Post on 03-Mar-2019
EVALUASI PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2013/2014
LAPORAN SIPENMARU
NO.a POLTEKKES KEMENKES LAPORAN DITERIMA NO. POLTEKKES KEMENKES LAPORAN DITERIMA
1 Aceh 11-Oct-2013 20 Surabaya 2-Jan-2014
2 Medan 6-Jan-2014 21 Malang 11-Mar-2014
3 Padang 7-Sep-2013 22 Denpasar 29-Nov-2013
4 Riau 9-Sep-2013 23 Mataram Maret 2014
5 Tanjung Pinang 21-Oct-2013 24 Kupang 25-Feb-2014
6 Jambi 2013 25 Pontianak -
7 Bengkulu - 26 Palangkaraya Jan 2014
8 Palembang 13-Nov-2013 27 Banjarmasin 6-Jan-2014
9 Pangkal Pinang 20 April 2014 28 Kaltim 6-Jan-2014
10 Tanjungkarang 2-Dec-2013 29 Makassar 20-Nov-2013
11 Banten 15 April 2014 30 Mamuju 7-Sep-2013
12 Jakarta I 11-Feb-2014 31 Palu 2014
13 Jakarta II 28 Maret 2014 32 Kendari 2013
14 Jakarta III 13-Jan-2014 33 Manado 26-Nov-2013*)
15 Bandung 1 April 2014 34 Gorontalo 30-Sep-2013
16 Tasikmalaya 7-Dec-2013 35 Maluku Jan 2014
17 Semarang 2013 36 Ternate 27-Nov-2013
18 Surakarta 20 April 2014 37 Sorong 2-Jan-2014
19 Yogyakarta 5-Sep-2013 38 Jayapura -
Laporan yang masuk s/d April 2014 : 28 Poltekkes dari 38 Poltekkes
PARAMETER
1. Pola Seleksi
2. Cara Pendaftaran
3. Tingkat Keketatan
4. Karakteristik Pendaftar
5. Pelaksanaan
6. Cara Pemeriksaan Ujian Tulis
7. Nilai Kelulusan Ujian Tulis
8. Waktu dan Cara Pengumuman
9. Kendala dan Saran
POLA SELEKSI
0
5
10
15
20
25
30
35
40
PMDP Gakin Ujian Tulis
16
4
38
CARA PENDAFTARAN
11
15 Online
Offline58%
42%
JUMLAH PENDAFTAR
0
20000
40000
60000
80000
100000
Total PMDP Gakin
81.182
3.718 98
KARAKTERISTIK PENDAFTAR (1)
Jenis Kelamin
6370 (16%)
34.524 (84%)
Laki-laki
Perempuan
Asal SMTA
19046 (99%)
239 (1%)
SMA/MA
SMK/MAK
KARAKTERISTIK PENDAFTAR (2)
Tempat Tinggal Calon
43.972 (98%)
805 (2%)
Dalam Kota
Luar Kota
Pilihan Prodi
21.785 (43%)
28.355 (57%)
Pilihan 1
Pilihan 2
PEMERIKSAAN HASIL UJIAN TULIS
Cara Pemeriksaan
4 (24%)
13 (76%)
Manual
Computerized
Pemeriksaan Computerized
12 (80%)
3 (20%)
Sendiri
PihakKetiga
NILAI KELULUSAN UJIAN TULIS
6.660 (16%)
10.664 (26%)
12.216 (30%)
11.160 (27%)
4L
3L
2L
1L
CARA PENGUMUMAN KELULUSAN SIPENMARU
33 (53%) 24 (39%)
5 (8%)
0
Langsung
Internet
Media Cetak
SMS dll
WAKTU PELAKSANAAN DAN PENGUMUMAN PMDP
No Poltekkes Pelaksanaan Pengumuman Lama (hari)
1 Tanjungkarang NA NA -
2 Jakarta I 11 Maret-15 Mei 2013 23 Mei 2013 8
3 Jakarta II 11 Maret - 26 April 2013 14 Mei 2013 28
4 Jakarta III Januari-Maret 2013 14 Mei 2013 44
5 Bandung 11-29 Maret 2013 14 Mei 2013 45 6 Semarang 18 Februari-26 Maret 2013 05-Apr-13 10
7 Yogyakarta 15-17 April 2013 26-Apr-13 9
8 Surabaya 4-26 April 2013 27 Mei 2013 31
9 Malang 1-12 April 2013 29-Apr-13 17
10 Denpasar 12-Apr-13 19-Apr-13 7
11 Kupang 22 April-3 Mei 2013 NA -
12 Banjarmasin 23-24 Mei 2013 29 Mei 2013 5
13 Kaltim 20-24 Mei 2013 27-31 Mei 2013 3-7
14 Makassar NA NA -
15 Manado NA NA -
16 Gorontalo NA NA -
PENGUMUMAN UJIAN TULIS (PELAKSANAAN 26 JUNI 2013)
NO. POLTEKKES KEMENKES
PENGUMUMAN Lama
(hari) NO.
POLTEKKES KEMENKES
PENGUMUMAN Lama
(hari)
1 Aceh 3 Juli 2013 7 20 Surabaya 3 Juli 2013 7
2 Medan 6 Juli 2013 10 21 Malang 9 Juli 2013 13
3 Padang 17 Juli 2013 21 22 Denpasar 9 Juli 2013 13
4 Riau 23 Juli 2013 31 23 Mataram - -
5 Tanjung Pinang 24 Juli 2013 28 24 Kupang 18 Juli 2013 22
6 Jambi - - 25 Pontianak - -
7 Bengkulu - - 26 Palangkaraya - -
8 Palembang 19-23 Juli 2013 23-27 27 Banjarmasin 11 Juli 2013 15
9 Pangkal Pinang - - 28 Kaltim 18 Juli 2013 22
10 Tanjungkarang 28 Juni 2013 2 29 Makassar 29 Juni 2013 3
11 Banten - - 30 Mamuju 1 Juli 2013 5
12 Jakarta I 29 Juni 2013 3 31 Palu - -
13 Jakarta II 9 Juli 2013 13 32 Kendari - -
14 Jakarta III 19 Juli 2013 23 33 Manado NA -
15 Bandung
25 Juli & 1 Agustus 2013
29 &
36 34 Gorontalo 2 Agustus 2013 37 16 Tasikmalaya 22 Juli 2013 26 35 Maluku - -
17 Semarang 18 Juli 2013 22 36 Ternate 3 Juli 2013 7
18 Surakarta - - 37 Sorong 6 Juli 2013 10
19 Yogyakarta 16 Juli 2013 20 38 Jayapura - -
CALON MAHASISWA YANG DITERIMA
0
4000
8000
12000
16000
20000
Utama Cadangan Mengundurkan Diri
16.823
2152
172
88%
11% 1%
TINGKAT KEKETATAN
NO. POLTEKKES KEMENKES TINGKAT
KEKETATAN NO. POLTEKKES KEMENKES
TINGKAT KOMPETISI (1 :…)
1 Aceh 1 : 2 20 Surabaya 1 : 3
2 Medan 1 : 3 21 Malang 1 : 5
3 Padang 1 : 14 22 Denpasar 1 : 9
4 Riau 1 : 4 23 Mataram -
5 Tanjung Pinang 1 : 2 24 Kupang 1 : 5
6 Jambi - 25 Pontianak -
7 Bengkulu - 26 Palangkaraya -
8 Palembang 1 : 6 27 Banjarmasin 1 : 5
9 Pangkal Pinang - 28 Kaltim 1 : 5
10 Tanjungkarang 1 : 6 29 Makassar 1 : 4
11 Banten - 30 Mamuju 1 : 2
12 Jakarta I 1 : 5 31 Palu -
13 Jakarta II 1 : 4 32 Kendari -
14 Jakarta III 1 : 5 33 Manado 1 : 2
15 Bandung 1 : 5 34 Gorontalo 1 : 3
16 Tasikmalaya 1 : 3 35 Maluku -
17 Semarang 1 : 6 36 Ternate 1 : 4
18 Surakarta - 37 Sorong 1 : 2
19 Yogyakarta 1 : 5 38 Jayapura -
Keseluruhan = 1 : 5
TINGKAT KEKETATAN
2
3
14
4
2
6 6
5
4
5 5
3
6
5
3
5
9
5 5 5
4
2 2
3
4
2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Keseluruhan = 1 : 5
ISU DAN PERMASALAHAN TERKAIT PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2013/2014
Beberapa Isu dan Permasalahan(1)
Permasalahan Usulan Perubahan/Solusi
Penerbitan Juknis yang lambat (lebih cepat
terbit)
Juknis tahun ini berlaku untuk 2 kali
penyelenggaraan Sipenmaru (tahun 2014 dan
2015) dan selanjutnya Juknis tahun 2015
berlaku Sipenmaru 2016
Pelaksanaan Sipenmaru mulai lebih awal
(termasuk pendaftaran dan PMDP) dan kuota
ditambah
Khusus untuk PMDP dapat dimulai lebih awal
(Pendaftaran mulai bulan Februari)
Penyelenggaraan Sipenmaru D-IV dari D-III (D-
IV transfer)
Pengaturan khusus
Penerimaan mahasiswa baru yang melebihi
kuota => Diusulkan alokasi dicantumkan dlm
Juknis
Dipertimbangkan kebutuhan akan pelayanan
(penyerapan lulusan dst)
Penerimaan mahasiswa baru yang kurang dari
kuota
Dipertimbangkan efisiensi tenaga pengajar dan
sarana prasarana
Trend penurunan peminat untuk beberapa
prodi
Penyebaran informasi tentang profil Poltekkes
dan prodi yang ada di Poltekkes di media
nasional atau langsung di sekolah (dapat
dicantumkan di Juknis)
Beberapa Isu dan Permasalahan(2)
Permasalahan Usulan Perubahan/Solusi
Peserta kesulitan melakukan pendaftaran on
line atau kesalahan pengisian data on line
Menyediakan pendaftaran online dan langsung.
Kesalahan dapat dipertimbangkan jika tidak
fatal.
Pendanaan/pembiayaan kegiatan Sipenmaru
belum bisa dicairkan sampai dengan waktu
pelaksanaan ujian
Penyelesaian kasus
Kesalahan naskah soal Sipenmaru Masukan untuk Panitia Pusat
Penyebarluasan informasi yang luas dan lebih
awal
Perlu dipertimbangkan penyebaran informasi
Sipenmaru secara bersama di media nasional
atau penyebaran pamflet/poster di sekolah-
sekolah menengah.
Fasilitasi Pusdiklatnakes untuk naskah soal
untuk ujian gelombang selanjutnya dan ujian
mandiri
Masukan untuk Panitia Pusat
Penyelenggaran Ujian Mandiri Diatur masing-masing Poltekkes dan dilaporkan
Beberapa Isu dan Permasalahan(3)
Permasalahan Usulan Perubahan/Solusi
Honor Pengawas SBU kecil (Rp 75.000 potong
pajak)
Honor dapat ditingkatkan atau waktu ujian lebih
lama (> 6 jam)
Persyaratan tinggi badan dan buta warna
untuk prodi tertentu
Dipertimbangkan untuk dimasukan di Juknis
dan pengecualian untuk daerah2 tertentu
Peserta terlambat mengikuti ujian karena
alasan tempat tinggal jauh dll
Dapat difasilitasi panitia Poltekkes
Penggandaan naskah soal dan pengamanan
naskah soal Sipenmaru
Persyaratan pengamanan untuk penggandaan
naskah soal atau dicetak di Pusat dan dikirimkan
H-5.
Pengumuman peserta lulus cadangan
(ada yang diumumkan/ada yang tidak)
Dipertimbangkan untuk dicantumkan atau
memenuhi prinsip akuntabilitas dan
keterbukaan
Penyelenggaraan ujian mandiri Dipertimbangkan faktor legalitas dan
kebutuhan masing-masing Poltekkes
(dicantumkan di Juknis)
Beberapa Isu dan Permasalahan(4)
Permasalahan Usulan Perubahan/Solusi
Tempat ujian tidak nyaman (Panitia kesulitan
mendapatkan tempat karena waktu ujian yang
berubah) atau kapasitas ruangan tidak
memenuhi
Penetapan waktu ujian jauh2 hari dan
penekanan terhadap persyaratan lokasi ujian
Keterlambatan pengumpulan berkas
pendaftaran
Disampaikan pada saat pendaftaran
Server yang tidak mendukung pelaksanaan
pendaftaran on line
Server bersama
Hasil ujian diperiksa secara computerized Bisa pengadaan baru atau dengan mekanisme
meminjam kpd institusi yang memiliki alt tsb
Program keahlian SMK yang sesuai dengan
Prodi di Poltekkes
Dicantumkan di Juknis
Peretasan sistem online Sipenmaru online Perkuat jaringan pengamanan untuk mencegah
sistem diretas lagi
Pembebasan biaya pendaftaran Wacana jika memungkinkan
SUMBER
• Hasil Supervisi Sipenmaru TA 2013/2014
• Laporan Sipenmaru TA 2013/2014 yang masuk
• Surat-surat dari Poltekkes terkait Sipenmaru
PUSDIKLATNAKES BPPSDMK - KEMENKES Bandung, 20-22 April 2014
OUTLINE
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan
Dasar Hukum
Daftar Singkatan
BAB II PENGORGANISASIAN
Panitia Pusat
Panitia Poltekkes
BAB III KETENTUAN SELEKSI
Pola Seleksi
Alokasi
Persyaratan Calon Peserta
Jadwal Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan
BAB IV MEKANISME SELEKSI
Pendaftaran
Seleksi
Penilaian Hasil Ujian Tulis
Penentuan Kelulusan Ujian Tulis
Pemeriksaan Kesehatan
Pengumuman Mahasiswa Baru yang Diterima
Pendaftaran Ulang bagi Mahasiswa Baru yang Diterima
Pemanggilan Calon Mahasiswa CadangaN
BAB V PEMBIAYAAN
Biaya
Pengelolaan Anggaran
BAB VI PELAPORAN
BAB VII PENUTUP
LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Acuan Penyelenggaraan UU Nomor 12/2012 ttg Pendidikan Tinggi,
Penerimaan mahasiswa baru untuk setiap prodi dapat dilakukan melalui pola penerimaan mahasiswa secara nasional dan bentuk lain
SK Pedoman Sipenmaru No. HK.02.03/I/3/2/03478/2013 & Juknis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes, acuan teknis pelaksanaan Sipenmaru yang berlaku untuk seluruh Poltekkes Kemenkes
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru
Bukan hanya untuk mengukur kemampuan, tetapi lebih menitikberatkan pada penjaringan calon mahasiswa dengan
kemampuan akademik yang baik.
Calon mahasiswa dari lulusan SMU/SMA/MA atau sederajat, SMK/MAK dan Paket C yang telah lulus Ujian Nasional
Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28A & 28H dan Visi Kemenkes
Guna mendukung upaya kesehatan, diperlukan tenaga kesehatan profesional dan kompeten
Penjaminan mutu, salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai
kriteria yang telah ditetapkan.
Sesuai PP Nomor 4/2014 : Poltekkes Kemenkes masing2 menetapkan
PANDUAN SIPENMARU POLTEKKES KEMENKES
TUJUAN • Tujuan umum :
Memberikan acuan dalam penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.
• Tujuan khusus : 1. Menjelaskan ttg susunan organisasi dan tugas panitia Sipenmaru Poltekkes
Kemenkes TA 2014/2015
2. Menjelaskan ttg ketentuan seleksi Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015
3. Menjelaskan ttg mekanisme seleksi Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015
4. Menjelaskan ttg pembiayaan pelaksanaan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015
5. Menjelaskan ttg sistem pelaporan pelaksanaan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015
DASAR HUKUM(1)
1. UU 20/2003 ttg Sistem Pendidikan Nasional
2. UU 36/2009 ttg Kesehatan
3. UU 12/2012 ttg Pendidikan Tinggi
4. PP 32/1996 ttg Tenaga Kesehatan
5. PP 19/ 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan jo PP 32/ 2013 ttg Perubahan Atas PP 19/ 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan
6. PP 21/2013 ttg Jenis dan Tarif Atas Jenis PNBP Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan
7. PP 4/2014 ttg Penyelenggaraan Dikti dan Pengelolaan PT
8. PMK 119/PMK.05/2007 ttg Persyaratan Administratif Dalam Rangka Pengusulan dan Penetapan Satker Untuk Menerapkan Pengelolaan Keuangan BLU
9. PMK 73/PMK.05/2008 ttg Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban;
DASAR HUKUM(2)
10. Permenkes 1144/Menkes/Per/VIII/2010 ttg Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Kesehatan.
11. Permenkes 890/Menkes/Per/VIII/2007 ttg Organisasi dan Tata Kerja Politeknik
Kesehatan jo dengan Permenkes 1988/Menkes/Per/IX/2011
12. Permenkes HK.03.05/I.2/03086/2012 ttg Petunjuk Teknis Penyelenggaraan
Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan
13. Kepmendikbud 355/E/O/2012 ttg Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi
pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian
Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
14. Kepmenkes HK.02.03/I.2/08810/2013 ttg Perubahan Kedua atas Peraturan
Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 ttg Petunjuk Teknis
Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan.
PERUBAHAN BAB I PENDAHULUAN
Juknis Sipenmaru TA 2013/2014
Draft Usulan Juknis Sipenmaru TA 2014/2015 & 2015/2016
• UUD 1945 • Dasar penyelenggaraan
Kepmenkes 778/Menkes/SK/VI/2003 ttg Pedoman Sipensimaru Diknakes
• UUD 1945 pasal 28A dan 28H • UU 14/2014 psl 73 • Dasar penyelenggaraan Kepmenkes
HK.02.03/I/3/2/0378/2013 ttg Pedoman Sipenmaru Poltekkes Kemenkes
• PP 4/2014 ttg penyelenggaraan Dikti dan Pengelolaan PT
• PP 21/2013 ttg PNBP Kemenkes • Ortala Poltekkes • SK Alih Bina • Singkatan Prodi, MAK • Sipenmaru Diknakes Sipenmaru Poltekkes
Kemenkes
BAB II PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN
PANITIA PUSAT
Pengarah : Kepala Badan PPSDMK
Penanggung jawab : Kepala Pusdiklat Nakes
Ketua : Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Pusdiklat
Nakes
Wakil Ketua : 1. Kepala Sub Bidang Pendidikan, Pusdiklat Nakes
2. Kepala Sub Bidang Pelatihan, Pusdiklat Nakes
Sekretaris : Staf Pusdiklat Nakes
Bendahara : Staf Pusdiklat Nakes
Anggota Teknis
: 1. Staf Pusdiklat Nakes
2. Staf Sekretariat Badan PPSDMK
Anggota Administrasi : 1. Staf Pusdiklat Nakes
2. Staf Sekretariat Badan PPSDMK
TUGAS PANITIA PUSAT
1. Bertanggungjawab terhadap seluruh penyelenggaraan kegiatan Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015.
2. Menetapkan alokasi calon mahasiswa baru TA 2014/2015 secara Nasional.
3. Menyiapkan naskah soal ujian tulis beserta kunci jawabannya bagi institusi Poltekkes.
4. Menyusun, menggandakan dan mendistribusikan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.
5. Menggandakan master naskah soal ujian tulis dan kunci jawaban.
6. Mendistribusikan master naskah soal ujian tulis dan kunci jawaban kepada Panitia Poltekkes.
7. Melakukan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.
8. Menyusun Laporan Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.
PENGORGANISASIA
PANITIA POLTEKKES
Penanggung Jawab : Direktur Poltekkes
Ketua : Pembantu Direktur III Poltekkes
Sekretaris : Staf Direktorat Poltekkkes
Kemenkes
Bendahara*) : Staf Direktorat Poltekkkes
Kemenkes
Anggota Teknis*) : 1. Staf Direktorat Poltekkes
2. Unsur Jurusan Poltekkes
Anggota Administrasi*)
: 1. Staf Direktorat Poltekkes
2. Unsur Jurusan Poltekkes
TUGAS PANITIA POLTEKKES(1)
1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015 di Poltekkes.
2. Menyusun jadwal kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dan menginformasikan ke Panitia Pusat.
3. Mengumumkan/menyebarluaskan informasi tentang Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015.
4. Menerima ketentuan alokasi calon mahasiswa untuk masing-masing jurusan dari Panitia Pusat.
5. Melakukan koordinasi antar Panitia Poltekkes yang menjadi tujuan calon mahasiswa lintas provinsi.
6. Menerima pendaftaran calon peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes.
7. Melaksanakan seleksi calon mahasiswa Poltekkes Kemenkes jalur PMDP.
8. Memeriksa hasil seleksi PMDP.
9. Mengumumkan hasil seleksi PMDP.
TUGAS PANITIA POLTEKKES(2)
10. Menerima dan menyimpan master soal ujian tulis beserta kunci jawaban dari Panitia Pusat.
11. Menggandakan naskah soal ujian tulis sejumlah pendaftar ditambah cadangan 5% pada hari yang disesuaikan dengan kondisi wilayah.
12. Menetapkan petugas pengawas ujian tulis, petugas pengkodean (bagi Poltekkes yang tidak menggunakan LJK) dan petugas pemeriksa ujian tulis.
13. Menyusun tata tertib pelaksanaan ujian tulis, pemeriksaan LJUT/LJK.
14. Melaksanakan ujian tulis:
a. Menyerahkan naskah soal kepada koordinator pengawas ujian tulis.
b. Menerima lembar jawaban dari koordinator pengawas ujian tulis.
c. Menyerahkan LJUT/LJK kepada ketua panitia.
15. Melaksanakan penyelenggaraan pemeriksaan ujian tulis :
a. Menyerahkan LJUT dengan kode atau LJK kepada petugas pemeriksa.
b. Memeriksa hasil ujian tulis oleh petugas yang ditetapkan Direktur Poltekkes.
c. Menerima hasil pemeriksaan LJUT/LJK dari petugas pemeriksa.
TUGAS PANITIA POLTEKKES(3)
16. Penentuan kelulusan : a. Membuat rekapitulasi nilai hasil jawaban soal ujian tulis peserta Sipenmaru.
b. Menetapkan pola penentuan kelulusan.
c. Melakukan nominasi berdasarkan pola yang sudah ditetapkan.
d. Menyerahkan hasil nominasi kepada Direktur Poltekkes untuk disahkan.
17. Mengumumkan peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes yang lulus ujian tulis.
18. Melaksanakan pendaftaran ulang bagi calon mahasiswa yang lulus ujian tulis.
19. Menunjuk tim pemeriksa kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya bagi calon mahasiswa yang lulus ujian tulis.
20. Membahas hasil Ujian pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya dari tim pemeriksa dengan Direktur Poltekkes untuk digunakan dalam penetapan kelulusan.
21. Melaksanakan pemanggilan calon mahasiswa cadangan sesuai dengan urutan nominasi kelulusan.
TUGAS PANITIA POLTEKKES(4)
16. Mengusulkan daftar nama mahasiswa yang diterima di Poltekes Kemenkes untuk
ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur Poltekkes.
17. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes
Kemenkes TA 2014/2015 di tingkat Poltekkes.
18. Menyusun laporan pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015
dan mengirimkan kepada Panitia Pusat sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
PERUBAHAN BAB II PENGORGANISASIAN
Juknis Sipenmaru TA 2013/2014
Draft Usulan Juknis Sipenmaru TA 2014/2015 & 2015/2016
• 13. Istilah “LJK non koding dst” • 14 petugas pengawas • 15 penetapan hsl o/ ketua
Panitia • 17 melakukan bimbingan, dst
• Tugas panitia : 7. melakukan bimbingan dst, 8. menyusun laporan
• Hilang • 14 koordinator pengawas • 15 penetapan hsl o/ Direktur • 17 bimbingan dihapus
• Terminologi : - calon peserta : siswa SMA setara yg akan mendaftar di Poltekkes - peserta : mereka yg sdh mendaftar dan akan mengikuti ujian Sipenmaru (tulis, PMDP) - calon mahasiswa : mereka sdh ujian dan dinominasikan mjd mahasiswa Poltekkes. - mahasiswa : mereka yg scr resmi sdh diterima di poltekkes.
BAB III KETENTUAN SELEKSI
POLA SELEKSI
1. Penerimaan mahasiswa baru Poltekkes dilaksanakan melalui:
a. Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP), Poltekkes dapat menerima maksimal 30% dari keseluruhan mahasiswa yang diterima.
b. Ujian tulis dilaksanakan untuk peserta umum, Gakin, DTPK, dan Lintas Provinsi. Poltekkes menerima minimal 70% dari keseluruhan mahasiswa yang diterima.
2. Sebelum melaksanakan proses penerimaan mahasiswa baru, Poltekkes menetapkan alokasi (kuota) penerimaan mahasiswa baru untuk masing-masing prodi. Jumlah alokasi penerimaan mahasiswa baru merupakan jumlah keseluruhan mahasiswa baru yang diterima pada TA 2014/2015 termasuk peserta PMDP, umum, Gakin, DTPK, dan Lintas Provinsi.
3. Setiap Poltekkes menyampaikan informasi penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes secara jelas dan transparan kepada calon peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes termasuk persyaratan seleksi, biaya seleksi dan jenis ujian yang akan dilakukan.
ALOKASI 1. Jumlah alokasi maksimal untuk prodi Poltekkes ditetapkan
berdasarkan strata akreditasi yang ditetapkan Kemenkes yaitu: – Strata A = 120 orang
– Strata B = 100 orang
– Strata C = 80 orang
– Belum Akreditasi = 60 orang
2. Poltekkes dengan pertimbangan tertentu dapat menetapkan alokasi kurang dari ketentuan di atas.
3. Pemenuhan alokasi diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut: – Apabila jumlah calon mahasiswa lebih dari jumlah alokasi yang ditentukan, maka pemenuhan
ditetapkan berdasarkan peringkat kelulusan.
– Apabila jumlah peserta lulus seleksi kurang dari jumlah alokasi, maka institusi Poltekkes diberi kesempatan memenuhi dg tata cara yang ditetapkan Poltekkes sesuai kebutuhan masing-masing.
PERSYARATAN UMUM CALON PESERTA
1. Lulus dari pendidikan : – SMU/SMA/MA atau sederajat. – SMK/MAK dengan pilihan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh Panitia
Poltekkes. – Paket C.
2. Usia calon peserta maksimal 24 tahun pada awal Tahun Akademik (1 September 2014) kecuali peserta tugas belajar.
3. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di Poltekkes dan tidak mengganggu aktivitas kinerja sesuai profesinya.
4. Tinggi badan khusus Prodi Keperawatan dan Prodi Kebidanan adalah sbb : – Prodi Keperawatan : Perempuan minimal 150 cm dan Laki-laki minimal 155 cm. – Prodi Kebidanan, minimal 150 cm.
5. Untuk Prodi lainnya tinggi badan ditetapkan oleh Poltekkes masing-masing sesuai dengan kebutuhan dan diumumkan kepada calon peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes
PERSYARATAN KHUSUS CALON PESERTA Selain memenuhi persyaratan umum, juga memenuhi persyaratan :
1. PMDP – Persyaratan nilai pada raport minimal 7 (tujuh) untuk setiap mata pelajaran sejak
semester I sampai dengan semester V.
– Mempertimbangkan penghargaan/prestasi calon peserta.
– Seleksi calon dilakukan sebelum ujian tulis.
2. Gakin – Calon peserta seleksi berasal dari keluarga miskin dibuktikan dengan Surat Keterangan
Miskin dari Kelurahan/Desa(bila perlu dilakukan kunjungan rumah).
– Mekanisme seleksi ditetapkan oleh masing-masing Poltekkes.
3. DTPK – Calon peserta seleksi berasal dari DTPK dibuktikan dengan Surat Rekomendasi dari
Pemerintah Kabupaten/Kota setempat.
– Mekanisme seleksi ditetapkan oleh masing-masing Poltekkes.
4. Lintas Provinsi – Seleksi lintas provinsi dapat diselenggarakan di Poltekkes terdekat dengan tempat tinggal
pendaftar untuk semua program studi khususnya untuk prodi spesifik yang tidak tersedia di Poltekkes di provinsinya.
JADWAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN
• Jadwal Pelaksanaan 1. Pendaftaran ditetapkan Panitia Poltekkes.
2. Pelaksanaan Seleksi
• Jadwal seleksi PMDP ditetapkan oleh masing-masing Poltekes Kemenkes.
• Jadwal ujian tulis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dilaksanakan serentak pada tanggal 25 Juni 2014.
3. Pengumuman ditetapkan Panitia Poltekkes.
4. Tahun akademik baru dimulai pada tanggal 1 September 2014.
• Tempat Pelaksanaan Tempat pendaftaran, ujian tulis, pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya ditetapkan oleh Panitia Poltekkes.
BAB III KETENTUAN SELEKSI
Juknis Sipenmaru TA 2013/2014
Draft Usulan Juknis Sipenmaru TA 2014/2015 & 2015/2016
• 70% jalur utul dan 30% lainnya
• Alokasi berdasarkan akreditasi
• Idem • Penetapan alokasi (kuota) penerimaan sblm
pelaksanaan seleksi • Penyampaian informasi scr jelas dan
transparan termasuk persyaratan, biaya dan jenis ujian yang akan dilakukan
• Maksimal usia pendaftar = 24 tahun • Tinggi badan utk wat dan bid, perempuan =
150 cm dan pria = 155 cm • Tgl ujian tulis = 25 Juni 2014 dan TA baru = 1
september 2014
BAB IV MEKANISME SELEKSI
PENDAFTARAN UJIAN TULIS(1)
1. Calon peserta yang memenuhi persyaratan harus mendaftar sendiri ke Panitia Poltekkes yang dituju, dengan menyerahkan kelengkapan berkas pendaftaran dan keseluruhan berkas administrasi calon peserta sesuai ketentuan.
2. Panitia Poltekkes melakukan seleksi administrasi terhadap kelengkapan berkas administrasi calon peserta.
3. Calon peserta yang telah memenuhi persyaratan dan kelengkapan berkas administrasi akan memperoleh Kartu Peserta Ujian dan yang bersangkutan berhak mengikuti ujian tulis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes.
4. Calon peserta dapat melakukan pendaftaran untuk dua program studi dengan syarat program studi yang dipilih berada dalam satu Poltekkes.
PENDAFTARAN UJIAN TULIS(2)
5. Calon peserta warga negara asing yang ingin mengikuti seleksi wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut :
6. Calon peserta mendaftar ke institusi Poltekkes Kemenkes yang dituju.
7. Calon peserta tersebut wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses Sipenmaru Poltekkes Kemenkes.
8. Apabila calon peserta tersebut dinyatakan lulus dan diterima di institusi Poltekkes Kemenkes, maka yang bersangkutan harus mengurus Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) di Kanwil Imigrasi Provinsi setempat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PENDAFTARAN PMDP, GAKIN, DTPK, LINTAS PROVINSI DAN ONLINE
• Pendaftaran PMDP, Gakin, DTPK, Lintas Provinsi diatur dan ditetapkan oleh Panitia Poltekkes.
• Poltekkes yang telah menyelanggarakan pendaftaran secara online ketentuannya dicantumkan pada Panduan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes masing-masing.
SELEKSI 1. Administrasi : Seleksi administrasi dilaksanakan oleh Panitia
Poltekkes sesuai dengan tugasnya.
2. Ujian tulis
a. Mata Uji
b. Rasio pengawas dengan peserta adalah 1:10.
c. Pemeriksaan hasil Ujian tulis dilaksanakan oleh Panitia Poltekkes.
3. Ujian lainnya dapat ditambahkan apabila dibutuhkan, misalnya psikotes, Ujian narkoba, dan lain-lain.
PENILAIAN HASIL UJIAN TULIS 1. Panitia Poltekkes menetapkan sistem penilaian kelulusan
untuk semua peserta Sipenmaru. 2. Lintas Provinsi
a. Panitia Poltekkes Pengirim (Poltekkes tempat ujian tulis), bertugas : 1) Mengirimkan data peserta lintas provinsi ke Poltekkes yang dituju paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan ujian tulis; 2) Mengirimkan LJUT/LJK kepada Panitia Poltekkes Tujuan, segera setelah pelaksanaan ujian tulis selesai paling lambat jam 16.00 WIB, dengan menggunakan e-mail/faksimili. LJUT/LJK asli dikirim melalui pos kilat khusus/titipan kilat/jasa pos lain dengan stempel pos hari pelaksanaan ujian.
b. Panitia Poltekkes penerima (Poltekkes yang dituju), bertugas : 1) Menerima LJUT/LJK dari Panitia Poltekkes Tujuan, yang selanjutnya digabung dengan LJUT/LJK peserta seleksi lainnya; 2) Melaksanakan pemeriksaan LJUT/LJK seluruh peserta ujian. Apabila lembar jawaban yang dikirim (baik melalui e-mail/faksimili maupun pos kilat khusus/titipan kilat/jasa pos lain) terlambat dari hari pelaksanaan pemeriksaan hasil ujian tulis, maka LJUT/LJK tersebut tidak diproses lebih lanjut
PENENTUAN KELULUSAN UJIAN TULIS
1. Peringkat kelulusan – Peringkat kelulusan ( Nominasi ) ujian tulis bagi
peserta Sipenmaru dengan 2 pilihan jurusan/prodi, dapat ditentukan dengan pilihan cara sebagai berikut: • Mengutamakan peringkat kelulusan
• Mengutamakan pilihan
• Kombinasi (peringkat kelulusan dan pilihan)
– Penetapan calon mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian tulis dilakukan secara bertahap per program studi.
2. Penentuan kelulusan
PEMERIKSAAN KESEHATAN
1. Pemeriksaan kesehatan dilaksanakan bagi calon mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus uji tulis.
2. Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh tim pemeriksa kesehatan berdasarkan Nota Kesepahaman (MoU) atau kerjasama dengan institusi yang ditunjuk oleh Panitia Poltekkes. Contoh formulir pemeriksaan kesehatan dapat dilihat pada lampiran 7.
3. Bagi calon mahasiswa Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di Poltekkes pengirim setelah dinyatakan lulus. Hasil pemeriksaan kesehatan segera dikirim ke Poltekkes yang dituju.
4. Penetapan hasil pemeriksaan kesehatan dari tim pemeriksa kesehatan diserahkan kepada Panitia Poltekkes.
KELULUSAN
1. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus (ujian tulis dan/atau Ujian kesehatan) disahkan oleh Direktur Poltekkes dan diumumkan kepada peserta seleksi.
2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Poltekkes dan diketahui oleh Direktur.
PENGUMUMAN CALON MAHASISWA BARU YANG DITERIMA Calon mahasiswa baru yang diterima (utama dan cadangan) diumumkan oleh Ketua Panitia Poltekkes diketahui Direktur.
PENDAFTARAN ULANG BAGI CALON MAHASISWA BARU YANG DITERIMA • Calon mahasiswa baru wajib mendaftar ulang langsung ke Poltekkes
yang dituju. Untuk calon mahasiswa cadangan, pendaftaran ulang akan dilakukan setelah ada pemberitahuan lebih lanjut.
• Apabila sampai batas akhir waktu pendaftaran ulang jumlah yang mendaftar kurang dari jumlah alokasi yang ditetapkan, kekurangannya dipenuhi dari calon mahasiswa cadangan menurut peringkat tertinggi. Jika masih belum mencukupi, maka pemenuhan alokasi diatur oleh Panitia Poltekkes, dengan tetap mempertimbangkan terjaminnya mutu mahasiswa.
PENGUNDURAN DIRI
Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka biaya yang sudah disetorkan tidak dapat dikembalikan.
PEMANGGILAN CALON MAHASISWA CADANGAN
Pemanggilan calon mahasiswa cadangan diatur dan ditetapkan oleh masing-masing Poltekkes.
PERUBAHAN BAB IV MEKANISME SELEKSI
Juknis Sipenmaru TA 2013/2014
Draft Usulan Juknis Sipenmaru TA 2014/2015 & 2015/2016
• Pendaftaran peserta umum
• C.2.b .... Tsmk peserta gakin
• E. ... Lulus.
• Idem • Khusus PMDP, Gakin, DTPK, diatur
Poltekkes masing2 dan menjadi bagian dr Panduan Sipenmaru Poltekkes
• Pendaftaran on line dicantumkan dlm Panduan
• Rasio Pengawas 1 : 10-20 • Dihapus • C. Lintas Provinsi Via fax plg lambat jam
16.00 WIB • E. ... Lulus ujian tulis. .... Pemriksaan kes
dg MoU • G. Kelulusan dibuat BA yg dttd o/
Panitia Poltekkes & diket Dir Poltekkes
BAB V PEMBIAYAAN
• Sesuai dengan PP Nomor 21/2013 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Kementerian Kesehatan, besarnya biaya seleksi Poltekkes terbagi dalam :
– Satu pilihan Prodi : Rp. 100.000,-
– Dua pilihan Prodi : Rp. 125.000,-
• Besarnya biaya seleksi PMDP sama dengan besarnya biaya seleksi satu pilihan Prodi.
• Poltekkes yang sudah menjadi BLU maka biaya seleksi disesuaikan dengan tarif layanan masing-masing Poltekkes tersebut.
BAB VI PELAPORAN
• Panitia pelaksana Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015 diwajibkan menyampaikan laporan sesuai dengan tugas masing-masing. Laporan disusun secara jelas, dengan memuat hal-hal sesuai dalam Pedoman Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015.
• Laporan Kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015, dari Panitia Poltekkes Kemenkes ke Panitia Pusat paling lambat bulan November 2014.
• Laporan Kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015 memuat hal-hal sebagai berikut :
1. Pola seleksi : PMDP, Uji Tulis
2. Pendaftaran : Cara pendaftaran (online-offline), Jumlah Pendaftar Tingkat keketatan
3. Karakteristik Pendaftar : Jenis Kelamin, Jenis Sekolah (SMA/MA/SMK/MAK), Pendaftar Gakin, Asal pendaftar : Kota – provinsi, Pilihan 1 dan Pilihan 2
4. Pelaksanaan : Waktu, tempat
5. Pemeriksaan (Manual/Computerized (Scanner) : Program aplikasi, Poltekkes sendiri/Pihak ketiga
6. Kelulusan : Nilai rata-rata, Tertinggi,Terendah; Jumlah lulusan 4L, 3L, dst.
7. Pengumuman : Cara pengumuman (langsung, SMS, internet, dst), Waktu, Utama & cadangan, Jumlah yang mengundurkan diri
8. Kendala / Masalah dan Saran
PERUBAHAN BAB V DAN VI
Kegiatan Juknis Sipenmaru TA 2013/2014
Draft Usulan Juknis Sipenmaru TA 2014/2015 & 2015/2016
Bab V Pembiayaan
• Dasar PP 13/2009, 1 pilihan : 75.000, 2 pilihan : 100.00
• Honor2 panitia pusat
• Dasar PP 21/2013, 1 pilihan : 100.000, 2 pilihan : 125.00
• dihapus
Bab VI Pelaporan
• Laporan Panitia Poltekkes • ditambahkan hal-hal yang harus dimuat dalam laporan (co. Cara pendaftaran online/offline, pemeriksanaan manual/computerized, dll untuk analisis/evaluasi lebih lanjut)
• Kerangka Laporan dicantumkan di Lampiran
BAB VII PENUTUP
• Penyelenggaraan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Pendidikan Tenaga Kesehatan (Sipenmaru Poltekkes Kemenkes) dilaksanakan atas kerjasama dan partisipasi aktif semua pihak yang terlibat didalamnya, mulai dari Panitia Pusat dan Panitia Poltekkes yang tersebar di seluruh wilayah.
• Dalam pelaksanaannya, penyelenggaraan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dapat dilaksanakan dengan pola yang dapat dikembangkan dari petunjuk ini, serta dilaporkan kepada Panitia Pusat dengan tetap memperhatikan bahwa, tujuan Sipenmaru adalah memperoleh calon mahasiswa yang berkualitas yang disesuaikan dengan kemampuan institusi Poltekkes Kemenkes. Selain itu juga tetap memperhatikan ketersediaan sarana, prasarana, dosen tetap yang berkualifikasi sesuai dengan program studi dan tersedianya lahan praktik.
• Hal-hal yang belum tercantum dalam Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes ini akan diatur dan ditetapkan kemudian oleh Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan SDM Kesehatan.
• Petunjuk teknis ini bersifat umum, hal-hal yang bersifat khusus dapat dikembangkan dan dijabarkan lebih lanjut oleh Poltekkes sesuai kebutuhan spesifik daerah dalam bentuk Panduan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes masing-masing.
PERUBAHAN BAB VII DAN LAMPIRAN
Kegiatan Juknis Sipenmaru TA 2013/2014
Draft Usulan Juknis Sipenmaru TA 2014/2015 & 2015/2016
Bab VII Penutup
• Penutup • .... dalam bentuk Panduan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes masing-masing.
Lampiran • Daftar Poltekkes peserta (prodi D-III & D-IV digabungkan)
• Daftar Poltekkes Peserta, dipisahkan akreditasi prodi D-III dan D-IV
• sumber data : alih bina vs existing
TERIMA KASIH