Post on 26-Oct-2020
TRACINGDISTANCINGHYGIENE
SOP - PENYESUAIANEVENT WISUDADI BALAI SIDANG JAKARTACONVENTION CENTER
NE
W N
OR
MIC
E
PL
EN
AR
Y H
AL
L
RUANGUTAMA
Sebagai acuan barususunan dan tataletak kursi pesertawisuda.
01
SET UP KURSI WISUDAWAN
Susunan kursi mengikuti protokol dgn jarak kuranglebih 1m. Untuk memaksimalkan kapasitas ruangansusunan kursi tidak dikelompokan berdasarkanjurusan/fakultas.Jumlah wisudawan maksimum 600 orang per-sesi.Jumlah pendamping wisudawan maksimum 1.200orang.Ukuran Panggung Utama minimum 18 x 7,2 m.Panggung Paduan Suara dan Musik ditiadakan.Susunan tempat duduk Senat dan Guru Besar berjarak1m.Kursi VIP maksimum 50 orang
RU
AN
G U
TA
MA
02
RU
AN
G U
TA
MA
RU
AN
G U
TA
MA
AR
EA
VIP
SET UP RUANG PANITIA:
Jumlah kursi 50% dari kapasitas ruanganApabila jumlah panitia melebihi kapasitas, maka akandisediakan ruangan tambahan yang ditentukan oleh JCC
RUANG TRANSIT GURU BESAR/SENAT:
JCC hanya menyediakan ruang VIP dgn kapasitasmaksimum 8 orangApabila jumlah VIP melebihi kapasitas, maka akandisediakan ruangan tambahan yang ditentukan oleh JCC
RU
AN
GA
N P
EN
DU
KU
NG
03
RUANG MAKAN GURU BESAR dan PANITIA:
Ruang makan akan ditentukan oleh JCC
RU
AN
G V
VIP
/GU
RU
BE
SAR
RU
AN
G G
AN
TI/P
AN
ITIA
RU
AN
G M
AK
AN
Semua peralatan yang digunakan harusmengikuti standar Protokol KesehatanCOVID-19.Panitia Wisuda bertanggung jawab atasHygiene dan Sanitasi peralatan yangdibawa.
PE
RA
LA
TA
N P
EN
DU
KU
NG
04
PERALATAN:
PE
RA
LA
TA
N P
EN
DU
KU
NG
Penyewa harus menyerahkan datawisudawan dan pendamping wisudawanserta tamu undangan lainnya ke JCCpaling lambat H-7.Jumlah Pendamping Wisudawanmaksimum 2 orangWisudawan dan seluruh tamuundangan dalam keadaan sehat.Aturan pembatasan usia mengacu padaProtokol Covid-19 yg dikeluarkanpemerintah.
UN
DA
NG
AN
05
UNDANGAN:
Susunan acara disederhanakan maksimum 2 jamProsesi wisudawan menuju ruang acara ditiadakanPelantikan wisudawan/i dilakuakan secara simbolisPaduan Suara dan Live Music digati dgn PlaybackSenat dan Guru besar menggunakan Face ShieldPhoto Studio tidak dilaksanakan di JCCRegistrasi Wisudawan dilakukan secara onlineLive Streaming sangat kami anjurkan.Jeda waktu antar sesi kurang lebih 4 jamPengaturan bersama agar tidak ada penumpukanpeserta wisuda dan undangan.
ACARA
FAC
E S
HIE
LD
PE
NG
AT
UR
AN
TE
MP
AT
DU
DU
K
Penyewa tidak diperkenankanmembawa makanan jenis apapun dariluar.
Penyajian makanan mengikuti StandarProtokol Kesehatan.
Food & Beverages
STA
ND
AR
LA
YA
NA
N
Terima Kasih