Post on 09-Nov-2020
i
ن الرحيم بسم ه الر
Dengan memanjatkan puji
syukur kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala atas rahmat, taufiq dan hidayah-Nya,
sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Pengadilan Agama Surabaya
Tahun 2018 dengan baik.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Surabaya 2018 ini disusun
berdasarkan Surat Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :
1435/SEK/OT.01.2/11/2018 tanggal 26 November 2018 tentang Penyusunan
Laporan Tahunan Tahun 2018.
Laporan ini menguraikan secara diskriptif tentang pelaksanaan Tugas
Pengadilan Agama Surabaya Tahun 2018, yang meliputi bidang Teknis Yustisial,
administrasi kepaniteraan dan kesekretariatan, bidang pembinaan dan
pengawasan. Disamping itu diuraikan pula evaluasi pelaksanaan tugas, serta
beberapa hambatan dan pemecahannya.
Laporan ini disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas selama Tahun Anggaran 2018 untuk dijadikan bahan evaluasi
dan perencanaan guna penyempurnaan tugas dimasa yang akan dating dan
sekaligus sebagai bahan informasi kepada semua pihak yang berkepentingan,
khususnya jajaran Pimpinan Pengadilan Agama Surabaya, sebagai bahan evaluasi
pelaksanaan tugas.
Dalam penyajian laporan ini kami mohon masukan, koreksi ataupun
kritikan yang konstruktif dari semua pihak demi peningkatan kinerja dan
kesempurnaan laporan yang akan datang.
ATA PENGANTAR
ii
Demikian, semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya.
Surabaya, 31 Desember 2018
Ketua Pengadilan Agama Surabaya
Dr. H. SUHADAK, SH., MH.
NIP. 19630222 199003 1 001
iii
Hal.
Kata Pengantar i
Daftar Isi iii
I. Pendahuluan 1
A. Kebijakan Umum 1
B. Visi dan Misi 12
C. Rencana Strategis 16
II. A. Struktur Organisasi (Tupoksi) 20
➢ Standar Operasional Prosedur (SOP) 25
➢ Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 25
B. Pelayanan Publik yang Prima 49
➢ Akreditasi Penjaminan Mutu 49
➢ Posbakum 51
➢ Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu 52
➢ Perkara Prodeo 52
III. Pembinaan dan Pengelolaan 55
A. Sumber Daya Manusia 55
A.1. Mutasi 56
A.2. Promosi 57
A.3. Pensiun 57
A.4. Diklat (SDM Teknis / Non Teknis yang telah 58
AFTAR I S I
iv
mengikuti diklat)
B. Penyelesaian Perkara 59
B.1. Jumlah sisa perkara yang diputus 59
B.2. Jumlah perkara yang diputus tepat waktu 59
B.3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan
upaya hukum banding, kasasi dan PK 61
B.4. Jumlah perkara perdata yang berhasil di
mediasi 63
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 64
D. Pengelolaan Keuangan 72
E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP
- Publikasi perkara (one day publish)
- E-court 75
F. Regulasi Tahun 2018 79
IV. Pengawasan 84
A. Internal 84
B. Evaluasi 88
V. Penutup 91
A. Kesimpulan 91
B. Saran 94
v
Lampiran
1. Struktur Organisasi (Lampiran 1)
2. Standar Operasional Prosedur (Lampiran 2)
3. Rekapitulasi Surat Masuk Tahun 2018 (Lampiran 3)
4. Rekapitulasi Surat Keluar Tahun 2018 (Lampiran 4)
5. Realisasi Anggaran Tahun 2018 (Lampiran 5)
6. Perkara yang diterima menurut jenisnya (Lampiran 6)
7. Perkara yang diputus menurut jenisnya (Lampiran 7)
8. Sisa Perkara menurut jenisnya (Lampiran 8)
9. Penyebab Terjadinya Perceraian (Lampiran 9)
10. Laporan Mediasi(Lampiran 10)
11. Laporan Perkara Prodeo (Lampiran 11)
12. Laporan Pelaksanaan Posbakum (Lampiran 12)
13. Laporan Meja Informasi (Lampiran 13)
14. Laporan Perkara Masuk melalui e-court (Lampiran 14)
BAB I
PENDAHULUAN
1
Berdasarkan pasal 24 ayat (2) Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 9 yang telah diamandemen disebutkan bahwa Kekuasaan kehakiman dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan badan peradilan yang
berada di bawahnya dalam lingkungan peradilan umum, lingkungan peradilan
agama, lingkungan peradilan militer, lingkungan peradilan tata usaha Negara, dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi . Dengan amandemen Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945 tersebut, khususnya Bab IX tentang
kekuasaan kehakiman, sebagai respon terhadap penyelenggaraan kekuasaan
kehakiman, dansebagai tindak lanjut terhadap penyesuaian tersebut, lahirlah
Undang-Undang Nomor 4 tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-
Undang Nomor 5 tahun 2004 tentang Mahkamah Agung.
Karena Undang-Undang Nomor 4 tahun 2004 tidak sesuai lagi dengan
perkembangan kebutuhan hukum dan ketatanegaraan menurut Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, Undang-Undang tersebut dicabut
dan dinyatakan tidak berlaku dan lahirlah Undang-Undang nomor 48 tahun 2009
tentang Kekuasaan Kehakiman. Berdasarkan pasal 21 Undang-Undang Nomor 48
tahun 2009 dinyatakan bahwa, organisasi, administrasi, dan financial Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada di bawahnya berada di bawah Kekuasaan Mahkamah Agung . Dengan demikian berdasarkan pasal tersebut lahirlah apa yang disebut dengan Peradilan Satu Atap.
Sementara itu, dalam pasal 21 ayat (2) Undang-Undang Nomor 48 tahun 9 disebutkan bahwa ketentuan mengenai organisasi, adminstrasi, dan financial badan peradilan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk masing-
masing lingkungan peradilan diatur dalam Undang-Undang sesuai dengan
kekhususan lingkungan peradilan masing-masing . Sebagai realisasi dari pasal untuk Peradilan Agama lahirlah Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009 tentang
Peradilan Agama sebagai penyempurnaan kedua dari Undang-Undang Nomor 7
tahun 1989.
ENDAHULUAN
2
Pengadilan Agama Surabaya merupakan salah satu pelaksana Kekuasaan
Kehakiman yang bertugas menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum
dan keadilan berdasarkan Pancasila, dengan tugas pokok menerima, memeriksa
dan memutus serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya antara
orang-orang yang beragama Islam dan tugas lain yang diberikan berdasarkan
peraturan perundang-undangan;
Setelah berlakunya Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 Tentang Perubahan
Pertama Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama dan
Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama sebagai
penyempurnaan kedua dari Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989, maka sejak itu
tugas dan wewenang Peradilan Agama bertambah yaitu memeriksa, memutus, dan
menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang
beragama Islam dibidang : perkawinan, waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat, infaq, shadaqah dan ekonomi syari’ah. Dengan adanya perubahan tersebut tentu membawa konsekwensi yang luar biasa terhadap pengembangan dan pengelolaan
Peradilan Agama ke depan baik itu dari segi ketenagaan (Sumber Daya Manusia),
administrasi, financial maupun sarana dan prasarana;
Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran
pertanggungjawaban kinerja Pengadilan Agama Surabaya kepada Pimpinan
Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dan Mahkamah Agung R.I untuk dijadikan
bahan evaluasi dan perencanaan guna penyempurnaan kinerja di tahun berikutnya
dan sekaligus sebagai bahan informasi kepada jajaran peradilan lainnya serta
masyarakat. Secara rinci pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Surabaya selama
tahun 2017sebagaimana terurai dalam diskripsi dibawah ini .
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Reformasi sebagai awal dari tonggak perubahan kehidupan berbangsa
dan bernegara telah memberikan angin pembaharuan. Mulai dari aspek
ekonomi, politik, sosial dan budaya bahkan hukum. Akses informasi yang
semula ditutup rapat-rapat dengan alasan isu stabilitas dan keamanan telah
membungkam keinginan banyak rakyat untuk memperoleh informasi publik
3
semakin kuat dan mendorong atmosfer pembaharuan kultur dalam layanan
publik.
Ditengah gelombang pembaharuan lembaga pengadilan, penegakan
hukum dan keadilan secara transparan dewasa ini menjadi salah satu hal
mutlak yang harus dilakukan sehingga pencari keadilan mengetahui sampai
dimana perkembangan perkaranya, apa yang menjadi hak dan kewajibannya
Tidak adanya transparansi, sehingga menimbulkan adanya kecurigaan orang
dan akan membawa konsekuensi penyalahgunaan kekuasaan. Oleh karena itu
untuk memulihkan kepercayaan publik, transparansi peradilan adalah suatu
hal yang mutlak dilakukan, hal ini sejalan dengan, Keputusan Mahkamah
Agung Nomor 1-144 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan dan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik sertaPeraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010
tentang standart layanan informasi publik yang harus dijadikan pedoman
pelayanan informasi oleh seluruh badan publik, termasuk Pengadilan.
Kemudian Surat Keputusan Ketua MARI Nomor 144 / KMA / SK / VIII / 2007
untuk Reformasi Birokrasi dan Informasi yang efektif dan efisien serta Surat
Keputusan Nomor : 1-144 / KMA / SK / 2011 Tentang Pelayanan Informasi di
Pengadilan dan dibentuk juga Team Pengelola Meja Informasi Pengadilan
Agama Surabaya sesuai Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Pengadilan
Agama MARI Nomor 0017/DJA/SK/VII/2011 Tentang Pedoman Pelayanan
Meja Informasi di Lingkungan Pengadilan Agama. Untuk membangun
kepercayaan masyarakat terhadap badan peradilan maka perlu dilakukan
upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik sebagaimana yang telah
diatur dalam Surat Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor
26/KMA/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012 tentang standart Pelayanan
Peradilan. Dalam menindaklanjuti peraturan tersebut, Pengadilan Agama
Surabaya telah membuat Standart Pelayanan Peradilan sebagaimana telah
ditetapkan dengan Surat Wakil Keputusan Ketua Pengadilan Agama Surabaya
Nomor : W 13-A1/97/HK.05/ I /2014 tanggal 2 Januari 2014 dan Standard
Operational Prosedure telah direvisi berdasarkan Standart Acuan pada Sistem
Manajemen Mutu (SMM) tertanggal 5 September 2017, untuk dijadikan acuan
4
dalam menyelenggarakan dan memberikan pelayanan public bagi pencari
keadilan dan masyarakat.
Pengadilan yang menghendaki pembaharuan, prinsip akuntabilitas dan
transparansi peradilan guna mendukung indenpensi peradilan, yang esensinya
adalah memberikan hak bagi publik untuk mengakses informasi yang
merupakan salah satu bagian dari hak asasi manusia sebagaimana ditegaskan
dalam konstitusi. Keterbukaan merupakan kunci lahirnya akuntabilitas
(pertanggungjawaban). Karena itu dengan adanya keterbukaan Hakim dan
Pegawai Pengadilan akan menjadi lebih berhati-hati dalam menjalankan tugas
dan tanggungjawabnya secara umum. Keputusan Ketua Mahkamah Agung
tersebut diatas mengatur beberapa hal, yakni jenis informasi yang harus
diumumkan atau disampaikanoleh Pengadilan serta mekanisme
pengumumannya, jenis informasi yang dapat diminta masyarakat kepada
Pengadilan, prosedur dalam memberikan pelayanan informasi termasuk biaya
dan waktu pelayanan. Pihak yang bertugas memberikan informasi disetiap
Pengadilan serta sanksi. Saat ini perasaan masyarakat menjadi sangat sensitif
terhadap segala kebijakan pemerintah dan terhadap proses peradilan.
Masyarakat mendambakan pelayanan yang prima dari petugas-petugas
pemerintah dan negara pada umumnya dan pelayanan hukum secara prima
dan transparan dari aparatur peradilan khususnya.
Paradigma pembinaan yang dikembangkan di masa era orde baru, di
era reformasi sekarang ini mutlak harus disandingkan dengan paradigma
pelayanan kepada masyarakat. Masyarakat kita sedang bergerak ke arah
terwujudnya masyarakat madani. Itu berarti sekarang sedang terjadi proses
penguatan dan pemberdayaan masyarakat. Melalui kebebasan pers dan
kemajuan teknologi yang luar biasa, pengawasan dari masyarakat terhadap
pelayanan itu akan berjalan efektif.
Perkembangan yang sedang berlangsung itu kiranya secara positif
harus disambut oleh aparat, bukan saja dengan peningkatan aktualisasi asas-
asas efisiensi dan efektivitas dalam rangka perbaikan kinerja, melainkan juga
dengan mengutamakan penyebaran informasi dengan semangat keterbukaan
dan transparansi. Pengetahuan obyektif masyarakat mengenai kondisi dan
5
permasalahan, dengan demikian akan melahirkan dialog-dialog yang
berkualitas dan yang lebih bermanfaat khususnya untuk tujuan meningkatkan
kesejahteraan rakyat.
Salah satu upaya untuk proses tersebut maka Pengadilan Agama
Surabaya selama tahun 2018 telah melakukan beberapa inovasi diantaranya
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dengan cara
pelayanan (1) One Top Service (2) One Day Minute (3) One Day Publish
(4) Arsip Perkara Digital (5) E-Administrasi dan (6) Mobile SIPP dengan
harapan masyarakat setelah sidang diputus, besoknya sudah dapat mengambil
salinan putusan sedangkan pelayanan melalui layar sentuh touch screen maka
akan mengurangi antrian dimeja informasi karena masyarakat bisa nombol
sendiri sesuai dengan menu yang dikehendaki maka informasi akan
diperoleh.Menempelkan pengumuman tentang Panjar biaya perkara
Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2008 tentang Penerimaan Negara
Bukan Pajak, sebagai wujud dari transparasi, melarang aparat peradilan untuk
menerima tamu orang yang berperkara serta pemanfaatan dan pengembangan
Teknologi Informasi melalui Website, Meja Informasi, TV Media yang tersedia
di ruang tunggu memaparkan proses pelayanan, pencentaan poster, Pamflet,
brosur, kotak aduan dan lain-lain, sebagai sarana untuk penataan sistem
informasi manajemen yang lebih efektif dan efisien, sehingga selain
meningkatkan kualitas kinerja peradilan, dapat juga digunakan untuk
meningkatkan transparansi sistem peradilan itu sendiri, disamping itu dalam
hal pelayanan publik dan persidangan sudah dan memiliki SOP (Standart
Operasional Procedur) serta pemberlakuan Sistem Antrian (Queuing System),
meningkatkan Akses terhadap Keadilan untuk semua (Justice for all) dengan
telah menjalankan dua Program Utama yaitu (1). Pembebasan biaya
perkara (Fasilitas Prodeo DIPA maupun non DIPA) (2). Penyediaan Pos
Pelayanan Hukum.
Dan untuk menindaklanjuti program pengembangan Teknologi
Informasi sesuai dengan instruksi Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama
dan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya, sampai akhir tahun 2018 Pengadilan
Agama Surabaya telah memanfaatkan atau mengunakan sistem aplikasi
6
administarsi perkara yaitu Sistem Informasi Penelusuran Perkara, dan telah
mengembangkan dengan aplikasi terurai diatas hal ini sebagai wujud
implementasi dari pengembangan pelayanan publik.
Disamping itu untuk meningkatkan transparansi peradilan
sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia Nomor 1-144/KMA/SK/I/2016 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan, Pengadilan Agama Surabaya telah
memiliki website dengan alamat http://www.pa-surabaya.go.id yang dapat
diakses oleh seluruh masyarakat. Hal ini diharapkan dapat memberikan
kemudahan bagi masyarakat untuk memperoleh berbagai informasi tentang
pelayanan di Pengadilan Agama
Surabaya.
Sebagaimana surat Direktur
Jenderal Badan Peradilan Agama
Nomor :
1454/DJA.1/HM.00/06/2016
tanggal 27 Juni 2016 tentang
Audiet External karena Pengadilan
Agama Surabaya telah mengikuti
pelaksanaan Sistim Managemen
Mutu ISO 9001: 2008 dan pada
tanggal 8 dan 9 Desember 2016
telah melaksanakan audit external lanjutan untuk tahun kedua dari PT TUV
NORD INDONESIA dan dinyatakan LULUS TANPA SYARAT, hal ini
merupakan tonggak sejarah bagi Pengadilan Agama Surabaya karena dapat
mempertahankan keberadaan sistim managemen Mutu ISO 900;2008 yang
telah ditetapkan tahun 2015 sehingga dalam pelayanan kepada masyarakat,
dengan lulus ISO maka seluruh pegawai dan organ Pengadilan Agama
Surabaya dituntut untuk sejalan dengan tujuan ISO adalah melakukan
perubahan yang berkesinambungan / terus menerus.
Pada Tahun 2017 ini Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama
dalam rangka untuk meningkatkan kualitas Pelayanan Pengadilan
Gambar 1. Website PA Surabaya
7
Agama/Mahkamah Syari’ah yang berorientasi kepada prinsip efektif dan efisien untuk mewujudkan Pelayanan Prima bagi pengguna jasa pengadilan,
telah menyusun pedoman Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama/Syar’iyah yang akan dijadikan acuan dalam pelaksanaan tupoksi Pengadilan Agama/Mahkamah Syar’iyah, yang kemudian mengeluarkan Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :
2971/DJA/OT.01.3/07/2017 tanggal 27 Juli tentang Persiapan Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama / Mahkamah Syari’ah. Sistem Akreditasi Penjaminan Mutu (SAPM) dilatar belakangi oleh
adanya sertifikasi Manajemen mutu ISO 9001:2008 yang sekarang diperbarui
dengan ISO 9001:2015. Pengadilan Agama Surabaya berdasarkan surat dari
Dirjen. Badilag tersebut akhirnya berhasil mendapatkan Sertifikat Akreditasi
Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama dengan hasil akreditasi A
Excellent .
Kemudian diperbarui lagi dengan adanya surat Direktur Jenderal
Mahkamah Agung RI Nomor : 2918/DjA/OT.01.3/10/2018 tanggal 24 Oktober
2018 perihal pemberlakuan pedoman akreditasi penjaminan mutu Badan
Peradilan Agama, serta surat Nomor : 3076/DjA/OT.01.3/XI/2018 tanggal 8
November 2018 perihal Pelaksanaan Assesmen Surveillance Pertama
Akreditasi Penjaminan Mutu.
Pada Tahun 2017, Pengadilan Agama Surabaya telah melaksanakan
Reformasi Birokrasi. Dimana Pengadilan Agama Surabaya merupakan Duta
Reformasi Birokrasi yang ditunjuk oleh Mahkamah Agung diantara 32 Satker
di Indonesia. Dalam proses implementasi Reformasi Birokrasi sebagaimana
yang diharapkan Mahkamah Agung RI melalui Cetak Biru Peradilan 2010 –
2035 tidaklah semudah yang dibayangkan, berbagai tantangan dan
rintangan yang dihadapi membutuhkan penanganan, pemikiran, waktu
dan anggaran yang tidak sedikit. Sebagai salah satu contoh, upaya
optimalisasi pelayanan publik di Bidang Keperkaraan seperti memberikan
kenyamanan para pihak pencari keadilan yang berperkara di Pengadilan
Agama Surabaya dengan menambah ruang sidang, ruang pelayanan dan
ruang tunggu sidang serta mengimplementasikan ISO 9001 : 2008 untuk
8
memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada para pencari
keadilan di Pengadilan Agama Surabaya.
Salah satu hasil dari Reformasi Birokrasi di lingkungan Pengadilan
Agama Surabaya adalah capaian output penyelesaian perkara pada
Pengadilan Agama Surabaya untuk jangka waktu 4 (empat) tahun mulai
dari tahun 2015 – 2019 menunjukkan grafik kecenderungan meningkat
sebagaimana terlihat dalam laporan tahunan.
Dilihat dari grafik diatas terlihat dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
penanganan perkara mengalami kecenderungan membaik yang ditandai
dengan naiknya volume perkara yang ditangani dan turunnya sisa perkara
di akhir tahun serta semakin tingginya penyelesaian perkara yang
ditangani Pengadilan Agama Surabaya setiap tahun.
Terbitnya Surat Plt. Sekretaris Mahkamah Agung RI nomor
17/SEK/OT.01.2/01/2017 pada tanggal 11 Januari 2017 tentang Persiapan
Evaluasi Reformasi Birokrasi Atau Penilaian Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi yang kemudian diikuti dengan terbitnya Surat Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor
B/01/M.RB.06/2017 pada tanggal 19 Januari 2017 perihal Kewajiban
Penyampaian Laporan Bidang Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas Aparatur
dan Pengawasan secara tidak langsung semakin menguatkan upaya
optimalisasi Reformasi Birokrasi di lingkungan Pengadilan Agama
Surabaya. Selama ini seiring implementasi ISO 9001 : 2008 pelaksanaan
Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan di lingkungan Pengadilan Agama
Surabaya bersifat mandiri dengan evaluasi yang dilakukan secara
Internal/Audit Internal dengan Tim Auditor yang telah mengikuti Pelatihan
Audit Internal, evaluasi secara Eksternal dengan Badan Sertifikasi Eksternal
maupun Tim Pengawas dari Pengadilan Tinggi Agama Surabaya.
Diharapkan dengan adanya penyampaian laporan pelaksanaan Reformasi
Birokrasi yang ditujukan kepada kementerian Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi ini dapat lebih menguatkan capaian
9
Reformasi Birokrasi di Pengadilan Agama Surabaya baik untuk tahun ini
maupun tahun yang akan datang.
Tahapan selanjutnya setelah melaksanakan Reformasi Birokrasi,
Pengadilan Agama Surabaya melangkah kepada Pencanangan Zona Integritas.
Diawali dengan penunjukan Pengadilan Agama Surabaya oleh Sekretaris
Mahkamah Agung RI diantara 11 Pengadilan yang telah ditetapkan menjadi
Duta Reformasi Birokrasi Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Di
Bawahnya, yaitu Pengadilan Tinggi DKI Jakarta, Pengadilan Tinggi Jawa Barat,
Pengadilan Negeri Yogyakarta, Pengadilan Negeri Tanjung Karang, Pengadilan
Agama Stabat, Pengadilan Agama Surabaya, Pengadilan Militer II - 08 Jakarta,
Pengadilan Militer III - 13 Madiun, Pengadilan Tata Usaha Negara Tanjung
Pinang, Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta, dan Pengadilan Tata Usaha
Negara Denpasar.
Pada tanggal 06 Juli 2018, Pengadilan Agama Surabaya melakukan
Pencanangan menuju zona integritas, Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan
Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) sebagai bentuk perwujudan
tanggung jawab kepada masyarakat. Pencanangan tersebut melibatkan stake
holder yang bekerjasama dengan Pengadilan Agama Surabaya, diantaranya
Dinas Sosial Kota Surabaya, Kantor Kementrian Agama Kota Surabaya, Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surabaya, Perwakilan Ombudsman Jawa
Timur dan Kepolisian Resor Kota Besar Surabaya.
Gambar 2. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas PA
Surabaya
10
Proses pembangunan Zona Integritas difokuskan pada penerapan
program manajemen perubahan, penataan tatalaksana, penataan manajemen
SDM, penguatan pengawasan, penguatan akuntabilitas kinerja, dan
peningkatan kualitas pelayanan publik yang bersifat konkret.
Penerapan pembangunan Zona Integritas telah dilakukan oleh Ketua,
Wakil Ketua, Panitera, Sekretaris, seluruh Hakim, seluruh Pejabat Fungsional
dan Struktural serta seluruh Aparatur Pengadilan Agama Surabaya. Proses
Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM Proses pembangunan
Zona Integritas merupakan tindak lanjut pencanangan yang telah dilakukan
oleh Pengadilan Agama Surabaya.
Hasil dari Pembangunan Zona Integritas tersebut , mendapatkan
apresiasi dan penghargaan atas pelaksanaan zona integritas dari Kemenpan-
RB. Dimana sebelumnya dilakukan Evaluasi oleh Tim Evaluator Zona
Integritas Kemenpan-RB dan Tim Zona Integritas Mahkamah Agung pada
tanggal 25-27 Juli 2018.
Apresiasi dan Penganugerahan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM
Tahun 2018 diserahkan langsung oleh Wakil Presiden Republik Indonesia,
Muhamad Jusuf Kalla, pada tanggal 10 Desember 2018.
Kedisiplinan Pegawai juga bagian yang ditekankan di Pengadilan Agama
Surabaya dalam rangka meningkatkan etos kerja dan implementasi dari Sistim
Gambar 3. Penganugrahan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM
11
Managemen Mutu untuk menuju peningkatan terhadap pelayanan kepada
masyarakat pencari keadilan. Dengan mengacu kepada Keputusan Ketua
Mahkamah Agung R.I. Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 tentang ketentuan
penegakan disiplin kerja dalam pelaksanaan pemberian tunjangan khusus bagi
Hakim dan Pegawai Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di
bawahnya, dan Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia
Nomor : 035/SK/IX/2008 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan KMA
Republik Indonesia No. 071/KMA/SK/V/2008 Pengadilan Agama Surabaya
berdasarkan surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Surabaya Nomor:
W13-A1/0195/KP.01.2/I/2018 tanggal 02 Januari 2018 tentang Petugas
Pengelola, Penanggungjawab Absensi Pegawai dan Penegakan Disiplin
Pegawai Pengadilan Agama Surabaya Tahun 2018.
Pada Tahun Anggaran 2018, Pengadilan Agama Surabaya meraih 2 kali
penghargaan di bidang Keuangan. Yang pertama pada Semester I, meraih
Penghargaan Satker Pagu Belanja Sedang dan Kecil Terbaik, Kategori
Pelaksanaan Rekonsiliasi Eksternal antara KPPN dan UAKPA tercepat dan
akurat periode Semester I Tahun 2018 yang diberikan oleh KPPN Surabaya II.
Kemudian pada Semester II, Pengadilan Agama Surabaya kembali meraih penghargaan di bidang Keuangan, yaitu Peringkat ke 1, Kinerja
Pelaksanaan Anggaran Tahun 2018, Kategori Kewenangan Kantor Pusat dan
Kantor Daerah lingkup Kanwil DJPB Propinsi Jawa Timur yang diserahkan langsung oleh Gubernur Jawa Timur, bapak Dr. H. Soekarwo, S.H, M.Hum.
Gambar 4. Penghargaan Kategori
Pelaksanaan Rekonsiliasi tercepat dan
akurat
Gambar 5. Piagam Penghargaan Kategori
Pelaksanaan Rekonsiliasi tercepat dan akurat
12
B. VISI DAN MISI
Visi
Visi Pengadilan Agama Surabaya mengacu pada visi Mahkamah Agung
Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan Kehakiman di Negara Indonesia
Terwujudnya Pengadilan Agama Surabaya Yang Agung .
Dalam Visi tersebut, tercermin harapan terwujudnya Pengadilan yang
modern, indenpenden, bertanggungjawab, kredibel, menjunjung tinggi hukum
dan keadilan;
Gambar 6. Penghargaan Peringkat ke 1, Kinerja Pelaksanaan Anggaran
Tahun 2018, Kategori Kewenangan Kantor Pusat dan Kantor Daerah lingkup
Kanwil DJPB Propinsi Jawa Timur
13
Misi Untuk mencapai visi tersebut, Pengadilan Agama Surabaya menetapkan
misi-misi sebagai berikut :
1. Menjaga kemandirian aparatur Pengadilan Agama Surabaya;
2. Meningkatkan kualitas hukum yang berkeadilan, kredibel dan
transparan;
3. Mewujudkan kesatuan hukum sehingga diperoleh kepastian hukum
bagi masyarakat;
4. Meningkatkan pengawasan dan pembinaan;
Untuk mewujudkan misi dan visi perlu menjunjung tinggi nilai- nilai:
a. Kemandirian kekuasaan kehakiman.
b. Integritas dan kejujuran.
c. Akuntabilitas.
d. Responbilitas.
e. Keterbukaan.
f. Ketidak-berpihakan.
g. Perlakuan yang sama dihadapan hukum.
Di dalam melaksanakan Misi tersebut tidak terlepas dari cetak biru
Mahkamah Agung yang memuat rencana pembangunan lembaga peradilan
untuk waktu selama 25 tahun. Bahwa program pembangunan lembaga
peradilan disusun dalam Rencana Strategis (Renstra) lima tahunan mulai 2010
sampai dengan 2035. Renstra lima tahunan tersebut akan berada 7 area:
1. Area organisasi dan kepemimpinan.
Adanya kepemimpinan (leadership) yang tinggi dan management
pengadilan yang responsif.
2. Area kebijakan.
14
Adanya kebijakan-kebijakan pengadilan yang beroriantasi pada pelayanan
publik dan akses pada keadilan.
3. Area proses berperkara.
Adanya penyelenggara persidangan yang effektif,effisien,transfaran dan
akuntabel.
4. Area SDM, keuangan, dan infrastruktur.
Adanya Sumberdaya Manusia yang berkualitas dan berintegritas serta
sarana prasarana yang memadai.
5. Area kepuasan pencari keadilan.
Terpenuhinya kebutuhan dan tercapainya kepuasan pengguna pengadilan
6. Area keterjangkuan.
Tersedianya pelayanan pengadilan yang terjangkau.
7. Area kepercayaan publik.
Meningkatnya kepercayaan dan keyakinan masyarakat pada
pengadilan.
Adapun program Prioritas Pembaruan di Pengadilan Agama Surabaya
meliputi:
1. Penyelesaian perkara
2. Manajemen SDM
3. Pengawasan / Pengaduan
4. Pengelolaan website
5. Pelayanan Meja Informasi
6. Pelayanan Publik
7. Implementasi SIPP
8. Peradilan Digital atau E-court Mahkamah Agung dan
9. Justice for all yang terdiri dari perkara prodeo, dan Pos Pelayanan Hukum
(Posbakum).
Disamping itu Pengadilan Agama Surabaya melaksanakan 8 Area Perubahan
dalam Reformasi Birokrasi yaitu:
1. Pola Pikir dan Budaya Kerja (Manajemen Perubahan)
2. Penataan Peraturan Perundang-undangan
3. Penataan dan Penguatan Organisasi
15
4. Penataan Tata Laksana
5. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur (Berbasis IT)
6. Penguatan Pengawasan
7. Penguatan Akuntabilitas Kinerja
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Kemudian disesuaikan dengan Pencanangan Zona Integritas yang terdiri
dari 6 Area Perubahan, yaitu :
1. Manajemen Perubahan
2. Penataan Tata Laksana
3. Penataan Sistem Manajemen (SDM)
4. Penguatan Akuntabilitas
5. Penguatan Pengawasan
6. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Dalam rangka menegakkan kehormatan, keluhuran martabat serta Perilaku
Hakim, berpedoman pada kode etik dan perilaku Hakim. Berdasarkan
Keputusan bersama Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Ketua
Komisi Yudisial Nomor: 047/KMA/SK/IV/2009, 02/SKB/P.KY/IV/2009
tentang Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim maka Prinsip-prinsip dasar
Kode Etik dan pedoman perilaku Hakim di Implementasikan dalam 10
(sepuluh) aturan perilaku sebagai berikut:
1. Berperilaku adil
2. Berperilaku jujur
3. Berperilaku arif dan bijaksana
4. Bersikap mandiri
5. Berintegritas tinggi
6. Bertanggung jawab
7. Menjunjung tinggi harga diri
8. Berdisiplin tinggi
9. Berperilaku rendah hati
10. Bersikap profesional
16
C. RENCANA STRATEGIS
Dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat dan
peningkatan kinerja Peradilan Agama di lingkungan Pengadilan Agama
Surabaya, beberapa rencana strategis telah ditetapkan oleh Pengadilan Agama
Surabaya diantaranya adalah :
1. Meningkatkan pelayanan Hukum berkeadilan, kredibel dan transparan.
2. Memberikan bimbingan dan mendiskusikan masalah-masalah hukum yang
ada, dengan memperhatikan rasa keadilan yang berkembang ditengah-
tengah masyarakat guna meningkatkan kwalitas pengadilan dengan
kesamaan persepsi dalam penerapan hukum, dimaksudkan agar putusan-
putusan hakim tidak membingungkan para pencari keadilan.
3. Meningkatkan fungsi pengawasan terhadap seluruh aparat Pengadilan
Agama Surabaya;
4. Meningkatkan pelayanan publik kepada seluruh pencari keadilan dan
masyarakat yang datang ke Pengadilan Agama Surabaya dengan jalan one
day minut ;
5. Meningkatkan pemberian informasi secara terbuka (Transparan) kepada
pencari keadilan dan masyarakat yang datang ke Pengadilan Agama
Surabaya.
6. Administrasi dan arsip digital yang akan lebih memudahkan pencarian data
walaupun dari jarak jauh ;
7. Meningkatkan pelayanan dengan cara memberikan pelayanan yang bersih
dan bebas korupsi;
8. Memberikan pelayanan perkara secara digital (e-court) untuk lebih
memudahkan advokat dalam melaksanakan pendaftaran perkara secara
digital agar mendapatkan layanan yang sederhana, cepat dan biaya ringan.
Selain rencana strategis tersebut di atas guna mewujudkan Modernisasi
Peradilan serta terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung,
Pengadilan Agama Surabaya menyiapkan langkah-langkah strategis lainnya:
1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yaitu dengan
mengikutsertakan seluruh aparat Pengadilan Agama Surabaya untuk
17
mengikuti seminar, sosialisasi, pelatihan, pendidikan dan lain-lain, sehingga
dapat meningkatkan kinerja aparat Peradilan dalam melayani masyarakat
pencari keadilan;
2. Membangun Budaya Kerja Profesional yaitu dengan menghilangkan
kesan Pintar Goblok Penghasilan Sama (PGPS). Adapun cara menghilangkan
kesan tersebut Pengadilan Agama Surabaya akan menegakkan kedisiplinan
dengan mengacu kepada Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor :
071/KMA/SK/V/2008 tentang ketentuan penegakan disiplin kerja dalam
pelaksanaan pemberian tunjangan khusus bagi Hakim dan Pegawai
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya serta
mengacu kepada SOP (Standart Operasional Procedur) dan Standart
Pelayanan Peradilan, begitu juga Pengadilan Agama Surabaya akan
menindak aparatnya yang dinilai dan terbukti melanggar kedisiplinan dan
memberikan sanksi(punishment) sesuai Undang-Undang Kepegawaian.
Sedang kepada aparat yang berprestasi, Pengadilan Agama Surabaya akan
memberikan penghargaan (Reward), hal ini untuk memacu aparat yang lain
berlomba-lomba berprestasi.
3. Pemanfaatan Tehnologi Informasi yaitu meningkatkan akses publik
melalui website yang di miliki Pengadilan Agama Surabaya sehingga
kebutuhan publik akan informasi mengenai status perkara, mengenai biaya
perkara, alur perkara, putusan, struktur organisasi pengadilan, standar
prosedur berperkara serta informasi lainnya menjadi mudah dan murah.
Pengadilan Agama Surabaya juga menerapkan peradilan digital (e-court),
agar mendapatkan layanan yang sederhana, cepat dan biaya ringan. Hal ini
juga untuk mengantisipasi kemungkinan adanya aparat ataupun masyarakat yang nakal menjadi calo perkara . 4. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan yaitu syarat utama
terselenggaranya suatu proses peradilan yang obyektif adalah adanya
kemandirian lembaga yang menyelenggarakan peradilan yaitu kemandirian
badan peradilan sebagai sebuah lembaga (kemandirian institusional), serta
kemandirian hakim dalam menjalankan fungsinya (kemandirian
individual/fungsional). Kemandirian menjadi kata kunci dalam usaha
18
melaksanakan tugas pokok dan fungsi badan peradilan secara efektif.
Sebagai konsekuensi dari penyatuan atap, dimana badan peradilan telah
mendapatkan kewenangan atas urusan organisasi, administrasi dan
finansial (konsep satu atap), maka fungsi perencanaan, pelaksanaan serta
pengawasan organisasi, administrasi, dan finansial seluruh badan peradilan
di Indonesia harus dijalanan secara baik. Hal ini dimaksudkan agar tidak
mengganggu pelaksanaan tugas kekuasaan kehakiman yang diembannya.
Selain kemandirian institusional, kemandirian badan peradilan juga
mengandung aspek kemandirian hakim untuk memutus (kemandirian
individual / fungsional) yang terkait erat dengan tujuan penyelenggaraan
pengadilan. Tujuan penyelenggaraan pengadilan yang dimaksud adalah
untuk menjamin adanya pengakuan, jaminan, perlindungan, dan kepastian
hukum yang adil bagi setiap manusia. Selain itu, juga perlu dibangun
pemahaman dan kemampuan yang setara di antara para hakim mengenai
masalah-masalah hukum yang berkembang.
5. Memberikan Pelayanan Hukum yang Berkeadilan kepada Pencari
Keadilan yaitu Tugas badan peradilan adalah menyelenggarakan peradilan
guna menegakkan hukum dan keadilan. Menyadari hal ini, orientasi
perbaikan yang dilakukan Pengadilan Agama Surabaya mempertimbangkan
kepentingan pencari keadilan dalam memperoleh keadilan. Adalah
keharusan bagi setiap badan peradilan untuk meningkatkan pelayanan
publik dan memberikan jaminan proses peradilan yang adil. Keadilan, bagi
para pencari keadilan merupakan suatu nilai yang subyektif, karena adil
menurut satu pihak belum tentu adil bagi pihak lain. Penyelenggaraan
peradilan atau penegakan hukum harus dipahami sebagai sarana untuk
menjamin adanya suatu proses yang adil, dalam rangka menghasilkan
putusan yang mempertimbangkan kepentingan (keadilan menurut) kedua
belah pihak.
Perbaikan yang akan dilakukan oleh Pengadilan Agama Surabaya selain
menyentuh aspek yudisial, yaitu substansi putusan yang dapat
dipertanggungjawabkan, juga akan meliputi peningkatan pelayanan
administratif sebagai penunjang berjalannya proses yang adil. Sebagai
19
contoh adalah adanya pengumuman bentuk jaminan akses bagi pencari
keadilan.
6. Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Badan Peradilan yaitu kualitas
kepemimpinan badan peradilan akan menentukan kualitas dan kecepatan
gerak perubahan badan peradilan. Dalam sistem satu atap, peran pimpinan
badan peradilan, selain menguasai aspek teknis yudisial, diharuskan juga
mampu merumuskan kebijakan-kebijakan non-teknis (kepemimpinan dan
manajerial). Terkait aspek yudisial, seorang pimpinan pengadilan yang
dipimpinnya. Untuk area non-teknis, secara operasional, pimpinan badan
peradilan dibantu oleh pelaksana urusan administrasi. Dengan kata lain,
pimpinan badan peradilan harus memiliki kompetensi yudisial dan non-
yudisial.
Demi terlaksananya upaya-upaya tersebut, Pengadilan Agama Surabaya
menitikberatkan pada peningkatan kualitas kepemimpinan badan perdilan
dengan membangun dan mengembangkan kompetensi teknis yudisial dan
non-teknis yudisial (kepemimpinan dan manajerial).
7. Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan yaitu
Kredibilitas dan Transparansi badan peradilan merupakan Faktor penting
untuk mengembalikan kepercayaan pencari keadilan kepada badan
peradilan. Upaya menjaga kredibilitas akan dilakukan dengan
mengefektifkan sistem pembinaan, pengawasan, serta publikasi putusan-
putusan yang dapat dipertanggungjawabkan. Selain sebagai bentuk
pertanggungjawaban publik, adanya pengelolaan organisasi yang terbuka
juga akan membangun kepercayaan pengemban kepentingan di dalam
badan peradilan itu sendiri. Melalui keterbukaan informasi dan pelaporan
internal, personil peradilan akan mendapatkan kejelasan mengenai jenjang
karir, kesempatan pengembangan diri dengan pendidikan dan pelatihan,
serta penghargaan ataupun hukuman yang mungkin mereka dapatkan.
Terlaksananya prinsip transparansi, pemberian perlakuan yang setara,
serta jaminan proses yang jujur dan adil, hanya dapat dicapai dengan usaha
para personil peradilan untuk bekerja secara profesional dan menjaga
integritasnya.
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
20
Pada tahun 2016 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Surabaya mengacu
pada Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SURABAYA
TAHUN 2018
TRUKTUR ORGANISAS I (TUPOKSI )
KASUBAG KEPEGAWAI
AN & ORTALA
KETUA
WAKIL KETUA HAKIM
PANITERA SEKRETARIS
WAKIL PANITERA
PANMUD GUGATAN
PANMUD PERMOHONAN
PANMUD HUKUM
KASUBAG UMUM &
KEUANGAN
KASUBAG PERENCANA
AN, TI & PELAPORAN
STAF STAF STAF
PANITERA PENGGANTI JURUSITA / JURUSITA PENGGANTI
21
Tugas dan kewenangan Pengadilan Agama tersebut merupakan suatu
kekuatan untuk memberikan pelayanan hukum secara optimal kepada masyarakat
pencari keadilan yang berada diwilayah hukum Pengadilan Agama Surabaya yang
mayoritas beragama Islam;
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Agama mempunyai
fungsi sebagai berikut :
a. Memberikan pelayanan teknis yustisial dan administrasi kepaniteraan bagi
perkara tingkat pertama serta penyitaan dan eksekusi;
b. Memberikan pelayanan dibidang administrasi perkara banding, kasasi dan
paninjauan kembali serta administrasi peradilan lainnya;
c. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di
lingkungan Pengadilan Agama (umum, kepegawaian dan keuangan kecuali
biaya perkara);
d. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam
pada Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta sebagaimana
diatur dalam pasal 52 ayat (1) Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang
Peradilan Agama, yaitu untuk memberikan penetapan (ITSBAT) terhadap
kesaksian orang yang telah melihat atau menyaksikan hilal pada setiap
memasuki bulan Ramadhan dan awal bulan Syawal Tahun Hijriyah dalam
rangka Menteri Agama mengeluarkan penetapan secara Nasional untuk
penetapan tanggal 1 (satu) Ramadhan dan tanggal 1 (satu) Syawal. Serta
memberikan keterangan atau nasehat mengenai perbedaan penentuan arah
kiblat dan penentuan waktu shalat;
e. Memberikan pelayanan penyelesaian permohonan pertolongan pembagian
harta peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang beragama Islam
yang dilakukan berdasarkan hukum Islam sebagaimana diatur dalam pasal
107 ayat (2) Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama;
f. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti penyuluhan hukum,
pelaksanaan hisab rukyat, memberikan pertimbangan hukum agama,
pelayanan riset/penelitian, pengawasan terhadap advokat/penasehat hukum
dan sebagainya;
22
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 sebagai Perubahan
Kedua Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama,
disebutkan bahwa Tugas serta tanggung jawab, susunan organisasi dan tata kerja
Kepaniteraan dan Sekretariatan pengadilan diatur lebih lanjut oleh Mahkamah
Agung . Namun sejak berlakunya Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009, belum
ada ketentuan dari Mahkamah Agung R.I. tentang tugas serta tanggung jawab,
Susunan Organisasi dan tata kerja Kepaniteraan dan Sekretariatan Pengadilan
Agama yang baru sesuai dengan Undang-undang tersebut di atas, sehingga
susunan organisasi Pengadilan Agama Surabaya masih mengacu pada ketentuan
peraturan yang lama.
Berdasarkan ketentuan pasal 9 ayat (1) Undang-undang Nomor 7 Tahun
1989 disebutkan bahwa Susunan Pengadilan Agama terdiri dari Pimpinan, Hakim
Anggota, Panitera, Sekretaris dan Jurusita . Sedangkan dalam pasal 10 ayat (1)
disebutkan bahwa Pimpinan Pengadilan Agama terdiri seorang Ketua dan seorang
Wakil Ketua. Dalam pasal 26 ayat (2) disebutkan bahwa dalam melaksanakan
tugasnya, Panitera Pengadilan Agama dibantu oleh seorang Wakil Panitera,
beberapa orang Panitera Muda, beberapa orang Panitera Pengganti dan beberapa
orang Jurusita .
Peraturan Mahkamah Agung No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. Berdasarkan ketentuan-
ketentuan tersebut di atas, Struktur Organisasi Pengadilan Agama Surabaya adalah
sebagai berikut :
23
HAKIM, tugas pokok dan fungsinya adalah : Menerima dan meneliti berkas
perkara serta bertanggung jawab atas perkara yang diterima yang menjadi
wewenangnya baik dalam proses maupun peneyelesaiannya sampai dengan
minutasi,berkoordinasi dengan Ketua, menyusun program kerja jangka panjang
dan jangka pendek,serta melaksanakan pengawasan bidang Bindalmin atas
perintah Ketua.
PANITERA, tugas pokok dan fungsinya adalah: Berkoordinasi dengan
Ketua dalam merencanakan dan melaksanakan pelayanan teknis di bidang
Administarsi Perkara dan menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam
menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas kegiatan Kepaniteraan serta
dalam menyusun program kerja jangka panjang dan jangka pendek.
SEKRETARIS, tugas pokok dan fungsinya adalah : Berkoordinasi dengan
Ketua dalam merencanakan dan melaksanakan pelayanan teknis di
bidangadministrasi umum dan administrasi lainnya dalam melaksanakan tugas
dalam memimpin pelaksanaan di Kesekretariatan, menyiapkan konsep serta
memecahkan masalah yang muncul di bidang Kesekretariatan.
Gambar 7. Struktur Organisasi PA Surabaya
24
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI, INFORMASI DAN
PELAPORAN, tugas pokok dan fungsinya adalah : Menyiapkan bahan pelaksanaan,
program dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi, statistik, pemantauan
evaluasi, dokumentasi dan pelaporan serta bertanggungjawab kepada Sekretaris.
KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA,
tugas pokok dan fungsinya adalah : Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan
kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksanaserta bertanggungjawab
kepada Sekretaris.
KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN, tugas pokok dan
fungsinya adalah : Menyiapkan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip,
perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan dan
pengelolaan keuangan serta bertanggungjawab kepada Sekretaris.
PANITERA MUDA GUGATAN, tugas pokok dan fungsinya adalah :
Memimpin dan mengkoordinir/menggerakan seluruh aktivitas pada bagian
gugatan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaannya, ,
mengevaluasi dan bertanggungjawab kepada Panitera.
PANITERA MUDA PERMOHONAN, tugas pokok dan fungsinya adalah
Memimpin dan mengkoordinir/menggerakan seluruh aktivitas pada bagian
permohonan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaannya,
mengevaluasidan bertanggungjawab kepada Panitera.
PANITERA MUDA HUKUM, tugas pokok dan fungsinya adalah : Memimpin
dan mengkoordinir / menggerakan seluruh aktivitas pada bagian hukum serta
menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan, mengevaluasi dan
bertanggungjawab kepada Panitera.
PANITERA PENGGANTI, tugas pokok dan fungsinya adalah : Mendampingi
dan membatu Majelis Hakim mengikuti proses persidangan, membuat berita acara
persidangan, membuat instrumen persidangan, mengetik putusan dan penetapan
perkara, menyerahkan berkas perkara yang telah selesai pada PaniteraMuda
hukum/meja III melalui Wakil Panitera dan bertanggung jawab kepada Panitera.
JURUSITA DAN JURUSITA PENGGANTI, tugas pokok dan fungsinya adalah
: Melaksanakan tugas kejurusitaan dan bertanggungjawab kepada Panitera.
25
➢ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Pada tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya telah menyusun 112
(seratus dua belas) Standar Operasional Prosedur (SOP) yang terdiri dari :
- 12 Standar Operasional Prosedur (SOP) Ketua
- 9 Standar Operasional Prosedur (SOP) Wakil Ketua
- 10 Standar Operasional Prosedur (SOP) Hakim
- 11 Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera
- 8 Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Hukum
- 13 Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Gugatan
- 3 Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Permohonan
- 2 Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengganti
- 5 Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurusita/Jurusita Pengganti
- 3 Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretaris
- 14 Standar Operasional Prosedur (SOP) Kasubag Kepegawaian
Organisasi dan Tatalaksana
- 8 Standar Operasional Prosedur (SOP) Kasubag Umum dan
Keuangan
- 6 Standar Operasional Prosedur (SOP) Kasubag Perencanaan
Tekhnologi dan Pelaporan
Berikut rincian SOP yang ada di Pengadilan Agama Surabaya sebagaimana
matrik terlampir(Lampiran 2)
➢ SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
SKP Hakim dan Pegawai Pengadilan Agama Surabaya tahun 2018
berdasarkan jumlah kegiatan yang dilaksanakan dapat dilihat dibawah ini :
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
II
KETUA 45 Membuat kebijakan umum dibidang
kepaniteraan dan kesekretariatan
Memberikan arahan dalam pelaksanaan
kebijakan umum
Melakukan koordinasi dengan Wakil Ketua,
Panitera dan Sekretaris
Melaksanakan pembagian tugas antara
26
Ketua Pengadilan Agama dengan Wakil
Ketua Pengadilan Agama serta bekerja sama
dengan baik yakni membagi tugas dan
tanggung jawab secara jelas dalam rangka
mewujudkan keserasian dan kerja sama
Melaksanakan pertemuan berkala,
sekurangnya sekali dalam sebulan dengan
pejabat fungsional dan pejabat struktural,
serta sekurang-kurangnya sekali dalam tiga
bulan dengan seluruh karyawan
Melakukan pengawasan intern bagi para
hakim maupun seluruh karyawan, pejabat
peradilan, keuangan dan material secara
rutin terhadap pelaksanaan tugas dan
memberi petunjuk serta bimbingan yang
diperlukan, dan pengawasan ekstern bagi
Pengacara/Advokad dan pelaksanaan
putusan yang telah berkekuatan hukum
tetap
Menunjuk hakim pengawas bidang, yang
meliputi : Bidang Perkara Gugatan, Bidang
perkara Permohonan, Bidang Administrasi
Perkara (Pola Bindalmin) dan Bidang Umum
Melaksanakan evaluasi atas hasil
pengawasan dan memberikan penilaian
untuk kepentingan jabatan
Melaporkan evaluasi atas hasil pengawasan
dan penilaian kepada Pengadilan Tinggi
Agama setiap akhir tahun bulan Desember
Mengawasi pelaksanaan court calender
dengan ketentuan bahwa setiap perkara
pada asasnya harus diputus dalam waktu
selambat-lambatnya enam bulan dan
mengumumkannya pada pertemuan berkala
kepada para Hakim
Menunjuk dua orang Hakim sebagai pejabat
yang melaksanakan tugas kehumasan
Menerima dan meneliti berkas
permohonan/gugatan perkara dari Panitera
sesuai dengan peraturan yang berlaku
Menetapkan Majelis Hakim untuk
menyelesaikan perkara yang diterima
Mengawasi kesempurnaan pelaksanaan
penetapan/putusan Pengadilan yang telah
27
memperoleh kekuatan hukum tetap
Menindaklanjuti temuan-temuan hasil
pengawasan yang dilakukan oleh
Pengadilan Tinggi Agama, Mahkamah
Agung, KPK, Komisi Yudisial, BPK, dan
BPKP
Memperhatikan keluhan-keluhan yang
timbul dari masyarakat dan menanggapinya
bila dipandang perlu
Meneruskan SEMA, PERMA dan surat-surat
dari Mahkamah Agung atau Pengadilan
Tinggi Agama yang berkaitan dengan
hukum dan perkara, kepada para hakim,
Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda,
Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita
Pengganti
Memberikan
keterangan/pertimbangan/nasehat tentang
hukum Islam kepada Instansi Pemerintah
didaerah hukumnya apabila diminta
Menetapkan : Panjar Biaya perkara, Biaya
Jurusita/Jurusita pengganti, Biaya Eksekusi,
dan mengawasi pelaksanaan lelang
Membagi perkara gugatan dan permohonan
kepada Hakim untuk disidangkan
Menunjuk hakim untuk mencatat
gugatan/permohonan lisan bagi para pencari
keadilan yang buta huruf
Memerintahkan kepada Panitera/Jurusita
untuk melakukan pemanggilan agar
terhadap Termohon Eksekusi dapat
dilakukan Tegoran (Aanmaning) untuk
memenuhi putusan yang telah berkekuatan
hukum tetap, putusan serta merta, putusan
provisi dan pelaksanaan eksekusi lainnya
Berwenang menangguhkan eksekusi untuk
jangka waktu tertentu dalam hal ada
gugatan perlawanan, sedang dalam hal ada
permohonan peninjauan kembali, hanya
atas perintah Ketua Mahkamah Agung
Memerintahkan, memimpin serta
mengawasi eksekusi sesuai ketentuan yang
berlaku
28
Melaksanakan putusan serta merta, dalam
hal perkara yang dimohonkan banding
wajib meminta ijin kepada Pengadilan
Tinggi Agama, dalam hal perkara yang
dimohonkan kasasi wajib meminta ijin
kepada Mahkamah Agung RI
Menyediakan buku khusus untuk Harian
Majelis yang hendak menyatakan berbeda
pendapat dengan kedua hakim Majelis
lainnya dalam memutuskan perkara, serta
merahasiakan isi buku tersebut
Mengevaluasi laporan mengenai
penanganan perkara yang dilakukan hakim
dan panitera pengganti, selanjutnya
mengirimkan laporan dan hasil evaluasinya
itu secara periodik kepada Pengadilan
Tinggi Agama dan Mahkamah Agung RI
Memberikan ijin berdasarkan ketentuan
undang-undang untuk membawa keluar
dari ruang kepaniteraan yaitu daftar,
catatan, risalah, berita acara, dan berkas
perkara
Dalam Pelaksanaan Pembayaran Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)
berkewajiban mengawasi pelaksanaan,
pertanggungjawabannya serta Laporan
penggunaan Anggaran
Melakukan Pengawasan terhadap jalannya
Persidangan agar persidangan berjalan
dengan tertib sesuai dengan hukum acara
Memberi petunjuk kepada Majelis yang
akan menangani perkara, maupun yang
sedang dalam kesulitan penanganan perkara
Memonitor kehadiran hakim dan karyawan
di kantor pada hari-hari kerja
Memonitor tingkah laku hakim didalam
maupun diluar persidangan
Memeriksa, mengadili dan memutus serta
menyelesaikan perkara-perkara yang
menjadi tanggung jawabnya
Menetapkan hari sidang dan sita jaminan
Bertanggungjawab atas pembuatan berita
acara persidangan dan menandatangani
selambat-lambatnya sebelum sidang
29
berikutnya
Mengemukakan pendapat dalam
musyawarah majelis hakim
Menyiapkan naskah putusan/penetapan
Membuat instrumen-instrumen yang
berkaitan dengan keuangan dan register
perkara
Menandatangani putusan/penetapan yang
sudah dibacakan dalam persidangan
Bertanggungjawab atas penyelesaian berkas
perkara (minutasi perkara)
Membuat data perkara yang telah
diminutasi tiap akhir bulan, selanjutnya
disampaikan kepada Petugas Meja III
Membuat daftar kegiatan persidangan
hakim
Melakukan Diskusi Hukum
Melantik Wakil Ketua, Hakim, Pejabat
Struktural dan Fungsional
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
II
WAKIL
KETUA
35 Melaksanakan kebijakan umum yang dibuat
oleh Pimpinan Pengadilan
Membantu Ketua Pengadilan Agama dalam
membuat program kerja jangka pendek dan
jangka panjang, pelaksanaan dan
pengorganisasiannya
Memperhatikan keluhan-keluhan yang
timbul dari masyarakat dan menanggapinya
bila dipandang perlu
Melakukan konsultasi dan koordinasi
dengan Ketua, Panitera dan Sekretaris
Membantu Ketua Pengadilan Agama dalam
melakukan pengawasan umum terhadap
hakim, pejabat kepaniteraan dan
kesekretariatan mengenai tingkah laku
didalam maupun diluar kedinasan
Mewakili Ketua Pengadilan Agama apabila
berhalangan
Melaksanakan tugas-tugas Ketua
Pengadilan Agama yang didelegasikan
wewenangnya kepada Wakil Ketua
30
Mewakili Ketua melaksanakan tugas-tugas
pengawasan termasuk pengawasan
Pelaksanaan Penggunaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara
Melaksanakan tugas sebagai Koordinator
Hakim Pengawas Bidang dan melaporkan
hasil pengawasannya kepada Ketua
Melaksanakan dan atau mengkoordinasikan
putusan yang dianonimasi, serta
memasukkan ke website Pengadilan Agama
Surabaya
Melaksanakan dan atau mengkoordinasikan
jalannya website Pengadilan Agama
Surabaya
Melakukan tugas-tugas insidentil lainnya
yang secara insidentil didelegasikan oleh
Ketua Pengadilan Agama
Memeriksa, mengadili dan memutus serta
menyelesaikan perkara-perkara yang
menjadi tanggung jawabnya
Menetapkan hari sidang dan sita jaminan
Bertanggungjawab atas pembuatan berita
acara persidangan dan menandatangani
selambat-lambatnya sebelum sidang
berikutnya
Mengemukakan pendapat dalam
musyawarah majelis hakim
Menyiapkan naskah putusan/penetapan
Membuat instrumen-instrumen yang
berkaitan dengan keuangan dan register
perkara
Menandatangani putusan/penetapan yang
sudah dibacakan dalam persidangan
Bertanggungjawab atas penyelesaian berkas
perkara (minutasi perkara)
Membuat data perkara yang telah
diminutasi tiap akhir bulan, selanjutnya
disampaikan kepada Petugas Meja III
Membuat daftar kegiatan persidangan
hakim
Melakukan Diskusi Hukum
Melakukan Pemeriksaan Setempat
Mempelajari dan mendiskusikan secara
31
berkala kepustakaan hukum yang diterima
dari PTA dan MARI.
Sebagai koordinator Pengawas Bidang
bertugas membantu Ketua Pengadilan
Agama Surabaya dalam melakukan
pengawasan terhadap hal-hal baik dibidang
administrasi teknis peradilan maupun
administrasi umum
Membantu Ketua dalam melakukan
pengawasan di bidang administrasi umum
termasuk Pengawasan terhadap
Pelaksanaan Penggunaan Anggaran Belanja
Negara
Membuat Berita Acara Pemeriksaan dari
Pengawasan yang telah dilaksanakan, serta
menyatukan hasil pengawasan para hakin
pengawas bidang dan melaporkan hasil
pengawasan tersebut kepada Ketua
Pengadilan Agama secara periodik atau
insidentil sekurang-kurangnya tiga bulan
sekali
Memimpin rapat tim untuk
menginventarisir catatan absensi yang
meliputi ketidakhadiran, keterlambatan dan
kepulangan sebelumnya bagi semua
Pegawai Pengadilan Agama Surabaya pada
setiap hari kerja di Lingkungan Hakim,
Kesekretariatan dan Kepaniteraan
Melaporkan hasil catatannya tersebut pada
setiap akhir bulan secara tertulis kepada
Ketua Pengadilan Agama Surabaya
Memberikan Rekomendasi hasil penelitian
tim pengawasan absensi kepada Ketua
Pengadilan Agama Surabaya
Menyusun perumusan dan menyampaikan
saran dan pendapat yang berhubungan
dengan pola karier, mutasi dan promosi
Hakim dan pegawai guna penentuan
kebijakan Pengadilan Agama Surabaya
Menginventarisir dan merekomendasi
kepada pegawai Pengadilan Agama
Surabaya mengenai kepangkatan dan
jabatan yang akan dan telah diduduki
Menyampaikan dan melaporkan tentang
32
hasil pelaksanaan tugas (sidang tim TPM)
kepada Ketua Pengadilan Agama
Menerima pengaduan, memimpin rapat
pembahasan dan memberikan respon
terhadap status pengaduan yang diterima
dan memberikan informasi lain yang terkait
dengan pengaduan masyarakat, atas
perintah / delegasi Pimpinan PA. Surabaya,
PTA Surabaya maupun Bawas MARI
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
III
PANITERA 18 Menetapkan sasaran kegiatan Kepaniteraan
setiap tahun kegiatan
Menyusun dan menjadwalkan rencana
kegiatan kepaniteraan
Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan
pimpinan dibidang Kepaniteraan
Meningkatkan koordinasi dengan instansi-
instansi terkait
Menanggapi dan memecahkan masalah
yang muncul dibidang Kepaniteraan
Membuat akta banding, kasasi, PK, dan
Akta Cerai
Membuat salinan putusan/penetapan
Mengevaluasi prestasi kerja para aparat
kepaniteraan termasuk jurusita/jurusita
pengganti dilingkungan Kepaniteraan
Merencanakan dan mengelola seluruh
bagian anggaran biaya proses beserta
seluruh Pengeluarannya
Mengevaluasi dan membuat Laporan
Penggunaan Anggaran Biaya Proses kepada
Ketua PA dan Instansi yang berwenang
lainnya
Membuat Laporan Realisasi Biaya Proses
setiap bulan kepada Ketua PA
Memperbaharui SOP Kepaniteraan
Menyusun Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP)
Membuat Konsep SK yang berkaitan dengan
kepaniteraan
Membagi tugas kepada bawahan dan
33
menetapkan penanggungjawab kegiatan
Kepaniteraan
Melaksanakan penyelenggarakan istbat
nikah
Meningkatkan koordinasi dengan
Kesekretariatan
Mengarahkan, mengawasi pelaksanaan
tugas-tugas kepaniteraan
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
III
SEKRETARIS 20 Menetapkan sasaran kegiatan
Kesekretariatan setiap tahun kegiatan
Menyusun dan menjadwalkan rencana
kegiatan di Kesekretariatan
Membagi tugas kepada bawahan dan
menetapkan penanggungjawab kegiatan
kesekretariatan
Menggerakkan dan mengarahkan
pelaksanaan kegiatan dilingkungan
Kesekretariatan
Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan
pimpinan dibidang Kesekretariatan
Menanggapi dan memecahkan masalah
yang muncul dibidang kesekretariatan
Membuat Perpanjangan Kontrak perjanjian
dengann Tenaga Kontrak
Bertindak sebagai pimpinan unit pengelolah
keuangan dan BMN DIPA 01 dan 04
Menginventarisir catatan absensi yang
meliputi ketidakhadiran, keterlambatan dan
Kepulangannya bagi semua pegawai
Pengadilan Agama Surabaya pada setiap
hari kerjanya (Hakim, Kesekretariatan,
Kepaniteraan)
Melaporkan hasil catatannya tersebut pada
setiap akhir bulan secara tertulis kepada
Ketua Pengadilan Agama Surabaya melalui
wakil Ketua Pengadilan Agama Surabaya
selaku ketua Tim Pengawas Absensi
Menginventarisir dan merekomendasi data
pegawai Pengadilan Agama Surabaya
Melaporkan dan memberikan Rekomendasi
34
hasil rapat baperjakat kepada Ketua
Pengadilan Agama Surabaya
Sebagai Kuasa Pengguna Anggaran/Barang
DIPA 01 dan 04
Melaksanakan pengelolaan terhadap
seluruh bagian anggaran dalam DIPA dan
seluruh pengeluarannya
Mengevaluasi dan membuat Laporan
Tahunan kepada Ketua PA dan Sekretaris
Mahkamah Agung melalui Pengadilan
Tinggi Agama Surabaya
Membuat Laporan Realisasi APBN setiap
bulan kepada PTA sebagai Unit Akuntansi
Wilayah
Menerbitkan dan mengeluarkan SPM-LS,
SPM-UP,SPM-GU dan SPM-TU sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Mengevaluasi dan membuat Laporan BMN
DIPA 01 dan 04 kepada Ketua PA dan
Sekretaris Mahkamah Agung melalui PTA.
Surabaya
Mengevaluasi kinerja Kasubag dan Staf
Kesekretariatan melalui SKP
Melaporkan kinerja kepada Atasan dan
Hakim Pengawas Bidang Kesekretariatan
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
IV
PANMUD
GUGATAN
21 Melaksanakan administrasi perkara,
mempersiapkan persidangan perkara,
menyimpan berkas perkara yang masih
berjalan dan urusan lain yang berhubungan
dengan masalah perkara gugatan
Memberi nomor register pada setiap
perkara yang diterima dikepaniteraan
gugatan
Mencatat setiap perkara yang diterima
kedalam buku daftar disertai catatan
singkat tentang isinya
Menyerahkan arsip berkas perkara kepada
Panitera Muda Hukum
Menerima dan memberikan tanda terima
atas : pernyataan Banding, Memori
35
Banding, Kontra Memori Banding,
penyataan Kasasi, Memori Kasasi, Kontra
Memori Kasasi, pernyataan Peninjauan
Kembali, Memori Peninjauan Kembali,
Jawaban / tanggapan atas memori
Peninjauan Kembali
Melaksanakan penjilidan dan penyelesaian
berkas perkara yang dimohonkan Banding,
Kasasi dan Peninjauan Kembali serta
Pengirimannya
Bertanggung jawab terhadap pengisian
register perkara Induk Perkara gugatan,
Banding, Kasasi, PK, Register Sita Benda
Bergerak, PK, Register Sita Benda tak
Bergerak dan Register Eksekusi
Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan
Membuat berita acara sidang
Menyerahkan instrumen panggilan
Menginput amar ke Aplikasi SIPP
Mencetak dan menyerahkan amar ke
petugas register
Membuat agenda sidang
Membuat tundaan sidang
Mencatat perkara baru ke buku agenda
Mencatat tundaan sidang dan perkara putus
ke buku agenda
Menyiapkan berkas untuk sidang dan data
pendukungnya
Membuat surat teguran
Melaksanakan Pemeriksaan setempat jika
diperintah
Melakukan minutasi berkas dan meminta
tandatangan kepada majelis
Membuat daftar minutasi dan menyerahkan
berkasnya ke meja III
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
IV
PANMUD
PERMOHONAN
22 Melaksanakan administrasi perkara,
mempersiapkan persidangan perkara,
menyimpan berkas perkara yang masih
berjalan dan urusan lain yang
36
berhubungan dengan masalah perkara
permohonan
Memberi nomor register pada setiap
perkara yang diterima dikepaniteraan atas
perkara permohonan, Permohonan
Penyelesaian Pembagian Harta
Peninggalan (P3HP) dan Permohonan
Akta Dibawah Tangan Tentang
Keahliwarisan
Bertanggung jawab terhadap pengisian
register perkara Permohonan, Register
Permohonan Penyelesaian Pembagian
Harta Peninggalan (P3HP) dan
Permohonan Akta Dibawah Tangan
Tentang Keahliwarisan
Menyerahkan arsip berkas perkara kepada
Panitera Muda Hukum
Bertanggungjawab terhadap tugasnya
selaku pelaksana dan pengelola biaya
proses
Mengkoordinir instrument panggilan dan
Pemberitahuan isi putusan dari hakim
untuk diserahkan kepada Jurusita /
Jurusita Pengganti
Mengkoordinir surat yang berkaitan
dengan panggilan dan Pemberitahuan isi
putusan dari Pengadilan Agama luar
(Tabayyun) untuk diserahkan kepada
Jurusita / Jurusita Pengganti
Melakukan control dan pengawasan atas
pekerjaan yang berkaitan dengan
keuangan perkara (kasir, pemegang buku
induk keuangan dll)
Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan
Membuat berita acara sidang
Menyerahkan instrumen panggilan
Menginput amar ke Aplikasi SIPP
Mencetak dan menyerahkan amar ke
petugas register
Membuat agenda sidang
Membuat tundaan sidang
Mencatat perkara baru ke buku agenda
Mencatat tundaan sidang dan perkara
37
putus ke buku agenda
Menyiapkan berkas untuk sidang dan data
pendukungnya
Membuat surat teguran
Melaksanakan Pemeriksaan setempat jika
diperintah
Melakukan minutasi berkas dan meminta
tandatangan kepada majelis
Membuat daftar minutasi dan
menyerahkan berkasnya ke meja III
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
IV
PANMUD
HUKUM
21 Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji
data, menyajikan statistik perkara,
menyusun laporan perkara dan menyimpan
arsip berkas perkara
Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji
serta menyajikan data penelitian dan lain
sebagainya serta melaporkannya kepada
pimpinan
Bertanggung jawab atas terlaksananya
pelayanan meja informasi
Bertanggung jawab atas terlaksananya
pelayanan meja III dan Meja Informasi
Melaksanakan upload amar putusan pada
diwebsite Mahkamah Agung
Bertanggungjawab atas validasi data pada
aplikasi SIPP
Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan
Membuat berita acara sidang
Menyerahkan instrumen panggilan
Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan
Menginput amar ke Aplikasi SIPP
Mencetak dan menyerahkan amar ke
petugas register
Membuat agenda sidang
Membuat tundaan sidang
Mencatat perkara baru ke buku agenda
Mencatat tundaan sidang dan perkara putus
ke buku agenda
38
Menyiapkan berkas untuk sidang dan data
pendukungnya
Membuat surat teguran
Melaksanakan Pemeriksaan setempat jika
diperintah
Melakukan minutasi berkas dan meminta
tandatangan kepada majelis
Membuat daftar minutasi dan menyerahkan
berkasnya ke meja III
Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan
Membuat daftar minutasi dan menyerahkan
berkasnya ke meja III
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
IV
KASUBAG
KEPEGAWAIAN
ORGANISASI
DAN TATA
LAKSANA
25 Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun
Menyusun Rencana Kerja dan Jadwal
Pelaksanaan Kegiatan pada tahun berjalan
Membagi tugas kepada para bawahan dan
menentukan penanggungjawab kegiatan
Menggerakkan mengarahkan dan
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
bidang kepegawaian, organisasi dan
tatalaksana
Bertanggung jawab atas penerbitan KGB
Bertanggung jawab atas penerbitan
Karpeg, Karis dan Karsu
Mencatat dan mengusulkan Pendidikan
dan Penjenjangan Pegawai
Mencatat dan mengusulkan Pemensiunan
PNS dan Kesejahteraan Pegawai
Memverifikasi dan memvalidasi data
kepegawaian pada Aplikasi Simpeg,
SIKEP
Melakukan rekapitulasi absensi pegawai
dan melaporkannya setiap bulan kepada
PTA.Surabaya serta bertugas sebagai
anggota Tim Pengawas Absensi
39
Membuat kendali surat ijin cuti baik cuti
besar, tahunan, sakit, bersalin, alasan
penting, maupun cuti diluar tanggungan
negara
Mengkoordinir Pembuatan Surat Perintah
Tugas bagi pegawai yang akan
melaksanakan tugas dinas luar
Membuat konsep penilaian skp bagi
seluruh pegawai
Mengadakan koordinasi dan rapat dengan
unit kerja terkait
Menanggapi dan memecahkan masalah
yang muncul dibidang kepegawaian
organisasi dan Tata laksana
Mengevaluasi kinerja / prestasi kerja
bawahan dilingkungan kepegawaian dan
Ortala
Mengkoordinir pengelolaan dan pengisian
LHKAPN dan LHKASN
Melaksanakan kegiatan pelantikan dan
mempersiapkan kelengkapannya
Menyusun DUK dan Bezetting
Memperbaharui struktur organisasi
Menyusun Uraian Tugas
Membuat SPMT dan SPMJ Pejabat
Struktural dan Fungsional awal tahun
Mengelola dan mengusulkan kenaikan
Pangkat dan Pengisian Jabatan serta
bertugas sebagai anggota tim baperjakat.
Melaporkan Kinerja kepada Atasan dan
Hakim Pengawas Bidang
Menyiapkan konsep rumusan
kebijaksanaan pimpinan dibidang
kepegawaian, organisasi dan tata laksana
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
IV
KASUBAG
PERENCANAAN
TI DAN
PELAPORAN
16 Mempersiapkan bahan perencanaan
program dan anggaran kegiatan yang
berasal dari inventaris kebutuhan, data
dukung dan dokumen lainnya serta
mengirimkan usulan perencanaan
40
tersebut kepada instansi terkait apabila
diperlukan
Melaksanakan penyusunan program dan
anggaran kegiatan berdasarkan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku
dengan berkonsultasi dengan
pimpinan/atasan dan berkoordinasi
dengan seluruh pegawai dan pengelola
anggaran
Melakukan pendokumentasian yang
berkaitan dengan penyusunan anggaran
Melakukan pemantauan realisasi
anggaran melalui laporan dan aplikasi
Menganalisa hambatan dan mengevaluasi
realisasi anggaran
Melakukan revisi pengelola anggaran dan
anggaran berjalan pada kementerian
Keuangan
Melakukan penyusunan, pembahasan dan
mengevaluasi anggaran melalui aplikasi
RKA-KL untuk APBN Tahun Anggaran
yang akan datang dan APBN beserta data
dukungnya
Menyusun, mencetak mengevaluasi dan
mengirimkan Laporan Tahunan
Menyusun, mencetak , mengevaluasi dan
mengirimkan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP)
Melakukan Penginputan data pada
aplikasi Sistem Rencana Umum
Pengadaan (SIRUP) Pengadilan Agama
Surabaya
Melakukan Penginputan data pada
aplikasi MONEV
Memantau realisasi anggaran pada
Pengadilan Agama Surabaya dan
melaporkan kepada Pimpinan/Atasan
Merencanakan, merawat, mengevaluasi
dan mengembangkan pemanfaatan
tehnologi informasi dalam pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi Pengadilan
Agama Surabaya
Menetapkan sasaran kerja dan kegiatan
setiap tahun
41
Pelaksana dan bertanggungjawab atas
Pemeliharaan Sarana Prasana Teknologi
Informasi di Pengadilan Agama Surabaya
Sebagai Admin Website Pengadilan
Agama Surabaya
NO ESELON JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 ESELON
IV
KASUBAG
UMUM &
KEUANGAN
30 Menetapkan sasaran kegiatan sub Bagian
Umum dan Keuangan
Menyusun rencana kerja dan jadwal
pelaksanaan kegiatan sub bagian umum
dan keuangan
Membagi tugas kepada bawahan dan
penanggung jawab kegiatan
Menggerakkan dan mengarahkan
pelaksanaan kegiatan bawahan
Memantau pelaksanaan tugas para
bawahan dilingkungan Umum dan
Keuangan
Mengadakan rapat dinas dengan bawahan
dan mengikuti rapat dinas
Menyiapkan bahan konsep rumusan
kebijaksanaan pimpinan dibidang umum
dan keuangan
Melaksanakan manajemen pengelolaan
tata persuratan dan pengarsipan
Melaksanakan manajemen pengelolaan
Perpustakaan
Melaksanakan manajemen pengelolaan
BMN dan Barang Persediaan (DIPA 01
dan 04)
Menyusun laporan BMN DIPA 01 dan 04
Mengkoordinir pelaksanaan Opname Fisik
BMN DIPA 01
Mengkoordinir pelaksanaan Opname Fisik
Barang Persediaan (DIPA 01 dan 04)
Menyiapkan administrasi usulan
Penetapan Status Penggunaan BMN
Menyiapkan administrasi usulan
Penghapusan BMN
Menyiapkan administrasi usulan
42
Pemanfaatan BMN
Melaksanakan pemeliharaan bangunan
gedung dan ruman dinas
Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan
peralatan dan mesin
Mengkoordinir penatausahaan
pelaksanaan anggaran belanja (DIPA 01
dan 04)
Mengkoordinir penatausahaan
penerimaan negara (DIPA 01 dan 04)
Menyusun laporan Keuangan DIPA 01
dan 04
Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan
dan rencana penarikan dana
Menyusun perhitungan kebutuhan
UP/TUP
Menerbitkan surat penunjukan penyedia
barang/jasa
Membuat, menandatangani dan
melaksanakan perjanjian dengan Penyedia
Barang/Jasa
Memeriksa kesesuaian rencana kerja
dan/atau kelayakan hasil kerja yang
dicapai dengan pengeluaran
Mengevaluasi prestasi kerja dan kinerja
bawahan di lingkungan Umum dan
Keuangan
Mengadakan konsultasi dengan atasan
dan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya
setiap saat diperlukan
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada
Sekretaris Pengadilan Agama Surabaya
Melaksanakan tugas khusus lainnya yang
diberikan oleh atasan
Menetapkan sasaran kegiatan sub Bagian
Umum dan Keuangan
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 FUNGSIONAL HAKIM 18 Memeriksa, mengadili dan memutus serta
menyelesaikan perkara-perkara yang
menjadi tanggung jawabnya
Menetapkan hari sidang dan sita jaminan
43
Bertanggungjawab atas pembuatan berita
acara persidangan dan menandatangani
selambat-lambatnya sebelum sidang
berikutnya
Mengemukakan pendapat dalam
musyawarah majelis hakim
Menyiapkan naskah putusan/penetapan
Membuat instrumen-instrumen yang
berkaitan dengan keuangan dan register
perkara
Menandatangani putusan/penetapan yang
sudah dibacakan dalam persidangan
Bertanggungjawab atas penyelesaian
berkas perkara (minutasi perkara)
Membuat data perkara yang telah
diminutasi tiap akhir bulan, selanjutnya
disampaikan kepada Petugas Meja III
Membuat daftar kegiatan persidangan
hakim
Sebagai Hawasbid
Melakukan Diskusi Hukum
Mengikuti persidangan dalam Majelis
yang telah ditentukan
Membantu Ketua Majelis dalam
memeriksa perkara
Membantu Ketua Majelis Hakim dalam
membuat konsep naskah
putusan/penetapan
Membantu Ketua Majelis Hakim dalam
mengoreksi dan meneliti
putusan/penetapan
Membantu Ketua Majelis Hakim dalam
mengoreksi dan meneliti pembuatan dan
kebenaran berita acara persidangan
Membantu Ketua Majelis Hakim dalam
minutasi perkara dan ikut
bertanggungjawab atas ketetapan batas
waktu minutering perkara yang sudah
diputuskan.
Mengikuti persidangan dalam Majelis
yang telah ditentukan
44
Membantu Ketua Majelis Hakim dalam
minutasi perkara dan ikut
bertanggungjawab atas ketetapan batas
waktu minutering perkara yang sudah
diputuskan.
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 FUNGSIONAL PANITERA
PENGGANTI
14 Membantu hakim dengan mengikuti
dan mencatat jalannya persidangan
Membuat berita acara sidang
Menyerahkan instrumen panggilan
Menginput amar ke Aplikasi SIPP
Mencetak dan menyerahkan amar ke
petugas register
Membuat agenda sidang
Membuat tundaan sidang
Mencatat perkara baru ke buku agenda
Mencatat tundaan sidang dan perkara
putus ke buku agenda
Menyiapkan berkas untuk sidang dan
data pendukungnya
Membuat surat teguran
Melaksanakan Pemeriksaan setempat
jika diperintah
Melakukan minutasi berkas dan
meminta tandatangan kepada majelis
Membuat daftar minutasi dan
menyerahkan berkasnya ke meja III
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS
JABATAN
1 FUNGSIONAL JURUSITA/JURUSITA
PENGGANTI
5 Menyampaikan rellas pangilan,
pengumuman-pengumuman,
tegoran-tegoran dan
memberitahukan isi putusan
Pengadilan Agama, Banding,
Kasasi, PK menurut cara-cara
berdasarkan ketentuan undang-
undang
Melakukan penyitaan dan
eksekusi atas perintah Ketua
45
Pengadilan Agama sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Membuat berita acara
penyitaan, yang salinan
resminya diserahkan kepada
pihak-pihak yang
berkepentingan
Mencatat Intrumen
pemanggilan di buku kendali
jurusita
Menyerahkan surat panggilan
kepada Panitera Pengganti
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 STAF PERENCANAAN,
TI DAN
PELAPORAN
3 Melaksanakan segala kegiatan yang
berhubungan dengan tehnologi
informasi di Pengadilan Agama
Surabaya
Mempersiapkan dan melakukan
pengawasan atas terselenggaranya
segala aplikasi kantor Pengadilan
Agama Surabaya
Melakukan pemeliharaan terhadap
server dan seluruh perangkat yang ada
baik komputer dan laptop di
Pengadilan Agama Surabaya
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 STAF KEPEGAWAIAN
ORGANISASI &
TATA
LAKSANA
10 Membuat Laporan Absensi pegawai
setiap awal bulan
Membuat laporan absensi dan
rekapitulasi absensi setiap akhir bulan
Membuat Surat Perintah Tugas (SPT)
bila ada pegawai yang melaksanakan
tugas
Membuat Surat Kenaikan Gaji Berkala
(KGB), Impassing bila ada pegawai
yang telah memenuhi syarat
Membuat Konsep surat cuti pegawai
46
dan mengelola administrasinya
Merencanakan, mengelola,
mengadministrasi dan membuat daftar
belanja pegawai seluruh pegawai
termasuk gaji, uang makan dll.
Mengusulkan dan mengajukan draft
belanja pegawai ke KPPN
Melaksanakan validasi terhadap data-
data dalam aplikasi GPP
Membuat Undangan rapat Dinas dan
Daftar Hadirnya
Membuat notulen Rapat
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 STAF UMUM DAN
KEUANGAN
4 Sebagai Pengelola Perpustakaan
Sebagai Penyimpang Barang Milik
Negara (BMN)
Sebagai Operator Aplikasi Persediaan
dan SIMAK BMN
Sebagai Pengantar SPM ke KPPN
Sebagai Pengelola Perpustakaan
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 BENDAHARA
PENGELUARAN
STAF UMUM
DAN
KEUANGAN
3 Menyusun dan memgajukan SPM ke
KPPN sesuai dengan ketentuan
untuk mendapatkan UP/GUP
Membayar gaji dan dana pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan jumlah dalam
daftar yang telah disahkan oleh
pimpinan
Melakukan pungutan pajak sesuai
dengan ketentuam yang berlaku dan
menyetor ke bank yang ditunjuk dan
melaporkan kepada inspeksi pajak
setempat
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 BENDAHARA STAF UMUM 4 Mencatat biaya penerimaan dan
47
PENERIMAAN
(Sebagai Tugas
Tambahan
Andy Wijaya,
S.H. Panitera
Pengganti PA.
Surabaya)
DAN
KEUANGAN
pengeluaran ke buku hak-hak
kepaniteraan dan buku hak-hak
kepaniteraan lainnya
Mencatat dan menutup buku hak-hak
kepaniteraan dan buku hak-hak
kepaniteraan lainnya setiap satu
minggu sekali, tri wulan dan tahunan
Menyetor biaya hak-hak kepaniteraan
dan hak-hak kepaniteraan lainnya
melalui BANK persepsi yang ditunjuk
Membuat laporan dan mengirim
laporan PNBP setiap bulan, tri wulan
dan tahunan.
NO JABATAN JML
SKP
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 KASIR STAF
KEPANITERAAN
8 Menerima gugatan, permohonan,
perlawanan (verzet), pernyataan
Banding, Kasasi, permohonan
peninjauan kembali, eksekusi,
penjelasan dan penaksiran biaya
perkara dan biaya eksekusi
Membuat surat kuasa untuk
membayar (SKUM) dalam rangka 3
dan menyerahkan SKUM tersebut
kepada calon penggugat/pemohon
Memeriksa isi dan kelengkapan
berkas yang didaftarkan (termasuk
surat kuasa bila pemohon/penggugat
menggunakan kuasa hukum)
Membantu dalam pengetikan kartu
kendali, PMH, PHS dan penunjukkan
PP dan membantu mengetikan kartu
kendali pihak berpekara (kartu hijau)
Melakukan penyitaan dan eksekusi
atas perintah Ketua Pengadilan
Agama sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
Mencetak PMH, PHS dan
48
menunjukkan PP serta membantu
panmud gugatan untuk mencatat
pembagian perkara atas delegasi
pimpinan
Membantu tugas pelaporan perkara
49
➢ AKREDITASI PENJAMINAN MUTU
Dalam meningkatkan pelayanan publik yang prima, pada Tahun
2015 Pengadila Agama Surabaya telah mengikuti pelaksanaan Sistim
Managemen Mutu ISO 9001: 2008, yang kemudian dilanjutkan pada Tahun
2016 sebagaimana surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :
1454/DJA.1/HM.00/06/2016 tanggal 27 Juni 2016 tentang Audiet
External,sehingga pada tanggal 8 dan 9 Desember 2016 telah melaksanakan
audit external lanjutan untuk tahun kedua dari PT TUV NORD INDONESIA
dan dinyatakan LULUS TANPA SYARAT.Hal ini merupakan tonggak sejarah
bagi Pengadilan Agama Surabaya karena dapat mempertahankan keberadaan
Sistim Managemen Mutu ISO 9001:2008 yang telah ditetapkan tahun 2015
sehingga dalam pelayanan kepada masyarakat telah terstandarisasi sesuai
dengan ISO, dengan lulus ISO maka seluruh pegawai dan organ Pengadilan
Agama Surabaya dituntut untuk sejalan dengan tujuan ISO adalah melakukan
perubahan yang berkesinambungan / terus menerus.
ELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
Gambar 8. Sertifikat ISO 9001:2008
50
Pada Tahun 2017 ini Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama
dalam rangka untuk meningkatkan kualitas Pelayanan Pengadilan Agama/Mahkamah Syari’ah yang berorientasi kepada prinsip efektif dan efisien untuk mewujudkan Pelayanan Prima bagi pengguna jasa pengadilan,
telah menyusun pedoman Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama/Syar’iyah yang akan dijadikan acuan dalam pelaksanaan tupoksi Pengadilan Agama/Mahkamah Syar’iyah, yang kemudian mengeluarkan Surat
Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :
2971/DJA/OT.01.3/07/2017 tanggal 27 Juli tentang Persiapan Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama / Mahkamah Syari’ah.
Sistem Akreditasi Penjaminan Mutu (SAPM) dilatar belakangi oleh
adanya seritifikasi Manajemen mutu ISO 9001:2008 yang sekarang diperbarui
dengan ISO 9001:2015. Pengadilan Agama Surabaya berdasarkan surat dari
Dirjen. Badilag tersebut akhirnya berhasil mendapatkan Sertifikat Akreditasi
Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama dengan hasil akreditasi A
Excellent .
Kemudian diperbarui lagi dengan adanya surat Direktur Jenderal
Mahkamah Agung RI Nomor : 2918/DjA/OT.01.3/10/2018 tanggal 24 Oktober
2018 perihal pemberlakuan pedoman akreditasi penjaminan mutu Badan
Peradilan Agama, serta surat Nomor : 3076/DjA/OT.01.3/XI/2018 tanggal 8
Gambar 9. Penyerahan Sertifikat Akreditasi Gambar 10. Sertifikat Akreditasi
51
November 2018 perihal Pelaksanaan Assesmen Surveillance Pertama
Akreditasi Penjaminan Mutu.
➢ POS BANTUAN HUKUM (POSBAKUM)
Pengadilan Agama Surabaya tahun 2018 mendapat alokasi anggaran
Posbakum sebesar Rp. 160.000.000,- untuk 1.600 jam layanan, dan
mendapatkan tambahan anggaran dari Revisi DIPA dengan pergeseran output
dari Pembebasan Biaya Perkara sebesar Rp. 224.000,- sehingga total untuk
Anggaran Jasa Konsultan Layanan Bantuan Hukum sebesar Rp. 160.224.000,-
dengan jumlah jam layanan 1.600 jam layanan, dan dikurangi administrasi
lelang (Honor Pokja, SPD dan ATK) sebesar Rp. 5.424.000,- menjai Rp.
154.800.000,- sehingga per jam layanan menjadi Rp. 96.750,-. Adapun
realisasinya sebesar Rp. 160.224.000,- atau sebesar 100%. Pelaksana layanan
Posbakum adalah LBH UIN Sunan Ampel Surabaya dimana penunjukannya
dilakukan dengan cara lelang. Bentuk layanan Posbakum adalah pemberian
informasi, konsultasi dan bantuan pembuatan dokumen yang dibutuhkan.
Jumlah permohonan yang diterima dan dilayani Posbakum sebanyak 3.293
permohonan dan semuanya telah dilayani tepat waktu.(Lampiran 13)
Gambar 11. Ruang Posbakum
52
➢ SIDANG KELILING / PELAYANAN TERPADU
Tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya tidak mendapat anggaran
untuk kegiatan sidang keliling atau pelayanan terpadu. Begitu juga tidak ada
permohonan kerjasama untuk melaksanakan sidang di luar gedung oleh
instansi lain. Sehingga Tahun 2018 untuk Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu
pada Pengadilan Agama Surabaya NIHIL .
➢ PERKARA PRODEO
Tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya mendapat anggaran untuk
kegiatan pembebasan biaya perkara sebesar Rp. 12.000.000,- untuk volume 40
perkara dengan harga satuan Rp. 300.000,-. Dikarenakan ada perubahan pada
Panjar Biaya untuk perkara Prodeo, yaitu sebesar Rp. 256.000,- per perkara,
maka dilakukan revisi pada Pagu Anggaran DIPA 04 menjadi 46 perkara x Rp.
256.000,- = Rp. 11.776.000,- dan selisihnya sebesar Rp. 224.000,- digeser ke
output untuk Jasa Konsultan Layanan Bantuan Hukum. Realisasi anggaran Rp.
Pagu DIPA Posbakum TA. 2018
Realisasi
Sisa
Gambar 11. Diagram Pagu Posbakum
53
11.776.000,- untuk 46 perkara atau sebesar 100%. Dari jumlah 250
permohonan layanan pembebasan biaya perkara hanya 46 perkara yang
dikabulkan dengan layanan pembebasan biaya perkara dan sisanya sebanyak
204 permohonan dilayani dengan acara prodeo biasa/murni/non DIPA.
Sebanyak 202 perkara permohonan prodeo tingkat pertama dan 2 perkara
prodeo tingkat banding. Jadi dari keseluruhan permohonan layanan
pembebasan perkara sebanyak 250 dan dapat dilayani dengan pembebasan
biaya perkara/DIPA sebanyak 46 perkara atau sebesar 14,64% sisanya 204
perkara atau sebesar 85,36% dilayani dengan acara prodeo biasa/murni/non
DIPA. (Lampiran 11)
11.776.000
-
Pagu DIPA Prodeo TA. 2018
Realisasi
Sisa
100 %
Gambar 12. Diagram Pagu Prodeo
54
46
204
Jumlah Permohonan Perkara Prodeo
TA. 2018
Prodeo DIPA
Prodeo Murni
Gambar 13. Diagram Permohonan Prodeo
Gambar 14. SK Ketua PA Surabaya untuk permohonan prodeo
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
55
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Kedudukan dan peranan Sumber Daya Manusia pada institusi
manapun sangat penting dan menentukan, karena Sumber Daya Manusia
adalah roda penggerak system yang telah dikembangkan oleh institusi
tersebut. Untuk itu diperlukan Sumber Daya Manusia yang bisa bekerjasama,
berintegritas tinggi, berwibawa, kuat, cakap, berkualitas, professional,
berdayaguna dan sadar akan tanggungjawabnya dalam menggerakkan roda
institusi. Oleh karena itu sangatlah penting untuk mengelola Sumber Daya
Manusia dengan tepat dan cermat serta sesuai dengan bidang tugasnya.
Permasalahan sekarang ini rata- rata di setiap Pengadilan Agama
sangat terbatas Sumber Daya Manusia sehingga banyak terjadi rangkap
jabatan tetapi pekerjaan yang dibebankan harus bisa diselesaikan dengan
tepat. Oleh karena itu untuk mewujudkan Sumber Daya Manusia yang
berkualitas khususnya dibidang yudicial telah diambil langkah sebagai
berikut :
a. Mengadakan diskusi secara berkala untuk memecahkan suatu masalah
yang berkaitan dengan hukum.
b. Mengikutkan pelatihan - pelatihan yang diadakan oleh Pengadilan
Tinggi Agama Surabaya maupun Mahkamah Agung RI.
c. Mengadakan rapat dinas dalam rangka pembinaan seluruh pegawai.
d. Mengadakan eksaminasi putusan oleh Ketua Pengadilan.
e. Melakukan pengawasan oleh para Hakim Pengawas Bidang.
EMBINAAN DAN PENGELOLAAN
56
Sumber Daya Manusia Pengadilan Agama Surabaya meliputi Hakim,
Pejabat Struktural dan Fungsional serta Pegawai yang berjumlah sebanyak
49 (lima puluh delapan) orang yang terdiri dari 45 (empat puluh tujuh) SDM
Teknis dan 4 (empat) SDM Non Teknis sebagaimana matrik terlampir.
No SDM Teknis JML SDM Non Teknis JML
1. 1 Ketua 1 Sekretaris 1 2. Wakil Ketua 1 Kasubag Umum dan Keuangan 1 3. Hakim 20 Kasubag Kepegawaian Ortala 1 4. Panitera 1 Kasubag Perencanaan, TI &
Pelaporan 1
5. Panitera Muda Gugatan 1 6. Panitera Muda
Permohonan 1
7. Panitera Muda Hukum 1 8. Panitera Pengganti 14 9. Jurusita 4 10. Jurusita Pengganti 1
JUMLAH 45 JUMLAH 4
A.1. MUTASI
a. Mutasi Kenaikan Pangkat
Mutasi Kenaikan Pangkat yang diproses Pengadilan Agama Surabaya
pada tahun 2018 sebanyak 14 (empat belas)dengan rincian sebagai
berikut :
NO JABATAN JUMLAH KENAIKAN PANGKAT
Periode April –Oktober 2018
PeriodeApril 2019
1. Hakim 6 - 2. Sekretaris 1 3. Panitera Muda Gugatan 1 4. Panitera Muda Permohonan 1 5. Kasubag. Kepegawaian
Organisasi dan Tatalaksana 1
6. Panitera Pengganti 4 4 7. Jurusita 2 8. Jurusita Pengganti 1
JUMLAH 14 7
57
b. Mutasi Alih Tugas
Mutasi Alih Tugas di Pengadilan Agama Surabaya pada tahun 2018
sebanyak 5 (lima) orang yang terdiri sebagai berikut :
NO JABATAN UNIT KERJA JUMLAH
MUTASI
ALIH TUGAS
1. Hakim PA. Mojokerto 1 2. Hakim PA. Kotamobagu 1 3. Hakim PA. Semarang 1 4. Panitera Pengganti PA. Mojokerto 1 5. Kasubag. Umum dan Keuangan PA. Mojokerto 1 6. Jurusita PA. Depok 1
JUMLAH 6
c. Mutasi Intern
Mutasi Intern di Pengadilan Agama Surabaya pada tahun 2018
sebanyak 4 (empat) orang yang terdiri sebagai berikut :
NO JABATAN LAMA JABATAN BARU JUMLAH
MUTASI
INTERN
1. Jurusita Pengganti Jurusita 4 JUMLAH 4
A.2. PROMOSI
Pelaksanaan Promosi pada tahun 2018 di Pengadilan Agama Surabaya
adalah sejumlah 5 (lima) orang dengan rincian sebagai berikut :
NO JABATAN LAMA JABATAN BARU JUMLAH
PROMOSI
1. Hakim PA. Surabaya Wakil Ketua PA. Kotamobagu
1
2. Jurusita Pengganti PA. Surabaya
Jurusita PA. Surabaya 4
JUMLAH 5
58
A.3. PENSIUN
Pensiun Reguler yang diproses di Pengadilan Agama Surabaya pada
tahun 2017 dan terbit di tahun 2018 adalah sejumlah 3 (tiga) orang
dengan rincian sebagai berikut :
No. NAMA &JABATAN NOMOR SK
PENSIUN
TMT
PENSIUN
JML
1. Endang Sri Rahayu, S.H. (Panitera Pengganti)
000108/KEP/AV/13001/17
1-03-2018
1
2. Dra. Hj. Suryawati Pasaribu, M.H. (Hakim)
00603/KEPKA/AZ/12/17
1-07-2018
1
3. H. Khatim Junaidi, S.Ag., M.HI. (Hakim)
00011/13001/AZ/07/18
1-10-2018
1
JUMLAH 3
Pensiun Janda (Meninggal Dunia) yang diproses di Pengadilan Agama
Surabaya pada tahun 2018 dan terbit di tahun 2018 adalah sejumlah 2
(dua) orang dengan rincian sebagai berikut :
No. NAMA &JABATAN NOMOR SK
PENSIUN
TMT
PENSIUN
JML
1. Drs. Imam Marnoto, S.H., M.H. (Hakim)
00107/13001/AZ/10/18
19-03 2018 1
2. Dharma Wibowo, S.E., Ak., S.H.
Belum terbit
13-07-2018 1
JUMLAH 2
A.4. DIKLAT
Diklat (SDM Teknis/Non Teknis) yang telah mengikuti Diklat di
Pengadilan Agama Surabaya pada tahun 2018 sebanyak dengan rincian
sebagai berikut :
NO NAMA BINTEK JENIS DIKLAT
Teknis JML Non Teknis JML 1 Diklat SAKIP 1 2 Diklat TOT Cakim 1
59
3 Workshop KEPPH 1 4 Diklat Sertifikat Hakim
Ekonomi Syariah 1
5 TOT Aplikasi E-Court 1 JUMLAH 3 2
B. PENYELESAIAN PERKARA
B.1. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS
Sisa perkara tahun 2017 yang disidangkan pada tahun 2018
sebanyak 1.395 perkara terdiri dari(gugatan 1.247 perkara dan
permohonan 148 perkara)dan diputus tahun 2018 sebanyak 1.394 perkara
atau sebanyak 99,92%. Jadi masih ada sisa 1 perkara tahun 2017 yang
belum diputus pada tahun 2018, yaitu perkara Nomor :
3281/Pdt.G/2017/PA.Sby, belum bisa diselesaikan tepat waktu
dikarenakan adanya intervensi dari pihak ketiga.
B.2. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU
Tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya telah menyidangkan dan
memeriksa sebanyak 10.141 perkara terdiri dari 1.395 perkara sebagai
sisa perkara tahun 2017 ditambah perkara diterima tahun 2018 sebanyak
8.746 perkara, jadi jumlah yang disidangkan tahun 2018 sebanyak 10.141
perkara dan diputus tahun 2018 sebanyak 8.627 perkara sehingga
sebanyak 1.514 perkara yang belum diputus sebagai sisa perkara tahun
2018 atau sebanyak 14,9%. Dari 8.627 perkara yang diputus tahun 2018
semuanya telah diminutasi.
60
1.395
8.746
Jumlah Perkara Tahun 2018
Sisa Perkara Tahun 2017
Perkara Masuk Tahun 2018
8.627
1.514
Penyelesaian Perkara Tahun 2018
Perkara Putus Tahun 2018
Sisa Perkara Tahun 2018
Gambar 15. Diagram Jumlah Perkara Tahun 2018
Gambar 16. Diagram Penyelesaian Perkara Tahun 2018
61
B.3. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM
BANDING, KASASI DAN PENINJAUAN KEMBALI (PK)
➢ Banding : Pengadilan Agama Surabaya tahun 2018 telah memutus perkara
gugatan (Pdt.G) sebanyak 5810 perkara. Dari 5810 perkara gugatan
(Pdt.G) baik yang putus dikabulkan, tidak diterima (NO), gugur dan
ditolak yang mengajukan upaya hukum banding sebanyak 73 perkara
dan diputus sebanyak 66 perkara dan sisa 30 perkara. Dimana
sebelumnya ada sisa perkara banding dari tahun 2017 sebanyak 23
perkara. Jadi tahun 2018 ada sebanyak 5.737 perkara gugatan (Pdt.G)
yang tidak mengajukan upaya hukum banding atau sebanyak 98,7%.
Gambar 17. Diagram Perkara yang melakukan Upaya Hukum Banding Tahun 2018
➢ Kasasi :
Tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya telah menerima putusan
banding sebanyak 31 putusan perkara kasasi. Dari jumlah perkara
kasasi yang dimohonkan pada Tahun 2018 sebanyak 22 perkara, sisa
perkara permohonan kasasi tahun lalu sebanyak 28 perkara, dan
diputus sebanyak 31 perkara, sehingga sisa perkara yang dimohonkan
73
5.737
Perkara Yang Melakukan Upaya Hukum
Banding Tahun 2018
Melakukan Upaya Hukm
Banding
Tidak Melakukan Upaya Hukum
62
kasasi untuk tahun 2018 sebanyak 19 perkara. Jadi tahun 2018 ada
sebanyak 6.405 perkara gugatan (Pdt.G) yang tidak mengajukan upaya
hukum kasasi atau sebanyak 99,65%.
➢ Peninjauan Kembali :
Tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya telah memutus sebanyak
7.926 perkara dan telah menerima putusan kasasi sebanyak 31 putusan
perkara. Dari jumlah putusan tahun 2018 sebanyak 7.926 perkara
ditambah 31 putusan perkara kasasi atau sejumlah 7.957 putusan
perkara yang diajukan upaya hukum Peninjauan Kembali tahun 2018
sebanyak 5 perkara. Jadi yang tidak dilakukan upaya hukum Peninjauan
Kembali (PK) sebanyak 7.952 perkara atau sebesar 99,9%.
6.427
22
Perkara yang melakukan upaya hukum
kasasi Tahun 2018
Tidak Melakukan upaya hukum
kasasi
melakukan upaya hukum kasasi
Gambar 18. Diagram Perkara Yang Melakukan Upaya Hukum Kasasi Tahun 2018
63
B.4. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DI MEDIASI
Tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya telah menyidangkan
sebanyak 9.355 perkara. Dari jumlah 9.355 perkara yang disidangkan,
sebanyak 1.152 perkara yang dilakukan mediasi dan yang berhasil
diselesaikan dengan mediasi seluruhnya sebanyak 39 perkara atau
sebanyak 3,38 % .
7.952
5
Perkara Yang Melakukan Upaya Hukum
Peninjauan Kembali Tahun 2018
Tidak Melakukan Upaya Hukum
Peninjauan Kembali
Melakukan Upaya Hukum
Peninjauan Kembali
Gambar 19. Diagram Perkara Yang Melakukan Upaya Hukum Peninjauan Kembali Tahun 2018
64
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
Usaha peningkatan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Peradilan
Agama ditempuh dengan jalan meningkatkan semua aspek kegiatan dalam
organisasi yang meliputi organisasi, kelembagaan, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan dan fasilitas kerja lainnya.
Kelancaran, ketertiban dan kesempurnaan dalam melaksanakan tugas
Peradilan Agama, sebagian besar ditentukan oleh kelancaran dan ketertiban
jalannya administrasi perkantoran dari masing-masing unit kerja yang berada
didalamnya.
Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam administrasi
perkantoran tersebut selalu diperlukan adanya sarana dan prasarana kantor
yang dapat menjamin pelaksanaan tugas yang harus dilaksanakan secara
efektif dan efisien.
Dalam rangka menuju tertib administrasi perlengkapan perlu
memperhatikan tahapan-tahapan dalam siklus perlengkapan meliputi :
perencanaan dan penentuan kebutuhan, penyimpanan, pemeliharaan,
8.203
-
39
1.113 1.152
Perkara Yang Melakukan Mediasi
Tahun 2018
Tidak Melakukan Mediasi
Melakukan Mediasi
Mediasi Berhasil
Mediasi Tidak Berhasil
Gambar 20. Diagram Perkara Yang Melakukan Mediasi Tahun 2018
65
penghapusan serta terselenggaranya pengendalian terhadap kekayaan negara
salah satunya dengan pengadministrasian yang lebih tertib dan akuntable
melalui aplikasi SIMAK-BMN (Sistem Informasi Manajemen dan Informasi
Barang Milik Negara) serta aplikasi Persediaan yang telah dijalankan oleh
Pengadilan Agama Surabaya selaku UAKPB (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna
Barang) dan laporannya dikirim secara periodik per semester ke Pengadilan
Tinggi Agama Surabaya selaku UAPPB-W (Unit Akuntansi Pembantu
Pengguna Barang Wilayah).
Sarana dan Prasarana di Pengadilan Agama meliputi :
C.1. Tanah
Sarana dan Prasarana di Pengadilan Agama Surabaya meliputi
tanah di Jalan Ketintang Madya VI nomor 3 Kota Surabaya dengan luas
tanah 1.480 m2 yang digunakan sebagai kantor dan di Jalan Manukan
Tengah nomor 14 Kota Surabaya dengan luas tanah 128 m2 yang
digunakan sebagai rumah dinas.
Kedua fasilitas tanah tersebut telah bersertifikat atas nama
Pemerintah Republik Indonesia Cq. Mahkamah Agung Republik
Indonesia pada tanggal 14 Desember 2010 dengan keterangan sebagai
berikut :
1. Tanah Bangunan Kantor Pemerintah, sertifikat atas nama Pemerintah
Republik Indonesia c.q Mahkamah Agung Republik Indonesia,
beralamat di Jl. Ketintang Madya VI/3, Surabaya, dengan sertifikat no.
11747 , terbit tanggal 04 Juli 1989.
2. Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan II, sertifikat atas nama
Pemerintah Republik Indonesia c.q Mahkamah Agung Republik
Indonesia,beralamat di Jl. Manukan Tengah no. 14, Surabaya, dengan
sertifikat no. 14, terbit tanggal 29 April 1993.
Untuk pengadministrasian tanah dimasukkan dalam aplikasi Sistem
Manajemen Pendataan Tanah Pemerintah ( Simantap ) dimana aplikasi
tersebut merupakan aplikasi dari Kementrian Keuangan.
Selain itu juga dimasukkan dalam aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) untuk pencatatannya.
66
a. Pengadaan
Di Tahun Anggaran 2018, Pengadilan Agama Surabaya tidak
mendapatkan pengadaan tanah.
b. Pemeliharaan
Di Tahun Anggaran 2018, Pengadilan Agama Surabaya tidak
mendapatkan alokasi dana untuk pemeliharaan tanah.
c. Penghapusan
Di Tahun Anggaran 2018, Pengadilan Agama Surabaya tidak
mengadakan penghapusan untuk tanah.
C.2. Gedung dan Bangunan
Sarana dan Prasarana gedung meliputi pengelolaan aset tetap barang
milik negara yang terdiri dari bangunan gedung kantor permanen dan
rumah negara golongan II Tipe D permanen serta Gedung Pos Jaga
Permanen.
Adapun pengelolaannya tersebut di Pengadilan Agama Surabaya
meliputi:
- Pembuatan KIB (Kartu Inventaris Barang) untuk Gedung dan
Bangunan sebanyak 3 KIB, yakni KIB Bangunan gedung Kantor, KIB
Rumah negara Golongan II Tipe D dan KIB Gedung Pos Jaga Permanen.
- Pengadministrasian bangunan kantor permanen, pos jaga permanen
dan rumah negara ke dalam Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN).
- Belum adanya Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB ) untuk bangunan
gedung kantor dan rumah negara.
- Bangunan Gedung Kantor Permanen mempunyai luas bangunan 2.008
m², Gedung Pos Jaga Permanen mempunyai luas bangunan sedangkan
Rumah Negara Golongan II Tipe D mempunyai luas bangunan 45 m².
- Rumah Negara Golongan II Tipe D Permanen saat ini kondisinya rusak
berat dan tidak layak untuk ditempati.
67
a. Pengadaan
Pengadilan Agama Surabaya untuk Tahun Anggaran 2018
mendapatkan Pengadaan Pembangunan/Renovasi Gedung dan
Bangunan sebesar Rp. 200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah) dan
terealisasi sebesar Rp. 198.597.300,- (Seratus Sembilan Puluh Delapan
Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Tujuh Ribu Tiga Ratus Rupiah) atau
sebesar 99,29% (Sembilan Puluh Sembilan Koma Dua Puluh Sembilan
Persen) yang diwujudkan dalam pemasangan paving blok, pembuatan
canopy parkir kendaraan dan tempat untuk merokok.
b. Pemeliharaan
Dalam Tahun Anggaran 2018 Pengadilan Agama Surabaya
mendapatkan belanja Perawatan gedung kantor. Belanja biaya
Pemeliharaan gedung kantor termasuk pemeliharaan Jaringan sebesar
Rp. 313.065.000,- (Tiga Ratus Tiga Belas Juta Enam Puluh Lima Ribu
Rupiah) dan terealisasi sebesar Rp. 312.660.250,- ( Tiga Ratus Dua
Belas Juta Enam Ratus Enam Puluh Ribu Dua Ratus Lima Puluh
Rupiah) atau sebesar 99,87% (Sembilan Puluh Sembilan koma
Delapan Puluh Tujuh persen), hal ini digunakan untuk pengecatan
gedung dan perbaikan-perbaikan lainnya / termasuk kamar mandi.
Sedangkan untuk Belanja Pemeliharaan halaman kantor sebesar Rp.
3.200.000,- (Tiga Juta Dua Ratus Ribu Rupiah) dan terealisasi sebesar
Rp. 3.200.000,- (Tiga Juta Dua Ratus Rupiah) atau sebesar 100%
(Seratus persen).
b. Penghapusan
Dalam Tahun Anggaran 2018 Pengadilan Agama Surabaya tidak
ada penghapusan.
68
C.3. Peralatan dan Mesin, Jaringan dan Aset Tetap Lainnya
Sarana dan prasarana fasilitas gedung meliputi pengelolaan aset
tetap barang milik negara berupa peralatan dan mesin, jaringan serta aset
tetap lainnya. Peralatan dan mesin mencakup mesin-mesin dan kendaraan
dinas bermotor, alat elektronik, dan seluruh inventaris kantor. Sedangkan
jaringan yaitu jaringan berupa jaringan listrik dan jaringan komputer. Dan
aset tetap lainnya adalah aset tetap yang mencakup aset tetap yang tidak
dapat dikelompokkan ke dalam kelompok tanah, peralatan dan mesin,
gedung dan bangunan, yang diperoleh dan dimanfaatkan dan dalam kondisi
siap pakai. Barang milik negara yang termasuk dalam kategori ini adalah
koleksi perpustakaan/buku dan barang bercorak kesenian/kebudayaan.
Pengelolaan peralatan inventaris kantor di Pengadilan Agama
Surabaya antara lain meliputi :
- Pembuatan DBR (Daftar Barang Ruangan) sebanyak 32 ruangan sesuai
dengan barang-barang yang ada di ruangan tersebut.
- Pembuatan KIB (Kartu Inventaris Barang) kendaraan dinas bermotor
roda 2 sebanyak 7 buah dan untuk kendaraan roda empat sebanyak 3
buah.
- Pelabelan barang inventaris (BMN) peralatan kantor.
Pada Tahun 2018, Pengadilan Agama Surabaya mendapatkan
kendaraan operasional sebanyak 1 unit dari Badan Urusan Administrasi
yang peruntukannya untuk kendaraan operasional Ketua. Status
kepemilikannya adalah Barang Pihak Ketiga berupa 1 unit Sedan merk
Toyota Corola Altis 1.8 V A/T Tahun 2018, dengan plat nomor L 1148 JI
yang diserahkan pada tanggal 06 Maret 2018 dengan Berita Acara Serah
Terima Kendaraan Nomor : 40/BUA.7/BAST/BMN/3/2018.
Pengadilan Agama Surabaya juga menerima Transfer Masuk dari
Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung sesuai dengan Berita Acara
Serah Terima Barang no. 018/BUA.7/BAST/BMN/10/2018 tanggal 04
Oktober 2018 senilai Rp. 148.934.940,- ( Seratus Empat Puluh Delapan Juta
Sembilan Ratus Tiga Puluh Empat Ribu Sembilan Ratus Empat Puluh
69
Rupiah) yang terdiri dari :
1. Server merk Fujitsu Primergy BX 900S1 sebanyak 1 buah senilai Rp.
90.139.940,-
2. Auto Switch/Data Switch merk KVM ATEN CL 1016-AAT-G-KVM
sebanyak 1 buah senilai Rp. 27.170.000,-
3. Switch sebanyak 1 buah senilai Rp. 31.625.000,-
a. Pengadaan
Pada Tahun Anggaran 2018 ini Pengadilan Agama Surabaya
telah mendapatkan dana untuk Belanja Modal Peralatan dan Mesin
berupa peralatan fasilitas kantor dan perangkat pengolah data dan
komunikasi berupa:
No Jenis Pengadaaan
Volume Anggaran (Rp) Realisasi (Rp)
1. Meja Resepsionis 1 unit 35.230.000,- 34.471.400,-
2. Kursi Kantor 10 unit 12.850.000,- 12.848.000,-
3. Filling Kabinet 6 unit 15.420.000,- 15.417.600,-
4. Laptop 10 unit 125.000.000,- 125.000.000,-
Total 27 unit 188.500.000,- 187.737.000,-
Dan terealisasi 99,59% (sembilan puluh sembilan koma lima sembilan
persen).
b. Pemeliharaan
Pada Tahun Anggaran 2018 ini Pengadilan Agama Surabaya
mendapatkan dana dari DIPA untuk biaya pemeliharaan peralatan dan
mesin antara lain sebagai berikut :
No Jenis
Pemeliharaan Volume (Unit)
Anggaran (Rp)
Realisasi (Rp)
Persen
tase (%)
1 Kendaraan Roda 4 3 unit 51.750.000,- 51.459.321,- 99,43%
2 Kendaraan Roda 2 7 unit 5.950.000,- 5.939.754,- 99,82%
3 AC Split 20 unit 9.675.000,- 8.980.000,- 92,8%
70
4 PC 51 unit 17.850.000,- 17.657.000,- 98,91%
5 Notebook/Laptop 21 unit 5.250.000,- 5.200.000,- 99%
6 Mesin Fotocopy 1 unit 1.425.000,- 1.425.000,- 100%
7 Printer 30 unit 8.400.000,- 8.235.000,- 98%
8 Inventaris Kantor Lainnya
75 OT 6.000.000,- 5.981.969,- 99,69%
9 CCTV 1 THN 1.586.000,- 1.370.000,- 86,38%
10 Genset dan BBM Genset
1 THN 8.000,- 0,- 0%
Total 133 unit 107.894.000,- 106.248.044,- 98,47%
c. Penghapusan
Pada Tahun 2018 Pengadilan Agama Surabaya tidak mengajukan
penghapusan peralatan dan mesin, jaringan dan aset tetap lainnya
karena belum mendapatkan pengganti dari prasarana tersebut sehingga
untuk sarana yang berupa meubelair walaupun keadaan sudah tidak
layak masih tetap dipergunakan.
Adapun pengelolaan aset lainnya dilingkungan Pengadilan Agama
Surabaya, meliputi:
a. Pengelolaan Tata Persuratan
Pengelolaan system administrasi umum pada Pengadilan
Agama Surabaya sudah menggunakan Aplikasi Smart (Sistem
Administrasi Persuratan), mulai dari penerimaan surat – surat masuk
maupun surat keluar dengan menggunakan Lembar Pengantar (LP)
dan Lembar Disposisi (LD).
Surat yang masuk pada Pengadilan Agama Surabaya diolah
oleh dua Tata Unit Pengolah, Yaitu Bagian Kesekretariatan dan Bagian
Kepaniteraan yang pemisahannya dilakukan oleh Sub Bagian Umum
dan Keuangan. Semua surat yang masuk pada bagian kepaniteraan
dikelola oleh Unit Pengolah Kepaniteraan yaitu Panmud Hukum,
sedangkan pada Bagian Kesekretariatan TU Unit Pengolahnya adalah
Bagian Umum dan Keuangan.
71
Pada tahun 2018 ini, surat yang diproses di Pengadilan
Agama Surabaya berjumlah dengan rincian sebagai berikut :
a. Surat Masuk sebanyak 6.609 Surat
b. Surat Keluar sebanyak 4.595 Surat
b. Pengelolaan Perpustakaan
Perpustakaan Pengadilan Agama Surabaya hingga saat ini
memilili koleksi dalam bentuk buku 1.318 judul dengan jumlah
Exemplar 1.318 Exemplar yang dikelola dengan menggunakan sitem
Deway Decimal Classification (DDC) dan untuk pencetakan label,
barcode, dan katalog sudah menggunakan aplikasi Perpustakaan
Pengadilan Agama Surabaya. Buku Perpustakaan Pengadilan Agama
Surabaya yang berjumlah 1.318 judul tersebut diklasifikasikan kepada
dua klasifikasi, yaitu Referensi dan Non Fiksi. Selain dilihat dari
klasifikasinya, Buku Perpustakaan tersebut dikelompokkan kepada
beberapa subyek, yaitu Umum, Filsafat, Agama yang terdiri dari
subyek Tafsir, Hadis, Fiqh, Tasauf, Kosmografi atau Ilmu Falaq dan
Kesenian. Selain itu untuk subyek 300 juga terdapat Filsafat Hukum,
Hukum pada Umumnya dan Hukum Acara serta Subyek Bahasa.
Dari segi pengolahan bahan pustaka hingga saat ini
pengolahannya belum maksimal, karena di Pengadilan Agama
Surabaya belum ada petugas perpustakaan yang status
kepegawaiannya sebagai fungsional perpustakaan, sehingga
pengelola perpustakaan adalah staf Bagian Umum dan Keuangan yang
diperbantukan untuk mengelola perpustakaan. Hal ini mengakibatkan
pengolahan bahan perpustakaan dan layanan peminjaman buku
dengan pinjaman baca tidak dapat berjalan dengan maksimal, karena
pada saat petugas pustaka melakukan tugas pokok, maka layanan
peminjaman tidak bisa dibuka.
Adapun kegiatan Pengadministrasian buku-buku di perpustakaan
Pengadilan Agama Surabaya meliputi:
a. Untuk bahan pustaka yang baru diterima dengan membubuhi
72
stempel instansi pada halaman judul, halaman terakhir, dan
halaman rahasia, serta membubuhi stempel inventarisasi pada
halaman balik judul dibagian yang tidak ada tulisan atau gambar.
b. Membuat kartu buku dan kantong buku serta menempelkannya
pada setiap buku baru.
c. Untuk bahan perpustakaan yang sudah ada dengan mendaftar
semua bahan pustaka ke dalam buku induk perpustakaan,
memberi nomor klasifikasi pada setiap bahan pustaka, memberi
label dan menata bahan pustaka kedalam rak pepustakaan serta
di masukkan pada aplikasi SLIMS (Senayan Library Management
Sytem) dimana ke depan bisa di akses ke Website Pengadilan
Agama Surabaya .
d. Melayani para peminjam buku.
c. Pengadministrasian aset-aset lainnya
yaitu Adanya penerimaan Buku Register dan Blanko Akta Cerai di
Pengadilan Agama Surabaya berupa :
➢ Transfer masuk dari Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama
Mahkamah Agung Republik Indonesia senilai Rp. 22.186.846,-
(Dua Puluh Dua Juta Seratus Delapan Puluh Enam Ribu Delapan
Ratus Empat Puluh Enam Rupiah) sebanyak 307 (Tiga Ratus
Tujuh) buku.
D. PENGELOLAAN KEUANGAN
Dalam rangka mendukung terwujudnya good governance dalam
penyelenggaraan negara, pengelolaan keuangan negara perlu diselenggarakan
secara profesional, terbuka, dan dapat dipertanggung jawabkan, sebagaimana
disebutkan dalam penjelasan umum Undang-undang Republik Indonesia Nomor
17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.
Pengelolaan keuangan di Pergadilan Agama Surabaya yang meliputi
73
kegiatan penyusunan anggaran, pelaksanaan anggaran, dan pelaporan anggaran
diupayakan sesuai dan selaras dengan prinsip-prinsip yang terkandung dalam
undang-undang tersebut di atas.
Pengelolaan keuangan di Pengadilan Agama Surabaya secara umum
diselenggarakan oleh Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran, serta Pejabat
Pembuat Komitmen dibantu Kasubag Kepegawaian dan Ortala dan Kepala Sub
Bagian Umum dan Keuangan selaku pelaksana tehnis, namun secara khusus
telah dibentuk Pejabat Pengelola Keuangan yang terdiri dari Kuasa Pengguna
Anggaran yang dijabat oleh Sekretaris, Pejabat Pembuat Komitmen /
Penanggung Jawab Kegiatan yang dijabat oleh Kasubag Kepegawaian dan
Ortala, Pejabat Penanda Tangan SPM / Penguji SPP yang dijabat oleh Kepala Sub
Bagian Umum dan Keuangan, Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerima.
Pengadilan Agama Surabaya pada tahun Anggaran 2018 mempunyai dua
DIPA yang terdiri dari DIPA 01 dari Badan Urusan Administrasi dan DIPA 04
dari BADILAG Mahkamah Agung RI.
Pengelolaan keuangan dalam rangka pelaksanaan APBN dapat
diklasifikasikan kedalam 3 (tiga) program antara lain :
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Mahkamah Agung dari DIPA 01 Mahkamah Agung
a. Pagu untuk Belanja Pegawai (akun 51) pada DIPA Pengadilan Agama
Surabaya.
Dalam program (belanja pegawai) ini Pengadilan Agama Surabaya
mendapatkan anggaran sebesar Rp. 11.822.152.000,- (Sebelas Milyar
Delapan Ratus Dua Puluh Dua Juta Seratus Lima Puluh Dua Ribu
Rupiah) dan terealisasi anggaran sebesar Rp. 11.821.910.410,-
(Sebelas milyar delapan ratus dua puluh satu juta sembilan ratus
sepuluh ribu empat ratus sepuluh rupiah) atau sebesar 100% (seratus
persen) .
b. Pagu untuk Belanja Barang (akun 52) pada DIPA Pengadilan Agama
Surabaya.
Dalam program (belanja barang) ini Pengadilan Agama Surabaya
mendapatkan anggaran sebesar Rp. 1.335.985.000,- (Satu Milyar Tiga
74
Ratus Tiga Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Lima Ribu
Rupiah) dan terealisasi sebesar Rp. 1.332.709.469,- (Satu milyar tiga
ratus tiga puluh dua juta tujuh ratus sembilan ribu empat ratus enam
puluh sembilan rupiah) atau sebesar 99,8% (Sembilan puluh sembilan
koma delapan persen).
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah
Agung dari DIPA 01 Mahkamah Agung
Pagu untuk Belanja Modal (akun 53) pada DIPA Pengadilan Agama
Surabaya.
Dalam program (Belanja Modal) ini Pengadilan Agama Surabaya
mendapatkan anggaran sebesar Rp.388.500.000.,- (Tiga Ratus Tiga Puluh
Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) untuk pengadaan alat pengolah
data yang diperuntukkan :
1. Pengadaan peralatan fasilitas kantor berupa 1 unit Meja Resepsionis,
10 unit Kursi Kantor, 6 unit Filling Kabinet senilai Rp. 63.500.000,-
(Enam Puluh Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) dan terealisasi
senilai Rp. 62.737.000,- (Enam Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Tiga
Puluh Tujuh Ribu Rupiah) sisa sebesar Rp. 763.000,- (Tujuh Ratus
Enam puluh Tiga Ribu Rupiah) atau sebesar 98,80% (Sembilan puluh
delapan koma delapan puluh persen). Direalisasikan pada tanggal 26
Maret 2018 sesuai dengan Berita Acara Serah Terima Barang (BAST)
no. 08/BAST/LG/III/2018.
2. Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi , Sarana
Prasarana Pendukung SIPP berupa 10 unit Laptop senilai Rp.
125.000.000,- (Seratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah) dan terealisasi
senilai Rp. 125.000.000,- (Seratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah) sisa
sebesar Rp. 0,- ( nol rupiah) atau sebesar 100% ( Seratus persen).
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama DIPA 04
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung :
Dalam program ini Pengadilan Agama Surabaya mendapatkan anggaran
75
dari DIPA 04 Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah
Agung. Pagu untuk belanja barang (akun 52) senilai Rp. 172.000.000,-
(Seratus Tujuh Puluh Dua Juta Rupiah) dengan rincian :
1. Perkara di lingkungan Peradilan Agama yang diselesaikan melalui
pembebasan biaya perkara ( Bantuan Pembebasan Biaya
Perkara/Perkara Prodeo) sebanyak 40 (Empat Puluh) perkara
senilai Rp. 12.000.000,- dengan nilai per perkara sebesar Rp.
300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah) direvisi menjadi 46 perkara
dengan nilai per perkara sebesar Rp. 256.000,- (Dua Ratus Lima
Puluh Enam Ribu Rupiah) sehingga menjadi Rp. 11.776.000,-
(Sebelas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Enam Ribu Rupiah) dan
sisanya senilai Rp. 224.000,- (Dua Ratus Dua Puluh Empat Ribu
Rupiah) digeser ke Jasa Konsultan Layanan Bantuan Hukum.
Sehingga untuk Bantuan Pembebasan Biaya Perkara dapat
direalisasikan sebesar Rp. 11.776.000,- (Sebelas Juta Tujuh Ratus
Tujuh Puluh Enam Ribu Rupiah) sisa anggaran sebesar Rp. 0,- (nol
rupiah) atau sebesar 100% (Seratus persen).
2. Pos Bantuan Hukum (Posbakum) dengan volume 1.600 (Seribu
enam ratus) jam layanan atau sebesar Rp. 160.000.000,- (Seratus
enam puluh juta rupiah), mendapatkan tambahan anggaran dari
pergeseran Bantuan Pembebasan Biaya Perkara sebesar Rp.
224.000,- (Dua Ratus Dua Puluh Empat Ribu Rupiah) sehingga
menjadi Rp. 160.224.000,- (Seratus Enam Puluh Juta Dua Ratus Dua
Puluh Empat Ribu Rupiah) dengan rincian :
a. Jasa Konsultan pada Pos Bantuan Hukum Pengadilan dengan
volume 1.600 Jam Layanan dengan Harga Satuan Rp. 96.750,-
(Sembilan Puluh Enam Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah)
atau sejumlah Rp. 154.800.000,- (Seratus Lima Puluh Empat
Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah) dengan realisasi sebesar Rp.
154.800.000,- (Seratus Lima Puluh Empat Juta Delapan Ratus
Ribu Rupiah) dan sisa anggaran sebesar Rp. 0,- (nol rupiah)
atau sebesar 100% (Seratus persen).
76
b. Dikarenakan dilaksanakan dengan sistem lelang, maka ada
administrasi untuk pekerjaan lelang tersebut sebesar Rp.
5.424.000,- (Lima Juta Empat Ratus Dua Puluh Empat Ribu
Rupiah) atau terealisasi sebesar 100% (Seratus persen)
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Pada era Globalisasi saat ini suatu Lembaga tanpa didukung Tehnologi
Informasi tentu tidak akan berjalan dengan maksimal apalagi lembaga
Peradilan dimana untuk memberikan pelayanan Informasi yang
prima,transparan dan akuntable kepada masyarakat pencari keadilan maka
sarana tersebut sangat dibutuhkan begitu juga Sumber Daya Manusia yang ada
harus trampil dalam mengoperasikannya. Aplikasi yang digunakan pada
Pengadilan Agama Surabaya sama dengan yang digunakan oleh Pengadilan
Agama lainnya yaitu memakai SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara)
yang merupakan Pola Bindalmin yang dikomputerisasikan, sebagaimana
diinstruksikan oleh Mahkamah Agung RI. Adapun semua instrumen Pola
Bindalmin pengambilan data sudah terinput dalam aplikasi tersebut, mulai dari
pendaftaran perkara, berita acara sidang, putusan, pelaporan perkara, aplikasi
Keuangan Perkara semua bisa terakses sehingga dengan aplikasi ini sangatlah
memperingan beban tugas kita. Selain itu juga terdapat fungsi pengawasan dari
Mahkamah Agung.
Adapun PERANGKAT KERAS yang dimiliki saat ini berupa :
1. PC Unit sebanyak 56 unit;
2. Notebook sebanyak 31 unit;
3. Server sebanyak 4 unit;
4. Router sebanyak 2 unit;
Sedang PERANGKAT LUNAK berupa :
1. Aplikasi SIADPA Plus;
77
2. Aplikasi Mesin Antrian Sidang;
3. Aplikasi Pelayanan Publik;
4. Aplikasi Touchscreen;
5. Aplikasi Mobile SIPP;
6. Aplikasi Pengawasan;
7. Aplikasi Persediaan;
8. Aplikasi SIMAK BMN;
9. Aplikasi SIMAN;
10. Aplikasi SIMANTAP;
11. Aplikasi GPP;
12. Aplikasi SAS;
13. Aplikasi SAIBA;
14. Aplikasi RKAKL;
15. Aplikasi Monev DjA;
16. Aplikasi Bapenas;
17. Aplikasi Komdanas;
18. Aplikasi SIKEP;
19. Aplikasi Keuangan Perkara;
20. Aplikasi SIPP;
21. E-court Mahkamah Agung RI;
Selain itu Pengadilan Agama Surabaya juga menerapkan one day
minut dan one day publish , dimana dua program tersebut merupakan dua
78
dari enam program unggulan Pengadilan Agama Surabaya.
One Day Minut adalah program penyelesaian berkas perkara yang
telah diputus oleh Majelis Hakim dan telah di minutasi dalam waktu kurang
dari 24 jam.
One day publish adalah program publikasi putusan/penetapan
secara cepat dalam kurun waktu kurang dari 24 jam setelah perkara tersebut
diputus.
Dua program tersebut sangat membantu dalam hal Pelayanan,
sehingga masyarakat Pencari Keadilan merasa terpuaskan akan pelayanan di
Pengadilan Agama Surabaya.
Arsip Digital adalah pengarsipan perkara secara digital. Hal ini
sangat membantu untuk menghemat tempat dalam penyimpanan arsip secara
manual. Salah satunya karena kondisi Pengadilan Agama Surabaya yang sangat
terbatas bangunannya.
Pada bulan Agustus 2018, Pengadilan Agama Surabaya ditunjuk oleh
Mahkamah Agung sebagai Percontohan Pelaksanaan E-court sesuai dengan
Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor
305/SK/SEK/VII/2018.
E-court adalah peradilan digital, yaitu layanan bagi pengguna
terdaftar untuk pendaftaran perkara secara online, mendapatkan taksiran
panjar biaya perkara secara online, pembayaran secara online dan
pemanggilan yang dilakukan dengan saluran elektronik.
Pada Tahun 2018, Pengadilan Agama Surabaya telah menerima
pendaftaran perkara melalui e-court sebanyak 8 perkara.
79
F. REGULASI TAHUN 2018
Untuk mewujudkan terciptanya peningkatan kinerja yang akuntabel
dan berkualitas dan dapat mengidentifikasi kelemahan yang ada serta dapat
memberikan saran perbaikan ,maka Pengadilan Agama Surabaya selama pada
tahun 2018 ini membuat suatu pedoman sebagai dasar pelaksanaan tugas
dan sebagai bentuk implementasi dalam pelaksanaan reformasi birokrasi.
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada area :
1. MANAJEMEN PERUBAHAN.
Area ini bertujuan untuk merubah secara sisimatis dan konsisten dari
sistim dan mekanisme kerja organisasi serta pola pikir dan budaya kerja
individu/unit untuk menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran
Reformasi Birokrasi. Adapaun sasarannya adalah meningkatnya komitmen
pimpinan dan pegawai, terjadinya pola pikir dan budaya kerja dan
menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya
resistensi terhadap perubahan. Oleh karena itu Pengadilan Agama Surabaya
untuk mewujudkannya pada tahun 2018 telah melaksanakan Sistem
Managemen Mutu atau APM (Akreditasi Penjaminan Mutu) yang
merupakan kelanjutan dari SAPM pada Tahun 2017 serta membuat
Regulasi Tim Reformasi Birokrasi dengan melakukan beberapa perubahan
yang nyata untuk pelayanan prima bagi para pencari keadilan .
2. PERUNDANG- UNDANGAN.
Area ini bertujuan meningkatkan effektifitas pengelolaan peraturan
perundangan- undangan yang dikeluarkan oleh Kementerian/ Lembaga.
Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : menurunnya tumpang tindih
dan disharmonisasi peraturan perundang- undangan yang dikeluarkan oleh
kementerian/ lembaga, meningkatnya effektifitas pengelolaan peraturan
perundang-undangan.
80
3. PENATAAN PENGUATAN ORGANISASI.
Area ini bertujuan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas sistem
organisasi secara profesional sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas
masing-masing sehingga organisasi menjadi tepat fungsi dan tepat ukuran.
Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah ; menurunnya tumpang tindih
tugas dan fungsi internal dan meningkatnya kapasitas organisasi dalam
melaksanakan tugas pokok. Oleh karena itu Pengadilan Agama Surabaya
dalam pelaksanaannya dibuatkan Job Discription sesuai Surat Keputusan
Ketua Pengadilan Agama Surabaya Nomor W13-
A1/0199/OT.01.3/SK/1/2018 tanggal 2 Januari 2018.
4. PENATAAN TATA LAKSANA.
Area ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem,
proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,efesien dan terukur pada suatu
organisasi. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : meningkatnya
penggunaan tehnologi informasi dalam proses penyelenggaraan
manajemen pemerintahan, meningkatnya efisiensi dan efektifitas proses
manajemen pemerintahan serta meningkatnya kinerja di pemerintah. Oleh
karena itu Pengadilan Agama Surabaya dalam implementasinya dalam
organisasi telah menggunakan aplikasi baik SIADPA PLUS untuk pelayanan
perkara,SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara), SIKEP, SIMPEG, e
PUPNS untuk kepagawaian, SIMAK BMN, PERSEDIAN untuk barang milik
negara serta SPIP dan APIP .untuk keuangan, untuk menertibkan
pelaksanaannya maka ditunjuk TIM TI sebagai kordinator, sedang untuk
pengukuran pencapaian adalah dengan terbangunnya IKU dan survey
CAPAIAN KERJA sebagaimana wujud dari PERJANJIAN KERJA yang
tertuang dalam LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH setiap tahun.
5. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM.
Area ini bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM Aparatur
yang didukung oleh sistem rekrutmen dan promosi yang berbasis,
kompetensi, trasparan., serta memperoleh gaji dan bentuk jaminan
81
kesejahteraan yang sepandan. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah :
a. Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM aparatur.
b. meningkatnya tranfarasi dan ankutabilitas pengelolaan SDM aparatur
pada masing-masing lembaga.
c. meningkatnya disiplin SDM Aparatur, meningkatnya efektifitas
manajemen SDM dan meningkatnya profesionalisme SDM Aparatur.
Pengadilan Agama Surabaya dalam mewujudkannya adalah dengan
menertibkan SIMPEG sehingga akan memudahkan pihak yang berwenang
dalam pelaksanaan mutasi karena kewenangan mutasi rekrutmen ada pada
Mahkamah Agung, sedangkan untuk meningkatkan disiplin pegawai
diterapkan dengan absensi melalui finger dan dikoordinasi oleh Wakil
Ketua sebagai Ketua Pengawas bidang beserta TIM ABSENSI sesuai dengan
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Surabaya Nomor W13-
A1/0195/KP.01.2/SK/1/2018 , tanggal 02 Januari 2018.
6. PENGUATAN AKUNTABILITAS.
Area ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan ankuntabilitas
kinerja lembaga. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : meningkatnya
kinerja lembaga dan meningkatnya akuntabilitas lembaga dengan dasar
pengukuran terwujudnya sistem yang mampu mendorong tercapainya
kinerja organisasi yang terukur serta peningktan kwalitas laporan. Dalam
hal ini Pengadilan Agama Surabaya untuk pelaksanaannya adalah adanya
IKU dan menerapkan sistem pelaporan yang berbasis TI, untuk itu supaya
pelaksanaan terkoordinasi dibentuk TIM TI dan dibuatkan Surat Keputusan
Ketua Pengadilan Agama Surabaya Nomor W13-
A1/0200/KP.01.2/SK/1/2018 tanggal 02 Januari 2018.
7. PENGUATAN PENGAWASAN.
Area ini bertujuan meningkatkan penyelenggaraan pemerintah yang bersih
dan bebas KKN, adapun target yang ingin dicapai adalah:
82
a. Meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara.
b. Meningkatnya efektifitas pengelolaan keuangan negara.
c. Meningkatnya status opini BPK tehadap pengelolaan negara.
d. Menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang.
Untuk itu Pengadilan Agama Surabaya dalam implentasi pada area ini
adalah dengan melaporkan keuangan DIPA maupun Keuangan Perkara
dengan secara rutin dan berkala dan memasukan dalam WEB Mahkamah
Agung sedang untuk perkara dengan aplikasi SIADPA PLUS dan secara
internal telah ditunjuk Pengawas Bidang.
8. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK.
Area ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik sesuai
kebutuhan dan harapan masyarakat. Adapun sasaran yang ingin dicapai
adalah :
a. Meningkatnya kualitas pelayanan publik ( cepat, murah, biaya
ringan).
b. Meningkatnya jumlah unit pelayanan yang memperoleh standarisasi
pelayanan internasional.
c. Meningkatnya indek kepuasan terhadap penyelenggaraan pelayanan
publik.
Pengadilan Agama Surabaya untuk pengukuran pelaksanaan pada area ini
telah melalukan survey kepuasan publik dan merencanakan melakukan
survey secara berkala untuk menanggulanggi keluhan masyarakat,
disamping itu dengan adanya meja Informasi yang membantu masyarakat
untuk memberikan informasi secara langsung juga menyediakan touch
screan yang bisa diakses sendiri sehingga tidak perlu antri. Begitu juga
Mobile SIPP sangat bermanfaat karena masyarakat tidak perlu datang
83
maupun telpon jika memerlukan informasi yang dibutuhkan . Petugas Meja
Pengaduan dan Meja Informasi sangat membantu masyarakat apabila
mengalami permasalahan terkait pelayanan.
Pada bulan desember 2018, Pengadilan Agama Surabaya menerima
penghargaan atas pelaksanaan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas
Korupsi (WBK).
BAB IV
PENGAWASAN
84
A. PENGAWASAN INTERNAL
Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok managemen
untuk menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus
dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan
rencana dan aturan, karena pengawasan itu intinya adalah pengendalian,
dan pengendalian itu sendiri mengandung dua aspek yang tidak dapat
dipisahkan yaitu pengawasan dan pembinaan. Dengan demikian
Pengawasan di lingkungan Peradilan mempunyai landasan yang sangat
kuat, karena merupakan salah satu unsur manajemen yang harus
dijalankan dengan sungguh - sungguh agar organisasi berjalan dan
berkesinambungan. Di dalam lingkungan peradilan pengawasan internal
mencakup2 (dua) jenis pengawasan yaitu, pengawasan melekat dan
pengawasan fungsional.
1. PENGAWASAN MELEKAT
Di dalam pengawasan melekat ini bersifat sebagai pengendalian
yang terus menerus dilakukan oleh atasan terhadap bawahan secara
preventif dan represif agar tugas-tugas bawahan berjalan secara
efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan
perundangan yang berlaku.
Di Pengadilan Agama Surabaya pengawasan melekat dilakukan
oleh Ketua Pengadilan Agama Surabaya dengan cara terus-menerus
memantau/mengawasi pelaksanaan tugas sehari-hari serta
mengadakan rapat-rapat pembinaan secara periodik, sebagaimana
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :
KMA/096/SK/X/2006 tanggal 19 Oktober 2006 tentang tanggung
ENGAWASAN
85
jawab dalam melaksanakan pengawasan adalah Ketua
Pengadilan.Oleh karena itu untuk mencapai hasil pengawasan yang
maksimal Ketua Pengadilan Agama Surabaya telah menunjuk Hakim
pengawas bidang yang bertugas membantu pimpinan untuk
mengawasi bawahannya sesuai dengan bidang tugas masing-masing
untuk melaksanakan pengawasan setiap semester dilaporkan kepada
Ketua Pengadilan Agama Surabaya dengan tembusan Ketua
Pengadilan Tinggi Agama Surabaya, yang penunjukkannya
berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Surabaya
Nomor W13-A1/0221/PS.00/SK/I/2018, tanggal 02 Januari 2018
tentang penunjukan Hakim Pengawas Bidang, yakni :
1. Drs. Moh. Mujib, MH, sebagai Wakil Ketua mempunyai tugas
sebagai Koordinator Pengawasan
2. Drs. Saifudin, M.H, Drs. Mufi Ahmad Baihaqi, M.H, Drs. Wachid
Yunarto, S.H, .sebagai Hakim Pengawas Manajemen Peradilan.
3. Drs. Nandang Nurdin, M.H, Drs. Abdul Qodir, S.H, M.H, Dra. Hj.
Chulailah, Dra. Siti Munawaroh, S.H, Hakim Pengawas Bidang
Administrasi Perkara.
4. Drs. M. Nasir, M.Si, Drs. Wachid Yunarto, S.H, Dra. Hj. Nurjaya,
M.H, Dra. Nurcaya Hi Mufti, M.H, . ,sebagai Hakim Pengawas
Bidang Administrasi Persidangan dan Pelaksanaan Putusan.
5. H. Mubahi, S.H, Drs. Muhadir, S.H, M.H, Drs. H. Bahrul Hayat,
S.H, Drs. Drs. H. Mochamad Chamim, M.H, sebagai Hakim
Pengawas Bidang Administrasi Umum.
6. Drs. Zainal Aripin, S.H, M.Hum, Drs. Agus Suntono, M.Hi, Drs. H.
Abdurrahman, S.H, M.H, Drs. H. Abdul Syukur, S.H, M.H, sebagai
Hakim Pengawas Bidang Kinerja Pelayanan Publik.
86
2. PENGAWASAN FUNGSIONAL
Istilah pengawasan fungsional digunakan secara resmi untuk
pertama kalinya dalam Instruksi Presiden Nomor 15 tahun
1983.Adapun definisi secara lengkap sebagaimana Instruksi Presiden
Nomor 1 tahun 1989 pada pedoman umum angka 1 huruf c adalah
pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawasan secara
fungsional baik intern pemerintah maupun ekstern pemerintah yang
dilaksanakan terhadap pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan agar sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Adapun pengawasan fungsional Pengadilan Agama Surabaya
dalam melaksanakan tugas-tugasnya diawasi langsung oleh
Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dan Pengawas dari Mahkamah
Agung RI selaku atasan langsung (Badilag MA-RI), yang mana pada
tanggal 16 s/d 18 November 2016 berdasarkan surat tugas dari Dirjen
Binbaga Nomor ND/0601/DJA.3/KP.01.1/11/2016 tanggal 15
November 2016 telah melakukan Monitoring Administrasi
Kepaniteraan, Tata Kerja dan Tata Kelola Peradilan Agama,
monitoring dilakukan untuk mengetahui sejauh mana Pengadilan
Agama Surabaya dalam tertib administrasi, organisasi financial
Peradilan, terselenggaranya managemen Peradilan yang baik dan
benar serta memberikan pembinaan secara langsung. Pemeriksaan
tersebut sangatlah berarti karena kinerja Pengadilan Agama Surabaya
bisa diukur dari hasil pemeriksaan tersebut dan secara langsung bisa
diketahui kekurangan – kekurangan dalam pelaksanaan tugas, dan
hasilnya baik walaupun tentunya masih ada kesalahan- kesalahan
yang harus diperbaiki.
3. PENGAWASAN RUTIN
Pengadilan Agama Surabaya dalam melaksanakan pengawasan
87
rutin terhadap masing-masing Pejabat/bagian terkait dilakukan baik
langsung oleh Ketua Pengadilan maupun Hakim Pengawas Bidang,
juga diawasi oleh Hakim Pengawas Pengadilan Tinggi Agama maupun
dari Hakim pengawas Mahkamah Agung RI.
Didalam pengawasan rutin ini Ketua Pengadilan Agama Surabaya
juga membuka pengaduan masyarakat melalui kotak saran atau email
pasurabaya@yahoo.co.id atau sekretariat.pasby@gmail.com, dengan
tujuan untuk perbaikan pelayananan maupun meningkatkan etos
kerja pegawai.
Selain bentuk pengawasan sebagaimana terurai diatas sebagai
upaya meningkatkan disiplin pegawai, absensi yang digunakan
memakai fingerprint maupun manual sehingga baik kedatangan
maupun pulangnya pegawai bisa dilihat dari absensi manual secara
langsung dan dicocokan dengan hasil prin out setiap bulan, sebagai
wujud implementasi dari KMA Nomor : 071/KMA/SK/V/ 2008 dan
SK Sekretaris MARI Nomor : 35/SK/IX/2008. Selain itu juga diperkuat
dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Surabaya Nomor :
W13-A1/0195/KP.01.2/SK/1/2018 , tanggal 02 Januari 2018 tentang
Tim Pemantau Disiplin Pegawai Pengadilan Agama Surabaya Tahun
2018 , yang terdiri dari :
1. Drs. Moh. Mujib, M.H ( Wakil Ketua ) selaku Ketua Pengawas
Penegakan Disiplin
2. Aryl Zabarrespati, SE ( Sekretaris ) selaku Wakil Ketua
3. Mila Febriansari, SE, M.H ( Kasubag Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana ) selaku Sekretaris
4. Pipit Dwinta Lanasari, SE ( Staf Kepegawaian ) selaku Pengelola
Absensi / Operator SIAP Online dan Aplikasi Komdanas
5. Arisviansyah ( Staf Kepegawaian ) selaku Pengelola Absensi /
Operator SIAP Online
88
B. EVALUASI PENGAWASAN
Sebagai realisasi dari fungsi pengawasan, Pengadilan agama
Surabaya telah mengadakan upaya Evaluasi sebagaimana tindak lanjut
dari surat Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/006/SK/III/1994 tentang
Pengawasan dan Evaluasi atas hasil Pengawasan oleh Pengadilan Tingkat
Banding dan Tingkat Pertama dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Mengadakan sosialisasi kepada seluruh aparat Pengadilan Agama
Surabaya tentang Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik
Indonesia Nomor : KMA/096/SK/X/2006 tanggal 19 Oktober tentang
Tanggung jawab Ketua Pengadilan Tingkat Banding dan Ketua
Pengadilan Tingkat Pertama dalam melaksanakan Tugas Pengawasan.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :
080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
lingkungan Peradilan dan Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia Nomor : 145/SK/VIII/2007 tentang
memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
lingkungan Badan-Badan Peradilan.
2. Mengadakan sosialisasi tentang Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia, Nomor : KMA/104A/SK/XII/2006 tanggal 22
Desember 2006 tentang Pedoman Perilaku Hakim.
3. Mengadakan sosialisasi hasil rapat pembinaan, rapat kerja daerah dan
rapat kerja nasional baik yang diselenggarakan oleh Pengadilan Tinggi
Agama Surabaya maupun Mahkamah Agung Republilk Indonesia.
4. Hakim Pengawas bidang yang telah di tunjuk oleh Ketua Pengadilan
Agama Surabaya telah melakukan pemeriksaan secara komperhensif
tentang tugas pokok dilingkungan kepaniteraan dan kesekretariatan
sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing dengan tata cara
89
sebagai berikut :
a. Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang dilakukan setiap 6 (enam)
bulan sekali.
b. Setelah melakukan pemeriksaan masing-masing hakim pengawas
bidang membuat laporan hasil pengawasan yang dituangkan dalam
bentuk berita acara pemeriksan dan dilampiri hasil temuan hakim
pengawas serta rekomendasi tindak lanjut untuk mengatasi
hambatan yang ditemukan.
c. Berita acara pemeriksaan dan hasil temuan serta rekomendasi
tersebut, diserahkan kepada Wakil Ketua selaku koordinator dan
selanjutnya diteruskan kepada Ketua Pengadilan Agama Surabaya
untuk dievaluasi.
d. Ketua Pengadilan Agama Surabaya setelah melakukan evaluasi atas
hasil temuan hakim pengawas bidang, memberikan tindak lanjut
dengan memerintahkan kepada masing-masing atasan langsung
pejabat atau petugas yang melaksanakan perkerjaan itu agar segera
melakukan perbaikan-perbaikan dengan skala prioritas.
e. Temuan-temuan yang tidak dapat segera diatasi dijadikan bahan
pembuatan rencana kerja tahun berikutnya.
5. Untuk menindak lanjuti pengaduan masyarakat baik yang mengenai
tingkah laku aparat peradilan maupun mengenai jalannya peradilan,
berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Surabaya dengan
Nomor : W13-A1/0242/HK.05/SK/I/2018, tanggal 02 Januari 2018,
menunjuk Sdr Irma Hidayati, S.H sebagai Petugas pada Meja
Penanganan Pengaduan dan menunjuk Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Agama Surabaya Nomor W13-A1 / 0233 / HK.05 / SK / I
/ 2018 tanggal 02 Januari 2018 menunjuk Dr. H. Suhaak, S.H, M.H,
Abdus Syakur Widodo, S.H, M.H, Aryl Zabarrespati, SE, Hj. Siti Suriya,
S.H, Irma Hidayati, S.H, Syarif Hidayat, S.H, Sugiarto, S.H, Mila
Febriansari, SE, M.H, Januar Puspandana, SE, Eva Juliastutik, ST
90
sebagai Pelaksana Pelayanan Meja Informasi dan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pengadilan Agama Surabaya serta
menunjuk Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Surabaya Nomor
W13-A1 / 0224 / HK.05 / SK / I / 2018 tanggal 02 Januari 2018
menunjuk Sdr. Drs Agus Suntono, MHI. dan Sdr. Drs. H. Mufi Ahmad
Baihaqi., MH. Hakim Pengadilan Agama Surabaya sebagai Petugas
Hubungan Masyarakat dan Pejabat yang bertugas menangani
pengaduan masyarakat pencari keadilan.
BAB V
PENUTUP
91
A. KESIMPULAN
1. Penyelesaian perkara tahun 2018 pada tingkat pertama telah
memenuhi target dan berhasil dengan baik, sisa pada tahun 2017
sebanyak 1.395 perkara, ditambah penerimaan pada tahun 2018
sebanyak 8.746 perkara, sehingga jumlah yang ditangani sebanyak
10.141 perkara dan telah berhasil diselesaikan sebanyak 8.627
perkara (85,07%), sisanya sebanyak 1.514 perkara (14,93%). Sedang
sisa perkara 1.514 perkara tersebut sebagian besar karena
pemanggilannya intern dan melalui mass media dan tabayun /
pemanggilan melalui Pengadilan Agama diluar yurisdiksi, karena
pendaftaran di akhir tahun mengalami kenaikan sehingga tidak
memungkinkan untuk disidangkan dalam waktu dekat karena para
pihak harus dipanggil, sedang rincian alasan penundaan sebagaimana
uraian di atas.
2. Pelaksanaan tugas bidang administrasi perkara, telah dilaksanakan
dengan tertib sesuai dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang
Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Peradilan dan telah direvisi tahun 2013 .
3. Program prioritas pembaruan di Pengadilan Agama Surabaya meliputi
(1).penyelesaian perkara (2). Manajemen SDM (3). Pengawasan /
Pengaduan (4). Pengelolaan website (5). Pelayanan Meja Informasi (6).
Pelayanan Publik (7). Implementasi SIPP dan Justice for all yang terdiri dari perkara prodeo, dan Pos Layanan Hukum (Posbakum).
4. Dalam memberikan pelayanan publik yang effisien, effektif dan inovatif
ENUTUP
92
Pengadilan Agama Surabaya sejak Oktober 2015 telah disesuaikan
sebagaimana dengan standart ISO 9001-2008 dimana mengutamakan
kepuasan pelanggan dengan mematuhi peraturan perundang-undangan
serta melakukan perbaikan berkesinambungan sesuai persyaratan
Sistim Manajemen Mutu, maka dalam meningkatkan pelayanan akan
melakukan audit internal secara periodik untuk menentukan apakah
sistem manajemen mutu telah memenuhi perencanaan yang
ditetapkan. Dan juga Pengadilan Agama Surabaya telah melaksanakan
Akreditasi Penjaminan Mutu pada Tahun 2018 ini, sebagai lanjutan
dari Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu atau Sistem Manajemen
Mutu pada Tahun 2017.
5. Pelaksanaan tugas pembinaan dan fungsi pengawasan baik dalam
bidang administrasi dan teknis yustisial, tingkah laku dan perbuatan
hakim, pegawai maupun administrasi umum telah dilaksanakan dengan
baik dan berjalan secara efektif dan masih perlu ditingkatkan lagi.
6. Pelaksanaan tugas pembinaan dan fungsi pengawasan baik dalam
bidang administrasi dan teknis yustisial, tingkah laku dan perbuatan
Hakim maupun administrasi umum telah dilaksanakan dengan baik dan
berjalan secara efektif.
7. Penatausahaan bagian kepegawaian telah memakai Aplikasi SIKEP, ABS
SIMPEG, SIAP Online , keuangan memakai system aplikasi Keuangan :
SAKPA, SPM,GPP, SAS, SILABI, SIMARI, SIMPONI, E-Rekon dan umum
yakni system aplikasi SIMAK BMN, SIMAN, SIMANTAP,
PERSEDIAAN,SMART, Slim Senayan dan Perencanaan menggunakan
aplikasi RKA-KL, SIRUP, Monev PP 39, Monev Anggaran, KOMDANAS
telah dilaksanakan dengan tertib sesuai dengan pedoman pelaksanaan
walaupun dalam beberapa hal masih perlu ditingkatkan.
8. Jumlah pegawai di Pengadilan Agama Surabaya masih sangat jauh dari
standart untuk ukuran Klas 1 A yang berada di ibu kota Propinsi,
sehingga banyak pegawai / Jurusita Pengganti yang menduduki
93
rangkap jabatan. Pada tahun 2018 ada beberapa pegawai yang dimutasi
untuk mengisi jabatan struktural Kesekretariatan diluar Pengadilan
Agama Surabaya terkait dengan terbentuknya organ kesekretariatan
sebagaimana Perma Nomor 7 tahun 2015, sementara rekrutmen
pegawai jumlahnya kurang memadai, sehingga bisa disimpulkan bahwa
rekrutmen pegawai baru dengan kebutuhan tidak seimbang padahal
tuntutan penyelesaian pekerjaan semakain besar, untuk itu dalam
menyikapi keadaan seperti itu dituntut adanya kemauan dan
kemampuan serta dedikasi yang tinggi dalam melaksanakan tugasnya.
9. Kantor Pengadilan Agama Surabaya klas I A belum memenuhi standart
prototyphe dengan luas tanah kurang lebih 1.480.m2 sedang
bangunan dua lantai seluas 2.100 m2 terletak di Jl Ketintang Madya VI
Nomor 3 Surabaya, sedang rumah dinas dengan kondisi rusak berat
tidak bisa ditempati dengan luas bangunan 45 m2 dan luas tanah 128
m2 yang terletak di Jalan Manukan Tengah No 14 Surabaya..
10. Penerapan administrasi umum dan arsip dinamis telah berjalan dengan
baik meskipun hanya ditunjang dengan sarana yang kurang memadai
walaupun pada tahun 2018 telah mendapat bantuan dari Badan
Urusan Administrasi (BUA) Mahkamah Agung Republik Indonesia
berupa server dan switch namun tetap tidak mencukupi Sarana
Prasarana yang dibutuhkan sedangkan sarana berupa rak penyimpan
arsip dinamis belum ada.
11. Pengelolaan keuangan terdiri dari Perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan secara garis besar telah dilaksanakan tepat waktu sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku,
bahkan pada Semester I tahun 2018 menerima penghargaan berupa :
Penghargaan Satker Pagu Belanja Sedang dan Kecil Terbaik, Kategori
Pelaksanaan Rekonsiliasi Eksternal antara KPPN dan UAKPA tercepat
dan akurat periode Semester I Tahun 2018 serta pada Semester II di
tahun yang sama mendapat penghargaan Peringkat ke 1, Kinerja
94
Pelaksanaan Anggaran Tahun 2018, Kategori Kewenangan Kantor Pusat
dan Kantor Daerah lingkup Kanwil DJPB Propinsi Jawa Timur.
12. Secara kumulatif nilai capaian akhir Kebijakan Pengadilan Agama
Surabaya tahun 2018 berhasil dengan baik.
B. SARAN
1. Kepada Pimpinan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan
Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dimohon
mengupayakan penambahan pegawai/jurusita pengganti maupun
Panitera Pengganti agar tidak terjadi rangkap jabatan dan untuk
memperlancar penyelesaian perkara, apalagi dengan adanya
pengisihan jabatan di Sekretariatan sehingga jurusita Pengganti
berkurang dan agar pekerjaan tetap berjalan maka pegawai yang
sudah memiliki jabatan merangkap menjadi jurusita pengganti, hal
ini tentunya sangat berpengaruh dengan penyelesaian tugas.
2. Kepada Pimpinan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan
Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dimohon
mengupayakan peningkatan anggaran rutin dan modal kususnya
pengadaan tanah dan anggaran perbaikan rumah dinas supaya bisa
ditempati serta meubalair agar barang- barang yang usang / sudah
tidak layak bisa diganti yang lebih layak,serta kendaraan bermotor
untuk roda dua untuk menunjang pelaksanaan tugas jurusita. Untuk
Honor tenaga pramubakti agar disesuaikan UMR yang berlaku
didaerah/ Surabaya karena saat ini masih dibawah UMR.
3. Kepada Pimpinan Mahkamah Agung RI dan Pimpinan Pengadilan
Tinggi Agama Surabaya, dimohon mengupayakan peningkatan
anggaran rutin untuk peningkatan pengetahuan dan ketrampilan bagi
aparat peradilan serta pagu anggaran pada mata anggaran
perjalanan dinas bisa sesuai dengan kebutuhan.
4. Kepada Pimpinan Mahkamah Agung RI dan Pimpinan Pengadilan
95
Tinggi Agama Surabaya, dikarenakan kondisi Pengadilan Agama
Surabaya yang sangat banyak jumlah pencari keadilannya setiap hari,
sehingga sangat membutuhkan kenyamanan dalam pelayanan.
Dimohon kiranya Pengadilan Agama Surabaya mendapatkan
tambahan anggaran Belanja Modal untuk pembelian AC Stand.
5. Kepada Pimpinan Mahkamah Agung RI dan Pimpinan Pengadilan
Tinggi Agama Surabaya, dikarenakan Pengadilan Agama Surabaya
menjadi Pilot Project E-court Mahkamah Agung dan telah
mendapatkan penghargaan Pelaksanaan Zona integritas Menuju
Wilayah Bebas Korupsi(WBK), dimohon kiranya keadaan gedung
bangunan Pengadilan Agama Surabaya yang belum prototype untuk
dianggarkan Pengadaan Tanah dan pembangunan Gedung Bangunan
Pengadilan Agama Surabaya sesuai prototype Pengadilan Agama
Kelas IA untuk menambah kenyamanan para pencari keadilan, selain
Sarana Prasarana pendukung lainnya.
Demikian Laporan Pelaksanaan Tugas Pengadilan Agama
Surabaya Tahun 2018, realisasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Pengadilan Agama Surabaya yang diuraikan dalam laporan ini adalah
merupakan hasil kerja keras dari semua unsur yang terkait mulai dari
pimpinan, para hakim, pejabat structural dan fungsional serta seluruh
staf yang telah berupaya seoptimal mungkin untuk mencapai target
sesuai program kerja yang telah tersusun.
Namun demikian kami menyadari masih ada beberapa program
kerja yang belum dapat diselesaikan sesuai dengan target yang
diprogramkan. Akan tetapi secara umum pelaksanaan tugas pokok dalam
penyelesaian perkara menunjukkan angka cukup memuaskan.
Semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai tolak ukur untuk
memperbaiki kinerja pada tahun yang akan datang, kami sadar masih
adanya kekurangan dalam penyusunan pembuatan laporan ini baik segi
96
materi maupun sistematikanya, untuk itu kami mohon masukan ataupun
kritikan yang konstruktif baik atas data- data maupun susunan materi
dari semua pihak sangat diharapkan sebagai dasar untuk terus
melakukan perbaikan.
Akhirnya kami menyampaikan ucapan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya pembuatan laporan ini. Mudah-mudahan kita sekalian
memperoleh rahmat, taufiq, hidayah dan inayah dari Allah SWT Amin.
Surabaya, 31 Desember 2018
Pengadilan Agama Surabaya
Dr. H. Suhadak, SH., MH.
NIP 19630222 199003 1 003
LAMPIRAN
Lampiran 1
Hal 1 dari 4
Lampiran 2
Standar Operasional Prosedur (SOP)
No PENGADILAN AGAMA SURABAYA JUMLAH TERDIRI DARI 1. KETUA 12 1. Prosedur Mutu Komunikasi
2. Prosedur Mutu Manajemen Resiko
3. SOP Penetapan Majelis Hakim
4. SOP Layanan Sidang diluar Gedung
5. SOP Pelayanan Pembebasan Biaya Perkara Tingkat Pertama
6. SOP Pelayanan Pembebasan Biaya Perkara Tingkat Banding
7. SOP Pelayanan Pembebasan Biaya Perkara Tingkat Kasasi
8. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil
9. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang
10. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Selain Putusan Pengadilan
Agama dengan lelang
11. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama
Lain
12. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Rukyah Hilal
2. WAKIL KETUA 9 1. Prosedur Mutu Survey Kepuasan Masyarakat
2. Prosedur Mutu Asessmen Internal
3. Prosedur Mutu Pengendalian Dokumen
4. Prosedur Mutu Pengendalian Arsip
5. Prosedur Mutu Tinjauan Manajemen
6. Prosedur Mutu Pengendalian Peluang
7. Prosedur Mutu Perubahan Perencanaan
8. Prosedur Mutu Pengendalian Output Tidak Sesuai
9. Prosedur Mutu Evaluasi Kepuasan Pelanggan
3. HAKIM 10 1. SOP Penetapan Hari Sidang
2. SOP Kegiatan persidangan
3. SOP Minutasi 1 (satu) hari
4. SOP LayananMediasi
Hal 2 dari 4
5. SOP Layanan Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari PA Lain
6. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
7. SOP Layanan Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari PA Lain
8. SOP Pelayanan Ikrar Talak
9. SOP Pelayanan upaya Hukum keberatan dalam perkara ekonomi syari’ah dengan acara sederhana yang melewati batas waktu
10. SOP Pelayanan upaya Hukum keberatan dalam perkara ekonomi syari’ah dengan acara sederhana yang melewati batas waktu
4. PANITERA 11 1. SOP Penunjukan Panitera Pengganti
2. SOP Penunjukan Jurusita /Jurusita Pengganti
3. SOP permohonan bantuan panggilan/pemberitahuan ke
pengadilan agama lain
4. SOP Layanan Mohon Bantuan pemeriksaan saksi ke PA Lain
5. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke
Pengadilan Agama Lain
6. SOP Pelayanan tambah biaya panjar
7. SOP Pengiriman Petikan Salinan Putusan Kepada ke KUA dan
Dukcapil
8. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama
Lain
9. SOP Pengelolaan ATK Perkara
10. SOP Pengelolaan Sisa Panjar
11. SOP Pengelolaan Keuangan Perkara
12. PANITERA MUDA HUKUM 8 1. SOP Layanan Informasi Berbasis TI
2. SOP Penyampaian Salinan Putusan
3. SOP Pengembalian Kutipan Akta Nikah
4. SOP Pelayanan Permintaan Produk Pengadilan
5. SOP Pelayanan Penerbitan dan Penyerahan Akta Cerai
6. SOP Pengarsipan
7. SOP Pelaporan Perkara
8. SOP Prosedur Pengaduan
9. PANITERA MUDA GUGATAN 13 1. SOP Layanan Pos Bantuan Hukum
2. SOP Penerimaan Perkara
Hal 3 dari 4
3. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara
4. SOP Pelayanan penerimaan perkara dalam ekonomi syariah
dengan acara sederhana tidak memenuhi syarat
5. SOP Pelayanan upaya Hukum keberatan dalam perkara ekonomi syari’ah dengan acara sederhana yang melewati batas waktu
6. SOP Pelayanan Banding
7. SOP Pelayanan Kasasi
8. SOP Pelayanan Kasasi Yang Tidak Memenuhi Syarat Formal
Dengan Alasan Melebihi Batas waktu
9. SOP Pelayanan Kasasi Yang Tidak Memenuhi Syarat Formal
Dengan Alasan Tidak Mengajukan MemoriKasasi
10. SOP PelayananPeninjauanKembali
11. SOP PelayananProdeoPada Tingkat Pertama
12. SOP PelayananProdeoPada Tingkat Banding
13. SOP PelayananProdeoPada Tingkat Kasasi
10. PANITERA MUDA PERMOHONAN 3 1. SOP Pelayanan Permohonan Perceraian dari PNS, TNI dan Polri
2. SOP Pelayanan Permohonan Pendaftaran Surat Kuasa Khusus
3. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Nikah Volunter
4. PANITERA PENGGANTI 2 1. SOP Kegiatan persidangan
2. SOP Minutasi 1 (satu) hari
3. JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI 5 1. SOP Pemanggilan Para Pihak
2. SOP Pelayanan sita jaminan
3. SOP Pelayanan Sita Buntut
4. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama
5. SOP Pelayanan Pemberitahuan Isi Putusan
NON TEKNIS
4. SEKRETARIS 3 1. SOP Penyusunan Laporan Keuangan
2. SOP Pencairan Anggaran
3. SOP Pertanggung jawaban Anggaran
4. KASUBAG KEPEGAWAIAN ORGANISASI DAN
TATALAKSANA
14 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi Penyampaian peran dan
tanggungjawab
2. SOP Pengembangan Pegawai
3. SOP Izin Belajar dan Tugas Belajar
Hal 4 dari 4
4. SOP Pengelolaan Data Pegawai
5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Pensiun, BPJS dan Karis/karsu
6. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai
7. SOP Pengelolaan Cuti Pegawai
8. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat Tenaga Teknis dan Non teknis
9. SOP Kenaikan Gaji Berkala
10. SOP Pengelolaan Izin Perkawinan dan Izin Perceraian Bagi
Pegawai
11. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai
12. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai dan Pendelegasian
wewenang
13. SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai
14. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan Pejabat Negara
15. KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN 8 1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas
2. SOP Pengarsipan Naskah Dinas
3. SOP Penatausahaan Aset
4. SOP Penatausahaan Persediaan
5. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan Keamanan
6. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan Keprotokolan
7. SOP Pengelolaan Perpustakaan
8. SOP Penatausahaan PNBP
9. KASUBAG PERENCANAAN TEKNOLOGI
INFORMASI DAN PELAPORAN
6 1. SOP Penyusunan Rencana Program dan Anggaran
2. SOP Penyusunan SAKIP
3. SOP Penyusunan Laporan e-monev Bappenas dan Laporan
Tahunan
4. SOP Pengelolaan TI
5. SOP Pengelolaan Website
6. SOP Layanan Administrasi Perkara secara elektronik
Lealifidali Kann ari 0ebrn ari - arem B prie - ei Kn ni Kn ei B gn lmn l 3epmem ber P dmhber . hpem ber Eelem ber Kn m eaa1 2 3 4 1 6 3 8 9 1- 11 12 13 14
I L 333 162 114 413 1-8 218 168 192 131 692 119 293 6.263 L0 1- 3 19 9 4 8 8 14 3 4 6 8 1-- L5 2 4 4 4 3 1 1 3 3 1 3 1 38 I - 9 9 11 9 11 3 19 16 9 11 19 9 143 03 - - - - - - - - - - - - - P 4 3 2 4 2 2 - 1 1 1 1 2 8 31 00 - 1 1 1 - - 1 - 1 - 1 - 6 0, 1 - - 1 - 2 1 1 - - - - 6 4, - - - - - - - - - - - - - L3 - - - - 3 - - - 1 - - - 4 07 - - - - - - - - - - - - - 0B 2 - - 1 2 - 1 - - - - - 6
Kn m eaa 36- 181 113 484 133 236 6-- 631 193 313 114 319 6.6-9
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-183edremaril Laln bag 5m n m d an Len angan
B rre : abarrelpami, 3F 2ic dr 2irrannh, 3F, 3.I. J0. 1932-33- 2--6-4 1 --2 . J0. 19841--2 2--6-4 1 --2
2FLB 0J45 , B 3J 352B 4 - B 35L4B I 5 . 2-18
Lealifidali Kann ari0ebrn ari - arem B prie - ei Kn ni Kn ei B gn lm n l3epmem berP dmhber. hpem berEelem ber Kn m eaa1 2 3 4 1 6 3 8 9 1- 11 12 13 14
I L 441 341 231 316 333 116 214 214 211 321 21- 311 3.631 L0 243 23 18 21 23 9 23 29 24 26 28 32 111 L5 28 6 4 2 4 2 1 9 9 2 1 2 34 I - 13 13 22 1- 13 8 33 28 29 11 13 8 213 03 - - - 1 - - - 1 1 - 1 - 4 P 4 1 1 3 1 2 1 2 1 1 1 2 3 23 00 - 1 - - 2 1 4 1 1 - - - 18 0, 3 - - 4 - - - - - 1 3 1 12 4, - - - - - - - - - - - - - L3 1 - - - - - - - - 16 - - 13 07 - - - - - - - - - - - - - 0B - - - - - - - - - - - - -
Kn m eaa 386 389 318 399 421 133 321 323 324 382 3-2 4-1 4.191
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-183edremaril Laln bag 5m n m d an Len angan
B rre : abarrelpami, 3F 2ic dr 2irrannh, 3F, 3.I. J0. 1932-33- 2--6-4 1 --2 . J0. 19841--2 2--6-4 1 --2
2FLB 0J45 , B 3J 352B 4 LF, 5 B 2 4B I 5 . 2-18
Keg S Akun URAI AN J anuari Pebruari Maret April Mei J uni J uli Agustus S eptember Oktober Nopember Desember1 1066.994001.A 511111 Belanj a Gaj i Pokok 3.128.865.000 231.778.800 234.896.100 228.346.700 232.899.300 233.947.600 455.528.600 452.242.800 221.863.500 222.640.100 208.706.600 204.507.700 201.506.600 3.128.864.400 100F 600 2 1066.994001.A 511119 Belanj a Pembulatan gaj i 44.000 2.627 2.541 2.710 2.708 2.780 5.277 5.171 2.704 2.997 2.362 2.337 2.288 36.502 83,0F 7.498 3 1066.994001.A 511121 Belanj a T unj S uamiP ist ri 261.176.000 18.479.800 18.693.110 18.500.770 18.956.030 19.060.860 37.280.420 37.347.200 18.787.030 19.041.590 17.756.400 17.336.510 17.036.400 258.276.120 99F 2.899.880 4 1066.994001.A 511122 Belanj a T unj anak 68.006.000 4.643.458 4.707.436 4.674.918 4.911.392 5.067.502 9.798.484 9.825.196 4.944.380 5.025.652 4.639.350 4.471.394 4.238.570 66.947.732 98F 1.058.268 5 1066.994001.A 511123 Belanj a T unj S t ruktural 37.440.000 2.340.000 2.340.000 2.340.000 2.340.000 2.340.000 4.680.000 4.680.000 2.880.000 2.880.000 2.880.000 2.880.000 2.880.000 35.460.000 95F 1.980.000 6 1066.994001.A 511124 Belanj a T unj f ungsional 6.769.210.000 505.025.000 489.025.000 487.465.000 505.265.000 505.405.000 1.009.110.000 1.009.330.000 479.265.000 494.695.000 438.595.000 423.195.000 422.835.000 6.769.210.000 100F 0 7 1066.994001.A 511125 Belanj a Tunj PPh 919.502.000 60.527.707 58.127.687 58.271.653 60.394.011 60.315.461 164.136.917 164.422.284 56.840.121 60.477.542 52.825.759 51.180.151 71.887.203 919.406.496 100F 95.504 8 1066.994001.A 511126 Belanj a Tunj Beras 143.072.000 12.094.140 12.094.140 11.804.460 12.166.560 12.311.400 12.021.720 11.949.300 11.876.880 11.804.460 11.297.520 11.007.840 10.645.740 141.074.160 99F 1.997.840
9 1066.994001.A 511129 Belanj a Uang Makan 507.637.000 47.033.000 46.012.000 38.710.000 42.187.000 42.083.000 37.760.000 21.206.000 42.383.000 37.337.000 32.924.000 42.283.000 72.357.000 502.275.000 98,9F 5.362.000
10 1066.994001.A 511151 Belanj a T unj Umum 4.000.000 180.000 180.000 360.000 9F 3.640.000
11.838.952.000 882.104.532 866.078.014 850.116.211 879.122.001 880.533.603 1.730.321.418 1.711.007.951 838.842.615 853.904.341 769.626.991 756.863.932 803.388.801 11.821.910.410 99,9F 17.041.590
1 1066.001 051 521211 Pelant ikan dan Pengambilan sumpah 12.123.000 4.000.000 4.100.000 4.000.000 12.100.000 100F 23.000 2 1066.001 051 524111 Perj alanan Biasa rapat koordinasi 28.440.000 6.190.637 5.015.772 3.359.259 5.243.505 2.629.000 4.360.000 1.120.000 500.000 28.418.173 100F 21.827
3 1066.001 051 524113 Perj . dinas dlm kota rapat koordinasi 4.000.000 700.000 700.000 400.000 200.000 300.000 200.000 600.000 900.000 4.000.000 100F 0
4 1066.001 051 521211Belanj a Bahan Laporan
T ahunanPsemester PBulanan3.800.000 1.263.000 2.269.000 3.532.000 93F 268.000
5 1066.994002.A 521111 Belanj a Keperluan perkantoran 453.000.000 35.964.000 34.200.000 34.200.000 34.200.000 69.050.750 34.200.000 35.219.500 34.200.000 36.397.500 34.320.000 70.623.000 452.574.750 100F 425.250 6 1066.994002.A 521811 Persediaan barang konsumsi IATKJ 73.485.000 3.104.600 2.926.385 4.198.215 2.831.615 1.515.815 3.877.515 7.468.425 1.778.715 23.429.813 13.175.315 9.161.451 73.467.864 100F 17.136 7 1066.994002.B 521111 Belanj a Keperluan perkantoran 48.940.000 7.326.250 3.106.999 4.910.500 3.941.316 5.191.834 3.972.614 3.100.510 2.335.000 8.667.500 3.009.000 3.139.000 48.700.523 100F 239.477 8 1066.994002.B 521114 Belanj a pengiriman surat Dinas Pos 8.124.000 564.700 65.000 1.191.000 948.000 783.000 877.200 153.500 298.000 2.132.500 1.102.100 8.115.000 100F 9.000 9 1066.994002.B 522111 Langganan list rik 192.847.000 29.596.758 13.549.724 16.076.380 17.012.505 16.484.283 10.775.097 16.973.388 15.796.129 16.425.592 19.926.522 19.187.013 191.803.391 99F 1.043.609 10 1066.994002.B 522112 Langganan Telepon 3.450.000 586.161 310.228 402.105 291.228 241.279 206.052 285.006 213.188 235.737 220.248 258.302 3.249.534 94F 200.466 11 1066.994002.B 522113 Langganan Air 11.250.000 2.792.280 1.375.640 1.396.140 759.640 787.640 781.540 559.640 647.640 651.140 644.140 842.900 11.238.340 100F 11.660 12 1066.994002.C 523111 Belanj a Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan316.265.000 195.578.000 10.580.000 20.200.000 1.326.500 73.515.750 14.660.000 315.860.250 100F 404.750 13 1066.994002.C 523119 Belanj a pemeliharaan Gedung dan Bangunan Lainnya8.100.000 8.091.600 8.091.600 100F 8.400 14 1066.994002.C 523121 Belanj a Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin107.894.000 6.646.020 5.235.620 10.830.593 3.700.000 4.813.969 4.662.928 3.150.010 6.219.856 6.352.751 14.466.297 40.170.000 106.248.044 98F 1.645.956 15 1066.994002.D 521115 Belanj a Honor operasional satker 40.500.000 3.700.000 3.700.000 3.700.000 3.700.000 3.700.000 3.700.000 3.050.000 3.050.000 3.050.000 3.050.000 6.100.000 40.500.000 100F 0 16 1066.994002.D 521119 Belanj a Barang Operasional Lainnya 24.810.000 24.810.000 24.810.000 100F 0
0 1.337.028.000 195.578.000 109.014.406 71.754.368 91.864.792 92.437.304 107.977.075 70.087.746 95.443.679 67.140.528 169.223.783 91.544.022 170.643.766 1.332.709.469 99,7F 4.318.531
1 1071.951051.A 533121 Belanj a Penambahan Nilai Gedung dan Bangunan200.000.000 198.597.300 198.597.300 99,30F 1.402.700
2 1071.951052.A 532111 Belanj a Peralaan dan Mesin f asilit as kantor63.500.000 62.737.000 62.737.000 98,80F 763.000
3 1071.951053.B 532111 Belanj a Peralatan dan Mesin Pendukung S I PP125.000.000 125.000.000 125.000.000 100,00F 0
388. 500. 000 0 0 62. 737. 000 0 0 0 0 0 125. 000. 000 0 0 198. 597. 300 386. 334. 300 99,44F 2. 165. 700
13.564.480.000 1.077.682.532 975.092.420 984.607.579 970.986.793 972.970.907 1.838.298.493 1.781.095.697 934.286.294 1.046.044.869 938.850.774 848.407.954 1.172.629.867 13.540.954.179 99,8F 23.121.821
KegSu
Akun URAI AN J anuari Pebruari Maret April Mei J uni J uli Agustus S eptember Oktober Nopember Desember11053.003
051.A 521219 Belanj a Barang Non Operasional Lainnya IProdeoJ11.776.000 10.240.000 1.536.000 11.776.000 100,0F 0
21053.005
051.A 522131 Beban J asa Konsultan IPosyankumJ 160.224.000 15.770.250 9.675.000 19.737.000 22.639.500 21.258.000 19.930.500 21.091.500 30.122.250 160.224.000 100,0F 0
172.000.000 0 0 10.240.000 0 17.306.250 9.675.000 19.737.000 22.639.500 21.258.000 19.930.500 21.091.500 30.122.250 172.000.000 100,00F 0
ARYL ZABARRESPAT I , S ENI P. 197203302006041002
, am piran 9
Belanja Barang
Ketua Pengadilan Agama SurabayaMengetahui P menyetujui :
Dr.H. SUHADAK,S .H., M.Hum.NI P. 196302221990031002
J umlah Realisasi
F
S ekretarisPengadilan Agama Surabaya
REALISAS I DIPA 01 TAHUN 2018
S isa Dana
Belanja Pegawai
Belanja Barang
Belanja Modal
J umlah
REALISAS I DIPA 04 TAHUN 2018
NoKode
PaguBULAN
S isa DanaNoKode
PaguBULAN J umlah
RealisasiF
No
.
Bu
lan
Ijin
Po
ligam
i
Pen
ceg
ahan
Per
kaw
inan
Pen
ola
kan
Per
kaw
inan
Pem
bat
ala
n P
erka
win
an
Ke
lala
ian
ata
s K
ew
ajib
an S
uam
i/Ist
eri
Cer
ai T
ala
k
Cer
ai G
ug
at
Ha
rta
Ber
sam
a
Pen
gu
asaa
n A
nak
Na
fkah
An
ak O
leh
Ib
u k
aren
a A
yah
Tid
ak
Mam
pu
Ha
khak
Bek
as I
ster
i/Kew
ajib
an B
ekas
S
uam
i
Pen
ges
ahan
An
ak
Pen
cab
uta
n K
eku
asaa
n O
ran
g T
ua
Per
wa
lian
Pen
cab
uta
n K
eku
asaa
n W
ali
Pen
un
juka
n O
ran
g L
ain
sb
g.
Wal
i ole
h
Pen
gad
ilan
Ga
nti
Ru
gi T
erh
adap
Wal
i
Asa
l Usu
l An
ak
Pen
ola
kan
Ka
win
Cam
pu
r
Isb
at N
ikah
Ijin
Ka
win
Dis
pen
sasi
Ka
win
Wal
i Ad
ho
l
B.
Eko
no
mi S
yari
`ah
C.
Ke
wa
risa
n
D.
Was
iat
E.
Hib
ah
F.
Wak
af
G.
Zak
at/I
nd
aq/S
ho
daq
oh
H.
P3
HP
/Pen
eta
pan
Ah
li W
aris
G.
Lai
n-l
ain
Jum
lah
Jum
lah
Ke
tera
ng
an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 34 35
1 Januari - - - - - 197 422 1 12 - - - - 7 - - - 8 - 25 - 14 8 2 2 - - - - 102 26 826 826
2 Februari 1 - - 1 - 145 353 3 4 - - - - 14 - - - 9 - 18 - 6 2 - 1 - - - - 86 25 668 668
3 Maret 2 - - - - 161 347 4 6 - - - - 14 - - - 7 - 13 - 7 1 - 2 - - - - 129 27 720 720
4 April 1 - - - - 144 364 1 2 - 1 - - 16 - - - 3 - 17 - 16 - - 2 - - - - 126 21 714 714
5 Mei 1 - - - - 135 262 4 6 - - - - 14 - - - 9 - 14 - 7 1 - 2 - - - - 112 29 596 596
6 Juni 1 - - - - 82 122 - 3 - - - - 11 - - - 5 - 3 - 5 - - 1 - - - - 53 3 289 289
7 Juli 3 - - - - 228 459 4 12 - - - - 10 - - - 9 - 52 - 18 1 1 2 - - - - 135 36 970 970
8 Agustus 2 - - - - 162 391 2 7 - - - - 10 - - - 6 - 12 - 15 2 1 1 - 1 - - 124 28 764 764
9 September 7 - - - - 151 377 - 6 - - - - 7 - - - 6 - 12 - 4 6 - 4 - 1 - - 125 26 732 732
10 Oktober 1 - - 2 - 203 419 3 14 - - - - 19 - - - 7 - 79 - 14 3 4 9 - 1 - - 177 39 994 994
11 Nopember 4 - - - - 168 386 2 7 - - - - 18 - - - 15 - 20 - 8 1 1 1 - - - - 150 21 802 802
12 Desember 1 - - - - 163 312 3 6 - - - - 14 - - - 11 - 14 - 12 - 1 6 - - 1 - 101 26 671 671
24 - - 3 - 1.939 4.214 27 85 - 1 - - 154 - - - 95 - 279 - 126 25 10 33 - 3 1 - 1.420 307 8.746 8.746
Mengetahui,
Ketua Panitera
Dr. H. Suhadak, S.H., M.H. Abdus Syakur Widodo, S.H, M.H
NIP. 19630222 199003 1 002 NIP. 19711118 199703 1 004
Surabaya, 31 Desember 2018
Jumlah
LAPORAN TENTANG PERKARA YANG DITERIMA TAHUN 2018
PENGADILAN AGAMA SURABAYA
No.
Bulan
Sisa Bulan Lalu
Diterima
Jumlah
Dicabut
A. PERKAWINAN
Ijin Poligami
Pencegahan Perkawinan
Penolakan Perkawinan
Pembatalan Perkawinan
Kelalaian atas Kewajiban SuamiPIsteri
Cerai Talak
Cerai Gugat
Harta Bersama
Penguasaan Anak
Nafkah Anak Oleh Ibu karena Ayah Tidak Mampu
Hak-hak Bekas IsteriPKewajiban Bekas Suami
Pengesahan Anak
Pencabutan Kekuasaan Orang Tua
Perwalian
Pencabutan Kekuasaan Wali
Penunjukan Orang Lain sbg. Wali oleh Pengadilan
Ganti Rugi Terhadap Wali
Asal Usul Anak
Penolakan Kawin Campur
Isbat Nikah
Ijin Kawin
Dispensasi Kawin
Wali Adhol
B. Ekonomi Syariah
C. Kewarisan
D. Wasiat
E. Hibah
F. Wakaf
G. ZakatPIndaqPShodaqoh
H. P3HPPPenetapan Ahli Waris
G. Lain-lain
Ditolak
Tidak Diterima
Gugur
Dicoret dari Register
Jumlah
Sisa Akhir
Perkara yang sudah diminutasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 441 J anuari 1.395 826 2.221 51 1 - - - - 118 333 - 6 - - - - 16 - - - 3 - 10 - 11 1 - - - - - - 103 18 3 8 4 6 692 1.529 679 2 Februari 1.529 668 2.197 52 - - - - - 117 283 2 6 - - - - 5 - - - 4 - 16 - 9 3 - 1 - - - - 79 22 1 5 4 2 611 1.586 574 3 Maret 1.586 720 2.306 62 1 - - - - 152 341 - 6 - - - - 15 - - - 4 - 13 - 5 2 - 3 - - - - 84 27 4 3 4 4 730 1.576 688 4 April 1.576 714 2.290 59 - - - - - 141 298 1 4 - - - - 12 - - - 7 - 13 - 9 - - 2 - - - - 111 24 2 9 3 5 700 1.590 661 5 Mei 1.590 596 2.186 61 1 - - - - 142 329 1 3 - - - - 18 - - - 4 - 14 - 14 2 - 2 - - - - 116 24 4 9 11 6 761 1.425 702 6 J uni 1.425 289 1.714 23 1 - - 1 - 75 180 2 - - - - - 3 - - - 3 - 7 - 3 - - - - - - - 49 16 - 3 1 2 369 1.345 365 7 J uli 1.345 970 2.315 67 1 - - - - 137 309 5 7 - - - - 16 - - - 5 - 44 - 11 1 1 1 - - - - 92 18 - 7 8 4 734 1.581 698 8 Agustus 1.581 764 2.345 67 1 - - - - 127 316 - 7 - - - - 6 - - - 6 - 11 - 17 1 - - - - - - 100 32 2 5 8 5 711 1.634 711 9 September 1.634 732 2.366 41 1 - - - - 148 311 - 6 - - - - 11 - - - 4 - 13 - 9 2 - 2 - - - - 108 18 1 8 7 6 696 1.670 696 10 Oktober 1.670 994 2.664 100 5 - - - - 178 374 3 9 - - - - 13 - - - 8 - 50 - 12 5 - - - - - - 168 33 3 14 5 5 985 1.679 985 11 Nopember 1.679 802 2.481 86 4 - - 1 - 171 363 2 9 - - - - 13 - - - 6 - 18 - 9 3 2 1 - - - - 128 28 7 6 3 4 864 1.617 864 12 Desember 1.617 671 2.288 58 1 - - 1 - 149 348 - 6 - - - - 18 - - - 7 - 17 - 9 1 1 2 - - - - 112 22 5 6 6 5 774 1.514 774
17 - - 3 - 1.655 3.785 16 69 - - - - 146 - - - 61 - 226 - 118 21 4 14 - - - - 1.250 282
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-18Lemn a 0animera
Er. I . 3n aad ad, 3.I ., - .I . . J0. 1963-222 199--3 1 --2 B bd n l 3radn r 7 id hd h, 3.I , - .I
. J0. 19311118 1993-3 1 --4
32 7.667
, am piran 7
83 64 54 8.627 1.514
, B 0P 2B . 4F. 4B . H 0F2L B 2B 9B . H E J05453 4B I 5 . 2-180F. H B E J, B . B H B - B 352B B B 9B
J umlah 8.746 8.746 727
3ila B n ean, aen
Eimerim aB n ean Jni
Kn m eaa Eidabn e dan Eimh ead 4id ad
Eimerim aEign gn rdan
Eic hremd ari 2egilmer
Kn m eaa , acn r 3,8,9,1-d an 11
1 2 3 4 1 6 3 8 9 1- 11 12 13 14 11 16 13B . 0F2LB 7 J. B .1. Jcin 0heigam i 1 1 6 - 1 - - - - 1 1 - - - -2. 0enc egaaan 0erdap inan - - - - - - - - - - - - - - -3. 0enheadan 0erdap inan heea 00. - - - - - - - - - - - - - - -4. 0em bamaean 0erdap inan 2 - 2 - 1 - - - - 1 1 - - - -1. Leeaeaian amal Lep aciban 3n am i/Jlmri - - - - - - - - - - - - - - -6. Derai 4aead 381 163 148 12 149 - 3 3 - 111 381 6 2 - -3. Derai H n gam 99- 312 1.3-2 21 348 1 1 1 2 313 924 1 1 - -8. I arma B erlam a 1- 3 13 - - - - - - - 13 - 2 - -9. 0engn alaan B nad 13 6 23 - 6 - 1 - - 3 16 - - - -1-. . afdaa B nad heea Jbn Larena B raa mid ad - am pn - - - - - - - - - - - - - - -11. I ad-I ad B edal Jlmri / Lep aciban B edal 3n am i - - - - - - - - - - - - - - -12. 0engelaaan B nad - - - - - - - - - - - - - - -13. 0enc abn man Ledn alaan P rang 4n a - - - - - - - - - - - - - - -14. 0erp aeian 11 14 29 - 18 - - - - 18 11 - - - -11. 0enc abn man Ledn alaan 7 aei - - - - - - - - - - - - - - -16. 0enn ncn dan P rang eain lbg. 7 aei heea 0engad iean - - - - - - - - - - - - - - -
13. H anmi 2n gi 4eraad ap 7 aei - - - - - - - - - - - - - -* 0enemapan B aei 7 aril
18. B lae 5ln e B nad 11 11 22 2 3 1 - 1 1 1- 1- - - -** , ain - eain :
19. 0enheadan Lap in Dam pn r - - - - - - - - - - - - - - - 0ern baaan Jd enmimal
2-. Jlbam . idaa 23 14 33 4 13 3 - - - 2- 13 - - - - 0engangdaman B nad
21. Js in . idaa - - - - - - - - - - - - - - -22. Eilpenlali Lap in 1 12 13 - 9 - - - - 9 8 - - - -23. 7 aei B d ahe 1 - 1 - 1 - - - - 1 - - - - -
B.FLP . P - J 39B 2J B I 1 1 6 - 1 - 1 - - 2 4 1 - - -D. LF7 B 2J3B . 1- 6 16 1 2 - - - - 2 13 - 1 - -E.7 B 3JB 4 - - - - - - - - - - - - - - -F. I JB B I 3 - 3 - - - - - - - 3 - - - -G. 7 B LB G - 1 1 - - - - - - - 1 - - - -H . : B LB 4/J. GB 1/3I P EB 1P I - - - - - - - - - - - - - - -I .03I 0 (0erm hahnan 0enem. 0em b. I arma 0eninggaean) * 121 1-1 222 14 112 - - 1 1 114 94 - - - -J. , B J. -, B J. ** 14 26 4- - 22 - - - 1 23 13 - - - -
1.613 631 2.288 18 694 1 6 6 1 316 1.114 8 6 -
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-18Lemn a 0animera
Er. I . 3n aad ad, 3.I ., - .I . B bd n l 3radn r 7 id hd h, 3.I , - .I. J0. 1963-222 199--3 1 --2 . J0. 19311118 1993-3 1 --4
K 5 - , B I
. h. Kenil 0erdara
B anradnra 0erdara
Eic abn m
, B 0P 2B . 3J3B 0F2L B 2B - F. 5254 KF. J3. 9B0F. H B E J, B . B H B - B 352B B B 9B
4B I 5 . 2-18
B and ing Lalali0enincan anLem baei (0L)
Lemerangan
0n m n l B n ean Jni
3ila B dair B n ean 1-(6+12)
1 2 3 4 1 6 3 8 9 1- 11 12 13 14 111 Kann ari 1 1 - 1 12 - 1 2- - 241 - 2 181 1-42 Gebrn ari - 3 - - 61 - 1 3 - 2-- - 2 146 4243 - arem 1 1 - 3 19 - - 14 - 136 - 3 121 3864 B prie 6 3 1 - 41 - - 13 - 228 - - 121 4211 - ei - 1 - 1 31 - - 16 - 28- - 1 129 4196 Kn ni 1 1 - - 21 - - 1 - 192 - 2 11 2813 Kn ei - 2 - 2 41 - - 9 - 289 - 2 11- 4118 B gn lmn l - 2 1 - 13 1 1 11 - 239 - 4 124 4369 3epmem ber - - 1 1 36 - 1 3 - 133 - 4 1-1 3281- P dmhber - 1 - 1 14 1 - 11 - 283 - 3 132 13811 . hpem ber 1 1 - 3 33 2 1 16 1 281 - 6 139 48812 Eelem ber - 3 1 2 23 1 - 13 - 213 - 4 119 431
1- 23 4 14 121 1 1 11- 1 2.891 - 33 1.13- 1.231
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-18Lemn a 0animera
Er. I . 3n aad ad, 3.I ., - .I . B bd n l 3radn r 7 id hd h, 3.I , - .I. J0. 1963-222 199--3 1 --2 . J0. 19311118 1993-3 1 --4
0heigami
0erleeiliaan
dan
0ermengdaran
4ernl -enernl
-nrmad
Fdhnhmi
Kn m eaa
, am piran 9
GB L4P 2 0F. 9FB B B 0F2DF2B JB . 4B I 5 . 2-180F. H B E J, B . B H B - B 352B B B 9B
Lapin
0adla
G B L 4 P 2 - G B L 4 P 2 0 F . 9 F B B B
Knmeaa
:ina
-abnd
-adam
Kndi
-eninggaedan
3aeaa 3amn
0iaad
Eiandnm
0encara
LE24
Dacam Badan
. h.5rn m
B n ean
4id ad B eraalie B eraalie 3ebagian
1 2 3 4 1 6 3 8 9 1-
1 Kann ari 1.391 826 2.126 91 91 2 2 - 2.221 2 Gebrn ari 1.129 668 2.-99 98 9- 4 4 - 2.193 3 - arem 1.186 32- 2.2-2 1-4 93 4 3 - 2.3-6 4 B prie 1.136 314 2.186 1-4 82 3 19 - 2.29- 1 - ei 1.19- 196 2.-93 93 3- 4 19 - 2.186 6 Kn ni 1.421 289 1.68- 34 31 - 3 - 1.314 3 Kn ei 1.341 93- 2.2-1 11- 9- 1 11 - 2.311 8 B gn lmn l 1.181 364 2.213 132 1-2 3 23 - 2.341 9 3epmem ber 1.634 332 2.288 38 61 3 1- - 2.366 1- P dmhber 1.63- 994 2.13- 134 1-9 2 23 - 2.664 11 . hpem ber 1.639 8-2 2.384 93 13 3 33 - 2.481 12 Eelem ber 1.613 631 2.211 33 19 2 12 - 2.288
8.346 1.112 943 39 13- -
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-18Lemn a 0animera
Er. I . 3n aad ad, 3.I ., - .I . B bd n l 3radn r 7 id hd h, 3.I , - .I. J0. 1963-222 199--3 1 --2 . J0. 19311118 1993-3 1 --4
Kn m eaa
, am piran 14
, B 0P 2B . - FE JB 3J0F. H B E J, B . B H B - B 352B B B 9B
4B I 5 . 2-18
. P B n ean 3ila 0erdara , aen
0erdara Eimerim a B n ean Jni
Kn m eaa 0erdara 9ang 4id ad E i - ed iali
Kn m eaa 0erdara 9ang Ei - ed iali
, aphran 0enreeelaian - ed iali - alia E aeam 0rhlel - ed iali
3ila 0erdara
. P B 5 , B . 0B H 5 4B I 5 . 2-16
2FB , J3B 3J B 5 , B . , B , 5
2FB , J3B 3J B 5 , B . J. J K5 - , B I 3J3B K5 - , B I
0F2L B 2B
1 2 3 4 5 6 7 8
1. J anuari 12.000.000,00Rp -Rp 768.000,00Rp 768.000,00Rp 11.232.000,00Rp 32. Februari 12.000.000,00Rp 768.000,00Rp 5.632.000,00Rp 6.400.000,00Rp 5.600.000,00Rp 223. Maret 12.000.000,00Rp 6.400.000,00Rp 5.376.000,00Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 214. April 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 05. Mei 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 06. J uni 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 07. J uli 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 08. Agustus 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 09. September 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 010. Oktober 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 011. Nopember 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 012 Desember 12.000.000,00Rp 11.776.000,00Rp -Rp 11.776.000,00Rp 224.000,00Rp 0
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-18Lemn a 0animera
Er. I . 3n aad ad, 3.I ., - .I . B bd n l 3radn r 7 id hd h, 3.I , - .I. J0. 1963-222 199--3 1 --2 . J0. 19311118 1993-3 1 --4
Damaman : 3ila B nggaran 6418 lebelar 2p. 668.444,44 d i geler de 0B H 5 0hlbadn m 6418
, B 0P 2B . 0F, B L3B . B B . 0F2L B 2 B 02P EFP0F. H B E J, B . B H B - B 352B B B 9B
4B I 5 . 2-18
, am piran 11
0B H 5 4B I 5 . 2-18 2FB , J3B 3J B 5 , B . , B , 5
2FB , J3B 3J B 5 , B . J. J K5 - , B I 3J3B K5 - , B I
, B 9B . B .
1 2 3 4 1 6 3 8
1. Kann ari 16-.---.---,--2p -2p -2p -2p 16-.---.---,--2p -2. Gebrn ari 16-.---.---,--2p -2p -2p -2p 16-.---.---,--2p -3. - arem 16-.---.---,--2p -2p -2p -2p 16-.---.---,--2p -4. B prie 16-.---.---,--2p -2p -2p -2p 16-.---.---,--2p -1. - ei 16-.---.---,--2p -2p 11.33-.21-,--2p 11.33-.21-,--2p 144.229.31-,--2p 31-6. Kn ni 16-.---.---,--2p 11.33-.21-,--2p 9.631.---,--2p 21.441.21-,--2p 134.114.31-,--2p 1693. Kn ei 16-.---.---,--2p 21.441.21-,--2p 19.333.---,--2p 41.182.21-,--2p 114.813.31-,--2p 13-8. B gn lmn l 16-.---.---,--2p 41.182.21-,--2p 22.639.1--,--2p 63.821.31-,--2p 92.138.21-,--2p 4419. 3epmem ber 16-.224.---,--2p 63.821.31-,--2p 21.218.---,--2p 89.-39.31-,--2p 31.144.21-,--2p 4131-. P dmhber 16-.224.---,--2p 89.-39.31-,--2p 19.93-.1--,--2p 1-9.-1-.21-,--2p 11.213.31-,--2p 11311. . hpem ber 16-.224.---,--2p 1-9.-1-.21-,--2p 21.-91.1--,--2p 13-.1-1.31-,--2p 3-.122.21-,--2p 44612 Eelem ber 16-.224.---,--2p 13-.1-1.31-,--2p 3-.122.21-,--2p 16-.224.---,--2p -2p 383
K5- , B I 3.293
- engemaan i, 3n rabara, 31 Eelem ber 2-18Lemn a 0animera
Er. I . 3n aad ad, 3.I ., - .I . B bd n l 3radn r 7 id hd h, 3.I , - .I. J0. 1963-222 199--3 1 --2 . J0. 19311118 1993-3 1 --4
Damaman :
, am piran 16
, B 0P 2B . 0F, B L3B . B B . 0P 3B B L5 -0F. H B E J, B . B H B - B 352B B B 9B
4B I 5 . 2-18
. P B 5 , B .
0P 3B B L5 -
4erd apam penam baaan 0agn d ari 0rhd eh lebelar 2p. 668.444,-
, am piran 13
0F. H B E J, B . B H B - B 352B B B 9B Ke. Leminmang- ad ra 6J/3. 4eep. -31-8292146 Gax.-31-8293341 3n rabara
, B 0P 2B . 4B I 5 . B . 0F, B 9B . B . - FKB J. GP 2- B 3J 0erihd e :Kann ari – Eelem ber 4aan n 2-18
A. GAMBARAN UMUM PEL AY ANAN ME J A INFORMASI 1. Sarana dan Prasarana a. Gedung Pengadilan Agama Surabaya seluas 1.480 m2 dengan luas tanah 2.100 m2 b. Meja Informasi dengan 1 buah Computer di Meja Informasi yang terhubung dengan SIADPA dan Internet, Formulir Permohonan Informasi, Buku Register Permohonan Informasi, SK Ketua Pengadilan Agama Surabaya tentang Pembentukan Tim Pengelola Meja Informasi Pengadilan Agama Surabaya Tahun 2018 dan SK Dirjen Badilag MARI Nomor : 0017PDj.APSK PV IIP2011 Tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di L ingkungan Peradilan Agama.
2. Sumber Daya Manusia Tim Pengelola Meja Informasi yang terdiri dari :
J ABATAN NAMA K ETERANGAN Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dr. H. Suhadak, SH.MH Ketua
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi 1. Abdus Syakur Widodo, SH.MH. 2. Aryl Zabarrespati, SE
Panitera Sekretaris
Penanggungjawab Informasi
1. H. Kadimul Huda, SH.MH 2. Hj. Siti Suriya, SH 3. Syarif Hidayat, SH 4. Sugiarto, SH 5. Mila Febriansari, SE, MH 6. Eva Juliastutik, ST
Wakil Panitera Panitera Muda Hukum Panitera Muda Permohonan Panitera Muda Gugatan Kasubbag. Umum dan Keuangan Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan
Petugas Informasi
Hj. Siti Suriya, SH Anggota Irma Hidayati, SH
Panitera Muda Hukum StafP Tenaga Honorer
, am piran 13
3. Anggaran Nihil
DATA PEL AY ANAN ME J A INFORMASI
J enis Informasi J umlah Permohonan J umlah Permohonan yang Dikabulkan
J umlah permohonan yang ditolak K eterangan
Perkara dan Putusan 4.086 4.086 - - Pengawasan dan Hukuman - - - - Anggaran dan Aset - - - - Lainnya - - - - Total 4.086 4.086 - -
1 2 3 4 5 61B gustus 4088/tdt.D/2018/t B .Sby Pera7 Talak tutus a enunggu Lkrar Talak2B gustus 4089/tdt.D/2018/t B .Sby Pera7 Talak tutus a enunggu Lkrar Talak3hktober 5001/tdt.D/2018/t B .Sby Dugatan t embatalan B kta I 7ba4t roses t ers7dangan4hktober 5001/tdt.D/2018/t B .Sby t enetapan B 4l7 W ar7stutus Pabut 57karenakan d7 e-court t7dak menyed7akan perkara permo4onan, maka perkara 7n7 t7dak b7sa d7laksanakan melalu7 e-court5hktober 5289/tdt.D/2018/t B .Sby Pera7 Dugat t roses t ers7dangan6bopember 5613/tdt.D/2018/t B .Sby 9konom7 Syar7a4 t roses t ers7dangan7bopember 5710/tdt.D/2018/t B .Sby Pera7 Talak t roses t ers7dangan85esember 6329/tdt.D/2018/t B .Sby Pera7 Dugat t roses t ers7dangan
8
a engeta4u7, Surabaya, 31 5esember 2018Yetua tan7tera
5r. I . Su4adak, S.I ., a .I . B bdus Syakur W 7dodo, S.I , a .IbLt. 19630222 199003 1 002 bLt. 19711118 199703 1 004
. U L B b
Wumla4
TB I U b 2018
Lamp7ran 14
t9wYB wB a B SU Y a 9L B L U L 9-PhU wTt 9bDB 5LL B b B DB a B S U wB . B YB
Yeteranganbha hw t 9wYB wB Wen7s t erkara Statusbh.
KE34 P E- G D IL - G , 24 1 B 8
24 1 3 KEP 4 34 2 - 6 13- 1/4647/. 3.01.2/12/2018
3E- 3 - G 3I, P E- 84 24 - L P . 1 - 3 H 4 - -
P E- G D IL - G , 24 1 B 8 3 H 4 - 2018
K E34 P E- G D IL - G , 24 1 B 8
, en pm ian n : a. B ahwa dalam ran nra pen yu s u n an Laporan 3ahu n an tahu n 2018, dppan dan n perlu m em ien tu r 3pm P en yu s u n Laporan 3ahu n an 2018 P en nadplan nam a 2u raiaya;
i. B ahwa pejaiat dan penawap yan n dptu n ju r dalam damtar lam ppran 2u rat Kepu tu san pn p dppan dan n carap dan m am pu m elarsan aran tu nas dpm ars u d.
, en npn nat : a. 4 n dan n-4 n dan n 1.I. - om or 48 3ahu n 2009 ten tan n Keru asaan Keharpm an
i. 4 n dan n-4 n dan n - om or 7 3ahu n 1989 ten tan n P eradplan nam a seianapm an a dpu iah den nan 4 n dan n-4 n dan n - om or 3 3ahu n 2006 dan peru iahan redu a den nan 4 n dan n-4 n dan n - om or 50 3ahu n 2009;
c.
d.
2u rat Kepu tu san K etu a , ahram ah nu n n 1.I., n om or : 143/K , /2K/5 III/2007 ten tan n pem ierlaru an B u ru I;
2u rat 2erretarps , ahram ah nu n n 1.I. n om or : 1435/2EK/. 3.01.2/11/2018, ten tan n P en yu s u n an Laporan 3ahu n an 2018
, E , 4 3 4 2 K -
, en etapran :
P E13 , : KEP 4 34 2 - KE34 P E- G D IL - 3I- GGI G , 24 1 B 8 3E- 3 - G 3I, P E- 84 24 - L P . 1 - 3 H 4 - - P E- G D IL - G , 24 1 B 8 3 H 4 - 2018.
KED4 : , em erpn tahran repada P ejaiat dan P enawap seianapm an a terlam ppr dan jadwal terlam ppr u n tu r m en yu s u n Laporan 3ahu n an P en nadplan nam a 2u raiaya tahu n 2018 den nan pen u h tan nnu n n jawai ses u ap Lam ppran I, II dan III.
KE3IG : , en caiu t s u rat Kepu tu san K etu a P en nadplan nam a 2u raiaya n om or : 6 13- 1/5560/H , .00/12/2017 ten tan n 3pm P en yu s u n Laporan 3ahu n an P en nadplan nam a 2u raiaya 3ahu n 2017
K EE, P 3 : Kepu tu san pn p m u lap ierlaru terhptu n n sejar tan nnal 5 2eptem ier 2017 dptetapran den nan reten tu an iahwa senala ses u atu aran dpu iah dan dpperiaprp seianapm an a m estpn ya apaipla dprem u dpan harp tern yata ada rerelpru an .
DI3E3 P K - DI : 2u raiaya P D 3 - GG L : 7 Desem ier 2018 Ketu a, Dr. H . 24 H D K, 2.H ., , .H . - IP . 19630222.199003.1.002
24 24 - - 3I, P E- 84 24 - L P . 1 - 3 H 4 - -
P E- G D IL - G , 24 1 B 8 3 H 4 - 2018
- . - , J B 3 - D L ,
3I, J B 3 -
1. Dr. H . 2u hadar, 2.H ., , .H . P en an nnu n njawai Ketu a
2. Drs. , oh. , u jpi, , .H . P en narah 6 arpl Ketu a
3. idu s 2yaru r 6 pdodo, 2.H ., , .H . Ketu a P an ptera
4. ryl 9aiarrespatp, 2.E. 6 arpl Ketu a 2erretarps
5. Eva Ju lpastu tpr, 2.3. 2erretarps Kas u ian P eren can aan 3I dan P elaporan
6. , pla Feirpan sarp, 2.E., , .H . n nnota I K as u ian Kepenawapan . rnan psasp dan 3ata Larsan a
7. 1pcry 1pyyan n o, 2.E, 2.H . n nnota II K as u ian 4 m u m dan K eu an nan
8. 2yarpm H pdayat, 2.H n nnota III P an m u d P erm ohon an
9. 2u nparto, 2.H . n nnota I5 P an m u d Gu natan
11. H j. 2ptp 2u rpya, 2.H . n nnota 5 I P an m u d H u ru m
DI3E3 P K - DI : 2u raiaya P D 3 - GG L : 7 Desem ier 2018 Ketu a D r. H . 24 H D K, 2.H ., , .H . - IP . 19630222.199003.1.002
Lam ppran I : 2u rat Kepu tu san Ketu a P en nadplan nam a
2u raiaya - om or : 6 13- 1/4647/. 3.01.2/12/2018
3an nnal :
8 Desem ier 2018
4 1 I - 34 G 2 D - 3 - GG4 - G J 6 B 3I, P E- 84 24 - L P . 1 - 3 H 4 - -
P E- G D IL - G , 24 1 B 8 3 H 4 - 2018
- o. J B 3 - D L , 3I, 34 G 2 & 3 - GG4 - GJ 6 B 1. P E- G 1 H , en narahran P en yu s u n an Laporan 3ahu n an 2. P E- - GG4 - GJ 6 B P en an nnu n njawai P en yu s u n an dan P en nprpm an Laporan 3ahu n an 3. KE34 Koordpn ator dan P en an nnu n njawai P en yu s u n an Laporan 3ahu n an 4. 6 K IL KE34 Koordpn ator dan P en an nnu n njawai P en yu s u n an Laporan 3ahu n an 5. 2EK 1E3 1I2 Koordpn ator dan P en yu s u n Laporan 3ahu n an
, em perspapran dan , en yu s u n Laporan 3ahu n an terrapt den nan P eren can aan , 3I dan P elaporan
6. - GG. 3 I , em perspapran dan , en yu s u n Laporan 3ahu n an terrapt den nan 2u m ier Daya , an u spa . rnan psasp dan 3atalarsan a
7. - GG. 3 II , em perspapran dan , en yu s u n Laporan 3ahu n an terrapt den nan u m u n dan reu an nan
8. - GG. 3 III , em perspapran dan , en yu s u n Laporan 3ahu n an terrapt den nan Kepan pteraan (P an m u d P erm ohon an )
9. - GG. 3 I5 , em perspapran dan , en yu s u n Laporan 3ahu n an terrapt den nan Kepan pteraan (P an m u d Gu natan )
10. - GG. 3 5 , em perspapran dan , en yu s u n Laporan 3ahu n an terrapt den nan Kepan pteraan (P an m u d H u ru m )
DI3E3 P K - DI : 2u raiaya P D 3 - GG L : 7 Desem ier 2018 Ketu a D r. H . 24 H D K, 2.H ., , .H . - IP . 19630222.199003.1.002
Lam ppran II : 2u rat Kepu tu san Ketu a P en nadplan nam a 2u raiaya
- om or : 6 13- 1/4647/. 3.01.2/12/2018
3an nnal :
8 Desem ier 2018
2314 K 34 1 3I, L P . 1 - 3 H 4 - - 3 H 4 - 2018 P E- G D IL - G , 24 1 B 8
Lam ppran III : 2u rat Kepu tu san Ketu a P en nadplan nam a 2u raiaya
- om or : 6 13- 1/4647/. 3.01.2/12/2018
3an nnal :
8 Desem ier 2018
PENGARAH
1. ANGGOTA 2. ANGGOTA 3. ANGGOTA 4. ANGGOTA 5. ANGGOTA
WAK IL KETUA
PENANGGUNGJAWAB
KETUA
SEKRETARIS
, am piran 13
Pada Hari ini Senin, 31 Desember 2018 , Buku Register Informasi
Ditutup dengan keadaan Sebagai berikut:
- Jumlah Pemohon Informasi yang diterima pada tahun 2018 : 4.086 Orang
- Jumlah Permohonan Informasi yang diterima pada tahun 2018 :
1. Perkara dan Putusan : 4.086 Permohonan
2. Pengawasan dan Hukuman : -
3. Anggaran dan Aset : -
- Jumlah Permohonan Informasi yang dikabulkan pada tahun 2018 : 4.086 Permohonan
- Jumlah Permohonan Informasi yang ditolak Pada Tahun 2018 : -
Ketua Pengadilan Agama Surabaya Panitera
Dr. H. SUHADAK , SH. MH. ABDUS SY AKUR WIDODO, SH. MH NIP 19630222 199003 1 002 NIP 19711118 199703 1 004