Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan

22-23 Oktober 2012

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

(PDPT)

ICT DIKTI

Latar BelakangLandasan Hukum

UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional UU No. 12/12 tentang Pendidikan Dikti UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional

Pengembangan E-Government Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang

Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di

Lingkungan Depdiknas Renstra Kemdikbud 2010-2014 Renstra Ditjen Dikti 2010-20142

| IT

Dire

ktor

at J

ende

ral P

endi

dika

n T

ingg

i

3

Lembaga Penjamin

Mutu

Perguruan Tinggi

Sistem Penjaminan Mutu

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Perguruan Tinggi

BSNP

BAN-PTLembaga Layanan

Pend. Tinggi

Lembaga Akreditasi Mandiri

Lembaga Akreditasi Mandiri

Lembaga Akreditasi Mandiri

Perguruan Tinggi

MasyarakatPemerintah

Ketentuan Baru

Ketentuan Saat Ini

(Wilayah)

4

Standar Nasional PT

Jenjang Isi Proses Lulusan PTK Sarpras Kelola Biaya Penilaian Lingkup

Pendidikan Dasar Delapan

Standar Nasional Pendidikan (SNP)

Pendidikan

Pendidikan Menengah Pendidikan

Pendidikan Tinggi

Delapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi

(SNPT)

Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Kpd Masy.

Baru

Penjaminan MutuPT BAN LAM PRO LAM WIL

INST PRODI

Internal ✔

Eksternal ✔ Bisa Bisa Bisa

Catatan:+ Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan Menteri+ Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikelola Menteri+ LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri+ LAM WIL: Lembaga Akkreditasi Wilayah (BAN)+ Bisa: Pengaturan baru

Perijinan dan Akreditasi (Baru)

PT

Institusi Program Studi

Ijin Terbit Terbit

Akreditasi Minimum Minimum

Pendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimumakreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudahterakreditasi minimum

Angka Partisipasi Kasar (APK)

2010 2011 2012 2013 2014

22,49 % 27,1 % ??? ??? Min : 30 %

1 • PTN

2 • PTS

3 • PTA

4 • PTK

jumlah mahasiswa Diploma dan S1APK = ---------------------------------------------- x 100%

jumlah penduduk usia 19-23

PDPT

Hard copy Rekaman elektronik

Perubahan Paradigma

Birokratis

Mengurangi tatap muka

Debirokratisasi

Mengurangi sekat layanan

Tatap muka

Sekat layanan

Konsep Efisiensi dan Efektivitas

Birokrasi

(Berbagi) Sumberdaya

(Sentuhan) TIK

(Integrasi)Proses

Manfaat PDPT

Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll

Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)

Mendukung SPMI & SPME Mendukung kebutuhan benchmarking PT Mengakomodasi heterogenitas sistem

informasi di PT Mempermudah pengiriman data (letak

geografis) Menjamin keamanan data di level jaringan

dan basisdata Mendukung integritas dan konsistensi data Membantu dalam pengambilan keputusan

Definisi & Latar Belakang

BANPTDITJEN DIKTI

Dashboard

Executive Information System

EXTERNAL ENTITY

Institusi Pendidikan Tinggi

PEMDA

Akreditasi

OtherExternal

BNSP

Central Database(Database Terpusat)

HibahData

reguler(rutin & wajib)

Dashboard

Dashboard

Knowledge Management

Tools

Collaboration Tools

Data AkreditasiUpdate Master

Data

Data Okasional

Dashboard

KAP

12

Kemanfaatan Data dan Informasi bagi Stake holders

Pelaksanaan

Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

Penjaminan Mutu

DEPDIKNAS

PTN

PTS

BAN-PT

Ditjen DIKTI

KAP

BAPPENAS

Masyarakat / Pengguna

Masukan Perencanaan Pembangunan Nasional

Standar UmumPendidikan TInggi

Kebijakan

Pendanaan

Monitoring

KPI

Kebijakan

Koordinasi

Publikasi

AkreditasiAudit

Keuangan Sumber Daya Manusia

Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional

Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional

PTN

PTSPTS

KoordinasiKoordinasi

KOPERTIS

Laporan Kinerja PTS

KPI

KPI

PTNEvaluasi

Standar Pendidikan TInggi

Standarisasi Mutu

BSNP

Penelitian & Pengembangan

BALITBANG

StatistikPendidikan

Tinggi

Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional

Outcome

SATKER Lain

Koordinasi&

Kerjasama

Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI

Fitur pengiriman data PDPT

WebLoaderadalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah ditentukan.

WebServiceadalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin

WebData Entryadalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.

LightService

Light Service(dalam pengembangan)

• Berbasis service• Client to Server Services• Bisa digunakan untuk pelaporan ke DIKTI bisa

juga untuk transaksi perbaikan (update) data• Bisa digunakan untuk mengunduh data PT yang

ada di DIKTI• DIKTI menyediakan fasilitas untuk data

formating dan pemanggilan services• Data berbasis XML

15

Keterkaitan Data BAN-PT dan EPSBED

Perguruan Tinggi

Program Studi

DosenMahasiswa

Status Mahasiswa

Pendanaan

Sistem Informasi

Sistem Jaminan Terpadu

Kurikulum

Tenaga Pendukung/Pimpinan dan Tenaga

non-Akademik

Penelitian

Publikasi

Sarana Prasarana

EPSBED

Tata Pamong (Governance)

Suasana Akademik

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Beasiswa

Pelatihan

Penduduk

Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Badan Hukum

Kapasitas Mahasiswa BaruAktivitas Mengajar Dosen

Kerjasama

Lulusan

Hibah

Paten

Pengiriman Data PDPT

Proses Business

PTN

PTS

WEB Loader

WEBService

P D P TAplikasi

Dashboard

DATA

PUSH

PULL

Utility

Referensi

History

Master

SUMBER

APLIKASI

PTK

PENYIMPANAN

TAMPILAN

PTA

WEB Entry

Web Services PUSH PDPT Web Service Push

adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal.

Rekomendasi penggunaan fitur untuk : Data Transaksi Jumlah Data: Lebih dari 250

ribu record Format Data Sumber di Sistem

Internal PT sudah dipetakan kedalam format PDPT

PT memiliki kemampuan membangun fasilitas WebService.

Pengiriman Data melalui WebService atau

WebloaderData yang dilaporkan melalui webservice atau webloader hanya untuk data berikut ini: Master Mahasiswa ( MSMHS ) Master Kurikulum ( TBKMK ) Perkuliahan ( TRAKM ) Nilai ( TRNLM ) Dosen Mengajar ( TRAKD ) Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )

Apa Itu NIDN?

• NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional) merupakan nomor identitas sebagai legitimasi bahwa seseorang adalah berstatus sebagai dosen tetap, baik PTN maupun PTS sesuai ketentuan dalam PP No 37 Tahun 2009

Manfaat NIDN

1.Bagi Perguruan Tinggi Pendirian Program Studi Baru Perpanjangan Program Studi Laporan Evaluasi data dosen semesteran Akreditas PT dan Program Studi

2. Bagi Pemerintah

Sebagai bank data dan informasi akurat tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk bahan pendukung berbagai perumusan kebijakan

3. Bagi Dosen Syarat untuk keperluan;

Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan

Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME, Sandwich, dsb)

Mengikuti Program Sertifikasi Mengajukan Penilaian Angka Kredit Mengajukan KenAikan Jabatan Akademik

dll Identitas sebagai dosen tetap

Pengajuan NIDN

• NIDN diusulkan melalui laman http://evaluasi.dikti.go.id dengan ketentuan:

• NIDN Dosen Tetap ada 2 jenis, yaitu NIDN PTS dan NIDN PNS (PTN/DPK)

Syarat Usulan NIDN Dosen PTS

• Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3• KTP Terbaru• SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap• Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti• Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang

akademik S1 namun memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli

• Slip gaji

Jumlah Dosen Ber-NIDN

Jenis Dosen Jumlah

Dosen PNS (PTN/DPK) 82.933

Dosen PTS 220.624

TOTAL 303.557

Pengajuan NUPN

• NUPN : Nomor Urut Pengajar Nasional• NUPN dapat digunakan untuk transaksi

dosen dengan mahasiswa• NUPN akan diberikan kode sesuai yang

mengajukan PT pertama di wilayah mana.

• NUPN diusulkan melalui laman http://evaluasi.dikti.go.id

Syarat Usulan NUPN

• Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3• SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen

Tidak Tetap• SK Jafung (jika ada)

Tupoksi Pendataan PTNo. Jenis Pendataan Pemroses

1. Data PDPT (semesteran) Bag. Forlap

2. Perubahan data PDPT Bag. Forlap

3. Data Kelembagaan Dit. Lemkerma

4. Perpanjangan Ijin Prodi Dit. Lemkerma

5. NIDN Dit. Diktendik

6. Perubahan data dosen Dit. Diktendik

7. Perpindahan homebase dosen intra PT Bag. Forlap

8. Perpindahan homebase dosen antar PT Dit. Diktendik

9. NUPN Bag. Forlap

KEBIJAKAN PENGELOLAAN Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project

based) Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang

teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah) Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif

Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task dan time frame yang jelas Pengumpulan data dari prodi Penyempurnaan data dan validasinya Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat

perguruan tinggi) Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer dan remunerasi.

PENINGKATAN KUALITAS DATA

Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs http://www.pdpt.dikti.go.id Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi) Dosen Mahasiswa Stakeholder lain

Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection, integration) Membuang data yang ‘error/mistakes’ Mengisi data yang ‘missing’

SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA

DATA PROGRAM STUDI Semua program studi tercatat

dan dilaporkan Nama program studi Melengkapi data yg belum

dilaporkan Perpanjangan ijin Pengelompokan bidang

keilmuan

DATA DOSEN Semua dosen harus

mempunyai NIDN Tingkat pendidikan dan

gelarnya Jabatan fungsional akademik Transaksi akademik Kegiatan akademik

DATA MAHASISWA Semua mahasiswa

dilaporkan Status (aktif, cuti, DO, lulus) Transaksinya setiap semester Hasil belajar

DATA KURIKULUM Struktur Kode, nama, beban sks Modus

DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN

NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGI

Membuat laporan PDPT hendaknya tidak divisikan sebagai pengguguran kewajiban tetapi membangun kemajuan pendidikan tinggi nasional

Menyerahkan data laporan yang benar membantu ditjen dikti untuk membuat keputusan yang benar

Data pelaporan yang keliru sama halnya menciptakan kebijakan yang keliru dan menyesatkan arah kebijakan dikti/nasional

Jangan memenuhi kewajiban pada saat membutuhkan saja.

Distribusi PDPT

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh melalui situs utama DIKTI http://www.dikti.go.id

Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran terkini data pendidikan tinggi diseluruh indonesia melalui dashboard PDPT http://pdpt.dikti.go.id.

Panduan untuk penggunaan fasilitas WebService, WebLoader, WebEntry : http://pdpt.dikti.go.id/materi

Q&A

Terima kasih.....

Don’t live in the past….

Because there is no future on it…