Post on 25-Apr-2019
2
DAFTAR ISI A. PENDAFTARAN ................................................................................................. 3
B. MODUL LOGIN ................................................................................................. 4
1. Tahapan Login ........................................................................................... 4
2. Tahapan Ubah Password ........................................................................... 5
3. Tahapan Log Out ....................................................................................... 5
C. MENU BARANDA ............................................................................................. 6
1. Rekapitulasi dan Grafik Kinerja Per Unit Organisasi ................................... 6
D. MENU PRESTASI KERJA .................................................................................... 7
1. Tahapan Membuat SKP Baru ..................................................................... 7
2. Sub Menu Daftar SKP ................................................................................. 9
3. Lembar Kerja Pegawai ............................................................................. 12
4. Nilai Prestasi Kerja ................................................................................... 13
5. Pengaturan ............................................................................................. 14
E. MENU PEJABAT PENILAI................................................................................. 14
1. Penilaian Realisasi SKP ............................................................................. 14
F. MODUL EVALUASI .......................................................................................... 18
1. Tahapan Melihat Hasil Evaluasi ............................................................... 18
G. MEMPERBAHARUI RIWAYAT JABATAN PADA E-HRM..................................... 18
H. MENU ADMIN UNOR ..................................................................................... 29
I. MODUL TUNJANGAN KINERJA ....................................................................... 30
J. MODUL INFORMASI ....................................................................................... 30
1. Data Renstra ............................................................................................ 30
2. Lokasi dan Kontak .................................................................................... 30
3. FAQ .......................................................................................................... 30
4. Download Manual Pengguna ................................................................... 30
3
A. PENDAFTARAN • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari)
• Lalu ketikan URL : kinerja.pu.go.id/kinerja, maka akan muncul halaman
login
• Klik tombol “REGISTRASI” akan terbuka halaman dibawah ini
• Inputkan alamat email.
• Inputkan NIP anda pada kolom inputan “NIP”.
• Klik “Check NIP” untuk mengetahui apakah NIP sudah tersimpan dalam E-
HRM?!. Jika anda belum memiliki NIP atau NIP anda belum tersimpan di
database, segera hubungi operator unor.
• Pastikan anda telah mengisi data pada E-HRM secara detail pada riwayat
jabatan dan jabatan sekarang sampai nama unit terkecil atasan
langsungnya.
• Klik “Submit” agar pendaftaran dapat diproses. Sampai tahap ini, sistem
akan mengirimkan email berupa link aktivasi ke alamat email yang telah
diinputkan, Apabila email aktivasi tidak terkirim, maka segera hunbungi
operator unor
• Buka inbox/spam email masing-masing sesuai dengan yang diinputkan.
• Klik pada tulisan “Link aktivasi anda” yang ada di dalam inbox email, agar
proses pendaftaran dinyatakan selesai.
4
B. MODUL LOGIN 1. Tahapan Login • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari)
• Lalu ketikan URL : Kinerja.pu.go.id/kinerja maka akan terbuka halaman
dibawah ini
• Inputkan NIP masing-masing (yang dimiliki) ke dalam kolom isian username
dan password; default passwordnya adalah NIP masing-masing.
• Klik “Login” untuk mengkonfirmasi setelah selesai mengisi username dan
password
• Anda akan dibawa pada halaman dashboard bila sukses melakukan login.
5
2. Tahapan Ubah Password
• Setelah login dan masuk ke dalam dashboard, arahkan kursor ke nama
masing-masing yang berada di pojok kanan atas.
• Pilih “PROFIL”
• Pilih “Ubah Password” maka akan tampil halaman dibawah ini
• Lalu isi kolom yang tersedia sesuai dengan perintahnya.
• Klik “Ubah Password” jika dirasa telah yakin dengan password baru.
3. Tahapan Log Out
• Bila sudah di dalam dashboard E-Kinerja, arahkan kursor ke nama masing-
masing yang berada di pojok kanan atas
• Pilih “LOG OUT” untuk mengakhiri sesi/program.
7
D.MENU PRESTASI KERJA 1. Tahapan Membuat SKP Baru • Setelah melewati tahap login, user akan dibawa pada halaman dashboard.
• Klik pada menu “Prestasi Kerja” → “SKP Baru”
• Perhatikan nama atasan langsung anda, bila tidak sesuai maka anda harus
melakukan perbaikan pada riwayat jabatan di Aplikasi E-HRM masing-
masing dan harus diverifikasi sampai level 1. (Lihat Modul Mengubah data
Riwayat Jabatan untuk memperbaiki Riwayat Jabatan)
8
• Klik Tambah Kegiatan” akan muncul form pengisian SKP berikut.
• Isi form sesuai dengan kebutuhan. Karena sistem ini memiliki hirarki, maka
pada kolom “Kegiatan Atasan Terkait” user harus memilih kegiatan atasan
mana yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang diinput.
• Lalu klik “Simpan”.
9
• Lakukan tahapan diatas sesuai dengan banyaknya kegaitan SKP.
• User akan dibawa pada halaman review SKP seperti gambar dibawah ini
• Klik untuk melihat SKP dalam bentuk form SKP.
• Klik untuk menyimpan sebagai draf jika
masih ingin diubah pada suatu saat nanti.
• Klik Jika sudah selesai menyusun dan setiap kegiatan sudah
dikaitkan dengan SKP atasan jika belum dikaitkan semua maka tombol ini
tidak bisa digunakan.
• Setelah mengklik tombol Kirim SKP maka Proses penginputan SKP telah
selesai
2. Sub Menu Daftar SKP
• Pada Menu ini pegawai dapat melihat daftar SKP yang telah dibuat per
tahun.
10
• Pada Kolom layanan terdapat tombol pilih aksi yang didalamnya
ada beberapa menu yaitu:
a. Form SKP
untuk melihat/mengunduh Form SKP Awal Tahun.
11
b. SKP Penilaian
Untuk Melihat/Mengunduh Form realiasi Penilaian
c. Print Prestasi Kerja
Untuk melihat/Mengunduh Form Akhir Prestasi Kerja Pegawai
adapun tombol ini akan aktif jika SKP sudah dilakukan Penilaian
oleh Atasan langsungnya
d. Ubah
untuk melakukan pengubahan /Mengedit data kegiatan, target
dan Waktu jika ada perubahan.
12
e. Pengajuan Mutasi
Untuk melakukan Pengajuan Mutasi, dengan persyaratan SKP yang
lama sudah dinilain terlebih dahulu.
• Ubah Periode SKP” akan muncul sebuah form dropdown untuk
mengeset waktu (bulan) SKP yang sebelumnya.
• Pilih bulan untuk menentukan waktu terakhir SKP di tempat
yang sebelumnya.
• Setiap mutasi harus langsung mengubah periode SKP 1 minggu
setelah dilantik dan dinilai oleh atasan.
• Lalu pilih menu SKP Baru untuk melanjutkan membuat SKP di
tempat yang baru. (langkah sama seperti tahapan membuat
SKP baru)
f. Tugas Tambahan dan Kreativitas
Untuk Menambahkan Kegiatan Tugas Tambahan Kreativitas.
3. Lembar Kerja Pegawai
Digunakan untuk melihat nilai kumulatif dan rata rata perbulan
dari aplikasi Lembar Kerja Pegawai.
14
5. Pengaturan
untuk melakukan pengaturan Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat
Penilai hal ini dilakukan untuk pegawai dibawah Kesatkeran
Mandiri karena tidak diperbolehkan atasan langsungnya
(Kasatker/PPK) mendatangani dokumen SKP dan untuk pegawai
yang atasannya belum ada yang menjabat/kosong serta atasan
yang pangkatnya lebih rendah dari bawahannya maka semua itu
harus dilakukan pemilihan secara manual.
E. MENU PEJABAT PENILAI Menu ini hanya untuk penjabat Struktural, Kasatker dan PPK Mandiri
yang memiliki bawahan.
1. Penilaian Realisasi SKP
• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Pejabat Penilai →
Penilaian Realisasi SKP” akan muncul data bawahan yang dinilai
15
• Pada kolom status SKP atasan dapat melihat status SKP
bawahan anda, untuk melakukan penilaian syaratnya adalah
SKP bawahan statusnya harus (belum dinilai),
bila SKP statunya maka SKP bawahan tersebut tidak
dapat dilakukan penilaian.
• Klik tombol untuk melakukan penilaian. Akan muncul
form yang harus dinilai oleh atasan langsung.
Status SKP
Bawahan
Melakukan
Penilaian SKP
Melihat SKP
Bawahan
Melihat Hasil Penilaian
SKP Bawahan
Pilih Tahun SKP
16
• Untuk melakukan Penilaian klik tombol , dan
tombol untuk melakukan Pengeditan nilai jika salah
menginput.
• Jika kolom aksi tidak terlihat, geser tampilan kekanan untuk
menampilkannya.
• Akan tampil Form Penilaian SKP seperti gambar ini
• Isikan nilai pada kolom Realisasi, pada Kuantitas dan waktu
samakan nilainya dengan nilai di kolom target, untuk Nilai
kuantitas dilihat dari output hasil pekerjaannya atau dapat
menggunakan nilai total dari LKP untuk referensi.
• Klik simpan, agar data realisasi tersimpan dalam database.
• User akan dibawa pada tabel realiasi bawahan seperti
gambar dibawah ini
Kegiatan bawahan yang
akan dinilai
Kolom yang
Diinputkan Nilai
Nilai total SKP untuk
kegiatan tersebut
Nilai Akhir LKP digunakan Untuk
bahan referensi pemberian Nilai SKP
17
• Periksa Kembali apakah nilai yang diinputkan, perhitungan
dan hasilnya sudah sesuai.
• Klik tombol Preview PDF untuk melihat penilaian
dalam bentuk Form Realiasasi.
• Klik Jika ingin melakukan perbaikan
dikemudian hari tahap ini belum bisa selesai melakukan
penilaian.
• Klik Jika merasa sudah benar melakukan
penilaian, proses penilain selesai.
18
F. MODUL EVALUASI 1. Tahapan Melihat Hasil Evaluasi
• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Evaluasi → Hasil
Evaluasi” akan muncul halaman dibawah ini
• Pada halaman ini, akan muncul semua hasil evaluasi dari seluruh
pegawai satu tingkat dibawahnya, apakah melebihi target atau
tidak tercapai target atasannya pada tahun tersebut.
G. MEMPERBAHARUI RIWAYAT JABATAN PADA E-HRM • Jika akan membuat SKP baru pada menu Prestasi Kerja – SKP Baru
maka akan ada kotak yang menampilan data atasan langsung ,
seperti dibawah ini :
• Dalam menentukan hal tersebut sangat tergantung dengan
update data yang ada di E-HRM masing-masing.
19
• Berapa kesalahan yang terjadi ketika atasa langsung tidak muncul
seperti gambar dibawah ini:
Tahapannya memperbaikinya adalah :
Silahkan Log in E-HRM menggunakan user dan Password masing-
masing.
Setelah tampil menu utama pilih Data Pribadi – Data Riwayat –
dalam kotak jabatan pilih Jabatan.
1
2
3
20
Kemudian akan muncul data riwayat jabatan masing-masing,
Pastikan setiap pegawai memiliki hanya satu jabatan yang aktif.
23
1. Pegawai dibawah Struktural maka pegawai hanya mengisi Unit
Kerja sampai dimana pegawai tersebut ditugaskan. Contoh Jika
Pegawai Level Pelaksana maka harus di isi sampai Unit Eselon IV.
2. Pegawai dibawah Kesatkeran maka ketentuannya dalam kolom
Unit Kerja adalah sebagai berikut:
TIDAK PERLU DIISI
24
3. Pegawai dibawah PPK maka ketentuannya dalam kolom Unit
Kerja adalah sebagai berikut:
4. Untuk pegawai yang merangkap jabatan seperti Kepala Balai
merangkap Kepala Satker Balai, JFT yang merangkap Kepala
Satker dan JFT yang merangkap PPK maka untuk riwayat jabatan
harus ada 2 jabatan yang aktif dimana jabatan Struktural/JFT
sebagai jabatan utama sedangkan jabatan Kesatkerannya adalah
jabatan rangkap.
TIDAK PERLU DIISI
JABATAN UTAMA
JABATAN RANGKAP
28
Kemudian Isi TMT Jabatan, Nomor SK, upload berkas jika ada.
Setelah itu pilih simpan.
Karena perubahan data dalam E-HRM harus verifikasi, maka setelah
pegawai mengubah data segara harus melaporkannya ke Verifikator
level 1 ( Unit Kerja) dan Verifikator Level 2 ( Unit Organisasi) agar
segera di verifikasi jika belum maka data tidak akan berubah.
29
H.MENU ADMIN UNOR • Menu Admin Unor hanya dapat dilihat oleh operator unor/unit
kerja.
• Sub Menu Monitoring untuk menampilkan Pegawai yang
sudah menginput SKP ke dalam E-Kinerja
• Sub Menu Monitoring Pegawai Non SKP untuk
menampilkan Pegawai yang belum menginput SKP ke dalam E-
Kinerja
• Klik “Cari” untuk menampilkan hasil seperti yang diinginkan
• Hasil pencarian akan ditampilkan dibawah form pencarian berupa
tabel yang berisi data-data yang sesuai.
30
• Sub menu Manajemen Pengguna Untuk melakukan
Reset Password pegawai
I. MODUL TUNJANGAN KINERJA • Berisi daftar data tunjangan kinerja berdasarkan Kepmen
PUPR No. 41/2016.
• Besar tunjangan kinerja perbulan akan ditentukan berdasarkan
ketetapan formula perhitungan.
J. MODUL INFORMASI 1. Data Renstra
Berisi data renstra per Unor . Klik menu “Informasi → Data
Renstra”
2. Lokasi dan Kontak Berisi data alamat dan kontak yang dapat dihubungi. Klik menu
“Informasi → Lokasi dan kontak”
3. FAQ Berisi pertanyaan dan jawaban yang sering muncul. Klik menu
“Informasi → FAQ”
4. Download Manual Pengguna Berisi file manual aplikasi. Klik menu “Informasi → Download
Manual Pengguna”