Kebiasaan 3

•Dahulukan•Yang Utama

Hal-hal yang paling penting jangan sampaidikalahkan oleh hal-hal yang sepele.

--Johann Goethe

61

Kebiasaan 3: Dahulukan yang Utama

Dahulukan yang Utama3 62

3

Efektivitas menuntutintegritas untuk bertindak

berdasarkan prioritas.

Kebiasaan 3—Prinsip

Perilaku• Fokus pada prioritas-prioritas utama• Menghapuskan hal-hal yang tidak

penting.• Perencanaan mingguan.• Perencanaan harian.

Hasil• Meningkatkan keteraturan dan

Produktivitas.• Lebih sedikit krisis.• Reputasi untuk melakukan tindak

lanjut.• Lebih banyak keseimbangan

hidup dan kedamaian pikiran.

ParadigmaTidak Efektif: Saya mendahulukan hal yang mendesak.Efektif: Saya mendahulukan hal yang penting.

63Dahulukan yang Utama3

TAK MENDESAKMENDESAK

PENT

ING

TAK

PENT

ING

II

IIIIII IVIV

IIIIKrisisProblem menekanProyek, rapat, persiapan ber-deadline

PersiapanPersiapanPencegahanPencegahanKlarifikasiKlarifikasi nilainilai--nilainilaiPerencanaanPerencanaanMembangunMembangun hubunganhubunganRelaksasiRelaksasi yang yang diperlukandiperlukanPemberdayaanPemberdayaan

Interupsi sia-siaLaporan yang tidak perluRapat, telepon, surat yang tidak pentingMasalah-masalah oranglain

Aktivitas tanpa nilaitambahMembuang-buang waktuAktivitas “Pelarian”Surat tak relevanMenonton TV berlebihan

Dahulukan yang Utama3

The Time Matrix

IKEHARUSAN

IIITIPUAN

IVSIA-SIA

IIEFEKTIFITAS

The Time Matrix

65Dahulukan yang Utama3

Mendesak Tidak Mendesak

Penting

TidakPenting

FOKUSKANFOKUSKANATURATUR

HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN

IKEHARUSAN

IIITIPUAN

IVSIA-SIA

IIEFEKTIFITAS

The Time Matrix

65Dahulukan yang Utama3

Mendesak Tidak Mendesak

Penting

TidakPenting

FOKUSKANFOKUSKANATURATUR

HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN

Hidupdiatas Garis

Agenda TradisionalSn Sls Rb Km Jmt Sbt Mg

Dahulukan yang Utama3

Agenda “Big Rocks”

Dahulukan yang Utama3

Sn Sls Rb Km Jmt Sbt Mg

Perencanaan Mingguan

67Dahulukan yang Utama3

1. Meninjau Pernyataan Misi dan Peran.2. Memilih “Big Rocks” Minggu yang

akan datang.3. Jadwalkan Minggu tersebut.

Kiat-kiat Perencanaan Mingguan

Kapan? Sebelum Minggutersebut dimulai.

Dimana? Di tempat yang tenang.Berapa lama? 20–30 menit.

67Dahulukan yang Utama3

Apa Hal yang Paling Penting?

Project Manager

Orangtua

Finalisasi budgetDraft agenda rapat

Menghadiri pertemuanPOMG

Pasangan

Sahabat

Malam kencan

Mengajak Makan Siang

Apa hal yang paling penting yang dapat sayalakukanberkaitandengan peransaya diminggu ini?

69Dahulukan yang Utama3

Perencanaan Mingguan dengan PlanPlus

70–71Dahulukan yang Utama3

Plan Daily

72Dahulukan yang Utama3

1.Memeriksa janji temu hari ini.

2.Membuat daftar yang realistis.

3.Prioritas (ABC, 123).

Perencanaan Harian dengan PlanPlus

Daily Tasks Quick-Prioritize Daily Tasks Feature

72Dahulukan yang Utama3

Tips for Daily Planning

Kapan? Sebelum hari tersebut

dimulai.

Dimana? Di tempat yang tenang.

Berapa Lama? 5–10 menit.

72Dahulukan yang Utama3

““ KuncinyaKuncinya terletakterletak bukanbukan padapadamemprioritaskanmemprioritaskan jadwaljadwal kerjakerja andaanda

tetapitetapi padapada menjadwalkanmenjadwalkan prioritasprioritas andaanda ““

-- Stephen R.CoveyStephen R.Covey

RingkasanRingkasanKemenanganKemenangan PribadiPribadi

7H-I-H3-04-C (17)

KemenanganKemenangan pribadipribadimentransformasikanmentransformasikan kitakita daridari

reaktivitasreaktivitas, , didi manamana keadaankeadaan sekelilingsekelilingkitakita mengontrolmengontrol kitakita, , menujumenuju

proaktivitasproaktivitas, , didi manamana kitakita merasakanmerasakansuatusuatu tujuantujuan dalamdalam hiduphidup kitakita dandandapatdapat mengaturmengatur diridiri kitakita untukuntuk

mencapainyamencapainya..