Post on 01-Nov-2020
LKjIP Dinas Arpus 2019 i
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014
tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah.
Laporan Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah merupakan bentuk akuntabilitas dari
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi
pemerintah atas penggunaan anggaran. Hal terpenting yang diperlukan
dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah
pengukuran kinerja dan evaluasi serta pengungkapan secara memadai
hasil analisis terhadap pengukuran kinerja.
Sebagai akuntabilitas kinerja Tahun 2019, Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah telah melaksanakan program
dan kegiatan untuk mencapai sasaran strategis melalui indikator kinerja
yang ditetapkan berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2019. Laporan
kinerja ini menguraikan capaian sasaran strategis dan hasil pengukuran
indikator kinerja pada masing masing sasaran berdasarkan Perjanjian
Kinerja Tahun 2019 yang berdasarkan Renstra 2018-2023.
Capaian Tujuan dan Sasaran Strategi Renstra 2018-2023Berdasarkan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah 2018-2023, bahwa terdapat Tujuan Jangka
IkhtisarEksekutif
LKjIP Dinas Arpus 2019 ii
Menengah Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
dan Sasaran Strategis yang masing masing mempunyai indicator
kinerja. Adapun realisasi dan capaian Indikator Kinerja tersebut
berdasarkan Renstra 2018-2023, sebagai berikut:
Tujuan Jangka Menengah 1Penyelenggaraan kearsipan yang terintegrasi untuk menuju tertib arsip,
dengan indikator tujuan yaitu Persentase Sistem Kearsipan Yang
Terintegrasi sebesar 21% dan terealisasi sebesar 21%, maka diperoleh nilai
capaian indicator kinerjnya 100%
Tujuan Jangka Menengah 2Meningkatnya kualitas penyelenggaraan perpustakaan di Jawa
Tengah, dengan indikator kinerja Nilai Standar Kepuasan Pengunjung
Terhadap Pelayanan Perpustakaan sebesar 24% dan terealisasi sebesar
24,96%, maka diperoleh nilai capaian indicator kinerjnya 104%
Tujuan Jangka Menengah 3Meningkatkan Tata Kelola Organisasi Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa tengah, dengan indikator Nilai Kepuasan
Masyarakat sebesar 16% dan terealisasi sebesar 16,13%, maka diperoleh
nilai capaian indicator kinerjnya 101.13%
Hasil pengukuran capaian tujuan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah secara keseluruhan sesuai target
yang telah ditetapkan, sehingga nilai capaian tujuan termasuk kategori
sangat baik, karena 3 (tiga) capaian indicator kinerja tujuan nilai
capaian kinerjanya yaitu 107,17%,
Sasaran Strategi 1Meningkatnya pengelolaan sistem kearsipan menuju tertib arsip
dengan indicator sasaran yaitu Persentase Sistem Pengelolaan
Kearsipan yang terintegrasi sebesar 21 % dan terealisasi sebesar 21 %,
sehingga diperoleh nilai capaian indicator kinerja 100%
LKjIP Dinas Arpus 2019 iii
Sasaran Strategi 2Meningkatnya pemanfaatan perpustakaan bagi masyarakat dengan) indicator
sasaran strategi yaitu Persentase Peningkatan Pengunjung Perpustakaan,
sebesar 21% dan realisasi 24,19%, sehingga diperoleh nilai capaian
sasaran sebesar 104,67 %.
Sasaran Strategi 3Meningkatnya kualitas pelayanan perangkat daerah dengan indicator
sasaran yaitu Nilai Kepuasan Masyarakat sebesar 20% dan terealisasi
20,23 %, sehingga diperoleh nilai capaian sasaran sebesar 101,15%.
Sasaran Strategi 4Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah dengan indicator
sasaran yaitu Nilai SAKIP Perangkat Daerah sebesar 70,15 dan
terealisasi 80,70, sehingga diperoleh peningkatan nilai capaian sasaran
sebesar 10,55 poin sekitar 115,04%
Dan untuk 3 (tiga) capaian indicator kinerja sasaran nilai
capaian kinerjanya lebih dari 100% dan 1 (satu) capaian indicator
kinerja sasaran nilai capaian kinerjanya sebesar 100% termasuk
kategori Sangat Baik. Hal ini dapat terlihat dari hasil penilaian kinerja
berdasarkan pada Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP) tahun 2019 dengan nilai 80,70 kategori A.
Dari keseluruhan capaian kinerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provnisi Jawa Tengah menunjukkan adanya peningkatan
dari segi kualitas maupun kuantitas. Namun, masih terdapat
permasalahan umum Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah dalam pencapaian kinerja tersebut baik dari aspek ketersediaan
sarana prasarana, pemanfaatan kearsipan dan perpustakaan, SDM,
akses masyarakat yang masih terbatas terhadap layanan kearsipan dan
perpustakaan.
Apabila dianalisis secara mendalam maka Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah masih membutuhkan dukungan
LKjIP Dinas Arpus 2019 iv
penganggaran serta formulasi kebijakan pemerintah daerah provinsi dan
pemerintah daerah kabupaten/kota, pemberdayaan dan partisipasi
masyarakat untuk bersama-sama memberikan perhatian serius
terhadap upaya pengembangan dan pembinaan kearsipan serta
perpustakaan guna peningkatan pengetahuan masyarakat sehingga
terwujud masyarakat yang berkualitas, kreatif dan inovatif dalam
rangka pembangunan berkarakter bangsa.
Akuntabilitas Keuangan 2019Dinas Kearsipan dan Perpustakaan pada tahun anggaran 2019,
telah melaksanakan 7 (tujuh) program 31 (tigapuluh satu) kegiatan yang
didukung oleh APBD Provinsi Jawa Tengah dengan total pagu anggaran
sebesar Rp. 45.191.595.000,- terdiri dari Belanja Langsung sebesar Rp.
19.000.000.000; Belanja tidak Langsung Rp. 26.191.595.000; dan APBN
melalui dana Dekonsentrasi sebesar Rp.1.079.989.000,-. Terdiri dari
Kearsipan (Arsip Nasional RI) Rp. 560.065.000,- dan Perpustakaan
(Perpustakaan Nasional RI) Rp 519.924.000,-.
Realisasi anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah tahun 2019 sebesar 96,77 % terdiri dari realisasi Belanja
Langsung sebesar Rp 18.331.535.133,- atau 96,48%, Belanja tidak
Langsung Rp. 25.401.747.654,- atau 96,98% dan realisasi APBN dana
dekonsentrasi perpustakaan sebesar Rp. 492.950.600 atau 94,81% dan
dekonsentrasi kearsipan sebesar Rp. 551.707.300 atau 98,51%.
Kinerja keuangan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah mengalami peningkatan dan lebih baik, hal ini dapat
dilihat dari hasil penilaian kinerja keuangan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tahun 2019 berdasarkan Sinergi
Penyusun Laporan Keuangan dan Pengurus Barang Provinsi Jawa
Tengah Teladan Kategori B dengan melakukan laporan
pertanggungjawaban keuangan tidak pernah lewat dari tanggal yang
LKjIP Dinas Arpus 2019 v
ditetapkan (tepat waktu) dan tidak terdapat angka selisih laporan
keuangan dan laporan asset
Tindak Lanjut Yang DiperlukanCapaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
semakin baik, namun masih sangat dibutuhkan penganggaran dalam
berbagai program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
sebagai upaya untuk mendorong partisipasi dan pemberdayaan
semua komponen bangsa baik pemerintah, pelaku bisnis,
masyarakat untuk bersama-sama berperan aktif dalam upaya
penguatan akan pentingnya arsip dalam memperoleh informasi dan
peningkatan kegemaran membaca masyarakat.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan perlu melakukan
terobosan dalam menyelesaikan permasalahan umum dengan
beberapa upaya antara lain
1. Melakukan pembinaan, monitoring dan evaluasi serta terhadap
pelaksanaan pengelolaan kearsipan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan atau pedoman kearsipan. Berupaya
menambah SDM kearsipan fungsional arsiparis ataupun
pengelola kearsipan yang berkompeten dalam mengelola arsip
serta mengembangkan kearsipan digital
2. Membangun dan mengembangkan sarana prasarana khususnya
gedung untuk pengelolaan dan layanan kearsipan. Peningkatan dan
perwujudan dalam pengelolaan kearsipan dengan mengadakan
perbaikan depo arsip sebagai sarana penyimpanan arsip dan
pembangunan diorama untuk mengembangkan inovasi layanan
kearsipan. Serta mengupayakan penambahan dan memperbarui
khasanah arsip yang bertujuan mengedukasi generasi muda untuk
peningkatan wawasan kesejarahan dalam rangka pembangunan
karakter bangsa
LKjIP Dinas Arpus 2019 vi
3. Melakukan pembinaan perpustakaan terhadap semua jenis
perpustakaan di wilayah Provinsi Jawa Tengah guna meningkatkan
dan mewujudkan literasi atau minat baca masyarakat yang masih
rendah, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dari
kemanfaatan perpustakaan yang berbasis inklusi sosial. Bahwa
perpustakaan tidak hanya sebagai tempat untuk tempat membaca
dan meminjam buku saja, akan tetapi dapat meningkatkan
kesejahteraan bagi para masyarakat
4. Mengupayakan dan mewujudkan renovasi gedung layanan
perpustakaan sesuai Standart Nasional Perpustakaan. Dikarenakan
gedung perpustakaan yang sudah tidak sesuai standart dalam
menampung semua koleksi bahan perpustakaan dan menjadikan
pemustaka tidak nyaman dalam berkunjung ke perpustakaan.
5. Melakukan rekrutmen atau penambahan tenaga outsourching
bidang IT untuk mengembangkan otomasi perpustakaan dan
meningkatkan keahlian dibidang IT bagi pengelolaan perpustakaan
serta mengajukan formasi lulusan perpustakaan pada pengadaan
CPNSD kedepannya. Sumber Daya Manusia perpustakaan yang
semakin berkurang karena purna tugas, tidak ada kuota dalam
penerimaan CPNSD Provinsi untuk formasi perpustakaan, minimnya
SDM yang ada dalam penguasaan otomasi atau Informasi Tehnologi
(IT).
6. Mengupayakan penambahan fasilitas peralatan pengelolaan bahan
perpustakaan khususnya restorasi, konservasi dan preservasi
perpustakaan, serta meningkatkan pembudayaan kegemaran
membaca dalam mewujudkan gerakan membaca terutama pada
generasi muda Jawa Tengah.
Ringkasan Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ProvinsiJawa Tengah
Ikhtisar pencapaian sasaran tahun 2019 sebagaimana yang
ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja (PK) dan dokumen
LKjIP Dinas Arpus 2019 vii
perencanaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
yang mendukung kebijakan strategis Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
dan kebijakan strategis Pemerintah Pusat, Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah didukung program dan kegiatan :
1.Program Pembinaan, Pengembangan dan PengawasanKearsipan,program ini diarahkan pada Pembinaan dan
pengembangan kearsipan dan Pengawasan Kearsipan
2.Program Pengelolaan dan Pelestarian Arsip, program ini diarahkan
pada Akuisisi dan Penilaian Arsip, Pengolahan Arsip dan Pelestarian
Arsip
3.Program Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan, program ini
diarahkan pada Pelayanan Kearsipan dan Publikasi Kearsipan
4.Program Pengelolaan Perpustakaan, program ini diarahkan pada
Pelestarian Bahan Pustaka, Pengolahan Bahan Pustaka dan
Pengembangan Layanan Perpustakaan
5.Program Pengembangan Perpustakaan, program ini diarahkan pada
pengembangan SDM Perpustakaan, Pengembangan dan kerjasama
perpustakaan dan Promosi Perpustakaan
6.Program Manajemen Administrasi Pelayanan Umum, Kepegawaiandan Keuangan Perangkat Daerah, dengan fokus kegiatan pada
administrasi pelayanan keuangan perangkat daerah, pelayanan jasa
surat menyurat dan kearsipan perangkat daerah, penyediaan jasa
komunikasi, sumber daya air dan listrik, jaminan barang milik
daerah, penyediaan jasa kebersihan kantor dan pelayanan
perkantoran perangkat daerah, rapat-rapat koordinasi dan konsultasi
di dalam dan luar daerah perangkat daerah, pelayanan penyediaan
makan minum rapat perangkat daerah,penyediaan bahan
bacaan/buku perpustakaan perangkat daerah, pemeliharaan
rutin/berkala rumah jabatan/rumah dinas/gedung kantor/kendaraan
dinas opersional perangkat daerah, pemeliharaan rutin/berkala
sarana kantor dan rumah tangga perangkat daerah, penyediaan
LKjIP Dinas Arpus 2019 viii
sarana dan prasarana kantor, rehab gedung kantor perangkat daerah,
pengadaan kendaraan dinas/operasional, pengadaan pakaian dinas,
pendidikan dan pelatihan formal, pelayanan informasi perangkat
daerah, penyediaan perlengkapan pendukung perkantoran dan
pengelolaan administrasi kepegawaian perangkat daerah.
7. Program Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah,program ini diarahkan pada penyusunan dokumen perencanaan
perangkat daerah dan penyusunan dokumen evaluasi perangkat
daerah
Manfaat Laporan Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah tahun 2019 untuk :
1. Bahan evaluasi akuntabilitas kinerja bagi pihak yang membutuhkan
2. Penyempurnaan dokumen perencanaan periode yang akan datang
3. Penyempurnaan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan
datang
4. Penyempurnaan berbagai kebijakan yang diperlukan
LKjIP Dinas Arpus 2019 ix
Gubernur Jawa Tengah menyerahkan penghargaan pada Upacara peringatanHari Jadi Jateng, 15 Agustus 2019 di Lapangan Pancasila Simpang Lima Semarang
Para pemenang lomba bidang perpustakaan dan kearsipan berfoto bersamaGubernur Jateng, Bapak Ganjar Pranowo beserta Ibu Atikoh setelah
penyerahan hadiah pada Upacara peringatan Hari Jadi Jateng, 15 Agustus 2019di Lapangan Pancasila Simpang Lima Semarang
LKjIP Dinas Arpus 2019 1
A. UMUMDalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa
sebagaimana diamanatkan dalam Undang Undang dasar negara
Republik Indonesia Tahun 1945, Perpustakaan sebagai wahana
belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar
menjadi manusia yang beriman, cerdas, kreatif dan
bertanggungjawab ikut mendukung penyelenggaraan pendidikan
nasional sedangkan Kearsipan sebagai penyelenggara kearsipan
mampu mewujudkan terciptanya dan tersedianya arsip yang
autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, mewujudkan
pengelolaaan arsip yang handal, tertib arsip, keselamatan asset dan
perlindungan bahan pertanggungjawaban pemerintah, perlindungan
hak hak perdataan masyarakat.
Dengan alasan tersebut Perpustakaan dan Kearsipan
harus ada dan dapat menjadi pendukung dan pendorong dalam
reformasi birokrasi yang mampu memberikan pelayanan yang baik
bagi masyarakat, dan ikut mewujudkan Negara dan pemerintah yang
memenuhi karakteristik good governance. Mengingat pentingnya
peran Kearsipan dan Perpustakaan, dalam mewujudkan Visi
Provinsi Jawa Tengah yaitu Menuju Jawa Tengah Sejahtera Dan
Berdikari ” Tetep Mboten Korupsi, Mboten Ngapusi“, maka didalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Provinsi Jawa Tengah
tahun 2018-2023 yang akan diwujudkan melalui 4 misi, kearsipan
dan perpustakaan masuk dalam misi ke-2 yaitu Mempercepat
BAB IPENDAHULUAN
LKjIP Dinas Arpus 2019 2
reformasi birokrasi serta memperluas sasaran ke Pemerintah
Kabupaten/Kota dan misi ke-4 yaitu Menjadikan masyarakat Jawa
Tengah, lebih sehat, lebih pintar, lebih berbudaya, dan mencintai
lingkungan.
Untuk mewujudkan hal tersebut, Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor
36 Tahun 2018 tentang Perubahan Peraturan Gubernur Jawa
Tengah Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Dalam
melaksanakan tugasnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Tengah menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan bidang pembinaan, pengembangan dan
pengawasan kearsipan, pengelolaan dan pelestarian arsip, layanan
dan pemanfaatan arsip, deposit dan pengolahan bahan
perpustakaan, pengembangan perpustakaan;
b.Pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan, pengembangan dan
pengawasan kearsipan, pengelolaan dan pelestarian arsip, layanan
dan pemanfaatan arsip, deposit dan pengolahan bahan
perpustakaan, pengembangan perpustakaan;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang pembinaan,
pengembangan dan pengawasan kearsipan, pengelolaan dan
pelestarian arsip, layanan dan pemanfaatan arsip, deposit dan
bahan perpustakaan, pengembangan perpustakaan;
d.Pelaksanaan dan pembinaan administrasi dan kesekretariatan
kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas; dan
e. Pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Gubernur,
sesuai tugas dan fungsinya.
LKjIP Dinas Arpus 2019 3
Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi JawaTengahBerdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 36 Tahun
2018 tentang Perubahan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor
74 Tahun 2016 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas
Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah terdiri dari
1(satu) Sekretariat, 5 (lima) bidang dengan masing-masing 2 (dua)
atau 3 (tiga) Subag/Seksi serta Kelompok Jabatan Fungsional,
selanjutnya lebih jelas sebagaimana bagan dibawah ini :
STRUKTUR ORGANISASIDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
LKjIP Dinas Arpus 2019 4
Sumber Daya Dinas Kearsipan dan PerpustakaanDinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
memiliki sumber daya cukup memadai dan telah mendukung
berbagai kegiatan yang berlangsung di masing-masing bidang,
baik di arsip maupun perpustakaan. Sumber daya utama yang
perlu diinformasikan dalam Renstra ini antara lain sumber
daya manusia yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah, sarana prasarana pendukung yang dimiliki,
besarnya anggaran untuk penyelenggaraan seluruh kegiatan yang
ada serta koleksi bahan pustaka di perpustakaan maupun di
arsip. Untuk mendukung pelaksanaan program dan kegiatan di
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah perlu
didukung oleh sumber daya manusia yang ada mulai dari tingkat
eselon II sampai dengan eselon IV serta pejabat fungsional
pustakawan maupun arsiparis dan jabatan fungsional umum,
Uraian berikut ini memberikan gambaran secara lebih rinci:
Sumber Daya ManusiaJumlah personil di lingkungan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah sebanyak 157 orang PNS dan 58 orang Non
PNS dengan rincian sebagai berikut:
Table 1. Komposisi Personil Berdasarkan Status KepegawaianStatus Kepegawaian Jumlah %
Aparatur Sipil Negara (ASN)- Jabatan Struktural- Jabatan Fungsional Pustakawan- Jabatan Fungsional Arsiparis- Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian- Fungsional UmumNon Aparatur Sipil Negara (ASN)- Tenaga Harian Lepas- Outsourcing
2241311
62
157
10,2319,0714,420,46
28,85
0,4626,51
Jumlah 215 100,00
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian s.d. Desember 2019)
LKjIP Dinas Arpus 2019 5
Tabel 2. Komposisi Personil Berdasar Fungsi
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian-s.d. Bulan Desember 2019)
Table 3. Komposisi personil berdasarkan golongan/pendidikanNo. Struktural Jumlah1. Eselon II a 1 orang2. Eselon III a 5 orang3. Eselon IV a 16 orang
Fungsional1. Arsiparis 31 orang2. Pustakawan 41 orang3. Analis Kepegawaian 1 orang4. Fungsional Umum 62 orang
Golongan1. Gol. IV 48 orang2. Gol. III 92 orang3. Gol. II 16 orang4. Gol. I 3 orang
Pendidikan1. S2 25 orang2. S1 70 orang3. D4 3 orang4. D3 13 orang5. SMA 42 orang6. SMP 4 orang7. SD 2 orang
No Bagian/Bidang/Sub BidangJenis Kelamin
JumlahLaki-laki Perempuan
1 Kepala (Top Manajemen) 1 12 Sekretaris 1 1
a Subag Program 3 1 4b Subag Keuangan 5 4 9c Subag Umum dan Kepegawaian 16 9 25
3 Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan Kearsipan - 1 1a Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan 4 4 8b Seksi Pengawasan Kearsipan 2 3 5
4 Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip - - 0a Seksi Akuisisi Arsip 4 2 6b Seksi Pengolahan Arsip 4 5 9c Seksi Pelestarian Arsip 9 0 9
5 Bidang Layanan Dan Pemanfaatan Arsip - 1 1a Seksi Layanan Arsip 3 2 5b Seksi Pemanfaatan Arsip 2 3 5
6 Bidang Pengelolaan Perpustakaan 1 - 1a Seksi Deposit dan Pelestarian Bahan Perpustakaan 3 5 8b Seksi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan 7 5 12c Seksi Layanan dan Otomasi Perpustakaan 11 18 29
7 Bidang Pengembangan Perpustakaan 1 1a Seksi Pembinaan Perpustakaan 2 4 6b Seksi Pengembangan dan Kerjasama Perpustakaan 5 1 6c Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca 1 6 7
JUMLAH 159
LKjIP Dinas Arpus 2019 6
No. Struktural JumlahNon PNS
1. Tenaga Harian Lepas 1 orang2. Outsourcing 57 orang
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian s.d. Desember 2019)
Dalam rangka mengoptimalkan pelayanan publik
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, perlu
didukung oleh 3 (tiga) kelompok jabatan fungsional, yaitu:
Pustakawan, Arsiparis dan Analis Kepegawaian. Jumlah pejabat
fungsional dimaksud berjumlah 73 orang dengan komposisi 41
orang Pustakawan, 31 orang Arsiparis. dan Analis Kepegawaian 1
orang. Berdasarkan jenjang jabatan, komposisi dua jabatan
fungsional secara detail dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 4. Jenjang Jabatan FungsionalPustakawan, Arsiparis, Analis Kepegawaian
No. Jenjang jabatan Jumlah
1 PUSTAKAWANTingkat Terampil- Pustakawan Pelaksana- Pustakawan Mahir- Pustakawan Penyelia
1 orang6 orang
-Tingkat Ahli- Pustakawan Pertama- Pustakawan Muda- Pustakawan Madya- Pustakawan Utama
2 orang19 orang13 orang1 orang
2. ARSIPARISTingkat Terampil
Arsiparis PelaksanaArsiparis MahirArsiparis PenyeliaTingkat Keahlian- Arsiparis Pertama- Arsiparis Muda- Arsiparis Madya- Arsiparis Utama
1 orang3 orang3 orang
1 orang6 orang
16 orang-
3 ANALIS KEPEGAWAIANTingkat Muda
Jumlah
1 orang
73 orang
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian s.d. Desember 2019)
LKjIP Dinas Arpus 2019 7
Sarana dan PrasaranaSecara makro, sumberdaya pendukung berupa sarana dan
prasarana yang dimiliki Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah, masih sangat kurang, baik dilihat dari sisi
kuantitas maupu kualitas pada era millenial. Jika
dibandingkan dengan cakupan dan jenis pelayanan perpustakaan
saat ini, harapan kedepan adanya revitalisasi perpustakaan yang
berbasis inklusi social, dimana perpustakaan dapat dirasakan
pemanfaatannya dalam meningkatkan kesejahteraan hidup bagi
masyarakat, dan operasional kerjanya serta tanggung jawab
dan kewenangan yang dimiliki.
Adapun sarana dan prasarana yang berperan dan sangat
penting dalam mendukung pelaksanaan kegiatan dan tugas
fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah,
meliputi: Gedung kantor, Gedung Layanan Perpustakaan, Depo
Arsip, kendaraan operasional, komputer, koleksi bahan pustaka,
khazanah arsip dan sarana simpan arsip. Untuk menunjang
pelaksanaan kegiatan, Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah memiliki sarana dan prasarana diantaranya terdiri
dari 2 (Dua) Gedung yang menempati dua lokasi yaitu:
Gedung IBerlokasi di Jl. Setiabudi 201C Srondol Semarang dengan luas tanah
18.107 m2. Terdiri dari bangunan gedung kantor seluas 1.366 m2 dan
gedung depo seluas 7.302,9 m2 yang terbagi menjadi Depo barat seluas
4.802,9 m2 dan Depo selatan seluas 2.500 m2. Gedung utama di Jl.
Setiabudi digunakan sebagai pusat perkantoran dengan 4 lantai yang di
lengkapi dengan ruang office theater kapasitas 40 orang, ruang rapat
kapasitas 200 orang di lantai 4, ruang perpustakaan dan otomasi, ruang
pengolahan arsip, ruang record center dan ruang aula yang dapat
dimanfaatkan untuk resepsi dll dengan memiliki tempat parkir yang
cukup luas. Depo penyimpanan arsip berlantai lima untuk penyimpanan
LKjIP Dinas Arpus 2019 8
arsip inaktif dan depo berlantai 4 untuk penyimpanan arsip statis, dua
depo tersebut dilengkapi fasilitas lift, rak statis, roll o’pack, etraching
door glass, data plan dan cold storage.
Gedung IIGedung Perpustakaan Daerah yang terletak di Jl. Sriwijaya 29-A
Semarang dengan luas tanah 3.031 m2 dan luas bangunan 2.188 m2.
Kantor Perpustakaan Daerah yang terletak di Jl. Sriwijaya 29-A
semarang terdiri dua gedung antara lain gedung lama digunakan untuk
layanan publik bagi penyediaan bahan pustaka, lantai satu fasilitas
yang dimiliki ruang baca anak, ruang informasi dan pendaftaran
anggota, ruang koleksi asing dan referent, ruang penitipan tas dan
ruang internet, adapun lantai dua fasilitas yang dimiliki ruang
pelayanan dewasa dan remaja serta ruang perbaikan koleksi
perpustakaan, lantai tiga fasilitas yang dimiliki ruang pengolahan, ruang
pustakawan, ruang TU, sedangkan gedung baru fasilitas yang dimiliki
lift, Ruang deposit dan ruang aula dengan kapasitas 300 orang.
Tabel 5. Tabel Sarana PrasaranaDi Gedung Dinas Arpus Prov.Jateng
NO NAMA BARANG JUMLAHI
II
III
BARANG TIDAK BERGERAK :I. Lokasi Jl. Setiabudi No. 201 C,
Srondol Semarang.1. Luas Tanah2. Gedung Kantor3. Bangunan Depo4. Rumah Genset5. Pos Jaga
BARANG BERGERAK :1. Sedan2. Pick up/Box3. Elf4. Station wagon5. Sepeda Motor
BARANG INVENTARIS :1. Alat-alat bengkel2. Alat-alat pertanian3. Alat kantor rumah tangga4. Alat komunikasi/studio5. Genzet
18.1072233
221117
259
43402333
M2UnitUnitUnitUnit
BuahBuahBuahBuahBuah
BuahBuahBuahBuahBuah
LKjIP Dinas Arpus 2019 9
NO NAMA BARANG JUMLAH6. Roll o’pack7. Rak Arsip statis8. Lemari kayu9. Lemari Peta Gantung10. Lemari Peta Vertikal11. Lemari Peta Horizontal12. Hang data (penggantung arsip
peta/arsitektur)
8201562255860
CompartemenUnitUnitUnitUnitUnitbuah
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian)
Tabel 6. Peralatan Digitalisasi ArsipDi Gedung Dinas Arpus Prov.Jateng
NO NAMA BARANG JUMLAH1 Plotter (Scan +printer) ukuran A0 1 buah2 Supra Scan (Scan buku) Ukuran Ao 1 buah3 Scan A3 (plustek) 2 buah4 Scan A4 standar 2 buah5 Komputer Multimedia 1 buah6 VHS Player 1 buah7 Mini DV Player 1 buah8 Betamax Player 1 buah9 Cassete Player 1 buah
10 DVD Player 1 buah11 TV 1 buah12 Monitor 3 buah13 Printer 2 buah14 PC Komputer 2 buah15 Laptop 1 buah16 Rel to Rel Player 1 buah
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian)
Tabel 7. Peralatan Laminasi ArsipDi Gedung Dinas Arpus Prov.Jateng
NO NAMA BARANG JUMLAH1 Meja Laminasi Kaca Ukuran 1,2 X 2,5 M 1 buah2 Rak Pengering Laminasi 2 buah3 Alat Press Kertas 1 buah4 Kipas Angin Besar 2 buah5 Blender 2 buah6 Mika Acrilic besar 1 buah7 Mika Acrilic kecil 30 buah8 Bak Kontainer 4 buah9 Penggaris Besi 3 buah10 Ember 3 buah11 Semprotan Air 2 buah
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian)
LKjIP Dinas Arpus 2019 10
Tabel 8. Tabel Sarana Prasarana di Gedung Perpustakaan DaerahNo. NAMA BARANG JUMLAH
I
II
III
BARANG TIDAK BERGERAKLokasi : Jl. Sriwijaya No. 29 A Semarang1. Tanah2. Bangunan Gedung Perpustakaan
BARANG BERGERAK :1. Kendaraan Operasional2. Mobil Unit Perpusling3. Gerobak/kereta buku4. Motor (roda 2 dan 3)5. Lift
BARANG INVENTARIS :1. Meja2. Tape recorder3. Buku perpustakaan4. Kursi5. Rak kayu/besi6. Komputer7. Almari8. Filing kabinet9. AC10.Genzet
4.0313.609
35242
723
310.875300202744922561
m2
m2
buahbuahbuahbuahbuah
buahbuaheks
buahbuahbuahbuahbuahbuahbuah
(Sumber : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian)
Tabel.9 Koleksi Perpustakaan dan Khasanah ArsipNO KOLEKSI/KHASANAH JUMLAH SATUAN
I Koleksi PerpustakaanKoleksi buku (138.372 judul) 276.744 eksemplarKoleksi e-book (20.407 judul) 31.033 eksemplarKoleksi film (50 judul) 100 keping
II Khasanah Arsip1. Tekstual (85.560 box) 2.139.000 berkas2. kaset suara 3379 buah3. Video VHS 477 buah4. Video Beta 294 buah5. Video U Matic 78 buah6. DVD Alih Media film 140 buah7. CD Alih Media film 45 buah8. CD Alih Media Kasset 110 buah9. Slide Rell to Rrell 74 buah10. Slide 21.000 buah11. Piringan Hitam 23 buah12. Foto (+) 14.146 lembar13. Foto (-) 2.679 lembar14. Peta 33 buah15. Mikro film 7 buah16. Foto udara 2.538 lembar17. Kearsitekturan 5.545 lembar
(Sumber: Bidang Pengelolaan Perpustakaan, Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip s.d Desember 2019)
LKjIP Dinas Arpus 2019 11
Tabel 10. Perkembangan Perpustakaan di Provinsi Jawa TengahTahun 2015 – 2019
No Uraian DataTahun
2015 2016 2017 2018 20191 Indeks Minat Baca 63,35 62,082 Jml Koleksi
Perpustakaan (diisidlm judul &eksemplar)
251.129
121.844 jdl/251.129 eks
256.364
131.232 jdl/256.364 eks
281.424
140.885 jdl/281.424 eks
294.244
142.335 jdl/294.244 eks
308.180
138.372 jdl/308.180 eks
A. Fiksi dan NonFiksi
120.564 jdl/248.498 eks
128.618 jdl/251.186 eks
137.898 jdl/ 274.596eks
137.408 jdl/283.505 eks
110.896 jdl/262.934 eks
- Fiksi45.225 jdl/92.000 eks
48.709 jdl/97.418 eks
53.471 jdl/ 109.576eks
52.208 jdl/ 112.050eks
40.681 jdl/109.010 eks
- Non Fiksi75.339 jdl/120.564 eks
79.909 jdl/ 153.768eks
84.427 jdl/ 165.020eks
85.200 jdl/ 171.455eks
70.215 jdl/153.924 eks
B. Jml KoleksiAudioVisual(diisi dlm judul& eksemplar)
25 jdl/120 eks
50 jdl/100 eks
170 jdl / 3.200eks
2.685 jdl/ 6.255eks
20.557 jdl/31.408 eks
- CD - ROM25 jdl/
120 eks(keping)50 jdl/
100 eks(keping)70 jdl/ 200
eks(keping)85 jdl/ 255
eks(keping)100 jdl/ 275eks(keping)
- VCD/DVD... jdl/
...eks... jdl/
...eks... jdl/ ...eks ... jdl/ ...eks 50 jdl/ 100
eks(keping)
- Digital (e-book)... jdl/
...eks... jdl/
...eks100 jdl/ 3.000 eks 2.600 jdl/ 6.000
eks20.407 jdl/31.033 eks
C. Koleksi Khususutk pemustakaberkebutuhankhusus (diisidlm judul &eksemplar)
1.255 jdl/2.511 eks
2.564 jdl/5.128 eks
2.817 jdl/ 3.628 eks 2242 jdl/4484eks 6.919 jdl/
13.838 eks
- Buku Braile 1.255 jdl/2.511 eks
2.564 jdl/5.128 eks
2.817 jdl/ 3.628eks
2242 jdl/ 4484eks
6.919 jdl/13.838 eks
3 Konservasi bahanperpustakaan dannaskah kuno
42 eks 44 eks 2 judul/53 eks 42 eks 47 eks
- Jumlah bahanperpustakaan dannaskah kuno yg dikonservasi
2 judul
- Jumlah alihmedia bahanperpustakaan dannaskah kuno yg dikonservasi
42 eks 44 eks 53 eks 42 eks 47 eks
4 JumlahPengunjungPerpustakaan
956.082 1.035.290 3.117.285 3.041.019 3.119.890
- PerpustakaanUmum & PerpusKeliling
286.825 300.234 656.064 781.323 575.792
- Online (iJateng) 669.257 735.056 2.461.221 2.259.696 2.544.0985 Jumlah anggota
perpustakaan 16.720 17.966 24.305 24.882 28.770
LKjIP Dinas Arpus 2019 12
No Uraian DataTahun
2015 2016 2017 2018 2019- PerpustakaanUmum & PerpusKeliling
16.720 17.966 22.216 21.711 25.009
- Online (iJateng) - - 2.089 3.171 3.761
6 Jumlah PeminjamBuku (anggotaperpustakaan aktif)
55.533 64.387 72.732 86.684 94.184
7 Jumlah Buku ygdipinjam (diisi dlmjudul & eksemplar)
91.571 jdl152.381 eks
94.827 jdl161.227 eks
78.964 jdl130.188 eks
81.622 jdl136.214 eks
84.935 jdl153.027 eks
8 SDM Perpustakaan(fungsi pelayanan) 29 32 36 41 48
- Pustakawan ygsdh uji kompetensi 29 32 32 37 42
- Pustakawan yglulus sertifikasi - - 4 4 6
9 SDM Perpustakaanyang ikut bintekpengelolaperpustakaan (orang)
105 orang 105 orang 135 orang 140 orang 140 orang
10 PembinaanPerpustakaan
35perpustakaan
35perpustakaan 35 perpustakaan 35 perpustakaan 35
perpustakaan11 Kerjasama
Perpustakaan 5 mitra 5 mitra 3 mitra 2 mitra 5 mitra
12 Pemetaan/UpdatingPerpustakaan
525perpustakaan
525perpustakaan
525perpustakaan
530perpustakaan
535perpustakaan
13 PembudayaanKegemaranMembaca
6 kegiatan 6 kegiatan 6 kegiatan 6 kegiatan 6 kegiatan
14 Perpustakaan diJateng yang telah terAkreditasi
- - 7perpustakaan
59perpustakaan
113perpustakaan
(Sumber :Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov. Jawa Tengah & Perpusnas 2019)
Tabel 11. Pengelolaan Arsip Secara Baku di Provinsi Jawa TengahTahun 2015–2019
No Uraian DataTahun
2015 2016 2017 2018 2019
1 Pengolahan dan Pelestarian ArsipJumlah Arsip yang masuk/akuisisi 88.256 39.431 33.324 49.923 30.945Jumlah Arsip yang diolah/lestarikan 14.456 6.394 12.138 20.434 18.647
2 SDM Kearsipan (Arsiparis) 23 22 23 26 31
3 Jumlah Pengunjung/penggunapelayanan arsip 4.293 5.782 5.538 4.373 4.396
4 Jumlah arsip yang dimanfaatkan olehPengunjung/pengguna pelayanan arsip - - - - 1.979
5 Jumlah Arsip yang dialih mediaa. Fotob. Kaset Rekaman Suarac. Videod. Tekstual
3.500100
4016.250
6.500125
5020.000
7.000150
5025.000
5.0005050
20.000
5.0005050
50.032e. Kearsitekturan 500 500 750 450 1.000
LKjIP Dinas Arpus 2019 13
No Uraian DataTahun
2015 2016 2017 2018 2019
6 Pelaksanaan Pengawasan di instansipemerintah daerah
- Perangkat Daerah yang memperolehnilai pengawasan kearsipan kategoriB ke atas
NA NA NA 0(sesuai PerkaAnri 38/2015
31(sesuai
Perka AnriNo. 6 / 2019)
7 Pengembangan Kearsipan berbasis TI(aplikasi)
1(arsip
arsitektur)
1(arsippeta)
2(upgradeSIKD dan
SIKS)
1SIKD (e-
surat)
2(Arsip
Sekolah danArsip
EMAS)8 Penambahan Sarana prasarana
kearsipan roll o’pack (kompartemen)NA NA NA NA 60
Sumber : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, 2019
B. PERMASALAHAN UTAMA (Strategic Issued)Isu-isu strategis adalah kondisi yang harus diperhatikan
atau dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena
dampaknya yang signifikan bagi Perangkat Daerah dimasa
mendatang. Apabila kondisi yang menjadi isu strategis tidak
diantisipasi akan menimbulkan kerugian yang besar dan
menghilangkan peluang bagi peningkatan layanan kepada
masyarakat.
Berdasarkan gambaran umum kondisi Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah terdapat beberapa
permasalahan yang dihadapi untuk urusan perpustakaan masih
Kurangnya penyediaan ruang pojok baca di ruang pelayanan OPD,
Adanya keterbatasan ketersediaan jumlah dan kualitas SDM yang
memiliki kompetensi di bidang perpustakaan sehingga tidak
seimbang dengan beban kerja yang ada, Sistem pengelolaan
perpustakaan sesuai standard belum secara optimal
diterapkan,Ketersediaan sarana dan prasarana untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan perpustakaan masih belum memadai.
LKjIP Dinas Arpus 2019 14
Sedangkan permasalahan untuk urusan kearsipan
masih Kurangnya ketersediaan dan kualitas SDM yang memiliki
kompetensi di bidang kearsipan serta perbandingan SDM dan
beban kerja yang kurang proporsional, Kurangnya ketersediaan
sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
kearsipan, Belum optimalnya penerapan sistem pengelolaan
kearsipan sesuai standard dan Kurangnya penerapan sistem
kearsipan secara baku.
Dalam menitikberatkan program pembangunan
nasional bidang kearsipan dan perpustakaan yaitu Gerakan
Nasional Tertib Arsip untuk mendukung reformasi birokrasi dan
mewujudkan masyarakat indonesia yang mandiri, cerdas dan
sejahtera melalui pemanfaatan perpustakaan sebagai wahana
pembelajaran sepanjang hayat, serta melihat permasalahan yang
dihadapi maka isu-isu strateginya sebagai berikut :
1. Meningkatkan penyelenggaraan kearsipan yang terintegrasi
untuk tertib arsip.
2. Meningkatkan kemanfaatan perpustakaan bagi masyarakat
untuk kesejahteraan.
C. SISTEMATIKA PENULISANBAB I PENDAHULUAN
Bab ini mengemukakan latar belakang, permasalahan utama
dan sistematika penulisan laporan Kinerja Instansi
Pemerintah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah Tahun 2019
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Mengulas tentang RENSTRA Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan 2018-2023, Tujuan dan Sasaran Jangka
Menengah, menyampaikan Strategi dan Kebijakan yang
dipilih agar lebih terarah dalam pencapaian tujuan dan
LKjIP Dinas Arpus 2019 15
sasaran, memuat Indikator Kinerja Utama (IKU) 2018-2023
dan Perjanjian Kinerja tahun 2019
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Memuat akuntabilitas kinerja tentang capaian pengukuran
kinerja, penjelasan capaian sasaran strategi, menyampaikan
analisa penggunaan anggaran dan realisasi anggaran Dinas
Kearsipan Dan Perpustakaan tahun 2019
BAB IV PENUTUP
Memuat kesimpulan, permasalahan utama dan solusi
kedepan dalam penyelenggaraan program kearsipan dan
perpustakaan
LAMPIRAN Memuat dokumen perjanjian kinerja tahun 2019
LKjIP Dinas Arpus 2019 16
Rakor Sinkronisasi Progam/Kegiatan BidangKearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019
18 – 19 Februari 2019, Hotel Patra Jasa Semarang
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sedang Uji PublikPPID oleh KPID Prov.Jateng di Universitas Sultan Agung Semarang
LKjIP Dinas Arpus 2019 17
A. RENCANA STRATEGISRENSTRA merupakan suatu proses perencanaan yang
berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu
tertentu berisi visi, misi, tujuan, sasaran, dan strategi yang
dilaksanakan melalui kebijakan dan program Organisasi Kerja
Perangkat Daerah.
Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah dibuat berdasar pada RENSTRA Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2018-2023 dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2018-2023 yang memuat visi dan
misi yang merupakan panduan/acuan dalam menjalankan tugas dan
fungsinya. Visi dan misi selanjutnya dijabarkan dalam tujuan yang
lebih terarah dan perumusan sasaran organisasi dengan Indikator
Kinerja yang digunakan dalam pengukuran kinerja dan pengendalian
pelaksanaan program dan kegiatan.
Untuk mewujudkan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah tentu perlu mencermati dan penelahaan Visi dan
Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah yang berkaitan
dengan bidang kearsipan dan perpustakaan. Untuk itu keterkaitan
Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dengan Visi, Misi
Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah, dapat dilihat pada Misi
Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah pada Misi ke-2 (dua) dan
ke-4 (empat) ada keterkaitan yang sangat erat, yaitu :
BAB IIPERENCANAAN KINERJA
LKjIP Dinas Arpus 2019 18
Misi 2 : Mempercepat reformasi birokrasi serta memperluas sasaran ke
Pemerintah Kabupaten/Kota;
Misi 4 : Menjadikan masyarakat Jawa Tengah, lebih sehat, lebih
pintar, lebih berbudaya, dan mencintai lingkungan
Pada Misi ke-2 tersebut didukung 3 (tiga) program yang melekat pada
Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, yaitu :
1. Program Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan Kearsipan,
2. Program Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
3. Program Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan
Sedangkan Misi ke-4 didukung 2 program yang melekat pada Tugasdan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, yaitu:1. Program Pengelolaan Perpustakaan,
2. Program Pengembangan Perpustakaan,
Perpustakaan juga sebagai sumber informasi dan pendidikan
sepanjang hayat dalam upaya peningkatan pengetahuan dan
ketrampilan masyarakat sehingga memiliki daya saing yang tinggi.
Arsip Dan Perpustakaan yang berkualitas dan berdaya saing
mengandung makna bahwa arsip yang disimpan, dikelola dan
dilayankan memiliki nilai guna dalam penyelenggaaraan
pemerintahan serta bukti otentik dari hasil pembangunan.
Sedangkan Perpustakaan mengelola bahan perpustakaan
yang terbaru dan berkualitas guna mengembangkan wawasan,
pengetahuan dan ketrampilan pemustaka yang mana pada gilirannya
nanti menjadi masyarakat yang cerdas.
B. TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKANPenetapan tujuan dan sasaran merupakan tahap terpenting
dalam perencanaan pembangunan yang menjadi dasar penyusunan
kinerja pembangunan daerah untuk lima tahun mendatang dalam
rentang waktu Tahun 2018-2023.
LKjIP Dinas Arpus 2019 19
Tujuan dan sasaran merupakan tahap perumusan sasaran
strategis yang menunjukkan tingkat prioritas tertinggi dalam
perencanaan pembangunan jangka menengah. Hasil dari tujuan dan
sasaran ini akan menjadi dasar penyusunan kinerja Perangkat
Daerah selama lima tahun. Tujuan yaitu pernyataan yang perlu
dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan
permasalahan dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi.
Sasaran yaitu hasil yang diharapkan dari suatu tujuan dan
diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai dan rasional
untuk dapat dilaksanakan dalam jangka waktu lima tahun ke depan.
Strategi dan Kebijakan merupakan rumusan yang akan dilakukan
untuk mencapai tujuan dan sasaran pada setiap misi.
TujuanTujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan
misi dan tujuan sebagai hasil akhir yang dicapai atau dihasilkan
dalam jangka waktu 5 (lima) tahun. Tujuan ditetapkan dengan
mengacu kepada pernyataan visi dan misi sehingga
rumusannya harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin
dicapai di masa yang akan datang. Untuk itu tujuan disusun guna
memperjelas pencapaian sasaran yang ingin diraih dari masing
masing misi. Pernyataan tujuan harus menunjukkan suatu kondisi
yang ingin dicapai di masa mendatang dan juga diselaraskan dengan
amanat pembangunan. Untuk menjabarkan visi dan misi
pembangunan Jangka Menengah Provinsi Jawa Tengah tahun 2018-
2023, maka Tujuan Jangka Menengah Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tahun 2018-2023 sebagai
berikut:
LKjIP Dinas Arpus 2019 20
Tabel 12 Misi - Tujuan
No Misi Tujuan1. Mempercepat reformasi birokrasi serta
memperluas sasaran ke PemerintahKabupaten/Kota
1. penyelenggaraan kearsipan yangterintegrasi untuk menuju tertibarsip;
2. Meningkatkan Tata KelolaOrganisasi Dinas Kearsipan DanPerpustakaan Provinsi Jawa tengah
2. Menjadikan masyarakat Jawa Tengah,lebih sehat, lebihpintar, lebih berbudaya, dan mencintailingkungan
3. meningkatnya kualitaspenyelengaraan perpustakaan diJawa Tengah
SasaranSasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan yang
spesifik, terukur, dalam kurun waktu tertentu secara
berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapkan. Adapun
sasaran yang hendak dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu 5
(lima) tahun adalah sebagai berikut :
Sasaran 1 Meningkatnya pengelolaan sistem kearsipan menuju
tertib arsip
Sasaran 2 Meningkatnya pemanfaatan perpustakaan bagi
masyarakat
Sasaran 3 Meningkatnya kualitas pelayanan perangkat daerah
Sasaran 4 Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah
StrategiStrategi adalah keseluruhan cara atau langkah dengan penghitungan
yang pasti untuk mencapai tujuan atau mengatasi persoalan. Cara
atau langkah dirumuskan lebih bersifat makro dibandingkan
dengan tehnik yang lebih sempit dan merupakan rangkaian
kebijakan, sehingga strategi merupakan cara mencapai tujuan dan
sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan kebijakan dan program
LKjIP Dinas Arpus 2019 21
program. Guna tercapainya tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan tersebut maka diperlukan strategi yaitu :
KearsipanMeningkatnya Pengelolaan Sistem Kearsipan Menuju Tertib Arsip dengan
strategi sebagai berikut:
1. Mengupayakan Perangkat Daerah Meningkatkan pembinaan
kearsipan menuju tertib arsip di Jawa Tengah
2. melaksanakan wajib mengelola dan serah arsip
3. Meningkatkan akses layanan informasi untuk kepentingan
masyarakat melalui layanan kearsipan
4. Meningkatkan SDM kearsipan melalui Diklat, pelatihan, Bintek
untuk meningkatkan kompetensi.
PerpustakaanPencapaian Sasaran Meningkatnya Pemanfaatan Perpustakaan Bagi
Masyarakat dengan strategi sebagai berikut :
1. Meningkatkan penyediaan bahan pustaka yang up to date
2. Meningkatkan akses layanan informasi untuk kepentingan
masyarakat melalui perpustakaan
3. Menyelenggarakan Diklat, pelatihan, Bintek bagi SDM untuk
meningkatkan kompetensi bidang perpustakaan
4. Meningkatkan jejaring kemitraan perpustakaan baik negeri
maupun swasta
Non UrusanMeningkatnya Kualitas Pelayanan Perangkat dengan strategi sebagai
berikut
1.Menyediakan Sarana Prasarana Kearsipan dan Perpustakaan
Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah dengan
strategi sebagai berikut:
1. Capaian kinerja dan realisasi ikhitisar capaian kinerja daerah
LKjIP Dinas Arpus 2019 22
KebijakanKebijakan yang ditetapkan guna pencapaian tujuan dan sasaran
adalah :
1. Meningkatkan peran pemerintah, lembaga publik dan
masyarakat untuk pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
2. Meningkatkan kompetensi SDM kearsipan dan perpustakaan
3. Meningkatkan akses informasi dengan pengembangan e-arsip
dan e-perpus
4. Meningkatkan sarana dan prasarana kearsipan dan Perpustakaan
5. mewujudkan tertib arsip dan pemanfaatan perpustakaan berbasis
inklusi sosial bagi masyarakat di Jawa Tengah
Keterkaitan antara tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah lebih jelasnya
dapat dilihat pada Tabel berikut :
Tabel 12. Keterkaitan Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan
1. Penyelenggaraankearsipan yangterintegrasi untukmenuju tertib arsip
1. meningkatnyapengelolaansistem kearsipanmenuju tertibarsip
1.Mengupayakan PerangkatDaerah Meningkatkanpembinaan kearsipanmenuju tertib arsip di JawaTengah
2.Melaksanakan wajibmengelola dan serah arsip
3.Meningkatkan akseslayanan informasi untukkepentingan masyarakatmelalui layanan kearsipan
1. Meningkatkanperan pemerintah,lembaga publik danmasyarakat untukpengelolaan kearsipandan perpustakaan
2. Meningkatkan kompetensiSDM kearsipan danperpustakaan
3. Meningkatkan aksesinformasidengan pengembangan e-arsip dan e-perpus
4. Meningkatkan sarana danprasarana kearsipan danPerpustakaan
5. Mewujudkan tertib arsipdan pemanfaatanperpustakaan berbasisinklusi sosial bagimasyarakat di JawaTengah
2. meningkatnyakualitaspenyelengaraanperpustakaan diJawa Tengah
1. meningkatnyapemanfaatanperpustakaanbagi masyarakat
4.Meningkatkan penyediaanbahan pustaka yang up todate
5.Meningkatkan akseslayanan informasi untukkepentingan masyarakatmelalui perpustakaan
6.Menyelenggarakan Diklat,pelatihan, Bintek bagi SDMuntuk meningkatkankompetensi bidangperpustakaan
7.Meningkatkanjejaring kemitraan
perpustakaan baik negerimaupun swasta
LKjIP Dinas Arpus 2019 23
Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan
3. Meningkatkantata kelolaorganisasiperangkatdaerah
MeningkatnyaKualitasPelayananPerangkat
1. Menyediakan SaranaPrasarana Kearsipan danPerpustakaan
MeningkatnyaAkuntabilitasKinerja PerangkatDaerah
1. Capaian Kinerja danRealisasi Ikhtisar KinerjaPerangkat Daerah
C. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)Terhadap sasaran diatas ditetapkan Indikator Kinerja
Utama (IKU) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah, sebagai ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai
sasaran strategis organisasi, Indikator Kinerja Utama yang akan
digunakan untuk periode waktu tahun 2018-2023 sesuai periode
Renstra adalah sebagai berikut :
IKU 1 Persentase Sistem Pengelolaan Kearsipan yang terintegrasi
IKU 2 persentase peningkatan pengunjung perpustakaan
Tabel.13. Indikator Kinerja Utama (IKU)TUJUAN DAN
SASARANSTRATEGIS
INDIKATORKINERJA
PENJELASAN(Alasan Pemilihan Indikator, Formulasi Pengukuran, Tipe
Penghitungan dan Sumber Data)(1) (2) (3)
Tujuan 1 :Mewujudkanpenyelenggaraankearsipanterintegrasi
PersentaseSistemKearsipan yangterintegrasi
Alasan Pemilihan Indikator :Indikator ini dipilih untuk mengetahui kuantitas dan kualitaslembaga yang dilakukan pengawasan terhadap pengelolaanarsip
Formulasi Pengukuran :Jumlah obyek pengawasan arsip yang dilaksanakan dibagijumlah target obyek pengawasan arsip 5 tahun dikali 100% Tipe Perhitungan :
Kumulatif Sumber Data :Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Sasaran 1 :Meningkatnyapengelolaan sistemkearsipan menujutertib arsip
PersentaseSistemPengelolaanKearsipan yangterintegrasi
Alasan Pemilihan Indikator :Indikator ini dipilih untuk mengetahui kuantitas dan kualitas
lembaga yang dilakukan pembinaan arsip sesuai dengansystem pengelolaan kearsipan
Formulasi Pengukuran :Jumlah obyek Pembinaan arsip yang dilaksanakan dibagi
jumlah target obyek pembinaan arsip 5 tahun dikali 100% Tipe Perhitungan :
Kumulatif Sumber Data :
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
LKjIP Dinas Arpus 2019 24
TUJUAN DANSASARAN
STRATEGIS
INDIKATORKINERJA
PENJELASAN(Alasan Pemilihan Indikator, Formulasi Pengukuran, Tipe
Penghitungan dan Sumber Data)(1) (2) (3)
Tujuan 2 :Meningkatkankualitaspenyelenggaraanperpustakaan diJawa Tengah
Nilai StandarKepuasanMasyarakatterhadappelayananperpustakaan.
Alasan Pemilihan Indikator :Indikator ini dipilih untuk mengetahui tingkat kepuasanmasyarakat terhadap layanan perpustakaan provinsi tiaptahunnya
Formulasi Pengukuran :Nilai Standar Kepuasan Masyarakat terhadap pelayananperpustakaan.
Tipe Perhitungan :Kumulatif
Sumber Data :Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Sasaran 2 :Meningkatnyapemanfaatanperpustakaan bagimasyarakat
Persentasepeningkatanpengunjungperpustakaan
Alasan Pemilihan Indikator :Indikator ini dipilih untuk mengetahui tingkat kunjunganperpustakaan provinsi tiap tahunnya
Formulasi Pengukuran :Jumlah Pengunjung Perpustakaan tahun N/Jumlah TargetPengunjung Perpustakaan 5 tahun dikali 100%
Tipe Perhitungan :Kumulatif
Sumber Data :Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
D. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019Perjanjian Kinerja pada dasarnya adalah pernyataan
komitmen pimpinan yang mempresentasikan mencapai kinerja yang
tekad jelas dan dan janji terukur untuk dalam rentang waktu 1
(satu) tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang
dikelolanya. Tujuan khusus Perjanjian Kinerja antara lain untuk
meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur
sebagai wujud nyata komitmen antara penerima amanah dengan
pemberi amanah. Perjanjian kinerja digunakan sebagai dasar
penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran
organisasi, menciptakan tolak ukur kinerja sebagai dasar evaluasi
kinerja aparatur.
Perjanjian Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019 merupakan target kinerja tahun
pertama dari Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah, yang memuat Sasaran Strategis, Indikator Kinerja
LKjIP Dinas Arpus 2019 25
Utama (IKU) serta anggaran. Perjanjian Kinerja Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tersaji dalam Tabel
dibawah ini :
Tabel 14. Perjanjian Kinerja Tahun 2019
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
Tujuan1 Penyelenggaraan Kearsipan yang
Terintegrasi untuk Menuju Tertib ArsipPersentase Sistem Kearsipan yangterintegrasi
21%
Sasaran1.1 Meningkatnya pengelolaan sistem
kearsipan menuju tertib arsipPersentase Sistem PengelolaanKearsipan yang terintegrasi
Tujuan2 Meningkatnya kualitas penyelengaraan
perpustakaan di Jawa TengahNilai standar kepuasanpengunjung terhadap pelayananperpustakaan
24%
Sasaran2.1 Meningkatnya pemanfaatan perpustakaan
bagi masyarakatPersentase peningkatanpengunjung perpustakaan
Tujuan3 Meningkatkan tata kelola organisasi
perangkatdaerah
Nilai kepuasan masyarakat 20%
Sasaran3.1 Meningkatnya kualitas pelayanan
perangkat daerahNilai Kepuasan Masyarakat 20%
3.2 Meningkatnya akuntabilitas kinerjaperangkat daerah
Nilai SAKIP perangkat daerah 70,15
G
Guna mewujudkan kinerja yang telah diperjanjikan, maka
pencapaian indicator kinerja tujuan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang tertuang dalam Renstra
2018-2023 terdiri dari 2 (dua) urusan wajib yang masing masing
mempunyai satu sasaran strategis dan didukung 5 program terdiri
dari 3 Program Urusan Kearsipan dengan 5 kegiatan dan 2 Program
No Program Anggaran Keterangan
1 Pembinaan, Pengembangan danPengawasan Kearsipan
Rp. 1.319.000.000,- APBD
2 Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Rp. 1.580.000.000,- APBD3 Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan Rp. 671.000.000,- APBD4 Pengelolaan Perpustakaan Rp. 4.320.000.000,- APBD
5 Pengembangan Perpustakaan Rp. 1.954.924.000,- APBD 99,64% & APBN 0,36%6 Manajemen Administrasi Pelayanan
Umum,Kepegawaian dan KeuanganPerangkat Daerah
Rp. 9.480.000.000,-
7 Perencanaan dan Evaluasi Kinerja PerangkatDaerah
Rp. 475.000.000,- APBD
LKjIP Dinas Arpus 2019 26
Urusan Perpustakaan dengan 6 kegiatan, sedangkan capaian kinerja
tujuan non urusan wajib memiliki 2 (dua) sasaran yang didukung 20
kegiatan. Pencapian tujuan, sasaran, program dan kegiatan didukung
oleh APBD Provinsi Jawa Tengah dengan total pagu anggaran sebesar
Rp. 45.191.595.000,- terdiri dari Belanja Langsung sebesar Rp.
19.000.000.000; Belanja tidak Langsung Rp. 26.191.595.000; dan
APBN melalui dana Dekonsentrasi sebesar Rp. 1.079.989.000,-. Terdiri
dari Kearsipan (Arsip Nasional RI) Rp. 560.065.000,- dan Perpustakaan
(Perpustakaan Nasional RI) Rp 519.924.000
Keterkaitan antara target indikator kinerja tujuan, sasaran,
program dan kegiatan yang telah disepakati antara Kepala Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dengan Gubernur
Jawa Tengah Tahun 2019, tercantum pada Lampiran 1.
LKjIP Dinas Arpus 2019 27
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengahmenerima Penghargaan dari ANRI atas Kategori Terbaik Tingkat
Nasional Pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun 2019
LKjIP Dinas Arpus 2019 28
A. CAPAIAN PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2019Dalam rangka melakukan evaluasi keberhasilan atas
pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sebagaimana yang telah
ditetapkan pada perencanaan jangka menengah, maka digunakan
skala pengukuran sebagai berikut :
Tabel 15. Skala Pengukuran Kinerja LKjIP
NO SKALA CAPAIAN KINERJA KATEGORI1 Lebih dari 100% Sangat Baik
2 75 – 100% Baik
3 55 – 74 % Cukup
4 Kurang dari 55 % Kurang
Pada tahun 2019, Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan telah
melaksanakan seluruh program dan kegiatan yang menjadi tanggung
jawabnya. Sesuai dengan Perjanjian Kinerja Kepala Dinas Kearsipan
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019, Tujuan dan
Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan, setidaknya
terdapat 3 (tiga) tujuan jangka menengah dan yang didukung oleh 4
(empat) sasaran strategis yang harus diwujudkan pada tahun ini,
yaitu :
BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA
LKjIP Dinas Arpus 2019 29
Tujuan 1Penyelenggaraan kearsipan yang terintegrasi untuk menuju tertib
arsip, yang didukung satu Sasaran Startegis yaitu Meningkatnya
pengelolaan sistem kearsipan menuju tertib arsip
Tujuan 2Meningkatnya kualitas penyelenggaraan perpustakaan di Jawa
Tengah, yang didukung satu Sasaran Startegis yaitu Meningkatnya
pemanfaatan perpustakaan bagi masyarakat
Tujuan 3Meningkatkan Tata Kelola Organisasi Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah didukung 2 (dua) sasaran
strategis dalam pencapaian kinerja yaitu Meningkatnya kualitas
pelayanan perangkat daerah dan Meningkatnya akuntabilitas kinerja
perangkat daerah
Untuk mengukur capaian kinerja pada tujuan 1 s.d. 3, dimaksud
maka dilakukan pengukuran kinerja seperti tabel sebagai berikut :
Tabel 16. Pengukuran Tujuan Jangka Menengah
Tujuan Indikator Kinerja Target Reali sasi
%CapaianTahun2018
%CapaianTahun2019
Capaianterhadap
TargetAkhir
Renstra(2019)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)penyelenggaraankearsipan yangterintegrasi untukmenujutertib arsip
Persentase SistemKearsipan yangterintegrasi
21% 21 % NA 21 % 21%
meningkatnyakualitaspenyelengaraa nperpustakaan di JawaTengah
Nilai standarkepuasanpengunjungterhadappelayananperpustakaan
24% 24,96% NA 24,96% 24,96%
Meningkatkan tatakelola organisasiperangkat daerah
Nilai kepuasanmasyarakat
20 % 20.23% NA 20.23% 20.23%
LKjIP Dinas Arpus 2019 30
Pengukuran capaian kinerja tujuan dilakukan dengan cara
membandingkan antara target pencapaian setiap indikator tujuan
dengan realisasinya. Secara keseluruhan rata-rata capaian kinerja
tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tahun
2019 dinyatakan "berhasil". Karena rata rata nilai 3 (tiga) capaian
kinerja tujannya melebihi 100% dan ini termasuk pada kategori sangatbaik.
Pengukuran capaian kinerja pada keempat sasaran strategis,
terlihat seperti tabel sebagai berikut :
Tabel 17. Pengukuran Sasaran Strategis
Pengukuran dilakukan dengan cara membandingkan
antara target pencapaian setiap indikator sasaran yang telah
ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja dengan realisasinya. Secara
keseluruhan capaian kinerja rata-rata Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tahun 2019 dinyatakan "berhasil".
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Reali sasi
%CapaianTahun2018
%CapaianTahun2019
Capaianterhadap
TargetAkhir
Renstra(2019)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)Meningkatnyapengelolaan sistemkearsipan menujutertib arsip
Persentase SistemPengelolaanKearsipan yangterintegrasi
21 % 21 % NA 21 % 21 %
Meningkatnyapemanfaatanperpustakaan bagimasyarakat
persentasepeningkatanpengunjungperpustakaan
24 % 24,96 % NA 24,96 % 24,96 %
Meningkatnya kualitaspelayanan perangkatdaerah
Nilai KepuasanMasyarakat
20% 20,23% NA 20,23% 20,23%
Meningkatnyaakuntabilitas kinerjaperangkatdaerah
Nilai SAKIPPerangkat Daerah
70,15 80,70 70,05 80,70 80,70
LKjIP Dinas Arpus 2019 31
Karena nilai 3 (tiga) capaian sasarannya melebihi target 100% dan ini
termasuk pada kategori sangat baik.Dari 4 (empat) sasaran strategis, semua capaian indicator
kinerja sasaran dinyatakan berhasil sesuai target yang telah
ditetapkan, yaitu sasaran 1 (pertama) dengan tercapai indicator
kinerja Persentase Sistem Pengelolaan Kearsipan yang
terintegrasi, sasaran 2 (kedua) dengan indicator kinerja persentase
peningkatan pengunjung perpustakaan sebesar, sasaran 3 (ketiga)
dengan indikator kinerja sasaran yaitu Nilai Kepuasan Masyarakat
sedangkan sasaran 4 (keempat) dengan indicator kinerja sasaran yaitu
Nilai SAKIP Perangkat Daerah.
1) Capaian KinerjaCapaian Indicator Kinerja Sasaran Persentase Sistem
Pengelolaan Kearsipan yang terintegrasi pada tahun 2019
ditargetkan sebesar 21% atau sejumlah 10 Perangkat Daerah dan
realisasinya mencapai 21% atau tercapai 100% pada tahun pertama
Renstra 2018-2023, dan dapat dikategorikan Baik.
Tabel 16. Realisasi Sasaran Strategi 1
B. SASARAN STRATEGI
Sasaran Strategi 1 Meningkatnya pengelolaan sistemkearsipan menuju tertib arsip
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Reali sasi
%CapaianTahun2018
%CapaianTahun2019
Capaian terhadapTarget Akhir
Renstra(2023)
(1) (2) (3) (4) (6) (5) (7)Meningkatnyapengelolaan sistemkearsipan menujutertib arsip
Persentase SistemPengelolaanKearsipan yangterintegrasi
21 % 21 % NA 21 % 100 %
Rata-rata capaian sasaran 1 100 100
LKjIP Dinas Arpus 2019 32
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran strategi1, dari indikator kinerja sebagai tolok ukurnya tergambar bahwa
secara umum capaian kinerja dari indikator kinerja tersebut dapat
dicapai sesuai target yang telah ditetapkan, atau dapat dikategorikan
Baik. Pengukuran kinerja pada Sasaran Strategi 1 merupakan
indikator kinerja tahun pertama dan indikator kinerja baru pada
Renstra 2018-2023, sehingga data awal tahun 2018 belum ada atau
NA.
Hal ini menunjukkan hasil capaian memenuhi target sesuai
yang diinginkan. Dalam memenuhi target tersebut telah dilakukan
beberapa upaya, antara lain :
1.Melaksanakan bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola arsip
perangkat daerah baik dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah yaitu Organisasi Perangkat Daerah (OPD), lingkungan
sekolah tingkat SMA/SMK Negeri dan Lembaga Kearsipan daerah
di Provinsi Jawa Tengah yang dilakukan oleh Bidang
Pengembangan, Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan.
2.Melaksanakan pembinaan kearsipan bagi perangkat daerah baik
dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yaitu Organisasi
Perangkat Daerah (OPD), lingkungan sekolah tingkat SMA/SMK
Negeri dan Lembaga Kearsipan daerah di Provinsi Jawa Tengah
yang dilakukan oleh Bidang Pengembangan, Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan
3. Melakukan pengawasan internal terhadap OPD Provinsi Jawa
Tengah dan eksternal bagi Lembaga Kearsipan Daerah
Kabupaten/Kota di Jawa Tengah), guna mendorong pencipta arsip
OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan dan
eksternal bagi Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota di
Jawa Tengah dalam menyelenggarakan kearsipan sesuai kaidah
standar kearsipan dan peraturan perundangan yang berlaku.
Dengan metode terjun ke lokasi untuk memberikan penilaian
LKjIP Dinas Arpus 2019 33
dalam system pengelolaan kearsipan dan hasil rekomendasi
pengawasan kearsipan disampaikan kepada Sekretaris Daerah
Provinsi Jawa Tengah dan tiap pimpinan wilayah LKD di Jateng.
4. Melakukan pendampingan atau visitasi terhadap pengelolaan
arsip dinamis dan statis pada lembaga pemerintah di seluruh
wilayah Jawa Tengah, mengolah arsip arsip dinamis ataupun
statis dari Lembaga Pemerintah lainnya yang dikirimkan pada
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah,
melakukan penyelamatan arsip bencana pada lokasi yang
mengalami bencana, melayani perbaikan arsip vital masyarakat
yang mengalami kerusakan.
5. Menyediakan penyimpanan arsip arsip masyarakat atau dokumen
yang berharga secara elektronik melalui Arsip EMAS (Arsip
Elektronik Masyarakat)
6. Melaksanakan layanan kearsipan bagi masyarakat yang
berkunjung ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah untuk ber-wisata edukasi dan melayani pengguna arsip
dalam mencari khasanah arsip yang dibutuhkan
7. Menyelenggarakan publikasi kearsipan guna mengenalkan dan
mengajak masyarakat untuk dapat memahami dan mengerti arti
pentingnya arsip terhadap keberlangsungan proses kehidupan
yang menjadikan masyarakat yang berkualitas, kreatif dan
inovatif dalam rangka pembangunan berkarakter bangsa.
Capaian kinerja pelaksanaan program pembinaan,
pengembangan dan pengawasan kearsipan melalui pembinaan
dan pengawasan kearsipan ke Kabupaten/Kota oleh Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang telah
diwujudkan dengan mendapatakan penghargaan di tahun 2019
dari Arsip Nasional RI yaitu “Kategori Terbaik TingkatNasional Pengawasan Kearsipan Eksternal”
LKjIP Dinas Arpus 2019 34
Pelaksanaan akuisisi dan penilaian arsip, pengolahan
arsip dan pelestarian arsip tahu 2019 telah mencapai sesuai
target yang ditetapkan pada Perjanjian Kinerja Bidang Pengelolaan
dan Pelestarian Arsip dan permasalahan yang dihadapi dengan
melakukan beberapa upaya yaitu :
1. Berupaya melakukan penyempurnaan sistem pengelolaan
kearsipan yang efektif dan efisien
2. Berusaha melakukan pendekatan/komunikasi/koordinasi
antara Pimpinan OPD Pemerintah Provinsi Jawa Tengah guna
menyamakan presepsi dan menyatukan tujuan dalam
pengelolaan kearsipan.
3. Peningkatan jumlah dan kemampuan SDM Kearsipan, guna
menyeimbangkan antara jumlah SDM Kearsipan dengan volume
arsip yang tercipta, sehingga arsip dapat tertanganni atau
terkelola dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
4. Meningkatkan sarana dan prasarana guna untuk menunjang
pengelolaan kearsipan
5. Penyelarasan 3 faktor pokok yang mempengaruhi terciptanya
pengelolaan kearsipan yaitu faktor kebijakan, faktor
ketersediaan SDM Kearsipan dan faktor anggaran.
6. Peningkatan pengelolaan arsip di semua OPD Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah, sehingga proses penyelamatan arsip akan
berjalan dengan efektif dan efisien
Capaian pelaksanaan program Layanan dan
Pemanfaatan Arsip sudah dilaksanakan dengan hasil prosentase
100%, Layanan dan Pemanfaatan Arsip merupakan kegiatan yang
efektif untuk mengenalkan arsip secara langsung kepada
masyarakat, melalui kegiatan-kegiatan seperti pameran, lomba,
liputan dan sosialisasi kearsipan, dan pengenalan program
kegiatan kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
LKjIP Dinas Arpus 2019 35
Jawa Tengah. Dan permasalahan yang dihadapi dengan
melakukan beberapa upaya yaitu :
1. Meningkatkan koordinasi dengan Lembaga Kearsipan
Kabupaten/Kota melalui Rapat Koordinasi Program se Jawa
Tengah sehingga Kabupaten/Kota dapat menganggarkan dan
ikut berpartisipasi dalam kegiatan pameran arsip, dan
meningkatkan koordinasi dengan lembaga kearsipan daerah
kabupaten/kota dalam penyelenggaraan lomba bidang kearsipan
sehingga kabupaten/kota dapat mempersiapkan diri untuk
mengikuti lomba dengan lebih baik.
2. Meningkatkan publikasi melalui pameran dengan mengemas
pameran menjadi lebih menarik dari segi materi maupun
penampilan/dekorasi.
3. Publikasi arsip terutama kegiatan dialog interaktif mengambil
tema yang langsung bersentuhan dengan kebutuhan masyarakat
sehingga masyarakat akan tertarik untuk berpartisipasi dalam
kegiatan tersebut.
4. Meningkatkan koordinasi dengan LKD Kabupaten/Kota untuk
mendorong Arsiparis dan stafnya ikut berpartisipasi dalam
penulisan artikel Buletin Warta Arsip.
5. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
sebagai pembina bidang kearsipan di Jawa Tengah perlu
meningkatkan mutu penyelenggaraan kearsipan dan
penyelamatan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban dalam
penyelenggaraan Pemerintah Daerah, termasuk lembaga
pendidikan, khususnya di lingkungan sekolah SMAN dan SMKN
melalui Sosialisasi Kearsipan secara kontinyu.
6. Publikasi melalui mobil sadar arsip perlu dikemas dengan lebih
menarik, sebagai contoh mobil sadar arsip dilengkapi dengan
wifi, peralatan pendukung seperti kursi dan karpet supaya
masyarakat lebih nyaman dalam menikmati tayangan.
LKjIP Dinas Arpus 2019 36
7. Perlu menyusun suatu materi publikasi yang langsung
bersentuhan dengan kebutuhan masyarakat sehingga
masyarakat akan lebih tertarik.
Upaya tersebut bertujuan meningkatkan system
pengelolaan kearsipan pada semua tatanan pemerintahan yang
telah didukung adanya program/kegiatan yaitu :
1.Program Pembinaan, Pengembangan dan PengawasanKearsipan, program ini diarahkan pada kegiatan Pembinaan dan
pengembangan kearsipan dan Pengawasan Kearsipan
2.Program Pengelolaan dan Pelestarian Arsip, program ini
diarahkan pada kegiatan Akuisisi dan Penilaian Arsip,
Pengolahan Arsip dan Pelestarian Arsip
3.Program Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan, program ini
diarahkan pada kegiatan Pelayanan Kearsipan dan Publikasi
Kearsipan
Solusi dalam rangka mengoptimalkan hasil tersebut dan
sebagai langkah peningkatan capaian kinerja pada tahun yang akan
datang, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
telah melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Memberikan pembinaan yang terus menerus terhadap pengelola
kearsipan dengan di lingkungan Pemerintahan Provinsi Jawa
Tengah, lingkungan sekolah tingkat SMA/SMK Negeri dan
wilayah Lembaga Kearsipan Daerah provinsi Jawa Tengah;
2. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan
pengelolaan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan atau pedoman kearsipan secara berkesinambungan
dan berkelanjutan
3. Berupaya menambah SDM kearsipan dalam hal ini fungsional
arsiparis ataupun pengelola kearsipan yang berkompeten untuk
mengembangkan kearsipan digital
LKjIP Dinas Arpus 2019 37
4. Meningkatkan sistem pengelolaan kearsipan secara efektif dan
efisien, serta penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip.
5. Membuat peraturan dan atau regulasi dalam hal penyelamatan
dan penggunaan arsip, khususnya arsip-arsip yang berbasis
tekhnologi/ elektronik
6. Meningkatkan sarana dan prasarana sebagai penunjang
pengelolaan, penyimpanan dan pelestarian arsip
7. Meningkatkan kesadaran para Pimpinan OPD Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah, civil society dan stakeholders lainnya
untuk mengelola arsip dan menyerahkan arsip-arsipnya yang
memiliki nilai yang tinggi dan sejarah serta sekurang-kurangnya
memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) 10 tahun ke Dinas Kearsipan
dan perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
8. Berupaya mewujudkan Pelayanan Kearsipan dengan mengikuti
perkembangan jaman dalam merencanakan pembangunan
Diorama, yang diawali dari penyusunan storyline hingga
pembuatan diorama secara fisik dapat terwujud.
9. Peningkatan kualitas SDM Kearsipan dalam rangka
meningkatkan pelayanan kepada publik dengan
mengikutsertakan para arsiparis dan petugas layanan dalam
kegiatan diklat tentang layanan publik atau diklat yang
menunjang kegiatan layanan.
10. Peningkatan sarana prasarana yang memadai dan standar
terkini dalam rangka meningkatkan pelayanan publik.
2)Capaian Sumber Daya KeuanganPencapaian kinerja sasaran strategis ini didukung sumber daya
keuangan terdiri dari :
a) Pagu anggaran Program Pembinaan Pengembangan Dan
Pengawasan Kearsipan dengan pagu sebesar Rp.
1.319.000.000,- (satu milyar tiga ratus sembilan belas juta
LKjIP Dinas Arpus 2019 38
rupiah) dan tercapai realisasi sebesar 1.306.383.800,- (satu
milyar tiga ratus enam juta tiga ratus delapan puluh tiga ribu
delapan ratus rupiah), atau 99,04%; Terdapat efisiensi
penggunaan sumber daya sebesar Rp. 12.616.200 dari pagu
yang ditentukan.
b) Pagu anggaran Program Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
dengan pagu sebesar Rp. 1.580.000.000,- (satu milyar lima
ratus delapan puluh juta rupiah) dan tercapai realisasi sebesar
1.555.849.335,- (satu milyar lima ratus lima puluh lima juta
delapan ratus empat puluh Sembilan ribu tiga ratus tiga puluh
lima rupiah), atau 98,48%; Terdapat efisiensi penggunaan
sumber daya sebesar Rp. 24.150.665 dari pagu yang
ditentukan.
c) Pagu anggaran Program Layanan dan Pemanfaatan Arsip
dengan pagu sebesar Rp 671.000.000,- (enamratus tujuh puluh
satu juta rupiah) dan tercapai realisasi sebesar 669.922.600,-
(enam ratus enam puluh sembilan juta sembilan ratus dua puluh
dua ribu enam ratus rupiah), atau 99,84%; Terdapat efisiensi
penggunaan sumber daya sebesar Rp. 1.077.400 dari pagu
yang ditentukan.
Secara keseluruhan dengan pagu anggaran sebesar Rp.
3.570.000.000 dan terealisasi sebesar Rp. 3.532.155.735 atau
sekitar 98,94%, terdapat efisiensi penggunaan sumber daya sebesar
Rp. 37.844.265 dari pagu yang ditentukan
LKjIP Dinas Arpus 2019 39
Rapat Koordinasi Penyusunan Program Kerja Bidang Kearsipan Tahun 2019
LKjIP Dinas Arpus 2019 40
Sasaran Strategi 2 Meningkatnya pemanfaatan perpustakaanbagi masyarakat.
1) Capaian KinerjaHasil pengukuran kinerja pada Sasaran Strategis ini,
dengan indikator kinerja sasaran Persentase Peningkatan
Pengunjung Perpustakaan mempunyai target sebesar 24% atau
sejumlah 3.096.000 dengan realisasi sejumlah 24,96 % atau
sejumlah 3.119.890 orang melebihi target yang ditetapkan sehingga
dikategorikan Sangat Baik. Terlihat pada tabel sebagai berikut:
Tabel 17. Realisasi Sasaran Strategi 2
Hasil pengukuran kinerja sasaran strategi 2menggambarkan, dari indikator kinerja sebagai tolok ukurnya
menunjukkan bahwa secara umum capaian kinerja dari indikator
kinerja dapat dicapai melebihi target yang telah ditetapkan, atau
dapat dikategorikan Sangat Baik, pencapaian target tersebut
didukung oleh 2 (dua) progam yaitu program pengelolaan
perpustakaan dan pengembangan perpustakaan.
Capaian pelaksanaan Program Pengelolaan
Perpustakaan sudah dilaksanakan dengan hasil prosentase 100%,
pelaksanaan program tersebut merupakan bentuk kegiatan
pengelolaan perpustakaan dari akuisisi dan pengolahan bahan
pustaka, pelestarian bahan perpustakaan dan pengembangan
perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi yang
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Reali sasi%
CapaianTahun 2018
%CapaianTahun2019
Capaianterhadap
Target AkhirRenstra(2023)
(1) (2) (3) (4) (6) (5) (7)Meningkatnyapemanfaatanperpustakaan bagimasyarakat
PersentasePeningkatanPengunjungPerpustakaan
24 % 24,96% NA 24,96% 100 %
LKjIP Dinas Arpus 2019 41
dibutuhkan masyarakat melalui Perpustakaan Provinsi pada Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dengan
melakukan beberapa upaya yaitu:
1. Dalam penyediaan bahan pustaka yaitu koleksi buku buku
perpustakaan perlu memperhatikan kebutuhan pemustaka .
2. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dengan memanfaatkan
teknologi informasi sehingga akses informasi yang diterima cepat,
akurat dan hemat memasyaratkan perpustakaan digital
“iJateng”.3. Penyediaan sarana dan prasarana kegiatan konservasi bahan
perpustakaan dalam penyelamatan koleksi naskah
kuno/manuskrip, serta Surat Kabar dan majalah kuno yang
punya informasi yang harus di selamatkan.
Capaian pelaksanaan Program Pengembangan
Perpustakaan sudah dilaksanakan dengan hasil prosentase
100%, pelaksanaan program tersebut merupakan bentuk
kegiatan pengembangan SDM perpustakaan, pengembangan dan
kerjasama perpustakaan, pembudayaan kegemaran membaca
dalam mengembangkan dan mengenalkan perpustakaan kepada
masyarakat melalui Perpustakaan Provinsi pada Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah bahwa perpustakaan
telah bertransfiormasi melalui revitalisasi perpustakaan berbasis
inklusi sosial, yaitu perpustakaan tidak hanya merupakan
tempat meminjam buku akan tetapi memberikan manfaat untuk
meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan melakukan
beberapa upaya yaitu:
1. Melakukan penjaringan SDM perpustakaan yang berkualitas
dan berkompeten dalam bidang perpustakaan untuk
meningkatkan pengelola perpustakaan dalam melayani
masyarakat.
LKjIP Dinas Arpus 2019 42
2. Mewujudkan dan meningkatkan minat baca masyarakat
wilayah Jawa Tengah dengan menyelenggarakan pembudayaan
kegemaran membaca dengan melibatkan masyarakat dan
stakeholder
3. Melaksanakan pengembangan perpustakaan melalui perjanjian
kerjasama dengan lembaga pemerintah lain dan stakeholder
yang bertujuan layanan perpustakaan yang inovatif dan
menggandeng semua elemen masyarakat di mana perpustakaan
bukan hanya tempat membaca tetapi perpustakaan tempat
berkumpulnya komunitas masyarakat untuk belajar,diskusi dan
menghasilkan suatu ide kreatif untuk kemajuan lingkungannya
dan pada akhirnya bisa terbentuk masyarakat mandiri [literasi],
sehingga di butuhkan kegiatan pengembangan dan kerjasama
perpustakaan untuk mendorong pengembangan perpustakaan
dan mendukung misi Gubernur tersebut
Ketercapaian sasaran strategi ini menunjukkan kinerja Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah pada tahun
2019 meningkat serta terlihat dalam beberapa penghargaan tingkat
nasional yang diterima Jawa Tengah pada urusan perpustakaan,
beberapa penghargaan yang diterima antara lain :
a) Pelaksanaan kegiatan pengembangan SDM perpustakaan
melalui sub kegiatan literasi untuk kesejahteraan, di tahun
2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
melaksanakan pendampingan ke beberapa Kabupaten di
wilayah Jawa Tengah guna pelaksanaan program transformasi
perpustakaan berbasis inklusi sosial yang bertujuan
meningkatkan kesejahteraan, transformasi perpustakaan sangat
berdampak pada masyarakat dimana kemanfaatan
perpustakaan, menjadikan masyarakat dapat mengembangkan
diri dan mengubah kehidupan lebih meningkat dan sejahtera.
Pelaksanaan pendampingan program transformasi
LKjIP Dinas Arpus 2019 43
perpustakaan berbasis inklusi sosial tersebut mendapatkan
penghargaan dari Perpustakaan Nasional RI atas kinerjanya
yaitu “Perpustakaan Provinsi terbaik Dalam ImplementasiTransformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial Tahun2019 dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.”
b) Program pengembangan perpustakaan melalui kegiatan
pembinaan dan pengembangan perpustakaan serta
pembudayaan kegemaran membaca telah mewujudkan hasil
implementasi atas pelaksanaan kegiatan tersebut yaitu
penerimaan penghargaan tingkat nasional bidang perpustakaan
antara lain :
1. Juara II Lomba Perpustakaan Umum Terbaik
(Desa/Kelurahan), “Perpustakaan KUCICA (Aku Cinta
Membaca)” Kelurahan Tulakan Kabupaten Jepara dari
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
2. Juara Harapan III Lomba Perpustakaan SLTA/MA,
“Perpustakaan SMAN 1 Purbalingga” dari Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia.
3. Juara Harapan III Lomba Pustakawan Berprestasi Terbaik
“Latifah Wahyuni, A.Md, Pustakawan SMPN 7 Kota Magelang
dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
4. Juara Favorit VI Lomba Bercerita Bagi Siswa Siswi SD/MI,
“Rendy Dwi Aditya”, SDN Mondoteko Kabupaten Rembang
dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
5.Penghargaan Kategori Jurnalis yang berperan aktif terhadap
Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar
Membaca, Jurnalis Harian Suara Merdeka, Royce Wijaya
Setya Putra
6.Penghargaan Kategori Pejabat Publik kepada Bupati Magelang
LKjIP Dinas Arpus 2019 44
Ketercapaian tersebut tidak terlepas dari dilaksanakannya beberapa
program antara lain :
1.Program Pengelolaan Perpustakaan, program ini diarahkan
pada Pelestarian Bahan Pustaka, Pengolahan Bahan Pustaka dan
Pengembangan Layanan Perpustakaan
2.Program Pengembangan Perpustakaan, program ini diarahkan
pada pengembangan SDM Perpustakaan, Pengembangan dan
kerjasama perpustakaan dan Promosi Perpustakaan
Solusi dalam rangka mengoptimalkan hasil pengelolaan
perpustakaan tersebut dan sebagai langkah peningkatan capaian
kinerja pada tahun yang akan datang, Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah telah melakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Perlu adanya penambahan sarana dan prasarana untuk
memfasilitasi pengelolaan perpustakaan khususnya kegiatan
Alih Media koleksi deposit dalam bentuk alat sebagai alih media
serta buku untuk disabilitas, alat untuk membaca bagi
disabilitas netra, agar layanan yang tersedia dapat dimanfaatkan
secara optimal, perlu penambahan koleksi untuk Layanan
Terpadu Perpustakaan Sekolah (SMK, SMA, MA, SLB).
2. Perlu diadakan pembelian naskah kuno (manuskrip) yang
dimiliki perorangan atau pribadi agar menambah koleksi naskah
kuno pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah serta dapat melestarikan budaya Jawa Tengah.
3. Untuk melestarikan bahan perpustakaan perlu diadakan
laminasi untuk buku-buku naskah kuno yang sudah
mengalami pelapukan, fumigasi dalam rangka pelestarian bahan
perpustakaan khususnya ruangan tempat buku-buku.
4. Perlu diadakan penambahan dan pemeliharaan sarpras layanan
perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah serta dapat melestarikan budaya Jawa Tengah
LKjIP Dinas Arpus 2019 45
serta membuat unit respon cepat atas penguduan layanan
perpustakaan.
Program Pengembangan Perpustakaan perlu
ditingkatkan untuk tahun anggaran ke depan, mengingat
masyarakat semakin antusias dalam memanfaatkan perpustakaan
sebagai sumber informasi.
1.Perlu peningkatan kualitas SDM Perpustakaan dalam rangka
dengan mengikutsertakan para pustakawan dan pengegola
perpustakaan kegiatan diklat/bintek tentang pengembangan SDM
Perpustakaan, Assesor dalam penilaian Akreditasi perpustakaan
sekolah, Perpustakaan Desa/Kelurahan.
2.Perlu peningkatan sarana prasarana yang memadai dan standar
terkini dalam rangka meningkatkan pelayanan publik.
3.Perlu peningkatan persiapan materi dan sarana pembudayaan
kegemaran membaca agar lebih menyentuh minat baca di
masyarakat.
4.Perlu peningkatan kuantitas publikasi perpustakaan di media
cetak dan elektronik supaya perpustakaan bisa dikenal luas di
masyarakat.
2)Capaian Sumber Daya KeuanganDalam pencapaian kinerja diatas didukung penggunaan
sumber daya keuangan terdiri dari :
a) Pagu anggaran Program Pengembangan Perpustakaan sejumlah
Rp. 1.435.000.000,- (Satu Milyar Empat Ratus Tiga Puluh Lima
Juta Rupiah), terealiasasi sebesar 1.420.450.400 atau sekitar
98,9%, terdapat efisiensi penggunaan sumber daya sebesar Rp.
14.549.600 dari pagu yang ditentukan;
b) Pagu anggaran Program Pengelolaan Perpustakaan sejumlah Rp
4.320.000.000,- (Empat milyar tiga ratus dua puluh juta rupiah),
tercapai realisasi sebesar Rp. 4.017.725.400 atau sekitar 93 %,-
LKjIP Dinas Arpus 2019 46
Terdapat efisiensi penggunaan sumber daya sebesar Rp.
302.274.600 dari pagu yang ditentukan.
Secara keseluruhan dengan pagu anggaran sebesar Rp.
5.755.000.000 dan terealisasi sebesar 5.438.175.800 atau sekitar
94,47%, terdapat efisiensi penggunaan sumber daya sebesar Rp.
302.274.600 dari pagu yang ditentukan
LKjIP Dinas Arpus 2019 47
Penyerahan Hadiah Lomba Perpustakaan Umum Terbaik(Desa/Kelurahan“Perpustakaan KUCICA” Kelurahan Tulakan
Kabupaten Jepara dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Penyerahan Hadiah Lomba Bercerita Bagi Siswa Siswi SD/MI,“Rendy Dwi Aditya”, SDN Mondoteko Kabupaten Rembang
dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
Penyerahan Hadiah Lomba PerpustakaanSLTA/MA, “Perpustakaan SMAN 1 Purbalingga”dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
LKjIP Dinas Arpus 2019 48
Sasaran Strategi 3 Meningkatnya Kualitas PelayananPerangkat Daerah
1)Capaian KinerjaPada sasaran ketiga ini memiliki indikator kinerja
sasaran, dan nilai capaian indikator kinerja tersebut melampaui
target yang telah ditetapkan, yaitu Nilai Kepuasan Masyarakat.
Untuk capaian indikator kinerja sasaran ini melebihi 100%
sehingga di katagorikan Baik.Tabel 18. Realisasi Sasaran Strategi 3
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran strategi 3, dari
indikator kinerja sebagai tolok ukurnya tergambar bahwa secara
umum capaian kinerja dari indikator kinerja dapat dicapai sesuai
target yang telah ditetapkan, atau dapat dikategorikan Baikpencapaian target tersebut didukung oleh progam Manajemen
Administrasi Pelayanan Umum, Kepegawaian dan Keuangan
Perangkat Daerah.
Capaian indikator kinerja sasaran ini, Nilai Kepuasan
Masyarakat pada tahun 2019 ditargetkan sebesar 20% dan
realisasinya mencapai 20.23% melampaui target. Capaian kinerja
pada sasaran ini terkait adanya pelayanan yang diberikan oleh
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan secara keseluruhan. Pelayanan
Perangkat Daerah yang berupa pelaksanaan kegiatan kearsipan dan
perpustakaan didukung oleh Program Manajemen Administrasi
Pelayanan Umum, Kepegawaian dan Keuangan Perangkat Daerah
yang menyediakan semua sarana prasarana untuk mendukung
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Reali sasi
%CapaianTahun
2018
%CapaianTahun2019
Capaianterhadap
Target AkhirRenstra(2023)
(1) (2) (3) (4) (6) (5) (7)MeningkatnyaKualitas PelayananPerangkat Daerah
Nilai KepuaasanMasyarakat
20% 20.23% NA 20.23% 100%
LKjIP Dinas Arpus 2019 49
peningkatan pembangunan daerah bidang kearsipan dan
perpustakaan.
Capaian indicator pada sasaran strategis 3 ini
mengalami peningkatan, namun ada beberapa catatan yang perlu
dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas, antara lain :
1) Gedung Layanan Kearsipan dan Perpustakaan kurang memadai
2) Informasi yang tertera di website masih kurang
3) Khasanah arsip dan koleksi perpustakaan belum memenuhi
harapan pengunjung
4) Kurangnya mutu dan kualitas layanan arsip dan perpustakaan
Upaya meningkatkan kunjungan wisata arsip dan kunjungan
perpustakaan provinsi pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah didukung adanya program/kegiatan antara
lain: Program Manajemen Administrasi Pelayanan Umum,Kepegawaian dan Keuangan Perangkat Daerah, dengan fokus
kegiatan pada administrasi pelayanan keuangan perangkat daerah,
pelayanan jasa surat menyurat dan kearsipan perangkat daerah,
penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, jaminan
barang milik daerah, penyediaan jasa kebersihan kantor dan
pelayanan perkantoran perangkat daerah, rapat-rapat koordinasi
dan konsultasi di dalam dan luar daerah perangkat daerah,
pelayanan penyediaan makan minum rapat perangkat
daerah,penyediaan bahan bacaan/buku perpustakaan perangkat
daerah, pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan/rumah
dinas/gedung kantor/kendaraan dinas opersional perangkat
daerah, pemeliharaan rutin/berkala sarana kantor dan rumah
tangga perangkat daerah, penyediaan sarana dan prasarana
kantor, rehab gedung kantor perangkat daerah, pengadaan
kendaraan dinas/operasional, pengadaan pakaian dinas,
pendidikan dan pelatihan formal, pelayanan informasi perangkat
LKjIP Dinas Arpus 2019 50
daerah, penyediaan perlengkapan pendukung perkantoran dan
pengelolaan administrasi kepegawaian perangkat daerah.
Langkah untuk peningkatan capaian kinerja Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang lebih baik
dengan melakukan langkah langkah sebagai berikut:
a) Mengupayakan penambahan fasilitas layanan
b) Terus menambah dan memperbarui khasanah arsip dan koleksi
perpustakaan
c) Layanan arsip dan perpustakaan bertujuan mengedukasi
generasi muda untuk peningkatan wawasan kesejarahan dalam
rangka pembangunan karakter bangsa, dan memberikan
kemanfaatan perpustakaan kepada masyarakat bahwa
perpustakaan tidak hanya sebagai tempat meminjam buku, akan
tetapi dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Dengan
berkunjung ke perpustakaan akan diberikan beberapa kegiatan
yang sangat berguna seperti bimbingan belajar bagi anak anak;
pelatihan pengembangan mandiri di semua bidang; tempat
berbagi ilmu dan sebagainya.
2) Capaian Sumber Daya KeuanganDalam pencapaian kinerja diatas didukung penggunaan
sumber daya keuangan terdiri dari pagu anggaran Program
Manajemen Administrasi Pelayanan Umum, Kepegawaian dan
Keuangan Perangkat Daerah sejumlah Rp. 9.215.000.000,- (sembilan
milyar dua ratus lima belas juta rupiah), terealiasasi sebesar Rp.
8.909.919.533 atau sekitar 95,85%, terdapat efisiensi penggunaan
sumber daya sebesar Rp. 305.080.467 dari pagu yang ditentukan.
LKjIP Dinas Arpus 2019 51Penyelamatan Arsip menjaga keotentikan informasi
LKjIP Dinas Arpus 2019 52
Sasaran Strategi 4 Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja
Perangkat Daerah
1) Capaian KinerjaSasaran keempat ini nilai capaian indikator kinerjanya
dengan target yang telah ditetapkan, yaitu Nilai SAKIP Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sebesar 70,15.
Untuk capaian indikator kinerja sasaran ini melebihi target yang
telah ditetapkan yaitu 80,70 sehingga di katagorikan Sangat Baikpencapaian target tersebut didukung oleh Progam Perencanaan dan
Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah.
Tabel 18. Realisasi Sasaran Strategi 4
P
a
d
a
capaian indicator kinerja ini merupakan bentuk hasil akuntabilitas
kinerja dari pelaksanaan tugas dan fungsi, antara lain sebagai alat
penilaian kinerja, wujud akuntabilitas pelaksanaan tugas dan
fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
serta wujud transparansi dan pertanggungjawaban kepada
masyarakat sebagai alat kendali bagi peningkatan kinerja. Kinerja
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah diukur
pada capaian indicator kinerja sebagaimana telah ditetapkan dalam
Perjanjian Kinerja Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah.
Capaian indikator kinerja pada sasaran ini yaitu Nilai
SAKIP Perangkat Daerah tahun 2019 ditargetkan sebesar 70,15
dan realisasinya mencapai 80,70 atau naik sekitar 10,55 poin. Jika
dibandingkan dengan tahun 2018 Nilai SAKIP sebesar 70,05
Sasaran Strategis IndikatorKinerja Target Reali sasi
%CapaianTahun
2018
%CapaianTahun2019
Capaianterhadap
Target AkhirRenstra(2023)
(1) (2) (3) (4) (6) (5) (7)MeningkatnyaAkuntabilitas KinerjaPerangkat Daerah
Nilai SAKIPPerangkatDaerah
70,15 80,70 70,05 80.70 70,40
LKjIP Dinas Arpus 2019 53
mengalami peningkatan. Pengukuran capaian indicator kinerja
tersebut berdasarkan analisa dan evaluasi obyektiftas yang
dilakukan Tim Evaluasi SAKIP Provinsi Jawa Tengah dengan
menerbitkan Laporan Hasil Evaluasi SAKIP oleh Inspektorat
Provinsi Jawa Tengah. Pencapaian Nilai SAKIP tersebut didukung
oleh pelaksanaan program dan kegiatan yaitu ProgramPerencanaan dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah, program
ini diarahkan pada penyusunan dokumen perencanaan perangkat
daerah dan penyusunan dokumen evaluasi perangkat daerah.
2) Capaian Sumber Daya KeuanganPencapaian kinerja diatas didukung penggunaan
sumber daya keuangan terdiri dari pagu anggaran Program
Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah sejumlah Rp.
460.000.000 ,- (empat ratus enam puluh juta rupiah), terealisasi
sebesar 425.533.300 atau sekitar 98,40%, terdapat efisiensi
penggunaan sumber daya sebesar Rp. 34.466.700 dari pagu yang
ditentukan.
LKjIP Dinas Arpus 2019 54
Pembudayaan Kegemaran Membaca melalui Pameran Perpustakaanpada event Jateng Fair 2019
LKjIP Dinas Arpus 2019 55
C. ANALISIS PENGGUNAAN ANGGARANSebagai upaya mewujudkan kinerja yang baik, tentunya
harus didukung anggaran yang memadai serta dapat
dipertanggungjawabkan penggunaannya. Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan pada tahun anggaran 2019, telah melaksanakan 7
(tujuh) program 31 (tiga puluh satu) kegiatan yang didukung oleh
APBD Provinsi Jawa Tengah dengan total pagu anggaran sebesar Rp.
45.191.595.000,- terdiri dari Belanja Langsung sebesar Rp.
19.000.000.000; Belanja tidak Langsung Rp. 26.191.595.000; dan
APBN melalui dana Dekonsentrasi sebesar Rp.1.079.989.000,-.
Terdiri dari Kearsipan (Arsip Nasional RI) Rp. 560.065.000,- dan
Perpustakaan (Perpustakaan Nasional RI) Rp 519.924.000,-.
Untuk Pengunaan sumber daya keuangan dalam
pencapaian Sasaran Strategis 1 sampai dengan Sasaran Strategis 4,
adalah sebesar Rp. 18.305.784.368 atau 96,48 % dari total pagu
sebesar Rp. 19.000.000.000,- Hal ini berarti terdapat efissiensi
penggunaan sumber daya sebesar Rp. 694.215.632 dari
pagu yang ditentukan dikarenakan adanya sisa lebih penggunaan
anggaran (SILPA) penyediaan pengadaan barang jasa serta efisiensi
perjalanan dinas.
D. REALISASI ANGGARANAkuntabilitas keuangan merupakan pencapaian kinerja
keuangan dari masing-masing indikator keuangan yang telah
ditetapkan dalam dokumen perencanaan (Rencana Kinerja Tahunan)
tahun 2019. Pengukuran pencapaian kinerja keuangan berdasarkan
persentase rata-rata realisasi anggaran pada masing-masing program
dan kegiatan. Realisasi anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah tahun 2019 sebesar 96,77 % terdiri dari
realisasi Belanja Langsung sebesar Rp 18.331.535.133,- atau
96,48%,
LKjIP Dinas Arpus 2019 56
Belanja tidak Langsung Rp. 25.401.747.654,- atau 96,98% dan
realisasi APBN dana dekonsentrasi perpustakaan sebesar Rp.
492.950.600 atau 94,81% dan dekonsentrasi kearsipan sebesar
Rp. 551.707.300 atau 98,51%.
Penandatangan Perjanjian Kerjasama Kearsipan danPerpustakaan Tahun 2019
LKjIP Dinas Arpus 2019 57
A. KESIMPULANLaporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019
disusun merupakan bentuk pertanggungjawaban atas kinerja yang
telah dicapai dalam pencapaian visi, misi, dan sasaran strategis
sebagai tindak lanjut amanat Peraturan Presiden Republik Indonesia
Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah. Dan juga sebagai bahan pengambilan
keputusan dalam perencanaan tahun berikutnya. Berdasarkan hasil
evaluasi kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah secara umum menunjukkan perkembangan yang cukup
signifikan.
Keseluruhan nilai capaian kinerja tujuan jangka
menengah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
rata rata sebesar 101,71%. Total nilai capaian dari 4 (empat) sasaran
strategis berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2019 rata-rata
keseluruhan sebesar 105.04%. Sedangkan realisasi anggaran Tahun
2019 sebesar 96,73%. Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah mengalami peningkatan, berdasarkan Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP).
Capaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2019
BAB IVPENUTUP
LKjIP Dinas Arpus 2019 58
menggambarkan bahwa capaian kinerja Tahun 2019 jika
dibandingkan capaian realisasi anggaran dapat disimpulkan sangat
efisien dan efektif.
Dalam penggunaan anggaran guna mendukung
program/kegiatan yang terdapat pada masing masing sasaran,
sebesar Rp 18.305.784.368 atau 96,35 % dari total pagu sebesar
Rp. 19.000.000.000. Hal ini berarti terdapat efissiensi penggunaan
sumber daya sebesar Rp. 694.215.632 (3,65%) dari pagu yang
ditentukan. Dari keseluruhan capaian kinerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019 menunjukkan
adanya peningkatan, baik dari segi capaian kinerja indikator
maupun kinerja keuangan.
B. PERMASALAHAN UTAMASampai pada saat ini permasalahan yang dihadapi untuk
urusan perpustakaan masih Kurangnya penyediaan ruang pojok
baca di ruang pelayanan OPD, Adanya keterbatasan ketersediaan
jumlah dan kualitas SDM yang memiliki kompetensi di bidang
perpustakaan sehingga tidak seimbang dengan beban kerja yang
ada, Sistem pengelolaan perpustakaan sesuai standard belum
secara optimal diterapkan,Ketersediaan sarana dan prasarana
untuk mendukung pelaksanaan kegiatan perpustakaan masih
belum memadai. Sedangkan permasalahan untuk urusan kearsipan
masih Kurangnya ketersediaan dan kualitas SDM yang memiliki
kompetensi di bidang kearsipan serta perbandingan SDM dan
beban kerja yang kurang proporsional, Kurangnya ketersediaan
sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
kearsipan, Belum optimalnya penerapan sistem pengelolaan kearsipan
sesuai standard dan Kurangnya penerapan sistem kearsipan secara
baku.
LKjIP Dinas Arpus 2019 59
C. SOLUSI KEDEPANPerlu mendapat perhatian adalah presentase
peningkatan pengunjung perpustakaan yang datang langsung di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan
rendahnya minat baca masyarakat Jawa Tengah yang mengalami
penurunan. Presentase pengelolaan system kearsipan yang
terintegrasi perlu dilakukan peningkatkan pada pengelolaan,
penataan dan pemasyarakatan kearsipan dengan melakukan
berbagai terobosan serta melibatkan stakeholders guna berupaya
meningkatkan layanan baik secara fisik maupun Sumber Daya
Manusia.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
masih membutuhkan dukungan politik anggaran serta formulasi
kebijakan pemerintah daerah provinsi dan pemerintah daerah
kabupaten/kota, pemberdayaan dan partisipasi masyarakat untuk
bersama-sama memberikan perhatian serius terhadap upaya
pengembangan pembinaan kearsipan dan perpustakaan guna
peningkatan pengetahuan masyarakat sehingga terwujud
masyarakat yang berkualitas, kreatif dan inovatif dalam rangka
pembangunan berkarakter bangsa.
LKjIP Dinas Arpus 2019 60Pameran Perpustakaan dan Arsip 2019
Rita Mall, Purwokerto