DIREKTORAT HUBUNGAN ALUMNI UNIVERSITAS INDONESIA

Dipresentasikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia pada 18 Mei 2011

di FISIP UI

2  

•  Latar  belakang  •  Metode  

•  Kompilasi  Database  

•  Pengembangan  Kuesioner    

•  Pengumpulan  Data  

•  Hasil  Peneli8an  •  Kebutuhan  Data  untuk  Akreditasi  PT  

3  

•  TSUI  2010  adalah  kelanjutan  TSUI  2008,  dengan  perbaikan  pada  :  

– Aspek  keberlanjutan  (regularitas    potensi  untuk  trend  analysis)  

– Aspek  metodologi  (sensal  dan  online)  

– Aspek  koordinasi  dan  par8sipasi  (pengembangan  kuesioner  dan  keterlibatan  antar-­‐ins8tusi)  

– Aspek  konten  (dimensi  internasionalisasi,  indikator  kompetensi  dan  rincian  transisi  ke  dunia  kerja)  

4  

Tahun  1  (2010)  

Tahun  2  (2011)  

Tahun  3  (2012)  

Tahun  4  (2013)  

Survey  pertama*  

Kohort  2008   Kohort  2009   Kohort  2010  

Kohort  2011  

Survey  kedua**  

Kohort  2008  

**  Survey  kedua:  •  Penekanan  pada  dinamika  kerja  dan  kaitannya  dengan  pemerolehan  kompetensi  •  Dalam  5  tahun  subyek  dianggap  telah  terekspos  dengan  aspek  dinamika  kerja  

*  Survey  pertama:  •  Penekanan  pada  pencarian  kerja  pertama  dan  evaluasi  pembelajaran  di  UI  •  Dalam  2  tahun,  subyek  dianggap  telah  memiliki  pekerjaan  dan  aspek  pencarian  

kerja  

Rencana  Tracer  Study  UI  2010-­‐2013  

5  

  Koleksi data:  Kuesioner online (tanpa kertas)  14 halaman (300 variabel).

  Standarisasi:   Instrumen (Cheers, Reflex, UI)  Prosedur (lokakarya, reminder)

  Populasi target;  S1 (reguler dan ekstensi)  Alumni lulusan tahun 2008 (tanggal yudisium)

  Waktu studi (tahun pertama):  Sept 2009 – Des 2010

6  

Database Wisuda 2008 (Formulir)

Database Wisuda 2008 (Buku Wisuda)

Database Lulusan 2008 (SIAK)

Daftar lulusan lengkap, alamat tidak updated (alamat waktu pertama daftar ke UI)

Daftar alumni tidak lengkap (hanya mereka yang mendaftar ikut wisuda), Alamat lengkap dan baru (updated)

7  

Kuesioner TSUI 2010

Format QTAFI

Upload

Pertanyaan utama dari peneliti TSUI

Tambahan pertanyaan dari fakultas

Lokakarya

Persiapan IVCT

8  

Struktur  Kuesioner  

A.  Karakteris8k  sosiobiografi,  pendidikan  dan  pekerjaan  sebelum  kuliah  

B.  Kondisi  belajar  dan  pengalaman  pembelajaran  

C.  Pencarian  kerja  dan  transisi  ke  dunia  kerja  D.  Tugas  dan  Pekerjaan  E.  Kompetensi  dan  pekerjaan,  hubungan  antara  

pembelajaran  dengan  pekerjaan  

9  

•  Koleksi  data  dibagi  menjadi  2  periode:  –  Periode  I    :  Alumni  kelulusan  Jan  –  Jun  2008  –  Periode  II  :  Alumni  kelulusan  Jul  –  Des  2008  

•  Kuesioner  online  diakses  dari  situs  internet  CDC-­‐UI  –  Surel  resmi  dikirim  ke  masing-­‐masing  alumnus  

(ditandatangani  oleh  Direktur  Hublum  UI  atas  nama  Rektor)  

–  Link  hZp://tracerstudy.ui.ac.id  dan  nomor  PIN  termuat  di  surel  yang  dikirim  

•  Data  diolah  menggunakan  so]ware  open-­‐source  QTAFI  (INCHER-­‐Uni  Kassel  Germany)  dengan  server  CDC-­‐UI.    

10  

11  

Proses  koleksi  data:  –  E-­‐mail  blast  dikirim  ke  seluruh  subyek  (yang  memiliki  

alamat  e-­‐mail  di  database)  –  Dicek  apakah  subyek  mengisi  kuesioner:  

1.  Mengirimkan  surel  “ucapan  terima  kasih”  pada  subyek  yang  mengisi  kuesioner  

2.  Mengirim  ulang  surel  (email  blast)  ke  mereka  yang  sama  sekali  8dak  mengisi  kuesioner,  juga  dilakukan  kontak  telepon  

3.  Kontak  telepon  subyek  yang  mengisi  8dak  selesai/8dak  lengkap  (8ndakan  ini  kemudian  8dak  dilakukan  lagi  karena  keliru  secara  e8ka  studi)  

–  Pengingat/Reminders/recontact  dilaksanakan  sampai  akhir  Juli  2010  (periode  1)  dan  akhir  Okt  2010  (periode  2)  

12  

13  

14  

14 14

15  

Tanggal  kirim   Subyek   Total  

1.  06-­‐Apr   976   976  

2.  13-­‐Apr   100   1076  

3.  15-­‐Apr   100   1176  

4.  21-­‐Apr   100   1276  

5.  29-­‐Apr   142   1418  

6.  24-­‐May   178   1596  

7.  02-­‐Jun   45   1641  

8.  30-­‐Jun   9   1650  

9.  6-­‐Jul   2974   4444  

10.  21-­‐Jul   164   4608  

* N = 5276. Subyek tanpa email dan telepon (undeliverable) = 668

16  

 n  =  2535  

1873

662

18  

Jumlah target populasi 5276

Undeliverable 668 12.7%

Jumlah subyek target 4608 87.3%

Jumlah responden* 2535

Gross response rate 2535/5276*100% 48.1%

Net response rate 2535/4608*100% 55.0%

* Jumlah alumni yang mengakses kuesioner, belum tentu menjawab kuesioner (lurker = 10%)

18  

19  Response Rate (excl. lurker)

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI UI (net)

N UI = 5276 N UI (net) = 4608

20   Populasi dan Responden Menurut Fakultas

1654

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK

21   Jumlah Responden Berdasarkan Departemen Fakultas Ilmu Sosial & Politik

n/N = 368/715 Response Rate 44%

Kegiatan Pendidikan di Universitas

dan Aktivitas Lainnya

23  Alokasi Waktu Kurikuler (FISIP)

Jam/minggu

n = 354

n = 37

n = 329

n = 361

24   Alokasi Waktu Ko dan Ekstra Kurikuler (FISIP)

n = 234

n =40

n =266

n =251

Jam/minggu

25  Keanggotaan Organisasi (UI)

n = 2050

Keanggotaan  Organisasi  (FISIP)  

n = 357

27  KeakOfan  Organisasi  (FISIP)  

n = 238

28  Aspek  yang  Ditekankan  Dosen  (FISIP)  

n = 360

n = 360

n = 355

n = 358

n = 358

n = 360

n = 359

n = 359

n = 359

n =360

n = 355

n = 355

Pendapat Tentang Pembelajaran yang sudah dianggap baik: • Bimbingan skripsi/tugas akhir • Kualitas pengajaran • Kesempatan berinteraksi dengan sesama mahasiswa di luar kelas

29  Pendapat  Tentang  Pembelajaran  (FISIP)  

n = 346

n = 345

n = 345

n = 344

n = 345 n = 147

n = 346

n = 344

n = 342

n = 340

n = 345

n = 343

n = 338

n = 346

n = 346

n = 344

30  Kepuasan  Terhadap  Pembelajaran  (UI)  

n = 1956

Kepuasan  Terhadap  Pembelajaran  berdasarkan  Departemen  

n= 14 n= 11 n= 150 n= 84

n= 14 n= 25

n= 15

n= 23

32  Penguasaan  Kompetensi  Saat  Lulus  (FISIP)  

n = 342 n = 342

n = 343

n = 342

n = 343 n =342

33  Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)

n = 343

n = 342

n =342 n = 343

n = 342

34  Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)

n = 341

n = 338 n = 341

n = 341 n = 342

n = 340

Transisi dari Kuliah ke Bekerja

36  Kapan  Mencari  Pekerjaan  (UI)  

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI

n = 1727

Kapan  Mencari  Pekerjaan    berdasarkan  Departemen  

n = 125 n = 12 n = 69 n = 11 n = 8 n = 23 n = 22

n = 14

38  Metode  Mencari  Pekerjaan  (FMIPA)  

n = 255

39   Jumlah  Perusahaan  yang  Dilamar  (UI)    (rata-­‐rata)  

n = 1424

Jumlah  Perusahaan  yang  Dilamar    berdasarkan  Departemen  (rata-­‐rata)  

n = 246

41   Masa  Tunggu  Kerja  UI    (median)  

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI

Bul

an

n = 1416

42  

Masa  Tunggu  Kerja  FISIP  

Bul

an

n = 249

43  Cara  Memeroleh  Pekerjaan  Pertama  (FISIP)  

n = 336

44   PerOmbangan  Perusahaan  Menerima  Pegawai  Baru  (FISIP)  

n = 337

n = 334

n = 336

n = 335

n = 335

n =336

n =335

n = 334

n = 335

n = 336

n = 339

n = 336

Kegiatan  Setelah  Lulus  (FISIP)  

*Lainnya a.l. Berorganisasi, Wirausaha,Bersosisalisasi

45  

n =339

Pekerjaan Saat Ini

47  Status  Pekerjaan  Sekarang  (UI)  

n = 1936

Status  Pekerjaan  Sekarang    FISIP  

n = 145

49  Alasan  Tidak  Bekerja  (FISIP)  

*Lainnya: a.l. baru berhenti bekerja, menjalani pengobatan

n = 22

50   Jumlah  Instansi  Tempat  Bekerja  Setelah  Lulus  UI  (UI)(median)  

n = 1627

Jumlah  Instansi  Tempat  Bekerja  Setelah  Lulus  UI  berdasarkan  Departemen  (median)  

n = 292

52  

Jenis  Tempat  Bekerja  (UI)  

n = 1618

Jenis  Tempat  Bekerja  (FISIP)  

*Lainnya: a.l. lembaga pendidikan, lembaga penelitian

n = 297

Bidang  Tempat  Bekerja  (FISIP)  

n = 287

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  Administrasi)  

55  

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  Antropologi)  

56  

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  Hubungan  Internasional)  

57  

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  Kesejahteraan  Sosial)  

58  

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  Komunikasi)  

59  

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  Kriminologi)  

60  

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  PoliOk)  

61  

Bidang  Tempat  Bekerja    (Ilmu  Sosiologi)  

62  

Posisi  Saat  Ini  (FISIP)  

n = 290

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  Administrasi)  

64  

Guru, Staf Ahli, Pemilik = 1,5%

Direktur, Kepala Bagian/Kepala Bidang = 0.7%

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  Antropologi)  

65  

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  Hubungan  Internasional)  

66  

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  Kesejahteraan  Sosial)  

67  

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  Komunikasi)  

68  

Wakil Kepala Sekolah, Ketua Program, Kepala Bagian/Kepala Bidang, Pendamping Sosial, Pemilik = 1.4%

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  Kriminologi)  

69  

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  PoliOk)  

70  

Posisi  Saat  Ini  (Ilmu  Sosiologi)  

71  

72   Pendapatan  Bulanan    dari  Pekerjaan  Utama  (FISIP)  

n = 294

73  Pendapatan  Bulanan  Keseluruhan  (FISIP)  

n = 285

Kompetensi

75  Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)

n = 342 n = 342

n = 343

n = 342

n = 343 n =342

76  Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)

n = 343

n = 342

n =342 n = 343

n = 342

77  Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)

n = 341

n = 338 n = 341

n = 341 n = 342

n = 340

78   Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)

n = 342 n = 342

n = 343

n = 342

n = 343 n =342

79   Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)

n = 343

n = 342

n =342 n = 343

n = 342

80   Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)

n = 341

n = 338 n = 341

n = 341 n = 342

n = 340

Kursus dan Pendidikan Lainnya

82   Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (UI)

n = 1834

Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (FISIP)

n = 322

84  Jenis Kursus Selama Kuliah (FISIP)

n = 100

85  Jenis Kursus Setelah Lulus (FISIP)

n = 100

86   Peningkatan Kompetensi Melalui Kursus (FISIP)

n = 29

Pendidikan Tinggi dan Pekerjaan

88   Penggunaan Pengetahuan dan Keterampilan dari Kuliah dalam Pekerjaan (FISIP)

n = 314

89   Kesesuaian Perkiraan Pekerjaan Saat Masuk Kuliah dan Kenyataan Saat Ini

(FISIP)

n = 314

Orientasi Pekerjaan dan Kepuasan Kerja

91  Kepuasan Pekerjaan (FISIP)

n = 123

92   Persepsi Terhadap Tujuan Hidup (FISIP) (mean)

Tidak Penting Sama Sekali Sangat Penting

n = 305

n = 302

n =303

n = 305

n =302

n = 303

n = 304

Kepuasan Masa Belajar di Perguruan Tinggi

94  Jika Kembali ke Masa Lalu, Maka …..

n = 1680 n = 1702 n = 1727

n = 1559 n = 1534

Memilih Fakultas yang Sama?

n = 1680 n = 1702

95  

Memilih Departemen yang Sama FISIP

n = 292

96  

98  

Masa Tunggu Kerja (median)

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI

Bul

an

n = 1416

99  

Masa  Tunggu  Kerja  FISIP  

Bul

an

n = 249

100  

Mismatch

•  Mismatch Horizontal –  Yaitu ketidakkesesuaian antara bidang pekerjaan

dengan disiplin ilmu –  Pertanyaan G2 pada Tracer Study UI 2010:

Apakah pekerjaan anda saat ini sesuai dengan bidang ilmu yang anda pelajari saat anda kuliah di UI?

•  Mismatch Vertikal –  Yaitu ketidaksesuaian antara tingkat pekerjaan

dengan level kesarjanaan –  Pertanyaan G3 pada Tracer Study UI 2010:

Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?

101   Perbandingan Horizontal Mismatch 2008 - 2010

23%  20%  

0%  

10%  

20%  

30%  

40%  

50%  

60%  

70%  

80%  

90%  

100%  

TSUI 2008 TSUI 2010 n = 1752

102   Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu

n = 1049 n = 459 n = 244

103   Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Kesehatan

n = 76 n = 16

n = 84

n = 27 n = 41

104   Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Sains dan Teknologi

n = 321 n = 59 n = 81

105   Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Humaniora

n = 71 n = 362

n = 205

n = 98

n = 313

106   Mismatch Horizontal Berdasarkan Fakultas

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK

107  

Mismatch Horizontal FISIP

108  

UI Vertical Mismatch

n = 1762

109   Vertical Mismatch Berdasarkan Fakultas

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK

n = 1762

110  

Vertical Mismatch FISIP

n = 309

111  

Gedung Career Development Center UI Kompleks Pusgiwa, Kampus UI Depok 16424 Telp. 021-98264777, 98522842, 98522845. Fax 021-78881021

Saran  bagi  Fakultas  •  Promosi  TSUI  pada  lulusan  2009,  2010  dan  2011    

– Mahalum  fakultas  dan  departemen  proak8f  kontak  alumni  misalnya  melalui  kontak  personal,  jejaring,  snowballing,  dan  pertemuan  dengan  alumni  

–  Link  TSUI  online  di  situs  website  fakultas  –  Penekanan  TSUI  pada  acara  wisuda  fakultas  

•  Tindak  lanjut  hasil  TSUI  –  Evaluasi  internal  fakultas  dan  departemen  –  Perbaikan  kurikulum  dan  proses  belajar  mengajar  –  Borang  akreditasi  :  masa  tunggu  dan  kesesuaian  kerja  –  Entry  point  bagi  kontak  reguler  dengan  alumni    

•  Melaksanakan  survei  pengguna  –  Kualita8f  (wawancara  mendalam  dan  FGD)  –  Target  informan  harus  tepat,  sesuai  dengan  tujuan