Post on 19-Mar-2019
Parno, SKom., MMSIUniversitas Gunadarma
Email Personalparno@staff.gunadarma.ac.id
Email Khusus Tugasparno2012@gmail.com
Personal Websitehttp://parno.staff.gunadarma.ac.id
Personal Bloghttp://nustaffsite.gunadarma.ac.id/blog/parno
3
Sistem :
kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang
saling berkaitan/berinteraksi dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan
bersama untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
Contoh :
�Sistem Komputer terdiri dari : Software,
Hardware, Brainware
�Sistem Akuntansi, dll
4
Menurut Jerry FithGerald
sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu.
5
Menurut Ludwig Von Bartalanfy
Sistem merupakan seperangkat
unsur yang saling terikat dalam
suatu antar relasi diantara unsur-
unsur tersebut dengan lingkungan.
6
Menurut Anatol Raporot
Sistem adalah suatu kumpulan
kesatuan dan perangkat hubungan
satu sama lain
7
Menurut L. Ackof
Sistem adalah setiap kesatuan
secara konseptual atau fisik yang
terdiri dari bagian-bagian dalam
keadaan saling tergantung satu sama
lainnya.
8
�Sistem harus dibentuk untukmenyelesaikan tujuan.
�Elemen sistem harus mempunyai rencanayang ditetapkan.
�Adanya hubungan diantara elemensistem.
�Unsur dasar dari proses (arus informasi,energi dan material) lebih pentingdaripada elemen sistem.
�Tujuan organisasi lebih penting dari padatujuan elemen.
9
�Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponenyang saling berinteraksi, bekerja samamembentuk satu kesatuan.
�Komponen-komponen sistem dapat berupasuatu subsistem atau bagian-bagian darisistem.
�Setiap sistem tidak perduli betapapunkecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem.
�Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat darisistem untuk menjalankan suatu fungsitertentu dan mempengaruhi proses sistemsecara keseluruhan.
10
�Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistemyang lebih besar yang disebut supra sistem
�Misalnya suatu perusahaan dapat disebutdengan suatu sistem dan industri yangmerupakan sistem yang lebih besar dapatdisebut dengan supra sistem.
�Kalau dipandang industri sebagai suatusistem, maka perusahaan dapat disebutsebagai subsistem.
�Demikian juga bila perusahaan dipandangsebagai suatu sistem, maka sistem akuntansiadalah subsistemnya.
11
�Batas sistem merupakan daerah yangmembatasi antara suatu sistem dengansistem yang lainnya atau dengan lingkunganluarnya.
�Batas sistem ini memungkinkan suatu sistemdipandang sebagai suatu kesatuan, karenadengan batas sistem ini fungsi dan tugasdari subsistem yang satu dengan lainnyaberbeda tetapi tetap saling berinteraksi.
�Batas suatu sistem menunjukkan ruanglingkup (scope) dari sistem tersebut.
12
�Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang
mempengaruhi operasi dari suatu sistem.
�Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat
menguntungkan atau merugikan.
�Lingkungan luar yang menguntungkan harus
dipelihara dan dijaga agar tidak hilang
pengaruhnya
�Sedangkan lingkungan luar yang merugikan
harus dimusnahkan dikendalikan agar tidak
mengganggu operasi sistem.
13
�Merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya.
�Untuk membentuk satu kesatuan, sehingga
sumber-sumber daya mengalir dari
subsistem yang satu ke subsistem yang
lainnya.
�Dengan kata lain output dari suatu
subsistem akan menjadi input dari subsistem
yang lainnya.
14
� Merupakan energi yang dimasukkan ke dalamsistem.
� Masukan dapat berupa Masukan Perawatan(Maintenance Input) adalah energi yangdimasukkan supaya sistem tersebut dapatberoperasi. Masukan Sinyal (Signal Input)adalah energi yang diproses untuk didapatkankeluaran.
� Sebagai contoh didalam sistem komputer,program adalah maintanance input yangdigunakan untuk mengoperasikan komputernyadan data adalah signal input untuk diolahmenjadi informasi.
15
�Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh
sistem.
Meliputi :
�Keluaran yang berguna, contohnya Informasi
yang dikeluarkan oleh komputer.
�Keluaran yang tidak berguna yang dikenal
sebagai sisa pembuangan, contohnya panas
yang dikeluarkan oleh komputer
16
�Merupakan bagian yang memproses masukan
untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
Contoh
�CPU pada Komputer,
�Bagian Produksi yang mengubah bahan baku
menjadi barang jadi,
�Bagian akuntansi yang mengolah data
transaksi menjadi laporan keuangan.
17
�Setiap sistem pasti mempunyai tujuan
ataupun sasaran yang mempengaruhi input
yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan.
�Dengan kata lain suatu sistem akan
dikatakan berhasil kalau pengoperasian
sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.
�Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka
operasi sistem tidak akan ada gunanya.
19
�Sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik
�Sistem Teologia yang merupakan
suatu sistem yang menggambarkan
hubungan Tuhan dengan Manusia
20
�Merupakan sistem yang ada secara
fisik sehingga setiap makhluk
dapat melihatnya
�Sistem Komputer, Sistem
Akuntansi, Sistem Produksi dll.
21
�Sistem yang terjadi melalui proses
alam dalam artian tidak dibuat
oleh manusia.
�Sistem Tata Surya, Sistem Galaxi,
Sistem Reproduksi dll.
22
�Sistem yang dirancang oleh
manusia.
�Sistem buatan manusia yang
melibatkan interaksi manusia
dengan mesin disebut human
machine system
�Contoh Sistem Informasi
23
�Beroperasi dengan tingkah laku
yang sudah dapat diprediksi.
�Interaksi bagian-bagiannya dapat
dideteksi dengan pasti sehingga
keluaran dari sistem dapat
diramalkan
�Contoh : Sistem Komputer
24
�Sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi
karena mengandung unsur
probabilitas.
�Contoh : Sistem Manusia
25
�Sistem yang tidak berhubungan dan tidakterpengaruh dengan sistem luarnya.
�Sistem ini bekerja secara otomatis tanpaadanya turut campur tangan dari pihakluarnya.
�Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapikenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup,
�Yang ada hanyalah relatively closed system(secara relatif tertutup, tidak benar-benartertutup).
26
�Sistem yang berhubungan danterpengaruh dengan lingkunganluarnya.
�Lebih spesifik dikenal juga yangdisebut dengan sistem terotomasi ;
�Yang merupakan bagian dari sistembuatan manusia dan berinteraksidengan kontrol oleh satu atau lebihkomputer sebagai bagian dari sistemyang digunakan dalam masyarakatmodern.
27
�Pemakai ;Pada umumnya 3 ada jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas daneksekutif.
�Manajemen ;Umumnya terdiri dari 3 jenis manajemen,
manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian dimanasistem baru diterapkan,
manajemen sistem yang terlibat dalam pengembangan sistem itusendiri
manajemen umum yang terlibat dalam strategi perencanaan sistemdan sistem pendukung pengambilan keputusan.
Kelompok manajemen biasanya terlibat dengan keputusan yang berhubungan dengan orang, waktu dan uang, misalnya ; “ sistemtersebut harus mampu melakukan fungsi x,y,z, selain itu harusdikembangkan dalam waktu enam bulan dengan melibatkanprogrammer dari departemen w, dengan biaya sebesar x”.
28
�Pemeriksa ; Ukuran dan kerumitan sistem yang dikerjakan dan
bentuk alami organisasi dimana sistem tersebut
diimplementasikan dapat menentukan kesimpulan
perlu tidaknya pemeriksa.
Pemeriksa biasanya menentukan segala
sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar
yang dikembangkan pada banyak perusahaan
sejenis.
29
�Penganalisa sistem ;Fungsi-fungsinya antara lain sebagai :
� Arkeolog ; yaitu yang menelusuri bagaimana sebenarnya sistemlama berjalan, bagaimana sistem tersebut dijalankan dan segala halyang menyangkut sistem lama.
� Inovator ; yaitu yang membantu mengembangkan dan membukawawasan pemakai bagi kemungkinan-kemungkinan lain.
� Mediator ; yaitu yang menjalankan fungsi komunikasi dari semualevel, antara lain pemakai, manajer, programmer, pemeriksa danpelaku sistem yang lainnya yang mungkin belum punya sikap dancara pandang yang sama.
� Pimpinan proyek ; Penganalisa sistem haruslah personil yang lebih berpengalaman dari programmer atau desainer. Selain itumengingat penganalisa sistem umumnya ditetapkan terlebih dahuludalam suatu pekerjaan sebelum yang lain bekerja, adalah hal yang wajar jika penanggung jawab pekerjaan menjadi porsi penganalisasistem.
30
�Pendesain sistem ;Pendesain sistem menerima hasil penganalisa
sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak
berorientasi pada teknologi tertentu, yang
kemudian ditransformasikan ke desain arsitektur
tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh
programmer.
�Programmer ;Mengerjakan dalam bentuk program dari hasil desain
yang telah diterima dari pendesain.
31
�Personel pengoperasian ; Bertugas dan bertanggungjawab di pusat
komputer misalnya jaringan, keamanan perangkat
keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan
dan backup.
Pelaku ini mungkin tidak diperlukan bila sistem
yang berjalan tidak besar dan tidak membutuhkan
klasifikasi khusus untuk menjalankan sistem.
32
�Informasi : data yang telah diprosesmenjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerimadan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasidata menjadi suatu informasi == input - proses –output.
�Data : merupakan raw material untuk suatuinformasi. Perbedaan informasi dan data sangatrelatif tergantung pada nilai gunanya bagimanajemen yang memerlukan. Suatu informasibagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, atausebaliknya.
33
�Representasi informasi: pelambangan informasi, misalnya: representasi biner.
�Kuantitas informasi: satuan ukuran informasi. Tergantung representasi. Untuk representasi biner satuannya: bit, byte, word dll.
�Kualitas informasi: bias terhadap error, karena: kesalahan cara pengukuran dan pengumpulan, kegagalanmengikuti prosedur pemrosesan, kehilangan atau data tidakterproses, kesalahan perekaman atau koreksi data, kesalahanfile histori/master, kesalahan prosedur pemrosesan ketidakberfungsian sistem.
�Umur informasi: kapan atau sampai kapan sebuahinformasi memiliki nilai/arti bagi penggunanya. Ada condition informasion (mengacu pada titik waktu tertentu) danoperating information (menyatakan suatu perubahan padasuatu range waktu).
34
informasi harus :
�Akurat; berarti informasi harus bebas darikesalahan-kesalahan dan tidak bias ataumenyesatkan. Akurat juga berarti informasi harusjelas mencerminkan masudnya.
�Tepat pada waktunya; berartiinformasi yang datang pada penerima tidak bolehterlambat.
�Relevan, berarti informasi tersebutmenpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansiinformasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
35
ditentukan dari dua hal, yaitu :
1. Manfaat2. Biaya mendapatkannya.
�Suatu informasi dikatakan bernilai bilamanfaatnya lebih efektif dibandingkandengan biaya mendapatkannya.
�Pengukuran nilai informasi biasanyadihubungkan dengan analisis costeffectiveness atau cost benefit.
36
�“Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya”.
�“Sebuah sistem terintegrasi atausistem manusia-mesin, untukmenyediakan informasi untukmendukung operasi, manajemendalam suatu organisasi”.
37
�“Sekumpulan prosedur manual atauterkomputerisasi yang mengumpulkan/mengambil, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasidalam mendukung pengambilan dankendali keputusan”
�“Sekelompok orang, prosedur, input, output dan pengolahannya secarabersama-sama menghasilkan informasiyang akurat, tepat waktu dan relevanbagi penggunanya”
38
Menurut Robert A. Leitch ;
sistem informasi adalah suatu sistemdi dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhanpengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifatmanajerial dan kegiatan strategi darisuatu organisasi dan menyediakanpihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
39
1. Mengumpulkan informasi
2. Mengolah informasi
3. menyimpan informasi
4. menyebarkan informasi
�Informasi mungkin dikumpulkan darilingkungan dalam atau luar danmemungkinkan didistribusikan kedalam atau ke luar organisasi.
40
�PengumpulanTransaksi dan faktur penjualan, transaksipemesanan
�PengolahanHitung total penjualan faktur, hitungrekapitulasi penjualan perhari / perminggu/ perbulan / pertahun. Rugi/laba penjualan
�PenyimpananData penjualan, konsumen, supplier
�DistribusiPelanggan, manajer penjualan dan pimpinan
41
� Manajemen Information System
� Information Processing System
� Information Decision System
� Information System.
Semuanya mengacu pada sebuah sisteminformasi berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilankeputusan suatu organisasi.
42
� Perangkat keras komputer: CPU, Storage,
perangkat Input/Output, Terminal untuk
interaksi, Media komunikasi data
� Perangkat lunak komputer: perangkat lunak
sistem (sistem operasi dan utilitinya),
perangkat lunak umum aplikasi (bahasa
pemrograman), perangkat lunak aplikasi
(aplikasi akuntansi dll).
� Basis data: penyimpanan data pada media
penyimpan komputer.
�Prosedur: langkah-langkah penggunaan sistem
43
�Personil: untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:� Clerical Personnel : untuk menangani transaksi dan
pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator.
� First level manager : untuk mengelola pemrosesandata didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilankeputusan level menengah ke bawah.
� Staff specialist : digunakan untuk analisis untukperencanaan dan pelaporan.
� Management : untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis khusus, laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang. Aplikasi = program + prosedur pengoperasian.
44
�Sistem Informasi Formal :adalah sistem informasi yang memiliki prosedur dan kebijaksanaantertulis dalam dokumen. contohUndang-undang pajak penjualan.
�Sistem Informasi Informal :adalah sistem informasi yang memiliki prosedur dan kebijaksanaantidak tertulis dalam dokumen, contohpemberian diskon penjualan secaratidak terduga.
45
�Manajemen Level Atas:untuk perencanaan strategis, kebijakandan pengambilan keputusan.
�Manejemen Level Menengah: untukperencanaan taktis.
�Manejemen Level Bawah:untuk perencanan dan pengawasanoperasi
�Operator:untuk pemrosesan transaksi danmerespon permintaan.
46
�Ilmu Komputer ; yang berkaitan denganteori-teori perhitungan, metode komputasidan metode penyimpanan dan akses data yang efisien.
�Ilmu Manajemen ; yang memberikanpenekanan pada model-model normatif daripembuatan/pengambilan keputusan danpraktek manajemen.
�Riset Operasional ; yang berfokus padateknik-teknik matematis untukmengoptimalkan parameter-parameter organisasi yang terpilih, seperti biayatransportasi, kendali persediaan dan biayatransaksi.
47
�SIM ; yang memusatkan pada sistem
informasi yang berkaitan dengan komputer
dan merupakan gabungan/kombinasi dari
ilmu komputer, ilmu manajemen dan riset
operasional untuk membentuk sistem dan
aplikasi.
�Sosiologi ; yang berpusat pada pengaruh-
pengaruh sosial group dan organisasi dan
kegunaan sistem.
48
�Ilmu Politik ; yang berkaitan dengan
pengaruh-pengaruh politik dan kegunaan
informasi. (mencoba untuk mengubah
distribusi keuntungan dalam masyarakat)
�Psikologi ; yang menekankan pada respon-
respon individual terhadap realitas sistem
dan model-model cognitive dari alasan
manusia � pekerjaan-pekerjaan, tugas
seperti aplikasi mikrokomputer, database,
client personal