Post on 11-Jan-2016
description
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN
Planning(P): perencanaanOrganizing (O): pengorganisasianStaffing (S) : ketenagaanActuating (A): pelaksanaan / penggerakan
Controlling (C): pengawasan
PERENCANAAN / PLANNINGfungsi administrasi yg terpenting adl fgs perencanaan
Le Breton.Planning adl pekerjaan yg menyangkut penyusunan konsep serta kegiatan yg akan dilaksanakan u/ mencapai 7an yg tlh ditetapkan demi masa depan lbh baik
SIFAT PERENCANAAN
Melihat jauh kedepanSederhana dan jelasFleksibelStabilAda dalam keseimbanganTersediaya sumber-sumber untuk pelaksanaan
AREA PERENCANAAN
Kepuasan pasienproduktifitas kerja keperawatan
pembaharuanpengembangan staftujuan pendanaankualitas pelayanan kep.Situasi organisasi
PRASYARAT PERENCANAAN
Sederhanakejelasan 7an, hsl yg ingin dicapai dan metode evaluasi
berdasarkan kebijakan dan prosedur yg berlaku
prioritaspelibatan aktif
urutan kegiatan
praktisfleksibel
TAHAPAN PERENCANAAN1. PENGUMPULAN DATA
Sensus ps harian
kapasitas tempat tidur
BORrata2 lama dirawat
jumlah kelahiran
jml operasikecenderungan populasi ps
perkembangan teknologi
ketenagaan (kep dan non kep.)
TAHAPAN PERENCANAAN LANJT….
2. Analisa lingkunganKekuatan (strength)kelemahan (weakness)kesempatan (oportunisties)ancaman (threats)5W + 1 H
3. Pengorganisasian datapilih data penunjang dan penghambat
4. PEMBUATAN RENCANA
Tentukan objekuraikan kegiatanprosedurtarget waktupersonil yg bertanggung jawab
sasaranbiaya/peralatan, metode
PENGORGANISASIAN YAN KEP DI RUANG RAWAT MELIPUTI:
pengelompokan kegiatan (metode pengawasan) koordinasi kegiatan evaluasi kegiatan klp kerja Struktur organisasi
struktur, bentuk, bagantergantung besarnya organisasi dan
tujuan yg ingin dicapairuang rawat tdk tmsk organisasi RS, o.k.I
direktur perlu menerbitkan SK yg mengatur struktur organisasi ruang rawat
Struktur organisasiMengembangkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horisontal yaitu atasan-atasan, bawahan- bawahan
dpt juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tgg jwb serta jalur tgg gugat
dpt disesuaikan dg pengelompokan kegiatan atau sistem penugasan
karu bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan kep. Apa yg tepat di unit kerjanya ss jml kategori tenaga di ruangan serta klien yg mjd tujuannya
PRINSIP-PRINSIP
Pembagian kerja
setiap ruangan memiliki perincian aktv yg dilakukan scr jelas
setiap prwt perlu memiliki perincian tugas tgg jwb dan wewenang
beban tugas yg diberikan ss dg kemampuanvariasi tugas hendaknya diusahakan sejenis
a/ erat hub.nya satu sama lainnyapenempatan perawat hendaknya tepat dan
sspenambahan atau pengurangan hendaknya
berdasarkan beban kerja
Kesatuan komandolebih mudah jika hanya mpy satu atasan lgs
mengetahui kpd siapa hrs bertanggung jawab dan dari siapa menerima tugas
Pendelegasianmemberikan sejumlah tgg jwb dan wewenang untuk mengambil tindakan yg diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dpt dilaksanakan dg baik dari atasan kpd bawahannya
Koordinasi
suatu aktv yg dpt menciptakan kerjasama agt klp scr harmonis shg diperlukan ketrampilan utk bekerja sama dg anggota tim kesehatan lain/ kolaborasi utk melakukan askep
FKT YG MEMPENGARUHI KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN
a. fkt klien tk kompleksitas dan
lamanya kebutuhan perawatan
tipe klien ss dg jenis penyakitnya usia maupun fkt spesifik
jml klien dan fluktuasi (naik turunnya)
keadaan sos-eko yg mempenaruhi kesehatannya
harapan klien dan klgnya
b. Fakt staf/tenaga Jml dan komposisi tenaga
keperawatan kebijakan pengaturan dinas peran, fungsi dan tgg jwb
perawat kebijakan personalia tk pendidikan dan
pengalaman karyawan kelangkaan tenaga prwt
spesifik sikap etis para profesional
FKT YG MEMPENGARUHI KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN LANJT…
c. fkt lingkungan Tipe dan lokasi RS lay out ruang keperawatan fasilitas dan pelayanan kesehatan
yg diberikan kelengkapan peralatan medis/
diagnostik yan penunjang dari bagian lain: lab,
rontgen, farmasi yan penunjang dari instalasi lain,
ex: PMI macam kegiatan yg dilakukan:
penyuluhan, kunjungan rumah, dll
d. fakt. Organisasi
Mutu pelayanan
kebijakan pembinaan dan pengembangan
PENENTUAN BEBAN KERJA
Jml pasien/hari/bulan/tahunKondisi pasienRata-rata lama dirawatpengukuran pelayanan langsung dan tidak langsung
frekwensi tindakan kep=> tergantung:pengalaman/tingkah laku perawatketerampilanpengetahuan
MACAM-MACAM CARA DINAS
7 jam/shift : dg 6 hari kerja= 40 jam/mgg
8 jam/shift: dg 5 hari kerja= 40 jam/ mgg
10 jam/shift: dg 4 hari kerja= 40 jam/ mgg
=> utk 10 jam/shift kurang populer di indonesia karena negara tropis kurang efektif
PENGGERAKANDefinisi:Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orang lain agar mau dan suka bekerja dalam rangka menyelesaikan tugas
Tipe-tipe pergerakan:1.Kepemimpinan2.Motivasi kerja3.KISS & komunikasi (koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi)
PENGAWASAN
Definisi:Suatu proses untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan / pekerjaan sesuai dengan rencana, pedoman, ketentuan, kebijakan, tujuan, dan sasaran yang sudah ditentukan sebelumnya.
Rencana/plan
Pelaksanaan
pekerjaan
pengawasan
(control)
Standar
Umpan balik
Pedoman
Monitor
Hasil
Koreksi
ALUR KOMUNIKASI DIDALAM MAKSUD DAN TUJUAN PENGAWASAN
GUNA PENGAWASAN
1. Mencegah terjadinya penyelewengan, penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi
2. Meningkatkan rasa tanggungjawab orang yang melakukan pekerjaan
3. Memperbaiki kesalahan, penyelewengan, dan penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi
4. Mendidik setiap orang agar bekerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
MACAM DAN TIPE PENGAWASAN
1. Jika dilihat dari kedudukan unit pengawasan: pengawasan dari dalam, dan pengawasan dari luar
2. Jika dilihat dari sasarannya: pengawasan preventif(pencegahan) yang dilakukan sebelum pelaksanaan dan pengawasan repreif yang dilakukan pada saat atau sesudah pelaksanaan
3. Jika dilihat dari sifat tugas (peranan)/pengawasan: pengawasn politis/pengawasan masyarakat misalnya yang dilakukan oleh DPR, dan pengawasan fungsional misalnya yang dilakukan oleh aparatur/lembaga yang tugas pokoknya melaksanakan pengawasan