYOUT DOKUMENDOKUMEN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• File > Page Setup
• Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah• Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar• Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas
MENGATUR FORMAT MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)BERULANG (Auto Correct)
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara cepat dengan hanya mengetikkan huruf depannya saja.
• Langkah :– Klik tools
– AutoCorrect Option
– Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace
– Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
– Klik Add
– Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
LANJUTAN:MENGATUR FORMAT LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)BERULANG (Auto Correct)
• Bentuk :
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
PEMBUATAN HEADER, FOOTER PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERINGDAN PAGE NUMBERING
• Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.
• Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.
• Langkah :―Klik View―Header and Footer―Isikan header pada dialog.―Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
PEMBUATAN HEADER, FOOTER PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERINGDAN PAGE NUMBERING
• Bentuk :
MENGGUNAKAN TABULASIMENGGUNAKAN TABULASI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam.
• Langkah :– Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat
batas tabulasi yaitu pada ruler1.– Klik mouse.– Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse
pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
MENGHILANGKAN TABULASIMENGHILANGKAN TABULASI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Cara 1:– Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.– Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah
sampai tanda tabulasi hilang.– Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.
• Cara 2:– Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.– Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali
mouse pointer maka akan tampil kota dialog.
MENGHILANGKAN TABULASIMENGHILANGKAN TABULASI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Bentuk :
MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
• Langkah –langkah:― Klik file― Print― Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain― Tekan OK
• All (mencetak semua/seluruh dokumen/file)• Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor)• Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst)
• Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002
• Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word, http://www.ilmukomputer.com/umum/deddy-word.php, 2006
• KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005
• Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006
DAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKA
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas